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Informatização dos acervos dasBibliotecas do Sistema Municipalde Bibliotecas - histórico e adequações - Denise M Salgado
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04/11/2008CSMB/DDCTI - Denise Mancera
Informatização dos acervos dasBibliotecas do Sistema Municipal
de Bibliotecashistórico e adequações
Denise Mancera Salgado – BibliotecáriaDiretora da Divisão de Desenvolvimento de Coleções e
Tratamento da Informação
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• DOBIS/LIBIS
HISTÓRICOInício do processo de informatização
Dobis/LibisBMA/CCSP
1982
BIJs/DPH
1992
Versão 3.2Bug do Milênio
1999
Manutençãonão renovada
2001
Desligadodefinitivamente
2004
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HISTÓRICOFatores determinantes para substituição do Dobis Libis
• Problemas técnicos de troca de plataforma naProdam;
• Falta de recursos humanos técnicos erecursos financeiros para manter o Dobis emoperação;
• Consultoria e manutenção cara pois a sededa empresa se encontra na Bélgica;
• Impossibilidade de abertura no sistema denovas bibliotecas dos Centros EducacionaisUnificados - CEUs;
• Doação do Software Alexandria em07/02/2003
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HISTÓRICODo DOBIS ao Alexandria
Os estudos iniciais para a escolha do novo sistemadefiniram os seguintes princípios norteadores dostrabalhos:– Atender o modelo de organização e
funcionamento da rede que estava sendoimplantada com as subprefeituras;
– Ser compatível com os padrões internacionais dabiblioteconomia (AACR2) e os de automação debiblioteca (MARC21 / Iso 35.9);
– Utilizar as atuais ferramentas de TI e suastendências.
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HISTÓRICOImplementação do Sistema Alexandria
Maio e junhoProdução
Visual Basic
2004
CEUSCirculação On-line
2004
Versão Java
2007
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52 Bibliotecas de CSMBBiblioteca Monteiro LobatoBiblioteca Mário de AndradeCentro Cultural São PauloCentro Cultural da JuventudeArquivo Histórico MunicipalSVMA – Biblioteca UMAPaz21 Bibliotecas dos CEUsCerca de 250.000 títulosCerca de 1.800.000 exemplares
HISTÓRICOBanco de Dados
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INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃORETROSPECTIVA
Histórico
1998 - Biblioteca Alceu Amoroso Lima
Ø primeira iniciativa de conversão retrospectiva
Migração Dobisc Alexandria
Ø apresentava falhas em cerca de 30 a 60% doacervo já informatizado
Ø 142.456 títulos não apresentavam consistência dedados
Ø 1.357.802 exemplares não ofereciam condiçõesde circulação
Ø revisar cada título e acessar cada exemplar
Ø os demais que ainda não constavam do catálogo.
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INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃORETROSPECTIVA
Unificação de procedimentos
CatalogaçãoLC 23. ed.
21.ed. CDD
2005 - unificação dos antigos Departamentos (BIJ e BP)Decreto 46.434 de 07/10/2005
CutterSanborn
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Necessidades:
• Inserir o Catálogo de autores ainda emfichas para o catálogo de autores dosistema
• Estabelecer um roteiro deprocedimentos para o início dainformatização através de um projetopiloto
• Equipar a DDCTI, os núcleos e asbibliotecas com infra-estrutura deinformática
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Unificação de procedimentos
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No período de2005/2007 foraminformatizadas 4bibliotecas noprojeto pilotocom recursosmateriais ehumanospróprios
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Projetos
Acervo informatizado 2007
Mário de
Andrade -
Circulante
37.501
Anne
Frank
35.051
Monteiro
Lobato
31.700
Alceu
Amoroso
Lima
28.654
Acervo
TOTAL – 132.906
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No período dedezembro de2007 adezembro de2008contratação derecursosexternos -inserção deexemplaresinformatizadas14 bibliotecas
INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃORETROSPECTIVA
Projetos
TOTAL – 476.095* Acervo em processo de informatização
Acervo informatizado 2008
32.974
31.954
31.930
30.634
29.106
27.320
25.000
22.512
35.000
35.000
53.544
40.96344.
266
35.892
Mário
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melhoria na qualidade dosdados do catálogo eletrônicodisponível na Internet parapesquisapadrões únicos para aclassificação e catalogaçãoutilização do móduloCirculação– empréstimo on-line– cadastro único de usuários
do sistema
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Projetos
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