View
53
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
LAPORAN AKHIR TAHUN
BIDANG III
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
Ditulis oleh Kepala Bidang III HMPD FKUB
Arsya Al Ayubi
Deskripsi Bidang
Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM). Bidang ini
berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB berbasis nilai
religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk membentuk kerangka ,
alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB.
Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi mahasiswa baru pendidikan dokter.
Pengurus Bidang
Kepala Bidang : Arsya Al Ayubi
Staff : Hanifah Hasan
Onny Pratiwi
Tavia Y.P
Aryo Bimo Ramadhan
Dyah Anisa Apriliani
Achmad Rizki PAW
Dio tri Agysta P
LAPORAN AKHIR TAHUN
Program Kerja Osjur PSPD
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
Latar Belakang Kegiatan ini diadakan untuk mengembangkan dan membantu mahasiswa
baru jurusan pendidikan dokter dalam pembentukan karakter, peningkatan
mutu, pengenalan kehidupan dan budaya kampus. Kegiatan ini diadakan
karena kita tahu bahwa mahasiswa baru pendidikan dokter berasal dari
seluruh wilayah Indonesia dan memiliki kebiasaan dan budaya yang
berbeda di daerah dan SMA masing-masing. Oleh sebab itu HMPD
memfasilitasi mahasiswa baru
Tujuan 1. Mengenalkan sistem pendidikan kedokteran di FKUB dan organisasi
yang menaungi mahasiswa kedokteran Indonesia
2. Menanamkan budaya yang ada di program studi Pendidikan Dokter serta
menumbuhkan kecintaan terhadap program studi Pendidikan Dokter
FKUB
3. Membimbing dalam bidang akademik dan sosial pada kehidupan awal
perkuliahan
4. MengenalkanSeven-star Doctoragar dapat diterapkan dalam kehidupan
mahasiswa sehari-hari
5. Menanamkan nilai-nilai profesionalitas sebagai seorang dokter
6. Mengenalkan pentingnya kerjasama dan kolaborasi antar tenaga
kesehatan sebagai seorang dokter (IPE)
7. Mengenalkan peran dokter Indonesia di masyarakat dan organisasi yang
menaunginya serta
Metode Pemberian materi pada PK2Maba jurusan, dan BKM jurusan serta
pertemuan keluarga.
Indikator
keberhasilan
-
Pencapaian
/ progress
-menjalankan PK2maba osjur
-menjalankan BKM jurusan
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
Evaluasi
Format SW
S : Tim panitia osjur bekerja sama aktif dalam pembinaan
W : Banyak panitia yang merangkap menjadi panitia pusat
O : semua maba wajib ikut rangakain pk2maba dan BKM
T : banyak kegiatan ospek yang disoroti oleh universitas
Harapan/
Planning kedepan
-lebih memperhatikan masalah pembinaan dan pembentukan karakter
maba PD
-lebih banyak materi tentang masalah masalah yang akan dihadapi dokter
-peningkatan sistem keluarga yang saat ini sudah baik
Anggaran Dana 0
Dokumentasi
Penanggungjawab Onny Pratiwi , Rizky PAW dan Dio Tri Agysta
Program Kerja Metamorph (Up Grading)
Latar Belakang Pengembangan sumber daya manusia (PSDM) merupakan
sebuah sarana untuk menciptakan kader yang uggul, memberikan
pengarahan atau softkill mengenai manajemen organisasi,
pengembangan mutu dan juga pengarahan minat dan bakat.
Dibutuhkan sebuah cara agar proses dalam pencapaian hasil dapat
maksimal. Maka dari itu berdasarkan pemikiran diatas diperlukannya
evaluasi atau uji mutu kinerja pengurus HMPD dan pemberian materi
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
untuk pemahaman mengenai wawan kepemimpinan dan organisasi. Cara
ini di aplikasikan dalam METAMORPH. Dari kegiatan tersebut
diharapkan dapat mengetahui dan meningkatkan performa pengurus BEM
FKUB 2014-2014, serta meningkatkan rasa kekeluargaan di antara
pengurus BEM FKUB
Tujuan 1. Sebagai sistem control dan peningkatan mutu terhadap seluruh pengurus
HMPD.
2. Mempererat rasa kekeluargaan dan keakraban sesama internal pengurus
HMPD.
3. Meningkatkan pemahaman pengurus terhadap kurikulum yang telah
disusun oleh BEM dalam bidang organisasi
Metode Pertemuan wajib sebanyak 4 kali pertemuan dan semua materi kurikulum
sudah tersampaikan
Indikator
keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%
• Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (Tercapai)
2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan
• Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H (Tercapai)
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di akhir
kegiatan
• Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar minimal 15
poin pada 75% jumlah peserta. (tercapai dalam 78%)
• 80% peserta mendapatkan nilai post test >75 (82 % peserta
hadir mendapat >75 persen atau berhasil menjawab 8 soal)
Pencapaian
/ progress
-menjalankan sebanyak 4 kali
-materi kurikulum sudah disampaikan secara keseluruhan
Evaluasi
Format SW
Strength : Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan keakraban sesama pengurus HMPD, Meningkatkan pengetahuan tentang dasar-dasar keorganisasian pada seluruh pengurus
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
HMPD, Pemerataan pengetahuan untuk seluruh pengurus. (5)
Weakness : Kemasan kegiatan upgrading/level up yang sudah dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Jika materi yang disampaikan tidak diaplikasikan dalam keseharian atau tidak ada follow up jangka panjang maka materi/ilmu tidak dapat berpengaruh jangka panjang. (3)
Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD masih dalam puncak untuk memberikan kontribusi penuh pada himpunan dan kegiatan sehingga kehadiran dan minat pengurus HMPD akan maksimal (4)
Threat : Tidak hadirnya pemateri yang tepat waktu atau materi
yang disampaikan oleh pemateri kurang tepat sasaran (4)
Harapan/
Planning kedepan
-Persiapan dan pertemuan panitia lebih intensif
-lebih mempersiapkan tanggal tanggal selama rangkaian metamorph
-difikirkan metode lain selain materi dalam beberapa pertemuan
-kehadiran dari pengurus lebih diperhatiakan
-sudah sangat baik. Mungkin diberlakukan team building di awal
kepengurusan
Anggaran Dana Rp 2.260.000,00
Dokumentasi
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
Penanggungjawab Tavia YP dan Hanifah Hasan
Program Kerja I-HMPD
Latar Belakang Introducing HMPD merupakansuatu program perkenalan HMPD
yang barupertama kali diadakanpadatahun 2015. Hal ini dikarenakan
HMPD baru terbentuk tahun ini.HMPD merupakan himpunan yang
menjadi wadah bagi mahasiswa pendidikan dokter. Dengan adanya
sebuah himpunan dalam suatu program studi, maka himpunan
menghimbau mahasiswa baru agar dapat berperan aktif dalam
himpunan, program studi, maupunf akultas.
Introducing HMPD diadakan setelah ospek jurusan berakhir.
Introducing HMPD berisi fungsi serta alas an mengapa dibutuhkan
sebuah wadah untuk program studie serta sebagai aging meningkatkan
eksistensi HMPD yang merupakan BK yang baru terbentuk.
Tujuan 1. Memperkenalkan HMPD kepadamahasiswabaruangkatan 2015
2. Seluruh mahasiswa barumengetahui fungsi dan eksistensi HMPD
3. Seluruh mahasiswa turut serta dalam staff magang HMPD
4. Mahasiswa baru tertarik, berminat, danb erkeinginan untuk
berkontribusi pada himpunan
Metode Dua kali pertemuan dengan mahasiswa baru sebagai perkenalan, interaksi
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
bidang dan materi teknik siding
Indikator
keberhasilan
1. Kehadiranpanitiadalamsetiaprapat minimal 80%
• Dapat diukur melaluirekap absensirapat (tercapai)
2. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di
akhir kegiatan
• Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar minimal 15
poinpada 75% jumlahpeserta. (tercapai )
• 80% peserta mendapatkan nilai post test >70
3. Peserta merasakan manfaat dari acara iHMPD
Dapat diukur dengan kuisioner yang menyatakan 75%
Pencapaian
/ progress
- Mahasiswa Baru PD 2015 mengenal lebih dalam mengenai bidang
HMPD
-Persiapan regenerasi pengurus HMPD
Evaluasi
Format SW
Strength
• Rasa kekeluargaan yang ditawarkan HMPD untuk Maba
Pendidikan Dokter 2015. (5)
• Materi yang ditawarkan bermanfaat untuk Maba. (4)
Weakness
• Kurang koordinasi dan persiapan panitia. (4)
• Panitia banyak yang berhalangan hadir. (4)
• Waktu kegiatan ditengah hari aktif kuliah.(3)
Opportunity
• Sarana untuk mengenalkan HMPD. (5)
• Mengenal keluarga besar mahasiswa Pendidikan Dokter. (4)
• Sarana untuk mempersiapkan SDM penerus HMPD selanjutnya.
(5)
• Sarana untuk memberikan bekal kepada maba 2015 sebelum masuk
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
ke kolegium. (5)
• Meningkatkan partisipasi maba dalam program kerja HMPD. (5)
Threat
• Sedikit partisipasi dari peserta untuk mengikuti rangkaian ini. (3)
• Banyak tugas atau kewajiban maba yang lain selain mengikuti staff
magang ini. (4)
• Kurangnya perhatian terhadap materi yang diberikan. (3)
Kurangnya dana untuk pelaksanaan kegiatan ini. (3)
Harapan/
Planning kedepan
-lebih dalam publikasi dan peran serta kewajiban maba terhadap IHMPD
lebih diperjelas
-persiapan panitia lebih ditingkatkan yang sudah baik ini
-Pencarian tanggal yang lebih tepat
Anggaran Dana Rp 500.000,00
Dokumentasi -
Penanggungjawab Dyah Annisa dan Aryo Bimo R
Program Kerja Database PSPD
Latar Belakang PSDM merupakan sarana untuk mengcontrol setiap sumber daya
mahasiswa pendidikan dokter yang ada terutama dibidang non akademik
baik dibidang keaktifan kepanitian maupun keorganisasian yang di ikuti
oleh tiap mahasiswa pendidikan dokter. Metode yang digunakan untuk
mengcontrol tiap mahasiswa adalah dibutuhkan suatu data yang bukan
hanya menyangkut data pribadi, akademik akan tetapi juga mengenai non
akademik baik keaktifan kepanitiaan dan keorganisasian yang di ikuti
Dengan diadakannya pengumpulan data mahasiswa pendidikan
dokter, himpunan dapat melihat bagaimana keaktifan mahasiswa
pendidikan dokter dalam bidang non-akademik seperti kepanitian dan
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
keorganisasian. Selain itu data yang ada akan selalu terekap hingga bisa
dijakan data alunmi yang akan datang
Tujuan • HMPD memiliki rekapan data mahasiswa PSPD dalam bidang non-
akademik
• HMPD memiliki rekapan data mengenai minat dan bakat mahasiswa
PSPD
Metode Publikasi dan Pengisian database online
Indikator
keberhasilan
Pengumpulan data mahasiswa baru 2015 minimal 80%
80% peserta atau mahasiswa PSPD 2015 mengisi dan mengumpulkan data
Pencapaian
/ progress
Sudah membuat database online bekerja sama dengan bidang 4
Sudah mempublikasi kepada maba 2015
Sudah menegcek dan sudah ada 223 maba yang mengisi database
Evaluasi
Format SW
Strength : Dapat mengumpulkan secara rinci mengenai identitas terutama dari pendidikan kedokteran tahun 2015, yang mana dapat digunakan sebagai penilaian terhadap prestasi apa saja yang didapat, keaktifan berorganisan, dan minat serta bakat yang dapat dikembangkan. (5)
Weakness : Kemasan kegiatan pendataan / database yang sudah dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Tidak ada pengaruh terhadap indivvidu tertentu jika tidak mengisinya (3)
Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD dan didukung oleh dekanat mengenai pendataan yang akan dilakukan. (4)
Threat : Tidak semua mengisi pendataan yang sudah kita berikan,
dan juga pengisian yang tidak serius akan masing masing
individu. (4)
Harapan/
Planning kedepan
-publikasi pengsisian database seharusnya langsung diawal masuk maba
-dapat untuk database tiap individu bisa diupdate
Anggaran Dana Rp 300.000,00
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
Dokumentasi
Penanggungjawab Dyah Annisa dan Tavia YP
Evaluasi Bidang
Pelaksanaan
Kinerja Bidang
1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik
2. Namun Kepengurusan administratif butuh untuk ditingkatkan
3. Sudah membuat rancangan alur kaderisasi, sistem up grading, sistem OR,
sistem evaluasi, dan standar keaktifan
4. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat baik,
5. Pelaksanaan proker dan persiapan pelaksanaan proker harus lebih
ditingkatakna
6. Persiapan pengkaderan harus lebih ditingkatkan
7. Sudah mempersiapkan untuk persiapan kaderisasi ketua bidang
Hambatan 1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up dari kepala bidang III
terhadap staf
2. Pengurus bidang III banyak yang multi amanah
3. Pengurus bidang III kurang memiliki minat dan skill yang mumpuni pada
urusan administrative
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
4. Pembuatan timeline yang kurang tepat dan terlalu banyak proker
kolegium
5. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang III
6. Terkadang kekurangan biaya untuk persiapan dari program kerja
Saran 1. Perkuat Diklat Internal HMPD dan juga upgrade pengetahuan internal
bidang 3 terkait SOP PSDM dan kaderisasi
2. Hindari multi amanah sebisa mungkin
3. Bentuk struktur mini dalam bidang untuk urusan administrasi (mis.
Sekretaris Bidang, Ketua Bidang, Wakabid)
4. Persiapan proker lebih dimatangkan
5. Kajian ulang terhadapa kebermanfaatan proker
6. Pengembangan terhadap SOP PSDM HMPD
GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN
KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
1. Membuat rancangan alur kaderisasi, sistem evaluasi, sistem standar keaktifan, sistem
upgrading, sistem OR HMPD
2. Melaksanakan rekrutmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH
3. Menyeleksi dan menerima staff
4. Melakukan pencerdasan staf di awal kepengurusan terkait HMPD dan Jobdesc PSDM
serta SOP budaya Kolegium
5. Melaksanaan proker osjur sesuai dengan wewenang yang tertera di AD ART
6. Mengikuti dan terlibat dalam forum PSDM yang diikuti oleh seluruh PSDM himpunan
dan lembaga
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
7. Pendataan terhadap data diri minat bakat pada mahasiswa baru PSPD
8. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap pengurus HMPD dilaksanakan dalam proker
metamorph dan berisi materi kurikulum BEM
9. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap anggota baru HMPD dilaksanakan dalam
proker osjur
Recommended