GPE - Modificaciones en archivos, cálculos y archivos magnéticos para Ecuador.pdf

Boletn tcnico

1 SIGAGPE Modificaciones en archivos, clculos y archivos magnticos para Ecuador

Modificaciones en archivos, clculos y archivos magnticos para Ecuador

Producto : Microsiga Protheus - Gestin de Personal

Versin 11 Llamado : TDNNJ6

Fecha de

creacin : 05/06/2011 Fecha de revisin : 30/12/11

Pas(es) : Ecuador Base(s) de datos : Todas

Se pusieron a disposicin los identificadores de clculo 0233, 0262 y 0332 para clculo de provisiones. Los

identificadores 0019, 0027, 0071, 1005 y 1130 dejaran de ser obligatorios para Ecuador.

En el Archivo de Empleados (GPEA010) se pusieron a disposicin campos para cdigo y descripcin de la profesin

y se modific el formato del campo para cdula de identidad, para que se graben solamente nmeros.

En el Archivo de Cargos (GPEA370) se deshabilitaron los campos para grupo y descripcin del grupo del cargo. Se

pusieron a disposicin nuevos campos en las tablas auxiliares S018 Tipos de Rescisin y S019 Cdigos Gastos Personales

para adecuacin de los procesos de clculo del impuesto a la renta y generacin de los archivos magnticos.

PROCEDIMIENTOS DE IMPLEMENTACIN

Se actualiza el sistema despus de aplicarse el paquete de actualizaciones (Patch) de esta FNC.

Antes de ejecutar el compatibilizador RHUPDMOD, es imprescindible:

a) Realizar el backup de la base de datos del producto que ejecutar el compatibilizador (directorio

\PROTHEUS11_DATA\DATA) y de los diccionarios de datos SX (directorio \PROTHEUS11_DATA\ SYSTEM).

b) Los directorios antes mencionados corresponden a la instalacin estndar del Protheus, por lo tanto, deben

modificarse conforme el producto instalado en la empresa.

c) c) Esta rutina debe ejecutarse en modo exclusivo, es decir, ningn usuario debe estar utilizando el sistema.

d) d) Si los diccionarios de datos tienen ndices personalizables (creados por el usuario), antes de ejecutar el

compatibilizador, certifquese de que est identificados por el nickname. En caso de que el compatibilizador necesite

crear ndices, los agregar a partir del orden original instalado por el Protheus, superponiendo ndices personalizables,

si estn identificados por el nickname.

Las modificaciones realizadas en archivos, clculos y archivos magnticos para Ecuador dependen de

que se ejecute el actualizador RHUPDMOD, de acuerdo con los Procedimientos de Implementacin.

Boletn tcnico

2 SIGAGPE Modificaciones en archivos, clculos y archivos magnticos para Ecuador

e) El compatibilizador debe ejecutarse con la Integridad Referencial desactivada*.

El siguiente procedimiento debe realizarlo un profesional calificado como Administrador de base de datos

(DBA) o equivalente.

La activacin indebida de la Integridad Referencial puede modificar drsticamente el vnculo entre tablas en la

base de datos. Por lo tanto, antes de utilizarla, observe atentamente los procedimientos a continuacin:

i. En el Configurador (SIGACFG), verifique si la empresa utiliza Integridad Referencial, seleccionando la

opcin Integridad/Verificacin (APCFG60A).

ii. Si no hay Integridad Referencial activa, se listan en una nueva ventana todas las empresas y sucursales

registradas para el sistema y ninguna estar seleccionada. En este caso, Y SOLO EN ESTE, no es necesario cualquier otro

procedimiento de activacin o desactivacin de integridad, basta finalizar la verificacin y aplicar normalmente el

compatibilizador, de acuerdo con las instrucciones.

iii. Si hay Integridad Referencial activa en todas las empresas y sucursales, se exhibe un mensaje en la

ventana Verificacin de vnculo entre tablas. Confirme el mensaje para que se concluya la verificacin, o;

iv. Si hay Integridad Referencial activa en una o ms empresas, que no representan la totalidad, se listan

en una nueva ventana todas las empresas y sucursales registradas para el sistema y solamente se seleccionarn las que

tienen integridad. Apunte la(s) empresa(s) y/o sucursal(es) que tiene(n) la integridad activada, y reserve este apunte para

posterior consulta en la reactivacin (o sino, entre en contacto con nuestro departamento de Framework para saber al

respecto de un archivo que contiene esta informacin).

v. En los casos que se describen en los tems iii o iv, Y SOLO EN ESTOS CASOS, es necesario desactivar

dicha integridad, seleccionando la opcin Integridad/ Desactivar (APCFG60D).

vi. Al desactivar la Integridad Referencial, ejecute el compatibilizador, de acuerdo con las instrucciones.

vii. Tras aplicar el compatibilizador, la Integridad Referencial debe reactivarse, SI Y SOLO SI haya sido

desactivada, a travs de la opcin Integridad/Activar (APCFG60). Para ello, tenga a disposicin la informacin de las

empresas y/o sucursales que tienen activacin de la integridad, seleccinelas nuevamente y confirme la activacin.

Entre en contacto con el Help Desk Framework EN CASO DE DUDAS!

1. En Microsiga Protheus Smart Client, digite RHUPDMOD en el campo Programa Inicial.

Para la correcta actualizacin del diccionario de datos, certifquese de que la fecha del compatibilizador es igual o superior al

08/09/2011.

2. Haga clic en OK para continuar.

3. Despus a de la confirmacin, se muestra una pantalla para seleccionar la empresa en la que se modificar el diccionario de datos o se muestra la ventana para seleccionar el compatibilizador. Seleccione el programa SIGAGPE.

4. Se exhibe un mensaje de advertencia sobre el backup y la necesidad de su ejecucin en modo exclusivo.

5. Haga clic en S para continuar.

Boletn tcnico

3 SIGAGPE Modificaciones en archivos, clculos y archivos magnticos para Ecuador

6. Se muestra una pantalla para seleccionar la empresa en que se modificar el diccionario de datos o se muestra la ventana para seleccionar el compatibilizador. Seleccione el programa SIGAGPE.

7. Haga clic en Confirmar para que se muestren las opciones disponibles para actualizar.

8. Marque la opcin 152 Ajustes de campos para archivos Ecuador y confirme.

9. A continuacin, se muestra la ventana Actualizacin concluida con el historial (log) de todas las actualizaciones procesadas. En este log de actualizacin, solamente se muestran los campos actualizados por el programa. El compatibilizador crea los campos que an no existen en el diccionario de datos.

10. Haga clic en Grabar para grabar el historial (log) mostrado.

11. Haga clic en OK para finalizar el procesamiento.

ACTUALIZACIONES DEL COMPATIBILIZADOR

1. Modificacin de campos en el archivo SX3 Campos.

Tabla: SRA Empleados:

Campo RA_CDPROF

Tipo Carcter

Tamao 6

Ttulo Cod.Profes.

Picture @!

Valid ValidRCC(S002,M->RA_CDPROF,1,2)

F3 S02EQU

Utilizado S

Campo RA_DESPROF

Utilizado S

Tabla: SQ3 Cargos:

Campo Q3_GRUPO

Utilizado No

Campo RA_RG

Tipo Carcter

Tamao 15

Ttulo Ced.Identid.

Picture @R 999999999-9

Boletn tcnico

4 SIGAGPE Modificaciones en archivos, clculos y archivos magnticos para Ecuador

Campo Q3_DGRUPO

Utilizado No

2. Modificacin de disparador en el archivo SX7 Disparadores.

Tabla: SRA Empleados:

Campo RA_CDPROF

Secuencia 001

Regla fDescRCC("S002",M->RA_CDPROF,1,2,3,30)

Campo dominio RA_DESPROF

3. Modificacin del grupo de preguntas en el archivo SX1 Preguntas.

Grupo de preguntas: GPM875:

Orden 01

Pregunta Sucursal?

Variable MV_CH1

Tipo de Variable Carcter

Tamao 99

Tipo de Pregunta Rango

Validacin NaoVazio()

Orden 02

Pregunta Tipo de archivo ?

Variable MV_CH2

Tipo de Variable Carcter

Tamao 1

Tipo de Pregunta Get

Validacin fTpoRot()

Orden 03

Pregunta Mes/Ano de referencia ?

Variable MV_CH3

Tipo de Variable Carcter

Tamao 6

Tipo de Pregunta Get

Boletn tcnico

5 SIGAGPE Modificaciones en archivos, clculos y archivos magnticos para Ecuador

Validacin NaoVazio()

Orden 04

Pregunta Archivo de salida ?

Variable MV_CH4

Tipo de Variable Carcter

Tamao 30

Tipo de Pregunta Get

Validacin NaoVazio()

PROCEDIMIENTO DE UTILIZACIN

Archivos de Empleados, Cargos y Conceptos:

1. En Gestin de Personal (SIGAGPE), acceda a Actualizaciones / Empleado / Empleados (GPEA010).

El Sistema muestra la ventana de empleados registrados.

2. Posicione el cursor en un empleado registrado y haga clic en Modificar.

3. En la carpetas Funcionales, rellene el campo Cd.Profes. o seleccione va F3.

4. Verifique si se rellen el campo Profesin conforme el cdigo informado.

5. En la carpeta N Documentos, rellene el campo Cd. Identid. solo con nmeros y haga clic en Confirma.

6. Verifique en el browse si se exhibe el campo en el formato 999999999-9.

7. Acceda a Actualizaciones / Archivos / Cargos (GPEA370). El Sistema muestra la ventana de cargos registrados.

8. Site el cursor en un cargo y haga clic en Visualizar.

9. Verifique si los campos Grupo y Desc. Grupo no aparecen en la pantalla.

10. Acceda a Actualizaciones / Definic. Clculo / Conceptos (GPEA040). El Sistema muestra la ventana de conceptos registrados.

11. Seleccione la opcin Incluir y rellene todos los campos obligatorios.

12. En el campo Id. p/Clculo, rellene o seleccione, va F3, el identificador 0233.

13. Haga clic en Confirma y repita el procedimiento para los identificadores 0262 y 0332.

Clculo de Impuesto a la Renta:

El lmite de gastos personales del empleado que se descontar en el clculo del impuesto sobre la renta puede realizarse de dos

formas:

un coeficiente aplicado sobre el valor total;

un coeficiente que se aplica sobre el valor de cada tipo de gasto personal (vivienda, educacin, salud, vestimenta y

alimentacin).

1. Acceda a Actualizaciones / Definic. Clculo / Mantenimiento Tabla (GPEA320).

2. Seleccione la tabla S010 Topes Deducciones IR y haga clic en Modificar.

Boletn tcnico

6 SIGAGPE Modificaciones en archivos, clculos y archivos magnticos para Ecuador

3. El campo Factor Frac. Bsica debe rellenarse con 1,3 (hasta 2011) para que el lmite de los gastos personales se calculen con

base en este coeficiente que se aplica a la base de la tabla de impuesto (8.910,00 para 2011).

4. Para que el lmite de gastos personales se calcule con base en un coeficiente para cada tipo, el campo Factor Frac. Bsica debe

generarse.

5. Seleccione la tabla S019 Cdigos Gastos Personales y haga clic en Modificar.

6. Rellene el campo Factor Fracc. Bsica para cada tipo registrado, conforme las orientaciones del formulario SRI-GP.

7. Acceda a Actualizaciones / Empleado / Gastos Personales (GPEA830).

8. Site el cursor en un empleado y haga clic en Incluir o Modificar.

9. Registre los gastos personales del empleado por tipo, informando ano y valor.

10. Haga clic en Confirmar.

Generacin de Archivos Magnticos para el IESS:

1. Acceda a Actualizaciones / Definic. Clculo / Carga Tabla Iess (GPEM875) y seleccione la opcin SI en el mensaje exhibida.

2. Se actualizar la tabla auxiliar S022 Archivos Magnticos.

3. Para visualizar, acceda a Actualizaciones / Definic. Clculo / Mantenimiento Tabla (GPEA320).

4. Acceda a Miscelnea / Cierres / Gen. arc. mag Iess. (GPEM875)

5. Haga clic en Parmetros e informe:

a. Sucursal Inicial y final, ejemplo: 01 99.

b. Tipo de Archivo Seleccione uno de los 6 tipos disponibles.

c. Mes/Ao de Referencia Informe en el formato MMAAAA.

d. Archivo de Salida Informe el directorio y el nombre del archivo, incluso la extensin (TXT).

6. Confirme el rellenado de los parmetros y haga clic en OK para generar el archivo.

Se modific la generacin de los archivos magnticos de tipos:

2 Aviso de Salida Envo del CODIGO IESS, conforme las especificaciones del IESS.

5 Valores de Fondo de Reserva Envo del valor de fondo de reserva para depsito

6 Aviso de Das No Trabajados Envo de los das de ausencia en el perodo.

La generacin del archivo tipo 2 Aviso de Salida, exige que se ejecuten esos procedimientos:

11. Acceda a Actualizaciones / Definic. Clculo / Mantenimiento Tabla (GPEA320).

12. Seleccione la tabla S018 Tipos de Rescisin y haga clic en Modificar.

13. Rellene el campo Cdigo IESS conforme la lista de cdigos que el IESS acepta. Hasta 2011, los cdigos que se aceptan son:

a) T - Terminacin de contrato;

b) V Renuncia voluntaria.

c) B Aprobacin;

d) R Despido unilateral por el empleador;

e) S Supresin de Partida;

f) D Desaparicin de la posicin dentro de la estructura de la empresa;

Boletn tcnico

7 SIGAGPE Modificaciones en archivos, clculos y archivos magnticos para Ecuador

g) I - Incapacidad permanente del trabajador;

h) F - Muerte del trabajador;

i) A - Abandono Voluntario.

14. Haga clic en Confirmar.

INFORMACIN TCNICA

Tablas Utilizadas

SRA - Empleados

SRV - Conceptos

SQ3 - Cargos

RH5 - Gastos Personales

RCC -Tablas Auxiliares

Rutinas involucradas

GPEA010 - Archivo de Empleados

GPEA040 - Archivo de Conceptos

GPEA320 - Archivo de Tablas Auxiliares

GPEA370 - Archivo de Cargos

GPEM020 - Clculos

GPEM875 - Generacin de Archivos Magnticos

Sistemas operativos Windows/Linux