Hvorfor samhandle i anskaffelsesprosessen og hva...

Foto

: Jo

Mic

hae

l

Riche Vestby

Hvorfor samhandle i anskaffelsesprosessen og hva innebærer det å være deltagende kommune?

2

1.

Hvorfor samhandle i

anskaffelsesprosessen?

Nasjonalt program for leverandørutvikling

3

Samarbeider med kommuner som trenger bistand i gjennomføringen av smarte anskaffelser av velferdsteknologi

Samarbeider med velferdsteknologiprogrammet – prosess, spredning og skalering

Videreutvikler og stimulerer markedet - verdiskaping og konkurransedyktig bransje

#innovasjonsløft

Samler initiativ og sprer kunnskap

Kobler sammen flere med samme behov

Flere i gang, raskere

4

5

52 kommuner fra hele landet involvert i 3 større prosesser

Asker og Bærum

responssentertjenester

og trygghetsskapende

produkter

Trondheim –

felles anskaffelse

lokaliseringsteknologi

Lindås –

trygghetsløsninger for

hjemmeboende

«Sammen tar vi dette arbeidet et steg videre»

Vi må benytte potensialet i at:

Mange har lignende behov

Mange har felles interesse i denne typen anskaffelse

Vi bygger videre på felles kompetansegrunnlag og ikke begynner «på nytt» hver gang…

Vi bygger ny kompetanse, sammen

Samlet kompetanse vil gi mindre risiko

Dere har større markedsmakt i fellesskap – enn om dere anskaffer en og en

6

Eksempel: Trondheim, Lindås og Bærum

Innkjøpskompetanse sikret gjennom «leadkommunene»

Innkjøpsmakt sikret gjennom at flere gikk sammen

7

Larviks IOA og læringsarenaer med følgekommuner

LARVIK

FØLGERE

FØLGERE

FØLGERE

FØLGERE

FØLGERE FØLGERE

FØLGERE

Erfaringer å bygge videre på- som gir grunnlag for best mulig resultat -

9

1. Viktig at LEAD-kommune har satt av ressurser og tid til gjennomføring

2. Viktig å ha god prosjektledelse

3. En felles anskaffelse innen velferdsteknologi krever at de deltagende kommunene er «modne»

4. Kommunene må delta aktivt i dialogen med markedet

5. LUP’s fasilitatorrolle er nødvendig

6. Forpliktelser følgekommuner – avklare rammer/forventninger - balanse

7. Forankring av felles prosess, anskaffelse og felles behovsarbeid bør starte tidlig

8. Tverrfaglighet i prosessen er et pluss, også innad i hver enkelt kommune

TIPS!

10

2.

Hva innebærer der å være

deltakende kommune?

Dere får…

Økt kompetanse gjennom deltakelse på flere spennende læringsarenaer og møteplasser

Et konkret grunnlag for en anskaffelse; ny kunnskap og en «ferdig» kravspesifikasjon

Oppfølging og faglig bistand underveis

Gjennom å ha kjørt disse prosessene er vi trygge på at vi kjenner behovene, hva vi vil anskaffe og hvorfor

- Asker kommune

11

Vi forventer…

Tilpasning til løpet Larvik har satt

At kommunen har planer om å anskaffe denne typen teknologi i nær fremtid

At anskaffelsen er forankret i kommunen (vedtak, ledelse, strategi…)

At dere setter av tid og ressurser til å følge det løpet som legges og bidrar med egen kompetanse inn

At dere dekker egne kostnader til reiser og opphold

12

Vi forventer ikke…

Noen forpliktelse om en felles anskaffelse sammen med Larvik nå. Det kan dere ta en endelig beslutning på senere i prosessen.

13

Utfordringer

Det kan bli noen «ekstra» runder

Smidige prosesser

Kommunikasjonslinjene på tvers

14

15

3.

Tentativ tidsplan med aktiviteter

Trinn1: Vurdere behov, planlegge og organisereAktiviteter

16

Info-møte

Workshop, behovskart-

legging(Larvik)

Workshop erfarings-

deling

Opp-summere behov –

invitere til dialog

OPPFØLGING:

Avklare deltakelse

Forankre og organisere i

egen kommune

November Januar Jan/feb Februar

Oppsummering

presenteres for alle

følgekommuner –

mulighet for

innspill/justeringer

Trinn 2: Dialog med markedetAktiviteter

17

Utforme pilotnotat

som grunnlag for

dialog

Dialog-konferanse

Mulighet for brukskvalitets-

testing

Februar Mars Mars Mars/april

1 til 1 møter med

leveran-dørene

Trinn 3: Gjennomføring og evalueringAktiviteter

18

Utarbeide konkurranse

- grunnlag

Evaluerings-og delings-konferanse

April Mai Juni Høsten

Kunngjøring av

konkurranse

Opp-summering og presentasjon av innspill fra

markedet

Suksesskriterier for en innovativ anskaffelse

Prosjektleder med kompetanse og nok tid

Beslutningstakerne må være representert gjennom hele prosessen

Tverrfaglige team i alle faser avgjørende for å lykkes

Jobb godt med behovene – og gi leverandørene en mulighet til å forstå dem

God dialog med markedet

Definer behovet på en så overordnet og funksjonellmåte som mulig

19

3 mulige utfall

1. X kommuner blir følgekommuner med en intensjon om å gjøre en felles anskaffelse med Larvik

2. X kommuner blir følgekommuner med en intensjon om å gjøre en anskaffelse med grunnlag i resultatet av denne prosessen –men anskaffer ikke i fellesskap med Larvik

3. X kommuner konkluderer med at denne prosessen er lite hensiktsmessig med tanke på egne behov og ønsker derfor ikke å delta i den videre prosessen (men vil få invitasjon til delingskonferansen neste høst)

20

21

4.

Hva tenker dere nå?

Øvelse: «blinken»

22

Kommune(r): …………………………………………..

Vi plasserer oss (1,2 eller 3): …………..…..

Begrunnelse:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………........................

23

Veien videre

Jeg tar kontakt med hver enkelt kommune for å avklare nærmere hva dere ønsker med tanke på den videre prosessen

Jeg håper på å få snakket med samtlige før jul

24

25

Ansvarlig for følgekommunene:Riche Vestby:

riche.vestby@nho.noMobil: 99169952

www.leverandorutvikling.no