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bV INDERE Protagonista
Código: 400.09.05 Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
ESTUDIO PREVIO
PROCESO DE SELECCIÓN: INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR MÍNIMA CUANTÍA N°01 DE 2017
1. Descripción de la Necesidad: la cual pretende ser satisfecha por el contrato:
Al Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE", de conformidad con las funciones que le son inherentes, en atención a lo establecido en la Ley 181 de 1995 (Ley General del Deporte), en sus Estatutos y en el Acuerdo de su creación, le corresponde velar por el normal funcionamiento del área administrativa del Instituto, es decir mediante la cual, se desarrolla y apoya todo lo relacionado entre otras, con sus responsabilidades contractuales, de administración de personal, de recursos físicos, financieros y presupuestales, de atención al usuario en tales aspectos, de respuesta a los organismos de control y otras instituciones públicas y privadas; para ello, es necesario contar con el suministro de elementos y útiles de oficina y papelería, así como elementos de cafetería y aseo; los primeros, con el fin de contar con todos los bienes y elementos necesarios para llevar a cabo las funciones estrictamente administrativas del INDERE, enmarcados dentro de los programas y proyectos de la presente vigencia, conforme con el Plan de Acción Institucional, el que a su vez se encuentra inmerso dentro del Plan de Desarrollo Municipal "La Estrella Una Ciudad que Avanza de Verdad"; los segundos, para la atención de colaboradores y terceros que asistan a las instalaciones administrativas, e igualmente, para mantener en óptimas condiciones de higiene las instalaciones del Instituto; todo lo cual, redundará en la cabal prestación de los servicios que le son propios, con un beneficio directo para la comunidad siderense, a la que se debe en su condición de Entidad Pública.
2. Descripción del objeto a contratar, su alcance, identificación del contrato a celebrar y sus especificaciones técnicas
2.1 .Objeto
El contrato que se celebre como resultado del proceso de selección, tiene por objeto el: SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y ÚTILES DE OFICINA Y PAPELERÍA, ASÍ COMO DE ASEO Y CAFETERÍA, REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE LA ESTRELLA "INDERE".
2.1.1. Obligaciones y especificaciones técnicas
Cra. 50 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: infiere@une.net.co web: www.indere.gov.co
Código: 400.09.05 Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800,003.935-7
WINDERE Protagonista Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
El contratista, en cumplimiento del objeto contractual deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Garantizar el cumplimiento del objeto del contrato por su cuenta y riesgo, asumiendo enteramente los costos que genere la perfecta y total ejecución del mismo, y en consecuencia, deberá suministrar los productos según las especificaciones técnicas. 2. Mantener comunicación con el "INDERE", a fin de recibir orientaciones y evaluar el proceso ejecutado y el producto entregado. 3. Utilizar para la ejecución del contrato, materiales de óptima calidad, de origen legal y que cumplan con la normativa vigente y con las exigencias presentadas por el Instituto, de acuerdo a lo plasmado en su propuesta. 4. Entregar la totalidad de los bienes objeto del suministro, sin costo adicional y previo la autorización del interventor del contrato. 5. Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno para el INDERE, todos los bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, por elementos nuevos dentro del término que le señale el interventor designado por el Instituto para el contrato resultante del presente proceso contractual. 6. Garantizar que los bienes suministrados sean entregados en correctas condiciones y presentación, para su utilización. 7. El oferente saldrá al saneamiento de los vicios ocultos que pudieren presentar los bienes suministrados. 8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato, imparta el supervisor del mismo. 9. Cancelar todos los impuestos que por concepto de fabricación, distribución y transporte, genere dicho proceso. 10. Entregar productos originales, nuevos, no remanufacturados, de primera calidad. 11. Las demás que directa o indirectamente se deriven del objeto contractual y que sean necesarias para su completa ejecución. 12. Además el Contratista deberá mantenerse a paz y salvo con los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de Parafiscales, cuando sea del caso, quedando autorizado expresamente el "INDERE", a descontar de los valores adeudados al contratista todos los valores que este le deba a los mencionados sistemas, y a dar trámite al pago subsiguiente. 13. Igualmente, en cumplimiento del objeto arriba descrito, el contratista deberá suministrar al INDERE los elementos y bienes, según las condiciones y especificaciones técnicas que se detallan en el siguiente cuadro:
ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO
1 ALMOHADILLA DACTILAR REDONDA DE TINTA NEGRA
2 BANDA DE CAUCHO * 1 KILO
3 BISTURI L-200 GENERICO GRANDE
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: inderefane.net.co web: www.indere.gov.co
INDERE J
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Código: 400.09.05 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
4 BLOCK IRIS *40 HOJAS 75G. COLORES NEON
5 BOLIGRAFOS NEGROS (Cajas * 12 UDS)
6 BOLIGRAFOS ROJOS (Cajas * 12 UDS)
7 BOLSILLO CATÁLOGO CARTA DELG. (POLIPRO)
8 BOLSILLO PARA C.D x 2
9 BORRADOR caja * 30 unidades, extra suave, migas de pan, referencia 3201-A,
10 CAJAS DE ARCHIVÓ No. 9 (19*40*26)
11 CALCULADORAS 12 DIGITOS.TIPO ESCRITORIO 10,3cm Ancho x 14,5cm de Largo
12 CARTELERA DE CORCHO (120*100) EN MADERA
13 CARTÓN PAJA 70*100 COLOR CREMA
14 CARTULINA ESCOLAR PLANA DE COLORES SURTIDOS 50*70
15 CARTULINA LEGAJADORA CAFÉ * 100 UNIDADES
16 CHINCHO CRISTAL TRITON, CAJA POR 40 UDS, COLORES SURTIDOS
17 ROLLOS CINTA DE PELIGRO DE 70 MM X 500 METROS
18 CINTA TRANSPARENTE PARA EMPAQUE 48*40
19 CINTA DE ENMASCARAR 24X25MTS
20 CINTA TRANSPARENTE 24*40 X UND
21_ _ CAJA DE CLIP JUMBO * 60 UNIDADES plastificados estandar de colores surtidos 5cm de largo por 1cm de ancho
22 CAJA DE CLIP SENCILLO *100 UDS. plastificados estandar
23 CORRECTOR LIQUIDO EN LÁPIZ CAJA X 12
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Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
24 CORTAPICOS DE 6 SALIDAS
25 COSEDORA PLASTICA (20 HOJAS) 1 TIRA ERGONOMICA, FACIL DE MANEJAR
26 CAJA DE CRAYOLAS ESCOLARES * 10 UDS 9 cms*1 cros, colores surtidos, en cera, forma redonda
27 CUCHILLA REPUESTO DE BISTURI L-200 (Paquetes de 10 Unds) GRANDE
28 STICKER DE PRECIOS 5 * 5 CMS * 1000
29 RECIBO CAJA MENOR * 200
30 FECHADOR MANUAL GENERICO (1010/1020)
31 FOLDER COLGANTE AZUL V/METALICA *UD
32 PLIEGO DE FOMY 95*70 CM COLORES SURTIDOS
33 GANCHO LEGAJADOR TODO PLASTICO *20
34 CAJA DE GRAPAS ESTÁNDAR 26/6 GALVANIZADA PARA COSEDORA * 5000 unidades
35 CAJAS DE COLORES CILINDRICOS , MADERA PUNTA GRUESA *12 UNIDADES
36 *LAPIZ NEGRO No. 2 HEXAGONAL, BANDA ROJA
37 CARPETAS LEGAJADORAS AZ TAM CARTA
38 CARPETAS LEGAJADORAS AZ TAM OFICIO
39 MARCADOR PERMANENTE (COLORES) PUNTA BISEL SECADO RAPIDO
40 MARCADOR PERMANENTE PERSONAL PUNTA FINA METALICA EN COLORES
41 MARCADOR SECO BORRABLE COLOR NEGRO PUNTA GRUESA
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INDERE
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Código: 400.09.05 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
42 MEMORIA USB 8 Gb
43 MIRELLAS TUBO POR 7GR (COLORES SURTIDOS)
44 NOTA ADHESIVA MEDIANA 101 NEON DE COLORES 50 x 50 mm. EN CUBO
45 NUMERADOR MANUAL GENÉRICO EN CAUCHO VULCANIZADOS Y RUEDAS PLASTICAS
46 RESMA PAPEL BOND TAMAÑO CARTA 75GR * 500 HOJAS
47 RESMA PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO 75GR * 500 HOJAS
48 PAQUETE PAPEL CARBON PELIC. LAPIZ TAM CARTA *50
49 PAPEL DE SEDA COLORES SURTIDOS 50*75 CM
50 PAPEL PERIODICO 70*100 COLOR BEIGE
51 PAPELÓGRAFO MÁGICO 105*75
52 PEGANTE EN BARRA 22G.
53 PEGANTE LIQUIDO 125G.
54 PERFORADORA DE 2 HUECOS CAPACIDAD 10H
55 PINCEL ESC.ETERNA No 1 PLANO
56 PINCEL ESC.ETERNA No 2 PLANO
57 PINCEL ESC.ETERNA No 3 PLANO
58 PINCEL ESC.ETERNA No 4 PLANO
59 PINCEL ESC. ETERNA No 5 PLANO
60 PINCEL ESC.ETERNA No 6 PLANO
61 PINTACARITAS LIQUIDA * 10 GR (COLORES BASICOS)
62 CLIP LOTERIA * UNIDAD 1"25mm
63 PISTOLA PEQUEÑA PARA SILICONA DE 11,5 MM DE DIAMETRO
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Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05 Versión: 1
aint INDERE Protagonista
F. Aprobación: 13-10-2016
64 PORTAGUIA PLASTICA TRANSPARENTE *10 UDS
65 REGLAS ESC. PLASTICA 30 CMS
66
RESALTADORES (Cajas de 10 Unds c/u) COLORES SURTIDOS,PUNTA BISELADA, GRANDES Y DE CUERPO ERGONOMICO
67 SACAGRAPAS SENCILLO ERGONIMICO Y ECONOMICO Estándar 26/6 u Ondulada No. 700. Para uso en oficinas
68 SILICONA EN BARRA DELGADA LARGA 11,5 MM X 10 UNIDADES
69 SILICONA LIQUIDA * 100 ML
70 SILLAS RIMAX SIN BRAZO COLOR AZUL NAVY
71 SOBRE B/CO OFICIO 75 g. (23.4x10.5)
72 SOBRE MANILA 22x29 CARTA 60 g.
73 SOBRE MANILA 25x35 OFICIO 60 g.
74 TABLA LEGAJADORA OFICIO PLASTICA CON BORDES REDONDEADOS
75 TABLERO ACRILICO BORRABLE 1,20 CM X 80 CM, BLANCO
76 TAJALAPIZ METALICO SENCILLO CUCHILLA ALEMANA
77 PAD MOUSE ERGONOMICO CON APOYO EN GEL PARA MUÑECA COLORES SURTIDOS 220 X 180 MM
78 TELON DE TRIPODE PARA VIDEO BEAM DE 1.80 X 1.80 METROS
79 TEMPERA x 6 PALETA Y PINCEL
80 TIJERAS PUNTA ROMA 5"
81 TIJERA OFICINA GENERICA 6.5177.5"
82 CAJAS DE TIZAS ESCOLARES DE COLORES ANTIPOLVO * 100 UDS
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bit INDERE
Protagonista 29
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09,05 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
83 THONER IMPRESORA HP 85A NEGRO DE ALTO RENDIMIENTO
84 VINILO ESCOLAR * KILO COLORES SURTIDOS FACIL DE LAVAR
85 ESTANTERÍA METALICA PARA ARCHIVO 2*90*30, CALIBRE 20, COLOR GRIS, 6 ENTREPAÑOS (5 ESPACIOS UTILES)
86 MESAS RIMAX EN POLIPROPILENO DE 72*72*72 AZUL NAVY
87 PERSIANAS
88 ASEO SACUDIDOR 70X35CM
89 BALDE PLASTICO 12 LITROS
90 BLANQUEADOR X 20 LITROS FRAGANCIA NEUTRO DOMESTICO
91 BOLSA DE BASURA PAQUETES X12 MEDIDA 65*90 cm
92 BOLSAS BLANCAS DE 18*25 CAL. 0,8 * 100 UNIDADES
93 BOLSAS DE AZUCAR ESTICK-PACK X 1 KILO, 200 SOBRES AZUCAR 100% DE CAÑA
94 BOLSAS PARA BASURA COLOR GRIS, ROJA, VERDE
95 BOMBAS PARA DESTAQUEAR BAÑO CON MANGO
96 CAFÉ GRANULADO TOSTADO Y MOLIDO MEDIO X 2500 GR
97 CAFÉ INSTANTANEO GRANULADO X 170 GRMS
98 CAFETERA ELECTRICA CAPACIDAD 30 TINTOS
99 CAJA DE AROMATICA X20 SURTIDO
100 CEPILLOS DE MANO (PLANCHA, CERDA NYLON)
101 CEPILLOS PARA PISO CABO DE MADERA 1,20 M
102
CREMA LIMPIADORA MULTIUSOS PARA SUPERFICIES * 550 GRS
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V INDERE
411/ Protagonista Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
103 CUCHARA METALICA DULCERA R-500
104 CUCHARA METALICA SOPERA R-400
105
DESINFECTANTE MULTIUASOS LAVANDA LIQUIDO PARA PISO * 10 LITROS
106 DETERGENTE EN POLVO INDUSTRIAL X 20 KILOS
107 DISPENSADOR DE BASURA ( GRIS, VERDE Y AZUL) 53 LITROS
DISPENSADOR PARA PAPEL HIGIENICO JUMBO CON CHAPA METALICA Y CUCHILLA REDONDEADA 33 X 32 X 14.4 CM
108
109 ESCOBA PLASTICA SUAVE SEMIZULIA ANCHO 29 CM
110 ESCOBA TECHO * 2,40 M.
111 ESCOBILLON PARA BAÑO CON BASE
112 ESPONJA MULTIUSOS DE MALLA *2
113 ESPONJA VERDE X 10 UNIDADES
114 ESPONJILLA DE BRILLO * 12
115 FILTRO DE CAFETERA EN TELA (30 TINTOS)
116 GALON GEL ANTIBACTERIAL X LITRO
117 GRECA ELECTRICA 30 TINTOS (M-330)
118
GUANTES DE CARNAZA (TELA) PARA TRABAJO PESADO ERGONOMICO X PARES
119 GUANTES DOMESTICOS No. 7 HULE LATEX X PARES
120 GUANTES DOMESTICOS No. 9 X PARES
121 HARAGAN COMPLETO 82 CM. P/FULLER
122 HARAGAN PEQUEÑO PARA OFICINA MEDIDA 60 CMS
123 JABON EN BARRA * 300 GRS AZUL
124 JABON LIQUIDO PARA MANOS *2 LITROS .
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INDERE ~l Protagonista
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
125 LAVAPLATOS EN CREMA * 500 GRS. LIMON
126 LIMPIA VIDRIO PISTOLA X500 SECADO RAPIDO
127 LIMPIA VIDRIO PISTOLA X800 SECADO RAPIDO
128
LIMPIADOR DE JUNTAS (DESMANCHADOR DE RANURAS * 1000 CC)
129 MASCARILLA TELA NO TEJIDA * 50
130
PAPELERA PLASTICA PARA EXTERIORES ELITE 121 LT. ULTRA CON LLANTAS
131
PAPELERAS PLASTICAS PARA OFICINA, 10 LT. ULTRA CLASICA
132 PAQUETE DE SERVILLETAS CAFETERIA BLANCA* 100
133 PAQUETES DE MEZCLADORES BLANCOS X 500.
134
PLATO Y POCILLO REDONDO CON BASE AMPLIA JUEGO * 8 PARA TINTO
135
RECOGEDOR PLASTICO PARA BASURA. CON CABO DE MADERA
136
ROLLO LIMPION Wypall L20 Limpiamax X 300 METROS TAMAÑO 26 X 26 X 22,5 cm
137
ROLLO PAPEL HIGIENICO BLANCO DOBLE HOJA x 48 ROLLOS MEDIDAS 19 x 28,5 x19
138 ROLLO PAPEL HIGIENICO JUMBO 245*4 NATURAL 250 M/2H
139
ROLLOS TELA PAPEL ASEMED PARA CAMILLAS AZUL SMS 35 GR X 600 METROS
140 TOALLA DE MANO NATURAL, 3H * 100 MTS
141 TOALLA MEDIANA TELA 30*30 COLORES SURTIDOS
142 TOALLA REPUESTO PARA ARAGAN DE 60 CMS
143 TOALLA REPUESTO PARA ARAGAN GRANDE 82 CM
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail indere@une.net.co web: www.indere.gov.co
INDERE Protagonista Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
144 TRAPERO PABILO CON CABO DE MADERA DE 1,40
145 VASO DESECHABLE 3.5 ONZAS ( X 25 UNDS)
146 VASO DESECHABLE 7 ONZAS ( X25 UNDS)
147 VASOS DE VIDRIO LISOS 11,3 ONZAS
148 GANCHO CLIP LOTERO
149 MARCADOR PERMANENTE SHARPIE
150 MARCADOR PERMANENTE SHARPIE ROJO
151 BOLSA GRIS 65x90 100 UDS
152 PAPELERA VAIVEN C/TAPA 53L
153 TOALLA DE MANO EN TELA
154 DULCEABRIGO BLANCO 70/33 CMS
155 COLADOR PLASTICO GRANDE
Nota 1: Las cantidades de bienes a suministrar se estimaron para efectos de determinar el presupuesto oficial, sin embargo, la entidad no estará obligada a cumplir con las cantidades estimadas por ítem, sino que los bienes deberán ser suministrados por el contratista de acuerdo a las necesidades del servicio, siempre que se respete el presupuesto oficial de la presente contratación.
3. Clasificación UNSPSC:
De conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, la siguiente es la codificación del suministro requerido por la entidad:
CODIGO UNSPSC PRODUCTO
44121905 Almohadillas de
tinta o
estampillas
Cía. 60 Nro. 83.A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereaune.net.co web: www.indere.gov.co
-Y INDERE
-10- Protagonista 9 9
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003,935-7
Código: 400.09.05 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
44122101 Cauchos
Cortadoras de 44121612 papel o
repuestos
Papeles de 44111804
dibujo
44121702 Sets de esferos o lápices
44121702 Sets de esferos o lápices
60121535 Borradores de goma
44111912 Borradores para
tableros blancos
53141501 Alfileres rectos
44122104 Clips para papel
44122104 Clips para papel
44122104 Clips para papel
44122104 Clips para papel
44122104 Clips para papel
44121709 Crayolas
44122107 Grapas
Cofres, cajas o 24112401 armarios para
herramientas
Cajas u organizadores
44111515 de
almacenamiento de archivos
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere@une.net.co web: www.indere.gov.co
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 M unicipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere@une.net.co web: www.indere.gov.co
Cinta transparente
31201512
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
-hit INDERE Protagonista
Lápices de colores
Tiza para escribir o accesorios
Calculadoras de escritorio
199
44122003 Carpetas
44122003 Carpetas
Folders de colgar o accesorios
Papeles cartulina
Papeles cartulina
Disco compacto cd de lectura y escritura
31162001 Chinches
Cinta de enmascarar
Cinta de máquinas de escribir
31201512 Cinta transparente
39121634 Protector de sobretensiones
44121707
44121710
44101809
44122017
14111519
14111519
43201809
31201503
44102606
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
INDERE L•
Protagonista 2919zr,;
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
44121615 Grapadoras
43201811
Disco versátil digital dvd de lectura y escritura
56101701 Cajoneras o estanterías
27112306 Sellos de metal
44122011 Folders
14111526
Papel libretas o libros de mensajes telefónicos
12171703 Tintas
14121901 Papel periódico estándar
44122019 Bolsillos para archivos o accesorio
44121905 Almohadillas de tinta o estampillas
44121805 Esferos de corrección
44121706 Lápices de madera
44121708 Marcadores
44121708 Marcadores
44121708 Marcadores
56101519 Mesas
60123604 Purpurina de
, plástico
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Wlunicipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere@une.net.co web: www.indere.gov.co
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Protagonista ljj)9;
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
27112306 Sellos de metal
Pantallas o 45111603 desplegadores
para proyección
45101905 Tableros de dibujo o retoque
Accesorios de 44122022 carpetas de
folders
Accesorios de 44122022 carpetas de
folders
14121810 Papeles carbón
31201610 Pegamentos
31201610 Pegamentos
Máquinas 44101602 perforadoras o
para unir papel
60121226 Pinceles para acuarela
60121226 Pinceles para acuarela
60121226 Pinceles para acuarela
60121226 Pinceles para acuarela
60121226 Pinceles para acuarela
60121226 Pinceles para acuarela
Pintura líquida 60121206 para cuerpo o
cara
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere@une.net.co web: www.indere.gov.co
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
V INDERE /0/' Protagonistar
23153401
Sistemas de aplicación de pegante o adhesivo
14111606 Papel para artes o artesanías
Papel de seda 60121117 para
manualidades
14111802 Recibos o libros de recibos
41111604 Reglas
Cortadoras de 44121612 papel o
repuestos
44121716 Resaltadores
Papel para 14111507 impresora o
fotocopiadora
Papel para 14111507 impresora o
fotocopiadora
Removedores 44121613 de grapas (saca
ganchos)
44121619 Tajalápices manuales
31201610 Pegamentos
31201610 Pegamentos
56101504 Asientos
44121503 Sobres
44121503 Sobres
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere@une.net.co web: www.indere.gov.co
Código: 400.09.05 Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
&lir INDERE Protagonista
44121503 Sobres
Estuches para 43202101 discos
compactos
44121634 Rollos adhesivos
Tabla de 44111914 soporte para
escribir
Tableros
44111911 blancos
interactivos o
accesorios
Tableros de 44111905 borrado en seco
o accesorios
14111607 Tableros para afiches
14111530 Papel de notas autoadhesivas
Pintura témpera 60121201 líquida
tradicional
Tóner para 44103103 impresoras o
fax
44121618 Tijeras
44121618 Tijeras
Pintura
removible de 60121215 baja viscosidad
para vidrio o cerámica
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereaune.net.co web: www.indere.gov.co
V INDERE 1 .....
Protagonista 9 :.,,,Z,
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
CODIGO UNSPSC PRODUCTO
47131617 Traperos para
polvo
47131617 Traperos para
polvo
47131807 Blanqueadores
47121701 Bolsas de
basura
47121701 Bolsas de
basura
Azúcar o 50161814 sustituto de
azúcar, confite
40151519 Bombas
sanitarias
50201706 Café
Café 50201709
instantáneo
50424112 Limonaria seca
47131605 Cepillos de
limpieza
47131605 Cepillos de
limpieza
47131801 Limpiadores de
pisos
Cubiertos
52151503 desechables
para uso doméstico
Cubiertos
52151503 desechables
para uso doméstico
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere@une.net.co web: www.indere.gov.co
V INDERE
Protagonista
Código: 400.09.05 Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
47131801 Limpiadores de
pisos
53131608 Jabones
Dispensadores 47131710 de papel
higiénico
24121807 Recipientes de
plástico
47131501 Trapos
47131604 Escobas
Cepillos o 47131601 recogedores
para polvo
47131605 Cepillos de
limpieza
47121803 Esponjas o esponjillas
47121803 Esponjas o esponjillas
47121803 Esponjas o esponjillas
Filtros 40142501 (coladores) de
líquido
Calentadoras 48101506 de café para
uso comercial
46181504 Guantes de protección
46181504 Guantes de protección
53131608 Jabones
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere@une.net.co web: wwv.indere.gov.co
V INDERE ]):1 11(1i1111 Protagonista
29
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
53131608 Jabones
53131608 Jabones
Limpiadores de 47131824 vidrio o
ventanas
Limpiadores o 47131827 removedores de
manchas
24121807 Recipientes de
plástico
24121807 Recipientes de
plástico
14111705 Servilletas de
papel
Agitadores
52151505 desechables
para uso doméstico
Platos grandes 56141502 o pequeños de
cerámica
5614150 Tazones de
cerámica
47131611 Recogedor de
basura
14111704 Papel higiénico
14111704 Papel higiénico
Paños 53131624 limpiadores
desechables
46182002 Respiradores
53131608 Jabones
Cra. GO Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereaune.net.co web: www.indere.gov.co
2ff INDERE a.
Protagonista Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
52121704 Toallas de
manos
52121705 Toallas para la
cara
47131619 Cabezas de
traperos
47131619 Cabezas de
traperos
47131618 Traperos
húmedos
24121807 Recipientes de
plástico
Tazas o vasos o tapas
52151504 desechables para uso
doméstico
Tazas o vasos o tapas
52151504 desechables para uso
doméstico
56141602 Vasos de vidrio
4. Valor estimado del contrato y justificación del mismo
Para la estimación del valor del contrato, el INDERE elaboró un presupuesto oficial de acuerdo a los precios y condiciones del mercado, luego de un estudio serio y el análisis detallado de todos los productos a suministrar, por ello se garantiza que la apropiación presupuestal para este proyecto es acorde con las necesidades del mismo.
El Estudio del Mercado contiene entre otras las siguientes características:
a. Fue realizado con antelación a la formulación del presupuesto oficial
b. Hay actualidad en la vigencia de los precios
Cra. 50 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereaune.net.co web: www.indere.gov.co
INDERE
Protagonista
Código: 400.09.05 Instituto Municipal de Deportes y Recreación de Versión: 1
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7 F. Aprobación: 13-10-2016
c. Identidad dentro de la descripción, número de ítems cotizados
Las cotizaciones y demás documentos que sirvieron de base para el estudio de mercado se aportan como soporte del mismo.
En este sentido, se conoce que el contrato que se derive del presente proceso contractual, cuenta con variables y de conformidad con lo señalado en el Numeral 2.1.1. de este documento y lo plasmado en el Estudio del Sector, se estima como presupuesto oficial, la suma de VEINTE MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SIETE PESOS MLC ($ 20.363.707), incluido IVA y demás impuestos y/o gravámenes a que haya lugar.
5. Criterios para seleccionar la oferta y/o contratista
El Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE" sustentado en los principios de economía, transparencia y oportunidad, seleccionará al contratista que presente la oferta de menor precio unitario, previa revisión del cumplimiento de los requisitos legales, siendo así la oferta del menor precio unitario, el criterio de selección del contratista. La oferta seleccionada será aquella cuya sumatoria de valores unitarios arroje el menor precio ofertado.
6. Modalidad de selección del contratista, justificación y fundamentos jurídicos
El presente proceso contractual está comprendido dentro de la modalidad de contratación denominada Mínima Cuantía de acuerdo a lo estipulado en La ley 1150 de 2007 Artículo 2 y en concordancia con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015.
7. Análisis de Riesgo y forma de mitigarlo
El estudio de riesgos busca tipificar estimar, y asignar los riesgos previsibles involucrados en las diferentes etapas del proceso de contratación (Art. 4 Ley 1150 de 2007), las implicaciones económicas de los mismos y su mecanismo de cobertura. Las garantías consistirían en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia acorde con el Decreto No. 1082 de 2015. No obstante, en este caso, la Entidad es libre de exigir o no tales garantías, por tratarse de un proceso contractual de Mínima Cuantía, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, y para este proceso contractual en concreto, no se exigirán garantías en atención a su cuantía, su naturaleza y la forma de pago establecidoa.
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereRune.net.co web: www.indere.gov.co
bit INDERE rotagonis-ta
.1,.;.)
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
a. Tipos de Riesgos
- Riesgos Económicos: son los derivados del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros.
- Riesgos Sociales o Políticos: son los derivados de los cambios de las políticas gubernamentales y de cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato.
- Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos inadecuados o insuficientes.
- Riesgos Financieros: es (i) el riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez para obtener recursos para cumplir con el objeto del contrato, y (ii) el riesgo de las condiciones financieras establecidas para la obtención de los recursos, tales como plazos, tasas, garantías, contragarantías, y refinanciaciones entre otros.
- Riesgos Regulatorios: derivados de cambios regulatorios o reglamentarios que afecten la ecuación económica del contrato.
- Riesgos de la Naturaleza: son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay intervención humana que puedan tener impacto en la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequías, entre otros.
- Riesgos Ambientales: son los derivados de las obligaciones legales o reglamentarias de carácter ambiental, así como de las licencias, planes de manejo o de permisos y autorizaciones ambientales, incluyendo tasas retributivas y compensatorias, obligaciones de mitigación, tareas de monitoreo y control, entre otras.
- Riesgos Tecnológicos: son los derivados de fallas en las los sistemas de comunicación de voz y de datos, suspensión de servicios públicos, nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato, obsolescencia tecnológica.
11.111111111111111~~~11111PR
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereaune.net.co web: www.indere.gov.co
Código: 400.09.05 Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
aiff INDERE
Protagonísia
b. Definición de Impacto
El impacto está compuesto por los efectos a mediano y largo plazo que tiene un contrato para el Instituto y para el entorno, sean estos efectos o consecuencias deseadas (planificadas) o sean no deseadas.
La evaluación de impacto tiene por objeto determinar si el contrato producirá los efectos deseados y si esos efectos son atribuibles al contratista o al Instituto. La evaluación de impacto también permite examinar consecuencias no previstas, ya sean positivas o negativas.
En lo referente a los riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del presente proceso contractual, el INDERE ha realizado la identificación, asignación y mecanismos para mitigarlos, según la siguiente matriz:
No. Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencias
1 Especifico Interno Planeación Operacional
Desequilibrio en la definición del presupuesto oficial de la invitación.
Falta de oferentes, lo cual daría lugar a declarar desierto el proceso.
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere@une.net.co web: www.indere.gov.co
brer INDERE Protagonista
i?.?;
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
2 General Interno Selección Financiero
Capacidad
insuficiente del
contratista para
cumplir con el
objeto propuesto.
Incumplimiento en el
suministro de los bienes,
afectando la prestación de
servicios ofrecidos por el
Instituto.
3 General Externo Ejecución. Operacional
Incumplimiento en
los plazos de
entrega.
Entorpecimiento en el
desarrollo de las actividades
realizadas por el INDERE.
4 Especifico Externo Ejecución.
Operacional
y
Económico
Incumplimiento de
la calidad y
especificaciones
técnicas de los
suministros.
Entorpecimiento de las
actividades realizadas por el
INDERE.
No. Impacto Valoración Categoría A quien se le
asigna? Tratamiento/ Controles
1
Perturba la
ejecución del
contrato de
manera grave
imposibilitando la
consecución del
objeto
contractual.
5
Improbable
(Puede ocurrir
Ocasionalmente)
Entidad
Contratante (EL
INDERE)
Se realiza un estudio de Sector de donde
se deriven los respectivos precios
unitarios a través de cotizaciones con
diferentes proveedores de los bienes
objeto del contrato y a partir de estos
calcular el presupuesto oficial.
Cía. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereeune.net.co web: www.indere.gov.co
INDERE
Protagonista 2 9
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
2
Perturba la
ejecución del
contrato de
manera grave
imposibilitando la5
consecución del
objeto
contractual.
Posible (Puede
ocurrir en
momento futuro)
Al Contratista
A los proponentes se les exigirá acreditar
dentro de los requisitos habilitantes una
experiencia específica igual o superior al
presupuesto oficial de la presente
invitacióncualquier pública, en contratos cuyo
objeto sea la venta, distribución o
suministro de bienes que se pretenden
adquirir.
3
Obstaculiza la
ejecución del
contrato
sustancialmente
pero aun así
permite la
consecución del
objeto
contractual.
4
Posible (Puede
ocurrir en
cualquier
momento futuro)
Al Contratista Se asignara un supervisor que este en
contacto directo con el contratista.
4
Obstaculiza la
ejecución del
contrato
sustancialmente
pero aun así
permite la
consecución del
objeto
contractual.
4
Probable
(Probablemente
va a ocurrir)
Al Contratista
Se asignara un supervisor que este en
contacto directo con el contratista, Este
deberá recibir y revisar los bienes
suministrados junto con el funcionario de
almacén, en caso de incumplimiento en
las especificaciones técnicas y en la
calidad no se emitirá el acta de recibido ni
el visto bueno del supervisor, sin dichos
documentos no se realizara pago alguno
al contrato.
No.
Impacto después del tratamiento Persona
Responsable por
implementar el
tratamiento
Monitoreo y revisión
Impacto Valoración
del Riesgo Categoría
¿Cómo se realiza el
monitoreo? Periodicidad
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere@une.net.co vveb: wmv.indere.gov.co
INDERE
Protagonista 5.1J1
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
1
Disminuye la
probabilidad de
ocurrencia del
suceso, pero si
ocurre el
impacto sería el
mismo.
1 Raro
Subdirector
Técnico en
coordinación
con el
Subdirector
Administrativo y
Financiero
Este proceso se realiza
en la etapa
precontractual o de
planeación haciendo elperiodicidad
debido seguimiento
ante cualquier variación
que pueda presentarse
hasta el momento de
expedición del
presupuesto oficial
No se cumple una
en el
monitoreo,
seguimiento y
control.
2
Disminuye la
probabilidad de
ocurrencia del
suceso, pero si
ocurre el
impacto sería el
mismo.
1 Raro
La Subdirección
Técnica en
Coordinación de
La Subdirección
Administrativa.
Se analizará la situación
de cada proponente en
la evaluación de
requisitos habilitantes.
No se cumple una
periodicidad en el
monitoreo
seguimiento y
control.
3
Se disminuye el
impacto,
dificultando la
ejecución del
contrato de
manera baja.
2 Improbable Supervisor del
contrato
El supervisor realizará
las revisiones de la
entrega conforme a las
cantidades contratadas
y en los tiempos
establecidos,
adicionalmente se
levantara acta de
almacén de los bienes
entregados al INDERE.
Se realizara de
manera
permanente
durante la
ejecución del
contrato.
4
Se disminuye
tanto el riesgo
como el
impacto.
2 Improbable Supervisor del
contrato
El supervisor realizará
las revisiones de la
entrega conforme a las
especificaciones
técnicas y la calidad de
los bienes,
adicionalmente se
levantara acta de
almacén de los bienes
entregados al INDERE.
Se realizara
durante la entrega
total de los bienes,
en caso de ser
varias entregas
parciales se
realizara en cada
entrega parcial
que haga el
contratista.
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indere(aune.net.co web: www.indere.gav.co
Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
Impacto
Calificación Cualitativa
Calficación Monetaria
Categoría
raro (puede acerar;)
Improbabb (t>ueice ocurrir ocasionalmente)
Obstruyo la ejecución del contrato de manera
intrascendente.
Los sobremstos ro representan más del
uno Por ciento (1%) del val°, cid contrato.
Dificulta la ejecución ocil contrato de manera bao, aplicando mecidas
mínimas se pueden lograr el objeto
contractual.
Los sot>recostos no representan más del cinco poi' ciento (5%) del valor del contrato.
Necia la ejecución cid contrato sin alterar
el beneficio para las parles.
Obstruye la ejecución del contrato
sustancialmente pero aun ast permite la consecución del objeto contractual.
Perturba la aecución del contrato de manera grave imposblitando la consecución del oblato
contractual.
Impacto sobre el valor del contrato en
mas del treinta por ciento (30%).
t'asible /puede ccumr
incMencliroltrurol ._
Probable (probablemente va 4
a cruel
Casi corto (ocurre en la mayoría oe
ofrwiotancos)
3
Genera un impacto sobro ei valor del
contrato entre el cinco (5%) y el quince por
ciento (15%).
Incrementa el valor dei contrato
entra el quince (15%) y el treinta por
ciento (30%).
INDERE Protagonista
9
Código: 400.09.05 Instituto Municipal de Deportes y Recreación de
la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Valoración del Riesgo
Los riesgos anteriormente descritos deben ser asumidos de acuerdo a la asignación realizada en la respectiva matriz: Con el fin de prevenir posibles incumplimientos se podrán establecer multas para apremiar el cumplimiento, así mismo se considera pertinente establecer la cláusula penal como sanción y estimación anticipada de perjuicios por el incumplimiento de las obligaciones contractuales.
Adicionalmente, a lo antes establecido y con plena observancia de la Ley, exigir que el Contratista, en caso de ser persona natural, aporte las autoliquidaciones y constancias de pago al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones, y si es persona jurídica que certifique el cumplimiento de los aportes ante el Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) y al Sistema de parafiscales, respecto de sus empleados.
Igualmente, el Instituto exigirá al Contratista que anexe copia del Registro Único Tributario RUT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, Antecedentes Judiciales, Certificado de no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, Certificado de No encontrarse Reportado en el Sistema Nacional de Medidas Correctivas. Todos los documentos vigentes al momento de la contratación.
Cra. 60 Nro. 93 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereaune.net.co web: VVINvV. n de r e g co
V INDERE
Protagonista 9
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
Además, al contratista se le exige el Paz y Salvo Municipal de La Estrella, el cual deberá aportarlo en un momento anterior al del primer pago.
8. Condiciones del papo para el contratista:
El Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE", pagará el valor del suministro, de acuerdo con la cantidad de productos que efectivamente vayan siendo suministrados por el contratista dentro del plazo del contrato y dentro del periodo objeto de cobro, de conformidad con los precios ofertados, según las condiciones y especificaciones técnicas de la invitación pública, previa legalización, celebración y perfeccionamiento del contrato, con presentación de la constancia de encontrarse a paz y salvo frente a los Sistemas de Seguridad Social, y de Parafiscales cuando sea del caso; no obstante, el pago efectivo se realizará durante los diez (10) días hábiles siguientes, previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada y el recibido a entera satisfacción por el supervisor. Del valor de cada pago se le descontarán los impuestos de orden local y nacional correspondientes.
Los pagos se efectuarán a través de la Tesorería y estarán sujetos a los descuentos de Ley.
Para el primer pago, se exigirá al contratista, el Paz y Salvo del Municipio de La Estrella.
9. Apropiación presupuestal:
El Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE" cubrirá los costos de la contratación a realizar mediante el Rubro Presupuestal N° 22311 15 denominado "Materiales y Suministros Plan Decenal", según Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 0000142 del 03 de Marzo de 2017, expedido por la Subdirección Administrativa y Financiera del Instituto.
10. Plazo para la ejecución:
El contrato que se llegare a celebrar como consecuencia del desarrollo del presente proceso de selección de mínima cuantía, tendrá una duración de Ocho (8) meses, contados a partir de la firma del acta de inicio, y/o hasta que se agote el presupuesto oficial.
Se aclara que en todo caso, el contrato a celebrarse será un contrato de suministro, por lo que los productos serán pedidos por el INDERE a través del supervisor del contrato, de acuerdo con sus necesidades y dentro del plazo y las especificaciones técnicas estipulados, y el contratista deberá entregar los bienes solicitados, dentro de los ocho (08) días calendario siguientes a la solicitud.
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereune.net.co web: www.indere.gov.co
EREZ OSORIO istrativo y Financiero
awV INDERE
Protagonista 2 J./Z
Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7
Código: 400.09.05 Versión: 1
F. Aprobación: 13-10-2016
11. Supervisión:
La ejecución del contrato contará con una supervisión, que será ejercida directamente por el Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE", a través de la Persona Designada por el Gerente.
12. Acuerdos y tratados internacionales en materia de contratación pública:
De acuerdos con el Manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación emitido por Colombia Compra Eficiente, "Las Entidades Estatales no deben hacer este análisis para los Procesos de Contratación adelantados por las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía".
13. Régimen Legal:
El presente estudio previo se realiza de conformidad con lo estipulado en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como a lo consignado en el Decreto N° 1082 del 26 de mayo de 2015.
Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: in dere@line.net.co web: wvwdridere.gov.co
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