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INGRESO SCHOOL WEB
El ingreso a School web podrá realizarlo cualquier tipo de persona que se encuentre registrada
en el sistema. Cada persona tiene visualizaciones asignadas por el administrador que le
permitirán tener una comunicación e interacción fluida con la institución a través de las
diferentes opciones del menú.
Para el ingreso a School web se debe pertenecer aun grupo especifico, que puede ser
Responsable, Padre, Madre, Empleado, Docente y Alumno, de acuerdo a como fue generado
en el sistema, tendrá distintas opciones en el menú con los cuales podrá interactuar.
Ingrese a la página de School Web digite el documento, la clave asignada si es el primer
ingreso es 1234 y el tipo de usuario. Si es alumno, el documento es el código que le fue
asignado.
Desde la página web:
www.ensumauxisoacha.edu.co
Click aquí:
1. RESPONSABLE
El usuario de tipo responsable, madre o padre de familia, encontrara en la página de principal
de School Web las ventanas de visualización asignadas y los eventos o noticias actuales.
Los usuarios con perfil, padre, madre y/o responsable serán quienes interactúen con todas las
posibles en School Web. Para ingresar a cualquier ventana primero es necesario seleccionar
el nombre del estudiante y por consiguiente la opción deseada
MATRICULAS a. Información Básica Alumnos En esta opción lo primero que encontrara el padre de familia o responsable son los datos personales o información básica del alumno, la cual deberá actualizar a medida que se inicie el proceso de matrículas.
b. Información del Padre y Madre Continuando con el proceso de matrículas el sistema relaciona los datos de los padres de familia y el responsable
Digite los campos que sean necesarios incluyendo la información laboral si es el caso. Continúe con el proceso de matricula dando clic en siguiente.
c. Asignación de servicios
En esta opción el padre de familia o responsable podrá visualizar los servicios que le son
asignados al estudiante al momento de matricularse y durante el año académico, por otro lado
el padre de familia podrá seleccionar los servicios adicionales. a los que desee acceder
EJEMPLO CAFETERIA, DEPORTES, CLUBS ETC.
Continúe el proceso de matricula dando clic en el botón siguiente.
d. Servicio de transporte
El responsable que desee adquirir el servicio de transporte o ruta escolar lo puede
configurar desde esta opción, el sistema permite configurar si desea, el servicio completo,
medio servicio que puede ser en la mañana o en la tarde; los datos que debe diligenciar
son los horarios, la nomenclatura nueva y antigua.
Termine el proceso dando clic en aceptar.
DOCUMENTOS
Los documentos que podrá visualizar el padre de familia o responsable en School web se
configuran desde todos los módulos. Seleccione el documento y descárguelo.
INFORMACION ECONÓMICA
En esta opción podrá configurar visualizar lo concerniente al estado económico del
estudiante en la institución, observar los servicios que posee, deudas, pagos en línea y
saldos a favor.
Servicios
Esta ventana permite observar los servicios a los cuales accedió el estudiante, se encuentran
los servicios asignados y los adicionales, todos ellos creados desde el módulo de configuración
económica.
Deuda
Permite observar las deudas que posee, así podrá estar actualizado del estado financiero del
estudiante en la institución.
Saldos a favor
El padre de familia podrá visualizar lo referente a todos los movimientos financieros que realice,
si se hizo un pago anticipado el sistema lo tomara como nota crédito y se descontara de ese
pago el valor de los servicios.
Igualmente se observara la fecha y la hora de cada transacción generando recibos de caja.
Tareas
En esta opción el padre de familia o responsable podrá observar todos los trabajos o
tareas que los docentes han dejado, cuando son las fechas de entrega y así estar
pendientes de la responsabilidad de sus hijos académicamente.
Seleccione el nombre del estudiante, de clic en la opción tareas, podrá visualizar la
tarea y los archivos que el docente anexe teniendo la posibilidad de descargar los
mismo.
Al realizar la operación de dar clic en ver, aparecerá la siguiente ventana en donde se
observara toda la descripción de la tarea que el docente asigno para el estudiante.
CALENDARIO
Se configura en el módulo de programación y puede ser visualizado en School web por
medio de la ventana calendario, al dar clic en esta opción se observaran los parámetros
configurados del evento creado recientemente, igualmente a través de la selección de
fechas se puede buscar eventos posteriores o antiguos.
Al dar clic en el botón ver observara los detalles del evento seleccionado y lo visualizara
de la siguiente manera.
OBSERVACIONES
Se configura desde el módulo de bienestar estudiantil; el padre de familia o responsable
tiene la posibilidad de tener a su entera disposición el observador del alumno, allí
visualizara cualquier tipo de observación que se realice, desde una observación
académica a una disciplinaria.
Cuando ingresa a esta el sistema muestra la fecha de la observación, el tipo de
observación y la persona que la realizo.
A través del botón ver se encontraran los detalles de la observación.
HORARIOS
En esta opción se visualizara el horario académico del alumno. Al dar clic en cada
asignatura, el padre de familia o responsable visualizar el nombre del docente al que
corresponde.
Circulares Generales
Se configura en el módulo de programación y se visualiza las circulares que serán
observadas por todos los miembros de la comunidad educativa.
Inmediatamente al dar clic en la opción, se visualizaran todas las circulares actuales o
recientes.
De clic en el botón ver y observe los detalles de la circular.
Circulares Particulares
Se configura desde el modulo de programación, solo podrá ser visualizada por el
responsable o los padres de familia del alumno al cual le fue asignada la circular.
Igualmente se observan las circulares particulares configuradas y se encuentran los
detalles a través del botón ver.
NOTICIAS
Esta opción se configuro desde el módulo de programación, en donde se selecciono si
se publica o no, es por ello que el responsable o padre de familia la observaran
asignando la noticia escogida. School Web mostrara la página en donde fue publicada
la noticia.
ATENCION A PADRES
El padre de familia o responsable podrá comunicarse con el colegio por medio de un
buzón de quejas, reclamos y sugerencias virtualizado el cual se clasifica en incidentes
ya configurados por la institución.
Con el primer botón “Actualizar”, se despliega el incidente y la posibilidad de agregar un
comentario o respuesta. Finalice el proceso dando clic en el botón grabar.
El segundo botón ver dará la posibilidad de observar el incidente sin la posibilidad de
responder.
La creación de sugerencia, comentario o reclamo por parte del padre de familia o
responsable la debe realizar dando clic en el botón nuevo.
Inmediatamente el sistema asigna los campos necesarios para crear el incidente
digitando la información correspondiente tal como se evidencia en la siguiente imagen:
Finalice el proceso dando clic en el botón grabar. Verifique si el incidente esta en
proceso por parte de la institución
ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN USUARIO
En esta opción el padre de familia o responsable podrá actualizar la información
personal. Finalice el proceso dando clic en aceptar.
ACTUALIZACIÓN INFORMACION ALUMNO
En esta opción el padre de familia o responsable podrá actualizar la información del
alumno, proceso que evitara actualizar la información en la opción matriculas. Finalice el
proceso dando clic en aceptar.
CAMBIO DE CLAVE
El sistema automáticamente le asigno como clave 1234, con esta opción se puede
cambiar la clave de acceso a School Web, debe digitar su clave actual que será 1234 y
la clave nueva que desee asignar. Finalice el proceso dando clic en aceptar.
2. PADRE Y MADRE
El padre y madre de familia tendrán en School Web las mismas opciones que tiene el
usuario responsable.
3. ALUMNOS
El ingreso de los alumnos se realiza con el código que le fue asignado en la institución y
la clave automática 1234; en la página principal observara será las siguientes
opciones:
Las opciones Tareas, Noticias, Observaciones, Calendario, Horarios, se visualizaran de
la misma manera que lo hace el usuario responsable.
BIBLIOTECA
En esta opción el alumno podrá buscar en la biblioteca textos académicos o de su
interés digitando algún criterio de búsqueda, o todos los criterios que proporciona esta
opción, así realizara la búsqueda de manera detallada.
Oprima el botón buscar y visualizara todos los resultados existentes en la biblioteca de
la institución con base en el criterio digitado.
Seleccione el resultado, el primer botón ver, permite observar la información
bibliográfica del texto, lo cual esta configurado desde el catalogo en el módulo
Biblioteca. El segundo botón le permite al alumno reservar el ejemplar para
posteriormente solicitar el mismo en la biblioteca
a. Botón ver
b. Botón solicitar
Observara el estado del ejemplar, si esta reservado o disponible, también podrá
visualizar la solicitud dando clic en ver
La ventana muestra la información de la solicitud y el tipo de préstamos que desea
realizar. Finalice el proceso dando clic en aceptar y observe el mensaje de
confirmación en la parte superior de la pantalla
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