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DIRECTOR@S DE PRODUCCIÓN
Nombre:
Ópera:
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Índice 1. Cosas a saber antes de empezar
2. Vocabulario técnico
3. La compañía
4. Plan de trabajo
4.1. Recoger información. Hoja de contactos
Disponibilidad de espacios de trabajo
Programación de actuaciones
4.2. Organizar y ser conscientes del tiempo Programación de producción
Ayudar a que haya orden y limpieza
4.3. Asambleas de la compañía
5. Gestión de conflictos
6. Representar a la compañía Discurso de bienvenida
7. Tareas durante las representaciones
8. Tareas durante el desmontaje
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¡ENHORABUENA!
Has sido seleccionad@ para ser parte del equipo de Dirección de
Producción de tu compañía de ópera. Como director/a de
producción, tu papel será el de liderar en equipo, organizar y
ayudar a organizarse. El liderazgo es estar al servicio de las
necesidades de la compañía y de la ópera.
Como director/a de producción eres responsable del
funcionamiento fluido de la compañía dentro de una
programación organizada. Es tu responsabilidad ayudar a que
todos los miembros de la compañía puedan hacer su trabajo de la
mejor manera posible. Tú representarás a tu compañía de cara al
exterior. Deberás ser ejemplo de cómo un miembro de una
compañía debe trabajar y comportarse.
En tu trabajo es especialmente necesaria la motivación,
capacidad de iniciativa y autonomía, buena organización y gusto
por el trato con personas. Tu trabajo es ayudar a que todo
funcione con el mejor ambiente y eficacia posibles. Ayudarás a
que se respete el trabajo de cada profesional, gestionar conflictos
y transmitir motivación.
Para disfrutar el éxito en este trabajo tendrás que ser responsable
(“hábil para responder” ;) y pensar de manera creativa para
resolver los problemas y/o retos que vayan surgiendo.
¡Buena suerte!
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1.Cosas a saber antes de empezar
Tu trabajo es una gran responsabilidad y un gran
reconocimiento de tu habilidad de estar centrad@ y
ser organizad@.
Necesitarás estar en continua comunicación con tus
compañer@s de producción y l@s profes para que
podáis llevar al día los cambios en el programa, en el
guión, o cualquier cosa que pueda afectar el
funcionamiento de la compañía.
Lleva siempre encima: tu cuaderno, carpeta,
bolígrafo, calendario y programación diaria para las
reuniones.
A veces, puede ser difícil estar al cargo de tantas
cosas, pero confiamos en ti y creemos que estás
preparad@.
Da lo mejor de ti, transmite motivación y conseguirás
una compañía que funciona en equipo y valora tu
trabajo.
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2.Vocabulario técnico Entre cajas: Cualquier lugar del escenario que está detrás
del telón principal.
Ensayo general: El ensayo final antes del estreno, con
vestuario, maquillaje, escenografía, luces y música.
Ensayo técnico: Un ensayo que incide sobre los aspectos
técnicos de la obra, especialmente los pies de luz y los
cambios de escenas, no hace falta interpretar.
Programación de la compañía: Cuadro sinóptico de las
tareas de cada parte de la compañía que se irán alcanzando
hasta la representación final.
Agradecimientos especiales: Reconocimiento a las
personas y organizaciones que han invertido tiempo o
recursos/materiales en la producción de vuestra ópera.
Desmontaje: Recogida y organización de los elementos y
espacios después de la última representación de la ópera.
Retroplanificación o planificación inversa: se planifica
desde el futuro al presente.
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3. La compañía
Cada departamento de la compañía tiene
responsabilidades específicas. El éxito de toda la
compañía depende de que cada parte haga su
trabajo. Tod@s dependen de tod@s:
Escritor@s: escriben el guión y algunas letras de
las canciones.
Compositor@s: Componen la música, alguna letra
de canción e interpretan la música y los efectos
durante las actuaciones.
Escenógraf@s: inventan y construyen los decorados.
Electricistas o iluminador@s: construyen y diseñan las
luces, crean los ambientes.
Diseñadores de vestuario: diseñan, buscan y/o crean el vestuario para cada personaje y cierto atrezzo.
Maquillador@s: diseñan y acentúan la expresión
(peinado, maquillaje, efectos) de cada personaje.
Intérpretes: interpretan (actúan y cantan) la ópera, crean
los personajes y les dan vida.
Documentalistas: Recogen de forma visual y escrita la
historia de la compañía y la muestran.
Relaciones Públicas: publicitan las actuaciones,
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hablan con proveedores, son los comunicadores.
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4. PLAN DE TRABAJO
4.1. Recoger información
Igual que l@s escenógraf@s hacen un recuento de las
herramientas que tienen en su caja, tú debes hacer un
inventario de tu propia “caja de herramientas”. Anota los
equipos de trabajo, haz tu propio mapa de la compañía.
Hoja de Contactos
Es importante para vosotr@s poder contactar con todos los
miembros de tu compañía y poder avisarles en caso de que
surjan cambios de última hora en el programa.
Haced una lista con todos los equipos de trabajo que
conforman vuestra compañía, anotad: profesión, nombre y
apellidos (sin faltas de ortografía) y correos electrónicos.
Haced copias para tod@s y quédate con una para tu
cuaderno de bitácora.
Disponibilidad de espacios de trabajo
Durante la producción todos los grupos necesitarán
trabajar a la vez y para ello deberán tener su espacio.
Haced una lista de los lugares disponibles en vuestro
horario de Lóva y distribuidlos según necesidades.
Programación de actuaciones
Buscad lugares de actuación. Además de concretar tres
fechas de representación, programad también ensayos
generales y pases técnicos previos a cada función.
Si encontráis algún problema en el programa que no podéis
resolver en el equipo consultad con l@s profes.
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4.2. Organizar y ser conscientes del Tiempo
Vosotr@s como equipo de dirección de Producción y
l@s profes sois quienes podéis ver mejor todas las
piezas de la compañía juntas (como si fuera un gran
puzzle). Seréis las personas a las que tod@s acudan
cuando necesiten resolver dudas sobre cuándo o sobre
qué va antes de qué.
En la creación de una ópera, cada departamento
depende del “trabajo” de otro para llevar a cabo su
tarea. Cuando creas una ópera, hay un orden de
cosas para la compañía a medida que progresa hacia
su objetivo que es representar una ópera original.
La secuencia básica del progreso sería:
1º CREACIÓN: Proceso de invención. Todos los grupos
generan ideas y desarrollan habilidades.
2º PRODUCCIÓN: Proceso de construir y unir las
piezas. Todos los equipos materializan las ideas.
3º ACTUACIÓN: Presentación final. Todos los equipos
presentan el trabajo terminado ante un público.
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Sabrás que la compañía ha pasado de creación a
producción cuando:
L@s escritor@s hayan finalizado el guión
L@s compositor@s hayan completado la
música
L@s interpretes estén ensayando con las
canciones.
L@s escenógrafos estén construyendo la
escenografía.
Sitúa estos acontecimientos en tu calendario.
Programación de Producción (usad tarjetas o lápiz )
Una forma de programar es la planificación inversa o
retroplaning: del futuro al presente.
Confirmad las fechas de las representaciones y
marcadlas en el calendario. Desde el día del
desmontaje final volved hacia atrás en el
calendario y marcad los días en los que cada
grupo debe ir finalizando ciertas tareas. Prestad atención
a los festivos o excursiones del centro, etc
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Ejemplo: Organización del cumpleaños de mi abuela. 5 de Mayo 7 de Mayo 12 de Mayo 14 de Mayo 16 de Mayo 17 de Mayo
Reservo el lugar para celebrarlo. Local de la asociación de vecin@s.
Elaboro y envío
las invitaciones con día, lugar y hora. Grupo de whatsapp para organizar que cada quien lleve comida o bebida para compartir.
Tío Miguel elabora una
lista de comidas y bebidas que lleva cada quien, para que no nos repitamos.
Recopilo materiales para la ambientación de la sala.
Tío Miguel hace la tarta. Ambientación del lugar con prim@s pequeñ@s, elaboración de cadenetas y dibujos
Ensayo grupal 1h antes de que venga la abuela. Damos regalos y flash mob Tarta
Lanzo grupo de whatsapp con ideas para el
regalo: hacer un álbum memoria de la familia y una flash mob para antes o después de la tarta
Recopilación de
fotos para elaboración del álbum de fotos
Creamos con mi prima Marta el
tutorial del baile.
Elaboro el álbum de fotos Marta envía tutorial del baile a l@s prim@s y ti@s con la hora de ensayo grupal.
Recogida y limpieza con quienes no pudieron participar en la preparación
Algunos familiares tienen su propio retroplaning, como el tío
Miguel con la lista de comidas y bebidas, la compra de los
ingredientes para la tarta, hacerla y llevarla.
En la preparación de la ópera cada equipo de trabajo
tiene su propio retroplaning. Vosotr@s elaboráis el
general de la compañía y lo modificáis según sea
necesario.
Ayudar a que haya orden y limpieza
Echad el vistazo final y aseguraros de que las zonas
de trabajo quedan limpias y todas las herramientas y
material quedan recogidos.
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4.3. Asambleas de la Compañía
Vuestro equipo es el encargado de moderar las
asambleas de la compañía de ópera, llevar el orden de
temas, gestionar el tiempo y los turnos de palabra.
Animad a tod@s a compartir sus logros, dificultades,
sentimientos, reflexiones, etc.
En ocasiones en que algunas personas toman mucho
la palabra puedes proponerles esperar a que más gente
participe y enseguida la volverán a tener.
Para temas en los que se necesita escuchar la opinión
de toda la compañía se hace ronda, o bien por equipos
profesionales y que la persona portavoz transmita lo
acordado.
5.Gestión de conflictos
Los conflictos son naturales
cuando se trabaja en grupo,
son oportunidades de
aprendizaje y superación.
Vuestro trabajo será ayudar a
las personas implicadas a
encontrar una solución común
en la que todas las partes
salgan beneficiadas.
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Tú puedes ayudar a que se escuchen, se hablen con
respeto, y reflexionen sobre posibles soluciones,
también puedes proponer alternativas, pero la
decisión final pertenece a todas las personas
implicadas en el conflicto.
Una breve historia como ejemplo.
Julián y Zoe, dos herman@s melliz@s se pelean por la última
naranja del frutero, discuten sobre quién la cogió antes, y
mientras tiran de ella con fuerza gritan “¡mamáaa!” ¿Qué
pensáis que hizo la madre?... no, no partió la naranja por la
mitad, preguntó (no decidió por ell@s) a cada un@ para qué
la querían y Julián respondió “quiero la cáscara para un
bizcocho que estoy haciendo”. Zoe dijo “yo para un zumo que
quiero merendar” La madre les preguntó (no decidió por
ell@s), y ahora que sabéis esto, ¿qué se os ocurre hacer?
Efectivamente llegaron a un acuerdo.
Si algún problema no se resuelve o se repite, o si se
os agotan las ideas o la paciencia, pedid ayuda a
l@s profes.
6. Representar a la Compañía
Como equipo de dirección de Producción, sois enlace
(nexo de unión) entre el profesorado/ personal
administrativo del colegio y vuestra compañía. Si
surge algún problema que afecte a la compañía de
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ópera (por ejemplo: quejas sobre la programación,
desorden, comportamiento), sois las personas
responsables (“hábiles para responder”). Usad
vuestras habilidades de gestión de conflictos para
superar las dificultades que aparezcan.
Discurso de bienvenida Será vuestra tarea hacer un discurso de bienvenida
para el público antes de cada representación.
Escribid vuestro discurso con ganas, dejad trabajar a
la imaginación.
Aquí van algunas propuestas:
Podéis comenzar por presentaros y describir vuestro
trabajo en la compañía, a continuación contar
brevemente de qué trata el espectáculo y cómo ha sido
el proceso de creación para la compañía.
No olvidéis dar las gracias a todas las personas que
han apoyado el proyecto proporcionando apoyo,
conocimientos, material, servicios, dinero, etc.
Ensayad el discurso en el escenario. Trabajad con l@s
Director@s de escena. Os ayudarán a proyectar la voz
para que todo el público, hasta la última fila, puedan
escucharos.
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6. Tareas durante las funciones
Si ocurre alguna cosa que requiera tu ayuda detrás de
cajas durante la función; por favor, evita: mirar a través
de los telones al público, mover los telones o patas o
hablar entre cajas. Pon atención a lo que ocurre, evalúa
si es el momento y lugar adecuado para hablarlo y si se
puede resolver sin interrumpir la función, piensa en
quienes lo pueden resolver mejor y cómo.
Después de que termine cada representación,
asegúrate de que el escenario y alrededores están
limpios y recogidos.
7. Tareas durante el desmontaje
Es necesario que supervises y ayudes a todos los
grupos, si un@s terminan antes que otr@s proponles
ayudar a quienes más trabajo de recogida tienen.
Recuerda a cada grupo que debe revisar su inventario
y si no encuentra algo buscarlo.
Al final del todo quizás podríais dedicar unas
palabras de agradecimiento y reconocimiento a la
compañía. Y entonad junt@s un último Oh le le!
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