De koppeling van itslearning met uw administratiesysteem: UMRA - Arnout van der Vorst (Tools4ever) ...

Preview:

DESCRIPTION

Gedurende deze presentatie geeft Tools4ever inzicht in de wijze waarop een koppeling vanuit het bronsysteem (Magister, SOM, AFAS, Hris, etc.) en itslearning gerealiseerd wordt. Arnout van der Vorst laat de mogelijkheden en de best practices zien voor het beheren van user accounts, hiërarchie-objecten en vakpagina-objecten in itslearning. Vanuit security en toegangsbeheer wordt eveneens de Single Sign On (SSO) oplossing in combinatie met itslearning gepresenteerd. Tools4ever biedt SSO in combinatie met een (eventueel bestaande) gebruikerspas, dat een goedkoper en veiliger alternatief is voor de veelgebruikte tokens.

Citation preview

Tools4ever & itslearning

Arnout van der Vorst, Managing Consultant bij Tools4ever

Agenda

• Over Tools4ever

• Koppeling itslearning

• Single Sign On in combinatie met itslearning– Two-factor Authentication

• Self-service Password Reset

Profiel Tools4ever

Profiel Tools4ever

• Opgericht in 1999

• Kantoren in USA, UK, Frankrijk, Duitsland en Nederland

• Wereldwijd reseller netwerk

• In Nederland marktleider in Identity & Access Management met meer dan 500 klanten.

• Wereldwijd meer dan 5.000 klanten met name binnen onderwijs

• Zeer ervaren consultants garanderen een snelle implementatie tegen lage investeringskosten

Waarom Tools4ever?

• No-nonsense benadering met korte implementatietijd en zonder complex projectmanagement.

• De beste prijs/kwaliteit verhouding en de laagste cost of ownership.

• Een Identity & Access Management oplossing binnen enkele dagen in plaats van weken of maanden.

• Gefaseerde implementatiemethode.• Identity & Access Management is onze core

business.• Een compleet portfolio van Identity & Access

Management oplossingen.• Internationale organisatie met kantoren wereldwijd.

Daardoor 24/7 support.

Referenties onderwijs

Referenties hoger onderwijs

• Hogeschool Leiden• TU Delft• Radboud Universiteit Nijmegen• Nyenrode Business Universiteit• Stenden Hogeschool• Hogeschool voor de Kunsten• Hogeschool de Kempel• Gereformeerde Hogeschool• En meer…

Referenties voortgezet onderwijs

• Ons Middelbaar Onderwijs (OMO)• Almere College• Calvijn College• Dunamare• Lentiz Onderwijsgroep• Pieter Zandt Scholengemeenschap• OSG Singelland• En veel meer…

Tools4ever portfolio voor onderwijs

Tools4ever portfolio onderwijs

Onder andere:• Automatiseren van user account beheer processen

– consistentie– Voorkomen vervuiling

• Koppelen gegevens uit schooladministratiesysteem met verschillende onderwijstoepassingen– Active Directory, Exchange, bibliotheeksystemen,

schoolinformatiesystemen, ELO’s

• Eenduidige authenticatie over verschillende omgevingen met Single Sign On

Koppeling

Waarom koppeling?

• Reductie in het beheer van itslearning;

• Automatische rapportage over het aantal en het type wijzigingen;

• Eliminatie van fouten door direct koppelen aan de bron van de administratie;

• Directie verwerking van wijzigingen betere service voor leerlingen.

Welke acties binnen

• User Accounts• Aanmaken, bewerken, verwijderen, synchroniseren, ophalen

informatie, lidmaatschappen

• Hiërarchie objecten• Aanmaken, controleren bestaat, ophalen lidmaatschappen

• Vaksite objecten• Aanmaken, controleren bestaat, ophalen lidmaatschappen

Enterprise Single Sign On (E-SSOM)

Wat is Single Sign On?

• Eenmalig inloggen toegang tot alle geautoriseerde

applicaties en resources

Waarom Single Sign On?

• Veel wachtwoord/username combinaties onthouden

Resulteert in:

o Onveilig gedrag, zoals noteren ww, makkelijke ww

o Calls naar helpdesk (90% ww-gerelateerd)

o Minder productiviteit door ww-reset

E-SSOM techniek

E-SSOM architectuur

Two-factor authentication (pasintegratie)

Self Service Reset Password Management

(SSRPM)

SSRPM

• Wachtwoord reset obv vooraf gedefinieerde vragen

• Minder wachtwoord reset calls. (gem 80% reductie)

• Audit log

SSRPM SMS authenticatie