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Oct
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16,
201
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Etudier à l'étrangeren 2019-2020
Ecole Polytechnique de Bruxelles
en programme de substitutionou en double diplôme2018 - 2019
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Terminologie
• programmes de substitution(aussi souvent appelés "programmes d'échange")
études à l'étranger (et notes d'examens) valorisées dans le cursus ULBpas de diplôme de l'institution étrangère
• programmes de doubles diplômes
études à l'étranger (et notes d'examens) valorisées dans le cursus ULB+ diplôme de l'institution étrangère
+
Oct
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Etudier à l'étranger
1 2 3 4 5BA bloc1 BA bloc 2
doubles diplômes (1)
programmes de substitution
doubles diplômes (2)
aperçu général
MA bloc1 MA bloc2
doubles diplômes (3)
doubles diplômes (4)
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BRUFACE Students
Students enrolled in a BRUFACE MA bloc 1 program
1) The international students are not eligible for a n exchangeprogram and have to follow the courses at ULB and V UB according to their master program.
Students are called "international" if they did NOT receive their bachelor degree at ULB nor at VUB.
2) The students having received their bachelor degre e at ULB are eligible for an international program organised by Ecole poly technique de Bruxelles.
3) The students having received their bachelor degre e at VUB must refer to the rules of the Faculteit Ingenieurswetenschappen o f the VUB.
Oct
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sur le site web de l’Ecole
http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/international/international.html
Oct
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http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/international/international.html
À partir du site web de L’École
Donne accès à la liste des
destinations de l’école et de l’université
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À partir du site web de l’ULB
https://ulb.moveon4.com/publisher/7/fra
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Démarches
• dans quelles institutions y a-t-il des cours intére ssants ?(ex : consulter les programmes de cours sur Interne t)
• vérifier si ces cours sont organisés par la faculté qui a signé l'accord !
• vérifier les dates limites (EU et non EU)
• préparer des choix alternatifs(s'il y a trop de demandes)
• l'autorisation de partir est annulée en cas de 2ème session
dans tous les cas
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• combien de places disponibles ? ...... arbitrage
• établir la liste des cours (contrat d’études ou « learning agreement »)
• à faire approuver et signer par le coordinateur aca démique de votre filière à l’ULB avant le départ,
• les modifications ultérieures éventuellesdoivent également être approuvées et soumises au co ordinateur académique ULB et de l’institution hôte
• liste des coordinateurs académiques
dans tous les cas
Démarches
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• nombre de places disponibles ?si le texte de la convention est sur le site web = gérée par l’Ecolesi pas de texte de convention sur le site web = gér ée en "central"
• arbitrage ?conventions gérées par l’Ecole = arbitrage par l’Ec oleconventions gérées en "central" = arbitrage en "cen tral"
• année complète ou quadrimestre ?conventions gérées par l’Ecole= voir le texte de la convention sur le siteconventions gérées en "central" = ????
et arbitrages ...
Démarches
prévoir des choix alternatifs !
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Trouver les informations
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Trouver les informations
pour chaque partenaire
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Dialogue avec l’Ecole
par courrier électronique
i n t e r n a t i o n a l . p o l y t e c h @ a d m i n . u l b . a c . b e
• pour demander des informations
• pour fournir des informations(programmes de cours, titre de MFE, …)
• programmes de cours et questions académiquescoordinateurs de filière + Prof. Pierre Lambert
• mise en œuvre administrativeMme Rose-Marie Brynaert
Oct
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Etudier à l'étranger: quand rentrer son dossier ?
doubles diplômes en BAb2-A2 + MAb1
BAb2-A1
1 2 3 4 5
programmes de substitution
doubles diplômes (1) doubles diplômes (2)
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doubles diplômes en BAb2-A2(2d quadri) + MAb1 + MAb 2
BAb2-A1
1 2 3 4 5
programmes de substitution
doubles diplômes(schéma 3)
Etudier à l'étranger: quand rentrer son dossier ?
Oct
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programmes de substitution en MAb1études de master en anglais : Brufacedoubles diplômes en MAb1 + MAb2
BAb2-A2
programmes de substitution
1 2 3 4 5
doubles diplômes (2)
Etudier à l'étranger: quand rentrer son dossier ?
doubles diplômes(4)
Oct
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doubles diplômes en MAb2programmes de substitution en MAb2
programmes de substitution
1 2 3 4 5MAb1
doubles diplômes(2)
Etudier à l'étranger: quand rentrer son dossier ?
Oct
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Doubles diplômes
• partenaires sélectionnésqualité, sérieux, matières enseignées
• par comparaison avec un échange de substitution meilleure intégration chez le partenairecursus plus complet et plus homogèneexpérience internationale de plus longue durée (… po ur le CV)
• double diplôme = 2 diplômes
• 1½ ou 2 ou 2½ années à l'étrangeravec allongement des études (en cas d'allongement, formalité à
remplir en MAb2)
intérêt de cette formule
+
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Doubles diplômes T.I.M.E.
• " Top Industrial Managers for Europe "
• groupe 54 des meilleures écoles d'ingénieurs d'Euro pe+ Brésil (2) + Japon (3) + Chine (2) + Australie (1 ) + Canada (1)
• l'ULB est membre fondatricede cette association (1989)
• T.I.M.E. est à l'initiative du concept de "double diplôme"
association T.I.M.E.http : //www.time-association.org/
+
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association T.I.M.E.• Ecole Centrale de Nantes (ECN)• Ecole CentraleSupélec• Ecole Centrale de Lille
• Politecnico di Milano
• Universitat Politècnica de València (ETSII - ETSInf)• Universitat Politècnica de Catalunia (ETSEIB)• Universitat Politècnica de Madrid
• Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE - SupAéro)• Ecole Polytechnique de Montréal• Technical University of Denmark (DTU) NEW 2019-2020
• Beihang University (Pékin)• Keio University (Japon)
• aussi avec Polytechnique Paris X (" hors T.I.M.E. ")
http : //www.time-association.org/
+
Doubles diplômes T.I.M.E.
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double diplôme
Ecole CentraleSupélecEcole Centrale de LilleEcole Centrale de Nantes
allongement de 6 mois par un stage d'approfondissem ent(en industrie ou en laboratoire de recherche) …
Schéma général BAb2 -A2 - MAb1
ULB BAb1ULB
BAb2-A1ULB
MAb2
ZZZ(ULB
BAb2-A2)
ZZZ(ULB
MAb1)
1 2 3 4 5 6
stage
allongement d'un semestre
+
Oct
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X(ULB BAb2-A2-Q2)
double diplôme
Schéma BAb2 -A2 (2d quadri) – MA
allongement d'un an
ULB BAb2-A2-Q1
ULB BAb1 ULB BAb2-A1
X (ULB
MAb1)
ULB MAb2’
1 2 3 4 5 6
Ecole Polytechnique Paris « X »
+
(attention réinscription pour une 6 ème année)
X(ULB
MAb2)
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ULB BAb1ULB
BAb2-A1
ZZZ (ULB
MAb2)
ULB BAb2-A2
ZZZ(ULB
MAb1)
1 2 3 4 5 6
MAb2’
Schéma MAb1+MAb2
Technical University of Denmark
(attention réinscription pour une 6 ème année)
Oct
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double diplôme
Schéma général MAb2
allongement d'un an
ULB BAb1 ULB BAb2-A1
ULB BAb2-A2
ULB MAb1
ZZZ(ULB
MAb2)
1 2 3 4 5 6
ZZZ(ULB
MAb2)
Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE - SupAéro)
Politecnico di Milano
Universitat Politècnica de ValènciaUniversitat Politècnica de CatalunyaUniversitat Politècnica de Madrid
Ecole Polytechnique de Montréal
Beihang University
Keio University
+
(attention réinscription pour une 6 ème année)
Oct
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Japon : Keio
double diplôme
Keio University : Graduate School of Science and Te chnology
ULB BAb1ULB
BAb2-A1ULB
BAb2-A2ULB MAb1 Keio MA1
(ULB MAb2)Keio MA2
(ULB MAb2)
1 2 3 4 5 6septembre septembre
30 ECTSavec MFE
+
(attention réinscription pour une 6 ème année)
Oct
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Formalités administratives
• conditions d'admissibilité (à l‘Ecole)résultats en BAb1 et BAb2-A1 (1er quadrimestre) (pour BAb2-A2)
résultats en BAb1 et BAb2-A1 (pour MAb1 et suivantes)
résultats en BAb1, BAb2-A1, BAb2-A2 et MAb1 (pour MAb2 et suivantes)
• ECL : sélection par interview (début juillet)
• autres partenaires : sélection sur dossier
doubles diplômes
+
Oct
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Les programmes de substitution
• établir la liste complète des cours du MAà faire approuver et signer par le Coordinateuracadémique de la filière
• séjours d'un quadrimestre ou pendant l'année académique complète
sauf : Physique : année académique complète ou 2 ème quadrimestre
si départ en MAb1 :
Oct
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Conventions Erasmus
• diversifier les destinations ?Suède, Danemark, Italie, Allemagne, Pays-Bas, Autri che, ...
• attention à certaines destinations0 " out " = uniquement " in "
• les nombres maxima d'étudiants et d'étudiants-mois DOIVENT être strictement respectés
Oct
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Etudier au Canada
Universitéde Sherbrooke
Université d'Ottawa
Ecole Polytechnique de MontréalMcGill University
+ autres universités hors Québec : Ottawa, Vancouver …
Oct
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Etudier au Canada
• nombre de places très réduit dans les universités anglophones !
• universités anglophones :réussir le TOEFL (www.toefl.org)vérifier les dates d'examens !avant le dépôt du dossier !
convention privilégiée avec
en programme de substitution
Oct
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• Université Tongji à Shanghai
• Université Beihang à Pékin(y compris l'Ecole Centrale de Pékin)
• Bejing University of Technology
• indispensable de connaître le chinois !
Etudier en Chine
en MAb1 ou en MAb2
en programme de substitution
Oct
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Etudier au Japon
• attention au décalage des semestres !
leur 1 er semestre commence en avrilleur 2 ème semestre commence en septembre
Graduate School of Science and Technology
(nombreux cours en anglais)
en MAb2
en programme de substitution
Oct
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Autres conventions facultaires
• IFP - Schoolex - Ecole nationale Supérieure du Pétrole et des Mo teurs
• pour les étudiants de "MAb2 mécanique"
• deux années d'études à l'IFP -School (France)
• après la 1 ère année : diplôme de l'ULBaprès la 2 ème année : diplôme de l'IFP -School
• contact : Prof. A. COUSSEMENT
Oct
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Autres conventions facultaires
• INSTN ≡ GIF-YVE01 (éligible Erasmus)Institut national des sciences et techniques nucléa ires
• pour les étudiants de "MAb2 physique"
• une année d'études : 6 mois de cours à Saclay ou à Cadarache (France) + 6 mois de stage
• obtention également du certificat de spécialisation en génie atomique de l'INSTN
• contact : Prof. P.-E. LABEAU
Oct
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Le mémoire de fin d'études
pour les programmes reprenant le MAb2
• séjours d'une annéetravail à l'étranger équivalent à un MFEdéfense du mémoire à l'étranger, pas à l'ULBla note obtenue est transférée à l'ULB
• séjours d'un quadrimestretravail effectué à l'étranger et à l'ULBdéfense du mémoire à l'ULBmention particulière de crédits dans le learning ag reement
voir la rubrique "MFE" sur le site web !
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• quand valider le formulaire en ligne au plus tard?
hors Europe16 novembre 2018
en Europe (ex : Erasmus)14 décembre 2018
• voir sur le site web
Echéances
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Comment rentrer votre candidature ?
NOUVELLE PROCÉDURE• Avant de vous connecter au formulaire de candidatur e,
faites vos choix et préparez vos « learning agreements », votre lettre de motivation …
• introduire la demande en Faculté via le formulaire en ligne
https://ulb.moveon4.com/form/5b2bb1103e5d662f03f9ece5/eng
https://ulb.moveon4.com/form/5b2bb1103e5d662f03f9ece5/fra
• Formulaire valable pour les programmes de substitution et les doubles diplômes
• Accessible grâce à votre NETID ULB
Oct
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• Il est impératif de respecter les instructions du formulairepour pouvoir valider votre demande.
• Tous les champs marqués de * doivent être remplis
• Vous pouvez introduire jusqu’à trois choix. Si parmi ceux-ci vous avez des destinations non-EU et EU la date limite de validation est le 16/11/2018
• Ce symbole vous donne accès à des explications
• Cette nouvelle procédure vous évitera de devoir à nouveau donner les informations après sélection.
Comment rentrer votre candidature ?
Oct
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Comment rentrer votre candidature ?
• Les différentes sections à remplir sont les suivantes
• Après avoir rempli une section, sélectionner “ marquer la page comme complète ”
• Sauvez régulièrement
Oct
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Comment rentrer votre candidature ?
• Champ “Formation”Un seul choix possible
Un seul choix possible
Oct
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Comment rentrer votre candidature ?
• Champ “Choix de destination”: indiquer de 1 à 3 choix
Pour ajouter une destination
Seuls les pays avec lesquels nous avons une convention correspondant au cadre sélectionné apparaissent
Les établissements correspondant aux 2 critères précédents apparaissent
Si l’établissement offre plusieurs campus ou écoles, sélectionner le/la bon(ne)
Oct
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Comment rentrer votre candidature ?
• Champ “Langues”:
La langue d’instruction et non la langue du pays sélectionné.
Oct
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Comment rentrer votre candidature ?
• Champ “Bourse”:– Bourses FAME: petite aide financière pour des séjou rs hors
Erasmus– Bourses ERASMUS+: petite aide financière pour des s éjours
ERASMUS, max 12 mois par cycle
• Champ ”compte bancaire”– Ces informations ne serons utilisées que si vous êt es
sélectionnés et au moment de votre depart– Seuls les comptes bancaires européens sont acceptés
• Champ “Contacts en cas d’urgence”:– Vous pouvez introduire plus d’un contact– Tous les champs sont indispensables
Oct
obre
16,
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• Champ “document à télécharger”: uniquement format pdf
– Lettre de motivation obigatoire
– Lettre de recommendation (optionelle)
– CV obigatoire
– 1 contrat d’études provisoire (“learning agreement”) par destination.
Attention ces contrats d’études doivent êtresignés par votre coordinateur de filière
Comment rentrer votre candidature ?
Oct
obre
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8
• Champ “Autre”– Engagements que vous devez prendre pour pouvoir vali der votre
candidature.
• Champ “Soumettre la candidature”:– Vérifier que tous les champs obligatoires sont remp lis et marqués
d’un v– Une fois soumise la candidature ne peut plus être m odifiée
Comment rentrer votre candidature ?
Oct
obre
16,
201
8
Permanences :
12 novembre 2018, 12h30-14h00, UA4-118
14 décembre 2018, 13h00-14h00, UA4-118
EN CAS DE PROBLÈME
Oct
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Connaissance des langues
et, en particulier, connaissance de l'Anglaisattention pour certaines destinations, la langue
du pays est requise
• vérifier très tôt quelles sont les preuves et / ou attestations requises
• dans le doute ... passer un test internationalement reconnu
• dans le doute ...chercher les informations auprès de l'institution
24 o
ctob
re 2
018
STUDYING ABROAD
English Language Requirements
for
ULB Students
Wishing to Study Abroad
Jenny Kappel
Matthew Langsley
24 o
ctob
re 2
018
ASSESSING LANGUAGE PROFICIENCY
Today language exams are mapped to the CEFR
Officially launched in 1991 (Council of Europe)
CEFR = Common European Framework of
Reference
Now widely used internationally
Proficiency measured in 6 CEFR levels
• A1 / A2 Basic User
• B1 / B2 Independent user
• C1 / C2 Proficient User
24 o
ctob
re 2
018
ENGLISH LANGUAGE REQUIREMENTS
If you want to go and study abroad
but
your first language is NOT English,
you must provide evidence of your
• Receptive English skills
and
• Productive English skills
• at the level required by the receiving
EPB partner university
24 o
ctob
re 2
018
LANGUAGE SKILLS POLICY EEA-STUDENTS
EPB Partner universities
E.g. DTU Denmark, TU Delft or Warwick University
For a more complete list, see
http://www.ulb.ac.be/polytech/faculte/etudes/echang
es/liste-socrates.html
Based on the EC Erasmus+ guiding principle
As per the E+ bilateral agreement with EPB
EPB must ensure that all nominated candidates
demonstrate the recommended level of
proficiency before starting on their exchange
24 o
ctob
re 2
018
ENGLISH PROFICIENCY LETTER
Candidates do not need to provide test results
An English proficiency letter is sufficient
Each partner university decides the level that
students are expected to have
TU Delft e.g. expects C1 level or higher
Proficiency of incoming students is carefully monitored
If students do not meet the TU Delft requirement
The sending university is first given a warning
If it happens again, the university loses its ‘right’ to send
students with only a proficiency letter
24 o
ctob
re 2
018
ASSESSING YOUR ENGLISH PROFICIENCY
All candidates will from then on have to submit
an official language test result
It is thus vital for you to ascertain that you have the
required level
At the end of this term
Results of all the Bloc 2 students will thus be
converted to the CEFR
If you do not yet have the required level by then
You still have Bloc 3 to improve on your result
24 o
ctob
re 2
018
TEST REQUIRED?
If you have not attained the required level
You will need to take a test that is
recognised by the receiving institution
TU Delft e.g. accepts the following:
• TOEFL
• Academic IELTS test
• Cambridge ‘Certificate of Proficiency in
English’
• Cambridge ‘Certificate in Advanced English’
24 o
ctob
re 2
018
INTERNATIONALLY ACCEPTED TESTS
The most widely accepted are the first two,
i.e.
1. The Test of English as a Foreign
Language or TOEFL iBT (= Internet
based)
2. The International English Language
Testing System or IELTS
24 o
ctob
re 2
018
The TOEFL iBT Test
– Test centre available in Brussels
– Cost $255 (2018)
– Dates: e.g. Sat. 20 Oct, Sat. 27 Oct, Fri. 2
Nov, Sat. 3 Nov, Fri. 16 Nov, Sat. 17 Nov
(always a Friday or Saturday)
– http://www.ets.org/toefl
THE TOEFL TEST
24 o
ctob
re 2
018
THE TOEFL IBT TEST: FORMAT
24 o
ctob
re 2
018
You can use e.g. the Official Guide to the
TOEFL Test or the Cambridge Preparation
for the TOEFL Test
A free set of TOEFL iBT® questions is available at:
https://www.ets.org/toefl/ibt/prepare/test_questions
PREPARING FOR THE TOEFL
24 o
ctob
re 2
018
The IELTS Academic test
– Test centre available in Brussels
– Cost €225 (2018)
– Dates: e.g. Sat. 3 Nov, Sat. 10 Nov, Sat. 1
Dec, Sat. 8 Dec
– http://www.ielts.org/
THE IELTS TEST
24 o
ctob
re 2
018
THE IELTS TEST: FORMAT
24 o
ctob
re 2
018
You can use the Official IELTS Practice
Materials or the Cambridge IELTS 7 Self-
study Pack
A test sample of IELTS questions is available at:
http://www.ielts.org/test_takers_information/test_sam
ple.aspx
PREPARING FOR THE IELTS
24 o
ctob
re 2
018
Note that it is best to make sure that you are re
familiar with the format of the test you are
taking, i.e. TOEFL or IELTS
You should start preparing for your test at
least 8 weeks before the test date
TOEFL or IELTS scores must be obtained
before you compile your admissions dossier
Results are valid for 2 years after your test
date
WHEN TO TAKE THE TEST?
24 o
ctob
re 2
018
CONTACT
To conclude, if you
1) Would like to go and study abroad
2) Have attained the required language level
3) Then contact one of your English teachers
• Jenny Kappel at jkappel@ulb.ac.be
• Matthew Langsley at mlangsle@ulb.ac.be
• We can then provide you with the English
certification letter needed
24 o
ctob
re 2
018
Mail: Jenny.Kappel@ulb.ac.be
Office: P1.2.203
ANY FURTHER QUESTIONS?
Gaël VANDENBROUCKE
Responsable des Erasmus+, Erasmus Belgica et SEMP au Service de Mobilité Etudiante
Personnes de contact
Critères de sélection et
conditions de départ
Learning Agreement
Conversion des notes
Dossiers hors-Europe « toutes
disciplines » après aval du
coordinateur académique
Bourses de mobilité
Contrat légal
Test OLS (Erasmus+)
Coordinateur académique
en faculté
SME
(Service de Mobilité Etudiante)
Stages Erasmus+
http://www.ulb.ac.be/enseignements/cpe/OUT-europe-mobilite-stage.html
28 pays de l’Union Européenne+ Islande, Liechtenstein, Norvège, Macédoine, Turqu ie+ Iles Canaries, Madère, Açores, Mayotte, Martiniqu e,
Guadeloupe, Guyane française, Ile de la Réunion, Sa int-Martin et Saint-Barthelemy+
- Anguilla (UK)- Aruba (NL)
- Bermuda (UK)- Bonaire (NL)
- British Antarctic Territory (UK)- British Indian Ocean Territory (UK)
- British Virgin Islands (UK)- Cayman Islands (UK)
- Curacao (NL)- Falkland Islands (UK)
- Polynésie française (FR)- French Southern and Antarctic Territories (FR)
- Groenland (DK)- Montserrat (UK)
- Nouvelle Calédonie (FR)- Pitcairn (UK)
- Saba (NL)- Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha (UK)
- Saint Pierre et Miquelon (FR)- Sint Eustacius (NL)- Sint Maarten (NL)
- South Georgia and South Sandwich Islands (UK)- Turks and Caicos (UK)- Wallis and Futuna (FR)
Non-Allocataires FWB – 300 à 400€/mois
Allocataires FWB – 420 à 520€/mois
Forfait – 100€
Aide au logement – 100€/mois
420 CHF/mois = 390€/mois
Financement via l’université d’accueil
420 à 520€/mois
Besoins spécifiques ?
Peu de revenus ?
Nous contacter
www.facebook.com/ULBErasmus
twitter.com/ULBMobiliteOUT
mobilite@ulb.ac.be
Oct
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Activité BEP - Erasmus
• soirée de rencontre entre anciens et potentiels Era smus :
• Partage d’expérience • Réponse aux questions
16 octobre (ce soir !) 2018 au BEP
Oct
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Bon voyage
Vos questions ?
http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/
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