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Vorschlag: Screenshot-Folie(auch unter den Masterfolien angelegt)
FOXDOX – Durchgängig digitale Dokumentenprozesse in der Cloud
Andreas Viersbach / d.velop business Services GmbH
2 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Durchgängig digitale Dokumentenprozesse in der Cloud
Vernetzen Sie sich mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern. DigitaleGehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter, Rechnungen im ZUGFeRD-Format und vieles mehr – mit FOXDOX schaffen Sie sich einegemeinsame, sichere Kommunikationsplattform. Ihre Geschäfts-partner und Kunden erwarten heute von Ihnen komfortable, digitaleZugriffsmöglichkeiten auf alle Dokumente und Informationen, die imLaufe einer geschäftlichen Interaktion entstehen. Eine effizienteelektronische Dokumentenkommunikation wird damit zumSchlüsselfaktor für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Erleben Sie,wie Sie mit FOXDOX die letzte Meile der sicheren digitalenDokumentenkommunikation schließen.
Andreas Viersbach, Head of Sales, d.velop business services GmbH03.0614 // 14:00 – 14:45 // Kolonnadensaal 5
3 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
positioniert d.velop als größten Herausforderer der Global Player
„Mit Blick auf das kollaborativeDokumentenmanagement entwickelte d.velop unter dem Namen FOXDOX zudem ein Cloud-basiertes Produkt, das Unternehmen ein professionelles und revisionssicheres Document Sharing mit Kunden, Lieferanten und Partnern „madein Germany“ ermöglicht.“Quelle: Pentadoc AG 2013
ECM-Radar 2013 von PENTADOC
4 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Wie lösen Sie Ihr Dropbox-Problem?
Wie vernetzte ich mich mit meinen Kommunikationspartnern?
Wie schließe ich die letzte Lücke der sicheren externen Dokumentenkommunikation?
Wo liegen meine Dokumente?
Wie sicher sind meine Dokumente?
Wer hat Zugriff auf meine Dokumente?
Wem gehören die Dokumente?
Wie compliant sind meine Prozesse?
5 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Eine Vielzahl von Anbieter erschlagen den User
… und er ist überfordert
6 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Angebot der Provider stimmt nicht mit Anforderungen der Nutzer überein.
Zusatzdienste
Marktsicht
Funktions-anforderungen
Suche nach der Lösung Gesetzliche
Anforderungen
Anforderungen der Nutzer
Angebot der Provider≠
Prozesse
MehrwerteKompatibilität
Lösung
Ungleichgewicht im Markt
7 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Speicherplattform• Sichere Ablage von Dokumenten und Dateien
• Endgeräte unabhängig
• HochsicherheitsRechenzentrum(ISO 27001, BSI IT-Grundschutz,…)
User-Plattform
Austauschplattform• Teilen von Dokumenten und Dateien mit anderen
bekannten Benutzern
Empfängerplattform • Zustellen / Empfangen von Dokumenten und Dateien
• Bereitstellung von Formularen
FOXDOX – die vielfältige Plattform
8 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Intuitive Bedienung
Einfacher Upload über verschiedene Wege
Synchronisation mit dem PC mit FOXDOX.sync
Sichere Ablage
Multiple Verfügbarkeit
• WebClient / PC
• Apple, Android, Win8 App
Dokumente verschlagwortet
OCR Volltexterkennung
Zentrale, intelligente Suche
Verschlüsselung bei Übertragung und Ablage
Ordner und Strukturen selbst erstellen
Transfer einer unstrukturierten Information (Dokument) in eine strukturierte Datendatei
Formulare ausfüllen
Dokumentansichten ohne Quellprogramme
Teilen an Personen oder Gruppen
FOXDOX – Ihre Plattform
9 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Ordner teilen Dokumente teilen Gruppen bilden Dokumente an Externe
per Link bereitstellen
Dokumentenkommunikation mit- Mitarbeitern- Kunden- Lieferanten - Geschäftspartnern- ..- Steuerberatern- Behörden- Ärzten- Krankenkassen- Versicherungen- Banken- Vermieter- Vereine / Mannschaften - Private Gemeinschaften
FOXDOX – die Austauschplattform
11 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
FOXDOX
Business Process Provider Consumer / Businesspartner
Versand und Empfang:Der Consumer / Businesspartner kann Dokumente (inkl. Daten) auch an den Business Process Provider (zurück)senden.
FOXDOX – Dokumente sicher digital versenden
12 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
FOXDOX ist ein deutscher Cloud-Service. Dokumente in FOXDOX werden ausschließlich in Deutschland gespeichert . Eine sichere Verschlüsselung sowohl bei der Übertragung vom und zum Rechenzentrum als auch
bei der Ablage stellen sicher, dass auch wirklich nur diejenigen Personen Inhalte und Dokumente lesen können, für die sie eine Berechtigung besitzen.
Das FOXDOX Hochsicherheits-Rechenzentrum bietet Ihnen viele Vorteile: Geo-Redundanz Videoüberwachung Einbruchschutz Geschützte Zutrittsschutzmechanismen (Zwei-Faktor-Authentifizierung) Hohe Sicherung vor Elementarschäden im Rechenzentrum:
• Brandschutz / Redundante Stromversorgung / Schutz vor Wassereinbruch• Hocheffiziente Firewall-Systeme• Zuverlässiger Virenschutz• Ausgeklügelte Datensicherungsverfahren
Der Zugriff auf Dokumente erfolgt ausschließlich über SSL-verschlüsselte Verbindungen, und das sogar mehrstufig.
Sämtliche Dokumente werden verschlüsselt abgelegt (d.ecs encryption service). Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur persönlichen Verschlüsselung von Dokumenten.
FOXDOX – Made in Germany – Safe in Germany
13 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
FOXDOX – Für Ihre Business-Prozesse
Business Prozesse revolutionieren die Dokumentenkommunikation
Sie machen sie:
einfacher
sicherer
schneller
14 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Business Process Provider können über FOXDOX mit ihren Empfängern kommunizieren (senden / empfangen). Ein Empfang kann dabei direkt interne Prozesse anstoßen.
Beispiele für FOXDOX Business Prozesse:
Digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Personaldokumente)
Rechnungen (auch im ZUGFeRD-Format)
Medizinische Dokumente (Gesundheitsdaten / Informationsmanagement)
Digitale Bauakte für die Bauderzernate / Bauantragsteller
Vermieter-Mieterkommunikation (Mietabrechnungen / Reklamationen)
Schadensregulierungen
Versicherungsdokumente
…..
FOXDOX – für Ihre Business-Prozesse
15 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
USECASE
Lohn- und
Gehaltsabrechnungen
sowie weitere Personaldokumente digital mit FOXDOX zustellen
Die Erstellung und Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist ein
kostspieliger Prozess und hört oft nicht an den Unternehmensgrenzen auf.
Mit der elektronischen Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen über FOXDOX
zünden Sie die nächste Evolutionsstufe im Personalmanagement, denn schließlich
zahlen Sie Ihre Gehälter ja auch nicht mehr in bar aus, oder?
16 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
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HR Personal
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Archiv
FOXDOX
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrem HR-System
Archivierung erfolgt z.B. weiter in Ihrem d.3 HR Archiv
d.3 HR Archiv stellt automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnungen an FOXDOX.link
FOXDOX.link ermittelt an Hand der Personaldaten den FOXDOX-Benutzer
FOXDOX.link stellt die Abrechnung hochsicher und digital in den FOXDOX-Account des
Mitarbeiters
UseCase – Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen
17 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Akzeptanz
Der Arbeitgeber ist grundsätzlich frei darin, ohne Mitbestimmung von Betriebsorganen zu einem von ihm gewünschten Zeitpunkt die Gehaltsabrechnung auf digitale Textform mit Wirkung gegenüber allen Arbeitnehmern umzustellen. Die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf elektronischem Wege über FOXDOX ist zulässig. Eine Einwilligung des Arbeitnehmers in die Umstellung der Gehaltsabrechnung auf die Zustellung über FOXDOX ist nicht erforderlich. FOXDOX bietet für den Arbeitnehmer zusätzliche Vorteile.
Nutzen
Hohe Kostenreduzierung
Effizienzsteigerung dank automatisierter
Prozesse
Erweiterung der Reichweite
Vermeidung von Medienbrüchen
Rückkanal möglich (z.B. AU-Bescheinigung)
zahlreiche Mehrwerte für die Mitarbeiter
Leistungen
Hochsichere digitale Zustellung
Transportverschlüsselung
Erweiterte Verschlüsselung möglich
Integration in die bestehende IT-Landschaft
Eigene Administration
Ausweitung auf weitere Dokumententypen
jederzeit möglich
UseCase – Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen
18 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Ermitteln Sie Ihre Einsparungen FOXDOX – ROI – Kalkulator
19 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Ermitteln Sie Ihre Einsparungen FOXDOX – ROI – Kalkulator
20 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Effiziente Geschäftsprozesse
Vorgänge beschleunigen
Sichere Verschlüsselung
Durchgängig digitale Prozesse
Compliance und Datenschutz
Integration in Ihre IT-Landschaft
Manuelle Tätigkeiten automatisieren
Papierverbrauch reduzieren
Portokosten einsparen
Outputmanagement optimieren
Medienbrüche vermeiden
Aktiver Beitrag zum Umweltschutz
Archivierungskosten sparen
Prozesseffizienz maximieren
Kosten senken
FOXDOX – Ihre nachhaltigen Vorteile
21 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
FOXDOX – Webclient in Ihrem Corporate Design
22 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
FOXDOX – sehen Sie selbst
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FOXDOX – sehen Sie selbst www.foxdox.de
23 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
FOXDOX – Ausblick
Business-und
Corporate Accounts
24 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
Teamrooms
Projekträume
Zentrale Administration
Master-Account
User Accounts
Anwendungsbeispiele:
- Projektgruppen
- Außendienst
Prozessaktualität + Geschwindigkeit + Dokumentation + Transparenz +Rechtssicherheit = höhere Qualität und Kostenersparnis im Projekt.
FOXDOX – Business- & Corporate Accounts
25 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX
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der Gestaltung Ihrer digitalen Zukunft.
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passgenauen Lösung.
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