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UCAMPROMINASSEMINÁRIO 01

Segunda Parte

GESTÃO DE COMPETÊNCIAS PESSOAIS E RELACIONAIS

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VOCÊ QUER MAIS TEMPO?

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ATUALMENTE, NOSSA MAIOR RECLAMAÇÃO É, SEM DÚVIDA, A FALTA DE TEMPO...

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COMO GERIR O

SEU TEMPO?

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É PRECISO REPENSARMOS UM POUCO MAIS SOBRE A NOSSA PRÓPRIA VIDA PARA TERMOS

MAIS TEMPO. ADMINISTRAR O TEMPO HOJE

EM DIA É TAREFA INDISPENSÁVEL!

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A ESCOLHA É NOSSA!TEMOS QUE ESCOLHER EM TER OU NÃO TER MAIS VIDA, MAIS EQUILÍBRIO, MAIS FOCO, ENFIM DAR ÊNFASE ÀS TAREFAS IMPORTANTES.

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Para Barbosa (2011), a palavra tríade significa conjunto de três coisas.E o tempo, como podemos perceber, é sempre referenciado em três, como:

• presente, passado e futuro;• três ponteiros do relógio;• manhã, tarde e noite...

Metodologia da Tríade do Tempo

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Metodologia da Tríade do Tempo por Christian Barbosa*:

*cientista da computação e o maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade. Abriu sua primeira empresa aos 15 anos e foi um dos profissionais mais jovens

do mundo a receber o certificado da Microsoft.

ESTA METODOLOGIA PODE SER RESUMIDA EM 03 PRINCÍPIOS BÁSICOS QUE TERÃO MUITA CONGRUÊNCIA COM A SUA VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL:

SENTIDOREALIZAÇÃO

EXECUÇÃO

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COLOQUE SENTIDO PARA O SEU TEMPO (SEU DIA A DIA)

A TRÍADE DO TEMPO DIVIDE TODAS AS ATIVIDADES QUE FAZEMOS EM TRÊS

ESFERAS:

1º PRINCÍPIO DA TRÍADE

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IMPORTANTES

URGENTESCIRCUNSTANCIAIS

TRÍADE DO TEMPO

ATIVIDADES

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IMPORTANTE• É algo que tem prazo para ser

feito, vai trazer resultados para você a curto, médio e longo prazo.

• São atividades que estão conectadas à sua missão de vida pessoal, aos seus papéis e sempre resultam em benefícios para você em todos os aspectos.

• CITE, ORALMENTE, ALGO QUE É IMPORTANTE PARA VOCÊ.

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URGENTE• São todas as atividades em que

o prazo terminou ou está curto e devem ser feitas imediatamente.

• São atividades que em geral trazem estresse ou pressão.

CITE, ORALMENTE, O QUE HOJE LHE PROVOCA ALGUM STRESSE DEVIDO À URGÊNCIA.

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CIRCUNSTANCIAIS• São atividades que desperdiçam seu

tempo, que você faz sem total vontade ou devido à pressão de outras pessoas.

• São atividades feitas em excesso.

QUAIS SÃO AS ATIVIDADES QUE VOCÊ TÊM FEITO EM EXCESSO? CITE-AS ORALMENTE.

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A esfera da Urgência e da Importância não se misturam, sendo assim, não existe nada importante e urgente simultaneamente.

A PRINCIPAL DIFERENÇA APRESENTADA PELA TRÍADE É QUE:

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Veja este exemplo:

Se você precisar levar o seu computador para formatar devido ele estar muito lento, dificultando as suas atividades, é algo importante.Agora, se a lentidão do seu computador aumenta a ponto de não conseguir abrir os seus arquivos, levá-lo a um profissional de informática tornou-se algo extremamente urgente.

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DESCUBRA AS SUAS METAS DE CURTO, MÉDIO E LONGO PRAZOS E COLOQUE EM SEU DIA A DIA

AÇÕES PARA ALCANÇÁ-LAS.DESSA MANEIRA, O SEU TEMPO IRÁ AJUDÁ-LO A

CONQUISTAR SEUS SONHOS IMPORTANTES.

FAÇA COM QUE CADA DIA AJUDE A REALIZAR SEUS SONHOS

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Não adianta nada gastar o seu tempo com planos mirabolantes se você não tiver execução, que é nosso último princípio e a prática do sentido e da realização nas horas do seu dia.

MAIS VALE UMA BOA EXECUÇÃO DO QUE UMA ÓTIMA ESTRATÉGIA

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A boa gestão do tempo consiste em alocar para cada dia de trabalho apenas o que deve ser feito naquele dia. Se não é para ser feita hoje, a atividade não deve estar na lista de prioridade.

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Foque em aumentar o volume de atividades importantes, manter as urgências sob controle e dizer não para as atividades circunstanciais.

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QUAL É O SEU HORÁRIO?

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HORÁRIO NOBRE

Algumas pessoas funcionam melhor no início da manhã, outras ganham mais ritmo no início da tarde e outras somente produzem à noite.

Sempre que possível procure planejar o seu dia de acordo com

o seu “horário nobre”.

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VEJA O EXEMPLO DE UM CICLO DE ENERGIA DE UMA PESSOA

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As Mulheres, as Urgências e as coisas Importantes

A Tríade do Tempo das mulheres

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O resultado da média dos testes realizados (com mulheres na faixa dos 35 anos, em atividade profissional) mostrou que a composição da Tríade em média é:

• 48% do tempo dedicado às Urgências; • 28% às coisas Importantes; e,• 24% às Circunstâncias.

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No caso dos homens existe um equilíbrio maior entre as urgências e as circunstâncias, deixando o importante em segundo plano.

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O homem gasta mais tempo com conversas paralelas, chopp com os amigos, festas sociais, etc. do que as mulheres, que têm um senso de maternidade e responsabilidade mais destacado, até pela própria cobrança que fazem de si mesmas.

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DICAS ESSENCIAIS PARA VOCÊ ADMINISTRAR BEM O SEU

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1 – Escolha e USE uma ferramentapara gerenciar seu tempo

Você precisa ter uma agenda eficiente, um smartphone, um software ou um sistema na Internet, que ajude você a priorizar seus dias, planejar suas metas, agendar suas reuniões, etc.

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É incorreto pensar que apenas você pode fazer a tarefa em seu local de trabalho. Se a tarefa é repetida constantemente, escreva um processo, imprima e treine aspessoas para segui-lo.

2 – Delegue. Você não é onipresente.

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Não deixe os dias serem apenas urgências e circunstâncias. Comece a colocar pequenos momentos importantes em seus dias, como por exemplo, um almoço em família, sair um pouco mais cedo para ir ao cinema, pegar seus filhos na escola, praticar um esporte.

3 – Coloque momentos importantesem sua semana

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Com antecipação e planejamento, vocêconseguirá reduzir as urgências.

4 – Aprenda com suas urgências

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Evite ao máximo utilizar seu

domingo para Trabalhar, sua família precisa

de você.

5 – Domingos são pessoais

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Organize seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas, seus armários, seus diários escolares. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos pordia localizando informações... e isso é muito tempo perdido.

6 – Mantenha seu ambienteorganizado

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A Caixa de Entrada deve conter apenas e-mails em que você está trabalhando ou que estão pendentes com terceiros.Mas, sabemos que alguns gostam de abrir aqueles e-mails engraçados, fofinhos ou emocionantes, com imagens que prendem a atenção... Porém, cuidado, com certeza eles o roubam mais de 15 minutos de produtividade por dia, se contarmos o mês com 20 a 25 dias, tirando os domingos, você perde mais ou menos 06 horas de trabalho por mês abrindo e-mails inúteis.

Não deixe o seu chefe descobrir isso!!

7 – Controle seus e-mails!

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A gestão de tempo pode ser vista como uma ciência, exata e humana, simultaneamente.Verifique metodologias que o ajudará a ganhar mais tempo no seu dia a dia.

8 - Aprenda como Administrarseu Tempo

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ALGO ESSENCIAL PARA UMA GESTÃO DE QUALIDADE É O

PLANEJAMENTO.

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PLANEJAR É PRECISO!!

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PLANEJAMENTO

Conforme Drucker (s.d) “O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões no presente”

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Planejamento é: Um esforço sistemático e formal que visa estabelecer direção para aumentar a probabilidade de ocorrência dos resultados desejados;

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Um processo desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de maneira mais eficiente, eficaz e efetiva, com a melhor concentração de esforços e utilização de recursos.

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Para que o planejamento seja executado de uma forma lógica e estruturada, mostraremos a seguir o passo a passo de um projeto de trabalho.

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Ofereceremos um roteiro para que o pós-graduando incorpore o pensamento estratégico em seu dia a dia.

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NESTE SEMINÁRIO, APRESENTAREMOS UM PROJETO DE TRABALHO PARA QUE O ALUNO POSSA ARTICULAR SUA PÓS-GRADUAÇÃO COM UM PLANEJAMENTO, ATRAVÉS DO QUAL ELE PODERÁ RELACIONAR A SUA PRÁTICA ACADÊMICA COM A SUA ÁREA DE ATUAÇÃO.

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VÁRIOS ACADÊMICOS DO INSTITUTO PROMINAS TIVERAM SEUS PROJETOS PREMIADOS NAS INSTITUIÇÕES ONDE OS APRESENTARAM. GOSTARÍAMOS DE INCENTIVÁ-LOS A LEVAR ESTE PROJETO PARA O SEU AMBIENTE PROFISSIONAL, APRESENTADO-O E EXECUTANDO-O PARA QUE, COMO OS NOSSOS EX-ALUNOS, VOCÊS TAMBÉM TENHAM SUCESSO EM SUA CARREIRA.

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PROJETO DE TRABALHO

PRÁTICAS ACADÊMICAS

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1 - IDENTIFICAÇÃO

1.1 - Selecionar a área da sua pós-graduação.1.2 – Título do projeto:O título de um projeto deve expressar de forma concisa o seu conteúdo e sua finalidade. O projeto deve representar uma promessa de transformação de um dado recorte da realidade. O título deverá estar totalmente pertinente à sua área de Pós-graduação.

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1.3 – Nome do idealizador: Coloque o nome da pessoa responsável pela ideia central do projeto.

1 - IDENTIFICAÇÃO

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Parte fundamental, essencial de um projeto, o contexto e a justificativa devem merecer, de você, maior rigor e cuidado.

2 – SITUAÇÃO GERADORA E JUSTIFICATIVA

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Por quê?

Porque o idealizador do projeto deve explicitar as principais razões que tornam importante a realização do mesmo e o contexto que lhe dá significado e valor.

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A argumentação deve ser objetiva e concisa, além de representar o grau de conhecimento do idealizador sobre o assunto em foco, bem como convencer da possibilidade do empreendimento do projeto.

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3 – OBJETIVO GERAL (O QUE QUEREMOS

REALIZAR?)

O objetivo geral deve expressar a(s) mudança(s) que se pretende realizar nas pessoas ou instituição. Deve servir de base para o estabelecimento de critérios de avaliação dos resultados esperados. A concretização do objetivo geral depende da realização dos objetivos específicos.

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4 – OBJETIVOS ESPECÍFICOS (O que fazer?)

Devem expressar as ações que, no conjunto, são necessárias para realização do objetivo geral. É importante que esteja clara a relação de causa e efeito entre cada objetivo específico e o objetivo geral. Cada objetivo específico deve resultar em ações.O conjunto dos objetivos específicos levará ao objetivo geral.

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5 – RESULTADOS ESPERADOS (Onde chegar?)

Os resultados esperados são a expressão objetiva da promessa transformadora do projeto. Os resultados esperados devem ser formulados em termos finalísticos, isto é, que novidades se pretende reconhecer nas pessoas ou instituições abrangidas em consequência do projeto. Os resultados esperados serão tomados como base para avaliação do sucesso ou fracasso do projeto.

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6- ABRANGÊNCIA E CONTEXTO (Onde atuar? A quem

beneficiar?)

Informa sobre o alcance do projeto, isto é, sobre as pessoas (quem são, número de envolvidos por categoria), instituições e localidades que dele se beneficiarão.A abrangência dá uma medida de relevância do projeto, do seu poder de influência no ambiente em que se realiza.

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7 – PLANO DE AÇÃO (Como agir?)

Ações referem-se ao que não se pode deixar de fazer para que o projeto se desenvolva. Para cada objetivo específico, devem ser detalhadas as ações que serão desenvolvidas ao longo do tempo previsto para o desenvolvimento do projeto.

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O número de ações por objetivo específico pode variar, podendo uma ação ocupar mais de uma semana, dependendo do tempo que exige para o seu desenvolvimento, em função da sua complexidade.

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É importante lembrar, também, que uma ação pode ser desdobrada em atividades.

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8- CRONOGRAMA (Quando agir?)

Distribuir todas as ações do projeto e as tarefas ao longo do ano, indicando o período para a sua realização.

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9 – DESDOBRAMENTOS DAS AÇÕES EM ATIVIDADES (Agindo.)

Descrever as atividades que deverão resultar das ações programadas. Todo objetivo específico expressa uma ação necessária, portanto, a cada um deles deve estar associado pelo menos uma ação importante.Cada atividade representa uma contribuição específica ou mesmo original do idealizador.

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CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DO PROJETO

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Obs.: os critérios que serão

apresentados servirão para

que você se oriente melhor e

tenha certeza de que o seu

projeto está no caminho

certo. Reflita sobre os

questionamentos que iremos

expor, pois eles lhe ajudarão a

executar o Projeto.

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O título expressa de forma concisa o conteúdo do projeto e a sua finalidade?

O título sinaliza com clareza o que idealizador vai desenvolver?

1 - TÍTULO

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Aponta a situação geradora que mobilizou a elaboração do projeto? Essa situação tem como base a realidade concreta da instituição? Para isso apresenta algum diagnóstico ou levantamento que sirva para melhor contextualizar a situação?

2 - SITUAÇÃO GERADORA E JUSTIFICATIVA

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Os argumentos apresentados são convincentes? Esses argumentos são suficientes? Indica, ao final, em que a realização do projeto será útil à instituição?

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Há necessidade de se acrescentar algo para que o texto ganhe no seu esforço de persuasão? O leitor, provavelmente, se sentirá convencido da relevância deste Projeto? O texto está claro e coerentemente elaborado, com boa articulação das ideias, permitindo ao leitor apreender os propósitos?

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O problema emerge da realidade da instituição? Sua delimitação está clara e concisa de forma a subsidiar a elaboração de uma justificativa convincente e bem argumentada?

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Ele está adequado, ou seja, corresponde a uma solução possível para o problema apresentado? Ele apresenta uma perspectiva de desenvolvimento profissional?

3 – OBJETIVO GERAL

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Os objetivos específicos estão coerentes com o projeto? Há necessidade de os objetivos específicos serem revistos e reescritos?

4 – OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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O projeto apresenta objetivos específicos que realmente levarão ao objetivo geral do projeto?

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Os objetivos específicos e as ações delineadas nas propostas conduzem a produtos relevantes para a Instituição? As ações esperadas estão coerentes com o projeto?

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A formulação dos resultados retrata as novidades que pretende com o desenvolvimento do projeto? Os resultados esperados arrolados na proposta são coerentes com as ações propostas e são significativos?

5 – RESULTADOS ESPERADOS

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Houve a identificação da clientela a quem se destina o projeto, quantas pessoas estão envolvidas? Informou quem são essas pessoas?

6 – ABRANGÊNCIA E CONTEXTO

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As ações apontadas são realmente as principais, tendo em vista o problema descrito?Elas estão descritas de forma a atender/atingir realmente a concretização dos objetivos específicos da proposta de projeto?

7 – PLANO DE AÇÃO

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Há uma articulação entre as ações, tendo em vista o problema apontado e o objetivo geral do Projeto?

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OS ITENS 7, 8 E 9 ESTÃO ENTRELAÇADOS ENTRE SI? ELES MOSTRAM COMO AS PESSOAS ENVOLVIDAS NO PROJETO DEVEM AGIR? FICOU CLARO COMO O PROJETO SERÁ AVALIADO PERANTE OS BENEFICIADOS?

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Agora que vocês já possuem as

informações sobre como realizar o

projeto e já visualizaram todo o

critério de avaliação, desejamos um bom

trabalho!!

Atenção: o professor ficará à disposição para maiores esclarecimentos, aproveitem!

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Dúvidas e sugestões:

e-mail: diretoria@institutoprominas.com.br ou pelo 0800-2838380

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DRUCKER, Peter. Inovação e Espírito Empreendedor: prática e princípios. São Paulo: Pioneira, 1987.

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IIDA, ITIRO. Planejamento estratégico situacional. Brasília: SEBRAE, 1997.

JURAN, J. M.; GRYNA, F. Controle da qualidade Handbook. São Paulo: Makron Books/ McGraw-Hill, 1991. v. 1 - Conceitos, políticas e filosofias da qualidade.

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PADILHA, P. R. Planejamento dialógico: como construir o projeto político-pedagógico da escola. São Paulo: Cortez/Instituto Paulo Freire, 2001.

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STONER, J.A.F. Administração. 5 ed. Rio de Janeiro: Prentice Hall, 1995.

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