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Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 1 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Einführung in die Präsentationstechnik

Prof. Dr. Stefan BöttcherUniversität Paderborn

(aufbauend auf Material von Markus Toschläger, AG Suhl)

Agenda:

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 2 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Problembereiche von Präsentationen

Inhalt

Medien

VortragendeLogische Struktur

Visualisierung

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Ø 1 durchgehendes, treffendes Beispiel

Ø Beispiel soll wesentliche Ideen verdeutlichen

Ø Beispiel soll minimiert sein (nichts überflüssiges enthalten)

Ø Beispiel soll intuitiv (nicht künstlich) sein

Ø Wie ist das Beispiel zu verallgemeinern ?

Inhalt: gut gewähltes Beispiel

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Motivation: Problem am Beispiel

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Baum komprimiert zum DAG

Update im DAG

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Ø Problemstellung klar definiert ?z.B. Updates auf DAG-komprimierten Dokumenten

Ø Welches Problem lösen wir genau (Formalisierung) ?Gegeben: Pfadmenge in DAG1 zu Knoten,

die durch DAG2 ersetzt werden sollen

Ø Warum ist das Problem so (und nicht anders) formuliert?allgemein: erlaubt Updates mehrerer Knoten gleichzeitig

erlaubt mehrere Updates gleichzeitig

Ø Welche Annahmen liegen der Problemstellung zugrunde?beide Dokumente liegen als DAG vor, Pfade isolierbar, …

Inhalt: Was genau ist das Problem?

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Lösungsidee am Beispiel vorstellen

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Pfad isolieren

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Ø Warum ist das Problem wichtig? (Bedeutung)

Ø Welchen Nutzen hat die Lösung ?

Ø Was ist an dem Problem schwer?

Inhalt: Warum dieses Problem?

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Ø Wie ist es genau (definiert) ?

Ø Warum ist es so und nicht anders definiert / realisiert ?

Ø technische und mathematische Details

Ø vollständig

Ø fehlerfrei

Inhalt: Technische Tiefe

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Ø Unter welchen Voraussetzungen funktioniert es ?

Ø Wofür brauche ich diese Voraussetzung ?

Ø Grenzen des Verfahrens

Ø Welche Angaben fehlen in der Quelle ( offene Punkte / nicht diskutierte Grenzen ) ?

Inhalt: Grenzen des Verfahrens

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Ø Die Historie von …

Ø Allgemeinplätze (ungenaue Einführungen, …)

Ø Bilder ohne Bezug zum technischen Inhalt (Dekoration?)

Ø Dinge, die nicht erzählt werden ! (z.B. Code, der nicht erklärt wird)

Ø nicht überziehen ! à das Wichtigste auswählen

„Unnötige� Folieninhalte

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Ablauf der Präsentation• Thema motivieren

• Vortragsstruktur bekannt geben

• Inhalte als Bildfolge darstellen

• Highlights zusammenfassen

• Ausblick auf offene Fragen geben

? 1., 2., …

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Logische Struktur: Wie anfangen?

Ziele: Aufmerksamkeit à Begrüßung

(persönliche Ansprache)

Motivation à • Geschichte• Überraschende Aussage• Statistik• Frage• Witz zum Thema

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Logische Struktur: roten Faden anbieten

1. Thema motivieren2. Vortragsstruktur bekannt geben3. Problem definieren 4. Strukturierung der Lösung 5. Lösung: Bild 1, … , Bild n (Spannungsbogen) 6. Zusammenfassung der Lösung7. Grenzen der Lösung

• 1 durchgehendes Beispiel

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 14 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Struktur und Inhalt vorbereiten

• Vortrag in Bildfolgen planen

• konkrete Medien später festlegen

• Argumentationsstruktur skizzieren– stärkste Argumente zuerst und zuletzt

• Fachsprache beachten !

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 15 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Wie beenden ?

Inhalt

Medien

VortragendeLogische Struktur

Visualisierung

Spannungsbogen auflösen

Rückkehr zum Anfang

Zusammenfassung der Argumente, Lösungen und Highlights

Ausblick auf offene Fragen

Aufforderung zum Handeln

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Gedanken in Bildern ausdrücken

• „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte�

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Gedanken in Bildern ausdrücken

• „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte�

Für alle Knoten eines XML-Dokumentes D, die von der Query XP1 zurückgegeben werden, gibt es einen gleichwertigen Knoten, der von der Query XP2 zurück gegeben wird.

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 18 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Gedanken in Bildern ausdrücken

• „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte�

Für alle Knoten eines XML-Dokumentes D, die von der Query XP1 zurückgegeben werden, gibt es einen gleichwertigen Knoten, der von der Query XP2 zurück gegeben wird.

• XP1(D) Í XP2(D)

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 19 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Gedanken in Bildern ausdrücken

• „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte�

Alle Knoten eines XML-Dokumentes D, die von der Query XP1 zurückgegeben werden, werden auch von der Query XP2 zurückgegeben.

• XP1(D) Í XP2(D) XP1

XP2D

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Visualisierung - Grundregeln

• Komplexität reduzieren à nur das Wesentlicheà nicht vollständig selbsterklärend

• einheitliche Symbolik (Farbe, Schrift) verwendenà Semantik der Farbe/Schrift/… bekannt geben

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 21 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Aufzählungslisten• Richtwert 6 x 6

• Telegrammstil - keine ganzen Sätze

• ein Gedanke pro Punkt

• einfacher Schrifttyp, mindestens 24 pt groß

• Aber: Bilder besser als Text !

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 22 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Diagramme beschriften• Achsen beschriften

• Maßeinheiten !

• wenig Text

• prägnanter Titel

• Variablenwerte direkt im Diagramm beschriften

• y-Achse am oberen Ende waagerecht beschriften.

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Zugriffszeit(Datenvolumen)ms

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Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 23 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Vortragende

• Blickkontakt

• kurze Sätze

• Pausen gezielt einsetzen

• Körperhaltung, Gesten, Bewegung

• zu erklärendes auf der Leinwand zeigen

• Bild nicht verdecken

• Zeitkontrolle

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Lampenfiebereine der weit verbreitetsten Ängste

• Ventile planen à Bewegungà Gesten

• (Blick-) Kontakt zum Publikum

• Üben , üben , üben !

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Präsentation vorbereiten

• Zeitrahmen

• Technik prüfen (Beamer zusammen mit Laptop) !

• Tafel / Flipchart vor dem Vortrag beschriften

• kritische Fragen? à Ergänzungsfolien vorbereiten

• laut üben ! (mehrfach)

• ideal: ca. 30 min Vorbereitung je Vortragsminute

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Ø zu wenig visualisiert (Bilder,Diagramme) Ø zu viele InformationenØ Schrift zu kleinØ zu viele Folien

Was beim Folien-Entwurf sonst noch zu beachten ist

Ø NumerierungØ Gliederung in der Fußleiste

Häufigste Fehler beim Entwurf

Präsentation mit Laptop

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 27 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Flipchart / Tafel (1)+ Zeichnungen vor Beginn des Vortrags aufmalen!

+ Zeichnungen beim Vortrag weiter entwickeln

( à Stifte vorher prüfen )

+ Flipchart-Bilder vorbereiten/umklappen

( à Zwischenseite frei lassen )

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Flipchart / Tafel (2)+ gut für inhaltliche Zusammenfassungen !

à Ergebnisse zuerst mit Beamer zeigen

à sagen, wenn Beamer-Bild auf der Tafel steht

+ gut, um Beispiele zu entwickeln

à zunächst in Lösung Lücken lassen

à wesentliche Teile während der Präsentation entwickeln

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 29 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Demo am RechnerZiele: à Nutzen/Stärke der Technologie treffend veranschaulichen à Motivieren, sich mit der Technologie auseinanderzusetzenà (hier:) Eindruck/Starthilfe für die ersten Schritte vermitteln

Wie zu erreichen?+ vor dem Vortrag starten (im Hintergrund)+ zur Demozeit nur kurze Eingaben+ einfaches Beispiel wählen+ auf Demo-Beispiel zuvor im Vortrag hinweisen

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 30 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Vorbereitungsschema zu Präsentationen

1. Inhalt

5. Medien

4. Vortragender2. Logische Struktur

3. Visualisierung

Wie definiert? Warum?

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 31 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Vorbereitungsschema zu Präsentationen

1. Inhalt

5. Medien

4. Vortragender2. Logische Struktur

3. Visualisierung

Wie definiert? Warum?

Spannungsbogen roter Faden

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 32 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Vorbereitungsschema zu Präsentationen

1. Inhalt

5. Medien

4. Vortragender2. Logische Struktur

3. Visualisierung

Wie definiert? Warum?

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Spannungsbogen roter Faden

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 33 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Vorbereitungsschema zu Präsentationen

1. Inhalt

5. Medien

4. Vortragender2. Logische Struktur

3. Visualisierung

Wie definiert? Warum?

XP1

XP2D

Spannungsbogen roter Faden

üben, üben, üben!

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 34 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Vorbereitungsschema zu Präsentationen

1. Inhalt

5. Medien

4. Vortragender2. Logische Struktur

3. Visualisierung

Wie definiert? Warum?

XP1

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zeigen !

Spannungsbogen roter Faden

üben, üben, üben!

Präsentationstechnik - SS 2017 - Prof. Dr. Stefan Böttcher - 35 / 35Inhalt Logische Struktur Visualisierung Vortragende Medien

Vorbereitungsschema zu Präsentationen

1. Inhalt

5. Medien

4. Vortragender2. Logische Struktur

3. Visualisierung

Wie definiert? Warum?

XP1

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Spannungsbogen roter Faden

Wenden Sie diese Techniken an !zeigen !

üben, üben, üben!