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modelo de contratacion en la siderurgica del orinoco
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FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° Pág.: 1/74
PLIEGO DE CONDICIONES
SIDOR, C.A.
COMISIÓN DE CONTRATACIONES
Nº CA-SIDOR-DIAB-2010-00099
ACTO ÚNICO DE ENTREGA EN SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR,
DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y OFERTA, CON APERTURA DIFERIDA.
“REPARACION CUERPOS CARROS PORTABARR OTES ; PERIODO
DE CONTRATACION : 1 AÑO”
JUNIO, 2010
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 2/74
OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
CONCUR SO ABIERTO N° CA-SIDOR-DIAB-2010-
00099
PLIEGO DE CONDICIONES
INDICE:
CAPITULO I ................................ ................................ ................................ ........................... 4 CONSIDERACIONES GENERALES ................................ ................................ .................. 4
1. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN ................................ ................ 4 2. DATOS DEL ENTE CONTRATANTE ................................ ................................ .. 4 3. COSTO DE LA MO DALIDAD DE SELECCION DE CONTRATISTA ................... 4 4. NORMATIVA LEGAL APLICABLE ................................ ................................ ...... 5 5. DEFINICIONES ................................ ................................ ................................ .. 5 6. MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN ................................ .............................. 7 7. MECANISMO DEL CONCURSO ABIERTO ................................ ........................ 7 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................ ................................ ... 8 9. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN ................................ ......... 9 10. VISITA TÉCNICA ................................ ................................ .............................. 10
CAPITULO II ................................ ................................ ................................ ........................ 10 EL PLIEGO DE CONDICIONES ................................ ................................ ....................... 10
11. ACLARATORIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES ................................ ......... 10 12. MODIFICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ................................ .......... 12 13. SOLICITUD DE ANTICIPO ................................ ................................ ............... 12 14. DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN EL PLIEGO DE CONDICIONES .......... 12 15. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES ................................ ......................... 12 16. CONTENIDO DEL SOBRE N°1 ................................ ................................ ........ 12 17. CONTENIDO DEL SOBRE N°2 ................................ ................................ ........ 12
CAPITULO III ................................ ................................ ................................ ....................... 12 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ................................ ........................... 12
18. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN ................................ ................................ ....... 12 19. NOTIFICACIÓN DEL RESULTADO DE LA CALIFICACIÓN Y APERTURA DEL
“SOBRE N°2” ................................ ................................ ................................ ... 12 20. ACLARATORIA DE OFERTAS ................................ ................................ ......... 12 21. EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA ................................ .................. 12 22. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO ................................ ............................ 12 23. RECTIFICACIÓN DE ERRORES MATEMATICOS PRESENTADOS EN LAS
OFERTAS ................................ ................................ ................................ ........ 12 24. CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS ................................ ....................... 12
CAPITULO IV ................................ ................................ ................................ ....................... 12 DISPOSICIONES FINALES ................................ ................................ ............................. 12
25. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN ................................ ...................... 12 26. FIRMA DEL CONTRATO ................................ ................................ .................. 12 27. DURACIÓN DEL CONTRATO ................................ ................................ .......... 12 28. CESIÓN DEL CONTRATO ................................ ................................ ............... 12 29. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO ................................ ................................ ...... 12
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
CONCUR SO ABIERTO N° CA-SIDOR-DIAB-2010-
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PLIEGO DE CONDICIONES
30. CONDICIONES PARTICULARES DEL SUMINISTRO DE BIENES Y/O PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y/O EJECUCION DE OBRAS ........................ 12
31. FUERZA LABORAL ................................ ................................ .......................... 12 32. CONDICIONES DE HIGIENE Y LIMPIEZA, SEGURIDAD Y ACCESO AL ÁREA
INDUSTRIAL................................ ................................ ................................ .... 12 33. EQUIPOS ................................ ................................ ................................ ......... 12 34. PERMISOLOGIA ................................ ................................ .............................. 12 35. INDICADORES DE CALIDAD DE SERVICIO ................................ .................. 12 36. ANEXOS ................................ ................................ ................................ ........... 12
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
CONCUR SO ABIERTO N° CA-SIDOR-DIAB-2010-
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PLIEGO DE CONDICIONES
CAPITULO I CONSIDERACIONES GENERALES
1. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN El presente concurso tiene por ob jeto la selección de participantes para la adjudicación de contrato marco para el proceso de “REPARACION DE CUERPOS PARA CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO” de acuerdo a lo indicado en la Petición de Oferta 600023923 1, las Especificaciones Técnicas RPE-APE-SD-MSP017, RPE-APE-SD-MSP016, RPE -APE-SD-MMM000, y RPE -APE-SD-MSP001. Se incluye además los planos 18044013086, 18044013090, 18044013118, 18044013131, RPE-APE-SD-MDT023, RPE-APE-SD-MDT129, y RPE -APE-SD-MMG001. Todos estos documentos se adjuntan como anexo N°1.
2. DATOS DEL ENTE CONTRATANTE “COMISIÓN DE CONTRATACIONES DE SIDOR “
Ubicada en:
Dirección de Abastecimiento, Edificio Administrativo N°1, planta baja, Zona Industrial Matanzas, Ciudad Guayana, Estado Bolívar, Republica Bolivariana de Venezuela. Teléfono Oficina SIDOR - Matanzas
(58) 286 6007098
Fax Oficina SIDOR - Matanzas (58) 286 6005880 / 5980
Correo Electrónico:
contrataciones@sidor.com
Página Web:
www.sidor.com
3. COSTO DE LA MODALIDAD DE SELECCION DE CONTRAT ISTA El Participante sufragará a su cuenta y riesgo todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta y el Ente Contratante no será responsable en caso
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“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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alguno de dichos costos, cualquiera que sea la forma en que se realice o term ine el presente CONCURSO ABIERTO.
4. NORMATIVA LEGAL APLICABLE
El presente proceso se regirá por las siguientes disposiciones legales:
• Ley de Reforma Parcial del Decreto N° 5.929, con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, publicado en Gace ta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.165, de fecha 24 de abril de 2009 .
• Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.181, de fecha 19 de mayo de 2009 .
• Decreto Nº 4.248, mediante el cual se regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten servicio de no asociado con la finalidad de garantiza r los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.371, y demás leyes aplicables.
5. DEFINICIONES Órgano o ente contratante : todos los sujetos señalados en el art ículo de la Ley de Contrataciones Públicas, que a los efectos del presente pliego se denominará “ SIDOR, C.A.”. LCP: Ley de Contrataciones Publicas.
DIAB: Dirección de Abastecimiento SIDOR.
Participante : Es cualquier persona natural o jurídica que haya adqu irido el pliego de condiciones para participar en un Concurso Abierto o un Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, o que sea invitado a presentar oferta en la modalidad de Concurso Cerrado o Consulta de Precios.
Contrato : Es el instrumento jurídico que regula la ejecución de una obra, prestación de un servicio o suministro de bienes, incluidas las órdenes de compra y órdenes de servicio, que contendrán al menos las siguientes condiciones: precio, cantidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y especificaciones contenidas en el pliego de condiciones, si fuere necesario.
Contrato Marco: Contrato mediante el cual se establecen los precios unitarios de las partidas que conforman la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, con un monto total máximo del contrato, el cual se ejecutara por ordenes de trabajo, en las cuales se establecerán las condiciones y términos específicos de las cantidades a ejecutar, no existiendo la obligación por parte del Órgano o Ente Contratante de ejecutar una cantidad determinada ni de pagar al Contratista el monto máximo establecido. Los términos y condiciones de este Contrato Marco regirán y se considerarán incorporados a las respectivas
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“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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órdenes de trabajo. Conforme a lo señalado en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones Públicas y en concordancia con los artículos 7 y 94 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas vigente, el ente contratante podrá adjudicar la totalidad de la actividad objeto de contratación, dentro de un mismo ejer cicio fiscal, al otorgar el contrato por el componente con disponibilidad presupuestaria y el resto quedará condicionado a la obtención de los recursos presupuestarios necesarios para la culminación del resto de la actividad adjudicada, previa suscripción de los contratos respectivos.
Lista de Precios : Es la relación de precios unitarios ofertados, por los renglones o posiciones incluidos dentro del alcance de los bienes a adquirir, servicios a prestar u obras a ser ejecutadas, considerados en los pliegos o en las condiciones de la contratación, cuyo resultado será la adjudicación y firma de un Contrato Marco.
Pliego de Condiciones : Es el documento donde se establecen las reglas básicas, requisitos o especificaciones que rigen para las modalidades de selecc ión de contratistas establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas.
Calificación : Es el resultado del examen de la capacidad legal, técnica y financiera de un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato.
Clasificación : Es la ubicación del interesado en las categorías de especialidades del Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de Contrataciones, con base a su capacidad técnica general.
Oferta: Es aquella propuesta que ha sido presentada por una p ersona natural o jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para suministrar un bien, prestar un servicio o ejecutar una obra.
Oferente: Es la persona natural o jurídica que ha presentado una manifestación de voluntad de participar o una oferta en algu na de las modalidades previstas en la Ley de Contrataciones Públicas.
Modalidades de Contratación : Son las categorías que disponen los sujetos en la Ley de Contrataciones Públicas, establecidas para efectuar la selección de contratistas para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.
Concurso Abierto : Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que pueden participar personas naturales y jurídicas constituidas y domiciliadas en Venezuela o en el Extranjero, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley de Contrataciones Públicas, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes al pliego de condiciones.
Compromiso de Responsabilidad Social : Son todos aquellos acuerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atención de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con: 1. - La ejecución de proyectos de desarrollo socio comunitario. 2. - La creación de nuevos empleos permanentes. 3. - Formación socio productiva de integrantes de la comunidad. 4. - Venta de bienes a precios solidarios o al costo. 5. - Aportes en dinero o especies a programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin fines de
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OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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lucro y 6.- Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del en torno social del órgano o ente contratante.
Contratista: significa toda persona natural o jurídica que ejecuta una obra, suministra bienes o presta un servicio no profesional ni laboral, para el ente contratante definido anteriormente, en virtud de un cont rato, sin que medie relación de dependencia.
6. MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
De conformidad a lo establecido en el artículo 56 numeral 2 de la Ley de Contrataciones Públicas, el Concurso Abierto CA-SIDOR-DIAB-2010-00099 para la adjudicación de contrato marco para la “REPARACION DE CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AñO”, se realizará utilizando el mecanismo de Acto único de entrega en sobre separado de manifestación de voluntad de participar, y entrega de sobre contentivo de la Of erta, con apertura diferida.
7. MECANISMO DEL CONCURSO ABIERTO Para este Concurso Abierto, se recibirán en un sobre (Sobre N°1) por oferente la manifestación de voluntad de participar, así como los documentos necesarios para la calificación, y en sobre (Sobr e N°2) separado la oferta. Una vez efectuada la calificación, la Comisión de Contrataciones, notificará mediante comunicación dirigida a cada uno de los oferentes, los resultados y la celebración del acto público de apertura de los sobres contentivos de la s ofertas a quienes calificaron y la devolución de los sobres de ofertas sin abrir a los oferentes descalificados.
El acto público de recepción de los sobres y apertura del Sobre Nº1, se efectuará dentro de los plazos establecidos en el cronograma de acti vidades indicado en el punto Nº 8 y se llevara a cabo en la Sala Reuniones de DIAB, edificio Administrativo N°1, Planta Baja , Zona Industrial Matanzas, Ciudad Guayana, Estado Bolívar, República Bolivariana de Venezuela; ese día se apertura el SOBRE N°1, contentivo de la Manifestación de Voluntad de Participar en el Concurso y los documentos necesarios para la Calificación, los cuales serán entregados en original y/o copia según se indica en este pliego de condiciones, en carpetas con sus debidos separadore s, debidamente firmados , foliados y en sobres cerrados dirigidos a la Comisión de Contrataciones .
De estar confo rme con el contenido del Sobre N°1, la Comisión de Contrataciones dejará constancia en Acta, suscrita por los oferentes presentes en el acto, lo s miembros de la Comisión de Contrataciones y demás funcionarios competentes asistentes al Acto como observadores. De igual modo, hará constar lo relativo a las fallas u omisiones observadas en la revisión de los documentos exigidos a los oferentes, así co mo cualquier otro hecho que amerite su registro.
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OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
El Sobre N° 2 contentivo de la Oferta Comercial , garantía de mantenimiento de la oferta y compromiso de responsabilidad social, quedará bajo la custodia de la Comisión de Contrataciones.
Con base a la docum entación presentada por los participantes, se procederá a efectuar la calificación de los oferentes, de acuerdo a los términos que establezca el órgano o ente contratante, dentro de los plaz os establecidos en este pliego.
Una vez efectuada la calificación, la Comisión de Contrataciones, notificará, mediante comunicación dirigida a cada uno de los oferentes, los resultados y la celebración del Acto Público de apertura de l Sobre N° 2 contentivo de las ofertas a quienes calificaron y la devolución de los sobre s de ofertas sin abrir a los oferentes descalificados, este acto se llevará a cabo dentro de los plazos establecidos en el cronograma de actividades indicado en el punto Nº 8 en la Sala Reuniones de DIAB, edificio Administrativo N° 1, Planta Baja, Zona Industrial Matanzas, Ciudad Guayana, Estado Bolívar, República Bolivariana de Venezuela. De igual modo se dará lectura en voz alta, del monto total de la s ofertas, INCLUYENDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) , dejando constancia en acta de los detalles más relevantes.
Para la calificación de los oferentes se utilizará la metodología y puntuación establecidas en este pliego.
8. CRONOGRAM A DE ACTIVIDADES
1. Disponibilidad del Pliego de Condiciones.
Desde el 09/08/2010 al 30/08/2010
En el horario comprendido de 8:30 - 11:30 a.m.
y de 1:30 – 3:30 p.m., de Lunes a Viernes.
2. Periodo de Aclaratorias.
Ver punto Nº 11 sobre los detalles de
las aclaratorias.
Del 09/08/2010 al 26/08/2010
Las respuestas a las aclaratorias serán enviadas el día 27/08/2010
3. Periodo de Visitas Técnicas. 13/08/2010 Hora: 09:00 AM
4. Acto Único de recepción de documentos en Sobres Nº 1
31/08/2010
Hora: 11:00 AM
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OBJETO DEL CONCURSO
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PLIEGO DE CONDICIONES
y Nº 2 (separados) con apertura y calificación del
Sobre Nº 1:
Ø Sobre Nº 1: manifestación de voluntad de participar y
documentación necesaria
para la calificación.
Ø Sobre Nº 2: Ofertas, especificaciones
técnicas, garantías, etc.
5. Acto publico de apertura de sobre Nº 2 de las Ofertas
Calificadas y devolución de
sobres a los oferentes descalificados.
02/09/2010
Hora: 11:00 AM
Conforme a lo dis puesto en el Art. 50 de la Ley de Contrataciones Publicas, SIDOR, C.A., se reserva el derecho de prorrogar los plazos antes indicados, sin que por ello exista derecho a reclamación alguna por parte de los participantes ni de terceras personas.
De igual forma, SIDOR, C.A., se reserva el derecho de suspender el procedimiento de selección de contratistas (antes de la apertura de los sobres ), terminar, declarar desierto o adjudicar parcial o totalmente la presente contratació n, conforme a lo establecido a los Art. 82, 85 y 89 de la Ley de Contrataciones Públicas.
9. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN
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PLIEGO DE CONDICIONES
Las empresas, PyMIS, y cualquier otra persona jurídica establecida legalmente, participantes del concurso , deberán consignar en original y/o copia toda la docume ntación solicitada en el punto 16 de este documento. El(los) oferente(s) deben abstenerse de presentar bienes que no cumplan con las especificaciones técnicas obligatorias, contempladas en el presente pliego de condiciones, salvo que se autorice expresamen te la posibilidad de cotizar alternativas según lo dispuesto en el punto 16 (Oferta Económica).
10. VISITA TÉCNICA El punto de encuentro para la misma será en el Edificio Administrativo I, planta baja, recepción de la Dirección de Abastecimiento – SIDOR, Zon a Industrial Matanzas, Ciudad Guayana, Estado Bolívar, Republica Bolivariana de Venezuela.
Personas a Contactar en la visita técnica: Por la Unidad Usuaria :
EDER DURAN
Telf.: 0286-6005146
Por la Dirección de Abastecimiento:
DELIA HERNANDEZ
Telf.: 0286-6006411
Recorrido
La visita técnica será realizada en la Dirección de Administración y Finanzas
Requisitos de p resentación para solicitar el pase de acceso
ü Cédula de identidad laminada (o riginal).
ü Póliza de seguros de vehiculo v igente.
ü Certificado médico y licencia de conducir v igente.
ü Carta de publicación de l lamado a participar.
ü Carta de autorización del representante l egal de la empresa.
Las personas deberán presentarse 30 minutos antes de la hora de la visita pautada, en la oficina de control de acceso portón 1 o portón 4. Pasado 15 minutos de la hora estableci da para la visita no se otorgará el pase.
Requisitos para el ingreso al área industrial
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PLIEGO DE CONDICIONES
El uso de los EPP (Equipos de Protección Personal) es de carácter obligatorio, por lo que todo el personal d e los Oferentes interesados en participar en el proceso de contratación que asistan a la visita técnica deberá traer y hacer uso correcto de los mismos. Los EPP mínimos requeridos para el acceso al área industrial son:
ü Zapatos o botas de seguridad.
ü Casco de seguridad.
ü Mascarillas.
ü Protectores auditivos.
ü Lentes de seguridad.
ü Ropa de trabajo adecuada (camisa manga larga).
Queda estrictamente prohibido el uso de teléfonos celulares en las instalaciones del área industrial, como medida de seguridad personal.
CAPITULO II
EL PLIEGO DE CONDICIONES
11. ACLARATORIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES
De acuerdo a lo establecido en el Art. 48 de la Ley de Contrataciones Publicas, cualquier participante tendrá derecho a solicitar por escrito a la Comisión de Contratacion es, aclaratorias sobre el presente Pliego de Condiciones dentro de los plazos establecidos en el “Cronograma de Actividades” indicado en el Capitulo I punto Nº 8 , a través de una comunicación dirigida a la Comisión de Contrataciones de SIDOR enviando la mi sma a la siguiente dirección: Zona Industrial Matanzas, Edificio Administrativo I, planta baja, recepción de la Dirección de Abastecimiento, Ciudad Guayana, Estado Bolívar, Republica Bolivariana de Venezuela, en el h orario de Lunes a Viernes de 8:30a.m. a 11:30 a.m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m., o a través del correo electrónico: contrataciones@sidor.com colocando en el
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OBJETO DEL CONCURSO
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PLIEGO DE CONDICIONES
asunto del correo electrónico el N° de Concurso Abierto CA-SIDOR-DIAB-2010-00099 siendo esto un requisito de carácter obligatorio para la tramitación de la aclaratoria por esta vía.
Las respuestas serán notificadas por la Comisión de Contrataciones mediante comunicación escrita al domicilio fiscal, vía fax y/o correo electrónico a cada participante según la información de contacto aportada por los mismo s en la Planilla de Registro de Adquirientes del Pliego de Condiciones (en los casos en que se haya descargado el pliego vía WEB) o los datos de contacto aportados al momento del retiro en físico del pliego. Una vez recibidas las aclaratorias por parte de la Comisión de Contrataciones, el participante deberá notificar por la misma vía la recepción efectiva de las mismas. Las respuestas a las aclaratorias pasaran a formar parte integrante del Pliego de C ondiciones y tendrán su mismo valor. No se darán respuestas a solicitudes de aclaratorias que sean extemporáneas, conforme a lo establecido en el Artículo 47 de la Ley de Contrataciones Publicas.
12. MODIFICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El Órgano Contratant e podrá modificar el Pliego de Condiciones , por cualquier causa y en un lapso no menor de dos (02) días hábiles antes de la fecha limite para la presentación de Manifestación de Voluntad de Participar, Documentos de Calificación y Ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaratoria solicitada por un participante, conforme a lo previsto en el Artículo 46 de la Ley de Contrataciones Pú blicas. Todos los participantes serán notificados por escrito o por correo electrónico de las modificaciones, las cuales serán de cumplimiento obligatorio, debiendo los mismos notificar la recepción. El Ente Contratante tendrá la facultad de ampliar el plazo para la presentación de la Manifestación de Voluntad de Participar, Documentos de Calificación y Ofertas , con el fin de dar a los participantes, el tiempo razonable destinado a la preparación y presentación de las mismas.
La Comisión de Contrataciones podrá introducir modificaciones a los pliegos de condiciones de conformidad con lo establecido en el artículo 46 de la Ley de Contrataciones Públicas y solicitará a los oferentes que prorroguen la validez de sus ofertas, los oferentes que accedan a dicha prórroga deberán prever lo necesario para que la garantía de sostenimiento de la oferta, se mantenga vigente d urante el tiempo requerido en el pliego de condiciones, más la prórroga. Con ocasión de la solicitud de prórroga de validez de l lapso de las ofertas, no se pedirá ni permitirá modificar condiciones de la oferta distintas a su plazo de validez.
13. SOLICITUD D E ANTICIPO
NO APLICA.
14. DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN EL PLIEGO DE CONDICIONES
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 13/74
OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
§ Anexo 1: Condiciones Particulares del suministro de bienes y/o prestación de servicios y/o ejecución de obras requeridos por SIDOR C.A.: especificados a nivel de las Especificaciones Técnicas adjunta, para el alcance objeto del concurso y mencionados en el punto 2.
§ Anexo 2: Formato de Carta de Manifestación de Voluntad.
§ Anexo 3: Carta de Autorización otorgada a la persona que entregará los recaudos exigidos para este concurso, firm ada por el(los) Representante(s) Legal(es) de la Empresa.
§ Anexo 4: “Garantía de Mantenimiento de la oferta”, según modelo anexo.
§ Anexo 5: Modelo de Carta Oferta.
§ Anexo 6: Formato para la presentación de la Oferta Económica: para el caso de suministro de bienes y/o servicios por partidas: cada oferente podrá cotizar utilizando el formato de “Petición de Oferta” que el comprador genera por sistema SAP .
En caso de no existir el formato “Petición de Oferta”, el oferente deberá cotizar en el formato específico diseñado por SIDOR a efectos de cotización para este concurso .
§ Anexo 7: Modelo de Declaración jurada para cumplir con el Compromiso de Responsabilidad Social.
§ Anexo 8: Formato de Matriz Técnica de evaluación de ofertas.
§ Anexo 9: Modelo de Docume nto Consorc ial. § Anexo 10: Clausulados Orden de Compra STD
15. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Los participantes deberán examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del concurso, los cuales constituyen la fuente de información para su preparación.
La documentación requerida debe ser consignada en físico y en formato digital en un disco compacto (CD) . Los documentos se deben presentar firmados y foliados en sobres cerrados y separados (sobre N°1 y N°2) y con su correspondiente disco compacto (CD) en el interior del mismo, colocando en la parte exterior de sobres la identificación del oferente (el n ombre de la empresa, PyMIS, c ooperativas y cualquier otra persona jurídica participante, dirección y teléfonos de contacto) y a su vez colocar la siguiente leyenda (con las mismas características):
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SOBRE N°1
CONCURSO ABIERTO
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN DEL CONCURSO ABIERTO Nº CA-SIDOR-DIAB-2010-00099
ACTO ÚNICO DE ENTREGA EN SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y OFERTA, CON
APERTURA DIFERIDA
“REPARACION DE CUERPOS PARA CARROS PORTABARROT ES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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SOBRE N°2 CONCURSO ABIERTO
OFERTA ECONÓMICA PARA EL CONCURSO ABIERTO N° CA-SIDOR-DIAB-2010-00099
ACTO ÚNICO DE ENTREGA EN SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y OFERTA, CON
APERTURA DIFERIDA
“REPARACION DE CUERPOS PARA CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION: 1 AÑO ”
------------------------ ------------------------------------------------------------------------ ----------------------------
16. CONTENIDO DEL SOBRE N°1
Los participantes deberán hacer entrega del sobre Nº1, el cual debe contener tres (3) carpetas con la documentación requerida para efectuar la calificación de los oferentes y un disco compacto (CD) con la misma documentación digitalizada en formato PDF (Adobe Reader), debidamente foliadas la totalidad de las páginas de las carpetas , contentivas e identificadas de la siguiente forma :
• Carpeta N°1 - ASPECTOS LEGALES:
A) Original y copia del documento constitutivo y de las ultimas modificaciones estatutarias para las empresas nacionales (para las empresas extranjeras deberán consignar, copia certificada del documento constitutivo y de las ul timas modificaciones estatutarias de la empresa traducidas al castellano por interprete público”
B) Para el caso de oferentes internacionales estos deberán consignar o riginal y copia certificada del acta de asamblea donde se designa el Representante Legal en Venezuela, traducida al castellano por intérprete público, debidamente apostillado por el consulado de la República Bolivariana de Venezuela en el país de origen que se encuentre la empresa participante .
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
C) Original y copia certificada del Poder en donde se i ndiquen las atribuciones del representante legal debidamente notariado y otorgado por la empresa part icipante para ejercer las funcion es necesarias y requeridas en los procesos de contratación en la República Bolivariana de Venezuela .
D) Si la empresa ha contratado con la República Bolivariana de Venezuela , deberá consignar la evaluación de desempeño de l contratista, de acuerdo a lo establecido en el artículo N° 35 de la Ley de Contrataciones, para los últimos contratos que hayan sido culminados . En caso de se r proveedor de SIDOR deberán solicitar la misma a través del correo electrónico contrataciones@sidor.com .
E) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF), (solamente para oferentes venezolanos y oferentes ex tranjeros residenciados en Venezuela) .
F) Original de la carta de Manifestación de Voluntad de P articipar en la contratación bajo la modalidad de Concurso Abierto, dirigida a la Comisión de Contrataciones, debidamente firmada por el representante legal de la empresa; de acuerdo al Anexo 2.
G) Original de carta dirigida a la Comisión de Contrataciones en la que deberán señalar: dirección de la empresa, representante legal, números de teléfonos, fax, e -mail, a los efectos de facilitar las notificaciones correspondi entes.
H) Original y copia del Certificado de Inscripción VIGENTE emitido por el Registro Nacional de Contratistas (R.N.C.) según Artículo N° 29 de la Ley de Contrataciones Públicas. El mismo deberá estar vigente para el momento del Acto Público de Recepción de Documentos. La inscripción en el R.N.C . no será necesaria en la modalidad de Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente .
I) Original y copia de Certificado de Solvencia laboral de conformidad con el artículo 3, literal h del Decreto 4248 de fecha 30 de enero del año 2006, publicado en Gaceta Oficial Nº 38.371 de fecha 2 de febrero del año 2006.
J) Original de la Carta de autorización firmada por el(los) representante(s) legal(es), en caso de que los sobres no fuesen consignados personalmente por éste, facul tando a la persona para que presente los referidos sobres ante la Comisión de Contrataciones, de acuerdo al Anexo 3.
K) Original de Carta Compromiso firmada por el Representante Legal de la Empresa, de aportar el Compromiso de Responsabilidad Social, de confo rmidad con el artículo 6, numeral 19 de la Ley de Contrataciones Pública s (para oferentes venezolanos y oferentes extranjeros residenciados en Venezuela) . En este sentido SIDOR, C.A. determinó que a los oferentes beneficiarios de los procesos de adjudicaci ón deberán aportar un porcentaje de 3 % de acuerdo a lo que establece el artículo N° 35 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas. La referida carta deberá ser realizada según modelo del Anexo 7.
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L) Original y copia de la planilla “14-01” de Inscripción en el I.V.S.S. y el Certificado de Solvencia (Artículo 107 de la Ley del Seguro Social) e l mismo deberá estar vigente para el momento del Acto Público de Recepción de Documentos y demás etapas del proceso de contratación . (solo para oferentes venezol anos y oferentes extranjeros residenciados en Venezuela) .
M) Si es una cooperativa, deberá consignar copia de la constancia de inscripción en el Registro de la Superintendencia Nacional de Cooperativas ( SUNACOOP) y en caso de que la cooperativa tenga más de u n año de constituida, deberá presentar copia de la constancia de fiel cumplimiento emanada por SUNACOOP.
N) En el caso de empresas en consorcio o alianzas, deberán presentar copia del documento consorcial debidamente otorgado y autenticado, donde conste la participación de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente a SIDOR, C.A. y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal del consorcio o alianza , de acuerdo con lo establecido en e l artículo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas. en caso de que no presenten este documento se considerará rechazada la oferta (ver causales de rechazo de ofertas) .
• Carpeta N°2 - ASPECTOS ECONOMICOS – FINANCIEROS.
A) Copia de la Planilla Resumen Financiera emitida por el Registro Nacional de Contratistas (RNC) . (No aplica para los procesos de contratación Anunciados Internacionalmente)
B) Original y copia de los Estados Financieros del último ejercicio económico ( que deberán contener: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Movimiento de Patrimonios, Estado de Flujo del Efectivo y las notas revelatorias) correspondientes a la casa matriz acompañados del dictamen de auditoría del contador público del país de origen expres ados en Bolívares o Dólares, traducidos al castell ano, (Aplica solo para procesos Anunciados Internacionalmente y para las empresas que no tengan la obligatoriedad de presentar el Certificado vigente del R.N.C. ).
C) Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar los estados financieros de manera individual y la evaluación financiera se realizar á sobre esta misma base.
• Carpeta N° 3 - ASPECTOS TECNICOS.
A) Original de Organigrama de la Empresa y relación del personal gerencial y técnico del que disponen p ara el manejo de la cuenta objeto de este Concurso.
B) Copia de Especificaciones Técnicas y sus anexos, planos y/o cualquier documentación técnica recibida de SIDOR, C.A. (documentos del Anexo 1),
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debidamente firmada y sellada por el(los) representante(s) leg al(es) de la empresa oferente, en señal de aceptación de estos documentos.
C) Original de Matriz Técnica del oferente, debidamente sellada y firmada por el representante legal de la empresa, según Formato de Matriz Técnica de evaluación de ofertas del Anexo 1 0.
D) Documentos que prueben la calificación de los soldadores que ejecutarán los trabajos de reparación aquí solicitados.
17. CONTENIDO DEL SOBRE N°2 Los participantes deberán hacer entrega del Sobre Nº 2, el cual debe contener en su interior la documentació n (debidamente foliadas la totalidad de las páginas) requerida para efectuar la evaluación de las ofertas y un disco compacto (CD) con los archivos en formato Excel con la cotización, Análisis de Precios Unitarios, Costos Asociados al Salario (en caso de corresponder). A continuación se detallan los requisitos y formas de presentación de la documentación necesaria para la evaluación de las ofertas:
A) OFERTA COMERCIAL. Elaborada según modelos del Anexo 5, separándose el monto del suministro / servicio y el monto correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (IVA) , firmada por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa, en papel membrete de la empresa y presentada en sobre cerrado, el cual deberá estar firmado en sus bordes de cierre y sellado por el Concursante. A su vez, a los valores (cantidades, precios unitarios y totales) reflejados en la Oferta enviada en el Sobre N°2, se les deberá colocar cinta plástica transparente, esto es de carácter obligatorio. Adicionalmente, la empresa participante deberá proporcionar todo el detalle de costos que sustenta lo reflejado en su Carta Oferta. Para el caso de obras y servicios es obligatoria la presentación de los Análisis de Precios Unitarios (APU) para cada una de las partidas que conforman la obra , así como los costos asociados al salario (CAS) . La no presentación de éstos constituirá causal de rechazo de la Oferta a juicio de SIDOR. Los participantes que estén regidos por una Convención Colectiva vigente y debidamente homologada y correspondiente al ramo de su actividad; deberán consignarla como soporte en el Sobre N° 2 a ser entregado a SIDOR, C.A.
B) VALIDEZ DE LA OFERTA.
La oferta presentada tendrá validez mínima de hasta Sesenta (60) días calendarios a p artir de la apertura del Sobre N°2 que la contiene.
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C) PLAZO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y/O PLAZO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y/O PLAZO DE EJECUCION DE OBRAS.
El plazo de requerimiento de SIDOR, C.A. para la entrega de los bienes en los almacenes de SIDOR se señala en cada ítem ó posición de compra de la petic ión de oferta, y/o el plazo de ejecución de los servicios / obras requeridos en este pliego será el indicado en la especificación técnica del Anexo 1 .
D) GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA.
Los participantes deberán presentar una Garantía de Mantenimient o de la Oferta, expedida por Sociedades de Garantías del Sistema Nacional de Garantías Recíprocas para la Pequeña y Mediana Empresa, o por Entidad Bancaria o Compañía de Seguros de reconocida solvencia y trayectoria, debidamente inscritas en la Superintend encia General de Bancos y otras Instituciones Financieras, o en la Superintendencia de Seguros, según sea el caso, o en su defecto cheque de gerencia emitido a nombre de SIDOR, C.A., por un monto equivalente al porcentaje definido en la tabla que a continu ación se detalla con base al monto de la oferta presentada , para asegurar que no se retirará la oferta durante su vigenci a, que se celebrará el contrato y consignará la garantía de fiel cumplimiento. Dicha garantía deberá ser contenido obligatorio del sobr e.
Monto de la Oferta en Bs.F.
% de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta
0 – 500.000 1,5 %
500.001 – 1.000.000 2 %
Desde 1.000.001 2,5 %
E) TIPOS DE GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA.
En el caso de Fianza, los oferentes Venezolanos deben tomar en consideración los siguientes aspectos:
1. Elaborada según modelo Anexo 4.
2. Debe presentarse en Original, debidamente notariada y firmada por el representante legal en calidad de afianzado.
3. Debe estar domiciliada en la República Bolivariana de Venezuela.
4. Debe ser solidaria y constituida mediante documento autenticado incluyendo la mención expresa de que el fiador renuncia en forma inequívoca a los beneficios que le acuerdan los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil.
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En el caso de Fianza, los ofere ntes Internacionales deben tomar en consideración los siguientes aspectos:
1. Elaborada tomando como referencia el Anexo 4.
2. Emitida por una Entidad Bancaria de 1era línea reconocida internacionalmente.
3. Debe presentarse en Original, firmada y sellada por la e ntidad bancaria y por el representante legal en calidad de afianzado.
4. Debe estar domiciliada en el país en donde este registrada la compañía internacional.
En el caso de Cheque de Gerencia, debe tomar en consideración los siguientes aspectos:
1. Emitido a nombre de S IDOR, C.A.
2. Debe tener un plazo de caducidad mínimo de Noventa (90) días.
Nota: Las Garantías de Mantenimiento de las Ofertas, serán devueltas una vez otorgado el contrato.
F) FORMA DE PAGO Según lo establecido en el artículo 116 de la Ley de Contr ataciones Públicas, el órgano o ente contratante procederá a pagar las obligaciones contraídas con motivo del contrato, cumpliendo con lo siguiente:
1. Verificación del cumplimiento del suministro del bien/servicio.
2. Recepción y revisión de las facturas presen tadas por el contratista.
3. Conformación, por parte de la Gerencia usuaria, del cumplimiento de las condiciones establecidas.
4. Autorización del pago por los departamentos/personas autorizadas.
El oferente deberá reflejar en su Oferta la forma y plazos de pag o previstos para el suministro de los bienes y/o la prestación del Servicio objeto de este Concurso.
Los oferentes deben tomar en consideración que SIDOR cancelará cualquier factura en el plazo de pago acordado, a partir de la fecha en que dicha factura se a recibida conforme en las oficinas de Cuentas a Pagar de SIDOR. Para el caso de ejecución de servicios en los predios de SIDOR, es requisito valuar el avance de la obra con la autorización de la Gerencia usuaria del servicio, lo cual quedará avalado en un a “Hoja de Entrada de Servicios (HES)”. Cada factura de servicio deberá reflejar este N ° HES y el plazo de pago acordado contará a partir del momento en que la factura sea recibida conforme en las oficinas de Cuentas a Pagar de SIDOR .
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PLIEGO DE CONDICIONES
Para el caso de sum inistros y/o servicios cotizados por oferentes internacionales, el oferente debe cotizar bajo Incoterm 2000 tomando en cuenta:
ü Cualquier pago que realice SIDOR en divisa extranjera deberá seguir el procedimiento legal en Venezuela establecido por la Comisión de Administración de D ivisas (CADIVI), que establece como requisito previo al embarque la necesidad de que el oferente cuente con el Número de “Autorización para Adquisición de Divisas (AAD)”. Para ello, el oferente debe suministrar a SIDOR, al menos 30 días antes del embarque, la proforma respectiva con indicación detallada de los ítems a embarcar, a fin de que SIDOR inicie procedimiento ante CADIVI e informe posteriormente al proveedor el N ° AAD asignado.
ü En el caso de suministros de bienes con entrega s totales y/o parciales previamente acordadas, los oferentes deben cotizar tomando en cuenta:
1. Si el oferente ofrece a SIDOR pago a transferencia, podrá cotizar bajo Incoterm 2000 EXW, FOB, FCA, CPT, CFR y DDU señalando el plazo de crédito otorgado a SIDOR, cuyo mínimo se establece en 90 días contados a partir de la emisión del documento de embarque.
2. Si el oferente ofrece a SIDOR pago vía Carta de Crédito, podrá cotizar bajo Incoterm 2000 CFR, CPT y DDU señalando el plazo de crédito otorgado a SIDOR, cuyo mínimo se establece en 90 días contados a partir de la emisión del documento de embarque.
3. Bajo el esquema de control de cambio vigente en Venezuela, SIDOR no está en capacidad de otorgar anticipos en divisas extranjeras.
G) IDIOMA Y MONEDA DE LA OFERTA Los oferentes extranjeros residenciados en Venezuela deben presentar toda la documentación objeto de este Concurso en idioma castellano. Todos los montos inherentes a la presentación de la Oferta deben estar expresados en Bolívares.
Los oferentes internacionales pueden presentar la Oferta Económica y/o Técnica objeto de este Concurso en idioma castellano y/o ingles. El resto de la documentación que forma parte integral de este pliego debe presentarse en idioma castellano. Todos los montos inherentes a la presentación de la Oferta deben estar expresados en la moneda de su país origen y su equivalente en Bolívares de acuerdo a la paridad cambiaria oficial vigente según el Banco Central de Venezuela.
SIDOR, C.A. , como Agente de Retención del IVA, procederá a retener dicho impuesto. Asimismo, se establece que la alícuota impositiva del Impuesto al Valor Agregado, será del doce (12%) por ciento, de conformidad con la Ley de Reforma Parcial de la Ley de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2009, publicada en la Gaceta O ficial de la República Bolivariana de Venezuela, número 39.147, de fecha 26 -03-2009
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El contenido de cada uno de los sobres deberá venir en el orden anteriormente señalado, con separadores de cartulina y pestaña que identi fiquen cada uno de los literales . La falta de cualquier documento será causal de descalificación.
CAPITULO III
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
18. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La Comisión de Contrataciones de SIDOR, C.A., realizará el examen, evaluación y calificación de los p articipantes. La calificación se realizará en tres (3) fases, con carácter excluyente entre sí, a saber:
FASES DE EVALUACIÓN PUNTAJE
FASE Nº 1: Evaluación Legal 100 / 100
FASE Nº 2: Evaluación Financiera 60 / 100
FASE Nº 3: Evaluación Técnica. 60 / 100
FASE Nº 1: Calificación Legal
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PLIEGO DE CONDICIONES
Revisión y calificación de la documentación legal : Consiste en verificar que los documentos entregados por los oferentes en el sobre Nº 1, cumplan con los requerimientos exigidos en el punto Nº 16 del presente pliego de con diciones. El análisis documental que se realiza en esta fase, es de tipo legal y tiene como objetivo, constatar que las empresas participantes cuenten con la capacidad legal suficiente para cumplir con las obligaciones que se derivarían en caso de contrata r con SIDOR, C.A. ; la comisión de contratación de SIDOR, C.A. será la encargada de efectuar esta calificación. Solo calificaran legalmente y pasaran a la Fase Nº 2 aquellos Oferentes que cumplan
con la entrega de la totalidad de la documentación legal soli citada y que la misma este vigente
FASE Nº 2: Calificación Financiera.
Esta fase consiste en un análisis de tipo económico -financiero a las empresas participantes, a fin de identificar su capacidad de contratación. La Calificación Financiera será efectuada por la Comisión de Contratación de SIDOR, C.A ., la cual se fundamenta en una Matriz de Calificación de Capacidad Financiera, estructurada con los siguientes índices:
Matriz de Calificación Financiera
ASPECTO FINANCIERO Puntuación SubTotal ASPECTO FI NANCIERO Puntuación SubTotal
Nivel de Contratación Solvencia
Nivel XXXI al XXXIX 30 Mayor o igual al 1,51 20
Nivel XXV al XXX 25 Menor de 1,51 hasta 0,76 15
Nivel XX al XXIV 20 Menor de 0,76 0
Nivel I al XIX 10
Calificación Financiera Endeudamiento
A Excelente (de 3 a 5 puntos) 30 Menor o igual a 0,24 20
B Bueno (1,509 a 2,99 puntos) 25 Mayor de 0,24 pero menor de 1,01 15
C Regular (0,00 a 1,49 puntos) 20 Mayor de 1,01 0 Total Calificación Financ iera
Solo calificaran aquellos oferentes que obtengan una puntuación mayor o igual a 60 puntos
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PLIEGO DE CONDICIONES
FASE Nº 3: Calificación Técnica.
Esta fase consiste en un análisis de tipo técnico a las empresas participantes, a fin de identificar su capacidad técnica en el suministro de los bienes y/o servicios objeto del concurso, con base a la información suministrada por el oferente y especificada en el presente Pliego de Condiciones en el punto 16 .
La calificación técnica se realizará de acuerdo a la Matriz de Calific ación Técnica estructurada a tales fines según Anexo 8.
La calificación técnica será efectuada por la Comisión de Contrataciones de SIDOR, C.A. tomando en consideración los siguientes aspectos :
ü Disponibilidad del Servicio Técnico
ü Dominio Técnico
ü Disponibil idad de Servicios, Equipos y Herramientas para el Servicio
ü Tiempo de Instalación para la Prestación del Servicio
ü Años de Experiencia .
Solo calificaran aquellos oferentes que obtengan una puntuación mayor o igual a 60 puntos
19. NOTIFICACIÓN DEL RESULTADO DE L A CALIFICACIÓN Y APERTURA DE L “SOBRE N°2”
Una vez efectuada la calificación en base a la documentación suministrada por el Oferente en el sobre N° 1, la Comisión de Contrataciones, mediante comunicación escrita, dirigida a cada uno de los oferentes, notif icará los resultados y les invitará a un Acto Publico, en el cual se dará apertura al “Sobre N° 2” de las empresas que hayan resultado calificadas.
A las empresas descalificadas, se les devolverán sus respectivos sobres de Oferta Económica (“Sobre N° 2”) debidamente cerrado, conforme a lo establecido en el Art. 56 numeral 2 de la Ley de Contrataciones Públicas.
En dicho Acto la Comisión de Contrataciones verificará que el “Sobre N° 2” contenga los documentos exigidos en el punto 16 del presente Pliego de Co ndiciones. La no consignación de los mismos será causal de rechazo de las ofertas . Aquellas ofertas que no sean rechazadas en este Acto, pasarán a la etapa de Evaluación.
Seguidamente se levantará el Acta que será suscrita por los oferentes, los miembros d e la Comisión de Contrataciones y demás funcionarios competentes asistentes al acto como observadores.
20. ACLARATORIA DE OFERTAS
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PLIEGO DE CONDICIONES
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de ofertas, el Ente Contratante podrá solicitar a un oferente que aclare s u oferta. La solicitud de aclaratoria y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se permitirá cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales de la oferta.
El Ente Contratante tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de ofertas, para lo cual, deberá conceder a los posibles oferentes el tiempo razonable para que éstos tomen en cuenta las enmiendas realizadas a los documentos de contratación, notificándoseles por escrito, fax o e -mail.
21. EVALUACIÓN DE LA OFE RTA ECONÓMICA
La Comisión de Contrataciones revisará las propuestas para determinar si las mismas están completas, si hay errores de cálculo, si se han suministrado las garantías requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si en general, las ofertas están conformes.
Las ofertas serán evaluadas mediante la siguiente matriz técnico -financiera:
Criterios de evaluación
Punt
os e
quiv
alen
tes
Empr
esa
No.
1
Empr
esa
No.
2
Empr
esa
No.
3
Empr
esa
No.
4 Experiencia en Trabajos Similares 10
Capacidad F inanciera 5
Evaluación del Oferente (10% ó 10 puntos) 10 0 0 0 0
Ubicación del Taller 5
Cumplimiento de la matriz técnica en 90% 30
Evaluación Técnica (20% ó 20 puntos) 20 0 0 0 0
Menor precio 50
Evaluación Económica y Comercial (70% ó 70 puntos) 50 0 0 0 0
Total (100%) 100 0 0 0 0
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PLIEGO DE CONDICIONES
La ponderación de los aspectos considerados en la Matriz de evaluación Técnico -Financiera se efectuará de acuerdo a los siguientes parámetros:
EVALUACIÓN DEL OFERENTE: ü Cantidad de trabajos similares rea lizados: se determinará que el proveedor que
disponga de más trabajos similares al solicitado en este pliego prestados obtendrá los diez (10) puntos en esta categoría. Al resto de los oferentes, se le asignará como puntuación el resultado de la siguiente f órmula:
(Cant. Trabajos similares prestados) de la empresa a evaluar *10 = Puntuación a asignar (Mayor cant. trabajos similares prestados)
ü Capacidad financiera: se determinará que el proveedor que presente la mayor capacidad financiera obtendrá los cinco (5) puntos en esta categoría. Al resto de los oferentes, se le asignará como puntuación el resultado de la siguiente fórmula:
(Capacidad financiera) de la empresa a evaluar * 5 = Puntuación a asignar
(Mayor capacidad financiera)
EVALUACIÓN TÉCNICA: ü Ubicación del taller: Si el taller está ubicado en Ciudad Guayana, obtendrá 5 puntos,
si el taller está ubicado fuera de la ciudad obtendrá 0 puntos
ü Cumplimiento de la matriz técnica en 95 %: se determinará que el proveed or que cumpla con el 100% de requerimientos de la matriz financiera obtendrá los treinta (30) puntos en esta categoría. Al resto de los oferentes, se le asignará como puntuación el resultado de la siguiente fórmula:
(% Cumplimiento de la matriz técnica) d e la empresa a evaluar * 30 = Puntuación a asignar
(Mayor cumplimiento de la MT en 100%)
EVALUACIÓN ECONOMICA Y COMERCIAL:
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ü Menor Precio: se determinará que el proveedor que disponga de men or precio obtendrá los cincuenta (50) puntos en esta categoría . Al resto de los oferentes, se le asignará como puntuación el resultado de la siguiente fórmula:
(Menor Precio) * 50 = Puntuación a asignar
(Precio) de la empresa a evaluar
22. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
Exceptuando lo dispuesto en la Ley de Contr ataciones Públicas, no se suministrará, después de celebrado el acto público y antes del anuncio de la notificación de los resultados finales, ninguna información con respecto al análisis y evaluación de las ofertas, a persona alguna que no forme parte de la Comisión de Contrataciones. Los miembros de la Comisión de Contrataciones o a quien ésta delegue, deberán guardar reserva de la documentación presentada, así como de los informes, opiniones y deliberaciones que se realicen con ocasión del procedimiento y las personas que intervengan en el proceso.
23. RECTIFICACIÓN DE ERRORES MATEMATICOS PRESENTADOS EN LAS
OFERTAS
Ø Si existiere discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspond ientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.
Ø Si existiere discrepancias entre el valor de sumar sub -totales y el total consignado en la oferta, prevalecerá el valor de la sumatoria y el total será corregido.
Ø Si existieren discre pancias en el valor de las cantidades con respecto a las solicitadas en las Especificaciones Técnicas pero el monto total sea correcto con respecto a éstas, se corregirán las cantidades. En caso contrario, se rechazará la oferta.
Ø En todos los casos anterio res, si por efecto de la corrección resultare un precio total de la oferta superior al valor total de la oferta presentada para el momento del acto único de entrega de sobres, prevalecerá el precio total corregido, en cuyo caso el Ente Contratante solicita rá al oferente que confirme la corrección y presente la caución por la diferencia, cuando ésta difiera en (0,5%) o más del valor total de la oferta, si la diferencia es menor que (0,5%), sólo deberá confirmar la corrección.
Ø Si existiere una discrepancia en tre palabras y cifras, prevalecerá el valor de la sumatoria.
Ø El precio total corregido será considerado como precio básico de la oferta.
La responsabilidad total por los errores en la oferta corresponde al oferente, no podrá en ningún caso negarse a sosten er su oferta, a firmar el contrato y presentar sus garantías, pretender correcciones en la buena pro, modificaciones del contrato, aumentos, variaciones
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de precios, ninguna otra variación de las condiciones de la licitación, contrato o su ejecución fundamentada en errores que resulten inadvertidos para el Ente Contratante.
24. CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS
La Comisión de Contrataciones en el proceso posterior del examen y evaluación de las ofertas, debe rechazar aquellas que se encuentren dentro de alguno de los supuestos siguientes:
Ø Que incumplan con los requerimientos establecidos en el presente pliego y las disposiciones de la Ley de Contrataciones y del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Ø Que aparezca sin la firma de la persona facultada para represen tar al oferente.
Ø Que no esté acompañada de las garantías requeridas.
Ø Presentadas por personas jurídicas o naturales distintas a las designada(s) por la(s) empresa(s). A menos que presente autorización para firmar en su nombre.
Ø Presentadas por personas dist intas, si se comprueba la participación de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes, en la integración o dirección de otro oferente en la contratación.
Ø Cuando de acuerdo a lo indicado en el artículo N° 93 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas, la Comisión de Contrataciones de SIDOR, C.A., efectúe la evaluación de la(s) oferta(s) presentada(s) para determinar la razonabilidad de la(s) misma(s) y considere que no son adecuadas a las posibilidades de contratación en comparación con el presupuesto base de cada proceso que se efectúe .
Ø Cuando los consorcios o alianzas no presenten copia del documento consorcial debidamente otorgado y autenticado o registrado, donde conste la participación de cada una de las empresas y que se obliga n solidariamente y mancomunadamente frente a SIDOR, C.A. y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal del consorcio o alianza sea el caso de acuerdo al numeral 2 del artículo 87 del Reglamento de la Ley de Contratacio nes Públicas, de igual forma este representante del consorcio o alianza debe señalar el porcentaje de representación correspondiente a todas las empresas que lo integran, señalando su obligación solidaria ante SIDOR C.A.
Ø Que tengan omisiones o desviacione s sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.
Ø Ofertas acompañadas por las garantías exigidas, que no se ajusten sustancialmente a los documentos exigidos en el pliego de condiciones de la contratación .
Ø Ofertas cuyo periodo de valid ez sea menor al requerido .
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“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
Ø Que presente ofertas condicionadas o alternativas, salvo que ello se hubiere permitido en los pliegos de condiciones.
Ø Cuyo(s) representante(s) legal(es) o cualquier otra(s) persona(s) vinculada(s) a la(s) empresa(s) pretenda(n) o btener un resultado favorable a las mismas, ejerciendo presión y/o influencia sobre la Comisión de Contrataciones.
Ø Que diversas ofertas provengan del mismo proponente.
Ø Que los participantes o los oferentes suministren información falsa.
Ø Cuando deje de noti ficar a la Comisión de Contrataciones de SIDOR, C.A. los cambios de dirección y teléfono de su domicilio y se dificulte las notificaciones correspondientes.
Ø Cuando su patrimonio se encuentre en estado de atraso o quiebra, debidamente decretado por autorida des judiciales.
ü Cuando el oferente hubiera incurrido en incumplimiento contractual con SIDOR, C.A. en la ejecución de contrataciones vigente o anteriores ; según:
1. Los resultados de las evaluaciones efectuadas por los usuarios de los servicios u obras vinculados a contrataciones en curso o anteriores, según lo dispuesto en la practica operativa interna N° PRAABA03002, cuyo resultado no sea favorable para la empresa.
2. Las faltas cometidas por aquellos proveedores o contratistas que durante el desarrollo de cont rataciones en curso o anteriores hayan obviado las medidas de seguridad requeridas para ejecutar trabajos en SIDOR, C.A.
3. La falta de suministro oportuno en cantidad y calidad de los insumos, equipos, mano de obra calificada requeridos para la ejecución de los servicios u obras de las contrataciones en curso o anteriores.
4. La omisión de los beneficios salariales acordados al inicio y durante el desarrollo de las contrataciones en curso o anteriores, que integren los Análisis de Precios Unitarios y de los Cost os Asociados al Salario.
5. El incumplimiento de las Especificaciones Técnicas del bien, servicio u obras de las contrataciones en curso o anteriores
6. La falta de oportunidad en la entrega de los bienes, servicios u obras de las contrataciones en curso o anter iores.
7. Todas aquellas otras condiciones que puedan afectar el desarrollo de las contrataciones y que pongan en riesgo las operaciones de SIDOR, C.A.
Ø No presenten los análisis de precios unitarios asociados a la ejecución de obras y servicios.
Ø Que se presente sin el compromiso de Responsabilidad Social.
Ø Que se presente sin la carta compromiso del Cumplimiento del Cronograma de Entrega.
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PLIEGO DE CONDICIONES
Ø Cualquier otra contemplada en la Ley de Contrataciones Públicas y el Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas que considere la Comisión de Contrataciones de SIDOR, C.A.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES FINALES
25. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN
La Comisión de Contrataciones, luego de examinar y evaluar las ofertas seleccionará aquella (s) que en conjunto, constituya(n) la(s ) mejor(es) oferta(s) a los intereses de SIDOR, C.A ., y la(s) recomendará para el otorgamiento de la Adjudicación, mediante informe que será elevado para consideración de la autoridad correspondiente, quien otorgará la Adjudicación o declarará desierto el proceso, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción del informe. En caso de existir ofertas que merezcan segunda y tercera opción, también serán recomendadas en ese orden por la Comisión de Contrataciones . Es importante acotar que de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas en el artículo Nº 111 numeral 5, los precios ofertados por el beneficiario de este proceso de contratación permanecerán fijos y no serán sujetos a ningún tip o de ajuste ni de formulas escal atorias salvo las excepciones que prevé la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento .
26. FIRMA DEL CONTRATO
Desde el momento en que reciba la notificación de aceptación de la oferta (adjudicación), el Oferente seleccionado tendrá ocho (08) días hábiles para pres entarse en las oficinas del Ente Contratante a suscribir el contrato.
Dentro de estos ocho días hábiles (8), deberá consignar, todas las garantías requeridas para la firma del contrato (Fianza de Fiel Cumplimiento, según modelo anexo), so pena de las sanciones correspondientes.
La circunstancia de que el oferente adjudicatario no firme el contrato o no consigne la garantía de fiel cumplimiento del contrato, dentro del plazo establecido, será causa suficiente para el decaimiento de la adjudicación y la pérd ida de la garantía de la oferta, en cuyo caso y si existieran ofertas que merezcan la segunda y tercera opción, el Ente Contratante podrá adjudicar la contratación al oferente que tenga la segunda opción y en defecto de ésta al que tenga la tercera opción, o llamar a una nueva contratación.
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PLIEGO DE CONDICIONES
27. DURACIÓN DEL CONTRATO
El tiempo de duración de la prestación del servicio, será de 12 meses continuos.
28. CESIÓN DEL CONTRATO
El proveedor y/o contratista no podrá ceder parcial ni totalmente a terceros, los derechos y obligaciones de rivados del contrato adjudicado , sin que medie autorización por escrito de SIDOR, C.A.
29. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cuando el proveedor y/o contratista no cumpla con una o varias de las estipulaciones de este contrato, SIDOR, C.A. puede pedir la resolución del mismo, sin perjuicio de ejercer las demás acciones legales a que tenga derecho.
30. CONDICIONES PARTICULARES DEL SUMINISTRO DE BIENES Y/O PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y/O EJECUCION DE OBRAS
Según el(los) anexo(s) que forman parte integral de este pl iego, mencionados en el Anexo 1.
31. FUERZA LABORAL
El proveedor y/o contratista deberá contar con personal calificado y especializado en todo momento y para todas y cada una de sus áreas, en cantidad suficiente, para ejecutar todos sus procesos, con la final idad de proveer los bienes y/o prestar los servicios con niveles óptimos de calidad y oportunidad de acuerdo a las exigencias de SIDOR , C.A.
El proveedor y/o contratista deberá dictar constantemente a su personal charlas y cursos de actualización que cont ribuyan a la prestación de un servicio de calidad. Las charlas y cursos deberán ser dictadas por los organismos especializados para tal fin, empresas contratadas, con la frecuencia suficiente para garantizar la capacitación adecuada del personal.
Certificación.
Todo el personal perteneciente a la contratista o que presta servicios para ella, destinados a ejecutar servicios/obras en los predios de SIDOR , C.A., debe estar debidamente certificado por SIDOR, C.A. de acuerdo a la naturaleza de la función a ejecu tar. La contratista, deberá tener en cuenta que para la incorporación de personal a estos cargos primero deberán estar certificados, de lo contrario será condición de penalidad el que una persona este ejerciendo actividades sin su respectiva certificación.
De igual forma, todo aquel personal perteneciente a la contratista, que desempeñe el cargo de supervisor o cargo similar en cualquier área, debe estar debidamente certificado por SIDOR, C.A.
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PLIEGO DE CONDICIONES
El contratista deberá adaptarse a los cambios que pudieran prese ntarse en este sentido, como certificaciones de cargos adicionales, con la finalidad de contar con un servicio de primera calidad, sin que esto pueda significar un reconocimiento económico adicional por parte de SIDOR, C.A.
32. CONDICIONES DE HIGIENE Y LIMPI EZA, SEGURIDAD Y ACCESO AL ÁREA INDUSTRIAL
El proveedor y/o contratista se obliga a cumplir las normativas de seguridad industrial de SIDOR, C.A., su reglamento y demás normativas legales aplicables en la Republica Bolivariana de Venezuela.
33. EQUIPOS El proveedor y/o contratista es responsable por la procura de todos los equipos que a su juicio considere necesarios para el suministro de los bienes, prestación del servicio y/o ejecución de obras, los cuales deben estar en todo momento en excelentes condicione s.
El proveedor y/o contratista debe disponer de personal especializado, para el mantenimiento de los equipos, con la finalidad de garantizar un servicio de calidad.
34. PERMISOLOGIA
El proveedor y/o contratista debe contar con todos los permisos requeridos en la República Bolivariana de Venezuela, necesarios de acuerdo a la naturaleza del suministro, prestación de servicio y/o ejecución de obras, emitidos por cada una de los organismos que corresponda. De igual forma, debe mantenerlos vigentes durante la dura ción del contrato.
También debe tener inscrita su empresa en todos aquellos organismos que así lo requieran y de estar al día en sus obligaciones, para garantizar una continuidad en su operación.
35. INDICADORES DE CALIDAD DE SERVICIO
SIDOR, C.A., se reserva el derecho de realizar encuestas a las áreas usuarias a fin de mantener un control sobre la calidad del bien / servicio prestado y a publicar los resultados en las carteleras que a bien tenga para ello, informando sobre los mismos al proveedor y/o a la contratista.
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PLIEGO DE CONDICIONES
36. ANEXOS
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PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 1
CONDICIONES PARTICULARES DE LA EJECUCION DE OBRAS.
La Petición de Oferta 6000239231, las Especificaciones Técnicas RPE -APE-SD-MSP017, RPE-APE-SD-MSP016, REP-APE-SD-MMM000, y RPE-APE-SD-MSP001 y los planos 18044013086, 18044013090, 18044013118, 18044013131, RPE -APE-SD-MDT023, RPE-APE-SD-MDT129, y RPE -APE-SD-MMG001 serán entregados a los oferentes junto a este pliego en medio digital.
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ANEXO 2
MODELO DE CARTA DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD
Debe elaborarse en papel con membrete de la Empresa con los siguientes datos:
• Dirección de la Empresa
• N° de Teléfono con Código Geográfico y FAX si tuviere
• Fecha de elaboración de la Carta de Manifestación (Debe indicarse la fecha igual a la del Acto de Recepción de Credenciales, día -mes-año).
• N° de RIF.
CONTENIDO DE LA CARTA DE MANIFESTACION
Yo (debe señalarse los Nombres y Apellidos, con su Cédula de identidad, Nacionalidad y el cargo igual al que aparece en el Documento Constitutivo de la E mpresa de la persona que autoriza), debidamente facultado según Cláusula _____del Documento Constitutivo de la Empresa. Por medio de la presente manifiesto mi voluntad de participar en el Acto de Recepción de Documentos de Credenciales, con apertura diferi da del Sobre N°2 del Concurso Abierto Nº CA-SIDOR-DIAB-2010-00099, promovido por S IDOR, C.A., para la contratación de “REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
Atentamente,
(FIRMA del Representante Legal de la Empresa)
Nombre del Representante Legal de la Empresa
Cédula de Identidad
Sello de la Empresa
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ANEXO 3
MODELO DE CARTA DE AUTORIZACIÓN
Debe elaborarse en papel con membrete de la empresa con los siguientes datos:
• Dirección de la empresa
• N° de Teléfono con Código Geográfico, correo electrónico y FAX si tuviere
• Fecha de elaboración de la carta de autorización (Debe indicarse la fecha igual a la del Acto de Recepción de Sobres, día -mes-año).
• N° de RIF. CONTENIDO DE LA CARTA DE AUTORIZACIÓN
Yo (debe señalarse los Nombres y Apelli dos, con su Cédula de identidad, Nacionalidad y el cargo igual al que aparece en el Documento Constitutivo de la Empresa de la persona que autoriza), debidamente facultado según Cláusula _____del Documento Constitutivo de la Empresa, por medio de la presente autorizo al ciudadano (señalar el nombre completo con su Cédula de Identidad de la persona que se autoriza) para que en mi nombre me represente en el Acto de Recepción de Documentos de Credenciales, con apertura diferida del Sobre N°2 del Concurso Abierto Nº CA-SIDOR-DIAB-2010-00099, promovido por SIDOR, C.A., para la contratación de “REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”.
Atentamente,
(FIRMA del Representante Legal de la Empresa)
Nombre del Representante
Legal de la Empresa
Cédula de Identidad
Sello de la Empresa
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N° pag: 36/74
OBJETO DEL CONCURSO
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PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 4
GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA (FIANZA)
Yo,____________________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio, identificado con la Cédula de Identidad N°______ _________, procediendo en este acto en mi carácter de_______________________,(si actúa mediante poder, identificar éste)_________________________de la Sociedad Mercantil___________________________ (Identificar nombre de la Compañía de Seguros, Instituto Bancario o Instituciones Financieras Gubernamentales) de este mismo domicilio, debidamente inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial_________, en fecha___________ según asiento publicado en____________________(si hubiese posteriores mo dificaciones indicar número y fecha de Registro y datos de la correspondiente publicación) en lo adelante denominada “LA COMPAÑIA”, debidamente autorizada por su Junta Directiva en su sesión del día_____________________, declaro: Constituyo a mi representa da en fiadora solidaria y principal pagadora por la cantidad de____________________ (Bs._______________), para Garantizar ante SIDOR, C.A. sociedad mercantil domiciliada en Caracas, Distrito Capital, inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, el primero (01) de abril de 1964, bajo el N° 86, Tomo 13 -A, cuyos estatutos fueron modificados y refundidos, según consta en el Acta de Asamblea Extraordinaria de Accionistas N° 138, del veinte (20) de junio de 2003, inscrita en el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, en fecha veinte (20) de junio de 2003, bajo el N° 21, Tomo 79 -A Pro., y Acta de la Asamblea Extraordinaria de Accionistas N° 145, inscrita en el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, en fecha primero (01) de octubre de 2004, bajo el N° 31, Tomo 165 -A Pro., cuya denominación social fue actualizada según consta en el Acta de Asamble a Ordinaria de Accionistas N° 146, de fecha veintinueve (29) de marzo de 2005, la cual se encuentra debidamente inscrita ante el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, en fecha trece (13) de abril d e 2005, bajo el N° 45, Tomo 46-A Pro, en lo adelante denominada “EL ACREEDOR”, que la empresa__________________________en lo adelante denominada “EL AFIANZADO”, inscrita en el Registro Mercantil de___________________, bajo el N° _______, Tomo _______, de f echa ________________ publicada en _________________ firmará con “EL ACREEDOR” el Contrato correspondiente al Concurso Abierto Nº CA-SIDOR-DIAB-2010-00099, promovido por S IDOR, C.A., para la contratación de “REPARACION DE CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION: 1 AÑO”, en caso de que “EL AFIANZADO” obtenga la Adjudicación dentro del plazo de un (1) año contado a partir de la fecha de vigencia de la presente Garantía, en los términos, plazos y demás expresados en el Concurso Abierto Nº CA-SIDOR-DIAB-2010-00099 ya señalado. La suma afianzada será pagada por “LA COMPAÑIA” a “EL ACREEDOR” como indemnización fija y única por todos los daños y perjuicios que causare “EL AFIANZADO” en caso de que éste se negare a firmar el Contrato correspondiente.
Se fija como Domicilio especial para todos los efectos de este Contrato la ciudad de Ciudad Guayana, a la Jurisdicción de cuyos tribunales declaran las partes someterse, con exclusión de cualquier otra.
“EL ACREEDOR” “EL AFIANZADO ” “LA COMPAÑIA”
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 37/74
OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
OBSERVACIONES:
1. Para todos los efectos del presente Contrato de Fianza el domicilio especial es Ciudad Guayana, Estado Bolívar.
2. La Fianza debe ser concedida por una Entidad Bancaria de conformidad con lo establecido con las Normativas de la Superintendencia de Bancos o Instituciones Financieras Gubernamentales.
3. La Fianza debe estar firmadas por el representante legal en calidad de “AFIANZADO”.
4. La Fianza debe indicar y cumplir todos y cada uno de los puntos referidos.
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 38/74
OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 5
MODELO DE CARTA OFERTA CONCURSO ABIERTO
CA-SIDOR-DIAB-2010-00099 “REPARACION DE CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE
CONTRATACION : 1 AÑO”
Señores
SIDOR, C.A.
Presente
En atención a su llamado par a la presentación de oferta para el Acto de Recepción de Documentos de Credenciales, con Apertura Diferida del Sobre N°2 del Concurso Abierto en referencia, participamos a ustedes que hemos estudiado en todo su contenido y detalles, la documentación que a tal efecto recibimos.
Nuestra oferta alcanza un monto total de................................... Bolívares Fuertes con.......................céntimos (Bs. ...........)/USD/EUROS, con un plazo para el suministro/la prestación del servicio de MESES/SEMANAS/ DIAS (XX) meses/semanas/días. Adjunto a ésta comunicación presentamos nuestra oferta económica detallada en el formato requerido por Uds. según Anexo 5. Asimismo, adjuntamos los análisis de precios unitarios que soportan nuestra oferta.
De igual manera de claramos que:
Nuestra Oferta será válida hasta (60) días calendarios después de la recepción de la misma.
-Estamos en conocimiento de las condiciones para la prestación del servicio.
-Asimismo informamos que conocemos y aceptamos íntegramente el pliego de condiciones establecidas por S IDOR, C.A.
Nuestra dirección para las notificaciones es:
(Debe colocar la dirección exacta, teléfono, correo electrónico, fax, etc.)
Atentamente,
Firma del Representante Legal
Nombres y Apellidos del
Representante Legal de la Empresa y
Cédula de Identidad
Sello de la Empresa
Adjuntos: Análisis de Precios Unitarios.
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 39/74
OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
CONCUR SO ABIERTO N° CA-SIDOR-DIAB-2010-
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PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 6
FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA Presentar la oferta de acuerdo a formato de Petició n de Oferta 6000239231 que se incluye según ANEXO 1
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 40/74
OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
CONCUR SO ABIERTO N° CA-SIDOR-DIAB-2010-
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PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 7
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA CUMPLIR CON EL COMPROMISO DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL
Señores:
SIDOR, C.A.
Comisión de Contrataciones
Ref. Proceso N° CA-SIDOR-DIAB-2010-00099
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro ______, en fecha ______, bajo el número _____, Tomo _____, suficientemente facul tado para hacerlo, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que:
Me comprometo a dar cumplimiento al Compromiso de Responsabilidad Social, establecido por SIDOR, C.A. y por lo tanto autorizo se efectúe una retención equivalente al tres por ciento (3%) del precio ofertado sin incluir el Im puesto al Valor Agregado (IVA).
SIDOR, C.A., se compromete a destinar esos fondos al cumplimiento de los proyectos establecidos en el artículo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas; proyectos estos que serán debidamente ejecutados por la UNIDAD TÉCNICA ADMINISTRATIVA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL, la cual procederá a informar el resultado del Compromiso de Responsabilidad Social al Serv icio Nacional de Contrataciones.
En fe de lo expresado, fir mo el presente documento en la ciudad de _________, a los ________ días del mes de ________ del año 20 10.
(Nombre, C.I., firma Representante Legal y sello de la Empresa)
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 41/74
OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 8
FORMATO DE MATRIZ TÉCNICA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS.
Estimados Señores ,
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes), mayor de edad, de nacionalidad__________ y titular de la Cédula de Identidad N°_____________ actuando en mi carácter de representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la em presa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro ______, en fecha ______, bajo el número _____, Tomo _____, suficientemente facultado para hacerlo, por el presente les presento la matriz técnica que caracteriza nuestra oferta:
CUMPLE CON LO SOLICITADO Puntuación
N° DESCRI PCION SI NO OBSERVACIONES
Los materiales a usar en la reparación de las ruedas cumplen con la especificación técnica RPE -APE-SD-MSP034. Si el proveedor oferta materiales equivalentes, debe suministrar hoja técn ica de los materiales ofertados, los cuales serán sometidos a evaluación técnica del área usuaria, de no resultar aprobados, se descalificará la oferta.
1
Disponibilidad de gandola con capacidad mínima de 40 toneladas y/o camión 750 para el tras lado de carros portabarrotes desde SIDOR hasta los talleres del proveedor y viceversa. 5 puntos
2
Disponibilidad de un departamento de control de calidad certificado que inspeccione el cuerpo de carro portabarrotes antes de recibirlo, y que certifique la reparación antes de entregarlo a SIDOR. 10 puntos
3
Disponibilidad del personal calificado para la reparación del cuerpo de carro portabarrotes tal como se indica en los puntos 3.1, 3.2, 3.3, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 5, 5.1, 5.2, 6, 7. Documento REP -APE-SD-MMM000. 15 puntos
4
Disponibilidad de soldadores calificados de acuerdo con el documento RPE -APE-SD-MSP016. 15 puntos
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 42/74
OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
CONCUR SO ABIERTO N° CA-SIDOR-DIAB-2010-
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PLIEGO DE CONDICIONES
Disponibilidad de grúa puente con la capacidad adecuada para el izamiento del cuerpo de carro portabarrotes. 5 puntos
6
Disponibilidad de llave de impacto o hidráulica con capacidad de torque indicado en el punto 3.2 para el montaje de cabezales. Documento R EP-APE-SD-MMM000. 5 puntos
7
Capacidad de entregar a SIDOR cuerpos centrales reparados al mes. Presentar comunicación donde se establezca la cantidad de cuerpos de carro que se compromete a entregar reparados al mes. (Se requiere cubrir la cant idad de 24 cuerpos de carro reparados al mes , para lo cual se hará adjudicaciones parciales) Obtendrá mayor puntuación quien tenga mayor capacidad. Se otorgara las adjudicaciones hasta sumar la cantidad de 24 cuerpos de carro reparados al mes, según compromiso establecido . 40 puntos
8
Disponibilidad del horno adecuado para el alivio de tensión del cuerpo central de los carros portabarrotes indicado en el punto VII. Documento RPE-APE-SD-MSP017. 5 puntos
Esto, como parte integrante del s uministro/servicio ofrecido por mí representada a SIDOR, C.A. en ocasión del Concurso Abierto Nº CA-SIDOR-DIAB-2010-00099 cuyo objeto es la prestación del “REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”.
En fe de lo expresad o, firmo el presente documento en la ciudad de _________, a los ________ días del mes de ________ del año ____.
____________________________________________________
(Nombre, C.I., firma Representante Legal y sello de la Empresa)
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 43/74
OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
CONCUR SO ABIERTO N° CA-SIDOR-DIAB-2010-
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PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 9
MODELO DE DOCUM ENTO CONSORCIAL
Entre la compañía………………………. (a continuación mencionar datos de Registro e identificación de la empresa), representada por (identificar a la persona representante legal de la empresa), debidamente facultado por (en el caso de ser un apodera do mencionar todos los datos del poder y su legalización; si se trata de un funcionario de la empresa, señalar en virtud de cual instrumento: Resolución de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc., está facultado para ejercer la representación de la com pañía); la compañía …………….. (repetir el proceso de identificación como se señala supra para cada una de las empresas consorciadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este Documento se constituye, una asociación temporal bajo el régimen de consorcio, el cual se rige por las siguientes cláusulas.
CLAUSULA PRIMERA
Para los efectos de identificación el consorcio ahora constituido se denominará así: Consorcio …………………………………………..…
El consorcio mantendrá sus oficinas en Ciudad Guayana, con exclus ión de cualquier otro.
CLAUSULA SEGUNDA
Las partes arriba mencionadas constituyen una asociación de empresas en régimen de consorcio para la realización para SIDOR, C.A. de (Indicar si es Obra, Servicio o Suministro y el objeto del Contrato).
CLAUSULA TE RCERA
La responsabilidad de las empresas integrantes del consorcio frente a la SIDOR, C.A. y a terceros, en todo lo relacionado con la Obra mencionada, será solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e ilimitada, correlativa al objeto del consor cio, se refiere a la ejecución de la Obra, al cumplimiento de las condiciones del Contrato, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las demás obligaciones contractuales derivadas del citado Contrato.
Este consorcio continuará vigente hasta la total culminación de (Indicar: la Obra, Servicio o Suministro) para el cual se establece y no finalizará hasta que no se haya efectuado la liquidación definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con la SIDOR, C.A., como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relación directa o indirecta con el Contrato Principal de la Obra y con los suplementos del mismo.
CLAUSULA CUARTA
Este consorcio constituye un contrato de carácter irrevocable e irretractable, no p udiendo ser desconocido o disuelto por ninguna de las consorciadas durante el plazo previsto en la Cláusula anterior.
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PLIEGO DE CONDICIONES
CLAUSULA QUINTA
La participación de las empresas integrantes del consorcio en la ejecución de la Obra objeto del Contrato (Indicar el N°) será la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser desarrolladas por cada una de las empresas integrantes del consorcio para cumplir con el alcance de el Contrato descrito en la Cláusula Segunda del presente Documento e indicar el porcentaje en función del precio total).
CLAUSULA SEXTA
La empresa (Nombre de la empresa) asumirá la representación del consorcio ante todas las autoridades y representantes de SIDOR, C.A., y en general, ante todas las autoridades o representantes de la Administ ración Pública Venezolana, y demás terceros, para los efectos de la Obra adjudicada, antes identificada. Dicha empresa designará el representante, con facultad para comprometer al consorcio frente a SIDOR, C.A., previa aprobación de las otras empresas que conforman el consorcio para lo cual otorgarán los poderes de representación correspondientes, de acuerdo con sus Documentos Sociales.
Se hacen……………..ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de………………….., a los…………….
NOTA: Las Cláusulas aquí definidas son las consideradas fundamentales y por ende de necesaria incorporación en el texto del Documento Consorcial.
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PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 10
CLAUSULADOS ORDEN DE COMPRA STD
CLÁUSULA 1: DEFINICIONES
A los efectos del presente CONTRATO, salvo que se especifique en forma expresa lo
contrario, los siguientes términos tendrán el significado que a continuación se
establece:
1.1 ACTA DE RETIRO: Documento levantado por las PARTES en el que consta la
fecha, lugar y condiciones del comienzo de la prestación de los SERVICIOS
1.2 BIENES: Equipos del CLIENTE a ser objeto de reparaciones o modificaciones
bajo los términos del presente CONTRATO
1.3 CLIENTE: Significa la sociedad mercantil denominada SIDOR C.A.,
identificada en el encabezado de este documento, a la cual se le provee el
servicio bajo los términos y condiciones del CONTRATO, incluidos sus
sucesores y cesionarios.
1.4 CONTRATO: Se refiere a este documento, los cual es de obligatorio y estricto
cumplimiento por las partes.
1.5 CONTRATISTA: Significa la persona indicada en el encabezado de este
documento que proveerá el SERVICIO bajo los términos y condiciones del
CONTRATO, incluidos sus sucesores y cesionarios.
1.6 HOJAS DE ENTRADA DE SERVICIO (HES): Documento que emite el área
usuaria para certificar la prestación del SERVICIO, la cual se genera por el
sistema SAP con una numeración que debe estar escrita en la factura que
presenta el proveedor para realizar el cobro de los SERVICIOS.
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PLIEGO DE CONDICIONES
1.7 OBLIGACIONES ESCENCIALES: Son todas aquellas vinculadas a los
SERVICIOS prestados por el CONTRATISTA, cuyo incumplimiento
ocasionaría una interrupción del ritmo normal de las operaciones.
1.8 ORDEN DE CAMBIO: Se refiere al procedimiento mediante el cual las
PARTES disponen de ajustes en forma, tiempo, ruta o volumen requeridos
conforme la dinámica de la prestación del SERVICIO. Estos cambios deberán
estar debidamente respaldados por cada una de las especificaciones técnicas
relacionadas con los SERVICIOS, para lo cual las mismas deberán ser
actualizadas cuando la naturaleza del cambio lo amerita.
1.9 PARTE(S): Significa individual o conjuntamente el CLIENTE y/o el
CONTRATISTA.
1.10 PENALIDAD CONTRACTUAL: Acreencia a favor del CLIENTE por haber
incumplido el CONTRATISTA cualquier obligación a su cargo.
1.11 SERVICIO(S): Significa todas las actividades que debe ejecutar el
CONTRATISTA para el CLIENTE en ejecución del objeto del CONTRATO, así
como todas las prestaciones que se deriven del mismo según la equidad, el uso
o la ley.
1.12 USUARIO: Significa las áreas, gerencias o direcciones encargadas de
administrar los SERVICIOS descritos en este CONTRATO.
CLÁUSULA 2: OBJETO DEL CONTRATO
El CONTRATISTA se compromete a ejecutar para el CLIENTE, los SERVICIOS de
mantenimiento, reparación, modificación y adaptación de equipos y piezas.
Comentario [SC1]: Área. Definir otros servicios que aplican al objetos del contrato
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CLÁUSULA 3: CONTRAPRESTACIÓN
3.1 NO APLICA
CLÁUSULA 4: VALOR DEL CONTRATO
4.1 El valor estimado para este CONTRATO es la cantidad de:
____________________.
CLÁUSULA 5: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
5.1 EL CONTRATISTA, en cumplimiento de los términos y condiciones del
presente CONTRATO garantizará al CLIENTE el suministro en forma
continua e ininterrumpida de los SERVICIOS especificados en el CONTRATO,
desde el inicio de las operaciones hasta el fin de la vigencia del presente
CONTRATO, adecuándolos a las necesidades del CLIENTE. Las prestaciones
objeto del CONTRATO podrán variar de acuerdo con los requerimientos del
CLIENTE. El CLIENTE no se obliga a requerir el total de los SERVICIOS
previstos en el presente CONTRATO en cada uno de sus ítems y se reserva el
derecho de anular, sin causa justificada, los requerimientos pendientes de
ejecución del mismo respecto a los SERVICIOS no ejecutados.
5.2 El CONTRATISTA ejecutara los SERVICIOS objetos del presente CONTRATO,
en base a su capacidad y experiencia requeridas para el desarrollo de los
SERVICIOS.
5.3 EL CONTRATISTA se obliga a disponer de la infraestructura y solvencia
financiera necesaria para garantizar al CLIENTE un SERVICIO oportuno y con
calidad, a juicio de este último.
Comentario [SC2]: Área. Definir Monto Contrato
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5.4 Los equipos, materiales, herramientas e insumos que utilizará el
CONTRATISTA durante la ejecución de los SERVICIOS, deberán ser en todo
momento los adecuados para la prestación de los SERVICIOS y el
cumplimiento de las condiciones de seguridad, operatividad y/o calidad
establecidas para la correcta ejecución de los SERVICIOS objeto de este
CONTRATO.
5.5 El CONTRATISTA deberá suministrar junto con el ACTA DE RETIRO, los
datos de identificación y las especificaciones de los equipos a ser empleados en
la ejecución de los SERVICIOS objeto de este CONTRATO, así como actualizar
los datos en cada oportunidad que haya un cambio, o a requerimiento del
CLIENTE.
5.6 Antes del retiro de los BIENES, el CONTRATISTA deberá contar con la
aprobación previa por parte del CLIENTE del presupuesto correspondiente.
5.7 Todo el personal del CONTRATISTA deberá mostrar en sitio visible durante
su permanencia en el área del CLIENTE, la ficha de identificación que autoriza
su ingreso a las instalaciones del CLIENTE, para lo cual, el CONTRATISTA
solicitará el fichaje foráneo de su personal. Esta ficha es de carácter
intransferible.
5.8 El CLIENTE se reserva el derecho de negar el ingreso a sus instalaciones, a
cualquier persona al servicio del CONTRATISTA, sin que por ello esté
obligado a dar explicación alguna.
5.9 EL CONTRATISTA asegurará la estricta vigilancia y supervisión de sus
empleados en todas las actividades que competan a sus funciones y
obligaciones derivadas del CONTRATO.
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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5.10 EL CONTRATISTA realizará, con la mayor diligencia y seguridad, los
SERVICIOS a que se refiere el CONTRATO y todas las actividades
relacionadas y afines a éstos, para lo cual programará en cada caso, el personal
y los equipos necesarios para garantizar el desarrollo de las tareas de acuerdo
con los requerimientos del CLIENTE. En caso de incumplimiento de los
SERVICIOS, el CLIENTE se reserva el derecho de contratar a terceros para
ejecutar los SERVICIOS, y los costos en los que se incurra serán debitados al
CONTRATISTA. El CLIENTE quedará facultado para considerar resuelto el
CONTRATO y retener el monto que correspondiere de la/s factura/s
pendiente/s de cancelación por el CLIENTE con ocasión de este CONTRATO
y/o cualquier otra acreencia propia o de empresa relacionada que tenga
créditos contra el CONTRATISTA, hasta cubrir las sumas antes descritas, que
no generará ningún tipo de intereses a favor del CONTRATISTA.
5.11 El CONTRATISTA será responsable ante el CLIENTE por la impericia,
imprudencia, negligencia o actuación dolosa en la que pueda incurrir su
personal o dependientes y por los daños que estos puedan causar al personal
y/o propiedades del CLIENTE, o de terceros durante la prestación de los
SERVICIOS.
5.12 EL CONTRATISTA excluirá al CLIENTE de cualquier controversia que
pudiera suscitarse con ocasión de alguna reclamación laboral propuesta por
profesional que esté o que estuvo prestando SERVICIOS a razón del presente
CONTRATO, asumiendo la exclusiva responsabilidad por el pago de costas y
costos producto del proceso que se instaure. De igual forma, asume toda
responsabilidad proveniente del incumplimiento o infracción a la legislación
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laboral, de seguridad social y relativa a accidentes, resultante de decisiones
impuestas por los respectivos organismos públicos.
5.13 El CONTRATISTA notificará al CLIENTE para obtener su autorización
respecto a cualquier cambio que quiera hacer al registro permanente del
personal directamente vinculado al SERVICIO del CONTRATISTA sobre el
primer nivel de supervisión y gerencia del SERVICIO.
5.14 En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualesquiera
obligaciones para con sus proveedores o subcontratistas, queda plenamente
autorizado el CLIENTE, a su criterio, a satisfacerlas directamente pagando por
cuenta del CONTRATISTA contra cualquier crédito pendiente que tenga este
último contra el CLIENTE, subrogándose éste en los derechos de aquellos,
operando la compensación hasta concurrencia de los créditos a favor de EL
CLIENTE en contra del CONTRATISTA.
5.15 Una vez culminados los SERVICIOS, el CONTRATISTA deberá colocar en los
BIENES el certificado de garantía correspondiente, de manera que se indique
la fecha de inicio y fin de la garantía.
CLÁUSULA 6: OBLIGACIONES DEL CLIENTE
6.1 El CLIENTE pagará oportunamente, y conforme al CONTRATO los conceptos
facturados por el CONTRATISTA por los SERVICIOS efectivamente
prestados.
CLÁUSULA 7: PLAZOS O FECHAS DE CUMPLIMIENTO
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7.1 Los plazos o fechas de ejecución establecidos en el CONTRATO son
improrrogables.
7.2 Si el CONTRATISTA no pudiera cumplir con algún plazo o fecha de ejecución,
deberá informar inmediatamente al CLIENTE, por escrito, de las razones por
las cuales no pudiere cumplir, en cuyo caso el CLIENTE se reserva el derecho
de resolver total o parcialmente, en forma unilateral y de pleno derecho, el
CONTRATO, sin que se cause indemnización alguna a favor del
CONTRATISTA. No obstante, el CLIENTE siempre podrá optar por pactar
nuevas fechas y plazos de ejecución, sin perjuicio de poder reclamar los daños,
penalidades e indemnización respectiva.
CLÁUSULA 8: FACTURACION Y PAGO
8.1 Para los efectos de facturación, la factura debe emitirse a nombre de:
SIDOR C.A.
Av. Guayana, vía Ciudad Bolívar, Zona Industrial Matanzas, Edificio
Administrativo 1
Cuidad Guayana, Estado Bolívar, Venezuela.
R.I.F. J-00041391-6
N.I.T. 0005452449
8.2 EL CLIENTE pagará al CONTRATISTA, el valor que indica la cláusula 2 de
este CONTRATO
8.3 El CLIENTE cancelará al CONTRATISTA las cantidades certificadas por el
USUARIO de los SERVICIOS, señaladas en las Hojas de Entrada de Servicio
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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(HES) o Guías de Despacho, según aplique, contra verificación de los
SERVICIOS prestados. Será responsabilidad del CONTRATISTA presentar al
USUARIO los protocolos y documentación soporte de los SERVICIOS
(valuaciones, avances, etc.) durante la ejecución de los mismos dentro de un
lapso máximo de quince (15) días de culminada la prestación. Transcurrido
este plazo, tales SERVICIOS no serán reconocidos por el CLIENTE.
8.4 La factura se emitirá a nombre del CLIENTE conforme a la legislación vigente
y el CONTRATISTA la entregará en el Departamento de Cuentas a Pagar del
CLIENTE.
8.5 EL CLIENTE realizará el pago de la factura por los SERVICIOS prestados,
cumplidos treinta (30) días calendario contados desde su recibo, previo
cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el CONTRATO.
8.6 Es condición indispensable para el pago de las facturas correspondientes al
SERVICIO, que las mismas cumplan con todas las disposiciones y normativa
venezolana aplicable en materia tributaria. No será procesada factura alguna
que incumpla con lo establecido en esta cláusula.
8.7 Recibida la factura, el Departamento de Cuentas a Pagar del CLIENTE
dispondrá de un lapso de quince (15) días, contados a partir del día siguiente a
su recibo, para aceptar o rechazar la misma; a tal efecto, el CONTRATISTA
renuncia al lapso contemplado en el artículo 147 del Código de Comercio. En
caso de disputa en la certificación y/o en la conformación de las facturas, el
CLIENTE pagará solo la parte no cuestionada y de reconocer luego la porción
en disputa, la pagará a los diez (10) días de alcanzado el acuerdo.
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8.8 Es requisito indispensable para el pago que las fianzas y pólizas exigidas en el
CONTRATO sean presentadas por el CONTRATISTA y debidamente
aceptadas por el CLIENTE y que se mantengan vigentes para la oportunidad
del pago. Para efectos del pago, el CONTRATISTA debe presentar en las
taquillas del Departamento de Cuentas a Pagar del CLIENTE la factura en
original y copia, la cual debe indicar el número de la Hoja de Entrada de
Servicios (HES).
CLÁUSULA 9: TRIBUTOS
9.1 El CONTRATISTA deberá satisfacer los tributos (incluyendo impuestos, tasas
y contribuciones) nacionales, estadales, municipales o de cualquier otro tipo
que de conformidad con las leyes u ordenanzas venezolanas esté obligado a
cancelar en su condición de prestador de los SERVICIOS a los que se refiere el
presente CONTRATO, o por las operaciones que ejecute en virtud de éste, sin
que tenga derecho alguno a que el CLIENTE le reembolse lo que deba
satisfacer o hubiere satisfecho por tal concepto.
9.2 EL CLIENTE a su vez, pagará los tributos nacionales, estadales, municipales o
de cualquier otro tipo que en su condición de beneficiario de los SERVICIOS a
los que se refiere el presente CONTRATO, le imponga la legislación
venezolana. El CLIENTE efectuará sobre los pagos que realice al
CONTRATISTA, las retenciones y/o deducciones de tributos nacionales,
estadales, municipales o de cualquier otro tipo a que esté obligado de
conformidad con las leyes u ordenanzas venezolanas, sin que en tales
supuestos, el CONTRATISTA tenga derecho a reembolso alguno de las
cantidades deducidas y/o retenidas.
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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CLÁUSULA 10: RESPONSABILIDAD PATRONAL Y DISPOSICIONES DE
ORDEN LABORAL
10.1 El CONTRATISTA es el único patrono del personal utilizado en la ejecución
de este CONTRATO, por lo que deberá dar fiel cumplimiento a las
disposiciones de la Ley Orgánica del Trabajo, Ley del Seguro Social, Ley
Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
(LOPCYMAT), Ley sobre el Instituto Nacional de Cooperación Educativa
(INCE) y las estipulaciones de las convenciones colectivas y/o contratos
individuales de trabajo aplicables y cualquier otra disposición que le sea
aplicable en esta materia. EL CONTRATISTA responderá por el pago a sus
trabajadores por concepto de sueldos, salarios, remuneraciones en general,
cotizaciones al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) e INCE,
indemnizaciones, prestaciones sociales o cualesquiera otros pagos que sean
procedentes conforme a las leyes, reglamentos, decretos, ordenanzas,
resoluciones y contratos antes mencionados. El CONTRATISTA atenderá,
como único responsable, todas las reclamaciones de tipo laboral que puedan
derivarse entre él y su personal. De igual manera, el CONTRATISTA asume
plena responsabilidad por la impericia, imprudencia, negligencia o actuación
dolosa en que pueda incurrir su personal y por daños que éste pueda
ocasionar al personal y/o instalaciones del CLIENTE o terceros con motivo de
la ejecución de los SERVICIOS.
10.2 El CONTRATISTA tendrá para cada uno de sus trabajadores que laboren
dentro de las instalaciones del CLIENTE, para cumplir con el objeto de este
CONTRATO, un Seguro de Accidentes, y será obligatoria la inclusión de cada
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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uno de sus trabajadores en el I.V.S.S y ordenarle el examen médico laboral
correspondiente antes del ingreso a las instalaciones del CLIENTE. El
CONTRATISTA deberá presentar al CLIENTE cuando este se lo requiera, la
relación de trabajadores activos emitida por el I.V.S.S., la Forma 14-02: Registro
de Asegurado, las constancias de los pagos al I.V.S.S. y las pólizas de seguro
contra accidentes de todo su personal.
10.3 En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualesquiera
obligaciones laborales derivadas de la Ley Orgánica del Trabajo, su
reglamento, Ley del Seguro Social y demás normas aplicables, queda
plenamente autorizado el CLIENTE, a su criterio, a satisfacerlas directamente
pagando por cuenta del CONTRATISTA contra cualquier crédito pendiente
que tenga éste contra el CLIENTE, subrogándose este último en los derechos
de aquellos, operando la compensación hasta concurrencia de los créditos a
favor del CLIENTE en contra del CONTRATISTA.
10.4 Es obligación del CONTRATISTA dotar a su personal del equipo de seguridad
individual exigido por el CLIENTE para la ejecución de los servicios objetos
del CONTRATO
10.5 Cuando el personal del CONTRATISTA se encuentre dentro de las
instalaciones de el CLIENTE, y resultare accidentado, el CLIENTE prestará los
primeros auxilios y procederá (salvo indicación contraria del CONTRATISTA)
a trasladar al accidentado al instituto de atención médica indicado por el
representante del CONTRATISTA presente en el sitio del accidente. De no
encontrarse en ese momento ningún representante del CONTRATISTA, el
CLIENTE trasladará al accidentado a alguno de los institutos de atención
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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médica previstos para el personal del CLIENTE. En todos los casos el
CONTRATISTA asumirá los gastos de la atención médica requerida por el
accidentado, bien sea cancelando directamente al instituto que presta la
atención médica o por descuento del monto involucrado de las cuentas por
pagar que el CLIENTE tengan frente al CONTRATISTA y para lo cual autoriza
expresamente al CLIENTE a efectuar los descuentos correspondientes. El
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al CLIENTE de cualquier tipo
de reclamación de su personal por accidentes ocurridos durante la ejecución
de las tareas objeto de este CONTRATO.
10.6 Cuando este CONTRATO prevea precios de SERVICIO para cuya fijación se
consideren, entre otros, los costos relativos a mano de obra del personal propio
del CONTRATISTA, haya o no provisión de materiales, siempre estarán a
cargo del CONTRATISTA el suministro de transporte, viáticos, seguro,
herramientas, póliza de accidentes personales y cualquier otro costo o gasto
que la utilización de tal mano de obra implique. En todo caso, queda
expresamente establecido que el CLIENTE no será responsable en ningún
aspecto, incluyendo sin limitación los laborales y los tributarios, de las
obligaciones que la contratación o utilización de dicha mano de obra genere.
CLÁUSULA 11: SEGURIDAD Y ACCESO AL ÁREA INDUSTRIAL
11.1 El CONTRATISTA tramitará, para cada uno de sus trabajadores y sus equipos,
ante la Unidad de Control y Acceso del CLIENTE, el pase definitivo al área
industrial del CLIENTE así como a sus áreas adyacentes, cumpliendo todos los
requisitos exigidos para tal fin. La tarjeta de identificación (ficha) emitida por
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 57/74
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el CLIENTE a cada uno de los trabajadores del CONTRATISTA, es requisito
indispensable para los registros de entrada y salida por el Portón 3 y 4.
11.2 La ejecución de programas de control de seguridad por el CONTRATISTA
serán realizados bajo la Dirección de Servicios y Protección de Planta del
CLIENTE.
11.3 En caso de no corregirse las deficiencias notificadas, el CLIENTE podrá
detener los pagos y las operaciones hasta tanto se modifiquen dichas
condiciones, asumiendo el CONTRATISTA en este caso todos los gastos
incurridos por el CLIENTE a causa del retardo, sin perjuicio de las
penalidades y demás daños y perjuicios que correspondieren.
11.4 Cualquier bien, equipo o material que deba ingresar a las instalaciones del
CLIENTE, deberá ser transportado por el CONTRATISTA en forma segura y
de acuerdo a la normativa legal correspondiente y a la normativa interna del
CLIENTE, con la debida diligencia de un buen padre de familia.
11.5 El CONTRATISTA deberá cumplir con el Reglamento de Control de Acceso
de las empresas Contratistas o Proveedores de Obras y Servicios, así como con
el Reglamento de Seguridad Industrial para Empresas Contratistas.
CLÁUSULA 12: GARANTÍAS Y PÓLIZAS
12.1 El CONTRATISTA se compromete a presentar como requisito obligatorio y
previo a la firma del ACTA DE RETIRO, lo cual no podrá exceder de diez (10)
días posteriores a la suscripción del CONTRATO, las garantías y/o pólizas
exigidas en el mismo, con empresas de primera línea a satisfacción del
CLIENTE. El CONTRATISTA deberá consignar en el Departamento de
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N° pag: 58/74
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Control de Contratistas del CLIENTE, los originales de cada una de las
garantías y pólizas exigidas y los recibos de cancelación de las primas
respectivas.
12.2 Cualquier modificación que se realice al CONTRATO, bien sea por algún
cambio en el mismo cuyo aspecto no esté cubierto por cualquiera de las
garantías, y/o ocurra una extensión o aumento del monto original contratado,
obliga al CONTRATISTA a presentar al CLIENTE dentro del término de siete
(7) días continuos de aprobada la modificación, las garantías y/o pólizas que
se hubieren presentado, emitidos por una entidad bancaria o compañía de
seguros, y debidamente aprobado por la Superintendencia respectiva, en el
cual conste la aceptación de dicha modificación. El incumplimiento de lo
establecido en esta cláusula, dará derecho al CLIENTE a suspender los pagos a
que hubiere lugar hasta tanto se cumpla con la misma.
12.3 Si el CLIENTE determinare que sobre cualesquiera o todas las pólizas
contratadas por el CONTRATISTA debe operar un reaseguro de forma total o
parcial, este último se compromete a entregar el certificado de reaseguro
correspondiente, sin el cual se entenderá que aún la obligación de entrega de
las pólizas o garantías respectivas no ha sucedido. La entrega del certificado
de reaseguro deberá realizarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al
requerimiento del CLIENTE.
12.4 El CONTRATISTA deberá mantener en vigor, por todo el tiempo de duración
de este CONTRATO, las garantías y pólizas exigidas en esta cláusula. El
incumplimiento de tal obligación constituirá causal grave de resolución del
CONTRATO.
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PLIEGO DE CONDICIONES
12.5 El incumplimiento de lo establecido en esta cláusula, en cualquiera de sus
partes, dará pleno derecho al CLIENTE de suspender temporalmente el pago
por la prestación de los SERVICIOS a cuenta y costo del CONTRATISTA,
hasta que cumpla con la misma.
12.6 Las garantías y pólizas requeridas son las siguientes:
12.6.1 Póliza de Responsabilidad Civil General:
12.6.1.1 El CONTRATISTA se obliga a mantener vigente por toda la duración de
este CONTRATO una póliza de responsabilidad civil general (RCG), a
satisfacción del CLIENTE, por la cantidad equivalente a un diez por ciento (10
%) del monto total de este CONTRATO, o la cantidad de Trescientos Millones
de Bolívares (Bs. 300.000.000,00), la que sea mayor, para cubrir cualquier
contingencia relacionada con los SERVICIOS que conforman el objeto de este
CONTRATO, así como los daños y perjuicios que como consecuencia de esas
mismas operaciones puedan ser ocasionados a terceras personas, al CLIENTE
o a cualquiera de sus trabajadores, ya se trate de daños materiales, lesiones
personales o inclusive la muerte, cuando haya responsabilidad por parte de
algún miembro del personal del CONTRATISTA.
12.6.1.2 Esta póliza de responsabilidad civil general deberá abarcar todos los
predios de las instalaciones de SIDOR e inmuebles de su propiedad. Asimismo
deberán incluirse las siguientes coberturas: lesiones corporales, invalidez,
muerte, gastos médicos, servicios funerarios, o por daños materiales a los
bienes de terceros, y la misma será liberada al finiquitarse el CONTRATO o al
ser resuelto el mismo.
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
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12.6.1.3 La Póliza de Responsabilidad Civil General (RCG), debe amparar
además de la cobertura básica de Predios y/o operaciones, las siguientes
coberturas: Responsabilidad Civil Cruzada – Responsabilidad Civil
Contractual - Daños por Agua - Incendio y/o Explosión – Responsabilidad
Civil de Contratistas independientes, Carga y Descarga - Daños causados por
desprendimiento accidental de la carga – Responsabilidad Civil Contratistas
y/o Sub-contratistas – Responsabilidad Civil ascensores, cabrías, elevadores y
montacargas – Responsabilidad Civil para cuidado, control y custodia. El
CLIENTE se reserva el derecho de descontar de los pagos pendientes al
CONTRATISTA lo correspondiente a costos, daños y perjuicios que durante la
prestación de los SERVICIOS éste pudiera causarle al CLIENTE, sus
trabajadores y/o a terceras personas. A tales efectos, el CLIENTE emitirá la
correspondiente nota de debito o factura contra el CONTRATISTA o cualquier
sociedad relacionada y aplicará la compensación.
12.6.2 Póliza de Responsabilidad Civil de Vehículo:
12.6.2.1 EL CONTRATISTA deberá presentar al inicio de los trabajos, una Póliza
de Responsabilidad Civil de Vehículo que durante la vigencia de este
CONTRATO cubra las contingencias producidas por los vehículos que sirven
de apoyo en la ejecución de los SERVICIOS al CLIENTE, cuyo monto
ascenderá a la cantidad que establezca el CLIENTE de conformidad con su
normativa interna. La Póliza deberá estar vigente hasta que el CLIENTE
otorgue el Acta de Recepción Definitiva de los SERVICIOS objeto de este
CONTRATO.
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OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
12.6.2.2 El CONTRATISTA se obliga a mantener en vigencia por toda la
duración de este CONTRATO una póliza de seguro obligatoria de
responsabilidad civil de vehículo de acuerdo a lo previsto en la Ley de
Tránsito Terrestre, su Reglamento y Resoluciones pertinentes, y hasta los
límites básicos pautados según el tipo y/o capacidad del vehículo, y
complementariamente, una póliza de seguro en exceso de los montos básicos
cubiertos por un límite de un mil Unidades Tributarias (1.000 U.T.) para cada
unidad de transporte, esto con la finalidad de amparar, en caso de accidente
de los vehículos al servicio del CLIENTE, todo pago derivado de la
responsabilidad civil del CONTRATISTA por lesiones corporales, invalidez,
inclusive la muerte, gastos médicos, servicios funerarios, o por daños
materiales a los bienes de terceros, sobre lo cual el CONTRATISTA mantiene
indemne al CLIENTE.
12.6.3 Garantía de fiel cumplimiento:
EL CONTRATISTA deberá presentar una fianza de fiel cumplimiento a favor del
CLIENTE por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor de este
CONTRATO, o por la cantidad de Trescientos Millones de Bolívares (Bs.
300.000.000,00), la que sea mayor, para garantizar al CLIENTE el cabal y fiel
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente,
incluyendo el Reglamento de Seguridad Industrial y Protección del Medio Ambiente.
La fianza deberá estar vigente desde el inicio de los trabajos y hasta que el CLIENTE
otorgue el Acta de Recepción Definitiva de los SERVICIOS objeto de este
CONTRATO.
CLÁUSULA 13: TERMINACIÓN ANTICIPADA
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OBJETO DEL CONCURSO
“REPARACION CUERPOS DE CARROS PORTABARROTES; PERIODO DE CONTRATACION : 1 AÑO”
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PLIEGO DE CONDICIONES
13.1 En cualquier momento de la ejecución de este CONTRATO, el CLIENTE podrá
terminar el mismo aun sin causa justificada. Si el CONTRATO es disuelto por
el CLIENTE invocando la presente cláusula, el CONTRATISTA deberá
suspender el suministro de los SERVICIOS.
13.2 Ambas partes acuerdan que, en caso de terminación anticipada sin causa
justificada, el CLIENTE sólo pagará al CONTRATISTA la contraprestación de
acuerdo con el CONTRATO respecto al suministro de los SERVICIOS
realizados por el CONTRATISTA hasta el momento de la terminación.
CLÁUSULA 14: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
14.1 Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 16, la falta de cumplimiento por
parte del CONTRATISTA de cualesquiera de las obligaciones previstas en este
CONTRATO, dará derecho al CLIENTE a resolverlo unilateralmente y de
pleno derecho, sin necesidad de pronunciamiento arbitral o judicial previo,
especialmente cuando ocurran cualesquiera de las siguientes causales:
14.1.1 La violación por parte del CONTRATISTA de los deberes de confidencialidad
sobre la información del CLIENTE a la que tenga acceso, se encuentre o no
relacionada con el objeto de este CONTRATO, contenido en la Cláusula 23 del
mismo.
14.1.2 La ejecución del objeto del CONTRATO en forma deficiente, negligente,
imprudente o con impericia por parte del CONTRATISTA, no ajustándose a
las mejores prácticas internacionales observadas en este tipo de trabajo.
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PLIEGO DE CONDICIONES
14.1.3 La interrupción o paralización del suministro de los SERVICIOS objeto de este
CONTRATO sin causa justificada.
14.1.4 El incumplimiento en cualquier momento en la ejecución del CONTRATO, por
parte del CONTRATISTA de sus obligaciones como patrono frente a su
personal.
14.1.5 La no ejecución en las fechas indicadas para el cumplimiento del CONTRATO,
o el incumplimiento de los programas de ejecución que se hubieren pactado
entre las PARTES.
14.1.6 El declararse o ser declarado el CONTRATISTA, en disolución, liquidación,
atraso o quiebra.
14.1.7 Cuando el CONTRATISTA haya ofrecido, prometido o pagado a cualquier
empleado o dependiente del CLIENTE o a cualquier persona natural o jurídica
que pudiere tener ingerencia en la celebración o ejecución de este
CONTRATO, comisiones, regalías, obsequios u otros beneficios.
14.1.8 La subcontratación total o parcial por parte del CONTRATISTA del suministro
de Materiales y/o SERVICIOS objeto del CONTRATO, sin la expresa
autorización por parte del CLIENTE.
14.1.9 En fin, el incumplimiento del CONTRATISTA de cualquiera de las
obligaciones de este CONTRATO, y/o de las leyes, reglamentos, decretos,
ordenanzas o resoluciones aplicables a la ejecución del mismo.
CLÁUSULA 15: DAÑOS A EL CLIENTE Y/O TERCEROS
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15.1 EL CONTRATISTA será responsable por los daños y perjuicios de cualquier
índole o naturaleza que intencionalmente, por negligencia o imprudencia, con
motivo de la ejecución de este CONTRATO, cause a los bienes e instalaciones
del CLIENTE y/o a su personal, así como también por los que cause a terceras
personas y/o a sus bienes, y en consecuencia estará obligado a repararlos.
15.2 EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá al CLIENTE contra
cualquier reclamo, demanda o acción proveniente o asociada con cualquier
violación o incumplimiento de sus obligaciones legales o contractuales y
deberá indemnizar al CLIENTE frente a cualquier costo, daño o pérdida que
por tal motivo este último experimente.
15.3 EL CONTRATISTA defenderá e indemnizará y/o mantendrá indemne al
CLIENTE, sus funcionarios, empleados y agentes de cualquier reclamo
efectuado por terceros que pudiera corresponder como consecuencia de las
operaciones a cargo del CONTRATISTA, sin perjuicio de que el CLIENTE
pueda realizar las actuaciones que considere convenientes ante los mismos.
CLÁUSULA 16: PENALIDADES CONTRACTUALES
16.1 Si se produjere algún incumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus
obligaciones derivadas del CONTRATO, e independientemente que el
CLIENTE otorgare al CONTRATISTA algún plazo para remediar la falta, el
CLIENTE aplicará las penalidades contenidas en la presente cláusula, las
cuales se imputarán directamente contra los créditos que el CLIENTE tenga
contra el CONTRATISTA, mediante la compensación, en cuyo caso el
CLIENTE emitirá y enviará al CONTRATISTA la nota de débito
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correspondiente. En el caso que no existieren créditos, la compensación se
efectuará contra el próximo crédito que se genere a favor del CLIENTE, que
emitirá una nota de debito, y de no generarse un nuevo crédito el CLIENTE
facturará la penalidad correspondiente sin menoscabo de su derecho a
reclamar los daños y perjuicios a que hubiere lugar.
16.2 Las penalidades e indemnizaciones se causan por el incumplimiento del
CONTRATISTA al CLIENTE, en particular por lo siguiente: (i)
incumplimiento total o parcial del CONTRATO, incluyendo la inexactitud de
las afirmaciones, declaraciones o elementos de juicio suministrados para la
materialización del mismo; (ii) la demora en el cumplimiento; (iii) el
incumplimiento del CONTRATISTA que genere al CLIENTE un gasto
producto de la prestación de los SERVICIOS por un tercero. Además de las
penalidades antes establecidas, el CONTRATISTA siempre deberá indemnizar
al CLIENTE por la integridad de los daños y perjuicios causados.
16.3 Las penalidades se calcularán de la siguiente forma:
a. Si algún incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquier
obligación contenida en el CONTRATO acarrea un gasto específico de
cualquier tipo al CLIENTE, la indemnización corresponderá al
reembolso al CLIENTE del monto total del gasto más un diez por ciento
(10%) de penalidad sobre el valor del gasto y veinte por ciento (20%) en
caso de repetir el incumplimiento dentro de los cuatro (4) meses
siguientes y así en cada oportunidad que el CONTRATISTA incurra en
la misma causal.
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OBJETO DEL CONCURSO
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b. El incumplimiento de cualquier obligación contenida en el
CONTRATO, distinta a la demora, tendrá una penalidad del uno por
ciento (1%) del valor del CONTRATO. La penalidad corresponderá al
dos por ciento (2%) en caso de incurrir en la misma causal de
incumplimiento dentro de los cuatro (4) meses siguientes y así en cada
oportunidad en que el CONTRATISTA incurra en la misma causal.
c. El incumplimiento del plazo o fecha de ejecución, tendrá una penalidad
equivalente a un medio por ciento (0,5%) sobre el monto total del
CONTRATO por cada semana o fracción superior a tres (3) días de
demora en el cumplimiento hasta un máximo de un diez por ciento
(10%).
16.4 Queda entendido que la aplicación de las penalidades anteriores, no excluye el
derecho del CLIENTE a resolver parcial o totalmente el CONTRATO ni de
ejercer todas aquellas acciones legales que pudieran corresponderle.
CLÁUSULA 17: FUERZA MAYOR
17.1 Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de cualquiera
de sus obligaciones estipuladas en el CONTRATO si la ejecución de las
mismas se retrasare o se hiciese imposible cuando: (i) el incumplimiento fuere
provocado por un impedimento fuera de su control, o (ii) al momento de la
aceptación de la oferta del SERVICIO o de la celebración del CONTRATO no
podía razonablemente esperarse que tuviera en cuenta el impedimento y sus
efectos sobre su capacidad de cumplir con las obligaciones a su cargo; o (iii) no
podría razonablemente haber evitado o superado dicho impedimento, o al
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menos sus efectos. Dicho incumplimiento podrá deberse a alguno de los
siguientes supuestos, sin que esta numeración sea exhaustiva: (a) guerra,
declarada o no, guerra civil, conmoción interna y revoluciones, actos de
piratería, actos de sabotaje, actos de tribus y actos terroristas; (b) desastres
naturales tales como tormentas, ciclones, terremotos, maremotos,
inundaciones, destrucción por rayos; (c) explosiones, incendios, destrucción de
maquinarias, fábricas y cualquier clase de instalaciones; (d) boicots, huelgas y
cierres patronales de todo tipo, trabajo a desgano (operación morrocoy),
ocupación de fábricas e instalaciones y paros laborales, interrupciones
laborales, escasez o falta de materia prima, suministro de combustible, energía
eléctrica o de gas e inhabilidad del CONTRATISTA para obtener servicios de
transporte adecuados; reducción significativa de las operaciones del CLIENTE
que se originen como consecuencia de condiciones de mercado adversas, sobre
las cuales éste no puede ejercer ningún control, (e) actos legales o ilegales de
autoridades, limitaciones impuestas por cuotas de importación o exportación.
17.2 La parte que se viera afectada por un caso de fuerza mayor lo notificará
inmediatamente a la otra, aportando a tal notificación una descripción
detallada de la causa de fuerza mayor alegada y los efectos de la misma sobre
su capacidad de cumplir con las obligaciones.
17.3 El cumplimiento de las obligaciones afectadas por un caso de fuerza mayor se
suspenderá durante el período de duración de dicha causa.
17.4 No se considera como caso fortuito o fuerza mayor el cierre patronal del
CONTRATISTA, el trabajo a desgano, los paros e interrupciones laborales y
huelgas del personal del CONTRATISTA sobre las cuales no haya suficiente
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evidencia o que aún habiéndola no conste que el CONTRATISTA ha
acometido todas las acciones para evitarlo conforme a la mejor práctica
administrativa, a juicio del CLIENTE.
CLÁUSULA 18: SUBCONTRATOS Y CESIONES
18.1 EL CONTRATISTA no podrá subcontratar, ceder ni traspasar en forma
alguna, total ni parcialmente, ninguno de los SERVICIOS amparados en el
CONTRATO, lo cual incluye la venta, cesión o traspaso del dominio accionario
del CONTRATISTA a un tercero. La subcontratación, en su sentido amplio
descrito en esta cláusula, no procederá sin la debida autorización por escrito
en forma anticipada del CLIENTE, quien podrá aceptar o no al subcontratista
propuesto.
18.2 Para autorizar la Subcontratación, el CONTRATISTA deberá realizar su
solicitud por escrito al CLIENTE indicando:
a. Motivo de la subcontratación.
b. Rubros a subcontratar (mano de obra, equipos, construcciones
metálicas, obras civiles, etc.)
c. Porcentaje del monto en bolívares del CONTRATO.
18.3 En caso de autorizarse la subcontratación total o parcial de los SERVICIOS
amparados en el CONTRATO, el CONTRATISTA mantendrá indemne al
CLIENTE por toda clase de costo, cargo, pago, gasto y daños en general que
pudiera causar el subcontratista o su personal a los bienes o personal del
CLIENTE o de terceros por la ejecución de las labores subcontratadas. En tal
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OBJETO DEL CONCURSO
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caso, se entenderán extendidas a tales riesgos las garantías, pólizas y fianzas a
que se ha obligado el CONTRATISTA, teniendo la obligación de presentar al
CLIENTE los soportes de tal extensión. El subcontratista deberá cumplir con
las normas establecidas en la cláusula 10 sobre responsabilidad patronal y
disposiciones de orden laboral.
18.4 En caso que el CONTRATISTA haya subcontratado los SERVICIOS en forma
parcial o total sin la debida autorización por parte del CLIENTE, será motivo
de aplicación de las penalidades a que se refiere la cláusula 16 así como la
paralización de los pagos y/o resolución del CONTRATO.
18.5 En caso que el CONTRATISTA subcontrate, ceda o traspase, sin autorización
del CLIENTE, de cualquier forma el SERVICIO, aquel se mantiene como
obligado y responsable principal del cumplimiento del mismo, por lo cual el
CONTRATISTA mantendrá indemne al CLIENTE por toda clase de costo,
cargo, gasto y daños en general que pudiera causar el subcontratista o
cesionario al CLIENTE debido al incumplimiento de las especificaciones y
cláusulas del CONTRATO.
CLÁUSULA 19: CESIÓN DE CRÉDITOS - CONSTITUCIÓN DE PRENDA
En caso de cesión de créditos o constitución de garantías prendarias sobre éstos, el
CLIENTE se reserva el derecho de oponer al cesionario o acreedor prendario,
independientemente de que la cesión o prenda le hubiese sido notificada o no, la
compensación de créditos a su favor contra el cedente o deudor prendario. Idéntico
derecho le asistirá en caso de sucesivas cesiones o prendas, con respecto a los
ulteriores cedentes o deudores prendarios y hasta llegar al último de éstos. El
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PLIEGO DE CONDICIONES
documento de cesión debe dejar constancia que el cesionario o acreedor prendario ha
sido puesto en conocimiento de los términos del CONTRATO. EL CLIENTE solo
reconocerá las cesiones y/o prendas que se encuentren debidamente documentadas,
autenticadas y autorizadas previamente por el mismo.
CLÁUSULA 20: NO RENUNCIA DE DERECHOS
El hecho que el CLIENTE no tome acción respecto del incumplimiento o
cumplimiento imperfecto o tardío por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones
o compromisos o de cualesquiera de ellas conforme al CONTRATO, no constituirá
renuncia alguna del derecho a reclamar o a exigir el cumplimiento específico de la
respectiva obligación o compromiso en el futuro o a que se subsane el
incumplimiento o cumplimiento imperfecto ocurrido o a que se cumpla estrictamente
con la obligación o compromiso respectivo.
CLÁUSULA 21: ACUERDO INTEGRAL
Las especificaciones, términos y condiciones contenidas en el CONTRATO
constituyen la totalidad de las previsiones contractuales entre el CLIENTE y el
CONTRATISTA., y sustituye cualquier otro acuerdo previo en relación al presente
CONTRATO.
CLÁUSULA 22: INVALIDEZ PARCIAL
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N° pag: 71/74
OBJETO DEL CONCURSO
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PLIEGO DE CONDICIONES
En caso que cualquier disposición del CONTRATO resultara inválida, ilegal o
inexigible en virtud de una norma o disposición de orden público, todas las demás
condiciones y disposiciones del mismo no verán afectada su validez y efectividad en
la medida que la sustancia económica o legal de las operaciones contempladas en el
CONTRATO no resulte afectada en forma adversa para ninguna de las PARTES. En
caso que se determine que algún término u otra disposición es inválida, ilegal o
inexigible, las PARTES negociarán de buena fe la modificación del CONTRATO para
dar efecto a la intención original de las PARTES de la manera más apropiada posible,
en la medida de lo aceptable, a los fines de que las operaciones contempladas en el
CONTRATO puedan ser llevadas a cabo en la mayor medida posible.
CLÁUSULA 23: CONFIDENCIALIDAD
23.1 EL CONTRATISTA y el CLIENTE se comprometen a mantener la
confidencialidad de toda la información referida a planos, proyectos, know-
how y otros datos que se intercambiaren durante la ejecución y en relación al
presente CONTRATO y se obligan a no revelarla ni transferirla o permitir que
sea transferida o revelada a terceros, sin el previo consentimiento de la otra
parte. Asimismo, se obligan a que dicha información sea usada por éstos y por
sus sucesores, en calidad de propietarios o administradores de la ejecución de
los SERVICIOS, solamente con ese fin. El compromiso de confidencialidad será
exigible durante toda la vigencia de este CONTRATO hasta transcurridos
cinco (5) años desde la terminación (natural o anticipada) del mismo.
CLÁUSULA 24: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 72/74
OBJETO DEL CONCURSO
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PLIEGO DE CONDICIONES
24.1 Toda controversia, reclamo o diferencia, cualquiera sea su naturaleza,
contractual o extracontractual, surgida entre las partes con motivo de este
contrato, o que guarden relación con este se someterá y será finalmente
resuelta aplicando el derecho venezolano con exclusión de sus normas sobre
conflicto de leyes, sometiéndose la controversia a los tribunales de la
jurisdicción del Área Metropolitana de Caracas, domicilio especial y exclusivo
elegido por las partes para todos los efectos derivados del presente contrato.
CLÁUSULA 25: MODIFICACIONES
El CONTRATO no podrá ser modificado sino de forma escrita debidamente
autorizada por las PARTES y su efectividad en cuanto a las obligaciones del
CLIENTE se encuentra sujeto al cumplimiento del Manual de Delegación de
Autoridad del CLIENTE.
CLÁUSULA 26: ORDEN DE CAMBIO
26.1 Aplicará una ORDEN DE CAMBIO cuando el CLIENTE disponga de ajustes
puntuales en forma, tiempo, volúmenes y ruta requerida conforme la dinámica
de la prestación del SERVICIO.
26.2 Estos cambios deberán estar debidamente respaldados por cada una de las
especificaciones técnicas relacionadas con los SERVICIOS, para lo cual las
mismas deberán ser actualizadas cuando la naturaleza del cambio lo amerite.
26.3 Para la incorporación de cada una de las ORDENES DE CAMBIO, las PARTES
aceptan en utilizar el formato de ORDEN DE CAMBIO previsto para tal fin.
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N° pag: 73/74
OBJETO DEL CONCURSO
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PLIEGO DE CONDICIONES
26.4 En caso de que estas u otras modificaciones en las características del
SERVICIO impliquen un cambio en las condiciones comerciales u otras
registradas en el presente documento, aplicará la elaboración de un addendum
al CONTRATO, en forma previa a su implementación.
CLÁUSULA 27: DURACIÓN DEL CONTRATO
La Duración del CONTRATO, será desde la autenticación del mismo hasta [X].
CLÁUSULA 28: DIRECCIÓN PARA RECIBIR COMUNICACIONES O
NOTIFICACIONES.
28.1 Todos los avisos, notificaciones u otras comunicaciones emitidas en virtud de,
o requeridas por el CONTRATO, deberán ser realizadas por escrito, y estar
firmadas por el representante autorizado de la PARTE respectiva y ser
enviadas por correo certificado o entrega personal, contra acuse de recibo, o
por fax y/o telex, con confirmación por escrito, a las direcciones y/o teléfonos
de cada PARTE.
28.2 En el caso del CLIENTE:
-Dirección de Abastecimiento / Compras de Suministros
-Dirección: Zona Industrial Matanzas, Edif.
Administrativo I, Sidor, Puerto Ordaz, Venezuela.
28.3 En el caso del CONTRATISTA: [X]
FECHA: 19/08/10 CONCURSO ABIERTO
N° pag: 74/74
OBJETO DEL CONCURSO
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PLIEGO DE CONDICIONES
28.4 Estas direcciones podrán ser cambiadas, para lo cual se dará aviso a la otra
PARTE en los quince (15) días calendarios siguientes al cambio, de lo contrario
se seguirá considerando como válida la dirección anterior.
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