View
54
Download
0
Category
Tags:
Preview:
DESCRIPTION
Seminar for Auditors 25 April 2012 Tartu, Estonia. Audiitorite seminar 25 aprill 2012 Tartu, Eesti. Financial reporting Finantsaruandlus. Joint Technical Secretariat / Ühine Tehniline Sekretariaat. Expenditure verification report Kulude kontrolli aruanne. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Financial reportingFinantsaruandlus
Joint Technical Secretariat / Ühine Tehniline Sekretariaat
Seminar for Auditors25 April 2012Tartu, Estonia
Audiitorite seminar25 aprill 2012
Tartu, Eesti
Expenditure verification report Kulude kontrolli aruanne
Payment option 1/ Makseviis valik 1(grant < 300 000 EUR and implementation period < 18 month)EVR is needed only when submitting the final reportNB! Request of payment must be accompanied by the narrative
and financial report and list of expenditures prepared by the Beneficiary (use JTS prepared template)
(toetus < 300 000 EUR ja rakendamise periood < 18 kuud) Kulude kontrolli aruanne on vaja esitada vaid koos lõpparuandega. NB! Maksetaotlus tuleb koostada koos tegevus- ja
finantsaruandega ning kulutuste nimekirjaga toetusesaaja poolt (kasutades ÜTS-i koostatud vormi)
2
Expenditure verification report Kulude kontrolli aruanne
Payment option 2/ Makseviis valik 2(grant > 300 000 EUR or implementation period > 18 month)EVR must be submitted with every request for payment and with
the final report.
(toetus > 300 000 EUR või rakendusperiood > 18 kuud)Kulude kontrolli aruanne tuleb esitada iga järgmise
maksetaotlusega ja koos lõpparuandega.
3
Financial reporting Finantsaruandlus
Grant Contract Special Conditions Art.7.3.3.“In case, where no expenditure verification report is required the Beneficiary has to provide a list of the financial and supporting documents covering the respective period and a printout of the project account showing project's income and expenditure and payments received in the period of the current Interim Report.”
Toetuslepingu eritingimused Art.7.3.3 Juhul, kui ei ole nõuet esitada kulude kontrolli aruannet peab toetusesaaja esitama loendi finants- ja tõendavatest dokumentidest, mis hõlmavad vastavat perioodi ning väljatüki projekti kontost, mis näitab projekti tulusid, kulusid ja saadud makseid vastavast aruandlusperioodist.
4
Financial report Finantsaruanne
Financial report is a part of Interim report template and includes:Sheet X “Expenditures”Sheet XI “Sources of funding”Sheet XII “Interest”Sheet XIII “Revenue”Form is pre-filled according to latest Full Application Form
Finatsaruanne on osa vahearuande vormist ja sisaldab:Leht X «Kulutused» Leht XI «Rahastamisallikad»Leht XII «Intress» Leht XIII «Tulud» Vorm on eeltäidetud vastavalt viimase täistaotlusvormiga.
5
ExpendituresKulutused
6
Only “Real Spending “and “Expenditure forecast” sections must be filled in by Beneficiary
Toetusesaaja poolt peavad olema täidetud ainult “tegelikud kulud” ja “kulude prognoos”.
Sources of funding Rahastamisallikad
7
Sources of funding ratio must be in line with Project Application Form and Grant Contract
Rahastamisallikate suhe peab olema kooskõlas projektitaotluse vormi ja toetuslepinguga.
Interest income Intress
8
Bank interest from advance payments must be indicated separately from other project incomes and revenue
Ettemaksest saadud panga intresse tuleb näidata eraldi teiste projekti sisetulekute ja tuluda all.
Revenue Tulud
9
Possible sources of revenue: fee for participation in project’s events fee for using equipment bought within the project fee for using premises financed through Direct local costs
etc. Võimalikud tuluallikad:
projekti üritustel osalemise tasu projekti raames ostetud seadmete kasutamise tasu ruumide kasutamise tasu, mis on rahastatud otsestest
kontori kuludest jne.
Supporting documents Tõendavad dokumendid
EXPENDITURE VERIFICATION REPORT(model EVR - annex 3 to the annex VII to GC)
KULUDE KONTROLLI ARUANNE (vorm KKA – lisa 3 kuni lisa VII toetuslepingus)
OR/ VÕI
10
Supporting documents Tõendavad dokumendid
Printout of the project account and list of the financial and supporting documents covering the
respective period(please use template prepared for projects with payment
option 1)
Väljatükk projekti kontost ning loend finants- ja tõendavatest dokumentidest, mis hõlmavad
vastavat perioodi(kasutada vormi mis on koostatud projektide makseviisi
valik 1 kohta)
11
JTS contacts ÜTS kontaktandmed
Thank You for Your attention!
www.estlatrus.eu
Email: info@estlatrus.euPhone: +371 6750 9520
Address: Ausekla Str. 14-3, Riga
Tänan tähelepanu eest !
12
Recommended