Gomhoreya Design Document_Final

Contents 2 ....................................................................................................................................... المشتريات اوال

Axapta .............................................................................. 2 نظام على المحلية المشتريات دورة تطبيق كيفية اوال

4 ...............................................................................................................................................:ملحوظة

Axapta ........................................................... 22 نظام على( االستيراد) الخارجية المشتريات دورة تطبيق كيفية ثانيا

22 .............................................................................................................................................. ملحوظة

44 ........................................................................................................................................ المخازن ثانيا

Axapta .......................................... 44 نظام على معالجتها تم قد التى و عليها التعرف يجب التى الهامة النقاط بعض اوال

Axapta ........................................................................................ 42 نظام على المخازن دورة تطبيق كيفية ثانيا

12 ....................................................................................................................................... هامة ملحوظة

26 ...................................................................................................................... السعارا عرض دورة رابعا

21 ............................................................................................................................. المبيعات دورة خامسا

Axapta ............................................................................................. 21 نظام على المبيعات دورة تطبيق كيفية

22 .............................................................................................................................................:ملحوظة

31 ................................................................................................................................... المرتجعات رابعا

31 ........................................................................................................................ المشتريات مرتجعات اوال

34 .......................................................................................................................... المبيعات مرتجعات ثانيا

الوشترياث اوال

:قسمين الى الجمهورية بشركة المشتريات ادارة تنقسم

المحلية المشتريات

(االستيراد) الخارجية المشتريات

Axapta ًظام على الوحليت الوشترياث دورة تطبيق كيفيت اوال

الذى المخزن وو الوعاء العملة و المورد اختيار يتم و جديد شراء امر بانشاء المحلية المشتريات قسم يقوم (1

التالى بالشكل كما فيه البضاعة استالم يتم سوف

الوحدة سعر و الكميات ادخال و باالصناف الخاصة االبعاد تحديد مع شرائها المطلوب االصناف اختيار يتم (2

:هلحىظت

نظام على معالجتها تم قد التى و عليها التعرف يجب التى الهامة النقاط بعض Axapta:

يتكون و االجمالى الخصم خاصية خالل من الخصومات نظام تطبيق يتم سوف الخصىهاث: -1

الخصومات استخدام يتم سوف و قيمة و نسبتين هم و مختلفة خصومات 3 من االجمالى الخصم

:التالية بالطريقة

الشركة خصم بند تظهرتحت سوف االولى النسبة

المورد خصم بند تحت تظهر سوف الثانية النسبة

اخرى خصومات بند تحت ظهوره يتم سوف القيمة الخصم

باالضافة الى وجود خصم نسبة على مستوى الصنف سوف يتم استخدامه ليظهر فى مستند امر الشراء تحت بند -

خصم بنود

الشراء امر شاشة فى الخصم و السعر عنوان تحت الموجود و االجمالى الخصم اختيار يتم و

تلك بحساب Axapta نظام يقوم حتى( االجمالى الخصم - حساب) على الضغط يجب االجمالى الخصم اختيار بعد و

الخصومات

نظام على الموجودة االضافية المصاريف خاصية استخدام يتم سوف الوصاريف االظافيت: -2

Axapta تؤثر التى و الشراء امر على اضافتها يتم التى االضافية المصاريف كل تسجيل و الثبات

مصاريف – اعداد) خالل من تسجيلها يتم التى و المخازن فى البضاعة قيمة من بالزيادة

:التالى بالشكل كما( متنوعة

ذلك بعد يتم و المصاريف شاشة هى و اخرى شاشة تظهر سوف المتنوعة المصاريف على الضغط بمجرد و

:التالية الشاشة خالل من الشراء امر على اضافتها المطلوب المصاريف اختيار

المصاريف تلك توزيع يجب المتنوعة المصاريف شاشة فى تسجيلها و اضافتها المطلوب المصاريف ادخال بعد و

( التوزيع – اعداد) خالل من المخازن فى االصناف تلك قيمة لزيادة الشراء امر على الموجودة االصناف على

:التالى بالشكل كما

عملية التمام الكل تخصيص على عالمة وضع يتم و التوزيع شاشة تظهر سوف التوزيع على الضغط بمجرد و

التوزيع

يشترط حيث( االستيراد و المحلى الشراء) بين للتفرقة الوعاء جدول استخدام يتم سوف الىعاء: -3

فى و الشراء امر طباعة و ترحيل امكانية و المشتريات دورة الستكمال شراء امر كل على اختياره

تم قد و الطباعة و الترحيل فى المستخدم الشراء امر مفتاح يختفى سوف الوعاء اختيار عدم حالة

الكود و( االستيراد) الخارجى الشراء امر طباعة و ترحيل فى الستخدامه( 11) الكود تثبيت

اعداد عنوان تحت الموجود و الوعاء اختيار يتم و المحلى الشراء امر طباعة و ترحيل فى( 12)

:التالى بالشكل كما الشراء امر شاشة فى

و الشراء طرق ادخال عملية فى المشرين مجموعة جدول استخدام يتم سوف هجوىعت الوشتريي: -4

امر شاشة فى اعداد عنوان تحت الموجود و المشترين مجموعة اختيار يتم و الشراء بامر ربطها

:التالى بالشكل كما الشراء

عبارة هو و( N.B) شروط الدخال المستند معالجة خاصية استخدام يتم سوف هعالجت الوستٌذ: -5

ادخال و تسجيل يتم و طباعته عند الشراء بامر الرفاقها ذلك و ادخالها و كتابتها يتم مالحظات عن

امر شاشة على الموجود( المستند معالجة) خالل من ذلك و شراء امر كل على المالحظات تلك

الشراء

التالية الشاشة تظهر سوف المستند معالجة على الضغط بمجرد و

التالى بالشكل كما( خارجى) الى( القيد) خانة تغير يتم ثم

خالل من الشراء امر طباعة و ترحيل يتم الشراء امر على المطلوبة البيانات كل ادخال بعد (3

التالى بالشكل كما( شراء امر – ترحيل)

التالى بالشكل كما الترحيل شاشة تظهر سوف الشراء امر على الضغط بمجرد و

كما بالشكل التالى الشراء امر طباعة و لترحيل موافق مفتاح على الضغط يتم ذلك بعد

مستند امر الشراء االصلى الخاص بنظامAxapta

المحلية المشتريات دورة يوضح مبسط بيانى رسم يلى فيما و

Axapta ًظام على( االستيراد) الخارجيت الوشترياث دورة تطبيق كيفيت ثاًيا

سوف الذى المخزن وو الوعاء العملة و المورد اختيار يتم و جديد شراء امر بانشاء االستيراد قسم يقوم (1

ثم يتم الضغط على مفتاح )موافق( فيه البضاعة استالم يتم

:التالية البيانات ادخال يتم (2

المنشأ بلد (Origin of good :)عنوان تحت ةالموجود الوالية() خانة فى المنشأ بلد ادخال يتم سوف

الشراء امر شاشة فى العنوان()

التسليم شروط (Delivery terms :)الموجودة التسليم شروط خانة فى التسليم شروط ادخال يتم سوف

الشراء امر شاشة فى التسليم عنوان تحت

التسليم ميناء (Port of Destination :)تحت الموجود المنفذ() خانة فى التسليم ميناء ادخال يتم سوف

الشراء امر شاشة فى اخرى() عنوان

الوحدة سعر و الكميات ادخال و باالصناف الخاصة االبعاد تحديد مع شرائها المطلوب االصناف اختيار يتم (3

هلحىظت

:Axapta نظام على معالجتها تم قد التى و عليها التعرف يجب التى الهامة النقاط بعض

:المحلية المشتريات فى ذكرها تم التى الطريقة بنفس التالية الخواص استخدام يتم سوف -1

الخصومات -

(الخارجية بالمشتريات الخاص المستند لطباعة( 11) الكود اختيار يتم سوف) الوعاء -

الشراء بامر ارفاقها يتم التى المالحظات) المستند معالجة -

التى تؤدى سوف يتم استخدام خاصية المصاريف المتنوعة فى اثبات و تسجيل الدمغات فى حالة االستيراد و -2

( فى شاشة المصاريف Is stampو ذلك من خالل اختيار ) الى تخفيض قيمة امر الشراء بقيمة الدمغة

المتنوعة مع تحديد االطراف المحاسبية ) المدين و الدائن( التى سوف تؤثر بقيود مالية عند ترحيل الفاتورة

بجانب اثبات اى مصاريف اضافية يجب تسجيلها على امر الشراء كما هو موضح بالشكل التالى

هامة اضافية معلومات اى ادخال فى االنتباه تتطلب معلومات خانة استخدام يتم سوف هعلىهاث تتطلب االًتباٍ: -3

التالى بالشكل كما الشراء امر شاشة فى العنوان عنوان تحت الموجودة و اليها االنتباه يتتطلب

–بعد ادخال كل البيانات المطلوبة على امر الشراء يتم ترحيل و طباعة امر الشراء من خالل ) ترحيل (4

بالشكل التالىامر الشراء( كما هو موضح

و ذلك ليتم ترحيل و طباعة امر الشراء كما بالشكل التالى

مستند امر الشراء االصلى الخاص بنظامAxapta

و فيما يلى تقرير يظهر اوامر الشراء الموجودة على النظام على مستوى مجموعة االصناف

(االستيراد) الخارجية المشتريات دورة يوضح مبسط بيانى رسم يلى فيما و

الوخازى ثاًيا

Axapta ًظام على هعالجتها تن قذ التى و عليها التعرف يجب التى الهاهت الٌقاغ بعط اوال

التاية االبعاد استخدام يتم سوف:

Grade: فى سواء( التصريف تحت – تخزين) البضاعة نوع تحديد فى استخدامه يتم سوف

للبيع الصرف حالة فى و الشراء امر على ادخاله حالة

Type: ( مصرى – اوروبى – صينى – المانى) البضاعة اصل تحديد فى استخدامه يتم سوف

للبيع الصرف حالة فى و الشراء امر على ادخاله حالة فى سواء

الخارجى الشراء امر على الموجودة االصناف كل على اللون نفس اختيار يشترط: ملحوظة

امر اصناف من صنف على مختلف لون اختيار حالة فى و الشراء امر مستند على لظهورها

الشراء امر على اللون يظهر لن الشراء

تخزينية كابعاد المخزن و الموقع استخدام يتم سوف

رقن الوجوىعت:

الرسالة رقم بيانات ادخال فى المجموعة رقم جدول استخدام يتم سوف: لالستيراد بالنسبة (1

(L.C )و شرائه بداية من المجموعة برقم المربوط الصنف حركة مراقبة المكانية ذلك و

بيعه حتى

تاريخ لديها التى لالصناف المجموعة رقم استخدام يتم سوف: المحلية للمشتريات بالنسبة (2

رقم انشاء يتم سوف صالحية تاريخ لها يوجد ال التى لالصناف بالنسبة و صالحية

لهم موحد مجموعة

:يمثل الذى و العبوات احجام ادخال فى المسلسل الرقم جدول استخدام يتم سوف الرقن الوسلسل

مستوى على بالمخازن الوحدة تكلفة حساب يتم سوف و الصنف مستوى على تخزينى بعد

العبوة

:للتوضيح مثال

سوف كيلو( 21 - 11 – 5) ليكن و( جرام الكيلو) من مختلفة باحجام تعبئته يتم صنف هناك كان اذا

: التالى بالشكل( Axapta) نظام على معالجتها تكون

(القياس وحدات) جدول فى( جرام الكيلو) ادخال يتم

مستوى على تخزينى كبعد( المسلسل الرقم) جدول فى( 21 – 11 – 5) االحجام ادخال يتم

الصنف

اوال صادر اوال الوارد بنظام المخزون تقييم يتم سوف (FIFO )

Axapta ًظام على الوخازى دورة تطبيق كيفيت ثاًيا

قائمة – ترحيل) خالل من( البضاعة وصول اعالم) االيصاالت قائمة طباعة و بترحيل المخازن قسم يقوم (1

التالى بالشكل كما( االيصاالت

التالى بالشكل كما االيصاالت قائمة شاشة تظهر سوف االيصاالت قائمة مفتاح على الضغط بمجرد و

ليظهر موافق مفتاح على الضغط يتم( االيصاالت قائمة طباعة – ترحيل) خانتى على العالمة وضع من التأكد بعد و

التالى بالشكل( االيصاالت قائمة) البضاعة وصول باعالم الخاص المستند

خانة على بالوقوف الشراء امر على المسلسل رقم و المجموعة برقم الخاصة البيانات بادخال المخازن قسم يقوم ثم (2

مع االجراء نفس عمل يتم سوف و ذلك بعد الشراء بامر ربطه و اختياره يتم ثم جديد سجل انشاء و المجموعة رقم

التالى بالشكل موضح هو كما المخزن فى البضاعة اضافة و الترحيل المكانية ذلك و المسلسل رقم

خالل من المخزن فى البضاعة الضافة( االستالم اذن) التعبئة كشف طباعة و ترحيل يتم االيصاالت قائمة ترحيل بعد (3

التالى بالشكل كما( التعبئة كشف – ترحيل)

التالى بالشكل التعبئة كشف شاشة تظهر سوف التعبئة كشف مفتاح على الضغط بمجرد و

موافق مفتاح على الضغط بمجرد و. المخازن دورة الستكمال المورد من المرسلة الفاتورة رقم ادخال يشترط و

التالى بالشكل( االستالم اذن) التعبئة بكشف الخاص المستند يظهر سوف

امر حالة تكون و تلقائيا فحص امر بانشاء النظام يقوم( المخازن فى البضاعة اضافة) التعبئة كشف ترحيل بعد (4

التالى بالشكل كما مفتوح امر انه اى( البدء تاريخ) الفحص

:حالتين يظهر هنا و الفحص نتيجة تسجيل يتم للبضاعة الفعلى الفحص عملية اتمام بعد (5

.مباشرة( كمنته االبالغ) على الضغط يتم سوف الحالة هذه فى و: اى البعاعت سليوت حالت -1

و التالف بالجزء الكمية تقسيم يتم سوف الحالة هذه فى و اى البعاعت يىجذ بها جسء تالف: حالت -2

– الوظائف) خالل من الكمية تقسيم عملية تتم سوف و التالف بالجزء جديد فحص رقم يأخذ سوف

التالى بالشكل كما( تقسيم

التالى بالشكل التقسيم شاشة تظهر سوف تقسيم مفتاح على الضغط بمجرد و

خانة فى( السليمة) المتبقية الكمية باظهار تلقائيا النظام يقوم سوف و( الكمية تقسيم) خانة فى التالفة الكمية ادخال يتم ثم

التالى بالشكل التقسيم عملية لتظهر موافق مفتاح على الضغط يتم ثم( المتبقية الكمية)

تلقائيا النظام يقوم كمنته االبالغ على الضغط بمجرد و الفحص نتيجة لتسجيل( كمنته االبالغ) عمل يتم ذلك بعد (6

التالى بالشكل كما جودة امر بانشاء

التالى بالشكل كما الفحص نتيجة لتسجيل( النتائج) مفتاح على الضغط يتم ثم

احتيار يتم و( الصحة من التحقق) خالل من الجودة امر اغالق و الجودة امر بنتيجة الخاصة البيانات صحة على التأكيد يتم ثم

التالى بالشكل كما البيانات هذه صحة عن المسئول الموظف

عملية اتمام بعد( نجاح) الى( فتح) من الجودة امر حالة تغيير يالحظ سوف سليمة البضاعة ان حالة فى

التالى بالشكل كما الصحة من التأكد

التالى بالشكل كما( فشل) الى( فتح) من الجودة امر حالة تغيير يالحظ سوف تالفة البضاعة ان حالة فى

كما( التحليل شهادة – استعالمات) خالل من تالفة او سليمة كانت اذا الفحص نتيجة تمثل التى و التحليل شهادة طباعة يتم ثم

التالى بالشكل

بالشكل كما للطباعة جديد سجل انشاء يتم ثم التحليل شهادة شاشة تظهر سوف التحليل شهادة مفتاح على الضغط بمجرد و

التالى

التالية بالصورة التحليل شادة لتظهر( طباعة) مفتاح على الضغط يتم ثم

هلحىظت هاهت

الجودة امر انهاء قبل الفحص امر انهاء يجوز ال

بعد تسجيل نتيجة الجودة الخاصة بكل االصناف الموجودة على امر الشراء يتم الضغط على مفتاح

كما بالشكل التالى( يسمى ) شهادة التحليل

و ذلك لطباعة مستند شهادة التحليل )المطابقة( المجمعة و يستخدم هذا المستند فى اظهار نتيجة الجودة الخاصة

بكل االصناف الموجودة على امر شراء معين كما بالشكل التالى

:ملحوظة

لترحيل كشف التعبئة مجمعة الكثر من امر شراء فى وقت واحد ليتم Axaptaهناك امكانية بنظام

ارفاقها بشهادة التحليل المجمعة

امر انهاء يتم ثم الفحص بعد فيه البضاعة استالم يتم سوف الذى المخزن اختيار يتم( كمنته االبالغ) عمل بعد (7

المخزن فى البضاعة الضافة الفحص

دورة التحىيل الوخسًيتثالثا

يقوم قسم المخازن بانشاء امر تحويل جديد و يتم تحديد المخزن المحول منه و المحول اليه -1

يقوم بتحديد االصناف المطلوب تحويلها مع تحديد االبعاد الخاصة بكل صنف و تحديد الكمية و ادخال سعر البيع -2

االستالم( علما بانها ليس لها اى –على مستوى كل صنف و ذلك ليتم ظهور سعر البيع على مستندات )الشحن

Axaptaتاثير على نظام

نظرة عامة على التحويل ( لطباعة مستند امر -الضغط على ) استعالم بعد ادخال كل البيانات المطلوبة يتم -3

التحويل و الذى يوضح كل البيانات الخاصة بامر التحويل و التى يتم ارفاقها بمستند الشحن

كما بالشكل التالىامر تحويل الشحنة( -ترحيل امر تحويل الشحن و طباعته من خالل )ترحيلبعد ذلك يتم -4

يتم ترحيل و طباعة االستالم كما بالشكل التالى بعد ترحيل و طباعة امر تحويل الشحنة -5

دورة عرض االسعاررابعا

مالى ( حيث –يقوم قسم المبيعات بانشاء عرض االسعار و يقوم بتحديد العميل و نوع عرض السعر ) فنى (1

يقوم نوع عرض السعر بتحديد شكل المستند الذى يتم طباعته و ارساله للعميل. فاذا كان العرض فنى يقوم

النظام بطباعة عرض السعر بالمواصفات الفنية الخاصة به و التى تم ادخالها على االمر نفسه دون طباعة

السعر اما اذا كان العرض مالى فيقوم النظام بطباعة السعر

ك يقوم بادخال االصناف المطلوبة و االبعاد الخاصة بها و الكمية و السعر كما بالشكل التالىبعد ذل (2

عرض االسعار ( فاذا كان عرض السعر ) فنى –ثم يتم ترحيل و طباعة عرض السعر من خالل ) التحديثات (4

( سوف يظهر المستند بالشكل التالى

) مالى ( فسوف يظهر كما بالشكل التالىاما اذا كان عرض السعر

الموجود على نظام االصلىمستند عرض االسعارAxapta

تأكيد ( –ثم يتم تأكيد عرض السعر لتحويله الى امر بيع فعلى من خالل ) التحديثات (4

الوبيعاث خاهسا دورة

Axaptaكيفيت تطبيق دورة الوبيعاث على ًظام

يقوم قسم المبيعات بانشاء امر بيع و يتم اختيار العميل و العملة و المخزن الذى سوف يتم صرف البضاعة منه (1

كما بالشكل التالى

–المخزن –الموقع –اللون –يتم اختيار االصناف المطلوب بيعها مع اختيار االبعاد الخاصة بكل صنف )الحجم (2

رقم المسلسل( كما هو موضح من الصورة السابقة –رقم المجموعة

يوجد امكانية لمعرفة مصدر رقم المجموعة و رقم المسلسل المربوط بالصنف من خالل الضغط على عنوان هلحىظت:

المرجع الموجود على رقم المجموعة و رقم المسلسل اثناء اختيارهما كما هو موضح بالشكل التالى

التالية بامر البيع ان وجدت: يتم اضافة الخواص (3

:الخصم( ثم يتم الضغط /سوف يتم اضافة الخصومات على امر البيع من خالل ) السعر الخصىهاث

الخصم االجمالى( ليقوم النظام بحساب الخصم كما هو موضح بالشكل التالى -على )حساب

:مجموعة ضريبة –سوف يتم اضافة الضرائب على امر البيع من خالل عنوان )اعداد العرائب

المبيعات( و ذلك على مستوى الفاتورة ثم يتم اختيار مجموعة الضرائب الخاصة باالصناف على

مستوى كل صنف بشرط ان يكون كود الضريبة الموجودة على مستوى الفاتورة هو نفس كود الضريبة

4المطلوبة بحد اقصى . علما بانه يمكن اضافة الضرائب و الدمغات على مستوى كل صنفالمربوط

انواع ضرائب و دمغات )نسب ( و التى يتم ربطها بمجموعة ضريبة المبيعات حتى يمكن تطبيقها و

ظهورها على فاتورة البيع

الفاتورة( كما هو موضح بالشكل التالى –حفظ امر البيع الذى تم انشاءه ثم ترحيله من خالل )ترحيل (4

و بمجرد الضغط على الفاتورة سوف تظهر شاشة ترحيل الفاتورة كما بالشكل التالى

و سوف يظهر شكل الفاتورة بالشكل التالى

مستند الفاتورة االصلى الموجود على نظامAxapta

رسم مبسط يوضح دورة المبيعاتو فيما يلى

رابعا المرتجعات

اوال هرتجعاث الوشترياث

خالل من مفوتريقوم قسم المشتريات بانشاء امر ارتجاع بشرط ان يكون امر الشراء المطلوب ارتجاعه (1

انشاء اشعار دائن ( كما بالشكل التالى –) الوظائف

و بمجرد الضغط على مفتاح ) انشاء اشعار دائن ( سوف تظهر شاشة انشاء اشعار دائن كما هو موضح بالشكل التالى

ثم يتم وضع عالمة فى خانة تحديد الكل فى حالة ارتجاع امر الشراء ككل او وضع عالمة على مستوى الصنف فقط فى حالة

ارتجاع جزء من امر الشراء مع امكانية وجود ارتجاع جزء من الكمية ثم يتم الضغط على مفتاح )موافق( النشاء امر

االرتجاع و سوف يالحظ تحويل حالة امر الشراء من )مفوتر( الى )مفتوح( بالكمية السالبة )المرتجعة(

هو موضح بالشكل التالىبعد انشاء امر االرتجاع يتم ترحيل و طباعة الفاتورة كما (2

ثم يتم الضغط على مفتاح )موافق( ليظهر المستند الخاص )باشعار دائن( الخاص بالمشتريات بالصورة التالية

ثاًيا هرتجعاث الوبيعاث

خالل من مفوترالمطلوب ارتجاعه البيعبانشاء امر ارتجاع بشرط ان يكون امر البيعاتيقوم قسم (1

انشاء اشعار دائن ( كما بالشكل التالى –) الوظائف

و بمجرد الضغط على مفتاح ) انشاء اشعار دائن ( سوف تظهر شاشة انشاء اشعار دائن كما هو موضح بالشكل التالى

ثم يتم وضع عالمة فى خانة تحديد الكل فى حالة ارتجاع امر البيع ككل او وضع عالمة على مستوى الصنف فقط فى حالة

ارتجاع جزء من امر البيع مع امكانية وجود ارتجاع جزء من الكمية ثم يتم الضغط على مفتاح )موافق( النشاء امر

)مفوتر( الى )مفتوح( بالكمية السالبة )المرتجعة(االرتجاع و سوف يالحظ تحويل حالة امر البيع من

بعد انشاء امر االرتجاع يتم ترحيل و طباعة امر االرتجاع كما هو موضح بالشكل التالى (2

ثم يتم الضغط على مفتاح )موافق( ليظهر المستند )اشعار دائن( الخاص بالمبيعات بالصورة التالية