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Baseadosemtodaainformaçãoexistentenumaempresautilizandoferramentasdeexploraçãodedadosoobjectivodestametodologiaécriarferramentassimplesdemonitorizaçãodosprincipaisprocessosdasempresas
Asfontesdeinformaçãopodemser• Erp existente• Folhasdeexcel independentes• Sistemasdecontrolodemáquinas• Aplicaçõesauxiliares• …
QuaisosObjectivos:
• ControlodoNegócio• ControlodosPrincipaisFluxos• DinamizaçãodaInformação
• Geramotivação• Geraestabilidade• GeraPoupança• GeraRentabilidade• GeraProdutividade
• DECISÕESBASEADASEMINFORMAÇÃO
• ProcessodeImplementação:• Analisartodasasinformaçõesexistentesnaempresa– Ficheiros
deExcel,Erp eoutrasaplicações• Analisarosprocessosexistentes
• Restruturarsenecessário• Desenharofluxodeinformação• AcimadetudoCOMOVAMOSMEDIRODESEMPENHODOPROCESSO
• Interligartodasessasinformaçõesecriarumpontocentralondetodosvãolerainformaçãode:• Formaútil• Defácilinterpretação• AcimadetudoVEROQUEINTERESSA
• Benefícios:• Traduzaestratégiaemobjectivoseacçõesconcretas;• PromoveoAlinhamentodosindicadoreschavecomosobjectivosestratégicosa
todososníveisorganizacionais;• Proporcionaàgestãoumavisãosistematizadadodesempenhooperacional;• Constituiumprocessodeavaliaçãoeactualizaçãodaestratégia;• Facilitaacomunicaçãodosobjectivosestratégicos,focalizandooscolaboradoresna
suaexecução;• Permitedesenvolverumaculturadeaprendizagememelhoriacontinua;• Suportaaatribuiçãodeincentivosemfunçãododesempenhoindividualeda
contribuiçãoparaosresultadosdonegócio.Ajudaareduziraquantidadedeinformaçãoutilizadaaumconjuntomínimodeindicadoresvitaisecríticos.
CRIAÇÂO DA AMOSTRA
(Controlo Processo Amostras)
SUBCONTRATAÇÂO EXTENA
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
Vista On-Line estado produção
Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
EncomendaCliente
BibliotecadeRoteirosFabrico
DefiniçãoOperações
DefiniçãoEstruturadeMateriais
GeraçãodeOrdemdeFabrico
RegistoCorte
Separaçãodoslotes
EmissãodeListadeOperaçõesPorLote
Atualiza ponto situação encomenda
Registodeoperaçõesporfuncionário
Atualiza ponto situação encomenda
RegistodeEntradaemPA
DefiniçãoProduto
ControloProdutividade
CalculoNecessidades-
MRP
Compras
PlaneamentoProdução
• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Definição de Artigos – Criação Assistida de Artigos• Associação de Imagens e Ficheiros Auxiliares (XLS;DOC;PDF)• Dimensões Cor + Tamanho• Criação de Artigos em Cascata
• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Lista de Materiais – N Níveis• Variações por Cor e Tamanho – Variações Automáticas através de regras• Lista de Materiais por níveis / grupos de Consumo
• Corte à Confeção à Acabamentos à Embalagem• Versões de Ficha Técnica
• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Métodos e Tempos• Definição dos tempos por Operação• Criação de Packs de Operações à Agrupamento de PacksàTempo por peça• Definição de várias versões de Tempos
• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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• Possibilidade de visualização dos custos previstos de materiais e Mão de Obra• Simulação de preço mediante o numero de minutos e numero de pessoas• Configuração de máquinas para a produção
• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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• Tempos por peça – Número de pessoas necessárias• Resumo / Configuração de máquinas necessárias• Simulação de tempos – Rentabilidade – Produção prevista
• Definição de Encomendas de Clientes• Interação com Outros Softwares de Controlo de Gestão
• Primavera• Multi• PHC
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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• Planeamento gráfico das Ordens de Fabrico em linha de tempo• Planeamento de Linhas de Fabrico ou Subcontratados• Visualização:
• Produção esperada dia ß Métodos e Tempos• Produção Real dia ß Registos de Produção ou Registos WEB
(Subcontratados• Materiais Disponíveis
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Na primeira linha podemos ver as quantidades previstas de produção• Na segunda linha podemos ver o resultado proveniente dos registos de produção• Na ultima linha podemos ver as peças possíveis de executar com os stocks de
matérias primas existentes
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Fornecedores por Artigos• Tempo médio de entrega por fornecedor – Qual o tempo que o fornecedor
demora a entregar após rececionar a respetiva ordem de compra;• Stock de Segurança• Mínimos de Compra – Quantidades mínimas que o Fornecedor aceita• Quantidade Ideal de Compra – Quantidade Economicamente aconselhável• Múltiplos de Compra – Exemplo: O Fornecedor só entrega quantidades
múltiplas de 1000;
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Stk – Stock Actual e o seu comportamento ao longo do período de análise• Cons. – Consumo Previsto do material de acordo com a produção planeada• Aprov. – Entregas de matérias primas. Se aparece com cor laranja são entregas
previstas. Se aparece com cor verde são entregas confirmadas• Compra – Plano de Compras – Se aparece a cor verde são compras já criadas e
enviadas. Se aparecer a laranja quer dizer que são compras sugeridas mas que ainda não estão criadas no sistema nem enviadas ao fornecedor.
• Se na linha de Stk aparece linhas a vermelho, quer dizer que, se não forem confirmadas as compras sugeridas o stock entra em rutura.
• Criação de Ordens de Fabrico para o corte • Definição do número de folhas a utilizar por
cor• Definição das peças a cortar por tamanho
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Integração com GERBER – LECTRA – MORGAN• Definição das Marcadas
• Registos de Estendimento de Corte• Registos de Confirmação de Corte à Etiquetas de identificação• Análise aproveitamento dos Tecidos
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Saída de Matérias Primas para as ordens de fabrico• Possibilidade de Saídas por lote• Emissão automática de Guia de Transporte• Gestão de Armazéns virtuais por confecionador
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Registos de produção pelas principais operações – UTILIZAÇÃO DE TABLETS• Posição da encomenda – On-Line• Atualização automática do Planeamento• Produtividade por Funcionário ou Grupo de Funcionários
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
Vista On-Line estado produção
Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Registos por funcionário• Colocação de terminais nas mesas de produção• Apuramento da produtividade real
• 1 – Identificação da Funcionária (Se estiver def. + do que 1)• 2 – Identificação da Ação• 3 – Identificação da Operação (Se + do que 1)• 4 – Seleção do Lote
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• Visualização gráfica da posição de produção das várias fabricas e linhas de produção• Comparação da produção espectável vs produção real• Comparação da facturação espectável vs facturação real
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
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Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
Vista On-Line estado produção
Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Visualização gráfica da posição de produção das várias fabricas e linhas de produção• Comparação da produção espectável vs produção real• Comparação da facturação espectável vs facturação real
• Consulta de rendimentos por dia, semana e mês
• Gráficos de produtividade• Chamadas de atenção para rendimentos
inferios
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
Vista On-Line estado produção
Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• Monitorização da produtividade Global• Monitorização das principais improdutividades• Plano global de carga da produção
• CONTROLO TOTAL DO PROCESSO
Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços
Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas
Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento
Vista On-Line estado produção
Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas
• CONTROLO DE CUSTOS DAS ENCOMENDAS – ON LINE
• Alerta por cores para situações anomalas
Dados TécnicosFicha TécnicaCategorias / OcorrênciasTotalizadoresFuncionários P/ SecçãoTempos P/ SecçãoTempos P/ Operação Artigo
RegistosCalc. Necessidades-MRPAbertura de DiaRecolha de LotesOF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Compon. P/ Docum.
Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasPainel de Controlo de
RentabilidadesCalculo de Prémios
FRIDAMEX – Industria de Confeções
Confeções Frazão
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