Coronavirus - XpertHR - het platform voor de HR-professional · Coronavirus update voor HR 1 april...

Coronavirus

update voor

HR1 april 2020

Maarten van Gelderen

Van Gelderen Arbeidsrechtadvocaten

m.vangelderen@vangelderen.nl

Coronavirus updates & vragen

▪ 30 minuten▪ uitwerking van de NOW-regeling▪ vragen

Minister Koolmees:

▪ brief aan Tweede Kamer van 31 maart 2020▪ ministeriële regeling NOW

Minister Koolmees:

▪ coronacrisis kan niet worden beschouwd als normaal ondernemersrisico

▪ wtv-regeling kraakte in zijn voegen▪ NOW heeft tot doel om werkgevers die leiden aan

acute en zware terugval in omzet via een subsidie te ondersteunen bij het zoveel mogelijk in dienst houden van hun werknemers

NOW

Werkgever kan maximaal 90% van de loonkosten

gecompenseerd krijgen bij een omzetverlies van 100% over

een periode van drie maanden. Bij een lager omzetverlies zal

de subsidie naar rato verlaagd worden.

NOW kent 2 fases:

1. Voorschot: 80% van de in totaal te verwachten subsidie.

2. Definitieve vaststelling: bij- of terugbetaling op basis van controle

achteraf.

NOW-regeling

▪ Voor wie is de regeling bedoeld?

▪ Omzetdaling

▪ Loonkosten

▪ Hoogte van de subsidie

▪ Voorwaarden en ontslagverbod

▪ Procedure

Voor wie is de regeling bedoeld?

▪ elke (buitenlandse) werkgever met sociaalverzekerde werknemers

▪ subsidie moet worden aangevraagd op niveau van LH-nummer

(vennootschap) ook als er sprake is van een concern/groep

▪ ook uitzendbureaus, payrollbedrijven en non-profit instellingen

▪ er moet sprake zijn van een minimale omzetdaling van 20% over een

aaneengesloten periode van 3 maanden

Omzetdaling

Hoe wordt omzetdaling berekend?

▪ Begrip omzet wordt gedefinieerd volgens jaarrekeningenrecht.

▪ Als de werkgever onderdeel is van een groep, dan wordt gekeken naar

de omzetdaling van de hele groep. Dat geldt ook voor een

onderneming die in een moeder-dochtermaatschappij verhouding zit.

Hoe wordt omzetdaling berekend?

Keuze van werkgever als het gaat om omzetdaling over periode:

▪ maart-april-mei

▪ april-mei-juni

▪ mei-juni-juli

Hoe wordt omzetdaling berekend?

▪ neem 25% van de omzet van 2019

▪ omzetdaling wordt vastgesteld door de gekozen 3-maandsomzet van

2020 te vergelijken met 25% van de omzet van 2019

Hoe wordt omzetdaling berekend?

Voorbeeld:

▪ omzet 2019: 1.200.000 euro (25% = 300.000 euro)

▪ omzet 2020 over april, mei, juni: 180.000 euro

▪ omzetdaling = 40%

Hoe wordt omzetdaling berekend?

Rekenmethodiek omzet houdt dus geen rekening met:

▪ seizoeninvloeden

▪ sterk (in omzet) groeiende bedrijven

▪ start-ups

Welke loonkosten worden vergoed?

Welke loonkosten worden vergoed?

▪ subsidiebedrag is gebaseerd op de loonsom

▪ de loonsom van alle werknemers met sociaalverzekeringsloon komt in

aanmerking voor de subsidie

▪ loon uit tegenwoordige dienstbetrekking

▪ forfaitaire opslag van 30% voor werkgeverslasten

(inclusief vakantietoeslag en pensioen)

Welke loonkosten worden niet

vergoed?▪ loon boven 9.538 euro (bruto) per werknemer

▪ (niet-verzekerde) DGA’s

▪ transitie-/ontslagvergoedingen

▪ pensioen(premies)

▪ reis- en onkostenvergoedingen

Welke loonkosten worden vergoed?

▪ bij voorschot wordt uitgegaan van de loonsom van januari 2020

▪ bij definitieve vaststelling wordt gekeken naar de loonsom over de

maanden maart-april-mei 2020

Hoogte van de subsidie

Voorschotfase

A = percentage te verwachten omzetdaling

B = loonsom januari 2020

Voorschot = A x B x 3 x 1,3 x 0,9 x 0,8

Vaststellingfase

▪ er wordt gekeken naar daadwerkelijke omzetdaling

▪ lagere loonsom over periode maart-april-mei leidt tot lagere subsidie

▪ hogere loonsom over periode maart-april-mei leidt niet tot hogere

subsidie

▪ correctie voor o.a. no-riskpolissen en aftrek voor overtreden

ontslagverbod

Voorwaarden en ontslagverbod

Aan welke voorwaarden moet

werkgever voldoen?

1.

Inspanningsverplichting om de loonsom zoveel mogelijk gelijk te houden.

Aan welke voorwaarden moet

werkgever voldoen?

2.

Geen ontslagaanvraag wegens bedrijfseconomische reden. Maar wel

toegestaan is:

▪ proeftijdontslag

▪ ontslag met wederzijds goedvinden

▪ af laten lopen van tijdelijke contracten

▪ ontslag op andere gronden

Aan welke voorwaarden moet

werkgever voldoen?

2.

Geen ontslagaanvraag wegens bedrijfseconomische reden.

▪ ontslagaanvragen ingediend t/m 17 maart jl. zijn wel toegestaan

▪ latere ontslagaanvragen moeten binnen 5 dagen worden

ingetrokken

▪ sanctie: loonsom van met ontslag bedreigde werknemer + 50%

worden in mindering gebracht op totale loonsom

Aan welke voorwaarden moet

werkgever voldoen?

3.

Werkgever moet OR, PVT of werknemers informeren over

subsidieverlening.

Aan welke voorwaarden moet

werkgever voldoen?

4.

Administratieve verplichtingen w.o.

▪ subsidie mag uitsluitend gebruik worden voor betaling loonkosten

▪ tijdig doen van loonaangifte

▪ definitieve opgave van omzetdaling aan de hand van

accountantsverklaring

Procedure

Procedure

▪ aanvraag digitaal via UWV.nl vanaf 14 (of 6 april) a.s.

▪ aanvraagperiode sluit na 31 mei 2020

▪ UWV beslist binnen 13 weken (streven: 2-4 weken)

▪ voorschot wordt in 3 termijnen uitbetaald

▪ werkgever moet binnen 22 weken na meetperiode (van de omzet) het

UWV verzoeken om vaststelling van de subsidie

Vragen?

www.vangelderen.nl/NOW