View
238
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Instititut Bisnis dan Informatika
Stikom Surabaya Heart & Mind Towards Excellence
Disusun oleh: Bagian Pengembangan dan Penerapan Teknologi Informasi
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya 2018
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -1-
I. Pengenalan Tentang SiCyCa SiCyCa (sistem informasi cyber campus) adalah aplikasi berbasis web untuk
memberikan informasi kepada mahasiswa STIKOM Surabaya seputar kehidupan kampus, baik
itu perkuliahan, perpustakaan, keuangan, dan lain-lain.
II. Login SiCyCa Saat kita mengunjungi halaman ini, pengguna akan ditampilkan di halaman ini dan
diminta untuk mengisi user ID dengan nomor induk mahasiswa (NIM) juga mahasiswa diminta
mengisi password yang di tampilkan pada Gambar 1.
Gambar 1 tampilan awal menu SiCyCa
Keterangan Gambar 1 :
Pengguna mengisi data berupa user ID dengan nomer identitas mahasiswa , setelah itu
pengguna harus mengisi password yang mereka miliki sendiri. Pada bagian no.1 pengguna
harus mengisi kolom yang tertera pada proses login di halaman awal tersebut. Setelah
pengisian data pengguna dapat menekan tombol login pada bagian no.2. Apabila pengguna
telah berhasil maka pengguna akan ditampilkan pada halaman dashboard yang dapat dilihat
pada Gambar 2.
1
2
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -2-
Gambar 2 tampilan saat login
III. Tampilan Dashboard Awal Pada Akun Mahasiswa
Setelah berhasil login, mahasiswa akan masuk ke halaman utama (home) dari sub
sicyca yang dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3 halaman awal (home)
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -3-
IV. Penjelasan mengenai Menu Sicyca
Pada halaman utama ini terdapat beberapa menu yang disediakan , yaitu dapat dilihat
pada Gambar 4 dan keterangannya.
Gambar 4 menu sub SiCyCa
Keterangan Gambar 4 :
1. Dashboard : halaman yang memuat data nilai praktikum, nilai ujian, SSKM, dan
jadwal matakuliah.
2. Akademik : daftar kegiatan yang akan dilakukan.
3. Keuangan : informasi rekening STIKOM SURABAYA.
4. Perpustakaan : info perpustakaan.
5. E-Resouce : daftar tentang pencarian dokumen, video, jurnal dan audio.
6. PPTA : bagian dari proposal, sidang proposal, pengerjaan TA, sidang TA,
revisi/sidang ulang, pengumpulan, yudisium.
7. Komunitas : pencarian mahasiswa dan staff.
8. Angket : isian angket perkuliahan.
9. Feedback : penjelasan mengenai isi angket new sicyca.
10. Menu pilihan yang umum dikunjungi.
10
1 2 3 4 5 6 7 9 8
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -4-
A. Dashboard
Aplikasi yang menampilkan sub nilai SKS pada masa studi, SKS yang di tempuh, SKS
perbaikan, batas studi normal, jadwal matakuliah, nilai ujian, nilai praktikum, dan SSKM. Ada
pun beberapa sub yang di tampilkan dalam dashboard seperti detail SSKM, angket dosen
kuliah, dan download. Untuk lebih jelasnya lihat pada Gambar 24.
Gambar 24 tampilan aplikasi mengenai Dashboard
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -5-
Apabila fitur point SSKM (Standart Softskill Kegiatan Mahasiswa) dipilih, maka aplikasi akan
menampilkan rekap point SSKM yang diperoleh mahasiswa tersebut pada tiap bidangnya.
Selain itu, juga ditampilkan pula target point SSKM dan kekurangan point SSKM pada tiap
bidangnya.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 25 dan 26.
Gambar 25 halaman detail SSKM pada submenu dashboard
Gambar 26 tampilan detail point SSKM pada submenu dashboard
Submenu ini berfungsi untuk menampilkan jadwal kuliah rutin mahasiswa dalam kurun waktu
1 minggu kedepan. Jadwal kuliah rutin ini meliputi: matakuliah (kelas), dosen, dan angket.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 27.
Gambar 27 tampilan pada jadwal kuliah rutin
Aplikasi download pada bagian dashboard merupakan aplikasi yang memuat dokumen berupa
file dalam bentuk pengunduhan apabila mahasiswa mengklik pada bagian tulisan tersebut
(download sicyca mobile).Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 28.
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -6-
SicycaAndroid.apk
Gambar 28 hasil pengunduhan aplikasi tersebut
B. Akademik
Apabila akademik dipilih, aplikasi ini akan menampilkan sub berupa jadwal kegiatan dan
jadwal kuliah. Akademik juga menampilkan sub lain seperti: kartu rencana studi, sisa
matakuliah, jadwal ujian, histori, materi kuliah, kalender akademik, dan administrasi
mahasiswa.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 29.
Gambar 29 submenu akademik
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -7-
Apabila KRS dipilih, maka aplikasi akan menampilkan halaman web yang berisi KRS
mahasiswa pada semester yang sedang berjalan. Dengan kata lain, aplikasi akan menampilkan
informasi KRS mahasiswa yang terbaru. KRS ini terdiri dari: hari, waktu, matakuliah, ruang,
SKS, nilai, nilai minimal, dan kehadiran. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 30.
Gambar 30 tampilan yang berupa KRS mahasiswa
Apabila fitur ini dipilih, akan menampilkan tentang sisa dari mata kuliah mahasiswa dalam
keterangan perbaikan, pilihan, ataupun baru.Tampilan halaman dari sisa matakuliah seperti
gambar 31.
Gambar 31 tampilan dari sisa matakuliah
Submenu pada jadwal ujian ini berfungsi untuk memberikan inforamasi kepada mahasiswa
tentang jadwal ujian, baik UTS maupun UAS. Informasi jadwal ujian ini terdiri dari:
hari/tanggal, waktu, ruang, matakuliah, keterangan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
Gambar 32.
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -8-
Gambar 32 tampilan untuk jadwal ujian
Apabila aplikasi histori dipilih, akan menjelaskan berupa informasi tentang grafik Index
Prestasi (IP) selama semester yang sedang dijalankan mahasiswa. Untuk lebih jelasnya dapat
dilihat pada Gambar 33.
Gambar 33 tampilan grafik pada Index Prestasi
Aplikasi ini berfungsi untuk mengisi data yang berupa matakuliah/dosen.Pada no.1 pengguna
dapat mengisi matakuliah mereka dan siapa dosen dari mata kuliah tersebut. Setelah itu
pengguna dapat menekan tombol cari pada no.2. Hasil data dari tombol CARI akan
menampilkan daftar matakuliah dan dosen matakuliah mereka. Untuk lebih jelasnya dapat
dilihat pada Gambar 34.
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -9-
Gambar 34 tampilan pencarian materi kuliah
Submenu kalender ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai kalender akademik
pada semester yang sedang berjalan dan satu semester sebelumnya. Untuk lebih jelasnya dapat
dilihat pada Gambar 35.
Gambar 35 tampilan pada kalender akademik
Halaman ini menjelaskan tentang pengisian data untuk administrasi mahasiswa. Adapun
beberapa sub yang di tampilkan pada halaman ADMINISTRASI MAHASISWA seperti :
permohonan beasiswa, usulan remidi, pendaftaran SP, pembatalan KRS, perwalian, surat
dan transkrip. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 36.
2
1
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -10-
Gambar 36 tampilan pada administrasi mahasiswa
Apabila fitur permohonan beasiswa dipilih, maka pengguna dapat mengajukan
permohonan dalam pengajuan beasiswa. Ketentuan pengisian dapat dilakukan dengan cara
mengisi bagian kolom sesuai perintah, apabila pengisian telah selesai pengguna dapat
menekan tombol simpan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 37.
Gambar 37 fitur tentang cara pengisian beasiswa
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -11-
Apabila fitur usulan remidi dipilih, pengguna dapat menggunakannya apabila pengguna ingin
melakukan sebuah remidi. Ketentuan pengisian dapat dilakukan dengan cara mengisi bagian
kolom yang kosong, apabila pengisian telah selesai pengguna dapat menekan tombol simpan
untuk proses selanjutnya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 38.
Gambar 38 fitur tentang cara pengisian usulan remidi
Apabila pendaftaran SP dipilih, pengguna akan diberitahukan untuk mengecek kembali
pendaftaran semester di kalender akademik. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
Gambar 39.
Gambar 39 fitur tentang pendaftaran SP
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -12-
Pengertian Semester Pendek :
1. Program semester pendek merupakan penyelenggaraan pendidikan yang sesuai dengan
sistem kredit. Beban studi mahasiswa, beban kerja tenaga pengajar dan beban lembaga
penyelenggara program dinyatakan dalam satuan kredit.
2. Program semester pendek merupakan program yang berorientasi pada pemenuhan
kebutuhan mahasiswa dalam penyelesaian studinya sesuai dengan kemampuan yang
dimiliki.
3. Program semester pendek disesuaikan dengan tahun akademik yang sedang berjalan.
Keterangan Untuk Pendaftaran Semester Pendek :
1. Tidak mempunyai tanggungan keuangan sampai pendaftaran.
2. Sudah pernah mengambil MK/MP dengan nilai akhir : C+, C, D, E. Khusus angkatan 2008
dan sebelumnya (2008, 2007, 2006, dst) diperbolehkan mengambil MK/MP baru (belum
tempuh).
3. Memenuhi prasyarat MK/MP sesuai dengan ketentuan kurikulum yang berlaku.
4. Kelas Sertifikasi diselenggarakan khusus mhs angk. 2003-2010.
5. Apabila mendaftar MK/MP yang saat ini sedang ditempuh (nilai belum keluar), maka jika
nilai keluar dan lulus, biaya pendaftaran tidak dapat ditarik kembali.
Apabila aplikasi pembatalan KRS dipilih, pengguna akan diberitahukan untuk mengecek
kembali pembatalan KRS di kalender akademik. Untuk membatalkan KRS, pengguna dapat
menekan tombol batalkan dan halaman akan memberi info apakah KRS yakin akan dihapus
atau tidak.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 40.
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -13-
Gambar 40 fitur tentang pembatalan KRS
Apabila aplikasi perwalian dipilih, pengguna akan ditampilkan sebuah halaman login. Untuk
proses selanjutnya pengguna dapat melakukan dengan cara mengisi data berupa NIM dan PIN.
Apabila kedua proses tersebut telah dilakukan, pengguna dapat menekan tombol login. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 41.
Gambar 41 proses pengisian login
Apabila aplikasi surat dan skripsi dipilih, pengguna dapat melakukan pengisian berupa nim,
nama, dan jenis surat. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 42.
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -14-
Gambar 42 fitur tentang pengisian data untuk surat dan skripsi
C. Keuangan
Submenu ini berfungsi sebagai informasi kepada mahasiswa berupa info keuangan. Adapun
tampilan sub keuangan seperti SPP, SP(sumbangan pembangunan), SEMA, dan DENDA
PELANGGARAN. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 43.
Gambar 43 tampilan yang memuat info keuangan
D. Perpustakaan
Submenu ini menampilkan halaman berupa pepustakaan dalam bentuk info perpustakaan,
peminjaman buku, rata-rata kunjungan, dan rata-rata peminjaman. Untuk lebih jelasnya dapat
dilihat pada Gambar 44.
Gambar 44 tampilan pada aplikasi perpustakaan
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -15-
D.1. Penjelasan tentang Peminjaman Buku
Menjelaskan bahwa mahasiswa dapat meminjam buku yang mereka ingin baca dan
kapan buku itu mereka kembalikan.Apabila mahasiswa terlambat mengembalikan buku,
mahasiswa dapat dikenakan denda sesuai prosedur yang telah berlaku. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat pada Gambar 45.
Gambar 45 tampilan daftar pinjaman perpustakaan
D.2. Penjelasan tentang Rata-rata Kunjungan
Setiap mahasiswa wajib mempunyai sub untuk halaman kunjungan perpustakaan.
Karena kunjungan perpustakaan menentukan dari grafik perpustakaan mahasiswa seperti
Gambar 46.
Gambar 46 tampilan tentang rata-rata kunjungan
D.3. Penjelasan tentang Rata-rata Peminjaman
Sama seperti penjelasan sebelumnya. Namun mahasiswa harus mempunyai rata-rata
pinjaman, agar mahasiswa tahu berapakah rata-rata buku yang telah mereka pinjam seperti
Gambar 47.
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -16-
Gambar 47 tampilan pada rata-rata peminjaman
D.4. Penjelasan tentang Peminjaman Ruangan
Digunakan untuk mahasiswa yang ingin meminjam ruangan di Perpustakan. Mahasiswa
yang bersangkutan wajib mengisi form peminjaman ruang perpustakaan seperti Gambar 48.
Gambar 48 tampilan pada peminjaman ruangan perpustakaan
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -17-
E. E-Resource
Memuat file yang berupa dokumen dokumen penting berjenis video, jurnal, dan audio
seperti Gambar 49, 50, 51, dan 52 dibawah ini.
Gambar 49 tampilan dokumen
Gambar 50 tampilan jurnal
Gambar 51 tampilan video
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -18-
Gambar 52 tampilan audio
Mahasiswa juga dapat mencari file-file dengan memasukkan kata kunci berupa file yang
ingin dicari. Sub tersebut dapat dilihat pada Gambar 53.
Gambar 53 tampilan untuk pencarian
F. PPTA
Berisi tentang semua informasi matakuliah Tugas Akhir (TA). Semua informasi tentang
Tugas Akhir (TA) akan ditampilkan jika mahasiswa yang bersangkutan sedang menempuh
matakuliah Tugas Akhir. Dalam menu PPTA terdapat submenu yaitu : Status TA, Status
Proposal/Buku, Jadwal Pembimbing, Dokumen Pendukung, Usulan Topik, Judul TA, Daftar
Proposal TA, Daftar Sidang TA. Menu PPTA dapat dilihat pada Gambar 54.
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -19-
Gambar 54 tampilan menu PPTA
Selanjutnya untuk submenu berikutnya dapat dilihat seperti pada Gambar 55, 56, 57, 58, 59, 60, dan
61.
Gambar 55 tampilan submenu Status Proposal/Buku
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -20-
Gambar 56 tampilan submenu Jadwal Pembimbing
Gambar 57 tampilan submenu Dokumen Pendukung
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -21-
Gambar 58 tampilan submenu Usulan Topik
Gambar 59 tampilan submenu Judul TA
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -22-
Gambar 60 tampilan submenu Daftar Proposal TA
Gambar 61 tampilan submenu Daftar Sidang TA
G. Komunitas
Submenu ini menampilkan aplikasi berupa pencarian mahasiswa atau staff yang ada di
STIKOM Surabaya. Adapaun beberapa fitur lain seperti mahasiswa, staff, ulang tahun staff,
dan ulang tahun mahasiswa. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 62.
Gambar 62 tampilan pada aplikasi komunitas
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -23-
Apabila fitur mahasiswa dipilih, maka pengguna akan ditampilkan sebuah aplikasi yang
dimana pengguna akan mengisi kolom untuk mencari mahasiswa yang ada di STIKOM. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 63.
Gambar 63 hasil pencarian mahasiswa dari fitur komunitas
Apabila fitur staff dipilih, maka pengguna akan ditampilkan sebuah aplikasi yang dimana
pengguna akan mengisi kolom untuk mencari staff yang ada di STIKOM. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat pada Gambar 64.
Gambar 65 hasil pencarian staff dari fitur komunitas
Apabila fitur ulang tahun staff dipilih, maka pengguna akan ditampilkan sebuah submenu
daftar list yang berupa ulang tahun dari staff-staff yang ada di STIKOM Surabaya. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 66.
Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -24-
Gambar 66 daftar list ulang tahun staff pada fitur komunitas
Apabila fitur ulang tahun mahasiswa dipilih, maka pengguna akan ditampilkan sebuah submenu
daftar list yang berupa ulang tahun dari mahasiswa yang ada di STIKOM Surabaya. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada Gambar 67.
Gambar 67 daftar list ulang tahun mahasiswa pada fitur komunitas
Recommended