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GÁLAC SOFTWARE
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OBJETIVO
Demostrar habilidad en el manejo del programa Power Point
2007, así como conocer sobre un software de sistemas
contables y administrativos, específicamente sobre el software
Gálac.
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1.Gálac Software
2.Módulos que componen el software:
CRM - Customer relationship management (Gestión de
la relación con el cliente) Finanzas Recursos Humanos Control de Proyectos Inventario
3.Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia
con ese software
4.Razones para seleccionar este software.
ASPECTOS INVESTIGADOS
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Gálac Software
•Gálac Software es una empresa venezolana que participa en el mercado desde el año 1991, brindando soluciones a las necesidades de Contadores, Administradores, Pequeñas y Medianas empresas.
•Es un software financiero y tributario, compuesto por varios programas o productos, que se adaptan según la necesidad de cada cliente.
•Su página web es http://www.galac.com
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CRM (Gestión de la relación con el cliente)
• Con Gálac es posible centralizar y darle un seguimiento a
los pedidos o compras de los clientes, ya que integra la
información, en su programa Administrativo.
•En empresas de servicios contables y administrativos
permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los cliente
de de obligaciones fiscales, ya que posee un manejo automático
de los impuestos, en sus programas de IVA y de ISLR
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Permite poder mantener a los clientes informados sobre
como lo cambios en la ley afectan sus operaciones contables
y administrativos, ya que Gálac es actualizado periódicamente
según legislación vigente.
CRM (Gestión de la relación con el cliente)
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CRM (Gestión de la relación con el cliente)
Trabaja con los clientes según su condición, ya sean
contribuyentes Formales, Ordinarios o Especiales.
Le permite elaborar e imprimir para los clientes, los
reportes o declaraciones directamente sobre formularios oficiales
y sin errores de cálculos y escrituras
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Finanzas
En las empresas, por lo general cada departamento
tiene sus propios números financieros o finanzas. Gálac
Software permite que todos tengan solo una versión de los
números, que todo este unificado, presentando la situación
de las empresas, elaborando toda la información necesaria.
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En los programas: IVA, Contabilidad o Administración,
pueden ser llevados los módulos que analizaremos a
continuación, los cuales forman parte de las finanzas de
una empresa.
Finanzas
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Finanzas
1. Modulo de Ventas:
• Insertar o modificar documentos, como:
Facturas, Notas, Cotizaciones, Pedidos y Devoluciones.
• Controlar el IVA en ventas.• Emisión e impresión de libros de ventas, informes
o resúmenes.• Registrar pagos de:
o Operaciones de contadoo Recibidos por cobrar
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1. Modulo de Ventas:
• Cortes de Caja• Aplicar Retenciones. • Depósitos bancarios• Registro de otro tipo de movimientos
Finanzas
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2. Modulo de Compras:
• Inserta o modifica documentos, como:
Compras, Orden de Compra, Devoluciones• Controlar el IVA en compras• Emisión e impresión de libros de compras e informes • Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor
Agregado (IVA) (Forma 30)
Finanzas
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Finanzas3. Modulo de Contabilidad:
• Consultar saldos de cuentas• Conciliación bancaria• Balance General y balance de comprobación• Estado de resultados.• Informe sobre movimientos de cuentas, Saldos,
conciliaciones etc.
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Recursos Humanos
•Control de Nomina y personal, mediante su programa:
Nomina , el cual cuenta con un Auxiliar Laboral.
•Es posible llevar un control interno sobre las nóminas de
tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera.
•Calcula utilidades, prestaciones sociales e intereses.
Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso.
•Cuenta con facilidades para manejar préstamos, caja de
ahorros, LPH y control de asistencias.
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Control de Proyectos
•Mediante el programa: Administrativo.
•Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos
de los clientes, desde que se recibe el pedido hasta que se
surte la mercancía, integrando la información.
•Reduce el tiempo de análisis, aumentando la velocidad del
ingreso y procesamiento de los datos, así como la exactitud de
los mismos.
•Control de Proveedores y Clientes.
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InventarioEl inventario es llevado en el programa: Administrativo
Lleva un control interno sobre la mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición.
Captura y clasificación de artículos
Manejo de hasta cinco categorías por productos
Kardex de artículo
Cálculo automático de máximos y mínimos
Fija precio en base a costo y un margen de ganancia preestablecido
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Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia con este software
Desde el inicio, la empresa ha colocado
aproximadamente 20.000 programas, y cuenta con más de
3.500 clientes activos a nivel nacional.
En Junio del 2007 Gálac abrió sus oficinas en Quito
Ecuador expandiendo así sus fronteras, para de esta forma
proveer a numerosas empresas del mercado ecuatoriano.
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Razones para seleccionar este software
En una empresa, como por ejemplo, de Servicios Contables y
Administrativos es razonable usar este software, debido a que:
El sistema le ayudaría a llevar al día los libros de compras y ventas
de acuerdo a la normativa vigente, las retenciones de IVA y la
declaración Informativa.
Es efectivo para contribuyentes Formales, Ordinarios y Especiales.
Permite llevar un número ilimitado de clientes.
Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima.
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Razones para seleccionar este software
Maneja departamentos y áreas de hasta 5 niveles jerárquicos
adaptados a la organización.
Imprime las declaraciones directamente sobre formularios
oficiales..
Permite definir conceptos personalizados.
Permite formular asientos contables con gran facilidad.
Existe comunicación o conexión entre todos los programas de
Gálac Software reduciendo así el esfuerzo
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Razones para seleccionar este software
Toda la información está en línea en todo momento, no requiere
de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes.
Prepara su data desde hojas de Excel u otros software, lo que
permite un fácil manejo de procesos de Importación y exportación
de data.
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CONCLUSIONES
El objetivo básico de un sistema contable y administrativo es satisfacer las necesidades de una empresa, en cuanto a información contable y administrativa se refiere, ajustándose a los métodos, procedimientos y recursos utilizados por la compañía para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
La elección del sistema a utilizar debe ser realizada conforme a las necesidades estructurales y capacidades financieras particulares de cada organización.
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Los programas de este software contable son similares a los módulos de un sistema contable típico. Los programas que usted instale dependerán de factores como el tamaño y la complejidad de su organización, el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable.
Este tipo de sistemas son herramientas que convierten la información que generan los procesos de negocios, en el conocimiento oportuno, que aumenta la competitividad de las empresas.
CONCLUSIONES
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