View
157
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
EXCEL 2007 Avançado Pág. 1
INDICE
INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 02
CAPÍTULO 1 – MENU INICIO ................................................................................................ 04
CAPITULO 2 – MENU INSERIR ............................................................................................. 24
CAPITULO 3 – MENU LAYOUT DE PÁGINA .......................................................................... 32
CAPITULO 4 – MENU FÓRMULAS ........................................................................................ 35
FUNÇÃO SOMA ......................................................................................... 37
FUNÇÃO SOMASE ...................................................................................... 38
FUNÇÃO MÁXIMO ..................................................................................... 39
FUNÇÃO MINIMO ...................................................................................... 39
FUNÇÃO MÉDIA ........................................................................................ 40
FUNÇÃO PROC .......................................................................................... 40
FUNÇÃO INDICE......................................................................................... 42
FUNÇÃO CONTNUM .................................................................................. 44
FUNÇÃO CONTSE ....................................................................................... 44
FUNÇÃO SE ................................................................................................ 45
CÓPIA DE FUNÇÕES/CÁLCULOS NO EXCEL ............................................... 49
FIXAÇÃO DE CÉLULAS ................................................................................ 50
CAPÍTULO 5 – MENU DADOS .............................................................................................. 51
CAPÍTULO 6 – MENU EXIBIÇÃO ........................................................................................... 53
EXCEL 2007 Avançado Pág. 2
INTRODUÇÃO
O Microsoft Excel é a planilha eletrônica mais utilizada no mundo. Dentre suas várias
utilidades podemos destacar desde a criação de planilhas domésticas até verdadeiros sistemas
informatizados utilizados no mercado profissional.
Mas o que é uma planilha eletrônica?
Planilha eletrônica é um programa voltado para a área de cálculos em geral, que tem
por objetivo lançar resultados instantâneos e de fácil acesso. Podemos montar nela folhas de
pagamentos, contas a pagar e receber, livro caixa, controle de extratos bancários, notas de alunos,
lançamento de duplicatas, etc. Esses cálculos podem ser criados pelo próprio usuário, ou através
de funções oferecidas pelo próprio EXCEL.
O Excel é uma ferramenta um tanto complexa, que exige do usuário certos
conhecimentos matemáticos, bem como de informática básica. Sua utilização se dá através do
preenchimento de linhas e colunas, interligadas entre si, as quais através dos dados inseridos
podem proporcionar os mais variados resultados, de acordo com os comandos e propósitos do
usuário.
Estes cruzamentos existentes entre as linhas e colunas possuem o nome de células, e
todo e qualquer dado a ser inserido no Excel deverá ser através delas. É importante salientar que
cada célula possui um nome, que é, justamente, o encontro entre a letra da coluna e o número da
linha. Assim, teremos as células A1, A2. A3....B1, B2, B3.....Z1, Z2, Z3.....etc. Vejamos na ilustração
abaixo, em destaque a célula A1, e H3:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 3
Note ainda, que no canto superior esquerdo da tela, o próprio Excel nomeia a célula
em que o cursor se encontra, para direcionar o usuário.
O Excel 2007 traz consigo um layout de tela completamente diferente das versões
anteriores, como podemos observar na ilustração acima. Seus menus apresentam títulos
diferentes e os ícones de comandos dentro deles estão dispostos de forma diversificada.
Veremos a seguir, passo a passo, como podemos utilizar uma planilha eletrônica –
Excel 2007 – de forma prática e acessível. Faremos isso, passando por cada um dos Menus,
destacando seus ícones de comando.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 4
CAPÍTULO 1 – MENU INÍCIO
O Menu Início possui as ferramentas básicas do Excel 2007. Neste menu encontramos
a disposição do usuário os comandos referentes a tipo, tamanho, formato, cor e posição das letras
e valores a serem digitados, bem como os comandos de formatação em geral.
Veremos a seguir como sua plataforma se estabelece e quais os comandos mais
simples a serem utilizados.
As setas apontadas acima se referem às alterações de tipos, tamanho, cor, formato e
posição das palavras ou valores nas células. Toda vez que o usuário escrever algo e desejar alterar
o formato das letras ou números deverá se utilizar destes comandos, do Menu Início para executá-
las.
Na seqüência podemos observar outros comandos, já específicos do Excel, que são
aplicados em valores numéricos, caracterizando seu formato. Vejamos na ilustração abaixo, quais
são eles e como utilizá-los:
O primeiro ícone de comando apontado acima irá colocar os símbolos monetários nos
valores selecionados na planilha. Então, é importante salientar que ao digitar um valor qualquer,
EXCEL 2007 Avançado Pág. 5
este deve ser escrito na integra, ou seja, apena o numero (sem colocar símbolos ou qualquer outro
caractere). No caso de desejar aplicar o símbolo de R$(reais) ou Dólar (US$), ou outro qualquer
poderá utilizar-se desta ferramenta. Concluindo, selecione os valores a serem alterados para
monetários e clique sobre este ícone de comando.
Vejamos abaixo como isso funciona:
Observe que os valores foram selecionados, clicou-se no comando “monetário – R$
Português (Brasil)” e os valores receberam a formatação de “dinheiro”, ou seja, o R$ antes do
numero e as casas decimais após os valores.
Dando seqüência, caso o usuário queira colocar o símbolo de porcentagem sobre uma
taxa qualquer, poderá utilizar o comando de “%”, ao lado do “monetário que acabamos de
ilustrar.
No caso do usuário desejar separar os valores com ponto, entre milhar, milhão, etc.,
para facilitar a leitura, poderá utilizar-se com comando “OOO” (separador de níveis).
E, finalmente, caso queira aumentar ou reduzir as casas decimais de qualquer valor
poderá utilizar-se dos comandos posteriores.
Vejamos a ilustração abaixo demonstrando os últimos comandos citados.
Aqui sobre porcentagem.
Antes do comando (selecione as células com os valores e clique sobre o ícone):
EXCEL 2007 Avançado Pág. 6
Depois do comando
Aqui sobre separador de casas.
Antes do comando (selecione as células com os valores e clique sobre o ícone):
Depois do comando:
Aqui sobre acrescentar e diminuir casas decimais.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 7
Antes do comando (selecione as células com os valores e clique sobre o ícone, cada
clicada acrescenta uma casa a mais sobre os valores):
Para remover selecione os valores e clique no outro ícone quantas vezes desejar remover. Observe
abaixo:
Acima destes comandos temos opções específicas sobre a formatação dos valores com inúmeros
modelos e características a serem adotadas, conforme solicitação e escolha do usuário.
Observe a figura a seguir e as opções existentes:
Cada uma das opções acima demonstradas, permitirá ao usuário transformar os
valores desejados nos moldes oferecidos, logo temos:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 8
Geral – faz com que os valore selecionados fiquem na forma original, ou seja, sem
qualquer formatação.
Número – deixará os valores no formato original, acrescentando 2 casa decimais após
a virgula.
Moeda – acrescentará aos valores os símbolos monetários, ficando estes grudados aos
valores.
Contábil – acrescentará aos valores os símbolos monetários, porém com um
distanciamento entre os valores (alinhamento justificado)
Datas abreviadas – permitira definir o formato que as datas deverão ficar expressas.
Hora – permitira definir o formato que as horas deverão ficar expressas.
Porcentagem – Acrescentará o símbolo de % aos valores selecionados (ao fazer isso
multiplicará o valor por 100).
Fração – permitirá demonstrar os valores na forma de fração.
Científico – demonstrará os valores na forma de notação cientifica.
Portanto, no que se refere a formatação de valores digitados na planilha, aqui estão
todos os comandos a serem utilizados. Lembre-se que u valor formatado de uma maneira pode
ser defeito e re-formatado de outra. Basta selecionar os valores e utilizar um destes comandos.
Vamos falar agora sobre a “Formatação condicional” que nada mais é do que permitir
destaques específicos em situações específicas na planilha. Vamos imaginar o seguinte exemplo:
Temos uma planilha de alunos com suas respectivas notas e resultados finais e gostaríamos que os
aprovados aparecessem com a cor azul e os reprovados com a cor vermelha. Para realizar esta
tarefa, primeiramente temos que criar e executar a planilha e em seguida aplicar tal comando.
Vejamos nas ilustrações abaixo, passo a passo, como isso acontece:
1º passo: digite os dados e faça os cálculos:
2º passo: Em seguida selecione a coluna dos “APROVADOS E REPROVADOS” e clique
sobre o ícone de comando “Formatação Condicional – Nova Regra”. Selecione o item “Formatar
EXCEL 2007 Avançado Pág. 9
apenas células que contenham”, na parte inferior da tela, na segunda lacuna escolha a opção “é
igual a” e em seguida digite a palavra que receberá a formatação, que neste caso é “APROVADO”.
Em seguida clique no botão “Formatar...” e escolha o formato (tipo de letra, tamanho,
cor, etc.) que deverá receber o item “APROVADO”. Observe na ilustração abaixo que nesta tela,
existem várias opções de formatação (número, fonte, borda e preenchimento). Portanto, o
usuário poderá estabelecer o formato que desejar para a condição especificada. Neste exemplo eu
utilizei a letra em negrito e o preenchimento das células em azul. Observe a seqüência das
ilustrações abaixo:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 10
Finalize a operação com o botão OK e observe que a situação “APROVADO” receberá o
formato especificado.
Para terminar precisamos colocar a situação “REPROVADO” em vermelho. Note que
agora nós teremos que complementar uma formatação já existente, então, selecionaremos
novamente a células que contem as situações de “APROVADO E REPROVADO” e aplicaremos o
comando “Formatação Condicional - Nova Regra”
EXCEL 2007 Avançado Pág. 11
Na seqüência, surgirá outro quadro de diálogo o qual você deverá escolher a opções “Editar
regra”, escolhendo as condições desejadas neste momento. Lembramos que agora o que
desejamos fazer é deixar a palavra “REPROVADO” em vermelho.
Veja no quadro a seguir que abriremos a tela com as mesmas opções anteriores, as
quais deverão escolher o formato desejado, lembrando que agora será para “REPROVADO”.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 12
Observe que o resultado final de tal tarefa foi cumprido, ou seja, a palavras “APROVADOS” ficaram
e azul e os “REPROVADOS” em vermelho. O interessante da formatação condicional é que caso
qualquer um dos dados sofra alteração, ou seja, um aprovado venha a ser reprovado e vice-versa,
as cores se modificarão automaticamente. Além disso, caso você queira modificar qualquer
formatação, basta usar o comando “Formatação Condicional – Gerenciar Regras – Editar Regra”.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 13
O próximo comando a ser visto é o “Formatar como Tabela”, que permitirá ao usuário
escolher tipos prontos de planilhas. Observe na ilustração abaixo que ao clicar sobre este
comando aparecerá uma grande quantidade de modelos prontos de tabelas, os quais o usuário
poderá escolher uma, clicando sobre ela. Desta forma a planilha em uso incorporará tal modelo.
Já o comando seguinte poderá ser usado quando o usuário desejar escolher formatos
prontos de células.
É importante salientar que ambos os comandos vistos anteriormente tem como
objetivo principal formatar a planilha em uso, no sentido de melhorar sua aparência (seu visual).
Fica a critério de o usuário formatá-la ou não.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 14
Os comandos a seguir tratarão de situações mais rotineiras, quanto ao uso de
planilhas, pois se referem a inclusão ou exclusão de linhas, colunas ou células. Aqui o usuário
poderá incluir ou excluir os espaços desejados, sempre que necessário.
O comando a ser ilustrado abaixo, refere-se a inserção de células, linhas e/ou colunas.
Imagine que você possui os dados da planilha abaixo e deseja incluir acima dos nomes e valores
os itens “NOME” e “SALÁRIO”. Muito bem, para isso deverá posicionar o cursor no primeiro item
que ficará logo abaixo da inserção – neste caso o JOÃO – e dar o comando “INSERIR – INSERIR
LINHA NA PLANILHA”. Vejamos como isso acontece:
Observe na ilustração abaixo que um espaço foi aberto, na linha 1, sendo possível
inserir os títulos desejados – NOME e SALÁRIO.
Usando o mesmo exemplo, caso queira incluir outra coluna entre o NOME e SALÁRIO,
para digitar “RG”, por exemplo, devo posicionar o cursor na coluna B, pois é ali que desejo incluir
outra coluna e clicar sobre o comando “INSERIR – INSERIR COLUNAS NA PLANILHA”. Observe
abaixo:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 15
Os outros dois comandos desta seqüência incluem “Inserir uma Célula”, que na
verdade abrirá apenas um espaço (célula) para inserção de dados, e o outro “Inserir Planilha” irá
abrir uma nova tela, em branco, Plan 3, 4, 5, etc., para que o usuário possa complementar seus
trabalhos.
O comando “Formatar” traz consigo uma série de opções interessantes e importantes.
Veremos algumas delas a seguir.
A primeira delas é sobre a altura da linha ou linhas selecionadas, proporcionando ao
usuário definir seu tamanho. Vale lembrar que é mais fácil aumentar ou diminuir a altura de uma
linha com o mouse, colocando-o entre as linhas, na linha divisória entre elas, e com o mouse
pressionado, movê-lo para cima ou para baixo, aumentando ou diminuindo o mesmo. Porém, se
desejamos aumentar várias linhas ao mesmo tempo de um mesmo tamanho, deveremos
selecioná-las e usar o comando “Altura da Linha”.
Já o comando “Largura da Coluna“ permite aumentar ou diminuir as colunas
desejadas. Vale lembrar também que se desejamos aumentar ou diminuir apenas uma coluna, fica
mais fácil usar o mouse, arrastando-o para direita ou esquerda. Agora se queremos aumentar
e/ou diminuir vaias colunas de uma vez, com o mesmo tamanho, só nos resta utilizar tal comando.
O comando “Ocultar e Reexibir” permitem esconder uma ou mais linhas e/ou colunas
e fazê-las reaparecer de volta a tela. Observe que ao esconder (ocultar) uma ou mais linhas e/ou
colunas a(s) letra (as) e/ou números(s) referentes as mesmas também ficam ocultas, ou seja,
deixam de aparecer na tela. Para fazê-las reaparecer, primeiro será necessário identificar tais
linhas e/ou colunas, selecioná-las (anterior e posterior) e em seguida dar o comando “Ocultar e
Reexibir”.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 16
O comando “Renomear Planilha” permite ao usuário alterar o nome de cada uma das
planilhas – plan1, plan2, plan3, etc. – para qualquer outro nome desejado. É muito comum e usual
alterar o nome de cada uma das planilhas em uso, organizando, assim, o trabalho do usuário.
Já o comando “Mover ou Copiar Planilha” permite ao usuário fazer uma cópia da
planilha em uso ou tirá-la de uma posição e colocá-la em outra. É um comando muito usado
quando o usuário deseja fazer outra planilha com o mesmo esqueleto da que já está pronta.
Assim, economiza-se o tempo de re-digitar novamente dados que serão os mesmos da anterior.
O comando “Proteger Planilha” é usado quando o usuário deseja remeter uma senha
para acesso à planilha em uso. Caso opte por proteger sua planilha deverá cadastrar uma senha (a
ser solicitada pelo Excel) e toda vez que desejar abrir a planilha deverá digitar a senha. Caso se
esqueça da senha o arquivo ficará inutilizável. Portanto, atenção para as senhas a serem digitadas
no sistema. Veja o quadro que surgirá para ser preenchido:
Finalmente o comando “Formatar Células” permitirá ao usuário alterar a cor, tamanho,
formato, estilo, etc., das células selecionadas pelo usuário. Vejamos algumas ilustrações para
utilização:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 17
Observe que existem várias opções a serem trabalhadas e/ou escolhidas, que são:
número, alinhamento, fonte, borda, preenchimento e proteção.
A opção número permite ao usuário mudar o tipo de número selecionado na tela.
Então se ele está no modelo geral (numero sem ponto, vírgula e formatação) e deseja colocar, por
exemplo, o símbolo monetário, bastará escolher o item moeda.
Já se desejar mexer no alinhamento dos dados de uma célula deverá escolher a opção
seguinte “Alinhamento”. Com ela o usuário poderá definir a posição do texto na célula (em pé,
deitado ou até inclinado). Poderá também, mesclar as células selecionadas, ou seja, fazer com que
várias células se tornem apenas uma, e posicionar os dados dentro das células (acima, meio
abaixo, etc.). Observem na ilustração abaixo os comandos da tela:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 18
A opção “Fonte” permitirá alterar o tamanho, cor e formato das letras existentes nas
células.
A opção “Borda” permitirá inserir e/ou alterar as bordas existentes nas células
selecionadas. Você poderá escolher o contorno das células (parte externa) e o contorno interno
das células (parte interna) da planilha inteira selecionada.
Sobre a opção “preenchimento” podemos dizer que será usada quando o usuário
desejar pintar dentro das células selecionadas, colocando-as em destaque. Para isso, selecione as
células desejadas, entre na opção “preenchimento”, clique sobre a cor desejada e clique no botão
OK.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 19
Finalmente, falaremos da opção “Proteção”, que nada mais é do que a relação da
planilha com o travamento de determinadas células para uso. Este comando é muito utilizado
quando o usuário deseja bloquear determinadas células, para que ninguém as altere. Para realizar
esta tarefa o usuário deverá selecionar todas as células que podem ser alteradas, ou seja, aquelas
que poderão ser redigitadas sempre que quiser. Já áqüeas que ficarão travadas (inalteradas ou
protegidas) não deverão ser selecionadas. Muito bem, feita a seleção, o usuário deverá tirar a
seleção da opção “BLOQUEADAS” e em seguida clicar em OK. Na seqüência, deverá entrar no
comando “Proteger Planilha” (visto anteriormente), digitar a senha desejada, redigitá-la e OK.
Pronto, sua planilha já está com algumas células travadas.
O comando de Somatória que encontra-se no Menu Inicio, à direita será utilizado
sempre que o usuário desejar somar valores seqüenciais na coluna e/ou linha.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 20
É importante salientar que para colunas a somatória é perfeita, ou seja, automática, já
para linhas será necessário selecionar os valores a serem somados. Observe na ilustração abaixo a
soma de valores de uma coluna. Basta ficar na próxima célula, em branco, abaixo do ultimo valor
digitado e clicar duas vezes co o mouse sobre o símbolo de somatória.
Agora, se for na linha, selecione detrás para frente os dados (números) desejados e de
o comando de somatória (∑).
EXCEL 2007 Avançado Pág. 21
Vejamos agora, como fazer para Classificar os dados (nomes, valores, etc) selecionados
em uma planilha. Você poderá utiliza-se deste comando sempre que desejar colocar uma lista em
ordem alfabética, ou numérica, ou de data, etc.
Vejamos no exemplo ao lado, onde vários dados foram
digitados em uma planilha e deseja-se colocar o nome
dos produtos em ordem alfabética:
Os passos são os seguintes:
1º - Selecione os dados completos da planilha.
2º - De Clique sobre o botão “Classifica/Filtrar”.
3º - Clique em “Classificar de A a Z” caso queira
colocar os produtos em ordem crescente, ou
“Classificar de Z a A” caso queira colocar em ordem
decrescente. Observe o resultado abaixo:
Finalmente, se você precisar procurar por algum dado, valor, fórmula, etc., poderá se
utilizar do comando “Localizar e Selecionar” para encontrá-lo.
Resultado da Classificação
EXCEL 2007 Avançado Pág. 22
Este comando é muito simples, basta clicar sobre ele e na caixa de diálogo que surgirá
descrever o que deseja encontrar.
CAPÍTULO 2 – MENU INSERIR
Este Menu trabalha com a inserção de vários tipos de ferramentas na planilha em uso,
tais como desenhos, figuras e fotos em geral, fluxogramas, organogramas, símbolos, bem como os
gráficos.
A inserção de qualquer uma dessas ferramentas se dá através do clique sobre o ícone
desejado. Vejamos quais são, através da figura abaixo:
Muito bem, no caso do usuário desejar inserir os dados da planilha em uso dentro de
uma tabela formatada (com Cor, borda e filtro) deverá clicar sobre o ícone tabela, e no quadro de
diálogo, selecionar os dados a serem incorporados. Observe na ilustração abaixo:
1º - Clique sobre o ícone tabela
2º - No quadro que surgira, selecione os
dados desejados.
3º - Clique no botão OK.
Pronto, sua planilha ganhou nova “cara”.
No caso do usuário desejar
inserir uma imagem qualquer, que pode ter sido tirada da internet, ou colada de uma USB da
câmera fotográfica (foto), enfim, uma imagem qualquer que esteja salva em uma pasta, bastará
clicar sobre o ícone “Imagem”.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 23
Ao clicar em Imagem o quadro
de diálogo surgirá, solicitando
do usuário que direcione a
pasta, as quais se encontram as
imagens desejadas. Supondo
que ela esteja na pasta
“Amostra de Imagens”, bastaria
escolher uma das imagens que
apareceram e clicar no botão
“Inserir”.
É importante
salientar que ao inserir uma
imagem na planilha o Menu
Formatar será adicionado a
barra de Menus. Observe
abaixo:
Este menu permitirá que o
usuário altere, configure,
troque, enfim, faça “o que
quiser” com a figura.
Muitas são as opções de
formatação. Vejamos algumas
delas.
O Menu “Ferramentas de Imagens” possibilita a configuração de toda e qualquer
figura que tenha sido inserida no arquivo (planilha) em questão. Vejamos alguns de seus
comandos:
Brilho – permite alterar as condições do brilho da figura;
Contraste – permite alterar os tons das cores da figura em uso.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 24
Recolorir – permite deixar a figura com tonalidades de cores fixas (azul, amarelo, vermelho, etc.).
Compactar Imagens- - permite deixar a figura do tamanho padrão quando esta for enviada por e-
mail ou transferida de uma planilha para outra.
Alterar Imagem – permite que o usuário troque a imagem em uso para outra.
Redefinir Imagem – faz com que a imagem em uso volte ao seu estilo padrão (cor, formato, etc.).
Os quadros colocados a direita dos comandos mencionados acima, permitem escolher um tipo
diferente de moldura para a figura em uso. É possível escolher vários tipos diferentes de
enquadramento de imagem.
Na seqüência temos os comandos:
- Forma de Imagem – aqui o usuário poderá deixar a figura em uso com o formato de uma estrela,
quadrinhos, lua, etc. Basta escolher uma das figuras pré-exibidas e escolher.
- Borda de Imagem – aqui o usuário poderá definir como deseja que as bordas da figura fiquem
expostas, ou até se não quer utiliza-se de bordas.
Efeitos de Imagem – Aqui, poderemos personalizar a imagem em uso colocando efeitos em 3D,
tais como brilho, sombra, reflexos, etc.
Os comandos Trazer para Frente e Enviar para Trás permitem que a imagem fique por
cima ou por baixo de outro objeto qualquer inserido na planilha (outra imagem, foto, desenho,
etc.)
Continuando os estudo dos comandos do Menu Inserir
temos o ícone “Clip-art” que nada mais é do que inserir um desenho na
planilha. Uma caixa de diálogo surgirá no canto direito da tela
solicitando que o usuário digite o tipo de desenho que deseja inserir na
planilha. Após descrever as opções de desenhos surgirão e o usuário
poderá escolher uma delas.
Observe na figura ao lado que o tipo de desenho solicitado foi de um
animal.
Surgirão, então, quatro figuras abaixo e caso uma delas esteja a
EXCEL 2007 Avançado Pág. 25
contento do usuário, bastará clicar sobre ela.
Já se o usuário desejar inserir alguma estrutura
diferenciada em seu arquivo, para demonstrar alguma
característica da planilha, criar macros, etc, poderá utilizar-se do
Inserir “Formas”.
Observe ao lado que temos várias formas a escolher, dependendo
do trabalho que nos propomos a fazer.
Este tipo de ferramenta é muito utilizada para criação de
interfaces gráficas diferenciadas no auxilio de edição de macros.
O ícone “SmartArt”
trás consigo várias opções de
fluxogramas, diagramas, enfim,
modelos prontos de organizações
afins, que ajudam o usuário a
incrementar demonstrativos que
deseje acrescentar para auxiliar
os dados de sua planilha. Com
este recurso podemos melhorar a interface gráfica da planilha.
Os recursos que seguem tratam-se da criação de gráficos. Vale saber que, para criar gráficos não
basta clicar sobre um modelo pronto e pronto!!! Quando falamos de gráfico, estamos falando de
dados que serão inseridos neste gráfico, de dados que já foram digitados na planilha e agora
poderão ser demonstrados na forma gráfica. Portanto, ao se pensar em gráficos devemos seguir as
seguintes etapas:
1º - digite os dados de sua planilha;
2º - Execute todos os cálculos necessários em sua planilha;
3º - Selecione os dados que deseja demonstrar no seu gráfico. Lembre-se que um gráfico
normalmente possui dois eixos (x e Y) e, portanto, precisamos selecionar duas colunas ou linhas de
dados (uma para o eixo x e outra para o eixo y). É claro que podemos criar gráficos com 3º eixo (z)
e se for o caso teremos, então, que selecionar 3 bases de dados;
EXCEL 2007 Avançado Pág. 26
4º - Agora que já digitou e selecionou, clique
sobre um dos modelos de gráficos
demonstrados na figura ao lado – localizados
no Menu Inserir – e mãos a obra.
Vejamos um exemplo rápido demonstrado pela figura da planilha abaixo:
Imagine que você tem a planilha com
os dados ao lado e deseja criar um
gráfico que contenha os nomes das
pessoas com o resultado de sua massa
corpórea.
Observe que inicialmente foram selecionadas as duas colunas as quais existem os dados desejados
a serem incorporados no gráfico – Nomes e Massa Corpórea. Em seguida deveremos clicar no
Menu Inserir – e escolher o modelo de gráfico que deseja-se criar. Observe abaixo que foi
escolhido o gráfico do tipo barras:
Como podemos ver o Excel criou o gráfico com os dados selecionados, cruzando-os e
demonstrando-os com os nomes no eixo x e os valores no eixo y.
É importante salientar que ao criarmos um gráfico no Excel, um Menu adicional, com
as opções Design, Layout e Formatar surge na parte superior da tela somente com comandos
específicos de edição e alteração do gráfico pronto. Vejamos, a seguir como estes comandos
funcionam.
Vejamos como utilizar as principais ferramentas do Menu Design.
nomes
valores
EXCEL 2007 Avançado Pág. 27
- Alterar Tipo de Gráfico – permite alterar o modelo do gráfico de barras para coluna,
linha, pizza, etc. então se você já criou um gráfico e não gostou da disposição dos dados no
mesmo, altere seu modelo com este comando.
Basta estar clicado no gráfico, pedir o comando e escolher a opção desejada.
- Alterar linha/coluna – aqui os dados da planilha serão alternados de linhas para
colunas ou vice-versa. Esta alteração faz com que o gráfico adote a característica de apenas uma
cor ou de várias cores. Então, se o seu gráfico é do tipo pizza e as cores não estão aparecendo de
forma diversificada, talvez aqui seja o local para estar arrumando isso.
- Selecionar dados – este comando demonstra quais os dados da planilha que foram
selecionados para a criação do gráfico. Caso o usuário deseje alterar (acrescentar ou remover)
alguns dados a serem colocados no gráfico, poderá utilizar-se deste comando, facilitando a
visualização dos mesmos.
- Mover gráfico – permite ao usuário colocar um gráfico que está na tela junto à
planilha, para uma tela independente (somente o gráfico em uma única folha), ou vice-versa.
As opções seguintes tratam-se de alterar as cores do gráfico e/ou o estilo dentro do
modelo escolhido.
Enfim, o Menu Design proporciona ao usuário melhorar a parte física e ilustrativa do
gráfico em uso.
O Menu Layout está mais relacionado as questões de preenchimento dos dados ao
redor do gráfico, tais como títulos, legenda, rótulo, eixos, base e rotação.
Vejamos como utilizar as principais ferramentas deste Menu:
- Formatar Seleção – permite alterar a cor de fundo do gráfico. Temos várias opções de
preenchimento de cores que são expostas em outro quadro, demonstrado abaixo:
A opção Preenchimento possibilita definirmos que tipo de preenchimento quer colocar na parede
do nosso gráfico, então temos as opções:
- Sem preenchimento – a tela fica sem cor (transparente/branco)
- Preenchimento sólido – permite a coloração de apenas uma cor fixa.
- Preenchimento gradual – permite a coloração de cores combinadas em estruturas montadas.
- Preenchimento com imagem ou textura – permite o preenchimento com alguma figura, foto,
imagem ou efeitos de mármore e/ou granito.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 28
Use e abuse desta poderosa ferramenta, que permite fazer o que quiser com a parte externa do
seu gráfico.
Vejamos agora os outros comandos importantes:
- Título do gráfico – aqui o usuário poderá inserir um titulo no gráfico em uso ou
simplesmente alterar o nome já existente.
- titulo dos eixos – aqui usaremos para dar nome aos dados abordados nos eixos x e y
do gráfico. Também utilizaremos se quisermos alterar nomes já dados.
- Legenda – permite inserir uma legenda na posição desejada (à direita, esquerda,
acima ou abaixo do gráfico)
- Rótulo de dados – permite definir os valores mínimos e máximos postados no eixo y
do gráfico. Ou ainda, num gráfico tipo pizza acrescentar ou remover os símbolos de %, valores, etc.
- Eixos – permite demonstrar ou não os dados postados nos eixos x e y.
- Linha de Grade – permite demonstrar ou não as linhas e colunas que auxiliam na
exposição dos dados no gráfico.
- Base do Gráfico – permite demonstrar ou não a base do gráfico em uso.
- Rotação 3D – este comando traz consigo várias inovações de design ao seu gráfico.
Aqui você poderá girar seu gráfico em várias dimensões, postando-o de forma diversificada e
ilustrativa.
Vejamos agora o Menu Formatar:
Aqui o usuário terá a sua disposição várias ferramentas de formatação. A primeira
delas colocadas em vário quadros com “abc” dentro nada mais são que opções de se colocar
moldura colorida ao redor do gráfico em uso.
As opções que seguem são:
- Preenchimento de forma – permite escolher cores diversificadas a serem colocadas
na parte selecionada do gráfico.
- Contorno da forma – permite colocar contorno de cores diferentes sobre a área
selecionada do gráfico.
- Efeitos de Forma – permite colocar efeitos de sobra, design em fundos, enfim efeitos
mais sofisticados para o seu gráfico.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 29
Enfim, aproveite todos estas ferramentas que estão a sua disposição para criar e editar
gráficos de altíssimo nível, complexidade e apresentação.
Mudando de assunto, e continuando o Menu Inserir, vamos falar um pouco agora, do
comando Hiperlink.
O Comando “HIPERLINK” é usado sempre que o usuário deseja fazer uma conexão dos
dados do arquivo em uso com outro documento (arquivo) ou com algum site da internet.
Para fazer um HIPERLINK basta selecionar o item que o receberá, ou seja, a palavra ou
objeto que ao ser clicado que fará a conexão desejada e solicitar o comando através do Menu
Inserir – Hiperlink. A tela que vemos abaixo surgirá e o usuário deverá clicar sobre a pasta,
subpastas e nome de arquivo, no caso de desejar inserir o arquivo dentro do link ou ainda digitar o
endereço da internet para os casos de links com sites. Depois disso basta dar OK e o link estará
feito.
CAPÍTULO 3 – MENU LAYOUT DA PÁGINA
O Menu Layout tem como perspectiva geral definir a página onde a planilha será
impressa. Para tanto, teremos alguns comandos básicos a serem demonstrados que são:
- Margem – permite definir as margens a serem usadas pelo usuário, no caso de
impressão da folha do arquivo em uso. Aqui, podemos definir em cm qual a distância superior,
inferior, esquerda e direita das margens da folha.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 30
- Orientação – Permite definir se desejamos imprimir a folha em pé (retrato) ou a folha
deitada (paisagem). Basta clicar na opção desejada e o Excel alterará automaticamente.
- Tamanho – Permite definir o tipo de papel a ser usado na impressão, com relação as
suas dimensões (largura e altura). Os mais comuns são o A4 (sulfite) e Carta (formulário contínuo).
- Área de Impressão – possui duas funções, sendo a primeira de “Definir a área de
impressão”, ou seja, mesmo que a planilha ocupe um espaço grande, o usuário poderá escolher as
linhas e colunas que deseja imprimir, selecionando-as e usando este comando na seqüência. A
segunda função é “Limpar área de Impressão”, ou seja, uma vez selecionada uma área e impressa,
podemos desmarcar a mesma através deste comando.
- Quebra – permite forçar a mudança de página, ou seja, caso o usuário queira
delimitar entre o fim de uma página e o inicio da outra, bastará estar entre estes dois conteúdos
dar este comando de “Inserir Quebra de Página”. Agora, caso deseje remover a quebra inserida
bastará dar o comando “Remover Quebra de Página”.
- Plano de fundo – permite ilustrar o fundo da planilha com uma imagem ou objeto
qualquer. Este comando é muito usado quando a empresa deseja que seu logotipo fique de plano
de fundo de toda e qualquer impressão de suas planilhas.
- Imprimir títulos – este comando é muito importante quando se deseja imprimir algo
longo, que usará mais de uma página. Isso porque, quando queremos imprimir várias folhas e
estas possuem títulos que diferenciam uma coluna da outra, precisamos saber quais são os títulos
para que não nos percamos. Para isso, selecione a coluna de títulos e de este comando. Na tela
que surgirá indique a célula inicial e final dos títulos de sua planilha na lacuna “Linhas a repetir na
parte superior” ou “Colunas a repetir a esquerda” e clique em OK. Então, vamos imaginar que os
EXCEL 2007 Avançado Pág. 31
titulo de minha planilha estão disposto entre a coluna A1 e F1, então deverei colocar na lacuna
“Linhas a repetir na parte superior” – A1..F1.
Observe a ilustração abaixo:
- Largura – é usada quando desejamos ajustar os dados da página a largura de uma
página, duas ou mais. Se deixarmos no automático, os dados se diluirão na extensão que
puderem, ou seja, sem respeitar o tamanho do papel, ultrapassando seu tamanho em caso de uma
quantidade de dados superior a folha de papel, passando de uma folha para a outra.
- Altura – é usada quando desejamos ajustar os dados da página à altura de uma
página, duas ou mais. Se deixarmos no automático, os dados se diluirão na extensão que
puderem, ou seja, sem respeitar o tamanho do papel, ultrapassando seu tamanho em caso de uma
quantidade de dados superior a folha de papel, passando de uma folha para outra.
- Escala – permite aumentar ou diminuir a resolução do tamanho da impressão, para
que os dados caibam na folha de papel a ser impressa. Então, quando temos os dados em uma
planilha que não estão cabendo na folha, poderei diminuir a resolução para 95%, 90% ou menos,
até que os dados fiquem impressos em uma folha.
Além desses comandos, temos alguns itens que podem ou não ser selecionados
permitindo ou não que as características de tela fiquem expostas. São eles: Exibir linha de grade,
Imprimir linha de grade, exibir títulos e imprimir títulos. No caso de deixar a lacuna com “visto” o
Excel entenderá que se deve exibir e imprimir, agora se deixar sem o “visto” o Excel entenderá que
não deverá exibir e/ou imprimir os títulos e grades. Observe sua posição na figura a seguir:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 32
MENU FÓRMULAS
O menu fórmulas possui todas as funções que podemos utilizar referente aos cálculos
aplicados na planilha. Existem uma série de funções, envolvendo todas as áreas da matemática,
como por exemplo, a matemática financeira, estatística, trigonometria, consulta, banco de dados,
lógica, entre outras.
Veremos aqui algumas delas, utilizadas de forma mais abrangente e geral nas
empresas. Vejamos inicialmente, onde se encontram tais funções, observando a ilustração abaixo:
Ao abrir o Menu Fórmula você encontrará uma série de opções já demonstradas na
tela, com o tipo de cálculo a ser utilizado, como por exemplo: Auto-soma, lógica, texto, pesquisa e
referencia, matemática e trigonometria, dentre outras, mas freqüentemente acabamos por utilizar
a opção das “Usadas Recentemente” pois, aqui encontram-se as funções/fórmulas que você
utilizou nas ultimas vezes em que esteve no Excel. De qualquer forma, ao final deste menu você
encontrará o comando “Inserir Função” o qual te levará para uma caixa de texto com todas as
opções de fórmulas e funções existentes no Excel. Observe abaixo como utilizar:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 33
Esta caixa de texto possui três lacunas de uso, sendo a primeira para procurar a função
desejada, ou seja se você sabe o nome da função que deseja utilizar, digite-a e ela aparecerá na
lacuna “Selecione uma função”. Agora se você está procurando por uma função que resolva
determinada tarefa, porém não sabe seu nome, deverá pesquisar, clicando em “Selecione uma
categoria”, escolha qual área da matemática você deseja aplicar, em seguida surgirão todas as
opções na lacuna “Selecione uma função” e pronto, percorra a barra de rolagem vertical, procure
a função desejada e clique sobre ela.
Vejamos um exemplo: gostaria de encontrar a função SE dentro do quadro Inserir
função. Então, entrarei no quadro, dando o comando “Inserir função”, digitarei SE na lacuna
“Procure por uma função e ela surgira na lacuna “Selecione uma função “. Daí bastará eu clicar
sobre ela, que o comando será inicializado. Observe a seqüência de comandos abaixo:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 34
Muito bem, agora que sabemos como acessar este comando veremos algumas
funções, para que você saiba como utilizar tal dinâmica. As que veremos nesta apostila são: SE,
SOMA, SOMASE, CONTNUM, CONTSE, PROC, INDICE, MÁXIMO, MÍNINO, MÉDIA.
Função SOMA
Começaremos pela mais fácil que é a função SOMA. Esta função permite somar valores
esporádicos de uma planilha, então se queremos somar um valor da célula A2, com da célula B5,
com o da célula D7, e assim por diante utilizaremos tal comando. Podemos utilizá-lo também se
quisermos somar colunas ou linhas de valores esporádicos, como por exemplo, somar A1..A6 com
D4..G4. Enfim, sempre que quiser somar valores de células que estão longe umas das outras utilize
este comando. Vejamos como funciona, através das do exemplo e ilustração abaixo. Observe a
planilha abaixo e imagine que desejo somar os valores que estão entre as células A1 e A5, com os
valores da célula C5 e ainda com os valores das células E6 até E9. Muito bem, para realizar tal
tarefa deverei solicitar o comando SOMA e selecionar cada grupo de células em cada uma das
lacunas da função. Veja como funciona:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 35
Note que, em cada lacuna fora, inseridas os intervalos de valores a serem somados, com o
resultado a ser demonstrado na célula B11.
Função SOMASE
Vejamos agora a função SOMASE. Esta função permite ao usuário somar somente os
valores que atenderem a certa condição. Por exemplo, some somente os valores maiores que 50.
Aproveitando os valores da planilha demonstrada acima, vejamos como isso acontece.
Observe que na lacuna “Intervalo” foi colocado o intervalo dos números existentes na planilha,
que vão do A1 até E9, e na lacuna “Critérios” foi colocada a condição para atender a solicitação
desejada, que era de serem apenas os valores maiores que 50, então escreveu-se “>50”. Note,
ainda que o resultado sairá na célula B11.
Função MÁXIMO
EXCEL 2007 Avançado Pág. 36
Agora veremos a função MÁXIMO, que é utilizada para procurar o maior número
existente dentro de uma matriz de valores. Portanto, basta solicitar a função, selecionar os valores
desejados e aguardar o resultado. Observe abaixo:
Note que na lacuna “Num1” foram colocadas as células as quais desejo verificar o maior valor e o
resultado sairá na célula B11.
Função MÍNIMO
A função MINIMO trabalha da mesma forma que a função MÁXIMO apenas com a
diferença de se procurar pelo menor número de uma lista. Observe abaixo:
Note que basta selecionar a lista de valores os quais desejo encontrar o menor valor e aguardar a
resposta na célula selecionada, que aqui é a B11.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 37
Função MÉDIA
A função que veremos agora é a função MÉDIA. Sempre que o usuário precisar tirar a
média de vários valores poderá utilizar-se desta função. Vejamos abaixo como isso funciona na
prática.
Observe que temos vários números digitados na tela e desejamos saber qual o valor
médio dos mesmos. Então selecionamos a função média, através do Menu – Fórmulas – Média,
surgindo a caixa de diálogo demonstrada acima, na qual devemos selecionar os valores desejados
e clicar no botão OK. O resultado da média surgirá na célula a qual você escolheu como resultante,
que no caso acima é a A6.
Função PROC
Vejamos agora, como funciona a função PROC, muito utilizada para consulta em uma
planilha do Excel. Sempre que no usuário desejar fazer uma consulta sobre qualquer dado
existente em uma planilha cheia de dados, poderá utilizar-se desta função para isso. Imagine,
então, que você tenha uma planilha com os dados gerais de funcionários da empresa, e precisa
fazer a consulta de apenas alguns dos dados existentes, tais como o telefone ou RG ou salário.
Observe que demonstraremos abaixo inicialmente a planilha com os dados e a segunda com a
função PROC.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 38
Após o preenchimento total da planilha, contendo todos os dados faremos uma
consulta através do nome do funcionário, solicitando seu endereço, cidade e salário. Para isso,
teremos que criar três funções PROCs separadas, uma para cada célula (cada item consultado).
Na ilustração abaixo temos a montagem do primeiro item. Então, você deverá montar
a consulta com os itens desejados, estar posicionado na célula em que deseja que apareça o
resultado da consulta do primeiro item, no caso abaixo “endereço” e solicitar a fórmula. Quando
solicitá-la surgirá a caixa de diálogo na qual você deverá preencher 3 lacunas, sendo que na
primeira você colocará a célula em que se baseia sua consulta, que neste caso é o nome, então
basta eu digitar o nome da pessoa que seu endereço surgira na consulta, certo! Aqui a célula onde
digitarei o nome da pessoa é a B3, na lacuna seguinte, deverei selecionar todos os nomes
existentes na planilha de dados (planilha 1), que neste caos vai da célula B6 até B30, na primeira
planilha. Finalmente, deverei preencher a terceira lacuna com todas as células que possuem os
endereços (da planilha de dados – planilha 1), que neste caso vai da célula C6 até a C30.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 39
Para fazer as outras consultas será necessário realizar o mesmo procedimento, porém,
somente o preenchi8mento da terceira lacuna é que muda, ou seja, se desejo verificar a cidade,
deverei selecionar todas as células referente às cidades na planilha de dados (planilha 1), e para
salário será a mesma coisa, ou seja, na 3ª lacuna deverei selecionar a coluna referente aos salários
dos funcionários.
Função ÍNDICE
A função ÍNDICE, também utilizada para fazer consultas, porém, em uma matriz de
dados, ou seja, em um espaço indeterminado de dados que se cruzam entre linhas e colunas. É
importante salientar que devemos numerar as colunas e linhas para facilitar nosso acesso e
organização na procura dos dados.
Vejamos o exemplo abaixo para entender melhor como isso funciona. Imagine os
números em amarelo como sendo sua matriz de dados, os números acima das disciplinas como
sendo a numeração de suas colunas, os números a esquerda dos nomes dos alunos como sendo a
numeração das linhas, em um cruzamento de dados em que determinado aluno terá sua nota
computada de acordo com a disciplina demonstrada.
FATEC
1 2 3 4 Matemática Física Química Biologia
1 Ana 6 7 5 8 2 Maria 9 9 8 7,5 3 José 3 5 4 3,5
Caso eu queira saber qual a nota de Ana, na matéria Física o resultado deverá ser 7, e
assim para todos os alunos e notas. A função utilizada para fazer tal pesquisa, dando a resposta é a
função INDICE. Vejamos como preencher os dados do quadro de diálogo da função.
Primeiramente, será necessário que o usuário crie um campo onde deverão ser
apresentados os resultados da pesquisa. Em seguida deverá escolher a função em que surgirá o
quadro de diálogo abaixo, e você deverá escolher a primeira opção “matriz; num_linha;
num_coluna”.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 40
Na seqüência surgirá outro quadro d diálogo onde deveremos preencher os dados,
conforme ilustração abaixo:
Observe que no 1º item “Matriz” eu devo selecionar todos os dados da matriz (tudo
que está em amarelo); na lacuna Núm_linha devemos colocar a célula em que deverá ser digitada
a linha correspondente a consulta a ser feita (Matéria) e na lacuna Núm_coluna clique sobre a
célula em que você irá digitar o numero da coluna correspondente (Aluno). Finalize com o OK.
Muito bem, agora bastará colocar o número correspondente ao aluno e o numero correspondente
a matéria e verificar o resultado (nota).
Função CONTNÚM
Outra função muito utilizada que é a CONTNÚM. Esta função é muito fácil de ser usada
e tem por objetivo contar quantos números existem numa lista de valores. Para utilizá-la basta ter
uma lista de valores quaisquer, solicitar através do comando Função – ContNúm e receberá o
resultado de quantos valores estão expostos no enquadramento solicitado.
Imagine a planilha abaixo com as vendas de carros nos meses do ano, e por algum
motivo você precisa saber quantos valores foram lançados na planilha. Muito bem, basta pedir a
função, selecionar os valores e receber o resultado. Observe abaixo:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 41
Note que basta selecionar os valores e clicar no botão OK.
Função CONTSE
E se eu quisesse contar apenas os valores maiores que 5, ou menores que 10, enfim se
eu desejasse selecionar a contagem, baseada em um critério de valores? Bem, para resolver esta
questão utilizaríamos a função CONTSE.
Vamos utilizar o mesmo exemplo da venda de carros e contar apenas as vendas
superiores a 5. Basta pedir a função, selecionar todos os valores e preencher o critério desejado.
Vejamos abaixo:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 42
Note que na 1ª lacuna colocou-se a seleção de todos os valores, na 2ª lacuna o critério
de contagem (maiores que 5).
Função SE
Finalmente chegamos a função SE, uma das mais importantes do Excel, Pois é utilizada
em várias situações lógicas. Sempre que o usuário precisar colocar respostas diversas a questões
diversas poderá utiliza-se desta função. Vejamos um exemplo clássico de tal situação, onde temos
uma planilha com os alunos e suas médias finais, e baseadas nos valores das médias estes serão
aprovados ou reprovados. Então, o critério lógico será: SE o aluno tiver uma média superior ou
igual a 6 será APROVADO, senão será REPROVADO. Vejamos como isso funciona.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 43
Observe que a função SE traz três lacunas a serem preenchidas. Na primeira devemos
clicar sob a célula que contém o dado em questão (neste caso a média do aluno) e estabelecer o
critério (neste caso >=6). Na segunda lacuna Valor_se_verdadeiro devemos responder a questão
acima (neste caso APROVADO), e na terceira lacuna Valor_se_falso devemos responder o
contrário/resposta oposta (neste caso REPROVADO).
A forma como abordamos a função SE é considera simples, isso porque podemos
realizar cálculos com a função SE encadeada, ou seja, um SE dentro do outro. Isso ocorrerá
quando duas respostas não forem satisfatórias para resolver o problema, sendo necessários vários
resultados.
Vejamos um exemplo onde temos uma lista de pacientes, com seus respectivos pesos
e alturas e baseado em sua massa corpórea deverá dar as mais variadas respostas entre “abaixo
do peso” (pessoas com massa corpórea abaixo de 15), “magro” (pessoas com massa corpórea
entre 15 e 20), “normal” (pessoas com massa corpórea entre 20 e 25), “acima do peso” (pessoas
com massa corpórea entre 25 e 29), “obeso” (pessoas com massa corpórea acima de 29). Muito
bem, para resolver isso teremos que encadear os SE’s. É importante salientar que os SE’s
encadeados serão sempre colocados na lacuna “Valor se falso”.
No exemplo a seguir temos a planilha com os nomes, pesos e alturas e calculamos a
massa corpórea (peso/altura ao quadrado). Em seguida iniciamos a função SE, como ilustração
abaixo:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 44
Note que iniciamos a função SE normalmente, e quando chegamos a lacuna “Valor se
falso” digitamos - ; SE (, a tela irá ser recomeçada para o próximo SE (situação a ser mencionada,
que neste caso será o 2º tipo – magro. Veja como isso acontece:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 45
Novamente, para iniciar o novo SE, para o 3º caso – normal – teremos que ir na 3ª
lacuna “Valor se falso” e digitar - ;SE( - surgindo assim, a nova tela para começarmos a próxima
condição. Veja abaixo:
E assim, seguiremos, até formar todo o ciclo necessário para finalizar as condições
propostas. Veja o ultima tela com a ultima condição – obeso – e observe que terminamos a função
com 0 (zero).
Observe acima como ficou a linha da função, com todas as condições necessárias para
satisfazer o problema proposto.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 46
CÓPIA DE FUNÇÕES/CÁLCULOS NO EXCEL
Uma observação importante sobre o Excel é que todas as fórmula/funções deverão ser
feitas apenas na primeira situação proposta, sendo o restante “puxado”, ou seja, o usuário faz a
primeira fórmula e o Excel faz todo o resto. Assim, se você tem várias pessoas para calcular a
massa corpórea, por exemplo, deverá fazer a função SE, como mencionada acima, apenas uma
vez, e o Excel se encarregará de fazer o resto, para todos os outros indivíduos da planilha.
Veja como isso funciona, através da ilustração abaixo. Posicione o cursor sobre a célula
a qual foi feita o cálculo, até que apareça uma “cruzinha
preta”, quando ela surgir segure o mouse apertado e desça
até a última célula desejada, que neste caso é o CARLOS.
Veja na próxima ilustração como ficou esta situação:
FIXAÇÃO DE CÉLULAS
Muito bem, agora que já falamos de algumas funções importantes e de como utilizá-
las, vamos falar sobre a trava de células para fórmulas, ou seja, quando precisamos “fixar” uma
célula (usar o mesmo valor) para várias outras células dentro de um cálculo qualquer. Por
exemplo, imagine que você precisa calcular a porcentagem de juros de vários produtos e a
Todos preenchidos
automaticamente.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 47
porcentagem de lucro é a mesma para todos, então, temos uma única taxa de porcentagem pra
vários valores dentro da planilha.
Para resolver isso colocamos a célula que contem o valor único, no exemplo a seguir a
taxa, com o sinal de “cifrão” ($). O “cifrão” ($) deve ser colocado antes e depois da letra
correspondente a célula (atenção: somente ao redor da letra). Por exemplo $B$1, como mostra a
ilustração abaixo.
.
Observe no exemplo acima que ao fazer o calculo tomou-se o cuidado de fixar a célula
B1, para que ao “puxar” os próximos cálculos não houvesse problema. Portanto, se ao realizar um
cálculo, onde existe um único valor para vários outros valores e você não fixar a célula correta
(valor único), ao puxar o Excel acusará erro. Então, não se esqueça!!!
EXCEL 2007 Avançado Pág. 48
CAPÍTULO 5 - MENU DADOS
Este menu traz consigo alguns comandos importantes que podem ajudar na
manutenção ou inserção de dados na planilha.
Um dos itens iniciais trata da inserção de arquivos do Access, de Texto (.txt), da Web e
outros programas. Então, se você possui um arquivo com dados em outro programa e deseja
inserir em sua planilha, bastará clicar sobre o ícone com o programa desejado, ao abrir a caixa de
diálogo, você deverá selecionar o arquivo desejado e pronto, ele será inserido em sua planilha.
Observem na ilustração abaixo onde estes comandos estão dispostos na tela (no canto superior
esquerdo).
Outro comando interessante é o CLASSIFICAR, onde o usuário poderá colocar os dados
da planilha em ordem alfabética de A a Z ou de Z a A. Lembramos que será necessário selecionar
todos os dados da planilha primeiro, para só então colocá-los em ordem alfabética.
Finalmente temos o FILTRO que tem como função juntar todos os dados da planilha
em uma única linha e através dela você faz o controle dos dados que deseja demonstrar. Esse
controle se dará através da escolha dos dados que você deseja apresentar na tela.
No exemplo abaixo temos uma planilha com os dados pessoais de várias empregados
cujo salário é calculado em cima das horas trabalhadas no mês.
Aqui faremos o filtro para que os dados possam ser agrupados, por exemplo, por cor
das células. Observe que uma parte da planilha está na cor rosa e outra na cor branca. Bem, caos
deseje apresentar apenas os dados na cor rosa, solicito o filtro, surgindo várias setas no canto
direito de cada titulo das células, clico sobre uma das setas, neste caos na seta da 1ª célula e em
seguida, escolho a opção de cor. Vejamos como fica o resultado disso:
EXCEL 2007 Avançado Pág. 49
O resultado da escolha deste filtro está na ilustração abaixo. Note que ficaram na tela
apenas as linhas que estavam na cor branca, de acordo com o filtro solicitado.
O filtro pode ser feito para qualquer item que deseje condensar, ou seja, de repente
você tem uma planilha e que apareçam apenas os 5 primeiros produtos, ou somente aqueles com
o valor X, enfim o filtro o ajudará a demonstrar na tela apenas os dados que desejar num
determinado momento. Isso será muito útil quando você tiver uma planilha muito grande, e
precisar verificar dados em especifico, facilitando a visualização.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 50
CAPÍTULO 6 - MENU EXIBIÇÃO
Aqui daremos ênfase a questão de itens a serem ou não demonstrados na tela, como
por exemplo, linha de grade, barra de fórmulas, zoom, congelamento de painéis, etc.
Comecemos pela linha de grade, salientando que se trata das linhas divisórias do Excel,
ou seja, a linha que divide as células entre A1, A2.... Z1, Z2, etc. Tais linhas não são impressas, são
apenas para direcionar melhor o trabalho do usuário na tela, portanto, se você deseja removê-las,
bastará clicar sobre o quadrinho a sua esquerda e remover o visto.
As barras de fórmulas como observaram acima, é um item extremamente importante
para utilização do Excel, pois é nesta linha que aparecem as fórmulas ou funções que foram
criadas pela planilha, portanto, é importante ela esteja sempre à vista.
O zoom ajudará o usuário com relação ao tamanho que os dados deverão estar
dispostos na tela.
Finalmente, falaremos do comando CONGELAR PAINÉIS que nada mais é do que fixar
os títulos na tela, fazendo a rodagem de dados apenas dos dados, deixando os títulos presos na
tela.
Para executar este comando esteja com a planilha na tela, clique com o mouse sobre a
célula abaixo daquela que deseja fixar e de o comando CONGELAR LINHA SUPERIOR.
Observe que quando você fixar linhas na planilha surgirá uma linha divisória entre os
títulos e os dados e ao de utilizar a barra de rolagem apenas os dados andarão na tela, ficando os
títulos presos no topo.
EXCEL 2007 Avançado Pág. 51
Observe que ao Fixar Coluna, você terá que colocar o cursor na célula na coluna
seguinte aquela que deseja fixar e dar o comando CONGELAR PRIMEIRA COLUNA.
Caso deseje tirar os congelamentos de painéis dê o comando DESCONGELAR PAINÉIS.
Recommended