View
448
Download
2
Category
Preview:
DESCRIPTION
Titulo: Curitiba – GP25 - Aquisições Alunos:Andréa Nogueira Smaniotto, Cidade: Disciplina: Turma: Data:08-10-2012 Hora:11:28 Comentarios:Projeto anteriormente cadastrado como: Evento para fornecedores O Boticário Publico até ápos a correção
Citation preview
Gerenciamento de Aquisições em Projetos
MBA em Gerenciamento de Projetos 6/11Professor: Marco Antonio CoghiTema: Evento para fornecedores O Boticário
Setembro, Curitiba - PR
1. Empresa e Projeto2. Equipe3. Objetivos4. Cenário5. WBS e pacotes “Make” e “Buy”6. Critérios “Make” or “Buy” adotados7. Mapa de aquisições8. WBS para gerência de aquisições9. Registro de Riscos para gerência de aquisições10. Linha do mapa de aquisições11. Declaração de Trabalho > “pacote buy”12. Critérios Eliminatórios 13. Critérios Classificatórios14. Abertura de critérios de classificação15. Sistema de pontuação16. Documentos de aquisição17. Convite para aquisição18. Contrato 19. Fluxograma do processo de concorrência20. Ações para administrar a aquisição21. Fluxograma do processo de administração de contrato22. Fluxograma do processo para encerramento de contrato23. Planejamento de gerenciamento de aquisições
SUM
ÁR
IO
1. EMPRESA: O Boticário
1. RAMO DE ATUAÇÃO: Empresa fabricante e fornecedores de cosméticos e bens de consumo
2. PROJETO: Realização de Evento para agradecimento aos fornecedores que atendem atividade do marketing da empresa. O Nome deste projeto será “Projeto Festa”
1. Neste projeto O Boticário será o cliente que contratará os organizadores do eventoEM
PR
ESA
E P
RO
JETO
EQU
IPE
OB
JETI
VO
DO
TR
AB
ALH
O
Gerenciar as aquisições do PROJETO FESTA para O Boticário,
afim de garantir o melhor planejamento e processo de
aquisições atendendo as expectativas, escopo, premissas e
restrições do projeto.
projeto
festa!
projeto
festa! Cenário
O Boticário, empresa fabricante de produtos para cuidados pessoais e beleza,desenvolveu diversas atividades, que obtiveram ótimos resultados, comfornecedores chaves ao longo do primeiro semestre de 2012. Por isto,resolveu tomar a iniciativa de agradecer a estes parceiros realizando umafesta para homenageá-los, buscando fortalecer o relacionamento ereconhecer o desempenho do trabalho desenvolvido.
Como O Boticário não detém a expertise para realização de eventos. Este projetoprevê a contratação de fornecedores especializados para realização do mesmo,fornecedores capazes de promover uma experiência única, como só uma empresade beleza pode oferecer.
projeto
festa! WBS e pacotes
"Make or Buy"
projeto
festa! Critérios "Make or Buy"
Terceirização da mão de obra
Mão de obra inexistente no O Boticário
Ausência de conhecimento no segmento
Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de prazo
Restrições de custo
Existência de players especializados no mercado
Compartilhamento de riscos
projeto
festa! Mapa de aquisições
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY
1Criação de tema/identidade do evento e criação de peças gráficas.
4.1.1Agência de publicidade ou design local.
R$12.000,00 45 dias antes
do evento.Terceirização da mão de obra; Restrições de prazo.
2 Produção das peças gráficas. 4.1.2Produtora gráfica offset e plotadora de comunicação visual.
R$4.500,00 30 dias antes
do evento.
Necessidade de fornecimento especializado; Mão de obra inexistente no O Boticário.
3
Inrfaestrutura: contrataçãoentretenimento, local, segurança, alimentação e bebida, equipamentosesquipamentos. Montagem, realização, recepção, desmontagem.
4.2; 4.3; 4.4; 4.5;
4.6
Agência de eventosespecializada paracentralizar a organizaçãodo evento.
R$80.000,00 30 dias antes
do evento.
Compartilhamento de riscos;Ausência de conhecimento no segmento;Necessidade de fornecimento; especializado;Restrições de prazo;Restrições de custo.
4 Divulgação de fotos. 5.5 Profissional de fotografia. R$3.500,00 10 dias antes
do evento.
Existência de players especializadosno mercado; Necessidade de fornecimento especializado.
WBS aquisições
3.4.1 Revisão da análise de riscosem contrato (M)
3.4.2 Fiscalização(M)
projeto
festa!
projeto
festa! Registro de Riscos
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DE RESPOSTA AO
RISCO
Não funcionamento ou entrega adequada dos equipamentos.
O fornecedor deve ter o compromisso, firmado em contrato, de testar um dia antes da realização do evento todos os equipamentos, para que, caso não funcionem troque em tempo, assim como de garantir o horário de entrega seguro de todos os ítens, se responsabilizando.
PLAN / CONT / ADM
Entretenimento cancelar ou não aparecer. Garantir um plano B em contrato e multa. PLAN / CONT / SEL
Cancelamento do contrato com pouco tempo faltando para o evento.
Estipular alta multa contratual e a responsabilidade de encontrar outro parceiro em tempo da realização do evento. Caso não seja possivel, e isto interfira em cronograma, arcar co mo prejuizo da remarcação do evento.
CONT / ADM / ENC
Não pagamento de sub contratados.Estabelecer cláusulas contratuais para garantir o pagamento dos subcontratados
PLAN / CONT
projeto
festa! Linha do mapa de aquisições
3
Inrfaestrutura: contrataçãoentretenimento, local, segurança, alimentação e bebida, equipamentos esquipamentos. Montagem, realização, recepção, desmontagem.
4.2; 4.3; 4.4; 4.5;
4.6
Agência de eventosespecializada paracentralizar a organizaçãodo evento.
R$80.000,00 30 dias
antes do evento.
Compartilhamento de riscos;Ausência de conhecimento no segmento;Necessidade de fornecimento; especializado;Restrições de prazo;Restrições de custo.
infraestrutura
projeto
festa! Declaração de trabalho
projeto
festa! Critérios eliminatórios
Solidez Financeira Duvidosa
Baixa recomendação no Mercado
Inexperiência na Tarefa
Não atendimento aos requisitos de Alta Relevância
Altos Índices de Protestos Judiciais e irregularidades
Orçamentação fora dos Limites
projeto
festa! Critérios classificatórios
Proposta atraente Custo X Serviços
Qualidade Comprovada no Serviços Prestados
Experiência Comprovada no Mercado (Bons Cliente)
Atendimento aos Prazos (histórico)
Poucas Ocorrências Trabalhistas
Profissionais Experientes na Área Financeira e Jurídica
projeto
festa! Abertura de critérios de classificação
O O Boticário optou pela abertura dos critérios eliminatórios e declassificação.
Justificativas:
Garantia de qualidade na resposta ao orçamento/projeto;
Objetividade e agilidade na resposta;
Transparência e competitividade justa.
projeto
festa! Sistema de Pontuação
projeto
festa! Documentos de aquisição
Será utilizado uma RFP com o objetivo de informar alguns critérios deeliminação e classificação, mas que não limitará o fornecedor a trazersugestões para a área requisitante, tendo em vista que não háconhecimento suficiente para pré-determinar alguns detalhes do evento.
projeto
festa! Envio do convite
A solicitação de proposta será realizada através de um portal de compras, onde o fornecedor receberá um alerta no e-
mail cadastrado e por meio desse portal imputará os valores envolvidos
na prestação de serviço. Será agendado uma reunião presencial
onde o mesmo apresentará o conceito do evento, sendo que os custos já
estarão registrados no portal.
projeto
festa! Contrato
ESPÉCIE DO CONTRATO
O Contrato será de prestação de serviços.
O Contrato será informal, através de detalhamento da propostacomercial, tendo em vista ser uma prestação de serviço pontual que nãorequer um contrato formal entre as partes. No entanto, na formalizaçãoda proposta, deverão constar informações sobre multas em caso deatraso ou então de violação do que foi acordado.
TIPO DO CONTRATO
O contrato informal será com preços fixados para cada serviço e/ou material
envolvido na prestação de serviço.
projeto
festa!Concorrência privadaPasso a passo das aquisições do pacote de trabalho selecionado, considerando umaconcorrência privada.
RFP
Determinação dos fornecedores
Envio da RFP
Recebimento das propostas
Análise das propostas com base
nos critérioseliminatórios
Aprovado?
Feedback ao fornecedorinformando a negativação de sua
proposta
sim
não
Elaboração de documentação –contrato informal
De acordo dos diretores das areas
responsáveis
projeto
festa! Administração do contrato (check list)
Elaborar RFP
Elaborar critérios de aceitação
Elaborar critérios de reprovação
Selecionar de fornecedores
Enviar de RFP s para os fornecedores
Receber as propostas comerciais
Avaliação das respostas
Selecionar e notificar o fornecedor vencedor e os não selecionados
Elaborar a documentação com proposta comercial e contrato informal
Coletar o aceite da proposta pela diretoria da áreas responsáveis
ATIVIDADEPREVISTO
(%)REALIZADO
(%)STATUS RECURSOS UTILIZADOS
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
Atividade 4
Atividade 5
Atividade 6
Atividade 7
Atividade 8
DATA DE AVALIAÇÃO: 01/01/1999PERÍODO DE AVALIAÇÃO (DATA INICIAL ATÉ A DATA FINAL): 01/01/1999 a 30/01/1999
NO PRAZO ATRASADO
Relatório para Administração
Observações:
Imprevistos ocorridos:
Riscos envolvidos:
Alterações previstas:
projeto
festa!Fluxograma para
administrar o contrato
projeto
festa!Fluxograma para
encerrar o contrato
projeto
festa! Plano de gerenciamento de aquisições
1. Classificação dos Pacotes Make or Buy1.1. Definição dos Critérios Eliminatórios e Classificatórios1.2. Aplicação dos Critérios
2. Proposta2.1 Elaboração da Proposta
2.1.1. Elaboração de RFP2.1.2 Determinação de Critérios de Aceitação e Reprovação2.1.3. Elaboração de Critérios de Aceite
2.2. Classificação de Fornecedores2.2.1. Seleção dos Fornecedores2.2.2. Envio do RFP2.2.3. Recebimento das Resposta2.2.4. Avaliação e Classificação das Respostas dos Fornecedores
2.3. Definir Contrato2.3.1. Redigir Contrato
projeto
festa! Plano de gerenciamento de aquisições
2.3.3. Análise e Aprovação do Contrato2.3.4. Assinatura do Contrato com os Fornecedores
3. Gerenciamento de Contratos3.1. Definição do Responsável pelo Contrato3.2. Reunião de KickOff3.3. Definição de Critérios de Controle (RDOs)3.4. Aplicação de RDOs3.5. Registrar Lições Aprendidas3.6. Informar Stakeholders
4. Encerramento4.1. Executar Revisão dos Registros4.2. Tratar Pendências4.3. Fechar o Contrato
projeto
festa!Obrigado.
Recommended