Инструкция по использованию сервиса CISCO WEBEX ·...

Инструкция по использованию сервиса CISCO WEBEX

Коллеги ! В ближайшее время на адрес вашей электронной почты, которую вы

предоставите в деканат, придет письмо от «Cisco» с темой «UGATU has invited you to Cisco Webex».

Данное письмо является приглашением для прохождения регистрации в программе

проведения видеоконференций WebEx (данная программа проста в использовании, очень похожа на

Zoom, которой вы раннее пользовались)

1. Открываем его и нажимаем кнопку «Activate»

2. Вам предлагается создать новый пароль для вашей учетной записи. Логином будет

ваша эл.почта, куда пришло письмо, а пароль вы задаете самостоятельно !!! У пароля есть ряд

требований, которые отображаются справа. Если требование соблюдено, то у соответствующего

пункта автоматически ставиться галочка. Требования к паролю – 8 знаков, должны присутствовать

цифры, буквы на латинице маленькие и заглавные, а также любой из знаков !@#$%^&*()

Например: 123498!wW Можете его и скопировать, изменив некоторые знаки

После ввода пароля открывается новое окно (это же окно откроется если вы в браузере напишите

адрес www.ugatu.webex.com )

3. Нажимаем кнопку «Скачать»

4. Запускаем скачанный файл и устанавливаем программу

4. Нажимаем «Далее»

5. Ставим галочку «Я принимаю условия» и нажимаем «Далее»

6. Нажимаем «Установить»

7. Запускаем установленное приложение «Cisco Webex Meetings», вводим логин - адрес

электронной почты, которую указывали при регистрации и нажимаем «Войти»

8. Вводим пароль и нажимаем «Вход в систему»

9. Переходим в программу и нажимаем кнопку “Начать совещание”

10. По необходимости включаем/ выключаем микрофон и камеру и нажимаем “Начать

совещание”

11. Для приглашения участников нажимаем кнопку “Другие параметры” (кружок с

вертикальными точками) и выбираем пункт «Копировать ссылку на совещание»

12. Ссылка будет скопирована в буфер и мы ее можете отправить по WhatsApp или по

электронной почте.

Для примера рассмотрим отправку ссылки через Whatsapp, для этого переходим в

браузере на https://web.whatsapp.com, далее на смартфоне открываем Whatsapp,

нажимаем на «3 точки» в правом верхнем углу, нажимаем Whatsapp web, запускается

камера и направляем камеру смартфона на QR код в браузере на компьютере,

открывается Whatsap, далее отправляем ссылку нужному контакту.

13. Меню и кнопки в программе русифицированы, при наведении мышки на кнопку

появляется подсказка

14. Программой WebEx также можно пользоваться со своих смартфонов.

Для установки программы на телефон под управлением iOS перейдите по ссылке:

https://apps.apple.com/ru/app/cisco-webex-meetings/id298844386

Для установки программы на телефон под управлением Android перейдите по ссылке:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings

15. Использование мобильного приложения WebEx интуитивно понятно и не должно

вызвать сложностей.

а) Вход в приложение:

б) Отдельно хотелось бы коснуться функции приглашения участников на Вашу

конференцию

Для приглашения участников нажмите кнопку с тремя точками:

В открывшемся меню выберете пункт «Информ.»

В открывшемся окне вы увидите данные своей конференции. Чтобы передать ссылку

участникам конференции нажмите на значок в верхнем правом углу

Перед вами появится выбор программ, через которые вы можете поделиться ссылкой

(например WhatsApp)

в) Также важно поле завершения ВКС корректно выйти из программы:

Нажимаем на троеточие в верхнем правом углу

Переходим в пункт «Настройки», далее «Учетная запись»

И нажимаем «ВЫХОД» в нижней части экрана.