E-staff презентация-2013

«E-Staff Рекрутер»

О Колорис

Мы успешно работаем с 2005 года.Направления деятельности «Колорис»:

•ПО для HRM (рекрутинг, обучение, оценка, тестирование и развитие персонала).

•Электронные обучающие курсы (собственная библиотека , разработка под ключ).

Наши клиенты:

Об E-Staff РекрутерОбщая информация

E-Staff Рекрутер - это компьютерная программа для автоматизации труда рекрутера, организации департамента или агентства рекрутинга.Система полного цикла, автоматизирующая рутинные операции:

• обработка резюме, • ведение базы кандидатов,

• управление вакансиями, • работа с заказчиками,

• получение аналитических данных,• и много других процедур рекрутинга.

Хранение оргструктуры, штатных должностей и сотрудников

• Различные уровни детализации данных.

• Данные штатной структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета, либо заводится вручную.

• Раздел Орг. структура содержит данные о структурных подразделениях компании, в иерархическом виде.

• Раздел Сотрудники содержит список сотрудников компании.

• Раздел Штатные должности содержит список штатных должностей компании.

Подача заявки на вакансию руководителем через внутренний сайт.

• E-Staff может быть интегрирован с корпоративным порталом компании.

• Руководитель структурного подразделения сможет подавать заявки на вакансии через Web-интерфейс портала, и они будут автоматически заносится в E-Staff в качестве новых неутвержденных вакансий.

Работа с вакансиями. Хранение полной истории по вакансиям

• интервью,• телефонные контакты,• изменения статуса

кандидата,• проверки рекомендаций, • и др.

Список сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем

rabota.uawork.uahh.uajob.ukr.netukrjob.netukrjob.comrabotaplus.com.ua101.com.ua

Публикация вакансий в Интернет

• Заполнение формы вакансии в E-Staff, единой для всех сайтов.• Размещение объявления за 30 сек. на нескольких сайтах. • Обновление вакансий также происходит одновременно.• Экономия времени – 15 мин.• Автоматическая загрузка откликов на опубликованные вакансии. • Автоматическое прикрепление откликов к вакансиям в E-Staff. • Контроль дублирования резюме.

Поиск кандидатов через Интернет

• Поиск резюме на работных сайтах и в Интернет-архиве

E-Staff.• Множество поисковых

критериев (специальность, регион, образование,

возраст и т. д.). • Результаты поиска с

каждого сайта в едином виде в ПО.

• Исключение дубликатов одного резюме.• Перенос резюме в базу нажатием одной кнопки.• Шаблон комментариев к временным статусам резюме.

Обработка поступающих резюме

Источники поступления резюме в E-Staff Рекрутер:

Распознавание таких форматов резюме:

Прикрепление к карточке кандидата файлов :

Автоматическое распознавание ключевых полей: Имя, Фамилия, Телефон,

Мобильный, Адрес, e-mail, пол, дату рождения.

Проверка на дубликаты

Карточка кандидата

• Содержит поля: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Адрес, Телефоны и E-Mail, Регион поиска работы, Образование, Предполагаемая должность, Уровень заплаты, Стаж, Специальность, Рассматривается на вакансии. 

• Прикрепляется резюме кандидата в исходном виде.

• Список событий, происходивших с кандидатом с момента его внесения в базу (отборы на вакансии, телефонные звонки, интервью и пр.).

Планирование интервью и других

событий

Интеграция с календарями

Outlook и Lotus Notes

• автоматическое заполнение участников мероприятия в календаре MS Outlook

• проверка занятости комнаты в календаре MS Outlook• обновление данных в календаре E-Staff при изменении

данных в MS Outlook

Закачка резюме из почтовых ящиков

• автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);

• ручной и автоматический режимы импорта;

Этапы работы с кандидатом

Отслеживание цепи действий по кандидату: поступление резюме, первичное интервью, отправка резюме заказчику, интервью у заказчика, отклонение или выход на работу и т. п.).

Картина работы по каждой вакансии

Расширенный поиск по всей базе кандидатов

• Выгрузка любых данных в Excel

• Текущий статус работы

• Суммарные показатели деятельности

• Закрытые вакансии

• По специальностям и источникам поступления

Статистические отчеты

Разграничение прав доступа между пользователями:

Руководитель –

Рекрутер -

Расширение карточек дополнительными полямиНастраиваемые справочники и шаблоны

Прочие возможности

Возможность интеграции свнешними системами:

Цены

Вариант поставки Цена лицензии, грн. с НДС

Базовый 2 230,00

С Интернет-пакетом 3 820,00

Стоимость включает 1 год технической поддержки и обновлений.

Контакты

www.coloris.com.ua

+380 44 502 13 08

sales1@coloris.com.ua