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ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTEWORKFLOWS
LÖSUNGEN FÜROFFICE-
ANWENDUNGEN
Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung,
den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die
Archivierung von Informationen sind aufwändig und
zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes
Ziel, das zu ändern!
Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsab-läufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wur-den so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre E� zienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workfl ows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die indi-viduell angepasst und mit innovativer Hardware für das Ma-nagement der Ein- und Ausgabe kombiniert werden.
Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Software-anwendungen und professionelle Beratung für die Verbes-serung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Workfl ows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden.
Das Anwendungsportfolio von
Konica Minolta umfasst zwölf Ka-
tegorien. Die typischen O� ce-
Anwendungen werden auf der
rechten Seite dargestellt. Für wei-
tere Informationen über die Anwen-
dungen von Konica Minolta scan-
nen Sie bitte den QR-Code.
Typische Büroanwendungen
– Dokumenten-Erfassung und Management
Digitale Erfassung papierbasierter Informa-tionen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse.
– Datensicherheit
Schutz von Dokumenten innerhalb ihres ge-samten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten.
– Konnektivität
Nahtlose Einbindung von Ausgabesystemen in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung.
– Benutzerverwaltung und Kostenkontrolle
Transparentere Druckkosten durch zen trale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeits-gruppen und Kostenstellen.
– Output Management
Zentrales Management von Druckwarte-schlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmens-weiten Druckrichtlinien.
– Device Management
Zentrale Überwachung des Status von Syste-men und Verbrauchsartikeln sowie automa-tische Implementierung von Systemeinstel-lungen zur Minimierung des Administrations-aufwands.
– Cloud- und Mobile Printing
Einfacher Druck über beliebige mobile End-geräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen.
MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRETAGTÄGLICHE ARBEIT
LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN
www.konicaminolta.de/de/business-solutions/produkte/software.html
OPTIMIZED PRINT SERVICESBürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranfor-
derungen haben sich geändert – aber viele der derzeiti-
gen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksys-
temen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht
in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden,
um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten.
Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Be-
ratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauf-
organisation, um Dokumentkosten zu senken.
Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur e� zienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbes-serungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse.
Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Systemlandschaft, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umwelt-schutz und baut auf einem dreistufi gen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren e� zienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und E� zienz zu erreichen.
Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Infor-
mationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website: www.ops.info
LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN
DOCUMENT NAVIGATOR
Kategorie Merkmale
– Dokumentenerfassung
– Dokumentenverarbeitung
– Dokumentenverteilung
– ContentManagementDokumenten-erfassung und -verwaltung
Document Navigator von Konica Minolta bietet intelligente Dokumentenerfassung, -verarbeitung und -übermittlung
und stellt somit nahtlose elektronische Workflows für Papierdokumente bereit. Diese einfache und flexible Erfassungs-
lösung verwaltet dokumentbasierte Prozesse problemlos und absolut zuverlässig, so dass sich Ihre Mitarbeiter auf
ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Intelligente Dokumentenverarbeitung für eine zeitsparende Automatisierung Ihrer Informationsprozesse
Die meisten Mitarbeiter wenden tagtäglich viel Zeit für
repetitive Aufgaben auf. Dokumente müssen gescannt,
verarbeitet und zu einem oder mehreren Zielen weiter
geleitet werden, z. B. zu einer anderen Abteilung, einem
CRMSystem oder einer elektronischen Archivierungs
lösung. Alle diese administrativen Aufgaben erfordern für
jedes einzelne Dokument sehr viele manuelle Eingrife.
Mit Document Navigator können alltägliche dokument
basierte Prozeduren zuverlässig und mühelos durchgeführt
werden. Nach dem Anklicken einer einzigen Schaltläche
liest die Anwendung automatisch die erforderlichen Infor
mationen aus, z. B. Rechnungsnummer, Rechnungssteller
oder datum, und verarbeitet den Dokumentinhalt intelligent.
Nachdem z. B. ein Dokument als Rechnung erkannt wurde,
wird es sofort an die Buchhaltung weitergeleitet. Dokumente
können standardmäßig nach dem Rechnungssteller und
der Rechnungsnummer benannt werden. Bediener müssen
nicht einmal Metadaten eingeben, da Document Navigator
auch diese automatisch hinzufügt.
Durch die intelligenten Dokumenterfassungs, verarbeitungs
und verteilungsfunktionen sind vollautomatische Dokumen
tenWorklows gewährleistet. Diese machen interne Prozesse
schneller und produktiver, tragen zur Kostensenkung bei
und ermöglichen es Unternehmen, sich auf die wirklich
dringenden Geschäftsauf gaben zu konzentrieren, statt Zeit
mit langwierigen Verwaltungsabläufen zu verschwenden.
DATENBLATT DOCUMENT NAVIGATOR
WICHTIGE MERKMALE UND FUNKTIONEN Dokumentenerfassung
– Verschiedene Quellen: Daten können aus verschiedenen
Quellen erfasst werden, darunter Konica MinoltaSysteme
mit OpenAPI, Desktopcomputer über den DesktopClient,
von einem registrierten EMailServer empfangene EMails,
Datenbanken, FTPServer und WindowsOrdner, die von
Document Navigator überwacht werden.
– MFP-Integration: Workflows starten direkt am Bedienfeld
des multifunktionalen bizhubSystems (MFP). So bietet
sich eine bequeme Möglichkeit, ggf. zusätzliche Workflow
informationen einzugeben, beispielsweise das Dokument
zu benennen, Ziele auszuwählen oder Metadaten hinzu
zufügen.
– Sicheres Erfassen: Document Navigator Workflows
erfordern eine Anmeldung des Nutzers. Darüber hinaus
kann der Administrator bestimmten Benutzern oder
Benutzergruppen individuelle Workflows zuweisen.
– Beschränkung der Scanoptionen: Der Administrator
kann Scaneinstellungen bestimmten Workflows zuordnen,
um Merkmale, wie z. B. die Dateigröße für das Speichern,
zu steuern. Er kann z. B. die Verwendung höherer Auf
lösungen nur für wichtige grafische Dokumente zulassen
und SchwarzweißScannen für Dokumente und Work
flows festlegen, bei denen keine digitale Farbausgabe
erforderlich ist.
Dokumentenverarbeitung
– Zuverlässige OCR-Texterkennung: Textinhalt wird
zuverlässig in elektronischen Dokumenten und Papier
dokumenten erkannt und in editierbaren, extrahierbaren
oder durchsuchbaren Inhalt umgewandelt.
– Gängige Dateiformate: Automatische Konvertierung in
die gängigsten elektronischen Formate (darunter Word,
Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A).
– Barcode-Erkennung: Dies vereinfacht das Trennen von
Dokumenten und die Weiterleitung entsprechend den im
Barcode enthaltenen Informationen.
– Optische Markierungserkennung: Die OMRFunktio
nalität erleichtert das Auslesen von Umfragen, indem sie
das Analysieren, Verarbeiten oder Verteilen des Inhalts
entsprechend der Markierung unterstützt .
– Bildverbesserung: Die Anwendung optimiert und
verbessert automatisch das erfasste Dokument. Zum
Funktionsumfang gehören das Löschen von weißen
Bereichen, Rändern und Leerseiten, das Entfernen von
Punkten und Heftlochschatten sowie Optionen wie
Entzerren, Fleckenentfernung, Drehen und Glätten von
Bildern.
– FreeForm und Zonenerkennung: Dies ermöglicht eine
Erkennung nach Regeln und Zonen. Dokumente werden
entsprechend ihrem erkannten Inhalt individuell verar
beitet. Da keine manuellen Eingriffe erforderlich sind,
wird die Automatisierung und damit der Bedienkomfort
deutlich verbessert.
Dokumentenverteilung
– Netzwerkordner: Gescannte Dokumente werden direkt
in die gewünschten Netzwerkordner übertragen, die am
MFPBedienfeld ausgewählt werden können oder auto
matisch nach Workflowspezifikationen festgelegt werden.
– Verbindung zu den gängigsten Lösungen: Dokumente
können in vielen ERP/DMS/CRM/Datenbanken oder
CloudUmgebungen, inklusive SharePoint, Google Drive,
Windream oder Docuware, gespeichert werden. Außer
dem wird ein XMLGenerator bereitgestellt, der die Unter
stützung durch die meisten elektronischen Systeme
gewährleistet.
– E-Mail-Adresse: Die Weiterleitung digitaler Dokumente
an eine interne oder externe EMailAdresse ist einfach,
wobei die Adresse entweder voreingestellt ist oder über
das MFPBedienfeld ausgewählt werden kann. EMail
Adressen können auch über das Active Directory oder
LDAPAdressbuch der Firma abgerufen werden.
– FTP-Server & Datenbank: Dokumente können direkt
an einen FTPServer oder an eine Datenbank, z. B. SQL,
gesendet werden.
DATENBLATT DOCUMENT NAVIGATOR
STA
R 0
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01
7
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business
WORKFLOWERFASSEN VERARBEITEN ÜBERMITTELN
Hot Folder
MFP-ClientBarcode-Erkennung
Text-erkennung
Windows-Dateisystem
Verbindungs-option DMS, ERP, CRM, Cloud, XML
Optische Markierungs-erkennung
Stempel-anmerkung
Daten-extraktion
Dokumenten-konvertierung
Bild-optimierung
Zonen- & Freiform-erkennung
PC-Client
Datenbank
Datenbank
FTP-Server
FTP-Server
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
Betriebssysteme* Windows 7 (32/64)
Windows 8 (32/64)
Windows 8.1 (32/64)
Windows 10
Windows Server 2008 Service Pack 2 (32/64)
Windows Server 2008 R2 (32/64)
Windows Server 2012 (64)
Windows Server 2012 R2 (64)
Speicher Min.: 2 GB
Empf.: 4 GB
Festplattenspeicherplatz Min.: 20 GB
Empf.: 50 GB
CPU Dual Core 2 GHz/Quad Core 2,4 GHz
Netzwerk 100 Mbit/1 GB
OpenAPI OpenAPI 2.0.1.6 oder höher
Verwendete Netzwerk-Ports 1304, 1983, 50001, 50021, 50051
Unterstützte Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Dänisch, Italienisch,
Benutzeroberfläche Tschechisch, Litauisch
OCR-Texterkennung Albanisch, Baskisch, Bulgarisch, Weißrussisch,
Katalanisch, Kroatisch, Crow, Tschechisch, Dänisch,
Niederländisch, Englisch, Estnisch, Färöisch, Finnisch,
Französisch, Gälisch (Irisch), Gälisch (Schottisch),
Deutsch, Griechisch, Ungarisch, Isländisch, Italienisch,
Kurdisch, Latein, Lettisch, Litauisch, Luxemburgisch,
Mazedonisch, Maltesisch, Moldawisch, Norwegisch,
Pidgin-Englisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch,
Russisch, Samisch, Sardisch, Serbisch, Serbisch-
Latein, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Sudanesisch,
Swasi, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Walisisch
* Die Cluster-Version des Document Navigators benötigt das Betriebssystem
Windows Server
Unterstützung und Verfügbarkeit der angegebenen Spezifikationen und Funktionen variieren in
Abhängigkeit von den eingesetzten Betriebssystemen, Anwendungen und Netzwerkprotokollen sowie
von den Netzwerk- und Systemkonfigurationen.
TECHNISCHE DATEN
Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner:
Konica Minolta
Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17
30855 Langenhagen
Tel.: +49 (0) 511 74 04-0
Fax: +49 (0) 511 74 10 50
www.konicaminolta.de/business 11-2
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