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23-06-2014
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INTRODUCCION A
BASES DE DATOS
Claudio Quiroz CastañedaTécnico Informático
Diplomado Redes Sociales & Medios DigitalesRelator de Capacitación
DEFINICION
Una basebasebasebasebasebasebasebase dededededededede datosdatosdatosdatosdatosdatosdatosdatos es un conjunto dedatos que pertenecen, se almacenano forman parte de un mismo contexto(se relacionan entre ellos)
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N° NOMBRE EDAD COMUNA
1 Renato Alburú 21 San Felipe
2 Javiera Dueñas 23 Los Andes
3 Denisse Muñoz 20 Los Andes
4 Carlos Pimentel 24 Panquehue
CONCEPTOS BASICOS
N° NOMBRE EDAD COMUNA
1 Renato Alburú 21 San Felipe
2 Javiera Dueñas 23 Los Andes
3 Denisse Muñoz 20 Los Andes
4 Carlos Pimentel 24 Panquehue
CAMPOSCAMPOSCAMPOSCAMPOS
DATODATODATODATO
REGISTROREGISTROREGISTROREGISTRO
CONCEPTOS BASICOS
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CONCEPTOS BASICOSSOFTWARE PARA BASE DE DATOS
MS ACCESSMS EXCEL ORACLE
BASES DE DATOS EN ACCESS
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BASES DE DATOS EN ACCESS
Software de Gestión de Bases de Datos, incluido en la Suite Microsoft Office Professional
MICROSOFT ACCESS
Lugar donde se almacenan los datos
BASE DE DATOS
TABLAS
Seleccionar y buscar datos mediante condiciones lógicas
CONSULTAS
Visualizar y manejar datos de tablas y consultas de unamanera mas intuitiva en pantalla
FORMULARIOS
Versión Imprimible de los datos de una tabla o una consulta
INFORMES
BASES DE DATOS EN ACCESS
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BASES DE DATOS EN ACCESS
CREO UNA BASE DE DATOS- Nombre del Archivo
SECUENCIA DE TRABAJO
CREO UNA TABLA- Determino las Propiedades y Nombres de Cada Campo
CREO CONSULTAS- Según las necesidades y datos que poseo
CREO FORMULARIOS- Para seguir insertando datos de mejor forma
CREO INFORME- Cuando necesite imprimir los datos de una tabla o consulta
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BASES DE DATOS EN ACCESS
CREAR UNA BASE DE DATOS
2PONGA NOMBRE A LA BASE DE DATOS
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BASES DE DATOS EN ACCESS
CREAR UNA TABLA
MENU CREARBOTON TABLA MENU HOJA DE DATOS
VISTA DISEÑO
PONER NOMBRE A LA TABLA
BASES DE DATOS EN ACCESS
DISEÑO DE TABLA
CREE CADA UNO DE LOS CAMPOS
INDIQUE QUE TIPO DE DATO ADMITIRÁ EL
CAMPO
CADA CAMPO TIENE PROPIEDADES QUE
AJUSTAR SEGÚN EL TIPO DE DATO
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BASES DE DATOS EN ACCESS
Campo automático, por cada registro incrementa un numero
TIPO DE DATOS
AUTONUMERICO
Admite textos de hasta 255 caracteres de largoTEXTO
Admite datos en formato numéricoNUMERO
Se usa para insertar datos cronológicos (fechas u horas)FECHA / HORA
Se usa en datos que tengan solo dos estados posiblesSI / NO
BASES DE DATOS EN ACCESS
PROPIEDADES DE UN CAMPO DE TIPO TEXTO
MAXIMO DE CARACTERES QUE ADMITIRA EL CAMPO
TAMAÑO DEL CAMPO
MODELO PREDETERMINADO
PARA LOS DATOS QUE SE INGRESARANEJEMPLO: RUT00.000.000-A
MASCARA DE ENTRADA
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BASES DE DATOS EN ACCESS
PROPIEDADES DE UN CAMPO DE TIPO NUMERO
TIPO DE NUMERO QUE ACEPTARA EL CAMPO
ENTERO LARGOENTERO LARGOENTERO LARGOENTERO LARGONUMEROS ENTEROS
DOBLEDOBLEDOBLEDOBLEENTEROS Y DECIMALES
TAMAÑO DEL CAMPO
CON CUANTOS DECIMALES SE GUARDARAN LOS DATOS EN EL CAMPO
LUGARES DECIMALES
BASES DE DATOS EN ACCESS
PROPIEDADES DE UN CAMPO FECHA / HORA
ELIJA CON QUE FORMATO DE FECHA U HORA SE
GUARDARAN LOS DATOS DE ESTE CAMPO
FORMATO
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BASES DE DATOS EN ACCESS
ASI SE VE NUESTRA TABLA
MENU CREAR – BOTON DISEÑO DE CONSULTA
AGREGUE LA O LAS TABLAS A LAS QUE SE CONSULTARÁ
CREAR UNA CONSULTAEJEMPLO: PERSONAS DE SEXO FEMENINO
BASES DE DATOS ACCESS
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DE NUESTRA TABLA MOSTRAREMOS LOS CAMPOS NOMBRE, SEXO (POR SER EN ESTE DONDE HAREMOS LA CONSULTA) Y FECHA DE
NACIMIENTO
CREAR UNA CONSULTAEJEMPLO: PERSONAS DE SEXO FEMENINO
BASES DE DATOS ACCESS
EN LA CATEGORIA CRITERIOS CRITERIOS CRITERIOS CRITERIOS DEL CAMPO QUE CORRESPONDA SE HACE LA CONSULTA LOGICA (USANDO =, <, >, “_” Y SUS
COMBINACIONES)
CREAR UNA CONSULTAEJEMPLO: PERSONAS DE SEXO FEMENINO
BASES DE DATOS ACCESS
BOTON EJECUTAR
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CREAR UNA CONSULTAEJEMPLO: PERSONAS DE SEXO FEMENINO
BASES DE DATOS ACCESS
ASI SE VE LA CONSULTA
HAGA CLIC CON EL BOTON SECUNDARIO SOBRE LA PESTAÑA
“CONSULTA 1” Y GUARDELA
BASES DE DATOS EN ACCESS
CREAR UN FORMULARIO
MENU CREARBOTON FORMULARIO
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BASES DE DATOS EN ACCESS
ASI SE VE EL FORMULARIO
HAGA CLIC CON EL BOTON SECUNDARIO SOBRE LA PESTAÑA DEL FORMULARIO Y GUARDELO
BASES DE DATOS EN ACCESS
ASI SE VE EL FORMULARIO
EN ESTA BARRA DE BOTONES ENCONTRAMOS
LAS OPCIONES RETROCEDER, AVANZAR, AGREGAR REGISTRO Y BUSQUEDA DE DATOS
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BASES DE DATOS EN ACCESS
CREAR UN INFORME
MENU CREARBOTON ASISTENTE PARA INFORMES
BASES DE DATOS EN ACCESS
ASISTENTE INFORMES: PASO 1
DE LOS CAMPOS DISPONIBLES, SELECCIONE LOS QUE QUIERE QUE APAREZCAN EN EL INFORME
LUEGO, BOTON SIGUIENTE
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BASES DE DATOS EN ACCESS
ASISTENTE INFORMES: PASO 2
SI ES NECESARIO AGRUPE LOS DATOS POR UN CAMPO, EN NUESTRO EJEMPLO
AGRUPAREMOS POR SEXO
LUEGO, BOTON SIGUIENTE
BASES DE DATOS EN ACCESS
ASISTENTE INFORMES: PASO 3
SI LO NECESITA ORDENE LOS REGISTROS, EN NUESTRO EJEMPLO ORDENAREMOS
POR NOMBRE
LUEGO, BOTON SIGUIENTE
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BASES DE DATOS EN ACCESS
ASISTENTE INFORMES: PASO 4
ELIJA LA FORMA EN QUE LOS DATOS SE DISTRIBUIRAN EN LA HOJA Y LA ORIENTACION DE
ESTA (VERTICAL U HORIZONTAL)
LUEGO, BOTON SIGUIENTE
BASES DE DATOS EN ACCESS
ASISTENTE INFORMES: PASO 5
ELIJA UN ESTILO (PREDISEÑADO) PARA EL INFORME
LUEGO, BOTON SIGUIENTE
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BASES DE DATOS EN ACCESS
ASISTENTE INFORMES: PASO 6
ESCRIBA UN TITULO PARA EL INFORME (ESTE PASO TAMBIEN CUMPLE CON LA FUNCION DE
GUARDAR EL INFORME)
LUEGO, BOTON FINALIZAR
BASES DE DATOS EN ACCESS
ASI SE VE EL INFORME