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7/23/2019 Gua No 1 nose
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
Gua No 1. Funciones bsicas en Excel.
1. Aplicar formato condicional
Utilidad: Herramienta de forma visual que facilita el anlisis de los datos.
Indicacin inicial: dar formato moneda a todas las ventas; seleccionar el rango, pestaa inicio,
nmero, espaol Colombia.
a. Formato condicional para Total 1er Trimestre.
Procedimiento: seleccionar rango total 1er trimestre, formato condicional, nueva regla, aplicar
formato nicamente a los valores que estn por encima o por debajo del promedio, por encima de,
formato, relleno, azul, aceptar, aceptar.
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
Resultado:
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
b. Formato condicional para zona CENTRO.
Procedimiento: seleccionar rango Zona, formato condicional, nueva regla, aplicar formato
nicamente a celdas que contengan, texto especfico que contiene, seleccionamos una celda con la
palabra centro, formato, relleno, amarillo, aceptar, aceptar.
Mismo procedimiento, cambia cuando se selecciona nueva regla:
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
Resultado:
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c. Formato condicional para variacin de ventas.
Indicacin inicial:calcular variaciones en las ventas enero-febrero y febrero marzo. En la celda M3
digitar =(I3-H3)/H3, arrastrar,
Dar formato porcentaje a la columna M: seleccionar el rango y dar %
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
Colocar ttulo a la columna M: fila 1 y 2 de M, combinar y centrar.
Digitar texto: Variacin Enero-Febrero
Realizar lo mismo en la columna N, dando ttulo: Variacin Febrero-Marzo.
Una vez se tienen la columna M Y N (variaciones) se puede efectuar el siguiente procedimiento.
Procedimiento: seleccionar rango Variacin Enero-Febrero, formato condicional, conjunto de
iconos, direccional, flechas.
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
Procedimiento (continuacin): seleccionada la columna M, ir a formato condicional, administrar
reglas, editar regla, aplicar formato a todas las celdas segn sus valores, cambiar flecha amarilla
por guion amarillo, en tipo cambiar porcentual por nmero, aceptar, aceptar.
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Resultado:
Realizar el mismo procedimiento con la columna N Variacin Febrero-Marzo.
2. Concatenar.
Utilidad: permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola celda
Procedimiento: en celda L3 digitar =CONCATENAR(C3;" ";D3) entre las comillas existe espacio.
Luego arrastramos.
Resultado:
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Colocamos ttulo a la columna L: Nombres completos.
3. Filtrar.
Utilidad: facilita y agiliza la bsqueda de datos que cumplen con un criterio seleccionado.
Procedimiento: seleccionamos el encabezado de la base de datos, ordenar y filtrar, filtro.
Resultado: pestaa en cada celda del encabezado.
4. Empleando los filtros y graficar
Utilidad: bsqueda de informacin que requiere la persona y anlisis visual de la misma.
Procedimiento: en pestaa genero filtramos: mujer.
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Procedimiento: en la pestaa zona filtramos por color (amarillo)
Procedimiento: en pestaa total 1er trimestre filtramos: color azul.
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
Resultado
Graficando
Procedimiento: ir a la pestaa insertar, grficos, grfico de columna, columna agrupada. En pestaa
diseo ir a seleccionar datos.
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Procedimiento (continuacin): en entrada de leyendas (series) seleccionar agregar, Nombre de la
serie: seleccione nicamente la celda que dice ENERO, valores de la serie: seleccione datos de la
columna enero, aceptar.
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
Procedimiento (continuacin): en entrada de leyendas (series) nuevamente se selecciona agregar
Nombre de la serie: seleccione nicamente la celda que dice FEBRERO, valores de la serie: seleccione
datos de la columna febrero, aceptar.
Repita el mismo procedimiento para graficar el mes de marzo
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
Procedimiento (continuacin): en la parte derecha del cuadro de elaboracin del grfico etiquetas
del eje horizontal (categora), seleccionar editar, nos pide rango de rtulos del eje, seleccionar los
datos de la columna NOMBRES. Aceptar. Aceptar.
Procedimiento (continuacin): se puede personalizar el grfico en las pestaas diseo y formato a
criterio de cada persona, para colocar ttulo al grfico y a sus ejes, en la parte derecha del grafico
hay un ms (+), seleccionamos y aprobamos: ttulos de ejes, ttulo de grfico y leyenda. Finalmente
damos nombre a los ttulos segn la informacin que contiene el grfico.Copiar y pegar el grfico
en otra hoja de Excel.
Resultado:
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
5. Tablas dinmicas.
Utilidad: permite el anlisis de informacin de una base de datos de forma precisa y resumida;
adaptndose a la necesidad de cada persona.
Procedimiento: seleccionamos rango: todos los datos (sin filtros), insertar tabla dinmica.
Procedimiento (continuacin): definimos la salida, nueva hoja de clculo. Aceptar.
Procedimiento (continuacin): en una nueva hoja se genera la tabla dinmica (izquierda) y loscampos de la tabla dinmica se pueden observar en la derecha.
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Elabor: Agustin Parra Ramrez
Procedimiento (continuacin): en recuadro de columna arrastrar la variable gnero. En fila arrastrar
zona. En filtro arrastrar edad. En valores arrastrar total 1er trimestre. En valor abrir la pestaa y
seleccionar configuracin campo de valor.
Procedimiento (continuacin):seleccionar suma y dar aceptar.
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Resultado:
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