innovative entrepreneurial global -...

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

01 Pengukuran Key Amal Indicator (KAI)

02 Penentuan Pegawai Penilai Pertama

03 Kriteria Kepimpinan

04 Penetapan Peratus Kehadiran

05 Penilaian 360 Darjah

06 Kegiatan dan Sumbangan

07 Bonus

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

01 Pengukuran Key Amal Indicator

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Definisi01Key Amal Indicator (KAI) merupakan sasarankerja yang ditetapkan di antara Pegawai Yang

Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP)

pada awal tahun penilaian.

Penambahbaikan02• Meningkatkan wajaran KAI untuk kumpulan 41 –

54

• Menetapkan wajaran KAI untuk kumpulan 1 – 40

• Menetapkan wajaran KAI untuk kumpulan JUSA

• Penetapan lima KAI utama berdasarkan objektif

stategik universiti

Wajaran03Bil Gred

Pemberat (KAI)

2017 2018

1 JUSA 0% 50%2 54 10% 45%3 48 - 52 10% 40%4 41 - 44 10% 30%

SKT

5 29 - 40 0% 20%6 1 - 28 0% 20%

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Bil KAI Status

1 % Penghasilan kerja utama Wajib(50%)

2 Penglibatan/ sokongan staf dalam program rasmiunit/ jabatan/ fakulti/ PTJ/ Universiti

Wajib(15%)

3 % Sumbangan/ penglibatan dalam menambahbaiksistem penyampaian dan produktiviti organisasi

Wajib(15%)

4 % Penglibatan dalam tugas-tugas khas (ad-hoc basis) (rasmi) Pilihan*

5 % Penglibatan dalam pengurusan kualiti di peringkatPTJ/ Universiti Pilihan*

3 KAI WAJIB

2 KAI PILIHAN

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Key Amal Indicator (KAI) – 30%

Bil Key Amal Indicator Wajaran (%) Sasaran (%) Pencapaian (%) Tindakan

1 Peratus (%) Penghasilan Kerja Utama

50% - -

2 Peratus (%) Sumbangan/ penglibatan dalam menambahbaiksistem penyampaian danproduktiviti organisasi

15% - -

3 Peratus (%) Penglibatan sokonganstaf dalam program rasmiunit/jabatan/fakulti/PTJ/Universiti

15% - -

+ Inisiatif

+ Inisiatif

+ Inisiatif

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Key Amal Indicator (KAI) – 30%

+ Tambah Inisiatif

Simpan Kembali

x

Nama KAI : Peratus Penghasilan Kerja Utama

Inisiatif* :

Wajaran (Peratus)* :

Sasaran (Bilangan/Peratus)*

:

Pencapaian (Bilangan/Peratus)*

:

Lampiran* :

%

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

02 Penentuan Pegawai Penilai Pertama

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Definisi01Pegawai Penilai Pertama adalah pegawai yangmenilai prestasi tahunan staf berdasarkan garis

panduan yang meliputi pekeliling dan polisi

ditetapkan.

Penetapan bilangan PPP02Menetapkan Pegawai Penilai Pertama minimum 1orang dan maksimum 3 orang berdasarkan

justifikasi keperluan dalam sesetengah jabatan/

staf berpindah jabatan dalam tahun penilaian.

Tempoh Penilaian03Penilaian mengikut tempoh tempoh penyeliaandan jika tempoh penyeliaan adalah sama, maka

penilaian bersama boleh dibuat.

Markah PPP dan PPK04PPK perlu memberi justifikasi bagi staf yang diberi

markah yang melebihi atau kurang daripada 5

markah daripada markah yang diberikan oleh PPP.

(pop-up secara automatik apabila ada perbezaan

tersebut dan PPK perlu membuat justifikasi).

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Contoh Situasi05

PPP1 PPP2 PPP3

PYD

PPP PTJ A6 bulan

PPP PTJ B6 bulan

PYD berkhidmat di 2 PTJ pada tempohmasa yang sama panjang. Penilaian

boleh dibuat oleh kedua-dua PPP.

PYD

PYD berkhidmat dengan lebihdaripada seorang pegawai pada

sepanjang masa. Semua pegawai boleh

menilai PYD dengan lebih adil.

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

03 Penetapan Peratusan Kehadiran

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Maklumat Kehadiran01Staf bukan akademik perlu merakamkankehadiran mengikut pilihan waktu anjal masing-

masing dan mematuhi peraturan waktu bekerja.

Kesalahan kehadiran yang direkodkan pada

maklumat kehadiran perlu disemak dan dinyatakan

alasan sekiranya ada.

Bentuk kesalahan kehadiran:

§ Datang Lewat Tanpa Alasan (DLTA)

§ Datang Tanpa Slide (DTS)

§ Balik Awal Tanpa Alasan (BATA)

§ Balik Tanpa Slide (BTS)§ Tidak Hadir

• Mengambilkira kehadiran sebagai salah satu komponenpenilaian untuk disiplin

• Menetapkan peratus kehadiran untuk kumpulan 1 – JUSA

Penambahbaikan02

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Markah Kehadiran diperoleh melalui sistem SMIS yangdiambil sepanjang tempoh setahun kehadiran staf. Ianyamenyumbang kepada 5% daripada markah keseluruhanprestasi.

Berikut adalah rubrik pengiraan markah kehadiran.

Kehadiran diambilkira bagi gred 1 - JUSA

Pengiraan Markah03 Pelaksanaan Gred04

Contoh Pengiraan Markah05SITI SALEHAPENDAFTARPTPO

ALI AHMADHEPPEN. PEG. BELIA DAN SUKAN

5 markah 4 markah

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

04 Penilaian 360 Darjah

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Definisi01360 Darjah adalah bentuk penilaian terhadapkriteria kualiti peribadi yang dibuat oleh PegawaiPenilai Rakan Sekerja (PPR), Pegawai PenilaiSubordinat (PPS), Pegawai Penilai Pertama(PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)

Penambahbaikan02Memperkenalkan penilaian 360 Darjah kepadagred 1 – 40 yang memberi fokus kepada penilaianKualiti Peribadi iaitu sifat dan nilai diri seseorangpegawai yang menyumbang kepada pencapaianprestasinya. Ianya membawa kepada 15%daripada markah keseluruhan penilaian prestasi.

Gred 41 – JUSAPenilaian dari 2011

Gred 1 - 38Penilaian mulai 2018

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Kriteria Penilaian03

Keupayaan dan kebolehanmenggembleng segala sumber

dalam kawalan

Kebolehan Mengelola

Mempunyai daya kawal diri dari segimental dan fizikal

Disiplin

Kebolehan mewujudkan suasanakerjasama yang harmoni dan mesra

serta menyesuaikan diri dalam semuakeadaan

Jalinan Hubungan danKerjasama

Kebolehan menjangka kemungkinan, menciota dan mengeluarkan idea

serta membuat pembaharuan bagimeningkatkan kualiti dam produktiviti

organisasi

Proaktif dan Inovatif

Skala Penilaian04Skala Deskripsi

9-10 Sangat Tinggi

7-8 Tinggi

5-6 Sederhana

3-4 Rendah

1-2 Sangat Rendah

Penentuan PPR dan PPS05 Wajaran Markah06Pegawai Penilai Rakan Sekerja (PPR)Terdiri daripada staf bukan akademik dengan 2 gred lebihtinggi atau 2 gred lebih rendah atau sama dengan PYD

Pegawai Penilai Subordinat (PPS)Terdiri daripada staf bawahan/ seliaan PYD

PYD yang tidak mempunyai PPS akan dinilai oleh PPR,PPP dan PPK sahaja.

GredPPR @

PPSPPP PPK Wajaran

1 – 40 5% 5% 5% 15%

PPP PPK

PPR/ PPS

Gred PPR PPS PPP PPK Wajaran

41 - 44 5% 5% 5% 5% 20%

48 - 52 5% 5% 5% 5% 20%

54 5% 5% 5% 5% 15%

JUSA 5% 5% 5% 5% 10%

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

05 Kegiatan dan Sumbangan

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Definisi01Kegiatan

Jenis aktiviti yang dibuat oleh individu dan diambilkira sebagai pencapaian peribadi

SumbanganPenglibatan individu dalammenambahbaik sistempenyampaian dan produktivitiorganisasi

Kaedah Pengisian02PYD memasukkanmaklumat kegiatandalam modul (luar

eLNPT)

Menyertakan buktiaktiviti

Pengesah menerimanotifikasi dan membuat

pengesahan

Markah dijana olehsistem

(Capping: 20 markah)

Menambah baik cara pengiraan markahsupaya lebih tepat dengan sumbanganyang diberikan

Senarai Aktiviti Yang Diambilkira03Aktiviti OD

Kelab/ BadanRekreasi

Memegang jawatan dalampersatuan/ kelab/ kesatuan/ badan/ NGO/ Badan Sukarela

Aktiviti Sukarela/ Khidmat Masyarakat

Penglibatan dalam aktiviti persatuan/ kelab/ kesatuan/ badan/ NGO/ badan sukarela/ Adhoc dan aktiviti luar

BadanProfesional

Dilantik atau menjadi ahli kepada badan profesional yang diiktiraf dan mempunyai tempoh yang sah

Penglibatan dalam Sukan

Penglibatan dalam acara/ pengurusan sukan

Kegiatan

Aktiviti OD

Aktiviti Rasmi Penglibatan dalam aktiviti yang dilantik secara rasmi seperti Majlis Konvokesyen, Audit RU dan sebagai Urus setia program

Perkongsian Ilmu/ Pakar Bidang

Penglibatan dalam aktiviti perkongsian ilmu dan pakar dalam satu bidang khusus seperti Penceramah, pembentang kertas kerja, fasilitator dan moderator.

Jawatankuasa/ Taskforce/ Urus setia Bengkel

Pelantikan khas kepada jawatankuasa tertentu seperti Pengerusi, Setiausaha, Ahli Jawatankuasa (AJK) kepada pelbagai program

Sumbangan

Rubrik Permarkahan04

PERINGKAT PTJ Universiti Komuniti Daerah Negeri Kebang-saan

Antara-bangsa

Pengerusi 4 5 6 7 8 9 10Majlis Tertinggi 3 4 5 6 7 8 9AJK/ Urus setia 2 3 4 5 6 7 8

Ahli 1 2 3 4 5 6 7

Rubrik 1: (i) Kegiatan - Kelab/ Badan Rekreasi(ii) Kegiatan - Aktiviti Sukarela/ Khidmat Masyarakat(iii) Sumbangan - Aktiviti Rasmi(iv) Sumbangan - Jawatankuasa/ Taskforce/ Urus setia Bengkel

Rubrik 2:Kegiatan - Badan Profesional PERINGKAT Kebangsaan Antarabangsa

Pengerusi 8 15Majlis Tertinggi 7 13

AJK 6 12Ahli 5 10

Rubrik Permarkahan04PERINGKAT PTJ Universiti Komuniti Daerah Negeri Kebang-

saanAntara-bangsa

Anugerah Khas 5 6 7 8 9 10 11Johan/Emas 4 5 6 7 8 9 10

Naib Johan/Perak 3 4 5 6 7 8 9Penghargaan/

Gangsa 2 3 4 5 6 7 8

Penyertaan/ Urussetia 1 2 3 4 5 6 7

Rubrik 3:Kegiatan - Penglibatan dalam Sukan

PERINGKAT PTJ Universiti Komuniti Daerah Negeri Kebang-saan

Antara-bangsa

Penceramah 4 5 6 7 8 9 10Fasilitator 3 4 5 6 7 8 9Moderator/

Pengerusi Forum 2 3 4 5 6 7 8

Rubrik 4: Kegiatan - Perkongsian Ilmu/Pakar Bidang

Bil Kegiatan dan Sumbangan Aktiviti Peranan Peringkat Tarikh Mula Tarikh Akhir Markah

1 Kegiatan - Kelab/ Badan Rekreasi Badan Kebajikan Staf(BAKES) UTM Ahli Universiti 01.01.2017 31.12.2017

2 Kegiatan – Penglibatan dalam Sukan Sukan Staf UTM Penyertaan Universiti 12.03.2017 14.03.2017

3 Kegiatan – Penglibatan dalam Sukan Sukan Staf Fakulti Urus Setia PTJ 15.08.2017 15.08.2017

4 Sumbangan - Aktiviti Rasmi Majis Konvokesyen ke-56 AJK Universiti 28.09.2017 30.09.2017

5 Sumbangan - Jawatankuasa/ Taskforce/ Urus setia Bengkel Faculty Retreat Urus Setia PTJ 30.10.2017 2.11.2017

2

2

1

3

2

JUMLAH MARKAH 10

205%x = 2.5%

Contoh Pengiraan Markah

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

06 Markah Bonus

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Definisi01Bonus adalah tambahan markah yang diberikan

kepada PYD berdasarkan kriteria dan syarat

tertentu.

Syarat Peroleh Markah Bonus02Sertakan bukti berkaitan

Maklumat disahkan oleh PSM

Senarai Aktiviti03Pelbagai Limpahan1

Limpahan dari bahagian Kegiatan danSumbangan

Markahmaksimum

Kegiatan danSumbangan: 20

Markah PYD: 24

4 markah(4/20)*10=2

2 markah Bonus

Maksimum 5 markah sahaja

boleh diambilkira

Contoh:

Capped: 20 markah20

Senarai Aktiviti03PeningkatanAkademik 2

Staf tamat belajar (menerima Diploma/Degree/ Master/ PhD) dalam tahunpenilaian.

Peringkat Markah

PhD 10

Sarjana 8

Sarjana Muda 6

Diploma 4

Sijil 2

Rubrik

Aktiviti Perundingan/ Penyelidikan3

Dilantik sebagai ahli perundingan/penyelidikan dan mempunyai kelayakan(sijil khas bukan lantikan biasa) dan dilantikmenjadi perunding seperti ISO, 5S, OSHE,Pensijilan Jentera (bukan tugas hakiki/skop kerja)

Peringkat Markah

Antarabangsa 10

Kebangsaan 8

Universiti/ Komuniti/ Negeri

6

Anugerah/ Pengiktirafan 5

Pengiktirafan berdasarkan pencapaiancemerlang dalam sesuatu bidang

Senarai Penulisan Ilmiah/ Penerbitan4

Penglibatan dalam sebarang aktivitipenulisan jurnal/ artikel atau buku yangditerbitkan secara rasmi dan diiktiraf.

Senarai Aktiviti03

Peranan PenulisUtama

PenulisBersama

Penyunting Penilai

Markah 10 8 6 4

Peringkat Markah

Antarabangsa 10

Kebangsaan 8

Universiti/ Komuniti/ Negeri 6

Sumbangan WEBO Metrik6

Staf yang memberi sumbangan kepadaUniversiti melalui Webo Metrik akan diberimata bonus. Perincian markah adalahseperti berikut:

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

07 Kriteria Kepimpinan

Ciri- ciri Pemimpin

Pengurusan Sumber

Orientasi Pencapaian

Perspektif Menyeluruh

Pemikiran Strategik

Kebolehan MenghadapiCabaran

Kebolehan MenyelesaikanMasalah

Gred Wajaran

41 - 44 10%

48 - 52 15%

54 15%

JUSA 20%

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Kriteria Penilaian dan Wajaran

Bil Kriteria Penilaian JUSA 54 48-52 41-44 1-40

1 Kepimpinan 20 15 15 10 -

2 Penghasilan Kerja - - - 10 30

3 Pengetahuan & Kemahiran - 10 10 10 20

4 Kualiti Peribadi - - - - -

5 Key Amal Indicator 50 45 40 30 20

6 360 Darjah (Kualiti Peribadi) 10 15 20 20 15

7 Kegiatan & Sumbangan 10 5 5 10 5

8 Kehadiran 5 5 5 5 5

9 Continuing Professional Development (CPD) 5 5 5 5 5

Markah Keseluruhan 100 100 100 100 100

Bonus 10 10 10 10 10

i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l

Garis Panduan boleh dimuat turun melaluihttp://registrar.utm.my/bsm/gp-penambahbaikan-elnpt/Sebarang pertanyaan lanjut boleh diajukan keelnpt@utm.my atau sambungan 30465

Pekeliling Pentadbiran Bil. 45/2018