View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
Helvietmed
Hiệp hội các chuyên gia y tế Thụy Sĩ – Việt Nam
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Hiệp thương ngày 26/03/2011
Được thông qua bởi tuyệt đại đa số 14/14 thành viên của Hội đồng sáng lập
tại Matran (FR), Thụy Sĩ.
Lời nói đầu
Chúng tôi, các bác sĩ và chuyên gia y tế gốc Việt Nam hoặc có quan hệ thân
thiết với Việt Nam;
vì quan hệ tinh thần và văn hóa với đất nước, dân tộc Việt Nam,
và những gắn bó sâu đậm với mối quan hệ này;
mong mỏi có một sự phát triển toàn diện cho Việt Nam.
Ý thức sự cần thiết tập trung những nỗ lực cá nhân khiêm tốn và phân tán,
để thực hiện các dự án lâu dài và có triển vọng;
nhằm góp phần vào sự phát triển trên;
trên cơ sở tuơng thân, tương kính;
chúng tôi quyết định liên kết lại trong một tổ chức có tên gọi là Helvietmed.
2
CHƢƠNG 1 – Các quy định chung
Điều 1 – Tên gọi và trụ sở
1) Helvietmed là một tổ chức phi tôn giáo, độc lập về chính trị, được thành
lập theo Điều 60ss của Bộ Luật Dân sự Thụy Sĩ (CCS)
2) Helvietmed có trụ sở tại Fribourg, Thụy Sĩ.
3) Các ngôn ngữ chính thức gồm có tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Anh và
tiếng Việt.
CHƢƠNG 2 – Mục tiêu và hoạt động
Điều 2 – Mục tiêu
1) Tạo lập và tăng cường các mối liên hệ thân hữu và chuyên môn giữa các
chuyên gia y tế và các lĩnh vực khác cùng chia sẻ mối quan hệ đặt biệt với
đất nước và con người Việt Nam
2) Thúc đẩy phát triển y tế và các hoạt động có liên quan đến y tế và giáo
dục ở Việt Nam cũng như trong các cộng đồng Việt Nam ở ngoài nước.
Điều 3 – Hoạt động
1) Helvietmed xúc tiến thực hiện các hoạt động sau:
a) Tạo dựng các mối quan hệ đoàn kết và thân hữu giữa các chuyên gia
thuộc lĩnh vực y tế và nhiều lĩnh vực khác. Những chuyên gia này cùng chia
sẻ mối quan hệ thân thiết với Việt Nam và cùng một mục đích phát triển
Việt Nam
b) Hợp tác với các Khoa Y và các bệnh viện tại Việt Nam trong lĩnh vực đào
tạo và nghiên cứu y khoa và phổ biến kiến thức về y học.
c) Tạo dựng mối liên hệ giữa các Khoa Y và các bệnh viện tại Việt Nam với
các đơn vị tương đương tại Thụy Sĩ.
d) Đỡ đầu cho các sinh viên y khoa và sinh viên các ngành khác tại Việt
Nam có điều kiện kinh tế khó khăn. Việc đỡ đầu này là trực tiếp, mang tính
cá nhân giữa người đỡ đầu và người được đỡ đầu. Helvietmed tạo dựng và
3
duy trì mối liên hệ giữa người đỡ đầu và cá nhân được đỡ đầu. Nếu người đỡ
đầu mong muốn, Helvietmed sẽ đảm nhận sự đỡ đầu đó với tư cách đại diện.
e) Ủng hộ các hoạt động xã hội và nhân đạo của các sinh viên được đỡ đầu
f) Đề xuất một giải thưởng cho các hoạt động xã hội và nhân đạo của các
sinh viên y khoa và các bác sĩ Việt Nam.
g) Tìm kiếm tài trợ cho các hoạt động nêu trên tại Thụy Sĩ, Việt Nam và trên
thế giới.
2) Những dự án ưu tiên và kế hoạch hoạt động cụ thể sẽ được xác định hàng
năm tại Đại Hội đồng (AG)
CHƢƠNG 3 – Thành viên
Điều 4 – Gia nhập
1) Helvietmed dự kiến 5 kiểu thành viên sau:
Thành viên sáng lập
Thành viên chính thức
Thành viên liên kết
Thành viên danh dự
Thành viên tài trợ
Thành viên sáng lập
Thành viên sáng lập là người tham gia vào Hội đồng sáng lập.
Tất cả các cá nhân có các đóng góp quan trọng cho sự phát triển của
Helvietmed đều có thể trở thành thành viên sáng lập. Đại Hội đồng sẽ
đưa ra quyết định về việc này dựa trên sự giới thiệu của ít nhất hai
trong số các thành viên Hội đồng. Việc giới thiệu được trình Ban Điều
hành ít nhất một tháng trước khi đưa lên Đại Hội đồng.
4
Thành viên chính thức
Thành viên chính thức có thể là:
các bác sĩ Thụy Sĩ
các bác sĩ Việt Nam
các chuyên gia y tế Thụy Sĩ và Việt Nam
các chuyên gia thuộc các lĩnh vực khác ngoài lĩnh vực y tế
Những cá nhân tham gia Hội đồng sáng lập Helvietmed nghiễm nhiên có
tư cách là một thành viên chính thức.
Những người sau đó phải được giới thiệu bởi một thành viên của Ban Điều
hành để trở thành thành viên chính thức.
Thành viên liên kết
Các cá nhân, tổ chức hoặc các cơ sở hoạt động trong lĩnh vực y tế, xã hội và
giáo dục đều có thể trở thành thành viên liên kết
Thành viên danh dự
- Các cá nhân, tổ chức hoặc các cơ sở có công lao đặc biêt hoặc ảnh hưởng
quan trọng liên quan đến y tế, giáo dục và hoạt động xã hội tại Việt Nam
đều có thể trở thành thành viên danh dự
- Các thành viên danh dự được giới thiệu bởi Ban Điều hành.
Thành viên tài trợ
Tất cả các cá nhân hoặc pháp nhân quan tâm đến mục đích và hoạt động của
Helvietmed, muốn hỗ trợ về tài chính cho Helvietmed.
2) Chỉ có các thành viên chính thức và các thành viên sáng lập mới có quyền
biểu quyết và tham gia các cơ quan điều hành.
3) Các thành viên liên kết có quyền đóng góp ý kiến, tham gia hoạt động,
không có quyền biểu quyết và tham gia các cơ quan điều hành.
4) Ban Điều hành quyết định việc kết nạp thành viên chính thức và thành
viên liên kết. Trong trường hợp từ chối kết nạp, đối tượng có quyền khiếu
nại và quyết định đó phải được thẩm định bởi Đại Hội đồng.
5
Điều 5 – Chấm dứt thành viên
1) Việc chấm dứt tư cách thành viên của hội gồm các trường hợp: từ trần, từ
chức và trục xuất.
2) Việc từ chức phải được thể hiện bằng văn bản, trong thời hạn 03 tháng
tính tới cuối một năm dân sự.
3) Đại Hội đồng có thể trục xuất một thành viên khi có sự đề xuất của Ban
Điều hành hoặc khi có ít nhất 1/5 số thành viên có quyền biểu quyết đồng ý
nếu:
Thành viên đó không tuân thủ điều lệ hoạt động chung của Hiệp hội
Thành viên đó hành động ngược lại các quy tắc và mục đích hoạt
động của Helvietmed
Thành viên đó gây thiệt hại cho Helvietmed dưới mọi hình thức.
Việc đề nghị trục xuất thành viên phải được thể hiện bằng văn bản trình Ban
Điều hành ít nhất là 03 tháng trước khi trình Đại Hội đồng.
6
CHƢƠNG 3 – Các cơ quan của Helvietmed
Điều 6 – Các cơ quan
1. Đại Hội đồng
2. Đoàn Chủ tịch
3. Ban Điều hành
4. Ban Thư kí
5. Ban Quản lý
6. Ban Kiểm tra
7. Ban Hòa giải
Điều 7 – Đại Hội đồng
1) Đại Hội đồng bao gồm các thành viên sáng lập, các thành viên chính thức,
các thành viên liên kết, các thành viên danh dự và các thành viên tài trợ.
2) Tất cả các thành viên của Đại Hội đồng đều có quyền đóng góp ý kiến và
tham gia các hoạt động của Helvietmed.
3) Các thành viên sáng lập và thành viên chính thức có quyền biểu quyết và
quyền ứng cử vào các cơ quan thuộc Helvietmed.
4) Mỗi thành viên chính thức có 01 phiếu và mỗi thành viên sáng lập có 02
phiếu biểu quyết. Các chương trình nghị sự và các quyết định của Đại Hội
đồng phải được thông qua bởi đa số phiếu. Việc biểu quyết có thể được thực
hiện qua thư, thư điện tử hoặc văn bản ủy quyền do điều kiện địa lý.
5) Đại Hội đồng được họp ít nhất 01 lần trong 01 năm.
6) Các cuộc họp Hội đồng bất thường được đề xuất bởi Đoàn Chủ tịch, Ban
Điều hành hoặc bởi 1/5 số thành viên Hội đồng.
7) Chủ tịch hoặc thành viên khác thuộc Đoàn Chủ tịch điều hành Đại Hội
đồng.
8) Đại Hội đồng được họp khi có sự tham dự của ít nhất 1/5 số thành viên.
7
9) Đại Hội đồng có các thẩm quyền sau:
Phê chuẩn báo cáo hàng năm
Phê chuẩn bản hạch toán và dự toán ngân sách hàng năm.
Quy định niên liễm.
Lựa chọn Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, các thành viên Ban Điều hành,
Thủ quỹ, Thanh Tra tài chánh và các thành viên Hội đồng hòa giải
Thẩm tra tư cách thành viên sáng lập của một thành viên do 02 trong
số các thành viên Hội đồng đề xuất
Quyết định trục xuất thành viên
Xem xét lại các khiếu nại về những quyết định của Ban Điều hành.
Thông qua, sửa đổi quy chế hoạt động
Việc triệu tập họp và chương trình nghị sự phải được gửi đi muộn
nhất là 02 tuần trước khi họp Đại Hội đồng.
Các đề xuất của thành viên phải được trình Ban Thư kí muộn nhất là
30 ngày trước khi trình Đại Hội đồng.
Việc đề xuất sửa đổi quy chế hoạt động phải được đồng ý bằng chữ kí
của ít nhất 20 thành viên hoặc ¼ số thành viên
Ban Điều hành có thể mời tới cuộc họp Đại Hội đồng các cá nhân, tổ
chức bên ngoài nhằm đóng góp ý kiến cho các chủ đề liên quan đến
lợi ích của Helvietmed.
Điều 8 - Ban Điều hành
1) Ban Điều hành bao gồm:
Đoàn Chủ tịch
Tổng Thư kí
Các cá nhân chỉ đạo dự án (tối đa 02 người cho một dự án)
Đại diện địa phương: Thụy Sĩ, Việt Nam hoặc các địa phương khác,
tối đa 04 người trên một địa phương.
2) Nhiệm kì của các thành viên Ủy ban là 03 năm. Việc tái đắc cử được chấp
nhận.
3) Ban Điều hành có quyền:
Quyết định việc kết nạp các thành viên mới
Thông qua ngân sách hàng năm và dự toán ngân sách hàng năm để
trình lên Đại Hội đồng
8
Thông qua báo cáo kế toán để trình lên Đại Hội đồng
Xác định số lượng vị trí làm việc trong khuôn khổ kế hoạch tài chính.
Chuẩn bị chương trình hoạt động để trình lên Đại Hội đồng; và giám
sát việc thực hiện chương trình
Cùng với Tổng Thư ký, đại diện Helvietmed khi tiếp xúc với các đối
tác bên ngoài
Quyết định việc hợp tác với các đối tác thứ ba
Tuyển thêm các vị trí thư kí trong trường hợp cần thiết
Bảo đảm việc giám sát Ban Thư kí
Hỗ trợ BanThư kí bằng các mối liên hệ thường xuyên
4) Các thành viên Ban Điều hành sẵn sàng thực hiện các công việc thiện
nguyện.
5) Ban Điều hành sẽ họp khi cần thiết, dưới sự điều hành của một thành viên
Đoàn Chủ tịch và họp ít nhất 01 lần/năm giữa các cuộc họp Đại Hội đồng.
6) Các quyết định của Ban Điều hành phải được đa số các thành viên có mặt
tán thành.
Điều 9 – Đoàn Chủ tịch
1) Đoàn Chủ tịch bao gồm một Chủ tịch và 02 Phó Chủ tịch.
2) Nhiệm kì của Đoàn Chủ tịch là 03 năm, việc tái đắc cử được chấp nhận.
3) Đoàn Chủ tịch được bầu bởi Đại Hội đồng dựa trên đề xuất của Ban Điều
hành.
4) Đoàn Chủ tịch sẽ là người đại diện cho Helvietmed trong các cuộc gặp gỡ
chính thức với các tổ chức công lập và tư nhân khác.
5) Đoàn Chủ tịch bảo đảm việc thông tin liên lạc với Ban Thư kí trong thời
gian giữa các cuộc họp của Ban Điều hành
6) Đoàn Chủ tịch chịu trách nhiệm trước Ban Điều hành cho nh ững quyết
định và hoạt động của mình. Ban Điều hành phê chuẩn, tùy theo trường hợp,
các quyết định khẩn cấp của Đoàn Chủ tịch
9
Điều 10 – Tổng Thƣ kí
1) Tổng Thư kí trực thuộc trực tiếp Ban Điều hành và do Ban Điều hành bổ
nhiệm, có trách nhiệm trợ giúp các cơ quan khác của Helvietmed trong việc
thực hiện các nhiệm vụ đã được quy định.
2) Có trách nhiệm điều hành các công việc hành chính của tổ chức và đại
diện cho tổ chức trước các đối tác thứ ba, với sự đồng thuận của Ban Điều
hành.
3) Tổng Thư ký phải thường xuyên báo cáo hoạt động của Ban Thư ký với
Ban Điều hành và Đoàn Chủ tịch, phải tham gia tất cả các cuộc họp.
4) Tổng Thư ký đề xuất với Ban Điều hành việc thu nhận các thành viên
khác của Ban Thư ký. Trong trường hợp bất đồng ý kiến, quyền quyết định
thuộc về Ban Điều hành
Điều 11 – Ban Quản lý
Thủ quỹ:
- được lựa chọn bởi Đại Hội đồng dựa trên đề xuất của Ban Điều hành
- có trách nhiệm quản lí tài sản, đảm nhận việc thu chi tài chính trong nội bộ
Helvietmed và giữa Helvietmed với các bên thứ ba
- phải thường xuyên thông báo cho Ban Điều hành về tình hình tài chính của
Helvietmed
- chuẩn bị bản tổng kết tài chính trình Đại Hội đồng
Điều 12 – Ban Kiểm tra
Thanh tra tài chính (số lượng 02 người):
- được Đại Hội đồng lựa chọn trong số các thành viên
- có trách nhiệm kiểm tra tài khoản và gửi báo cáo bằng văn bản tới Đại Hội
đồng
10
Điều 13 – Ban Hòa giải
- gồm 03 thành viên sáng lập hoặc chính thức do Ban Điều hành đề xuất và
được Đại Hội đồng chấp nhận.
- có trách nhiệm phân tích các xung đột xảy ra giữa các thành viên, giữa các
thành viên với các cơ quan của Helvietmed. Ban Hòa giải tìm kiếm sự thỏa
hiệp và đề xuất các giải pháp cho xung đột trình các bên, trình Ban Điều
hành hoặc Đại Hội đồng tùy theo trường hợp.
CHƢƠNG 4 – Các quy định khác
Điều 14 – Tài chính, trách nhiệm
1) Các thành viên có trách nhiệm đóng góp tài chính cho Helvietmed theo
mức quy định hàng năm. Hạn mức này được quy định theo từng năm bởi
Đại Hội đồng.
2) Khoản chi tài chính cho các hoạt động của Helvietmed được bảo đảm bởi
các khoản tài trợ công hoặc tư từ các hoạt động tìm kiếm tài trợ trong và
ngoài Thụy Sĩ. Mặt khác, các thành viên sẵn sàng đảm nhận các công việc
thiện nguyện.
3) Các trách nhiệm tài chính chỉ được đảm bảo bằng tài sản của Helvietmed.
Các thành viên của Helvietmed chỉ có trách nhiệm trong khuôn khổ đóng
góp hàng năm.
Điều 15 – Sửa đổi Quy chế
- Các đề xuất thay thế, sửa đổi Quy chế phải được trình bởi Ban Điều hành
hoặc bởi ¼ số thành viên, hoặc ít nhất 20 thành viên.
- Các quyết định về sửa đổi cần phải được thông qua bởi 2/3 số phiếu của
Đại Hội đồng.
Điều 16 – Giải thể Helvietmed
- Việc giải thể Helvietmed cần được thông qua bởi 2/3 số phiếu có mặt ở Đại
Hội đồng.
- Trong trường hợp giải thể, Đại Hội đồng quyết định việc sử dụng tài sản
của Hiệp hội. Các tài sản này sẽ được chuyển tới một hoặc nhiều tổ chức
đang hoạt động trong lĩnh vực y tế, giáo dục hoặc nhân đạo ở Việt Nam
11
Điều 17 – Tinh thần chung của các thành viên Helvietmed
Mối quan hệ giữa các thành viên Helvietmed phải dựa trên cơ sở tôn trọng
lẫn nhau. Các tranh chấp được giải quyết trước hết thông qua đối thoại và
trung gian hòa giải.
PHỤ LỤC
Danh sách các thành viên sáng lập (ngày 26/03/2011)
Hiện diện:
Dr. Dang Cécile, Genève
Dr. Danzeisen Claude, Lausanne
Prof. Dr. méd. Dr. phil. Giacobini Ezio, Genève
Dr. Hong Minh Luyen, Genève
Dr. Huynh Do Phi, Genève
Prof. Dr méd. Huynh Do Uyen, Berne
Dr. Nguyen Ngoc-Lan, Lausanne
Dr. Nguyen Van-Thien, Fribourg
Dr. Nguyen Tang Thai, Genève
Dr. Nguyen Quan- Vinh, Fribourg
Dr. Pham Hoang-Chinh, Nyon
Dr. Phung Hong-Diep, Fribourg
Dr. Vo Quoc-Duy, Fribourg
Prof. Dr. phil. Vu Viet-Nu, Genève
Khiếm diện :
Dr. Lê-Broccard France Vân-Trang (*), Genève
Dr. Linh Chinh (*), Genève
Dr. Truong Cao Binh (*), Môtiers (NE)
(*): sẽ chính thức kí chấp thuận sau.
12
PHỤ LỤC
Danh sách các thành viên sáng lập (ngày 12/05/2011)
Dr. Dang Cécile, Genève
Dr. Danzeisen Claude, Lausanne
Prof. Dr. méd. Dr. phil. Giacobini Ezio, Genève
Dr. Hong Minh Luyen, Genève
Dr. Huynh Do Phi, Genève
Prof. Dr méd. Huynh Do Uyen, Berne
Dr. Nguyen Ngoc-Lan, Lausanne
Dr. Nguyen Van-Thien, Fribourg
Dr. Nguyen Tang Thai, Genève
Dr. Nguyen Quan- Vinh, Fribourg
Dr. Pham Hoang-Chinh, Nyon
Dr. Phung Hong-Diep, Fribourg
Dr. Vo Quoc-Duy, Fribourg
Prof. Dr. phil. Vu Viet-Nu, Genève
Dr. Lê-Broccard France Vân-Trang, Genève
Dr. Linh Chinh, Genève
Dr. Truong Cao Binh, Môtiers (NE)
Recommended