View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Jaarverslag 2016
Stichting Cultuurpodium Groene Engel
Bestuur Stichting Cultuurpodium Groene Engel
mei 2017
Inleiding:
Per 1 januari 2015 is de Stichting Cultuurpodium Groene Engel verantwoordelijk voor
de exploitatie van de culturele activiteiten in Groene Engel. 2016 Is dus het tweede
exploitatiejaar van de Stichting Cultuurpodium Groene Engel.
Bestuur:
Per 1 januari 2016 bestaat het bestuur van Groene Engel uit:
voorzitter: René Schueler
secretaris: Peter van der Kraan
penningmeester: vacant
algemeen bestuurslid: Janneke van der Leest
Janneke van der Leest is het bestuurslid dat door Vrijwilligersraad is voorgedragen,
zoals is opgenomen in de statuten.
Wijzigingen in de loop van 2016:
januari: René Schueler treedt af
Peter van der Kraan wordt voorzitter
Februari: Robert van Geffen treedt aan als penningmeester
April: Esther Ehrencron-Plante treedt aan als secretaris
Daarna is het bestuur ongewijzigd tot het eind van het jaar.
In dit jaarverslag houden we dezelfde indeling aan als in ons jaarverslag van vorig
jaar:
Groene Engel
Samenwerking / externe projecten
Cultuureducatie
Programma
Financiën
In Groene Engel
Vrijwilligers:
De vrijwilligers van Groene Engel zijn het kloppende hart: zonder de ruime inzet van
zo’n 100 vrijwilligers zou Groene Engel nooit die rol kunnen pakken die het nu wel
pakt. Bestuur en directie van Groene Engel beseffen terdege het belang van deze
groep, die niet alleen een boel werk verzet, maar ook als ambassadeurs van Groene
Engel functioneert.
Vrijwel alle taken binnen Groene Engel worden (ook) uitgevoerd door vrijwilligers:
van administratieve ondersteuning bij het verwerken van de subsidies van het Fonds
voor PodiumKunsten tot het verzorgen van het licht bij een concert en van het
zelfstandig draaien van een film als filmoperateur tot het roosteren van die
filmoperateurs. Ook het rondbrengen en ophangen van posters, het programmeren
van de theatervoorstellingen, het als gastheer/-vrouw ontvangen van de
popmuzikanten en het verzorgen van de online advertenties bij Google zijn
onderdeel van het takenpakket van vrijwilligers.
Het belang van deze groep is verankerd in de statuten van de stichting in de vorm
van een Vrijwilligersraad en in de vorm van een zetel in het bestuur. De
Vrijwilligersraad heeft een eigen jaarverslag opgesteld, dat als bijlage is toegevoegd
aan dit jaarverslag.
Op 31-12-2016 had Groene Engel 109 vrijwilligers: 67 mannen en 42 vrouwen in
leeftijd variërend van 18 tot boven de 70 jaar.
Gebouw:
In de zomer van 2015 heeft een forse verbouwing plaatsgevonden. Met de toen
geplaatste tussenmeters wordt nu het daadwerkelijke verbruik van energie
berekend, waar voorheen met schattingen gewerkt werd.
Ultimo 2016 heeft Gemeente Oss de meterstanden opgenomen en de energie-
afrekeningen opgesteld. De afrekening wijkt nauwelijks af van hetgeen voorheen,
zonder de tussenmeters, betaald werd: het heeft geen nadelige effecten op de
jaarcijfers.
Horeca:
De relatie met de in het pand aanwezige horeca-exploitanten is moeizaam. Het
bestuur heeft ervoor gekozen om het voortouw te nemen in de contacten met
horeca en de coördinator uit de wind te houden. Na het vertrek van René Schueler
hebben voorzitter Peter van der Kraan en penningmeester Robert van Geffen deze
taak op zich genomen.
Ondanks deze inspanning bleef de samenwerking met de horeca-exploitanten
stroef verlopen.
Begin december hebben de horeca-exploitanten laten weten de horeca-exploitatie
te willen verkopen. Volgens de in december 2014 opgestelde overeenkomst
“voorkeursrecht inzake horeca-exploitatie Groene Engel” start daarmee een termijn
van 2 maanden waarin Stichting Cultuurpodium Groene Engel zich kan beraden of
zij interesse heeft om de horeca-exploitatie over te nemen.
Samenwerking / Externe projecten
Groene Engel is een actieve partij, binnenshuis en ook buitenshuis.
Als voorbeeld wordt hier een aantal activiteiten van Groene Engel die buiten het
eigen pand spelen genoemd.
Popkollektief en Kiossk:
Groene Engel ondersteunt zowel stichting Popkollektief Regio Oss als stichting
Vrienden van de Kiossk op het gebied van o.a administratie en facilitaire
dienstverlening.
Come Out and Play:
Op zaterdag 21 mei organiseerde Groene Engel samen met lokale jonge
ondernemers, die op creatieve wijze de catering én kindervermaak verzorgden, het
festival “Come Out And Play” in het Jan Cunenpark. We proberen een relaxte en
liefdevolle sfeer te creëren.
Op Come Out And Play traden negentien bands op, waarvan vijftien afkomstig uit
Oss.
Op zondag 22 mei stond het evenement “Buiten Spelen” gepland, maar vanwege
de slechte weersvoorspellingen is dat afgelast.
Lunchconcert in park Jan Cunen:
Groene Engel organiseerde op zondag 31 juli
met het Centrummanagement Oss en lokale
cateraars een zomers lunchconcert in park
Jan Cunen. In het park kon het publiek
genieten van een heerlijke lunch én van de
muziek van het Ricciotti ensemble. Dit
symfonieorkest heeft zich ten doel gesteld om
live symfonische muziek te brengen op
plekken waar die normaliter niet klinkt. Na
afloop van het concert in het park trok het
orkest de stad in. Deze activiteit zorgde voor
een gezellige, zomerse sfeer in zowel het park als in het centrum.
BuitenBios:
Net als voorgaande jaren organiseerde Groene Engel in 2016 de BuitenBios in het
Park bij Museum Jan Cunen en in samenwerking met andere partijen ook op andere
locaties. Bij de Geffense Plas vonden vertoningen plaats op drie vrijdagen in juli, in
samenwerking met de strandbar Buiten.
Vanaf half augustus tot half september was er een BuitenBios op de donderdag-
avonden in het park van Museum Jan Cunen en op de vrijdagavonden op andere
locaties. De andere locaties zijn: Openluchttheater Hoessenbosch in Berghem (Of ik
gek ben), Acropolis in Megen (Le Tout Nouveau Testament) en Het Raadhuis in
Lithoijen (La Famille Bélier).
De publieke belangstelling is groot; gelukkig was het weer steeds goed, alleen bij Bar
Buiten is de eerste vertoning verregend.
Fantastival
Fantastival zette op 18 september het centrum van Oss “vol van Cultuur”. Muzelinck
is eindverantwoordelijk voor Fantastival en Groene Engel pakt een belangrijke rol in
de planning, techniek en productie. Naast de vele lokale optredens en professionele
straattheater-acts presenteerde Groene Engel in het parkje naast Groene Engel ook
enkele bands uit “Proud of the South”: het talentontwikkelingsprogramma voor
bands van de zes grote Brabantse poppodia 013, Effenaar, Gebouw T, Groene
Engel, Mezz en W2 Poppodium en het Brabants Kenniscentrum Kunst en Cultuur
(BKKC). Fantastival was met ruim 19.000 bezoekers wat minder bezocht dan de
voorgaande jaren.
Popronde
Eind oktober deed de Popronde de stad Oss aan. Popronde is een rondreizend
festival met talentvolle opkomende bands. Groene Engel-programmeur Marjolein
Kooijman heeft de Popronde enkele jaren geleden naar Oss gehaald en is de
coördinator van de Osse editie. Er traden zo’n 35 bands op, verspreid over achttien
locaties in het centrum. Bands die geselecteerd worden om mee te mogen doen
aan de Popronde krijgen daardoor veel optredens en elk jaar weer breken er wel
enkele bands door bij het grotere publiek. De Popronde doet eigenlijk alleen de wat
grotere steden aan: in Brabant naast Oss dit jaar alleen Den Bosch, Eindhoven,
Tilburg en Breda. Tijdens de Popronde maakt het Osse publiek kennis met
aanstormende bandjes en komen vele bezoekers van (ver) buiten Oss: een mooie
impuls voor de Osse horeca.
Cultuur Educatie:
Voortgezet Onderwijs
Al ruim tien jaar wordt Groene Engel structureel ingehuurd door vmbo-school Het
Hooghuis ZuidWest om haar cultuurprogramma vorm te geven.
Groene Engel heeft een goed netwerk met betrekking tot het cultuuraanbod en
weet wat er mogelijk en nodig is voor projecten.
Cultuureducatieprojecten worden op ZuidWest meestal ingezet om een sociaal-
maatschappelijk doel te bereiken. Zo is er voor alle eerstejaars leerlingen van
ZuidWest een groot antipest-programma samengesteld, waarin de gedragsregels
binnen de school onder de aandacht van de kinderen wordt gebracht.
Ook het TBL weet de weg naar Groene Engel steeds beter te vinden. Niet alleen
voor kunstvakken, maar ook voor bijvoorbeeld Nederlands, waarbij de
boekverfilming van “Of ik gek ben” in Groene Engel werd vertoond nadat de
leerlingen van 4 Havo het boek hadden gelezen. Na de film gingen de leerlingen in
gesprek met de schrijver, Michel Stroink (die overigens uit Oss komt.
Enkele schoolprojecten uit 2016:
11 maart: Theatervoorstellingen “Griekse tragedies” voor 3 en 4 Gymnasium van TBL.
Locatie: Groene Engel.
6 april: Eindpresentatie leerlingen 5Havo TBL. Locatie: Groene Engel.
12 mei: Selma. Filmvertoning voor Het Maaslandcollege. Locatie: Groene Engel
22 en 23 juni: Eindvoorstelling 3de jaars leerlingen Theaterklas HoogHuis West. Locatie:
Groene Engel.
September: project “Pesten kleurt je leven zwart” voor alle 1ste jaars van ZuidWest
met film, theater en fotografie. Locatie: ZuidWest.
Summer Vocals
De Summer Vocals beginnen een traditie te worden: Groene Engel heeft onderdak
geboden aan Summer Vocals. Koorzangers uit heel Nederland (en ook enkele uit
Oss) volgen onder leiding van de Osse dirigent Ruben Smits een intensieve
vijfdaagse cursus en sluiten af met twee voorstellingen.
Groene Engel vindt het belangrijk dat dergelijke initiatieven een kans krijgen en stelt
de zaal om niet ter beschikking voor de repetities.
OKVO
OKVO staat voor Osse Kunstinstellingen voor Onderwijs. De in OKVO deelnemende
instellingen (Muzelinck, Bibliotheek, Museum, Lievekamp, Stadsarchief en Groene
Engel) hebben in 2016 stappen gezet om OKVO te moderniseren: OKVO zal meer
MET de scholen worden gemaakt en minder VOOR de scholen. Van aanbod-
gestuurd, naar dialoog-gestuurd.
Ook moet de PR van OKVO verbeteren. De kwaliteiten van OKVO moeten beter bij
de scholen onder de aandacht worden gebracht.
In het voorjaar hebben bijna 1300 leerlingen uit groep 8 Groene Engel bezocht om
animatiefilmpjes te zien, binnen het basismenu van OKVO. De animatiefilms worden
geselecteerd door het HAFF (Holland Animation Film Festival) zodat er altijd werk te
zien is van actuele animatiefilmkunstenaars. Groene Engel vertoont de films en gaat
na elk filmpje kort met de leerlingen in gesprek, zodat de leerlingen gericht gaan
kijken. Deze opzet wordt door de scholen erg gewaardeerd.
Proud of the South
Samen met de vijf andere grotere poppodia van Brabant heeft Groene
Engel het initiatief genomen tot een talentontwikkelingsprogramma om
lokale talenten een stevige steun in de rug te geven. Die steun in de rug
bestaat uit gegarandeerde optredens op alle deelnemende podia (2
maal per podium), veel op maat toegesneden workshops en veel
advies van de professionals uit de podia. De provincie Brabant
ondersteunt Proud met een impulssubsidie.
Per seizoen krijgen ongeveer 6 talentvolle Brabantse bands de kans om zich via
Proud verder te ontwikkelen.
In 2015-2016 heeft de Osse band Gifter deelgenomen aan Proud en in 2016-2017 zijn
er maar liefst 3 (!) bands met Osse roots geselecteerd: Lost/CTRL, ZooN en Rosemary
& Garlic.
Lokaal
talent: De band Gifter presenteert album in Groene Engel
Programma:
Groene Engel wil een gevarieerd programma aanbieden met oog voor lokale
makers, of het nu theatergezelschappen zijn of lokale bands en DJ’s.
Ook voor lokale clubs/partijen die iets willen organiseren is Groene Engel vaak een
logische partij.
In totaal bezochten ruim 31.000 bezoekers Groene Engel en kwamen nog eens zo’n
30.000 mensen Groene Engel tegen in programmering buiten het eigen pand of bij
de educatieve projecten.
Concerten:
Groene Engel organiseerde 55 concerten
waarbij 8.558 bezoekers aanwezig waren.
Daarmee daalde zowel het aantal concerten
als het aantal bezoekers per concert licht. Dat is
waarneembaar bij meerdere middelgrote
poppodia in het land: de bands die voldoende
publiek trekken kiezen meer voor grotere zalen
en voor pop festivals, die nog steeds in aantal
toenemen. Op beide plekken zijn hogere gages
mogelijk dan in de middelgrote podia zoals Groene Engel. Dit is een gegeven dat
ons zorgen baart.
Uit de financiële jaarcijfers blijkt dat de directe muziekkosten (bandkosten, catering
t.b.v. bands, commissie, Buma, hotelovernachtingen van bands e.d.) worden gedekt
door de directe inkomsten (recettes en directe subsidies van het Fonds
Podiumkunsten). Hierbij worden de kosten van het gebouw, het personeel en de
apparatuur niet toegerekend aan de activiteiten.
Film:
Op zondagavond, maandagmiddag en –avond en op dinsdagavond worden
regulier films vertoond. Steeds vaker gebeurt dit ook op andere dagen van de week,
als daar een speciale aanleiding voor is. En ook als daarvoor, door de afname van
het aantal concerten, ruimte ontstaat.
In totaal had Groene Engel 5.057 bezoekers, een forse stijging, in 223 filmvertoningen.
Een gemiddelde van 23 bezoekers per vertoning. Een stijging zowel in aantal
vertoningen als in het gemiddeld aantal bezoekers per vertoning.
Voor film geldt dat de directe filmkosten ruim worden gedekt door de filmrecettes:
elke filmbezoeker draagt € 1,14 bij aan de overhead.
Theater:
3259 Bezoekers kwamen op de 40 theatervoorstellingen af (exclusief de
voorstellingen die onder het kopje educatie worden verantwoord).
Met een gemiddelde van ruim 80 bezoekers per voorstelling (bij een maximum van
125 stoelen) is Groene Engel erg tevreden; zeker gezien het meer gewaagde
programmeringsprofiel van Groene Engel, naast de kleinezaal-programmering van
Lievekamp met de meer bekende namen.
De theatervoorstellingen kosten Groene Engel meer dan ze opleveren. In 2016 was
dit verschil bijna € 13.000,=. Met andere woorden: Groene Engel gebruikt van haar
subsidie € 3,95 per theaterbezoeker, dat is ongeveer evenveel als vorig jaar.
Lezing/Debat:
Onder Lezing/Debat vallen het maandelijkse Politiekcafé Zout, het Brabants
Wielercafé, Debatwedstrijd Wellus en o.a. de lezingen die (meestal) samen met de
Bibliotheek worden georganiseerd.
In totaal bezochten 2723 mensen deze bijeenkomsten.
In de financiële administratie worden de inkomsten en uitgaven van Lezing/Debat
niet in een separaat grootboek geboekt, maar samen met de genres Specials en
Educatie.
Educatie:
Via de OKVO-voorstellingen komen veel leerlingen uit het primair onderwijs bij
Groene Engel binnen om een programma te volgen over animatiefilms.
Ook vanuit het voortgezet onderwijs is er veel animo om bij Groene Engel
filmvoorstellingen te bekijken, leerlingpresentaties te geven en leerlingen
voorstellingen te laten spelen.
Tenslotte gebruikt de stichting Chaja (Verwerkingskunst rondom Kanker) de zaal van
Groene Engel als de thuisbasis voor haar koor en voor haar toneelgezelschap.
In 2016 waren er 88 educatieve activiteiten met in totaal 5042 bezoekers.
Educatie is daarmee een zeer belangrijke pijler van Groene Engel. Zowel inhoudelijk
als qua bezoekersaantal.
Financiën
Groene Engel heeft in het tweede jaar van haar zelfstandigheid een mooi financieel
resultaat behaald en 2016 afgesloten met een bescheiden winst van € 7867,=.
Als bijlage bij dit jaarverslag: de door de accountant goedgekeurde jaarstukken.
Liquiditeit
Current ratio is een kengetal om de financiële toestand en specifiek de liquiditeit van
een bedrijf te meten. Het geeft de mate aan waarin de verschaffers van het kort
vreemd vermogen (kortlopende schulden) uit de vlottende activa kunnen worden
betaald. Current ratio = de vlottende activa gedeeld door de vlottende passiva.
Algemeen geldt een waarde van 1 als laag en tussen de 1,5 en 2 als gezond. Deze is
voor de Groene Engel per ultimo 2016 op basis van de jaarrekening 2,3 en erg
gezond te noemen.
Solvabiliteit
De solvabiliteit kan inzicht bieden in de mate waarin een stichting aan al haar
verplichtingen kan voldoen. Het laat ook zien in hoeverre zij afhankelijk is van
schuldeisers. De solvabiliteitsratio wordt berekend met gegevens uit de balans:
Solvabiliteit: Eigen vermogen / Totaal vermogen X 100%. Om volgens de bank als
'financieel gezond' te worden gezien moet de uitkomst (vuistregel) liggen tussen de
25% en de 40%. Al is dit wel enigszins afhankelijk van de branche en
ondernemingsvorm.
Voor de Groene Engel bedraagt de solvabiliteit bijna 56% en ook dat is gezond te
noemen.
Tweet van Candy Dulfer over concert in Groene Engel
Jaarverslag Vrijwilligersraad Stichting Cultuurpodium Groene Engel 2016
Met het Bestuur is begin dit jaar een reglement Vrijwilligersraad overeengekomen,
waarin de doelstelling en de rechten en plichten (waaronder dit jaarverslag) van de
raad worden beschreven. De Vrijwilligersraad heeft een eigen Huishoudelijk
Reglement opgesteld, waar onder andere de procedure van de verkiezingen en de
taakverdeling wordt beschreven. De raad heeft een rooster van aftreden
vastgesteld en een verdeling van functies en taken voor de rest van het seizoen
2015/2016.
Volgens het Huishoudelijk Reglement zal elk jaar aan het eind van het seizoen
minimaal één lid (of meer leden, afhankelijk van het rooster) per 31 juli aftreden. In
de maand juli vinden verkiezingen plaats en zal het nieuwe lid (leden) per 1
september voor een periode van drie jaar worden benoemd door het Bestuur.
De Vrijwilligersraad bestond begin dit jaar uit Anneloes Ebing, Angelique Vos, Eef
Ebing, Han Pannekoek en Joey van der Scheur. Joey heeft aangegeven te stoppen
met vrijwiligerswerk, Anneloes was volgens rooster aftredend. De vacatures in de
vrijwilligersraad zijn na verkiezingen ingevuld door Stefanie Portegies en Maurice
Tonies en officieel door het Bestuur benoemd. De verdeling van functies en taken
voor het seizoen 2016/2017 zijn opnieuw vastgesteld.
De raad kwam dit jaar ca. 10x bijeen, bij een aantal van deze vergaderingen was
Oscar Jansen aanwezig, die mede namens het Bestuur de ontwikkelingen van de
Stichting toelichtte. Met het bestuur werd dit jaar 2x overlegd.
Als vervolg op de activiteiten van de jaren ervoor, en om de binding tussen de
(verschillende groepen) vrijwilligers te bevorderen, heeft de vrijwilligersraad een keer
een vrijwilligersborrel gehouden. Namens de vrijwilligersraad hebben Eef Ebing,
Annefrans Jaarsma, Bob Laarmans, Huub Laarmans en Maurice Tonies de
vrijwilligersdag georganiseerd: een bijzonder geslaagde middag en afgesloten met
gezamenlijk eten en drinken.
De vrijwilligersraad heeft in het najaar een handleiding voor (nieuwe) vrijwilligers
uitgebracht, waarin onder andere de taken en rechten/plichten van de vrijwilligers
zijn beschreven.
Via e-mail en een Facebook pagina worden de vrijwilligers op de hoogte gehouden
van de diverse activiteiten van, voor en door de vrijwilligers.
Recommended