計測器･工具 管理台帳ソフト...

計測器･工具 管理台帳ソフト　　操作説明書 更新日　2010/12/5

計測器･工具 管理台帳ソフト　　操作説明書

本ソフトのご質問、ご意見、修正、改善等については下記のメールアドレスまでお願いします。

↓

tubohachi@accessnotubo.sakura.ne.jp

【【【【ソフトソフトソフトソフト概要概要概要概要】】】】

Microsoft Access2003で作成した計測器･工具の管理台帳ソフトです。 主に製造業や計測器類を多数保有している企業に利用できます。

■ 最大10グループ(A～I,Z)に分けて管理できます。　　 登録した計測器･工具ごとに管理No(固有の番号) を自動で作るので重複する心配がありません。

■ 「メーカ名」 ｢購入先｣ 等のデータはリストの登録ができます。

■ 一覧表の表示は 「標準」 ｢グループ別」 ｢管理区分別」 の3つのフォーマットから選択して出力できます。

■ 計測器･工具の画像ファイルを登録できます。。

■ 抽出画面にて各種条件により目的のデータが抽出できます。　　 更にデータの並び替え(昇順・降順)も可

■ 一覧表のデータをExcelへのエクスポート機能付き

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計測器･工具 管理台帳ソフト　　操作説明書 更新日　2010/12/5

　【　【　【　【初期画面初期画面初期画面初期画面】】】】

通常、使用するファイルプログラム部（MDBファイル）

『バックアップ』 『最適化/修復』を 実施するファイルデータ部（MDBファイル）

この2つファイルは同じフォルダに置いてください。

解凍

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計測器･工具 管理台帳ソフト　　操作説明書 更新日　2010/12/5

　【　【　【　【初期画面初期画面初期画面初期画面】】】】

このボタンをクリック

【 【 【 【注意注意注意注意】】】】　　　　ファイル起動時、この画面が表示されるまで少し時間がかかります。　（起動時毎にリンクテーブルの設定を行っている為）

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　【　【　【　【トップトップトップトップ画面画面画面画面】】】】

②②②②③③③③

①①①①

④④④④

⑥⑥⑥⑥

⑤⑤⑤⑤

グループボタン

グループ記号

グループ名称

グループボタンをクリックすると一覧表の画面に飛びます。

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計測器･工具 管理台帳ソフト　　操作説明書 更新日　2010/12/5

　　　　①①①①【【【【データデータデータデータ登録画面登録画面登録画面登録画面】】】】

　　初期設定でサンプルデータが登録してあります。　　必要に応じて、追加、削除等を行ってください。

　　削除したい項目をダブルクリックすると、削除できます。

③のグループボタンの名称を設定管理しやすい分類ごとの名称にしてください。（機器種類ごと、使用部署ごと等）

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計測器･工具 管理台帳ソフト　　操作説明書 更新日　2010/12/5

【【【【グループグループグループグループごとのごとのごとのごとの一覧表一覧表一覧表一覧表】】】】

⑦⑦⑦⑦

⑧⑧⑧⑧

例えば 『Ａ-００３』 の詳細データ入力画面を開きたい場合は　　　　　 の部分をクリックすると、その画面が開きます。

ここをクリックすると、新しい管理Ｎｏが発行できます。

データを「昇順」「降順」に並替えができます。

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⑦⑦⑦⑦【【【【一覧表 印刷画面一覧表 印刷画面一覧表 印刷画面一覧表 印刷画面】】】】

『管理区分』 ごとにグループ化した一覧表

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⑧⑧⑧⑧【【【【詳細詳細詳細詳細データデータデータデータ入力画面入力画面入力画面入力画面】】】】

ここをダブルクリックするとリスト内容が変わります。

「メーカ名・校正委託先」 ⇔ 「社内管理者」

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③③③③【【【【抽出画面抽出画面抽出画面抽出画面】】】】複数条件（AND）で抽出できます。

各項目はあいまいな抽出ができます。

３種類のフォーマットの出力が可能です。

ここをクリックすると、そのデータ行の詳細画面が開きます。

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④④④④【【【【ExcelExcelExcelExcel変換機能変換機能変換機能変換機能】】】】

ここをクリック

Excelファイルが作成されます

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【【【【メンテナンスメンテナンスメンテナンスメンテナンス】】】】

『バックエンドファイルfor管理台帳.mdb』

※ この時、『計測器_工具_管理台帳.mdb』は閉じておいてください。

ここをここをここをここをクリッククリッククリッククリックするするするする。。。。

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