View
13
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ISI KANDUNGAN PENGHARGAAN .............................................................................................................................. i
SINGKATAN .................................................................................................................................. ii
1.0 PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1
1.1 Definisi Kecemasan dan Bencana ................................................................................. 1
1.1.1 Definisi Kecemasan ........................................................................................... 1
1.1.2 Definisi Bencana ............................................................................................... 2
1.1.2.1 Jenis-Jenis Bencana ......................................................................................... 2 1.2 Tahap Pengurusan Bencana mengikut Arahan MKN20 ................................................... 2
1.2.1 Tahap 1 ........................................................................................................... 2
1.2.2 Tahap 2 ........................................................................................................... 3
1.2.3 Tahap 3 ........................................................................................................... 3
1.3 Tahap-tahap Pengurusan Bencana UMT ....................................................................... 3
2.0 OBJEKTIF PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN .............................................................. 4
3.0 KONSEP & FALSAFAH ............................................................................................................. 5
4.0 JAWATANKUASA .................................................................................................................... 7
4.1 Jawatankuasa Kecemasan Dan Bencana UMT ............................................................... 7
4.1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana UMT ............................ 7
4.2 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ................................................... 9
4.2.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ................ 9
4.2.2 Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan 10
4.3 Jawatankuasa Bilik Gerakan ...................................................................................... 11
4.3.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan ................................................... 11
4.3.2 Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Bilik Gerakan ........................ 12
5.0 CARTA ALIR KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI KECEMASAN .................................................... 165
6.0 PELAKSANAAN PELAN OPERASI KECEMASAN BILIK GERAKAN ................................................ 16
6.1 Jawatankuasa Pentadbiran ........................................................................................ 16
6.2 Jawatankuasa Akademik ........................................................................................... 23
6.3 Jawatankuasa Logistik Dan Pengangkutan.................................................................. 26
6.4 Jawatankuasa Teknologi Maklumat Dan Hubungan Luar ............................................. 31
6.5 Jawatankuasa Pasukan Tindakan Kecemasan ............................................................. 36
6.6 Jawatankuasa Pusat Penempatan/ Pemindahan Sementara ......................................... 40
6.7 Jawatankuasa Perkhidmatan Kesihatan Dan Keperluan Asas ........................................ 44
6.8 Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Harta/Aset Universiti ..................................... 48
6.9 Jawatankuasa Tanggungjawab Sosial Universiti .......................................................... 53
7.0 SENARAI KEPERLUAN-KEPERLUAN DI BILIK GERAKAN/OPERASI ............................................ 56
8.0 KEPERLUAN DI BILIK PENEMPATAN/PEMINDAHAN MANGSA .................................................. 58
9.0 PANDUAN SUSUN ATUR BILIK GERAKAN/OPERASI ................................................................ 59
10.0 PROSEDUR-PROSEDUR KECEMASAN ..................................................................................... 60
10.1 Prosedur Pengungsian Bangunan Dan Menyelamatkan Diri (Umum) ............................ 60
10.1.1 Tindakan-Tindakan Yang Perlu Diambil Oleh Pihak Yang Terlibat Dalam
Kebakaran/Kecemasan Di Bangunan .................................................................... 60 10.1.2 Peranan Pegawai Ketika Proses Pengungsian Bangunan ........................................ 61
10.2 Prosedur Kecemasan Khusus ..................................................................................... 63
10.2.1 Tumpahan Bahan Biologi............................................................................... 643
10.2.2 Tumpahan Bahan Kimia .................................................................................. 66
10.2.3 Kecemasan Sinaran ........................................................................................ 69
10.2.4 Kebakaran ...................................................................................................... 72
10.2.5 Banjir ............................................................................................................. 73
10.2.6 Tsunami ......................................................................................................... 74
10.2.7 Ribut Taufan .................................................................................................. 74
10.2.8 Jerebu ........................................................................................................... 75
10.2.9 Kebocoran Gas Petroleum Cecair (Liquefied Petroleum Gas -LPG) ...................... 76
10.2.10 Terperangkap Di Dalam Lif .............................................................................. 77
10.2.11 Ancaman Bom/ Letupan .................................................................................. 78
10.2.12 Pesawat Terhempas ........................................................................................ 81
10.2.13 Gempa Bumi ................................................................................................ 831
10.2.14 Penculikan...................................................................................................... 83
10.2.15 Rampasan Bangunan ...................................................................................... 83
10.2.16 Runtuhan Bangunan ....................................................................................... 84
10.2.17 Gangguan Perkhidmatan ICT ........................................................................... 85
11.0 PEMBERITAHUAN KECEMASAN ............................................................................................. 85
12.0 PERTOLONGAN CEMAS (FIRST AID) ..................................................................................... 86
12.1 Rawatan Kecemasan Luka ......................................................................................... 86
12.2 Rawatan Kecemasan Terbakar ................................................................................... 86
12.3 Rawatan Kecemasan Terkena Bahan Kimia ................................................................ 86
12.4 Rawatan Kecemasan Kemalangan Mata ..................................................................... 86
12.5 Rawatan Kecemasan Renjatan Elektrik ....................................................................... 86
12.6 Rawatan Kecemasan Patah ....................................................................................... 87
12.7 Rawatan Kecemasan Kemalangan Kepala, Tulang Belakang ........................................ 87
12.8 Rawatan Kecemasan Kecederaan Perut ...................................................................... 87
12.9 Rawatan Kecemasan Tercucuk Jarum (Needle-Prick Injury) ......................................... 87
13.0 PENYELENGGARAAN DAN KAJIAN SEMULA ............................................................................ 88
13.1 Pembudayaan Pelaksanaan PKP di UMT ..................................................................... 88
13.2 Penyelenggaraan PKP ............................................................................................... 88
13.3 Semakan PKP ........................................................................................................... 88
13.4 Tanggungjawab Menyelenggara PKP .......................................................................... 88
13.5 Pelaksanaan Simulasi PKP ......................................................................................... 88
13.6 Tanggungjawab Melaksanakan Simulasi ..................................................................... 88
14.0 PENUTUP ............................................................................................................................ 89
LAMPIRAN .................................................................................................................................. 90
i
SEKALUNG BUDI
SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA:
YBhg. Profesor Dato’ Dr. Aieni binti Haji Mokhtar Naib Canselor UMT
YBhg. Profesor Ir. Dr. Noor Azuan bin Abu Osman Timbalan Naib Canselor Akademik dan Antarabangsa UMT
YBhg. Profesor Dr. Mazlan bin Abd. Ghaffar
Timbalan Naib Canselor Penyelidikan dan Inovasi UMT
YBhg. Profesor Ts. Dr. Che Mohd Ruzaidi bin Ghazali
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni
YBhg. Profesor Dr. Fauziah binti Haji Abu Hasan Pro Naib Canselor UMT
Ahli-ahli Jawatankuasa Kerja Pelan Kesinambungan Perkhidmatan UMT
Dr. Nik Aziz bin Nik Ali PM. Dr. Roshaiza binti Taha
Tuan Haji Mohamad Rafee bin Jusoh Encik Mohd Riduan bin Mohamed Rakhazali
Encik Zainudin bin Mamat
Encik Baharim bin Mustapa Encik Aisamuddin bin A. Jalil
Prof. Ir. Dr. Ahmad bin Jusoh Prof. Madya Dr. Mohd Fadzil bin Mohd Akhir
Prof. Madya Dr. Marzuki bin Ismail
Prof. Madya Dr. Edlic Sathiamurthy Dr. Mohd Asamudin bin A. Rahman
Dr. Mohd Hairil bin Mohd Dr. Md. Suffian bin Idris
Encik Masri bin Muda
Encik Mohd Yusri bin Mirang
Cik Norazlina binti Abdul Aziz
Dr. Mohd Nazli bin Mohd Nor Encik Mohd Nor Azlan bin Ruyob @Ayub
Encik Tajul Arifin bin Abd. Manan Dr. Daeng Malis bin Hj. Ab. Kahar
Puan Rozita bin Alias @Abdul Latiff
Cik Nur Aaminah binti Azhar Puan Nor Faizah binti Adam
Dr. Arnie binti A. Rahim Dr. Wan Norisah binti Wan Yaakob
Cik Norezzati binti Md Hanafiah
Encik Muhamad Syahril Hafiz bin Ahmad Halim Puan Rodiah binti Mustafa
Encik Mohd Juhari bin Ab. Kadir Encik Mohd Faizal bin Mohd Noor
Puan Rosnaidi binti Jusoh
Encik Asrul Azani bin Mahmood
Encik Mohd Kamri bin Mamat
Pihak Jabatan Bomba dan Penyelamat Cawangan Kuala Terengganu Penguasa Kanan Bomba Tuan Wan Azmi bin Ahmad
Penolong Kanan Penguasa Bomba Puan Thoyyibah binti Taib Penolong Penguasa Bomba Tuan Sharifuddin bin Ali
Ahli-Ahli Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UMT
Barisan Urusetia
Cik Afirah binti Azudin Cik Nurul Syahida binti Anuar
Puan Marliana binti Asaari Puan Sulwani binti Abd Rahman Encik Abd. Razak bin Mamat Puan Zubaidah binti Abdullah
Encik Badrul Amin bin Mohamed Sahari Cik Siti Zulaikha binti Mohamed
ii
SINGKATAN
Singkatan Nama penuh
AELB Lembaga Perlesenan Tenaga Atom AJK Ahli Jawatankuasa ALD Alat Lindung Diri AULTEK Persatuan Juruteknologi Makmal UMT BSO Biological Safety Officer CHRA Chemical Health Risk Assessor HEKJI Hal Ehwal Korporat dan Jaringan Industri HEPA Hal Ehwal Pelajar dan Alumni ICT Teknologi Maklumat dan Komunikasi IHT1 Industrial Higien Tech 1 IHT2 Industrial Higien Tech 2 IPT Institusi Pengajian Tinggi JKBG Jawatankuasa Bilik Gerakan JKKB UMT Jawatankuasa Kecemasan & Bencana UMT JKKP Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerja JKM Jabatan Kebajikan Masyarakat JKMKB Jawantankuasa Media dan Perhubungan Bencana JPA Jabatan Pengurusan Akademik JSM Jabatan Sumber Manusia KKP Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan KUAT Kesatuan Kakitangan Am LPG Liquefied Petroleum Gas LPU Lembaga Pengarah Universiti MKN Majlis Keselamatan Negara
MKS Majlis Kolej SISWA
MPLK Majlis Pelajar Luar Kampus
MPP Majlis Perwakilan Pelajar
OHD Occupational Health Doctor
PASAK Persatuan Kakitangan Akademik PERENTAS Persatuan Pentadbir dan Ikhtisas
PI Penyelidikan dan Inovasi
PISM Pusat Islam Sultan Mahmud PKP Pelan Kesinambungan Perkhidmatan PKK Pusat Komunikasi Korporat PKU Pusat Kesihatan Universiti Pro NC Pro Naib Canselor PPH Pusat Pembangunan Harta
PPIJI Pusat Pemindahan Ilmu dan Jaringan Industri
PPHK Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum PPPL Pusat Perkhidmatan Penyelidikan dan Lapangan PPPTK Pusat Pengurusan Pengetahuan dan Teknologi Maklumat PSNZ Perpustakaan Sultanah Nur Zahirah PSR Pusat Sukan dan Rekreasi PTj Pusat Tanggungjawab
PTK Pasukan Tindakan Kecemasan
RPO Radiation Protection Officer S/U Setiausaha
iii
Singkatan Nama penuh
SHO Safety & Health Officer SOP Piawaian Tetap Operasi Timb. Timbalan TNC Timbalan Naib Canselor TSR Pusat Transfomasi, Perancangan Strategik dan Risiko UMT Universiti Malaysia Terengganu USR Tanggungjawab Sosial Universiti
1
1.0 PENDAHULUAN
Kemalangan, kecemasan atau bencana boleh berlaku di mana-mana dan pada bila-bila masa
tanpa sebarang amaran. Menurut Arahan 20 Majlis Keselamatan Negara (MKN), kejadian
‘bencana’ ditakrifkan sebagai sebarang insiden yang berlaku secara tiba-tiba samada berlaku
secara semulajadi atau kerana faktor manusia dan menyebabkan kecederaan/kematian dan
kerosakan terhadap harta benda atau persekitaran dan menyebabkan gangguan terhadap
aktiviti kehidupan seharian. Insiden-insiden seperti ini memerlukan pengurusan yang
membabitkan sumber, alatan dan kemahiran khas daripada pelbagai agensi. Ko-ordinasi
secara efektif diperlukan memandangkan jangkamasa pemulihan sepenuhnya mungkin
mengambil masa yang lama dan berpanjangan.
Persediaan bagi menangani bencana diperlukan oleh semua agensi kerajaan
termasuklah Institusi Pengajian Tinggi (IPT). IPT harus mempunyai keupayaan untuk
memberikan respon dengan kadar yang segera dan bersedia sepanjang masa untuk
melakukan sebarang perubahan apabila diperlukan untuk menguruskan manusia (staf dan
mahasiswa) dan aset/harta universiti yang banyak dalam situasi bencana. Ini termasuklah
sama ada bencana yang berlaku di peringkat IPT, Negeri dan Negara. Oleh itu, penyediaan
Pelan Kesinambungan Perkhidmatan (PKP) adalah penting dan mesti diketahui serta
difahami oleh setiap warga Universiti Malaysia Terengganu (UMT). PKP akan menjadi garis
panduan kepada semua warga UMT dalam menghadapi sebarang kemungkinan bencana
yang datang dalam pelbagai bentuk dan pada bila-bila masa. Ianya mestilah mudah
difahami dan dapat diguna pakai dalam setiap keadaan oleh mereka yang terlibat dalam
menghadapi bencana. Piawaian Tetap Operasi (SOP) yang terkandung di dalam PKP ini
hendaklah sentiasa dikaji dan diperbaiki secara berkala supaya ianya bersesuaian dengan
keperluan semasa.
1.1 Definisi Kecemasan dan Bencana
1.1.1 Definisi Kecemasan
Kecemasan adalah insiden atau keadaan yang tidak dijangka yang disebabkan oleh
kebakaran, letupan, runtuhan bangunan, tumpahan bahan kimia, tumpahan minyak,
ancaman bom dan bencana alam yang memerlukan tindakan serta-merta1.
1 Rujuk “Garis Panduan Keselamatan Kebakaran Di Premis Perhimpunan Awam”
2
1.1.2 Definisi Bencana
Bencana merupakan suatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan
melibatkan kehilangan nyawa atau kecederaan, kemusnahan harta benda atau alam sekitar
serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Ia berkemungkinan juga merebak ke
kawasan yang lebih besar. Kebiasaannya pihak universiti tidak mampu untuk menangani
krisis seperti ini dengan efektif tanpa satu pelan tindakan komprehensif yang sudah
direncanakan lebih awal. Dalam keadaan bencana, setiap warga universiti perlu memainkan
peranan yang sedikit berbeza daripada tugasan biasa mereka. Kelancaran pentadbiran dan
operasi dalam situasi bencana banyak bergantung kepada kefahaman dan tahap persediaan
individu, kumpulan atau jabatan tentang tanggungjawab dan peranan mereka.
1.1.2.1 Jenis-Jenis Bencana
i. Bencana bersifat semulajadi – merangkumi banjir, ribut taufan, tanah runtuh,
tsunami, jerebu, kemarau dan sebagainya.
ii. Bencana disebabkan oleh aktiviti manusia – merangkumi kebakaran, kemalangan
jalan raya, kemalangan kapal terbang, bangunan runtuh, kemalangan industri,
kemalangan nuklear, rusuhan awam, serangan pengganas dan sebagainya.
iii. Bencana hibrid – merangkumi kedua-dua elemen di atas seperti bangunan runtuh
semasa banjir, kemalangan jalan raya yang melibatkan mangsa yang ramai semasa
ribut taufan dan sebagainya.
iv. Penyakit berjangkit – yang merangkumi SAR (H1N1), avian influenza, taun, denggi
dan sebagainya
1.2 Tahap Pengurusan Bencana mengikut Arahan MKN 20
Tahap pengurusan bencana mengikut arahan MKN 20 dibahagikan kepada tiga tahap iaitu
tahap 1, tahap 2 dan tahap 3. Penerangan terperinci adalah sepertimana di bawah:
1.2.1 Tahap 1
Sekiranya berlaku kecemasan atau kemalangan, bantuan daripada pihak luar tidak
diperlukan. Kemalangan dan kecemasan tersebut boleh dikawal di tempat kejadian oleh
pihak bantu mula sahaja. Kemalangan berlaku pada skala kecil dan tidak mengakibatkan
dan tidak mengancam nyawa atau kerosakan harta benda. Bergantung kepada tahap
keterukan kecemasan yang berlaku, pengungsian oleh orang yang terlibat mungkin perlu.
3
1.2.2 Tahap 2
Sekiranya kemalangan berlaku dengan kadar bahaya yang lebih besar atau melibatkan
keluasan kemalangan yang besar di mana kawalan oleh pihak bantu mula tidak berupaya
dilaksanakan dan berpotensi mengancam keselamatan nyawa dan harta benda.
Pengungsian bagi kawasan di sekitar tempat kemalangan adalah diperlukan dan melibatkan
bantuan daripada pihak luar.
1.2.3 Tahap 3
Sekiranya kemalangan yang berlaku adalah dalam skala besar yang boleh menyebabkan
bencana kerosakan besar yang boleh mewujudkan keadaan cemas bagi negara. Sekiranya
keadaan ini berlaku maka MKN20 perlu digerakkan. Sekiranya kemalangan yang berskala
besar ini berlaku walaupun dapat dikawal di tempat kejadian dan di persekitarannya sahaja
tetapi sekiranya ianya tidak dapat dijangka maka kecemasan tahap 3 perlu dilaksanakan.
1.3 Tahap-tahap Pengurusan Bencana UMT
Di UMT, tahap pengurusan bencana juga dibahagikan kepada tiga tahap iaitu tahap 1, tahap
2 dan tahap 3. Penerangan mengenai tahap-tahap tersebut adalah seperti di Jadual 1.
Manakala waktu pengoperasian bilik gerakan pula adalah sepertimana di Jadual 2.
Jadual 1: Tahap-tahap Bencana
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Berlaku di dalam UMT dan tidak berpontensi untuk
merebak
Berpotensi untuk merebak keluar kawasan UMT dan berpotensi memberi ancaman
Merebak ke luar dari kawasan UMT dan memberi ancaman kepada komuniti luar
Komunikasi tidak terputus dengan pihak luar
Komunikasi terputus secara minima dengan pihak luar
Nota: Talian komunikasi masih berfungsi tapi hubungan darat terputus
Komunikasi terputus sepenuhnya dengan pihak luar
Nota: Talian komunikasi dan hubungan darat terputus sepenuhnya
Tidak kompleks (Boleh dikendalikan oleh pihak keselamatan UMT)
Bersifat kompleks (Pihak keselamatan UMT tidak mampu mengendalikan dan perlu meminta bantuan pihak berkuasa tempatan sekitar Terengganu)
Pihak berkuasa tempatan tidak mampu mengendalikannya dan kepakaran luar mungkin diperlukan
Tiada kematian dan kerosakan harta benda yang minima (kos baik pulih kurang 5% daripada
Berlaku kehilangan nyawa dan banyak kerosakan harta benda serta infrastruktur yang teruk (kos baik pulih di
Kadar kehilangan nyawa yang tinggi di kalangan warga UMT serta banyak kerosakan harta benda dan
4
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
peruntukan semasa di peringkat universiti)
antara 5% hingga 15% daripada peruntukan semasa di peringkat universiti)
infrastruktur yang tidak dapat dipulihkan dengan kadar yang segera (kos baik pulih melebihi 15% daripada peruntukan semasa di peringkat universiti)
Proses/ operasi penyampaian perkhidmatan tidak terhenti
Proses/ operasi penyampaian terganggu/terhenti bukan pada masa kritikal dan berlaku dalam tempoh yang munasabah dan tidak munasabah.
Proses/ operasi penyampaian terganggu/terhenti pada masa kritikal dan berlaku dalam tempoh yang munasabah dan tidak munasabah.
Jadual 2: Bilik di kolej SISWA
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Bilik Gerakan beroperasi pada waktu pejabat (8.00 pagi hingga 5.00 petang)
Bilik Gerakan beroperasi dari (8.00 pagi hingga 12.00 tengah malam).
Bilik Gerakan beroperasi 24jam. Cuti staf dibekukan.
2.0 OBJEKTIF PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN
Objektif penyediaan PKP adalah seperti di bawah: i. Sebagai dokumen rujukan bagi operasi semasa situasi kecemasan di Universiti
dan kawasan sekitarnya.
ii. Mewujudkan sistem yang membolehkan semua warga Universiti memainkan
peranan dalam membantu mangsa dan menguruskan aset atau harta semasa
situasi kecemasan.
iii. Mengenal pasti semua risiko dan ancaman yang terdapat di dalam kawasan
kampus dan kawasan sekitarnya.
iv. Mengenal pasti semua sumber dan kapasiti yang ada di dalam kampus untuk
membantu ketika situasi kecemasan.
v. Sebagai asas untuk penambahbaikan bagi melancarkan semua aktiviti berkaitan
bagi menangani situasi kecemasan.
5
3.0 KONSEP & FALSAFAH
Rajah 1: Fasa-Fasa Kecemasan
Fasa-fasa dalam kecemasan adalah mengikut kitaran sepertimana Rajah 1.
i. Pencegahan (Prevention)
Untuk mengelakkan kejadian kecemasan atau mengambil langkah-langkah untuk
mengurangkan kesan kecemasan sekiranya tidak dapat dielakkan. Sebagai contoh adalah
larangan merokok di kawasan kampus, menutup suis sebelum meninggalkan pejabat,
pembersihan dan pelebaran sistem perparitan dan sebagainya.
ii. Persediaan (Preparation)
Untuk membuat persediaan dengan mengambil kira penglibatan semua pihak yang
terlibat secara menyeluruh dalam respon terhadap kecemasan yang akan dihadapi kelak.
Sehubungan itu, latihan dan simulasi kecemasan perlu diadakan secara berkala bagi
membiasakan pihak terlibat dengan PKP yang disediakan.
iii. Respon (Response)
Pihak yang terlibat akan bertindak menangani situasi kecemasan yang berlaku
berdasarkan PKP yang ada. PKP yang baik dan sistematik akan membolehkan tindak
balas yang diambil lebih terancang, teratur, jelas dan berkesan. Selain itu, ia juga akan
dapat mengelakkan berlakunya pertindihan tugas-tugas yang boleh menjejaskan operasi
semasa kecemasan.
PEMULIHAN
(RECOVERY)
PENCEGAHAN (PREVENTION)
PERSEDIAAN (PREPARATION)
RESPON (RESPONSE)
6
iv. Pemulihan (Recovery)
Fasa ini merupakan usaha untuk mengembalikan semula semua kerosakan kepada
keadaan asal. Dalam fasa ini juga, beberapa gejala yang berpanjangan dikenal pasti
misalnya trauma (post-traumatic stress disorder) dan sebagainya yang memerlukan
tindakan pemulihan segera. Setelah selesai fasa ini, kitaran ini akan kembali semula ke
fasa permulaan (pencegahan).
7
4.0 JAWATANKUASA
4.1 Jawatankuasa Kecemasan Dan Bencana UMT
4.1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana UMT
Rajah 2: Carta Organisasi Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana UMT
Rajah 2 menunjukkan keahlian dan penerangan terperinci mengenai keanggotaan JKKB UMT.
Sekretariat
Seksyen Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Universiti
Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana UMT
(JKKB UMT) 2 kali setahun * tertakluk kepada kecemasan/bencana
Jawatankuasa Induk Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
(JKKP)
4 kali setahun
Jawatankuasa Bilik Gerakan (JKBG)
2 kali setahun *tertakluk kepada
kecemasan/bencana
8
SENARAI AHLI JKKB UMT/ JKKP/ JKBG
JKKB (2 kali setahun* tertakluk kepada kecemasan/bencana)
Pengerusi: Naib Canselor Timbalan Pengerusi: TNC A&A
Setiausaha: Pendaftar Sekretariat: Seksyen Keselamatan &
Kesihatan Pekerjaan Universiti (di
PPPL)
1. Timbalan Naib Canselor (TNC) Akademik dan Antarabangsa (A&A)
2. TNC Penyelidikan dan Inovasi (PI) 3. TNC Hal Ehwal Pelajar Alumni (HEPA)
4. Pro Naib Canselor (Pro NC) Hal Ehwal Korporat dan Jaringan Industri
(HEKJI)
5. Pengarah, Pusat Pembangunan dan Harta (PPH)
6. Bendahari 7. Pengarah,Pusat Transformasi,
Perancangan Strategik dan Risiko (TSR)
8. Pengarah Institut 9. Dekan Fakulti
10. Ketua Pustakawan, Perpustakaan
Sultanah Nur Zahirah (PSNZ) 11. Pegawai, Bahagian Keselamatan
12. Pengarah, Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum
13. Pengarah, Badan- Badan Beruniform 14. Pengarah, Pusat Pengurusan
Pengetahuan dan Teknologi Komunikasi (PPPTK)
15. Pengarah, Pusat Komunikasi dan
Korporat (PKK) 16. Pengarah, Pusat Islam Sultan
Mahmud (PISM) 17. Pengetua, Kolej Kediaman
18. Pengarah,Pusat Kesihatan Universiti (PKU)
19. Pengarah,Pusat Perkhidmatan
Penyelidikan dan Lapangan
JKKP (4 kali setahun)
Pengerusi : TNC PI
Setiausaha: Pegawai Keselamatan & Kesihatan (SHO)
Sekretariat: Seksyen Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Universiti (di
PPPL)
1. Pengerusi Jk Kecil KKP PTj/Wakil 2. Pengarah Sumber Manusia, Pejabat
Pendaftar 3. Ketua Bahagian Keselamatan
4. Presiden Persatuan/ Kesatuan berdaftar di UMT
5. Orang Kompeten dlm KKP
6. Pengarah Pusat TSR 7. Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
8. Pengarah, Pusat Pembangunan dan Harta (PPH)
9. Ahli Jemputan khas 10. Asrama Pelajar
JKBG (2 kali setahun* tertakluk kepada kecemasan/bencana)
Pengerusi: TNC HEPA
Setiausaha: Ketua Penolong Pendaftar HEPA
1. Timbalan Pengarah (Pengurusan) (Pengarah
Jabatan Sumber Manusia) 2. Timb. Pengarah (Operasi) (Ketua Pentadbiran
HEPA) 3. Bendahari (Pegawai Kewangan)
4. Akademik (Pengarah/Timbalan Pengarah Pusat Pengurusan Akademik dan Kualiti)
5. Logistik & Pengangkutan (Ketua Bahagian
Fasiliti & Kenderaan serta Timb. Pengarah Pusat Perkhidmatan Penyelidikan dan
Lapangan) 6. ICT/ Komunikasi Luar (Timb. Pengarah PPPTM
dan Timb. Pengarah PKK) 7. Kebajikan & Kerohanian (Timbalan Pengarah
PISM) 8. Pengurusan Harta (Timbalan Pengarah PPH)
9. Hal Ehwal Pelajar (Bahagian Pembangunan
Holistik Pelajar) 10. Pasukan Tindakan Pelajar (MPP, Majlis Kolej
SISWA (MKS), Majlis Pelajar Luar Kampus (MPLK))
11. Pasukan Tindakan Kecemasan (Ketua Bahagian Keselamatan)
12. Pusat Penempatan/ Pemindahan Sementara (Pengetua Kolej Kediaman)
13. Perkhidmatan Kesihatan (Pegawai Perubatan)
14. Keperluan Asas (Pengarah/ Timbalan Pengarah Pusat Pembangunan Holistik dan
Kokurikulum (PPHK) 15. Keselamatan Aset/ Harta Universiti (Bahagian
Pengurusan Aset) 16. Tanggungjawab USR (Timbalan Pengarah
Pusat Pemindahan Ilmu dan Jaringan Industri (PPIJI))
Nota: *Tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa
9
4.2 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
4.2.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Nota: *Tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa
10
4.2.2 Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan
Bidang tugas dan tanggungjawab JKKP adalah seperti berikut:
1. Menyelaras dan memantau segala aktiviti/program berkaitan Keselamatan dan Kesihatan
Pekerja (KKP) di peringkat PTj.
2. Mewujud, melaksana dan mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan pekerjaan UMT
dan membuat cadangan penambahbaikan kepada pengurusan universiti.
3. Membantu PTj dalam pembuatan kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan serta sistem
kerja yang selamat di tempat kerja.
4. Berperanan dalam menjalankan kajian trend kemalangan, kemalangan nyaris2, kejadian
berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan di tempat kerja (pemeriksaan,
penyiasatan dan pembaikan).
5. Menjalankan pemeriksaan tempat kerja, membincangkannya dan mencadangkan langkah-
langkah penambahbaikan yang perlu.
6. Melaporkan kepada pengurusan universiti apa-apa keadaan atau amalan atau kejadian yang
tidak selamat dan tidak sihat di tempat kerja bersama-sama cadangan pembaikan.
7. Menyelaras pelan persediaan, tindakan kecemasan, mitigasi dan pemulihan dalam
memperanankan Jawatankuasa Kecemasan & Bencana (JKKB) UMT.
2 Kemalangan nyaris ertinya apa-apa kemalangan di tempat kerja yang berpotensi untuk menyebabkan kecederaan
kepada mana-mana orang atau kerosakan kepada apa-apa harta (rujuk Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
1994, Akta 514)
11
4.3 Jawatankuasa Bilik Gerakan
4.3.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan
LOKASI BILIK GERAKAN/ OPERASI Dalam Kampus Bilik Mesyuarat Kolej Sheikh Abdul Malek, Kolej Siswa, HEPA No Telefon: 09 – 6684255
Luar Kampus
1. Bukit Kor
No Telefon: 09-617 5432
12
4.3.2 Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Bilik Gerakan
Bidang tugas dan tanggungjawab JKBG adalah seperti Jadual 3 di bawah:
Jadual 3: Bidang Tugas dan Tanggungjawab JKBG
Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas
1. Pengarah (a) Menyelaras aktiviti yang berkaitan dengan bencana. (b) Menubuhkan JKBG
2. Timbalan Pengarah (Pengurusan)
(a) Merancang dan mengurus tugas-tugas pengurusan bencana bagi aspek pentadbiran, rekod, mesyuarat, hebahan, kebajikan, komunikasi, pengurusan akademik, pelajar dan staf, kewangan dan harta.
3. Timbalan Pengarah (Operasi)
(a) Merancang dan mengurus tugas-tugas bagi operasi memantau, menyelamat dan mengagihkan bantuan.
4. Bendahari (a) Merancang dan menguruskan wang pendahuluan. (b) Mengumpul maklumat dan membuat penilaian kerosakan. (c) Mengumpul dan mengagihkan wang sumbangan.
5. Setiausaha (a) Mencatat minit mesyuarat. (b) Mengumpul laporan. (c) Menyedia dan mengumpulkan borang yang berkaitan. (d) Memaklumkan dan merancang mesyuarat penyelarasan.
6. Pentadbiran (a) Mengerakkan JKBG. (b) Mengenal pasti dan menganjurkan latihan/simulasi
bencana. (c) Mewujudkan hubungan kerjasama dengan agensi luar. (d) Membuka dan mengaktifkan operasi bilik gerakan. (e) Bertindak sebagai sekretariat mesyuarat. (f) Menyimpan rekod dan data penting. (g) Membuat hebahan.
7. Akademik (a) Menyediakan jadual kuliah alternatif. (b) Hebahan tangguh kuliah. (c) Pelaksanaan jadual kuliah alternatif. (d) Pelaksanaan lokasi alternatif. (e) Draf jadual akademik baru. (f) Hebahan kuliah gantian. (g) Hebahan jadual baru peperiksaan.
8. Logistik & Pengangkutan
(a) Menyediakan perkhidmatan pengangkutan. (b) Mengenal pasti jenis kenderaan yang bersesuaian.
9. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)dan Hubungan Luar
(a) Merancang fungsi komunikasi dalaman dan luaran. (b) Menyediakan medium hebahan. (c) Mendapat dan menyalurkan maklumat terkini kepada
pihak luar.
10. Pasukan Tindakan Kecemasan
(a) Membuat lantikan ahli pasukan tindakan kecemasan. (b) Menjalankan latihan yang berkaitan dengan tindakan
kecemasan. (c) Menjalankan simulasi kecemasan. (d) Menjalankan kerja-kerja pemantauan di premis UMT. (e) Membantu memindah dan menyelamat peralatan dan
13
Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas
harta Universiti. (f) Membantu memindah dan menyelamat staf dan pelajar
jika terperangkap dalam bencana. (g) Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan
pelajar yang menjadi mangsa. (h) Membantu pihak berkuasa bagi mengawal situasi
sebelum, semasa dan selepas kehadiran pihak berkuasa. (a) Melaksanakan pemeriksaan kesihatan di tempat kejadian.
11. Pusat Penempatan/ Pemindahan Sementara
(a) Mengenalpasti kawasan dan bangunan yang sesuai untuk dijadikan pusat pemindahan.
(b) Mengenalpasti dan membuka pusat pemindahan/ penempatan bagi staf dan keluarga yang terlibat dalam bencana.
(c) Menjalankan pendaftaran staf dan pelajar yang menjadi mangsa.
(d) Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa di pusat pemindahan/penempatan.
(e) Membantu dan memantau tahap kesihatan di pusat pemindahan/ penempatan.
(f) Membuat pemeriksaan harta dan peralatan universiti. (b) Mengadakan gotong-royang bagi membersihkan kawasan
dan bangunan yang diduduki.
12. Perkhidmatan Kesihatan dan keperluan asas
(a) Persediaan tempat dan setor penyimpanan bekalan. (b) Menyediakan peralatan memasak. (c) Edaran risalah kesihatan. (d) Penyediaan menu makanan bersesuaian. (e) Membuka operasi klinik/klinik bergerak 24 jam. (f) Memastikan bekalan makanan mencukupi. (g) Kempen kesihatan penyakit berjangkit. (h) Menyediakan Laporan Liputan Perubatan. (i) Menyedia dan menguruskan barang keperluan makanan
dan keperluan asas (j) Bekerjasama dengan pasukan USR untuk mengagihkan
makanan dan bekalan asas. (k) Melaksanakan pemeriksaan kesihatan. (l) Mengadakan sesi kaunseling kepada mangsa yang
trauma.
13. Keselamatan dan pengurusan aset/harta universiti
(a) Mengenal pasti tempat atau premis yang hendak disewa berdasarkan aktiviti/tujuan.
(b) Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana dan pencegahan kebakaran.
(c) Menyediakan dan menyelenggara sistem amaran awal bencana dan pencegahan kebakaran.
(d) Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting.
(e) Mewujudkan dana khas pembelian aset/harta universiti untuk keperluan bencana.
14
Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas
(f) Menginsuranskan aset/harta universiti.Tindakan menyelamatkan harta – system racking , susunan, penyimpanan (dalaman).
(g) Melaksanakan pemindahan yang teratur dan mengikut jadual berdasarkan senarai semak yang telah disediakan.
(h) Membuat semakan senarai harta universiti yang dipindahkan.
(i) Memastikan semua harta universiti yang dipindahkan ditempatkan kembali ke kedudukan asal.
(j) Mengumpul dan membuat laporan dan penilaian mengenai kerosakan asset/harta universiti akibat bencana tersebut.
(k) Membuat tuntutan insurans aset/harta universiti yang rosak.
(l) Membuat penyelenggaraan bagi kerosakan yang dialami. (m) Membuat tindakan penambahbaikan/ cadangan
pencegahan (post-mortem). 14. Tanggungjawab Sosial
Universiti (USR) (a) Mengadakan aktiviti USR. (b) Memberikan khidmat bantuan ‘tangible’ dan ‘intangible’. (c) Menyediakan laporan khas berkaitan aktiviti USR.
15
5.0 CARTA ALIR KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI KECEMASAN
KECEMASAN
Maklumat diterima oleh
JKKB UMT
Pengerusi JKKB UMT
Mengisytiharkan Bencana Peringkat Universiti
Penentuan Tahap Pengurusan Bencana (Rujuk Jadual 2)
Pengarah Bilik Gerakan
Menubuhkan JKBG Mengikut Tahap
Jawatankuasa yang Terlibat Melapor Diri di Bilik Gerakan
Taklimat Pengarah JKBG di Bilik
Gerakan Menerangkan bidang tugas yang perlu dilaksanakan oleh setiap
jawatankuasa
Bilik Gerakan Bermula
16
6.0 PELAKSANAAN PELAN OPERASI KECEMASAN BILIK GERAKAN
6.1 Jawatankuasa Pentadbiran
A. Perancangan Sebelum Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan
dengan Jabatan/ Unit Hakiki
Output Carta Alir
1. Mengerakkan Jawatankuasa Bilik Gerakan
Mengenal pasti staf sebagai Ahli Jawatankuasa Billik Gerakan.
Mendapatkan perakuan dan kelulusan JKKB UMT.
Mengeluar dan merekodkan surat pelantikan.
Merangka dan membentangkan pelan tindakan dan perincian tugas
Sekretariat JKKB
Ketua Penolong
Pendaftar HEPA
Semua PTj –
setiap PTj perlu
ada wakil dalam
Jawatankuasa
Rekod surat lantikan
Rancangan pelan tindakan dan perincian tugas
(Carta Alir 1)
2. Latihan
Mengenal pasti jenis kursus/latihan yang bersesuaian.
Menyediakan modul kursus/latihan
Mendapatkan kelulusan dan pertimbangan JKKB UMT
Mengeluarkan surat jemputan kursus/latihan
Menjalankan kursus/latihan berkala kepada setiap ahli
Pejabat Pendaftar
(Unit Latihan)
JKBG
Modul kursus/ latihan
Rekod latihan
(Carta Alir 2)
17
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan
dengan Jabatan/ Unit Hakiki
Output Carta Alir
jawatankuasa yang dilantik.
Menyedia dan membentangkan laporan penilaian kursus/latihan
3.
Simulasi
Mengenal pasti jenis simulasi yang ingin dilaksanakan.
Menyediakan kertas cadangan simulasi dan jadual pelaksanaan
Menyerahkan kertas cadangan dan jadual simulasi untuk pertimbangan dan kelulusan
Berhubung dengan pihak/agensi luar jika perlu
Menjalankan simulasi secara berkala kepada semua staf
Membuat Post-Mortem simulasi
Menyedia dan membentangkan laporan simulasi kepada JKKB UMT
Pejabat Pendaftar
(Unit Latihan) &
Sekretariat JKKB &
Ketua Penolong
Pendaftar HEPA
JKBG Modul simulasi Rekod simulasi Laporan simulasi
(Carta Alir 3)
4. Hubungan Kerjasama dengan agensi luar
Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan pihak atau agensi luar- Polis Diraja Malaysia,
JKKP
Bahagian
Keselamatan
JKBG
Semua PTj/
Jabatan atau
Kertas cadangan program kerjasama
Rekod program/
(Carta Alir 4)
18
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan
dengan Jabatan/ Unit Hakiki
Output Carta Alir
Bomba, Pos Malaysia, Telekom Malaysia, Tenaga Nasional Berhad, Jabatan Kebajikan Masyrakat, Jabatan Meteorologi, Rejimen 504
Menyediakan kertas cadangan program kerjasama
Menyerahkan kertas cadangan kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan
Berhubung dengan agensi luar yang berkaitan
Melaksanakan program kerjasama yang dirancang
Membuat post-mortem pelaksanaan program kerjasama
Menyedia dan membentangkan laporan kerjasama
Agensi luar
berkaitan
mesyuarat Laporan kerjasama
19
B. Tindakan Semasa Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan
dengan Jabatan/ Unit Hakiki
Output Carta Alir
1.
Operasi Bilik Gerakan
Membuka dan mengoperasikan Bilik Gerakan berdasarkan tahap kecemasan (Rujuk Jadual 1 dan 2)
Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan
Mengadakan mesyuarat penyelarasan bagi: o Memastikan semua
persiapan oleh setiap jawatankuasa/ petugas berjalan lancar
o Memastikan semua peralatan dalam bilik gerakan berfungsi dengan sempurna
o Memastikan semua borang dan jadual sedia diguna
o Memberikan arahan kepada setiap PTj menghantar sukarelawan
o Menyediakan pelan alternatif sekiranya pelan tindakan awal tidak dapat dilaksanakan
Pengarah Jk Bilik
Gerakan (JKBG)
Semua
Jawatankuasa
yang dilantik
Surat hebahan
Rekod minit mesyuarat
Borang- borang berkaitan
Rekod laporan dan koleksi gambar
(Carta Alir 5)
20
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan
dengan Jabatan/ Unit Hakiki
Output Carta Alir
Bekerjasama dengan Bilik Gerakan Negeri
Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semua Jawatankuasa atau jabatan /agensi berkaitan
Menyelaras taklimat kepada JKKB UMT atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan dan status bencana
Menyediakan laporan harian dan semasa kepada JKBG, JKKB UMT, LPU dan Kementerian
2. Tugas Am
Membuat hebahan penangguhan aktiviti universiti. (e.g. seminar, latihan/kursus, temuduga, peperiksaan)
Menyedia dan mengeluarkan arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tak terlibat dengan bencana
Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti
Pejabat Pendaftar
Semua
PTj/Jabatan/
Agensi luar yang
berkaitan
Surat arahan/ hebahan/ pekeliling pentadbiran berkaitan
(Carta Alir 6)
21
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan
dengan Jabatan/ Unit Hakiki
Output Carta Alir
Memaklumkan kepada Pos Malaysia perubahan lokasi operasi sementara
Menyelaras pemindahan sementara talian telefon utama ke lokasi selamat
Menyedia dan mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementara kepada pihak berkaitan
C. Tindakan Selepas Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1. Operasi Bilik Gerakan
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menyelaras penghantaran laporan oleh setiap jawatankuasa
Menyediakan laporan keseluruhan
Menghantar laporan kepada Pihak berkenaan – JKKB UMT, Naib Canselor, Pengerusi LPU dan
Pengarah Jk Bilik
Gerakan (JKBG)
Semua Jawatan-
kuasa yang
dilantik
Rekod minit mesyuarat
Laporan lengkap bergambar
Borang maklumat mangsa bencana
(Carta Alir 7)
22
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
Kementerian
Menerima maklumat mangsa bencana daripada jawatankuasa berkaitan untuk disalurkan kepada pihak Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) bagi bantuan bencana
Menyelaras proses bantuan bencana kepada mangsa bagi peringkat Universiti
Membuat hebahan Penutupan Bilik Gerakan
2. Tugas Am
Membuat hebahan kepada warga universiti (staf dan pelajar) serta jabatan/agensi luar yang berkaitan bahawa pengurusan pentadbiran dan operasi universiti berjalan seperti sedia kala.
Membuat hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yang berkenaan.
Mengeluarkan sijil penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa (AJK) yang terlibat.
Pejabat Pendaftar Semua PTj atau
Jabatan
Agensi luar yang
berkaitan
Surat makluman
(Carta Alir 8)
23
6.2 Jawatankuasa Akademik
A. Perancangan Sebelum Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan
Jabatan/ Unit Hakiki
Output Carta Alir
1.
Pembentukan Jawatankuasa Pelan Kontingensi Akademik dan penyediaan pelan kontingensi akademik
Membentuk jawatankuasa pelan kontingensi akademik melalui permohonan pencalonan daripada PTj akademik
Menyediakan senarai calon dan menyerahkan kertas pencalonan untuk pertimbangan/ kelulusan TNC A&A
Mengeluar dan merekodkan surat pelantikan
Membentuk pelan kontingensi: o jadual kuliah alternatif o jadual peperiksaan
alternatif o lokasi bilik/makmal
alternatif Membentangkan pelan
kontingensi akademik kepada TNC A&A
Pejabat TNC A&A Pejabat
Pendaftar
HEPA
Kolej Kediaman
Pusat
Perkhidmatan
Penyelidikan dan
Lapangan (PPPL)
PPH
Senat
Rekod surat lantikan
Pelan kontingensi akademik
(Carta Alir 9)
24
B. Tindakan Semasa Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Pelaksanaan Pelan Kontingensi Akademik
Membuat hebahan tangguh kuliah
Menyediakan draf jadual kuliah/ peperiksaan alternatif
Menyerahkan draf jadual kuliah/ peperiksaan alternatif untuk pertimbangan/ kelulusan
Membuat Hebahan mengenai jadual kuliah/ peperiksaan alternatif
Melaksanakan kuliah/ peperiksaan alternatif berdasarkan jadual peperiksaan alternatif di lokasi alternatif
Pejabat TNC A&A Pendaftar
HEPA
Kolej Kediaman
PPPL
PPH
Surat tangguh kuliah
Pelan kontingensi akademik
Jadual kuliah/ peperiksaan alternatif
(Carta Alir 10)
25
C. Tindakan Selepas Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Pelaksanaan Pelan Kontingensi Akademik
Menyediakan draf jadual kuliah/peperiksaan gantian
Menyerahkan jadual kuliah/peperiksaan gantian kepada Senat untuk pertimbangan/ kelulusan
Membuat hebahan kuliah gantian
Pejabat TNC A&A Pendaftar
HEPA
Kolej Kediaman
PPPL
PPH
Senat
Jadual kuliah/ peperiksaan gantian
(Carta Alir 11)
26
6.3 Jawatankuasa Logistik Dan Pengangkutan
A. Perancangan Sebelum Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Menyediakan kedudukan dan keperluan Bilik Gerakan
Mengenal pasti kedudukan Bilik Gerakan dengan mengkaji tapak/premis sesuai untuk mewujudkan Bilik Gerakan
PPH
Bahagian
Keselamatan
PKU
Badan-Badan
Beruniform UMT
Senarai keperluan
Bilik Gerakan
(Carta Alir 12)
Menyediakan dan mengenal pasti keperluan di Bilik Gerakan sepertimana berikut: o bilik gerakan
o pusat penempatan sementara
o pos kawalan o bilik rehat petugas
o surau
o pengangkutan
o alatan keselamatan
o keperluan teknikal dan siaraya
o senarai nombor telefon hospital, polis, Bomba, Jabatan Pertahanan Awam dan lain-lain
Mendapatkan bantuan daripada Kerajaan Negeri/ Pusat sekiranya perlu (Carta Alir 5)
27
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
2. Menyediakan keperluan pengangkutan bagi kegunaan Bilik Gerakan
Menyediakan keperluan pengangkutan bagi kegunaan Bilik Gerakan dengan mengenal pasti jenis dan jumlah kenderaan yang diperlukan oleh:- o Sekretariat
o Operasi pemantauan
o Operasi menyelamat
Mengenal pasti kenderaan UMT sedia ada dan sesuai untuk digunakan
Menyediakan senarai syarikat sewaan kenderaan sekiranya kenderaan yang boleh digunakan tidak mencukupi (Carta Alir 14)
Menyediakan senarai lengkap kenderaan UMT yang boleh digunakan dan senarai syarikat sewaan kenderaan
PPH PPPL
JKBG
Senarai Kenderaan
Senarai syarikat
sewaan kenderaan
(Carta Alir 13)
28
B. Tindakan Semasa Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Pewujudan pusat penempatan/ pemindahan sementara
Mendapatkan senarai keperluan fizikal dari Bilik Gerakan
Mengumpul dan menyemak keperluan fizikal
Membuat pembelian keperluan fizikal sekiranya perlu
Menghantar keperluan fizikal ke pusat penempatan sementara
Menyediakan senarai semak dan laporan keperluan fizikal yang dibekalkan
PPH Bahagian
Keselamatan
Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum (PPHK)
PKU
Badan-Badan beruniform
Senarai Keperluan Fizikal
Senarai semak/ laporan keperluan fizikal yang dibekalkan
(Carta Alir 15)
2.
Pengangkutan/ Penyediaan kenderaan sewaan
Menyediakan kenderaan
tambahan/ sewaan bagi
kegunaan Bilik Gerakan
(Carta Alir 14)
PPH PPPL
JKBG
Syarikat sewaan
Senarai kenderaan
sewa
(Carta Alir 14)
29
C. Tindakan Selepas Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1. Pengumpulan semula keperluan fizikal di bilik gerakan atau pusat penempatan/ pemindahan sementara
Mendapatkan senarai keperluan fizikal yang telah dibekalkan
Mengatur jenis kenderaan yang akan digunakan dan jumlah petugas
Mengumpul semula keperluan fizikal
Membandingkan keperluan fizikal yang dikumpul dengan senarai semak keperluan fizikal
Menghantar keperluan fizikal ke stor pusat
Bahagian
Keselamatan
PPHK
PPH
Badan-badan
Beruniform
Bantuan tenaga
kerja
Alatan
pembersihan
(Carta Alir 16)
2. Pemeriksaan Harta Benda UMT
Memeriksa dan membaiki bangunan dan kenderaan yang digunakan dan terlibat sewaktu bencana
Membuat tafsiran jumlah kerugian
Menyemak dan melaksanakan proses pembaikan atau pelupusan harta
Semua bekalan elektrik di kawasan terlibat dihidupkan/ diputuskan semula
Mengadakan gotong
PPH
Bahagian
Keselamatan
Pejabat Pendaftar
Pejabat
Bendahari
Rekod kerosakan
Daftar harta untuk
pelupusan
(Carta Alir 17)
30
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
royong pembersihan di kawasan bencana
3.
Penyediaan laporan status penempatan, logistik dan kenderaan
Menyediakan laporan kepada Pengarah Bilik Gerakan yang mengandungi: o Status pusat
penempatan sementara yang dibuka
o Senaraikan jumlah tafsiran kerosakan peralatan logistik dan kenderaan yang digunakan
PPH
Bahagian
Keselamatan
PPHK
PPPL
Badan-Badan
beruniform
Bendahari
Laporan dan
maklumat
kerosakan
Bantuan tenaga
kerja
Rekod pergerakan.
(Carta Alir 18)
31
6.4 Jawatankuasa Teknologi Maklumat Dan Hubungan Luar
A. Perancangan Sebelum Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas
PTj/
Pegawai Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Penubuhan jawatankuasa dan pengumpulan maklumat
Menubuhkan Jawatankuasa Media dan Komunikasi Bencana(JKMKB) melalui pelantikan wakil daripada setiap PTj/ Pusat Pengajian/ Institut
Membuat perancangan, fungsi dan peranan setiap ahli jawatankuasa termasuklah menjalinkan hubungan baik dengan pihak media
Membuat direktori nombor telefon penting (kerajaan negeri, pusat, pihak berkuasa, MKN & agensi berkaitan)
Penyediaan risalah dan info berkala
o Persediaan menghadapi bencana
o Tindakan-tindakan kecemasan
PKK
Pusat Komunikasi
Strategik
PPPTK
HEPA
Semua
PTj/Falkuti/
Institut
Bahagian
Keselamatan
JKKP
Jawatan-kuasa
Garis panduan
tugasan
Direktori telefon
Info berkaitan
(Carta Alir 19)
2. Pengenal pastian kaedah penyampaian maklumat
Mengenal pasti kaedah alternatif penyampaian maklumat dan aplikasi sistem berkomputer :
PKK
PPH
PPPTK
Pelan alternatif Sistem sokongan
Disaster Recovery Plan (DRP) ISMS
(Carta Alir 20)
32
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas
PTj/
Pegawai Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
o Internet o Telefon/
Perkhidmatan Pesanan Ringkas (SMS)
o Laman web
B. Tindakan Semasa Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Bersiap sedia untuk bertugas sebaik sahaja arahan diterima
Pastikan semua ahli bersiap sedia di bilik gerakan & memastikan keperluan peralatan
Pembahagian tugas dan bersedia untuk bergerak
Mengumpulkan maklumat Menggerakkan jurugambar
/ juruvideo
Mendapatkan laporan rasmi dan membuat ’write up’
Menyalurkan maklumat kepada pengarah bilik gerakan dan pengerusi JKKB UMT
Mendapatkan kelulusan
PKK
PPPTK
Jadual tugasan
Data / Gambar / Video
Siaran Akhbar/ Berita
Laman Web / Blog / Facebook / Twitter
(Carta Alir 21)
33
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
dari JKKB UMT bagi pengesahan laporan untuk hebahan
Menyalurkan maklumat kepada kumpulan sasaran(staf, pelajar & pihak luar)
Mengumpulkan Koleksi gambar dan video
2. Pengaktifan kaedah penyampaian maklumat alternatif
Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline)
Mengaktifkan perkhidmatan sokongan ICT jika PPPTK tidak dapat beroperasi
Memantau peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana
Memastikan sistem dalam talian ICT mempunyai backup kepada hosting/server luar
Mengaktifkan laman web bencana untuk menyampaikan info dan maklumat terkini
PPH
PPPTK
PKK Nombor telefon kecemasan
Rekod peralatan
(Carta Alir 22)
34
C. Tindakan Selepas Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Penyediaan laporan lengkap jawatankuasa
Pendokumentasian Kenyataan Rasmi berserta gambar dan video
Penyediaan Laporan Rasmi bagi kejadian/bencana
Membuat hebahan dalaman dan media luar
PKK
Setiausaha
JKMKB
Kenyataan Rasmi Video Gambar Laporan Lengkap
(Carta Alir 23)
2. Penamatan kaedah penyampaian maklumat alternatif
Menamatkan talian telefon kecemasan (hotline) ke talian sedia ada
Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana
Menghidupkan semula kesemua aplikasi sistem ICT (keutamaan sistem yang perlu difungsikan semula dinyatakan di dalam Laporan Analisa BIA) pada Lampiran.
Menutup laman web bencana
Membuat hebahan aplikasi sistem komputer beroperasi seperti biasa
Membuat tafsiran kerugian
Menyemak dan melaksanakan proses
PPH
PPTM
Bahagian
Keselamatan
PKK
Rekod Kerosakan
Laporan harta untuk Pelupusan
(Carta Alir 24)
35
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
pelupusan harta
Menyediakan laporan kerosakan peralatan dan aplikasi sistem ICT
36
6.5 Jawatankuasa Pasukan Tindakan Kecemasan
A. Perancangan Sebelum Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output
Carta Alir
1.
Pasukan Tindakan kecemasan/ Pelantikan Ahli
Mengenal pasti staf
sebagai ahli Pasukan
Tindakan Kecemasan (PTK)
melalui permohonan
pencalonan daripada PTj
Menyediakan surat
pelantikan dan terma
rujukan kepada ahli yang
dilantik.
Menyedia dan membuat
perancangan bagi
pemeriksaan kesihatan
Bahagian
Keselamatan
Semua PTj Senarai Ahli Terma rujukan
ahli PTK
(Carta Alir 25)
2. Mengadakan latihan
Menjalankan latihan dan simulasi yang berkaitan dengan tindakan kecemasan.
Pejabat Pendaftar
(Unit Latihan)
Sekretariat Jk Induk
KKP
Semua PTj Rekod Latihan (Carta Alir 2 dan 3)
37
B. Tindakan Semasa Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan
Jabatan/ Unit Hakiki
Output
Carta Alir
1.
Kerja Pemantauan
Menyediakan keperluan
bagi proses pemantauan
dan menyelamat
Membangunkan jadual
kawasan pemantauan dan
pembahagian kumpulan
pemantauan dan
penyelamat
Mengadakan taklimat am
dan keselamatan kepada
anggota
Menjalankan pemantauan
di premis universiti
mengikut jadual
Membuat laporan ringkas
bagi setiap shif dan ianya
mestilah disahkan oleh
Ketua
Bahagian
Keselamatan
PTj Terlibat
PTj yang terlibat Senarai premis
Jadual kawasan pemantauan
Laporan ringkas pemantauan
(Carta Alir 26)
2. Proses Perpindahan Aset
Membantu memindah dan
menyelamat peralatan dan
harta/aset Universiti
dengan:
o Mengenal pasti
peralatan dan
harta/aset universiti
Bahagian
Keselamatan
PTj Terlibat
PTj yang terlibat Senarai peralatan dan harta yang dipindahkan
Laporan proses pemindahan aset
(Carta Alir 27)
38
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan
Jabatan/ Unit Hakiki
Output
Carta Alir
yang terlibat
o Menilai jenis peralatan
sama ada ianya boleh
dipindahkan atau tidak
o Mendapatkan informasi
dan cadangan tempat
penempatan/
pemindahan
Memaklumkan kepada
ketua PTj yang terlibat
Membuat laporan ringkas
berkaitan dengan proses
perpindahan aset
3. Proses Perpindahan Mangsa
Membantu memindah dan
menyelamat staf dan
pelajar jika terperangkap
dalam bencana dengan:
o Mengenal pasti mangsa
dan tempat terlibat
o Menilai situasi sama ada
mangsa boleh
diselamatkan atau tidak
o Berhubung dengan pihak
berkuasa bagi
memaklumkan proses
perpindahan mangsa
Bahagian
Keselamatan
PKU
Agensi keselamatan
berkaitan
PTj yang terlibat Senarai staf dan pelajar yang dipindahkan
(Carta Alir 28 dan 29)
39
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan
Jabatan/ Unit Hakiki
Output
Carta Alir
o Menghubungi mangsa
dan dapatkan informasi
daripada mangsa
(sekiranya boleh)
4. Bantuan awal
Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa
Bahagian
Keselamatan
PKU
Agensi keselamatan
berkaitan
PTj yang terlibat Senarai penerimaan bantuan
(Carta Alir 30)
C. Tindakan Selepas Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output
Carta Alir
1.
Tugasan USR
Membantu melaksanakan aktiviti USR (gotong royong) dengan: o Mengenal pasti
kawasan untuk dibantu
o Membahagikan
kumpulan untuk
tugasan
Bahagian
Keselamatan
Badan-Badan
beruniform
Kelab/ persatuan
pelajar
Laporan aktiviti USR
(Carta Alir 31)
2. Pemeriksaan kesihatan selepas bencana
Menjalankan pemeriksaan Kesihatan
PKU Mangsa bencana
Ahli PTK terlibat Laporan
pemeriksaan kesihatan
(Carta Alir 32)
40
6.6 Jawatankuasa Pusat Penempatan/ Pemindahan Sementara
Huraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Kenal pasti kawasan
Mengenal pasti kawasan dan
bangunan yang sesuai untuk
dijadikan pusat penempatan/
pemindahan sementara
dengan:
o Mengumpulkan
maklumat bagi setiap
premis di universiti
o Menyediakan spesifikasi
pusat penempatan/
pemindahan sementara
o Menyediakan senarai
keperluan bagi setiap
pusat penempatan/
pemindahan sementara
PPH JKKP
Kolej Kediaman
Bahagian
Keselamatan
Senarai cadangan
pusat
penempatan/
pemindahan
(Carta Alir 33)
41
B. Tindakan Semasa Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Operasi pusat penempatan
Mengenal pasti dan
membuka pusat
penempatan/ pemindahan
bagi staf dan keluarga yang
terlibat dalam bencana
JKBG
Kolej Kediaman
PPH
Senarai cadangan pusat penempatan/pemindahan
Senarai Bilik Senarai inventori
peralatan
(Carta Alir 34)
2. Pendaftaran Menerima mangsa
Mengedar dan mengisi
borang maklumat mangsa
Mengadakan taklimat khas
kepada mangsa
Menghantar maklumat
mangsa ke Bilik Gerakan
HEPA
Pendaftar
JKBG Senarai mangsa di
pusat
penempatan/
pemindahan
sementara
(Carta Alir 35)
3. Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada mangsa di pusat penempatan/ pemindahan sementara
Menerima inventori/
keperluan
Membuat inventori keperluan
Membuat pek-pek khas bagi
tujuan pengagihan
Mendapatkan jumlah mangsa
HEPA JKBG Inventori
Senarai jumlah
mangsa
Senarai penerima
bantuan
(Carta Alir 36)
4. Pemantauan kesihatan
Menerima borang maklumat
kesihatan
Membuat penelitian triage
PKU
Kaunselor
JKBG
Borang maklumat
kesihatan
(Carta Alir 37)
42
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
Memaklumkan kepada doktor
di pusat
penempatan/pemindahan
sementara
Merekodkan maklumat
kesihatan
Membuat makluman kepada
Bilik Gerakan
Rekod tahap
kesihatan mangsa
C. Tindakan Selepas Bencana
Bil Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1. Pemeriksaan harta dan peralatan
Menerima senarai peralatan
Membuat pemeriksaan
kerosakan dan kehilangan
Menghantar peralatan untuk
dibaiki
Mengisi borang pelupusan
sekiranya peralatan tidak
dapat dibaiki
PTj terlibat Bendahari Senarai peralatan
Borang pelupusan
(Carta Alir 38)
43
Bil Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
2. Aktiviti gotong royong
Mengadakan gotong-royong
bagi membersihkan kawasan
dan bangunan yang diduduki.
Kolej SISWA PPH Tiada (Carta Alir 39)
3. Pemantauan Emosi
Mengenal pasti mangsa yang
trauma dan memberikan
khidmat bimbingan oleh
kaunselor
Staf – Pej Pendaftar
Pelajar – HEPA
PKU Senarai nama mangsa trauma
(Carta Alir 40)
44
6.7 Jawatankuasa Perkhidmatan Kesihatan Dan Keperluan Asas
A. Perancangan Sebelum Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output
Carta Alir
1. Gerak kerja awal bagi persediaan bantuan dari aspek perubatan/ Makanan
Persediaan tempat (Bilik
Gerakan)
o Persediaan stor
makanan
o Bilik Gerakan Pusat
(memasak) / perubatan
o Menubuhkan Task Force
Team di setiap klinik
cawangan PKU
Penyediaan peralatan
memasak/ubat-ubatan dan
peralatan yang berkaitan
Memastikan senarai ubat-
ubatan yang akan digunakan
semasa bencana disediakan
dan stok bagi ubat tersebut
mencukupi bagi memastikan
bekalan ubatan tidak
terputus semasa bencana.
Edaran risalah kesihatan dan
peralatan perubatan (face
mask)
PKU
PSNZ
Pusat Sukan dan
Rekreasi (PSR)
PPH
Sukarelawan
PKK
Pejabat
Bendahari
PKU
Rekod ubat-ubatan/
Rekod lokasi penempatan sementara
Rekod pembekal/ Menu Makanan Mengikut Bencana
Menu makanan
(Carta Alir 41)
45
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output
Carta Alir
Stor makanan / perubatan
untuk bantuan – staf dan
pelajar
Mewujudkan carta organisasi
Menyediakan nombor telefon
pembekal makanan/ Pusat
Kesihatan terdekat
Memohon peruntukan
kewangan bagi tujuan
penyediaan makanan
Menu makanan yang
bersesuaian (rujuk PKU)
B. Tindakan Semasa Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1. Menyediakan bantuan perubatan semasa bencana
Mendapatkan statistik mangsa dan lokasi mangsa/pusat penempatan/ pemindahan
Operasi klinik dipanjangkan o Hari bekerja
o (5.10ptg -9 mlm)
PKU
Bilik Gerakan
Bahagian
Keselamatan
PPH
Sukarelawan
Senarai ubat-ubatan
Jadual tugas pegawai perubatan dan jururawat
Laporan Liputan Perubatan
(Carta Alir 42)
46
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
o Hujung minggu (8 pg-1
ptg)
o Perkhidmatan
perubatan 24 jam
Mengenalpasti keperluan/jenis ubat-ubatan mengikut jenis bencana serta petugas
Mengagihkan tugas mengikut jadual yang disediakan
2. Menyediakan bantuan keperluan asas (makanan)
Mengenal pasti jumlah
mangsa melalui borang
tempahan makanan
Mendapatkan bahan mentah
Menyediakan makanan
mengikut menu yang
diberikan oleh PKU
Melakukan kerja-kerja
pembungkusan makanan
Mendapatkan kenderaan yang sesuai
Mengagihkan makanan
mengikut tempahan
JKBG PKU
Sukarelawan
PPH
Jumlah Mangsa mengikut pusat penempatan
Senarai barangan asas
Senarai menu sesuai mengikut bencana
Borang Penyerahan Bekalan Makanan
(Carta Alir 43)
47
C. Tindakan Selepas Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1. Perubatan Dan Konsultasi Kesihatan Selepas Bencana
Menyebarkan Langkah-
langkah pencegahan
penyebaran penyakit selepas
bencana melalui pemantauan
/ceramah kesihatan/ edaran
risalah kesihatan berkaitan
bencana.
Memberi kaunseling kepada
mangsa bencana
PKU
Sukarelawan
PSNZ
PSR
Risalah kesihatan
Laporan Liputan
Perubatan
Rekod agihan
Makanan
(Carta Alir 44)
2. Aktiviti USR- pengagihan makanan
Membantu melaksanakan
aktiviti USR (gotong
royong)
JKBG Sukarelawan
Pek makanan
Senarai penerima
barang makanan
yang diagihkan
(Carta Alir 45)
48
6.8 Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Harta/Aset Universiti
A. Perancangan Sebelum Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output
Carta Alir
1. Gerak Kerja Awal Sistem Pengurusan dan Keselamatan Aset dan/atau Harta Universiti yang meliputi:- Penyewaan/
Pembelian
Premis
Pemantauan
Lokasi
Kawalan
penyeleng-
garaan
Pengurusan
aset
Sistem Aset
Bersepadu
UMT
Sistem ICT
Backup sistem
universiti
Pengurusan
Mengenal pasti tempat
atau premis yang hendak
disewa berdasarkan
aktiviti/tujuan
(makmal/bilik
kuliah/pejabat)
o Untuk meminimakan
kerosakan/risiko
Mengenal pasti lokasi
penempatan harta yang
selamat (bangunan)
sekiranya berlaku bencana
o Menyediakan ‘layout’ plan untuk setiap premis (memudahkan operasi bantuan)
o Tujuan untuk
pemindahan aset/ harta
universiti
Menyediakan dan
menyenggara sistem
amaran awal bencana dan
pencegahan kebakaran
o i.e – Fire Alarm,
PPH
PPH
PPH
PTj terlibat
JKBG
Semua PTj
Semua PTj
Surat kelulusan
sewaan
Surat kelulusan
dan bangunan
Laporan
penyelenggaraan
(Carta Alir 46)
49
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output
Carta Alir
risiko
Pengurusan
kewangan
Siren, Fire-fighting
system
Penyelenggaraan berkala
o Dilakukan oleh staf
yang terlatih bagi
mengelakkan
kegagalan pada sistem
keselamatan peralatan
Mewujudkan senarai semak
aset/harta universiti untuk
setiap jabatan
o Memberi keutamaan
kepada harta universiti
yang mempunyai nilai
tinggi dan bahan kimia
yang berisiko tinggi
o Mengenalpasti
kedudukan fizikal aset
(tingkat bawah,
pertengahan, atas)
Lokasi peralatan ICT di
kampus yang berisiko
dilanda bencana
Mewujudkan Sistem
Aplikasi (untuk semua
jabatan masukkan
PPH
Semua PTj
PPPTK
PPPTK
Tiada
PPH
PPH
PTj terlibat
Semua PTj
Laporan
penyelenggaraan
Senarai semak
aset/ harta
universiti
Pelan lokasi
peralatan ICT
Sistem Aplikasi
pengemaskinian
50
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output
Carta Alir
maklumat aset/ harta
universiti
o Mengemaskini
maklumat mengenai
aset/harta universiti
yang berisiko terkena
bencana
Mewujudkan lokasi backup
untuk perkhidmatan ICT
yang penting (Laman WEB)
o Memastikan IPT tidak terputus dari dunia luar
o Maklumat terkini mengenai UMT dapat dipaparkan kepada umum semasa bencana
Menyediakan alatan
alternatif untuk menjana
tenaga elektrik
o Genset/UPS untuk
menghidupkan operasi
kritikal universiti jika
bekalan elektrik
terputus
Mengenal pasti risiko yang
bakal dihadapi semasa
proses pemindahan
PPPTK
PPH
PPH
PKK
Tiada
Semua PTj
maklumat harta/aset universiti
Laman web
Genset/UPS
Laporan risiko
berkaitan
dengan proses
51
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output
Carta Alir
aset/harta universiti ke
tempat lain
Mewujudkan dana khas
pembelian aset/harta
universiti untuk keperluan
bencana
Menginsuranskan
aset/harta universiti
Bendahari
Bendahari
JKKB UMT
PPH
PPPTK
Semua PTj
pemindahan
Tabung bencana
Polisi insurans
B. Tindakan Semasa Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1. Pelaksanaan Sistem Pengurusan dan Keselamatan Aset dan/atau Harta Universiti
Menerima arahan berkenaan
dengan tindakan
menyelamatkan harta
Melaksanakan pemindahan
secara teratur berdasarkan
jadual dan senarai semak
yang telah disediakan
Menggunakan peralatan
menyelamat (logistik) yang
sesuai
JKKB UMT
PPH
Unit Pengurusan dan
Keselamatan Aset
setiap PTj
PTj yang terlibat
Bahagian
Keselamatan
Arahan tindakan
menyelamatkan
harta
Arahan perpindahan
Jadual pemindahan
(Carta Alir 47)
52
C. Tindakan Selepas Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1.
Sistem Pengurusan dan Keselamatan Aset dan/atau Harta Universiti
Membuat semakan senarai
aset/harta universiti yang
dipindahkan
Memastikan semua
aset/harta universiti yang
dipindahkan ditempatkan
kembali ke kedudukan
asal
Mengumpul dan membuat
laporan dan penilaian
mengenai kerosakan
aset/harta universiti akibat
bencana tersebut
Membuat tuntutan
insurans aset/harta
universiti yang rosak
Membuat
penyelenggaraan bagi
kerosakan yang dialami
Membuat tindakan
penambahbaikan/
cadangan pencegahan
(post-mortem)
Bendahari
Pendaftar
Unit Pengurusan dan
Keselamatan Aset
setiap PTj
Bahagian
Keselamatan
Senarai Semakan
Aset
Senarai Aset dan
Polisi Insurans
Laporan
Penyelenggaraan
Laporan Penamb-
ahbaikan
(Carta Alir 48)
53
6.9 Jawatankuasa Tanggungjawab Sosial Universiti
A. Perancangan Sebelum Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1. Mengadakan aktiviti USR
Menerima arahan Pengarah JKKB UMT/ mendapat permohonan dari pihak luar
Mengenal pasti : o Jenis bantuan o Kategori mangsa o Lokasi bantuan o Jabatan/petugas o Keperluan asas o Keperluan logistik
Pengerusi JKKB UMT
Setiausaha JKKB UMT
JKBG
Bahagian
Keselamatan
PPH
PKU
HEPA
Agensi Luar
Catatan
perbincangan
Borang arahan
penganjuran
aktiviti USR
(Carta Alir 49)
B. Tindakan Semasa Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1. Pengurusan gerak kerja pelaksanaan aktiviti USR
Menerima arahan daripada
Pengarah Bilik Gerakan
Mendapatkan rekod:-
o Pemetaan kawasan
bencana
o Keperluan asas/
Pengarah Bilik
Gerakan
JKBG
Bahagian
Keselamatan
PKU
Agensi Luar Peta kawasan
Rekod stok
keperluan asas
Rekod stok
perubatan
Jadual petugas
(Carta Alir 50)
54
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
perubatan
o Petugas
o Keperluan logistik
Menguruskan hal ehwal
kewangan yang melibatkan
pembelian stok/keperluan
Menjemput pihak media
untuk tujuan perkongsian
input
PPH
PKK
Bendahari
Jadual pergerakan
kenderaan
2. Pelaksanaan aktiviti USR (penyaluran bantuan)
Menerima arahan daripada
Pengarah Bilik Gerakan
Menyelaraskan:-
o Bantuan (dari sudut
kewangan dan
bukan kewangan)
o Petugas
o Keperluan logistik
Menyerahkan bantuan/
keperluan kepada mangsa
Menyediakan laporan khas
yang merangkumi rekod
berkenaan dengan mangsa
yang memerlukan perhatian
dan rawatan lanjut
sekiranya ada
Pengarah Bilik
Gerakan
JKBG
Bahagian
keselamatan
PPH
PKU
HEPA
Bendahari
Agensi luar yang
berkait
Borang penyerahan keperluan asas
Laporan khas yang mengandungi informasi berkaitan dengan mangsa yang memerlukan perhatian dan rawatan lanjut
(Carta Alir 51)
55
c. Tindakan Selepas Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai
Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/
Unit Hakiki Output Carta Alir
1. Penyediaan laporan khas berkaitan dengan aktiviti USR
Mengadakan post-mortem Menyiapkan laporan post-
mortem
Mengadakan sidang akhbar
PKK
Pengerusi JKKB UMT
Setiausaha JKKB UMT
Pejabat NC
Laporan post-mortem
Sidang akhbar
(Carta Alir 52)
56
7.0 SENARAI KEPERLUAN-KEPERLUAN DI BILIK GERAKAN/OPERASI
Senarai keperluan-keperluan di Bilik Gerakan/Operasi adalah sepertimana di bawah:
i. RUANG / TEMPAT
a) Bilik Gerakan
b) Tempat Penginapan Sementara Petugas
ii. PERALATAN/ PERABOT
a) Kerusi / Meja
b) White board / Softboard
c) Kipas angin / Penghawa Dingin
d) Generator
e) Televisyen
f) Peti Sejuk
g) Komputer / Pencetak
h) Kamera
i) Video Cam
j) Mesin Fotostat
iii. ALATAN TULIS
a) Kertas
b) Pen / Pensel / Marker / Pemadam
c) Gunting / Pisau / Stapler / Tape / Fail-fail
d) Buku Kulit Tebal
e) Clip Board
iv. KENDERAAN
a) Kereta / Motosikal
b) Van
c) Lori
d) Ambulan
e) Pacuan 4 roda (4WD)
57
v. PERHUBUNGAN
a) Talian telefon / Talian Telefon HOTLINE
b) Mesin Fax
c) Walkie Talkie
d) Hailer
vi. DOKUMEN-DOKUMEN
a) Senarai nama petugas-petugas terlibat
b) Peta
c) Ramalan cuaca / Paras air pasang surut
d) Makluimat jabatan-jabatan penting
1. Polis
2. Bomba
3. Hospital
4. JKKK
5. Jabatan Perkhidmatan Awam
6. Setiausaha Kerajaan Negeri
7. Yang Berhormat Ahli Dewan Undangan Negeri
8. Pusat Khidmat Yang Berhormat
9. Pihak Media
vii. MAKANAN/ MINUMAN BILIK GERAKAN/OPERASI
a) Air Mineral
b) Kopi / Milo / Nescafe 3 in 1
c) Makanan Ringan (roti / biskut)
viii. ALATAN BANTUAN MANGSA
a) Makanan / Minuman
b) Selimut / Cadar
c) Tempat Tidur
d) Sanitari
e) Ubat-ubatan
58
ix. ALATAN GERAKAN OPERASI
a) Baju Hujan
b) Lampu picit
c) Tali
d) Topi
e) Kasut / Wellington Boot
f) Vest
g) Sarung Tangan
h) Lifevest / jacket
i) First Aid Kit
j) Bot fiber 13 – 17 kaki berserta enjin 15 – 40 kuasa kuda
8.0 KEPERLUAN DI BILIK PENEMPATAN/PEMINDAHAN MANGSA
i. PERALATAN PERABOT
a) Katil / Almari
b) Tilam/ Bantal
c) Cadar
d) Selimut
e) Tandas
f) Sanitari
g) Bakul Sampah/ Penyapu
59
9.0 PANDUAN SUSUN ATUR BILIK GERAKAN/OPERASI
E
A
B
9 9
D
C
13 14
11
5 4 6
7 8
3
3 3
3
1
2
12
A. BILIK MESYUARAT C. PANTRI
1. Meja 10. Kerusi 2. Kerusi 11. Meja
3. Softboard 12. Water Dispenser 4. Papan Putih (White board)
5. Skrin
6. LCD Projector
B. BILIK KOMPUTER D. BILIK REHAT
7. Komputer 13. Sofa 8. Mesin pencetak (Printer) 14. Televisyen
9. Tel. Hotline
E. STOR BEKALAN / PERALATAN
10
60
10.0 PROSEDUR-PROSEDUR KECEMASAN
Prosedur kecemasan yang disenaraikan adalah sebagai panduan asas untuk menyelaras
tindakan sebelum, semasa dan selepas kejadian. Kemungkinan ada tindakan tambahan boleh
diaplikasikan untuk meredakan keadaan. Tindakan segera dilaksanakan oleh PTK UMT
jika kecemasan berada pada Tahap 1, manakala jika kecemasan Tahap 2 & 3 pihak
PTK UMT perlu bekerjasama dengan agensi luar (pasukan kecemasan luar UMT)
yang dipertanggungjawabkan. Konsep utama ialah menyelamat nyawa adalah lebih
diutamakan daripada menyelamatkan harta benda.
10.1 Prosedur Pengungsian Bangunan Dan Menyelamatkan Diri (Umum)
Setiap kecemasan yang berupaya untuk merebak dan mengancam keselamatan penghuni
bangunan, terutamanya kebakaran perlu diambil tindakan pengungsian bangunan. Pengungsian
bangunan hendaklah dijalankan dengan segera mengikut Prosedur Kawad Kebakaran dan
Kecemasan di bangunan-bangunan UMT seperti yang dirancang dan ditetapkan.
10.1.1 Tindakan-Tindakan Yang Perlu Diambil Oleh Pihak Yang Terlibat Dalam
Kebakaran/Kecemasan Di Bangunan
i. Tindakan Mereka/Penghuni Ternampak Kebakaran/Kecemasan di
Bangunan-Bangunan
a. Pecahkan kotak kaca yang berdekatan untuk membunyikan loceng
kecemasan dan berteriak “Jenis Kecemasan”.
b. Hubungi PTK UMT atau Bahagian Keselamatan.
c. Maklumkan Penyelia, Ketua PTj, petugas, rakan berdekatan dan
seumpamanya serta PTK PTj (jika berkenaan) untuk tindakan menyelamat
awal.
d. Jika kecemasan masih terhad, cuba bendungkan kecemasan tersebut
dengan menggunakan segala sumber dan peralatan sedia ada yang
bersesuaian bagi mengatasi keadaan tersebut. Jangan ragu-ragu dan
cemas.
e. Jika ternampak mangsa kecemasan, selamatkannya jika tidak
membahayakan diri anda.
f. Keluar dari bangunan dan bergerak ke tempat berkumpul yang ditetapkan
(Assembly Area).
61
ii. Tindakan Mereka/Penghuni Yang Mendengar Amaran Pengungsian
Bangunan
a. Maklumkan kepada rakan yang sedang bertugas.
b. Keluar dari bangunan mengikut pintu yang paling dekat dan selamatkan
diri dengan seberapa cepat yang boleh.
c. Laporkan diri di tempat berkumpul (assembly area) dan pastikan nama
anda dipanggil semasa pembarisan.
d. Semasa mengosongkan bangunan tidak dibenarkan:
Menggunakan lif
Berhenti atau berpatah balik untuk mengambil barang-barang
Pintas memintas atau tolak menolak
Bergurau senda atau melawak
e. Jika terdapat penghuni yang sakit, cedera atau cacat, bantu mereka untuk
keluar dari bangunan.
f. Hanya selepas bangunan disahkan selamat, barulah anda boleh masuk
semula ke dalam bangunan dengan teratur.
10.1.2 Peranan Pegawai Ketika Proses Pengungsian Bangunan
i. Peranan Pegawai Pengungsian Bangunan PTj
a. Sebagai tanda pengenalan/pengecaman, Pegawai Pengungsian Bangunan
hendaklah memakai topi/helmet yang bewarna merah umpamanya.
b. Bertanggungjawab kepada semua penghuni semasa pengungsian bangunan
sehingga telah dipastikan keadaan bangunan selamat untuk dihuni semula
atau sehingga tanggungjawab tersebut diambil alih oleh pegawai pasukan
perkhidmatan sama ada yang berkaitan kebakaran atau lain-lain kecemasan.
c. Bekerjasama dengan lain-lain pegawai semasa proses pengungsian
bangunan.
d. Menasihati perkhidmatan kecemasan, jika perlu.
e. Memastikan bantuan pertolongan cemas pertama diberikan, jika perlu.
f. Memaklumkan kepada Penolong Pegawai Pengungsian Bangunan semasa
ketiadaan beliau.
62
ii. Peranan Ketua-Ketua Tingkat Bangunan/PTj
a. Sebagai tanda pengenalan/pengecaman, Ketua-ketua Tingkat Bangunan/ PTj
hendaklah memakai topi/helmet yang berwarna putih umpamanya.
b. Menjaga senarai nama penghuni tingkat bangunan/ PTj masing-masing dan
membawa senarai tersebut bersama-sama semasa pengungsian bangunan.
c. Memaklumkan kepada Penolong Ketua Tingkat Bangunan/ PTj Semasa
ketiadaan beliau.
d. Memastikan semua penghuni tingkat bangunan/ PTj masing-masing telah
keluar dari bangunan, termasuk yang berada dalam tandas, bilik rehat dan
seumpamanya semasa pengungsian.
e. Meninjau tingkat/ PTj masing-masing bagi menentukan penghuni yang
malang, hilang keupayaan, sakit dan seumpamanya. Seterusnya melaporkan
kepada Pegawai Pengungsian Bangunan atau penolongnya bagi tindakan
selanjutnya.
f. Memastikan penghuni-penghuni yang mengungsikan bangunan menggunakan
jalan keluar yang sesuai.
iii. Pasukan Tindakan Kecemasan
Bahagian Keselamatan sebaik sahaja menerima maklumat kecemasan dari PTj perlu
mengambil tindakan berikut:
a. mendapatkan maklumat dari pelapor tentang lokasi, jenis dan kesan
kecemasan yang berlaku dengan tepat dan jelas.
b. menghantar dan menggerakkan anggota PTK tempat kejadian untuk
menjalankan kerja-kerja menyelamat dan membendung kecemasan.
c. menilai dan mengambil semua perkiraan bagi menentukan jenis dan tahap
kecemasan serta memastikan tindakan berikut:
Jika TAHAP 1, pastikan keselamatan tempat kejadian untuk digunakan/ dihuni
semula.
Jika TAHAP 2, pastikan:
i. Pasukan Kecemasan Luar yang berkenaan dihubungi.
ii. Penghuni-penghuni bangunan/PTj mengambil tindakan pengungsian
bangunan.
63
iii. Kawalan keselamatan di bangunan atau kawasan kerja yang terlibat.
iv. Keselamatan tempat kejadian/ bangunan untuk digunakan/ dihuni semula.
Jika TAHAP 3, pastikan:
i. Pasukan Kecemasan Luar yang berkenaan dihubungi.
ii. Penghuni-penghuni bangunan mengambil tindakan pengungsian bangunan
iii. Kawasan kawalan diisytiharkan bagi menghadkn akses ke tempat/ bangunan
yang terlibat dan mengadakan pos kawalan
iv. JKKB UMT digerakkan secara keseluruhannya semasa dan selepas
kecemasan.
v. Kerjasama diberikan sepenuhnya kepada badan petugas MKN sebagaimana
yang ditetapkan dalam Arahan 20 MKN.
vi. Menentukan setiap kecederaan dirawati.
vii. Mengumpul dan menyimpan maklumat/ fakta kecemasan untuk penilaian dan
penyiasatan
10.2 Prosedur Kecemasan Khusus
Prosedur yang diterangkan di bawah merujuk kepada tumpahan bahan biologi, tumpahan bahan
kimia, tumpahan bahan radioaktif, pembersihan kebocoran dan kebocoran gas yang berlaku di
dalam sesebuah makmal di mana keadaan atau situasinya tidak membahayakan nyawa. Selain
kecemasan yang dinyatakan di atas, prosedur kecemasan khusus bagi kebakaran, banjir,
bencana alam lain, terperangkap di dalam lif, pesawat terhempas, gempa bumi dan gangguan
perkhidmatan ICT turut disediakan. Bagi sebarang tumpahan yang melibatkan kecederaan
serius, kebakaran atau sejumlah besar bahan-bahan berbahaya (lebih dari 5 liter) memerlukan
pengurusan PTK. Hubungi PTK dan ikuti Prosedur Pengungsian Bangunan. Adalah menjadi
kemestian bagi semua individu yang bertanggungjawab terhadap pelajar dalam sesebuah
makmal bagi setiap PTj (pensyarah, pembantu makmal dan juruteknik/pengendali stor) untuk
membaca Panduan dan Peraturan Keselamatan Makmal. Tujuannya adalah supaya mereka
mempunyai maklumat dan pengetahuan yang luas berkenaan bahan-bahan berbahaya yang
digunakan. Maklumat ini juga penting untuk memastikan tindakan sewajarnya diambil oleh
mereka sekiranya berlaku kemalangan, tumpahan atau kebakaran yang melibatkan bahan-
bahan bahaya.
64
10.2.1 Tumpahan Bahan Biologi
Persediaan Peralatan
(a) Alat Lindung Diri (ALD) yang perlu dipakai adalah seperti berikut:
i. Kot makmal yang menutupi semua lengan dan tubuh hingga ke lutut, boleh
diautoklaf, berkancing di tepi dan belakang dan berleher tinggi dengan lengan
elastik.
ii. Sarung tangan.
iii. Kasut bertutup.
(b) Alatan yang perlu digunakan untuk tumpahan adalah seperti berikut:
i. Sarung Tangan Nitril (Nitrile Glove).
ii. Pad penyerap tumpahan – pad penyerap serbaguna untuk menyerap semua bahan
biologi.
iii. Penyodok untuk mengumpul bahan biologi yang tumpah.
iv. Beg plastik untuk mengumpul sisa tumpahan.
v. Label untuk mengenal pasti bahan yang berada di dalam beg buangan.
Prosedur Tindakan Kecemasan
1. Berikan bantuan kepada individu yang terkena sisa tumpahan.
2. Keluar dari kawasan kejadian dan halang sebarang situasi yang boleh menyebabkan
tumpahan dari terus merebak sekiranya mampu.
3. Dapatkan kelengkapan untuk membersihkan tumpahan mengikut kesesuaian.
4. Pakai ALD yang bersesuaian sebelum membersihkan tumpahan.
5. Bersihkan mengikut klasifikasi:
a. Tumpahan di atas meja di kawasan terbuka
i. Pakai ALD yang bersesuaian seperti sarung tangan (dua lapisan) sebelum
membersihkan tumpahan.
ii. Kutip objek tajam seperti serpihan radas kaca, tip pipet dengan menggunakan
forsep dan masukkan ke dalam beg biohazard.
iii. Letakkan bahan penyerap tumpahan seperti tisu bagi mengelakkan tumpahan
merebak.
iv. Tuangkan agen disinfektan ke atas tisu dan biarkan selama 30 minit (tempoh
tindak balas minimum).
v. Lap tumpahan sehingga kering.
65
vi. Lap dengan tisu yang dibasahi dengan agen disinfektan untuk langkah akhir.
vii. Semua tisu yang digunakan hendaklah dibuang ke dalam beg biohazard untuk
disterilkan.
viii. Tanggalkan lapisan luar sarung tangan dan buang ke dalam beg biohazard.
ix. Sterilkan beg biohazard yang mengandungi tisu dan sarung tangan yang
tercemar dengan agen biologi.
x. Cuci tangan selepas selesai.
b. Tumpahan di dalam Biohazard Safety Cabinet
i. Biarkan kabinet beroperasi.
ii. Pakai ALD yang bersesuaian seperti sarung tangan (dua lapisan) sebelum
membersihkan tumpahan.
iii. Kutip objek tajam seperti serpihan radas kaca, tip pipet dengan menggunakan
forsep dan masukkan ke dalam beg biohazard.
iv. Letakkan bahan penyerap tumpahan seperti tisu bagi mengelakkan tumpahan
merebak.
v. Tuangkan agen disinfektan ke atas tisu dan biarkan selama 30 minit (tempoh
tindak balas minimum).
vi. Lap tumpahan sehingga kering.
vii. Lap keseluruhan dinding dalam kabinet dengan disinfektan.
viii. Lap dengan tisu yang dibasahi dengan agen disinfektan untuk langkah akhir.
ix. Semua tisu yang digunakan hendaklah dibuang ke dalam beg biohazard untuk
disterilkan.
x. Tanggalkan lapisan luar sarung tangan dan buang ke dalam beg biohazard.
xi. Sterilkan beg biohazard yang mengandungi tisu dan sarung tangan yang
tercemar dengan agen biologi.
xii. Cuci tangan selepas selesai.
xiii. Biarkan kabinet beroperasi selama 30 minit sebelum menyambung kerja.
c. Tumpahan di dalam pengempar
i. Hentikan operasi pengempar dan biarkan selama 30 minit sebelum dibuka.
ii. Pakai ALD yang bersesuaian seperti sarung tangan (dua lapisan) sebelum
membersihkan tumpahan.
66
iii. Sembur bahagian dalam pengempar dengan 70% ethanol dan biarkan selama 30
minit (tempoh tindak balas minimum).
iv. Lap tumpahan dengan tisu.
v. Tanggalkan rotor pengempar dan cuci dengan disinfektan.
vi. Lap semua bahagian di dalam pengempar sehingga bersih.
vii. Ulangi langkah terakhir dengan tisu yang dibasahkan dengan 70% etanol.
viii. Buang semua tisu yang digunakan ke dalam beg biohazard.
ix. Tanggalkan lapisan luar sarung tangan ke dalam beg biohazard.
x. Sterilkan beg biohazard yang mengandungi tisu dan sarung tangan yang
tercemar dengan agen biologi.
xi. Cuci tangan.
10.2.2 Tumpahan Bahan Kimia
Persediaan Peralatan
(a) ALD yang perlu dipakai adalah mengikut bahan kimia yang tumpah.
(b) Alatan yang perlu digunakan untuk tumpahan yang tidak berasaskan merkuri adalah
seperti berikut:
i. Sarung Tangan Nitril (Nitrile Glove)
ii. Pad penyerap tumpahan – pad penyerap serbaguna untuk menyerap semua
bahan kimia kecuali asid hidroklorik. Untuk menyerap asid hidroklorik, penyerap
yang diluluskan perlu digunakan.
iii. Penyodok bahan kimia yang tidak kakis digunakan untuk mengumpul bahan
kimia yang tumpah.
iv. Beg plastik untuk mengumpul sisa tumpahan.
v. Label untuk mengenal pasti bahan yang berada di dalam beg buangan.
(c) Alatan pembersihan bagi tumpahan bahan kimia berasaskan merkuri adalah seperti
berikut:
i. Alat bantuan pernafasan (Katrij jenis merkuri).
ii. Kacamata (Goggles).
iii. Sarung tangan Nitril.
iv. Kasut Keselamatan dan sarung kasut pakai buang.
v. Lampu suluh dan bateri.
vi. Papan Kad (Card Board).
67
vii. 2 inci (lebar) pita selefon lutsinar.
viii. Penitis/ Picagari (10cc).
ix. Serbuk sulfur di dalam bekas yang sesuai.
x. Berus dan bekas plastik kalis bocor untuk menyimpan habuk/ barang pecah.
xi. Kabel Tie x 10.
xii. Bekas plastik untuk menyimpan bahan buangan.
xiii. Label untuk pelupusan merkuri.
xiv. Kertas tisu.
Prosedur Tindakan Kecemasan
1. Berikan bantuan kepada individu yang terkena sisa tumpahan.
2. Keluar dari kawasan kejadian dan halang sebarang situasi yang boleh menyebabkan
tumpahan dari terus merebak sekiranya mampu.
3. Untuk sebarang unsur yang mudah terbakar, tutup semua injap gas dan alihkan semua
punca api dari tempat kejadian.
4. Dapatkan kelengkapan untuk membersihkan tumpahan mengikut kesesuaian.
5. Pakai ALD yang bersesuaian sebelum membersihkan tumpahan.
6. Bersihkan mengikut klasifikasi berikut:
a. Tumpahan Bahan Kimia (Cecair)
i. Kepung dan tutup tumpahan dengan Pad Penyerap
ii. Setelah semua cecair/tumpahan habis diserap, masukkan penyerap di dalam beg
plastik dan ikat beg plastik tersebut.
iii. Isikan butiran pada label, lekatkan dan letakkan beg tersebut di tempat yang
selamat sebelum dilupuskan serta sediakan peralatan pembersihan untuk
tumpahan sekiranya beg tersebut bocor
iv. Bersih kawasan yang tumpah tersebut dengan air dan lapkan dengan kertas tisu
sehingga kering.
v. Maklumkan kepada pembantu makmal untuk kaedah pembuangan/pembersihan
yang lebih efektif.
b. Tumpahan Bahan Kimia (Pepejal)
i. Dengan menggunakan kertas tisu atau penyapu sampah, sapu bahan kimia
tersebut ke dalam penyodok. Pastikan bahan kimia tersebut tidak tersebar ke
udara.
68
ii. Buangkan di dalam beg plastik untuk bahan buangan dan tutup atau ikat dengan
ketat.
iii. Isikan butiran bahan kimia pada label, lekatkan dan letakkan jauh serta sediakan
kit berdekatan sekiranya tumpahan atau plastik tersebut bocor.
iv. Bersih kawasan terlibat dengan air dan lap dengan kertas tisu sehingga kering.
v. Maklumkan kepada pembantu makmal untuk kaedah pembuangan/pembersihan
yang lebih efektif.
c. Tumpahan Merkuri
i. Taburkan keseluruhan kawasan tumpahan dengan sulfur sedikit demi sedikit.
ii. Dengan menggunakan berus dari kit tumpahan merkuri, bersihkan dengan cara
menyapu semua bahan (termasuk kaca sekiranya termometer pecah) ke dalam
bekas sampah merkuri.
iii. Buang bahan buangan ke dalam bekas buangan bahan merkuri untuk pelupusan.
d. Tumpahan/Pendedahan Sianida
i. Sebarang tumpahan dan pendedahan sianida hendaklah diambil tindakan
dengan serta merta. Hubungi PTK UMT.
ii. Sekiranya berlaku kebocoran gas Hidrogen Sianida (HCN) atau tumpahan sianida
di sesuatu kawasan, penghuni hendaklah mengosongkan kawasan tersebut dan
mengambil tindakan segera untuk membendung dan merawat tumpahan
tersebut.
1. Kebiasaannya, tumpahan cecair sianida yang sedikit di kawasan yang
mempunyai aliran udara yang memuaskan (seperti di dalam kebuk wasap)
sebaik-baiknya tidak dicairkan atau diserapkan bagi mengelakkannya ia
daripada merebak atau meruap ke kawasan yang lebih luas. Pengaliran udara
yang memuaskan dan mencukupi akan mengeringkan tumpahan sianida
tersebut.
2. Bagaimanapun, sebarang tumpahan larutan garam sianida seperti
Potassium Sianida (KCN)/Sodium Sianida (NaCN) hendaklah tidak
dibiarkannya kerana tindak balasnya dengan lembapan udara akan
membebaskan gas HCN. Tumpahan tersebut hendaklah dicairkan dengan
larutan natrium hipoklorit (NaOCI) (5.25% NaOCl berat/isipadu) untuk
mengoksidakan sianida kepada sianat (cyanate) oleh seseorang yang
69
memakai pakaian perlindungan diri seperti respirator, sarung tangan yang
sesuai dan seumpamanya. Selepas pengoksidaan tersebut, tumpahan
hendaklah diserap dengan bahan penyerap yang tidak mudah terbakar dan
dilupuskan mengikut kaedah Pengurusan dan Pelupusan Sisa Kimia Universiti.
10.2.3 Kecemasan Sinaran
Kecemasan sinaran terbahagi kepada 3 bahagian seperti mana di bawah:
i. Tumpahan Bahan-Bahan Radioaktif
Sebelum Kejadian
(a) Bahan-bahan radioaktif mungkin dilepaskan melalui tumpahan, alat-alatan yang pecah dan
sebagainya.
(b) Perancangan dan persediaan hendaklah diambil bagi menghadapi kemungkinan berlakunya
tumpahan bahan radioaktif yang digunakan/simpan/angkut/pindah dan seumpamanya.
Antara perancangan dan persediaan yang boleh diambil adalah:
i. mengurangkan kuantiti bahan radioaktif seboleh yang mungkin.
ii. membuat perkiraan kemungkinan bagaimana bahan radioaktif boleh terlepas ke
alam sekitar dan memudaratkan orang ramai.
iii. menyediakan peralatan-peralatan keselamatan dan kecemasan yang mencukupi.
iv. memastikan tumpahan/ pelepasan bahan radioaktif dapat dibendung dan tidak
merebak ke tempat lain dengan penyediaan makmal dan stor yang mempunyai ciri-
ciri keselamatan seperti contoh penyediaan halangan (barrier) dan seumpamanya.
seperti reka bentuk makmal atau stor yang selamat, penyediaan halangan (barrier)
dan seumpamanya.
v. mengadakan latihan/ kawad kecemasan untuk menghadapi tumpahan/ pelepasan
bahan radioaktif.
Semasa Kejadian
(a) Sekiranya tumpahan itu kecil dan terjadi di suatu kawasan yang sempit dan tidak merebak
ke kawasan yang lain, maka pencemaran itu boleh dicuci dan dibendung tanpa mengganggu
peralatan / pekerja yang lain.
(b) Sekiranya berlaku tumpahan yang lebih besar atau berbentuk gas dan merebak dengan
cepat ke kawasan yang lain, maka tindakan segera hendaklah diambil supaya pencemaran
70
itu dapat dibendung di dalam kawasan tersebut sahaja dan tidak merebak ke tempat yang
lain.
(c) Pastikan penghuni-penghuni/pekerja-pekerja di kawasan tersebut yang tidak berkenaan
meninggalkan kawasan tersebut.
(d) Pastikan tiada orang awam/ramai menghampiri kawasan tersebut.
(e) Hubungi pihak-pihak berikut:
i. PTK UMT;
ii. Pusat Perkhidmatan Penyelidikan dan Lapangan;
iii. Pasukan Penyelamat- Pasukan Bomba dan Penyelamat, Lembaga Perlesenan Tenaga
Atom (AELB), Jabatan Alam Sekitar, Pasukan Perubatan, Polis, Pertahanan Awam dan
seumpamanya, dimana yang perlu.
Selepas Kejadian
(a) Proses nyahcemaran di kawasan tumpahan yang terlibat hendaklah dilakukan dengan
segera sehingga tiada pencemaran yang dikesan.
(b) Jika terdapat pencemaran pada anggota-anggota penyelamat/mereka yang terlibat, proses
nyahcemaran hendaklah dilakukan dengan segera dan pemeriksaan perubatan selanjutnya
akan dijalankan.
(c) Penyiasatan hendaklah dijalankan bagi mengelakkan kemalangan yang serupa berulang.
ii. Kebocoran Bahan Radioaktif
Sebelum Kejadian
Ujian kebocoran hendaklah dijalankan sekurang-kurang sekali setahun atau apabila diarahkan
oleh JKKP UMT dan ianya hanya boleh dijalankan oleh agensi yang diiktiraf oleh JKKP UMT
sahaja.
Semasa Kejadian
(a) Mana-mana bahan radioaktif yang dikesan mengalami kebocoran hendaklah diatasi dengan
segera dan dilaporkan kepada JKKP UMT.
(b) Punca-punca radioaktif yang telah rosak, berkarat dan mengalami kebocoran hendaklah
disimpan di satu tempat khas yang kedap udara dan mempunyai perisai yang mencukupi.
71
Selepas Kejadian
Bahan radioaktif tersebut hendaklah tidak digunakan lagi sehingga kebocoran tersebut telah
dapat diatasi.
iii. Kebocoran Peralatan Sinaran
Sebelum Kejadian
Peralatan sinaran hendaklah sentiasa diselenggarakan mengikut spesifikasi pembuat peralatan
atau apabila diarahkan oleh AELB.
Semasa Kejadian
Mana-mana peralatan sinaran yang dikesan mengalami kerosakan atau kebocoran hendaklah
dimatikan dengan serta merta dan dilaporkan dengan segera kepada JKKP UMT.
Selepas Kejadian
Peralatan sinaran yang rosak tersebut hendaklah tidak digunakan lagi sehingga kerosakan
tersebut telah dapat diatasi.
iv. Kehilangan/ Kecurian Peralatan Sinaran
Sebelum Kejadian
(a) Peralatan sinaran, terutamanya bahan radioaktif hendaklah disimpan dan ditempatkan di
bilik yang selamat bagi mengelakkan kecurian.
(b) Pintu-pintu tempat penstoran tersebut hendaklah dikunci dan kuncinya disimpan oleh
mereka yang dipertanggungjawabkan.
Semasa Kejadian
(a) Jika terdapat sebarang syak wasangka peralatan sinaran hilang atau tersalah letak, maka
tindakan pengesanan hendaklah diambil dengan segera sehingga disahkan sama ada
peralatan tersebut betul-betul hilang atau sebaliknya.
(b) Laporkan kepada JKKP UMT, jika didapati peralatan tersebut betul-betul telah hilang dan
tidak dapat dikesan untuk tindakan selanjutnya.
Selepas Kejadian
(a) Penyiasatan akan dilakukan oleh JKKP UMT tentang bagaimana kejadian ini boleh berlaku
sebaik sahaja laporan diterima.
72
(b) Laporan bertulis akan dikemukakan kepada JKKP UMT dalam tempoh 30 hari. Maklumat
yang akan dikemukakan adalah:
i. Butir-butir pemegang lesen, masa, tarikh dan tempat berlaku kejadian.
ii. Bagaimana kejadian ini berlaku?
iii. Sekiranya melibatkan bahan radioaktif: nyatakan jenis, kuantiti, keaktifan serta
bentuk kimia dan fizikal bahan yang terlibat.
iv. Sekiranya melibatkan peralatan sinaran penyinaran: nyatakan jenis, model,
nombor siri dan bilangan peralatan yang terlibat.
v. Keputusan penilaian dos individu yang terlibat dan keterangan mengenai
bagaimana dedahan itu diterima (sekiranya berkaitan).
vi. Tindakan yang telah dan akan diambil untuk mengatasi bahaya yang mungkin
timbul daripada kejadian itu.
vii. Prosedur atau langkah yang telah atau akan dilakukan untuk mencegah berulang
kejadian itu.
viii. Maklumat lain yang difikirkan perlu.
10.2.4 Kebakaran
Sebelum Kejadian
(a) Pemeriksaan berkala peralatan elektrik yang digunakan di makmal/bangunan pentadbiran.
(b) Laporkan dengan segera sebarang kerosakan kepada PPH.
(c) Pastikan peralatan pencegahan kebakaran dan kecemasan mencukupi dan mendapat
kelulusan Jabatan Bomba dan Penyelamat, termasuk rekabentuk bangunan.
(d) Pastikan peralatan atau bahan-bahan mudah terbakar bebas dari punca-punca nyalaan.
(e) Latihan simulasi kebakaran, kecemasan dan menyelamat diadakan sekurang-kurangnya
setahun sekali.
Semasa Kejadian
(a) Kosongkan bangunan mengikut laluan kecemasan yang ditetapkan. Jangan gunakan lif dan
berkumpul di kawasan berkumpul yang ditetapkan.
(b) Hubungi pihak-pihak berikut sekiranya berlaku kebakaran.
i. PTK UMT;
ii. JKKP UMT;
iii. Pasukan Penyelamat - Pasukan Bomba dan Penyelamat, Pasukan Perubatan, Polis,
Pertahanan Awam dan seumpamanya.
73
(c) Bahan mudah terbakar dipindahkan dari kawasan kebakaran sekiranya boleh.
(d) Pastikan tiada orang awam menghampiri kawasan itu.
(e) Jika kebakaran kecil berlaku, kaedah pemadam kebakaran kecil boleh dilakukan oleh individu
terlatih dengan menggunakan peralatan kecemasan yang disediakan.
Selepas Kejadian
(a) Anggota penyelamat/mereka yang terlibat dengan operasi menyelamat akan dipantau bagi
memastikan dan menentukan pencemaran yang mungkin berlaku atau tidak ke atas mereka.
Jika terdapat pencemaran, proses nyahcemaran hendaklah dilakukan dengan segera dan
pemeriksaan perubatan selanjutnya akan dijalankan.
(b) Penyiasatan akan dijalankan bagi mengelakkan kemalangan/kejadian yang serupa tidak
berulang lagi.
10.2.5 Banjir
Sebelum kejadian
(a) Dapatkan makluman terkini mengenai amaran banjir daripada pihak meteorologi/JKKB UMT
dan lain-lain saluran.
(b) Pindahkan barang-barang/ peralatan yang dikhuatiri tenggelam ke tempat yang lebih tinggi.
(c) Pindahkan bahan-bahan kimia ke tempat yang lebih tinggi.
(d) Pindahkan dokumen kerja ke tempat yang lebih selamat/ letakkan dokumen di dalam bekas
kalis air.
(e) Mati dan tanggalkan semua soket elektrik dan tutup semua saluran gas sebelum
meninggalkan bangunan.
(f) Kosongkan bangunan jika dinasihatkan/ diarahkan untuk berbuat demikian.
Semasa kejadian
(a) Hubungi PTK UMT/ JKKB UMT/Bomba/ Angkatan Pertahanan Awam Malaysia.
(b) Matikan dan tanggalkan semua soket peralatan elektrik.
(c) Tinggalkan bangunan/ kawasan universiti mengikut laluan yang ditentukan dan pastikan
dokumen peribadi dibawa sama.
(d) Berpindah ke pusat pemulihan banjir sekiranya perlu.
(e) Jangan mengharungi kawasan banjir dan hendaklah berpatah balik ke kawasan yang
selamat.
(f) Jangan gunakan peralatan elektrik yang terdedah kepada kawasan banjir.
74
(g) Jika kenderaan terperangkap di dalam banjir, kunci, tinggalkan dan bergerak ke kawasan
yang selamat.
(h) Sekiranya terdapat mangsa yang lemas, hulurkan bantuan dengan mencampakkan peralatan
menyelamat yang dirasakan bersesuaian.
Selepas kejadian
(a) Dapatkan maklumat mengenai situasi banjir semasa dari pihak berkuasa/ JKKB UMT dan
lain-lain.
(b) Pihak bertanggungjawab perlu memeriksa dan mengenal pasti kerosakan pada struktur
bangunan, peralatan, saluran gas dan bahan-bahan kimia.
(c) Periksa dan sekiranya berlaku kerosakan pada peralatan elektrik laporkan kepada pihak PPH.
(d) Melakukan pembersihan bangunan dan peralatan.
10.2.6 Tsunami
Sebelum kejadian
(a) Dapatkan maklumat mengenai amaran gempa bumi dan tsunami daripada pihak meteorologi
dan pihak-pihak berkaitan.
(b) Meninggalkan bangunan dan kawasan yang berhampiran pantai secepat mungkin dan
bergerak ke tempat yang lebih selamat.
Semasa kejadian
(a) Jangan panik dan bergerak menuju ke tempat yang lebih tinggi (bangunan yang tinggi).
(b) Hubungi keluarga atau rakan terdekat untuk memberitahu keadaaan/ situasi semasa.
(c) Jangan cuba membantu kawan/ mangsa sekiranya tiada peralatan yang sepatutnya.
Selepas kejadian
(a) Jika berlaku kecederaan hubungi pihak berkuasa
(b) Tinggalkan kawasan terjejas dengan segera dan hubungi pihak penyelamat sekiranya
terperangkap di dalam bangunan
10.2.7 Ribut Taufan
Sebelum kejadian
(a) Dapatkan maklumat mengenai amaran ribut taufan daripada pihak meteorologi dan pihak-
pihak berkaitan.
75
(b) Kenal pasti dan elakkan berada di dalam kawasan yang dijangka berpotensi untuk dilanda
rebut taufan.
Semasa kejadian
(a) Sekiranya berada di luar bangunan cari tempat berlindung di dalam bangunan yang kukuh
dan tertutup.
(b) Sekiranya berada di dalam bangunan, berkumpul di ruangan yang jauh daripada tingkap.
(c) Elakkan berlindung di bawah pokok atau bangunan/struktur yang tidak kukuh.
(d) Tutup tingkap bangunan dan matikan semua peralatan elektrik.
Selepas kejadian
(a) Hubungi keluarga terdekat dan pihak berkuasa sekiranya memerlukan
bantuan/terperangkap.
(b) Tinggalkan kawasan yang terlibat selepas keadaan dirasakan selamat.
(c) Jangan memasuki kawasan bangunan yang terlibat untuk mengambil barang.
10.2.8 Jerebu
Jerebu ialah satu fenomena yang disebabkan oleh kewujudan banyak partikel-partikel kecil yang
tidak boleh dilihat oleh mata kasar dan terapung-apung di udara. Partikel ini mungkin wujud
secara semula jadi ataupun hasil daripada kesan sampingan aktiviti manusia seperti contoh
pembakaran terbuka. Jerebu ini secara tidak langsung akan mengurangkan jarak pandangan
mata kasar dan sekaligus menjejaskan kesihatan pihak yang terlibat.
Pengurusan bencana jerebu adalah berdasarkan bacaan semasa Indeks Pencemaran
Udara (IPU). Berikut adalah langkah-langkah yang boleh dilambil oleh warga UMT (staf, pelajar
dan Pengurusan Tertinggi UMT):
Jadual 3: Pengurusan Bencana Jerebu Mengikut Bacaan IPU
Petunjuk Tanggungjawab Tindakan
Infomasi berkaitan dengan bencana jerebu dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa negara
a. JKKP UMT b. Bahagian
Keselamatan
1. Menyemak bacaan IPU semasa bagi kawasan Kuala Nerus dan sekitar (http://apims.doe.gov.my).
IPU menjangkau bacaan “100”
a. JKKP UMT b. Pusat
Komunikasi Korporat
1. Memulakan gerak kerja hebahan kepada warga melalui emel mengenai info jerebu termasuklah nasihat agar aktiviti aktif atau luar bangunan dihadkan.
76
Petunjuk Tanggungjawab Tindakan
(PKK) c. Bahagian
Keselamatan d. Warga UMT
2. Bagi warga UMT yang mengalami simptom-simptom seperti alahan, batuk, selsema, bersin, sesak nafas, sakit mata atau lemah badan adalah dinasihatkan untuk mendapat rawatan awal di PKU dan mana-mana klinik kesihatan terdekat.
IPU melebihi bacaan “150”
a. JKKP UMT b. TNC A&A c. TNC HEPA d. TNC PI. e. Warga UMT
1. Arahan penghentian aktiviti luar dikeluarkan oleh JKKP UMT dengan kelulusan TNC A&A, TNC HEPA dan TNC PI. Manakala bagi aktiviti luar yang telah diluluskan pelaksanaan, penggunaan alat perlindungan pernafasan adalah diwajibkan.
IPU melebihi bacaan “200”
a. JKKB UMT b. Warga UMT
1. JKKB UMT digerakkan 2. Semua aktiviti sama ada kuliah atau aktiviti
yang melibatkan pengumpulan orang ramai ditangguhkan dengan arahan Naib Canselor (selaku Pengerusi JKKB UMT).
IPU melebihi bacaan “300”
a. JKKB UMT b. Warga UMT
1. Operasi kampus DITUTUP kepada semua staf dan pelajar kecuali staf keselamatan dan kesihatan sahaja
2. Keputusan rasmi penutupan operasi dikeluarkan oleh Naib Canselor
10.2.9 Kebocoran Gas Petroleum Cecair (Liquefied Petroleum Gas -LPG)
(a) Jika api tiba-tiba terpadam semasa memanas/memasak:
i. Tutup alat kawalan nyalaan.
ii. Biarkan udara masuk untuk menghilangkan gas.
iii. Nyalakan semula dapur setelah didapati tiada lagi bau gas.
(b) Jika terdapat/mengesan kebocoran gas di mana ianya boleh dikesan dengan baunya yang
luar biasa:
i. Tutupkan alat-atur dan alat kawalan nyalaan.
ii. Buka semua pintu dan tingkap.
iii. Jangan pasang atau tutup sebarang perkakas elektrik atau memetik suis.
iv. Periksa punca kebocoran gas.
(c) Jika berlaku kebakaran:
i. Tutup segera bekalan gas.
ii. Hubungi Bahagian Keselamatan/ PTK UMT/ PTK PTj.
iii. Ikuti Prosedur Kecemasan dan Pengungsian Bangunan.
77
10.2.10 Terperangkap Di Dalam Lif
Sebelum Kejadian
(a) Pastikan lif telah dilengkapi dengan arahan kapasiti muatan, arahan keselamatan daripada
pembuat jentera dan arahan keselamatan tambahan daripada UMT.
(b) Pastikan maklumat nombor perhubungan Bahagian Keselamatan UMT, Penyelenggara Lif
dan Bomba ditampal dengan terang di dalam lif.
(c) Pastikan lif diselenggarakan mengikut jadual yang ditetapkan dan direkodkan ke dalam Buku
Log Penyelenggaran bagi menjamin keselamatan lif.
(d) Pastikan Perakuan Kelayakan Mesin Angkat di bawah Akta Kilang dan Jentera 1967 masih
berkuatkuasa.
(e) Pastikan sistem pengudaraan di dalam lif berfungsi dengan baik sepanjang masa.
Semasa Kejadian
Tindakan Pengguna Yang Terperangkap
(a) Jangan panik dan sila bertenang.
(b) Tekan butang kecemasan (alarm button) secara berulang kali dalam lif untuk menarik
perhatian dan memaklumkan kepada kawassan sekeliling.
(c) Jika anda mempunyai telefon bimbit, sila hubungi talian terus Bahagian Keselamatan UMT.
Sekiranya talian di atas gagal dihubungi, sila hubungi terus syarikat lif berkaitan atau
Bomba.
(d) Dilarang sama sekali untuk cuba membuka pintu dari dalam lif kerana akan menyulitkan lagi
keadaan. Tunggu sehingga bantuan sampai.
(e) Sistem lif telah dilengkapi dengan sistem pengudaraan dan pengguna dinasihatkan untuk
bernafas seperti biasa.
(f) Utamakan kanak-kanak, wanita dan mangsa yang berkeperluan khas untuk keluar dahulu
dari lif yang terperangkap.
(g) Cuba beri bantuan seperti jadikan paha sebagai kekuda bagi mangsa lain berpijak untuk
keluar daripada paras terperangkap apabila dibenarkan oleh Pihak Bomba/Penyelenggara lif.
Tindakan Mereka Yang Mengetahui Orang Yang Terperangkap Dalam Lif
(a) Hubungi Bahagian Keselamatan dengan menyatakan maklumat lengkap lokasi dan aras lif
terperangkap, bilangan mangsa dan maklumat penting lain yang diketahui.
(b) Sekiranya talian diatas gagal dihubungi, sila hubungi terus syarikat lif berkenaan, Bomba
atau nombor telefon kecemasan sepertimana yang tertera pada lif.
78
(c) Dilarang sama sesekali untuk cuba membuka pintu lif dari luar (jika tiada kemahiran) kerana
akan menyukarkan lagi keadaan.
(d) Cuba tenangkan mangsa yang terperangkap dan dapatkan maklumat mangsa dari segi
bilangan yang terperangkap, mangsa yang memerlukan bantuan khas dan sebagainya.
Tindakan PTK PTj/ PTK UMT/ Bahagian Keselamatan
(a) Hubungi syarikat lif berkenaan dan Pejabat PPH.
(b) Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat sekiranya perkara di bawah berlaku:
i. Syarikat lif berkenaan tidak dapat dihubungi.
ii. Mangsa berada dalam keadaan kritikal seperti sesak nafas, dan seumpamanya yang
memerlukan tindakan segera.
iii. Pekerja syarikat lif tidak tiba selepas 45 minit dihubungi.
Selepas Kejadian
(a) Dapatkan rawatan kecemasan di klinik berhampiran sekiranya mengalami masalah seperti
sesak nafas dan sebagainya.
(b) Buat laporan kepada Bahagian Keselamatan UMT untuk dijadikan sebagai rekod kejadian.
(c) Bahagian Keselamatan membuat laporan kepada PPH untuk menyelenggara lif.
10.2.11 Ancaman Bom/ Letupan
Bom adalah alat yang menghasilkan ledakan yang mengeluarkan tenaga secara besar dan
cepat. Ledakan yang dihasilkan oleh bom boleh menyebabkan kehancuran dan kerosakan
terhadap harta benda dan nyawa yang diakibatkan oleh pergerakan tekanan udara dan
pergerakan fragmen-fragmen yang terdapat di dalam bom, mahupun serpihan fragmen benda-
benda di sekitarnya.
(a) Jika anda melihat bahan yang mencurigakan atau bom yang belum diletupkan, anda perlu
SEGERA:
i. Hubungi Bahagian Keselamatan atau 999 dengan segera dan laporkannya kepada
Pegawai Keselamatan/Polis dengan menyediakan butiran seperti bentuk, saiz, warna
dan lokasi bom yang disyaki.
ii. Jangan sesekali cuba sentuh atau alihkan bom yang disyaki.
iii. Jauhkan diri daripadanya dan memperingatkan orang di kawasan itu agar menjauhi
lokasi bom yang disyaki.
79
(b) Individu yang menerima ancaman bom melalui panggilan telefon hendaklah:
i. Bertenang dan jangan cemas. Jika boleh, berikan isyarat kepada seseorang yang
berdekatan untuk membuat laporan Polis dan seseorang lagi untuk memberitahu
staf PPH secepat mungkin.
ii. Biarkan pemanggil berbual selama yang mungkin untuk melengahkan masa dan
catatkan perkataan tepat yang digunakan dalam ancaman.
iii. Cuba teruskan bercakap dengan pemanggil dan dapatkan maklumat lanjut daripada
pemanggil seperti:
Bilakah bom itu akan meletup?
Di manakah bom itu diletakkan?
Apakah jenis dan bagaimanakah bentuk bom itu?
Apakah yang boleh menyebabkan bom untuk meletup?
Jika dia meletakkan bom itu secara sendirian dan mengapa?
Apakah pesanan yang cuba disampaikan dan kepada siapa ianya ditujukan?
Nama dan lokasi terkini pemanggil
iv. Perhatikan bagaimana suara pemanggil, contohnya:
Ciri-ciri suara pemanggil, contohnya sama ada suara lelaki, wanita atau
kanak-kanak, umur yang berkemungkinan dan lain-lain;
Bahasa dan loghat yang digunakan;
Artikulasi pemanggil contohnya bertutur dengan lancar atau gagap;
Nada suara, contohnya emosional, marah atau tenang;
Bunyi bising di belakang seperti bunyi trafik, mengumam dan lain-lain.
v. Jangan timbulkan kemarahan atau menghina pemanggil dalam apa cara sekalipun.
vi. Jangan sebarkan khabar angin.
(c) Individu yang menerima surat atau bungkusan yang mencurigakan:
i. Ianya disyaki sebutir bom jika:
Bayaran pos berlebihan berbanding beratnya;
Bentuk, saiz yang ganjil dan berasa kukuh;
Terlalu banyak ikatan tali dan pita pelekat digunakan;
Kesan-kesan minyak atau kelunturan pada bahan pembungkus;
Bau luar biasa yang berbau seperti belerang (sulfur);
80
Kandungan berlogam di mana goncangan secara perlahan surat/bungkusan
tersebut akan menghasilkan bunyi metalik;
Wayar atau kerajang aluminum melekat di luar bahan yang dikirimkan
Tulisan tangan yang tidak dikenali;
Hanya nama penerima dituliskan atau tanda umum seperti “Peribadi”,
“Rahsia” dan “Untuk dibuka oleh penerima sahaja”.
ii. Jangan cuba membuka surat atau bungkusan jika anda mengesyaki ia
mengandungi bahan letupan. Kebanyakan bom direka untuk meletup apabila
bungkusan luar dibuka atau dipotong dan dibuka.
iii. Jika tidak pasti pengirimnya dan ada sebab mengesyakinya sebutir bom, SEGERA
laporkan kepada Pegawai Keselamatan atau Polis secepat mungkin.
iv. Letakkan surat atau bungkusan bom yang disyaki di sudut bilik jauh dari tingkap.
v. Kosongkan bilik dan bangunan jika perlu, sementara itu biarkan semua pintu dan
tingkap terbuka bagi mengurangkan kesan-kesan taburan kaca jika bom meletup.
vi. Maklumkan kepada pihak JKKP PTj dan Bahagian Keselamatan, berikan butiran
jelas tentang surat atau bungkusan bom.
vii. Nantikan arahan lanjut daripada Bahagian Keselamatan atau Polis.
(d) Jika berlaku letupan:
i. Aktifkan penggera kecemasan dan pastikan pengungsian bangunan dijalankan.
ii. Jangan gunakan telefon bimbit untuk membuat panggilan/dapatkan bantuan
kerana ia boleh mencetuskan letupan kali kedua.
iii. Jika anda mampu berpindah, beredar dari kawasan yang terlibat. Bergerak atau
beralih ke kawasan lapang/selamat sekurang-kurangnya dalam jarak 150meter dari
tempat kejadian.
iv. Jangan terlalu banyak bergerak (jika tercedera) kerana anda mungkin akan
memburukkan kecederaan anda.
v. Jika anda tidak berada di dalam kawasan terlibat, jauhi dari tapak letupan. Jika
letupan berskala besar, ikuti perkembangan terkini melalui radio atau televisyen
daripada pihak berwajib.
vi. Selepas berlakunya letupan, berhati-hati terhadap bahaya letupan selepas itu
seperti:
Struktur-struktur, dinding, alang, tiang yang rosak dan kepingan-kepingan
tergantung;
81
Lubang-lubang dalam tanah;
Serpihan tajam dan kaca pecah;
Asap, kebakaran dan bahan-bahan toksik;
Kebocoran air dan gas disebabkan kerosakan paip utiliti dan terdedah kepada
kabel-kabel elektrik yang masih aktif;
Alat-alat sekunder yang berpotensi.
vii. Memastikan keselamatan diri sebelum membantu yang lain.
viii. Jika keselamatan mengizinkan dan anda adalah anggota pertolongan cemas
terlatih, rawat mangsa di tempat mereka berada sehingga tibanya pasukan bantuan
kecemasan.
ix. Jika anda bukannya terlatih dalam pertolongan cemas beredar dari kawasan
berbahaya, perhatikan lokasi-lokasi mangsa yang cedera parah dan maklumkan
kepada angota penyelamat kecemasan untuk menghulurkan bantuan.
PENTING!!: Selepas pengungsian bangunan dilakukan, sila lapor diri di tapak perhimpunan
(assembly point) anda. Semua penghuni diminta berkumpul di tempat tersebut dan melaporkan
kepada Pegawai Keselamatan.
10.2.12 Pesawat Terhempas
Sekiranya berlaku kemalangan pesawat terhempas di dalam kawasan kampus, prosedur berikut
perlu dipatuhi:
(a) Segera mencari perlindungan seperti menyembunyikan diri di bawah meja, atau objek-objek
lain yang mampu memberikan perlindungan dari kaca atau serpihan yang runtuh.
(b) Selepas kebakaran atau letupan reda, maklumkan kepada Bahagian Keselamatan/JKKP UMT
dan berikan maklumat berkaitan dengan lokasi dan situasi anda.
(c) Sekiranya perlu, aktifkan penggera dan laporkan kejadian kepada orang ramai yang tidak
menyedari kejadian pesawat terhempas melalui telefon.
(d) Apabila amaran kecemasan berbunyi, keluar melalui pintu yang terdekat dan maklumkan
juga kepada orang lain untuk proses pengungsian bangunan.
(e) Berikan bantuan kepada golongan kurang upaya dan beri keutamaan kepada mereka untuk
keluar menyelamatkan diri. JANGAN GUNAKAN LIF SEWAKTU PROSES
PENGUNGSIAN BANGUNAN dan jangan panik.
(f) Sesudah berada di luar, bergerak ke kawasan yang lapang/selamat iaitu 500 kaki dari
tempat kejadian.
82
(g) Jikalau perlu, berikan bantuan kepada pasukan penyelamat.
(h) Jauhkan diri dari tempat tersebut kecuali anda mempunyai urusan/sebab rasmi untuk
berada di sana selepas dibenarkan oleh pihak berwajib.
(i) JANGAN SESEKALI KEMBALI/MASUK SEMULA KE TEMPAT KEJADIAN kecuali
diberitahu untuk berbuat demikian oleh Pihak Pengurusan UMT.
PENTING!!: Selepas proses pengungsian bangunan, sila lapor diri di tapak perhimpunan
(assembly point) anda. Semua penghuni diminta berkumpul di tempat tersebut dan melaporkan
kepada Pegawai Keselamatan.
10.2.13 Gempa Bumi
Sewaktu kejadian gempa bumi, BERTENANG dan SEGERA mengikuti langkah-langkah berikut:
(a) Jika berada di dalam bangunan, cari perlindungan berhampiran pintu atau meja dan jauhkan
diri dari tingkap, barangan kaca, kabinet, almari dan objek berat yang lain. “TUNDUK,
DAPATKAN PERLINDUNGAN DAN BERTAHAN”.
(b) Jika berada di luar, bergerak dengan segera meninggalkan kawasan bangunan, kemudahan
dan struktur binaan yang boleh runtuh. !!AMARAN!! Jauhkan diri dari sumber elektrik
kerana ia mungkin masih mempunyai pengaliran elektrik.
(c) Jika berada di dalam kenderaan, berhenti di tempat yang selamat, jauhkan diri dari tiang
elektrik serta pokok, keluar segera dari kereta atau jika anda rasa perlu untuk berada di
dalam, pastikan tingkap ditutup dengan rapat.
(d) Selepas gempa bumi, analisis kejadian dan jikalau memerlukan bantuan, hubungi pihak PTK
UMT dan bersedia untuk gegaran lanjutan.
(e) Bangunan yang rosak perlu dilaporkan kepada PPH.
(f) Sekiranya perlu, aktifkan penggera dan laporkan kejadian kepada orang ramai yang tidak
menyedari kejadian gempa melalui telefon.
(g) Apabila amaran kecemasan berbunyi, keluar melalui pintu yang terdekat dan maklumkan
juga kepada orang lain untuk mengungsikan bangunan. Sesudah berada di luar, bergerak ke
kawasan yang lapang/selamat iaitu 500 kaki dari tempat kejadian.
(h) Jika perlu, berikan bantuan kepada pasukan penyelamat.
(i) Pos Kawalan Keselamatan mungkin akan didirikan berhampiran tempat kejadian. Jauhkan
diri dari tempat tersebut kecuali anda mempunyai alasan/sebab rasmi untuk berada disana.
(j) JANGAN SESEKALI KEMBALI/MASUK SEMULA KE TEMPAT KEJADIAN kecuali
diberitahu untuk berbuat demikian oleh Pihak Pengurusan UMT.
83
PENTING!!: Selepas mengungsikan bangunan, sila lapor diri di tapak perhimpunan (assembly
point) anda. Semua penghuni diminta berkumpul di tempat tersebut dan melaporkan kepada
Pegawai Pengungsian Bangunan.
10.2.14 Penculikan
Penculikan bererti mengambil seseorang tanpa kerelaan, biasanya bagi menahan tanpa
kebenaran atau tanpa menurut undang-undang yang sah. Sewaktu berlaku kes penculikan,
individu yang menerima aduan kes tersebut perlulah mengikuti langkah berikut:
(a) Bertenang dan jangan cemas. Rekodkan fakta-fakta berkaitan dengan kes penculikan.
(b) Hubungi kawan/saudara mara mangsa yang terlibat.
(c) Sediakan laporan terperinci berdasarkan maklumat yang dikumpul hasil daripada
pemeriksaan awal kes berkenaan.
(d) Kenal pasti status kes penculikan tersebut sekiranya boleh dan maklumkan kepada pengawal
keselamatan yang bertugas.
(e) Pengawal keselamatan maklumkan kepada pengawal keselamatan kanan dan dipanjangkan
kepada pegawai keselamatan/ penolong pegawai keselamatan 1/ penolong pegawai
keselamatan 2/ pembantu keselamatan 1 untuk tindakan.
(f) Pegawai keselamatan/ penolong pegawai keselamatan 1/ penolong pegawai keselamatan 2/
pembantu keselamatan 1 ambil tindakan dalaman untuk menyelesaikan kes.
(g) Sekiranya kes berjaya diselesaikan, Pegawai keselamatan/ penolong pegawai keselamatan
1/ penolong pegawai keselamatan 2/ pembantu keselamatan 1 menyediakan laporan kes
dan dihantar kepada pengadu untuk makluman.
(h) Sekiranya kes gagal diselesaikan di peringkat dalaman (UMT), laporan dimajukan kepada
agensi berkaitan (contoh Polis,) untuk tindakan selanjutmya.
10.2.15 Rampasan Bangunan
Rampasan bangunan adalah insiden yang jarang berlaku tapi ianya bermungkinan untuk
berlaku. Tiada satu garis panduan yang muktamad disediakan untuk menangani kes ini
memandangkan reaksi terhadap kes rampasan bergantung kepada tujuan utama rampasan
dilakukan (sama ada perampas bertujuan untuk menggunakan diri sendiri (memasang bom di
badan) sebagai medium untuk melakukan kemusnahan ke atas bangunan, mengambil
seseorang di dalam bangunan untuk dijadikan tebusan bagi tujuan membenarkan mereka
melarikan diri dan lain lain).
84
Antara langkah yang boleh dilakukan oleh sekiranya insiden ini berlaku adalah:
(a) Kekal tenang dan nasihatkan rakan sekerja atau orang disekeliling untuk berbuat perkara
yang sama.
(b) Jangan mencabar penjenayah secara fizikal mahupun lisan. Ikut semua arahan yang
diberikan olehnya. Jangan cuba untuk melarikan liri kecuali anda betul-betul yakin bahawa
peluang untuk melepaskan diri adalah tinggi.
(c) Sekiranya berlaku kes tembak menembak, tundukkan kepala anda ke lantai.
(d) Sekiranya dipanggil atau disoal oleh penjenayah, jawab dalam nada yang tenang dan
pastikan jawapan yang diberikan pendek agar ianya tidak menaikkan kemarahan perampas.
(e) Pada masa yang sama, perhatikan dengan teliti karakter dan tingkah laku penjenayah
seperti contoh teliti cara pemakaian, ciri-ciri wajah dan perangai kerana ianya boleh
dijadikan maklumat untuk dilaporkan kepada pihak berkuasa selepas anda dibebaskan.
(f) Sekiranya pihak berkuasa telah datang dan mula berunding dengan perampas, kekal tenang
di kawasan yang ada berada.
(g) Bergerak dengan cepat dan tenang sekiranya menerima arahan daripada pihak berkuasa.
Angkat tangan ke atas atau letakkan di belakang kepala anda.
(h) Sekiranya api atau asap muncul, cuba untuk bergerak ke pintu kecemasan dan keluar ke
laluan yang diarahkan.
(i) Pada mulanya pihak berkuasa mungkin tidak akan mengetahui sama ada anda penjenayah
atau pun mangsa. Anda mungkin akan dianggap sebagai penjenayah ataupun rakan
subahat. Oleh itu, cuba sebaik mungkin untuk membezakan anda dengan penjenayah dan
cuba salurkan sebanyak mungkin maklumat bagi membantu pihak berkuasa untuk
menangani dan menyelesaikan insiden ini.
10.2.16 Runtuhan Bangunan
Runtuhan bangunan adalah merupakan satu insiden yang mungkin berlaku berpunca daripada
kecuaian manusia atau disebabkan oleh bencana alam. Antara langkah yang boleh dilakukan
ketika menghadapi insiden ini adalah:
(a) Cuba untuk membunyikan penggera kebakaran sekiranya anda menyedari berlaku
pergerakan pada struktur bangunan yang diduduki/ terlihat kejadian ini.
(b) Maklumkan kepada rakan dan cuba keluar daripada bangunan tersebut dan bergerak ke
tempat berkumpul (assembly point) sekiranya boleh dan maklumkan kepada pengawal
keselamatan yang bertugas.
85
(c) Pengawal keselamatan maklumkan kepada pengawal keselamatan kanan dan dipanjangkan
kepada pegawai keselamatan/ penolong pegawai keselamatan 1/ penolong pegawai
keselamatan 2/ pembantu keselamatan 1 untuk tindakan.
(d) Bahagian keselamatan akan memohon bantuan JKKB UMT untuk menyelesaikan insiden ini
dan pada masa yang sama pihak berkuasa tempatan dihubungi memandangkan kes ini pada
kebiasaannya tidak berupaya untuk diselesaikan oleh pihak dalaman UMT.
10.2.17 Gangguan Perkhidmatan ICT
PPPTK menyediakan perancangan, pembangunan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kepada
keseluruhan perkhidmatan ICT UMT. Sekiranya berlaku gangguan perkhidmatan ICT, pihak
PPPTK akan menyediakan perkhidmatan salinan pendua bagi tujuan kesinambungan
perkhidmatan. Warga UMT perlu memastikan maklumat atau data penting dilakukan salinan
pendua kepada media lain.
11.0 PEMBERITAHUAN KECEMASAN
Sebarang kecemasan yang berlaku di UMT hendaklah dilaporkan secara terus ke Pusat Tindakan
Kecemasan. Ianya beroperasi 24 jam dan berfungsi untuk mengkoordinasi dan menyelaras
Pasukan Tindakan Kecemasan (PTK) termasuk menghubungi PTK agensi luar. Nombor telefon
kecemasan bagi kampus UMT seperti berikut:
PTj / Jabatan
No. Telefon
Waktu Pejabat Selepas Waktu
Pejabat
Bahagian Keselamatan (Kaunter 24 Jam) 09-668 4114 09-668 4118
Pasukan Tindakan Kecemasan (PTK UMT /
ERT) 09-668 4114 09-668 4118
Pusat Kesihatan Universiti 09-688 4955 019-939 3261
Urusetia Keselamatan & Kesihatan
Pekerjaan 09-668 3375 019-951 7101
86
12.0 PERTOLONGAN CEMAS (FIRST AID)
12.1 Rawatan Kecemasan Luka
Bagi mengawal pendarahan, letakkan pad kasa/ kain kasa (gauze pad), pembalut (bandage)
atau kain bersih pada luka. Tekan dan tinggikan anggota yang luka melebihi paras dada. Jangan
tanggalkan bandage atau gauze pad dari luka. Jika pendarahan berterusan tambahkan gauze
pad dan teruskan menekan kawasan luka. Pada masa yang sama, tenangkan mangsa dan
hantar mangsa ke PKU atau hospital dengan segera.
12.2 Rawatan Kecemasan Terbakar
Sekiranya baju mangsa sedang terbakar, cara terbaik untuk memadamkan api ialah
menggulingkannya di atas selimut atau lantai. Sejukkan bahagian badan yang terbakar dengan
air (letakkan di bawah air mengalir atau gunakan air suling), tutup bahagian tersebut dan
hantar ke hospital secepat mungkin. Jangan sekali-kali menggunakan krim, tepung atau bedak
untuk mengubati anggota terbakar.
12.3 Rawatan Kecemasan Terkena Bahan Kimia
Sekiranya mangsa terkena bahan kimia seperti asid atau alkali pada kulit, cuci bahagian badan
yang terlibat dengan air mengalir dengan banyak secepat mungkin. Tanggalkan pakaian atau
barang kemas yang turut terkena bahan kimia. Seterusnya dapatkan rawatan daripada pegawai
perubatan/ doktor dengan segera.
12.4 Rawatan Kecemasan Kemalangan Mata
Sekiranya terdapat bendasing memasuki mata dan berada di permukaan, cuci dengan air
kemudian kesat dengan kapas lembab yang bersih. Namun jika objek telah melekat ke bahagian
dalam mata, dapatkan rawatan doktor secepat mungkin. Jika mata terkena bahan kimia seperti
asid atau alkali, ianya boleh menjadi teramat sakit. Mata tersebut perlu dicuci dengan air
mengalir yang banyak sekurang-kurangnya selama 10 minit. Setelah itu dapatkan rawatan
daripada pegawai perubatan/ doktor secepat mungkin.
12.5 Rawatan Kecemasan Renjatan Elektrik
Renjatan/ Kejutan elektrik boleh mendatangkan kesan buruk kepada jantung dan akhirnya boleh
mengakibatkan kematian. Sekiranya mangsa masih menyentuhi peralatan elektrik, tutup suis
dengan segera menggunakan penebat elektrik atau penebat haba sebagai alas tangan. Jika
tiada, gunakan sesuatu yang panjang, kering dan bersih serta bukan pengalir elektrik untuk
87
menggerakkan mangsa jauh daripada punca elektrik. Jangan sesekali menyentuh mangsa
secara terus. Setelah itu, lakukan bantuan pernafasan (CPR) dengan segera jika perlu.
12.6 Rawatan Kecemasan Patah
Jika mangsa disyaki mengalami patah tangan atau kaki, anggota tersebut haruslah tidak
digerakkan bagi mengelakkan kecederaan yang lebih teruk. Gunakan pembelat (splint), kayu
atau surat khabar yang digulung, cardboard, selimut atau tuala untuk membelat atau
mengampu anggota yang patah. Seterusnya ikat splint berkenaan dengan kain bandage atau
tali supaya ia utuh di tempatnya. Jangan ikat terus di kawasan yang patah dan pastikan ikatan
tidak menghalang perjalanan darah. Letakkan pengalas yang lembut antara splint dengan
anggota yang patah sekiranya splint tersebut adalah sesuatu yang keras. Splint perlulah cukup
panjang bagi meliputi sendi atas dan bawah tulang yang patah. Jika terdapat luka di sekitar
ruangan tulang yang patah, gunakan dressing untuk melindungi luka tersebut sebelum
meletakkan splint.
12.7 Rawatan Kecemasan Kemalangan Kepala, Tulang Belakang
Jika mangsa disyaki mengalami kecederaan kepala atau tulang belakang, pastikan kepala dalam
keadaan statik dan tidak digerakkan. Letakkan tangan anda di kedua-dua belah kepala mangsa
sehingga bantuan kecemasan tiba. Objek yang keras seperti kotak atau tuala juga boleh
digunakan untuk memegang kepala mangsa.
12.8 Rawatan Kecemasan Kecederaan Perut
Jika perut mangsa ditimpa oleh objek atau digilis, mangsa perlu dibawa ke hospital dengan
segera. Jangan berikan apa-apa minuman atau makanan kepada mangsa. Luka perlu dilindungi
dengan pembalut yang bersih. Tumpuan khusus dan teliti juga perlu diberikan semasa
membawa mangsa ke hospital.
12.9 Rawatan Kecemasan Tercucuk Jarum (Needle-Prick Injury)
Bahagian yang tercucuk jarum perlu dipicit bagi mengeluarkan darah sebanyak yang mungkin.
Cuci anggota yang terlibat dengan sabun dan air. Letakkan antiseptik dan balutkan dengan
dressing jika perlu. Laporkan kejadian kepada ketua unit atau individu yang telah
dipertanggungkan mengendalikan kes tercucuk jarum.
88
13.0 PENYELENGGARAAN DAN KAJIAN SEMULA
13.1 Pembudayaan Pelaksanaan PKP di UMT
PKP hendaklah menjadi amalan dan budaya kepada semua lapisan warga UMT. Bagi mencapai
hasrat tersebut, program kesedaran dan latihan perlu diadakan secara berterusan terutamanya
kepada warga yang baru menyertai UMT. Bagi memastikan PKP menjadi budaya di UMT,
aktiviti-aktiviti sepertimana di bawah haruslah sentiasa dijadikan amalan:
i. Membuat salinan pendua (back-up) semua maklumat/data/sistem kritikal;
ii. Menyediakan SOP dan dokumentasi lain yang berkaitan;
iii. Melaksana kajian semula dan mengemaskini PKP secara berterusan; dan
iv. Melaksana latihan dan pengujian secara berterusan.
13.2 Penyelenggaraan PKP
PKP adalah satu dokumen yang dinamik atau a living document. Pelaksanaan PKP tidak terhenti
dengan wujudnya dokumen PKP. PKP merupakan satu proses kerja yang berterusan di mana
dokumen yang dibangunkan perlu diselenggarakan atau dikemaskini supaya ianya sentiasa
relevan dengan peredaran masa dan perubahan persekitaran UMT. Maklumat di dalam PKP
perlu dikaji semula dan dikemaskini bersesuaian dengan perubahan kakitangan, dasar,
perkhidmatan yang ditawarkan serta misi dan visi UMT.
13.3 Semakan PKP
PKP mestilah disemak sekurang-kurangnya tiga tahun sekali atau apabila berlaku perubahan
dari semasa ke semasa.
13.4 Tanggungjawab Menyelenggara PKP
Tanggungjawab untuk menyelenggarakan dan menyemak PKP ini diletakkan di bawah JKKB
UMT dan Pusat Transformasi, Perancangan Strategik dan Risiko.
13.5 Pelaksanaan Simulasi PKP
Pelaksanaan simulasi bencana sekurang-kurangnya 2 tahun sekali.
13.6 Tanggungjawab Melaksanakan Simulasi
Tanggungjawab melaksanakan simulasi bencana diletakan di bawah JKKB UMT.
89
14.0 PENUTUP
Diharapkan PKP ini dapat menyediakan bantuan kecemasan awal yang sebaik mungkin sebelum
bantuan selanjutnya diperolehi daripada pasukan kecemasan agensi luar bagi menangani
kecemasan yang berlaku di kampus UMT.
90
LAMPIRAN
91
CARTA ALIR 1: PENUBUHAN JAWATANKUASA BILIK GERAKAN
(JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMATTAMAT
1. Mengeluarkan surat memohon pencalonan ahli JKBG daripada PTj
2. Menyediakan senarai calon ahli JKBG
3. Menyerahkan kertas pencalonan kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan
5. Merekod surat pelantikan
6. Mengadakan mesyuarat
7. Merancang pelan tindakan dan perincian tugas
Lulus
Tidak lulus
77
88 8. Membentang pelan tindakan dan perincian tugas kepada JKKB UMT
9. Failkan pelan tindakan dan perincian tugas
4. Mengeluarkan surat pelantikan
99
92
CARTA ALIR 2: KURSUS/LATIHAN
(JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMATTAMAT
1. Mengenal pasti jenis kursus/ latihan
2. Menyediakan modul kursus/ latihan
4. Mengeluarkan surat jemputan kursus/ latihan
5. Melaksanakan kursus/ latihan
6. Membuat penilaian kursus/ latihan
Lulus
Tidak lulus
3. Menyerahkan senarai kursus/ latihan beserta modul kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan
77
88
7. Menyediakan laporan penilaian kursus/ latihan
8. Membentang laporan penilaian kursus/ latihan kepada JKKB UMT
99 9. Failkan laporan penilaian kursus/ latihan
93
CARTA ALIR 3: SIMULASI
(JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMATTAMAT
1. Mengenal pasti jenis simulasi dan membuat perancangan jadual pelaksanaan
2. Menyediakan kertas cadangan simulasi dan jadual pelaksanaan
4. Berhubung dengan Jabatan/ Agensi Luar yang berkaitan
5. Melaksanakan simulasi
6. Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi
Lulus
Tidak lulus
3. Menyerahkan kertas cadangan simulasi dan jadual pelaksanaan kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan
77
88
7. Menyediakan laporan simulasi
8. Membentang laporan simulasi kepada JKKB UMT
99 9. Failkan laporan simulasi
94
CARTA ALIR 4: HUBUNGAN KERJASAMA DENGAN AGENSI LUAR
(JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMATTAMAT
1. Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan agensi luar (Contoh: Seminar/ Kursus/ Latihan/ Bengkel/ Ceramah/ Pameran)
2. Menyediakan kertas cadangan program kerjasama
4. Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan
5. Melaksanakan program kerjasama
6. Membuat post-mortem pelaksanaan program kerjasama
Lulus
Tidak lulus
3. Menyerahkan kertas cadangan program kerjasama kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan
77
88
7. Menyediakan laporan program kerjasama
8. Membentang laporan program kerjasama kepada JKKB UMT
99 9. Failkan laporan program kerjasama
95
CARTA ALIR 5: OPERASI BILIK GERAKAN
(JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMATTAMAT
1. Membuka Bilik Gerakan berdasarkan tahap kecemasan (Rujuk Jadual 1 dan 2)
2. Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan
3. Mengadakan mesyuarat pelarasan
4. Bekerjasama dengan Bilik Gerakan Negeri
55
66
77
5. Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semua Jawatankuasa atau jabatan/ agensi berkaitan.
6. Menyelaraskan taklimat kepada JKKB UMT atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan dan status bencana
7. Menyediakan laporan harian dan laporan semasa kepada JKBG, JKKB UMT, LPU dan Kementerian
96
CARTA ALIR 6: TUGAS AM BERKAITAN BENCANA
(JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMATTAMAT
1. Membuat hebahan penangguhan aktiviti universiti (Contoh: Seminar/ Latihan/ Kursus/ Temuduga/ Peperiksaan)
2.Menyedia dan mengeluarkan arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tidak terlibat dengan bencana
3. Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti
4. Memaklumkan kepada Pos Malaysia perubahan lokasi operasi sementara
55
66
5. Menyelaras pemindahan sementara talian telefon utama ke lokasi selamat
6. Menyedia dan mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementara kepada pihak berkaitan
97
CARTA ALIR 7: OPERASI BILIK GERAKAN
(JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMATTAMAT
1. Mengadakan mesyuarat post-mortem bencana
2. Menyelaras penghantaran laporan oleh setiap jawatankuasa
3. Menyediakan laporan keseluruhan
4. Menghantar laporan kepada pihak berkenaan iaitu JKKB UMT, Naib Canselor, Pengerusi LPU dan Kementerian
55
66
77
5. Menerima maklumat mangsa bencana daripada jawatankuasa berkaitan untuk disalurkan kepada pihak JKM untuk bantuan bencana
6. Menyelaras proses bantuan bencana kepada mangsa bagi peringkat universiti
7. Membuat hebahan penutupan Bilik Gerakan
98
CARTA ALIR 8: TUGAS AM BERKAITAN BENCANA
(JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULA
1
2
TAMAT
1. Hebahan kepada staf dan pelajar serta jabatan/ agensi luar yang
berkaitan bahawa pengurusan pentadbiran dan operasi universiti
berjalan seperti sedia kala
2. Hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yang berkenaan
99
CARTA ALIR 9: PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PELAN KONTINGENSI AKADEMIK
(JAWATANKUASA AKADEMIK)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMATTAMAT
1. Keluarkan surat memohon pencalonan ahli Jawatankuasa Pelan Kontigensi Akademik daripada PTj akademik
2.Menyediakan senarai calon ahli Jawatankuasa Pelan Kontigensi Akademik
Lulus
Tidak lulus
77
88
99
7. Membentuk pelan kontigensi akademik dan perincian tugas
8. Membentang pelan kontigensi akademik dan perincian tugas kepada TNC A&A
9. Failkan dokumen pembentangan
3. Menyerahkan kertas pencalonan kepada TNC A&A untuk pertimbangan/ kelulusan
5. Merekod surat pelantikan
6. Mengadakan mesyuarat
4. Mengeluarkan surat pelantikan
100
CARTA ALIR 10: PELAN KONTINGENSI AKADEMIK
(JAWATANKUASA AKADEMIK)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMATTAMAT
1. Membuat hebahan tangguh kuliah/ peperiksaan
2. Membuat draf jadual kuliah/ peperiksaan alternatif
3. Menyerahkan jadual kuliah/ peperiksaan alternatif untuk pertimbangan/ kelulusan
4. Membuat hebahan
5. Melaksanakan kuliah/ peperiksaan berdasarkan jadual kuliah/ peperiksaan alternatif di lokasi alternatif
6. Fail maklumat
Lulus
Tidak lulus
101
CARTA ALIR 11: PELAN KONTINGENSI AKADEMIK
(JAWATANKUASA AKADEMIK)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMATTAMAT
2. Membuat draf jadual kuliah/ peperiksaan gantian
4. Membuat hebahan
5. Melaksanakan kuliah/ peperiksaan berdasarkan jadual kuliah/ peperiksaan gantian di lokasi yang ditetapkan
6. Failkan maklumat
Lulus
Tidak lulus
1. Membuat hebahan tangguh kuliah/ peperiksaan
3. Menyerahkan jadual kuliah/ peperiksaan gantian kepada Senat untuk pertimbangan/ kelulusan
102
CARTA ALIR 12: MENGENAL PASTI KEDUDUKAN DAN KEPERLUAN BILIK GERAKAN
PUSAT
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMATTAMAT
1. Mengenal pasti lokasi dan bangunan yang selamat daripada bencana untuk dijadikan Bilik Gerakan
- Mengambil kira skop laluan dan parkir yang luas- Kawasan yang selamat daripada bencana
2. Mengenal pasti keperluan Bilik Gerakan
3. Meminta bantuan daripada badan kerajaan Negeri/Pusat sekiranya tenaga kerja dan keperluan fizikal tidak mencukupi
4. Bersedia di Bilik Gerakan bagi sebarang arahan kerja
103
CARTA ALIR 13: MENYEDIAKAN KEPERLUAN PENGANGKUTAN BAGI KEGUNAAN
BILIK GERAKAN
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMATTAMAT
1. Mengenal pasti jumlah dan jenis kenderaan yang diperlukan oleh sekretariat, operasi memantau dan menyelamat
2. Mengenal pasti kenderaan UMT yang sesuai dan boleh digunakan
3. Mengenal pasti kenderaan sewaan
a. Carta alir 14
4. Menyediakan senarai lengkap kenderaan UMT yang boleh digunakan dan senarai syarikat sewaan kenderaan
Cukup
Tidak cukup
aa
104
CARTA ALIR 14: MENGENAL PASTI KEPERLUAN KENDERAAN SEWAAN
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
1
2
3
4
5
TAMAT
1. Mendapatkan sebut harga sewaan
2. Mendapatkan kelulusan sebut harga
3. Melantik kontraktor/ pembekal yang mampu untuk menyediakan
kenderaan
4. Menghantar kenderaan dan menyediakan senarai semak kenderaan
sewaan ke Bilik Gerakan
5. Mengenal pasti pemandu
Lulus
a a. Carta Alir 13
Tidak
lulus
105
CARTA ALIR 15: MEMBEKALKAN KEPERLUAN FIZIKAL DI BILIK GERAKAN/ PUSAT
PENEMPATAN SEMENTARA
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULA
1
2
3
5
TAMAT
1. Mendapat senarai keperluan fizikal dari Bilik Gerakan
2. Mengumpulkan keperluan fizikal
4. Membuat pembelian keperluan fizikal
5. Menghantar keperluan fizikal ke Pusat Penempatan Sementara/
Bilik Gerakan
Cukup 4
66. Membuat senarai semak dan laporan keperluan fizikal yang
dibekalkan
Tidak
cukup 3. Membuat semakan sama ada keperluan fizikal mencukupi atau
tidak
106
CARTA ALIR 16: MENGUMPULKAN SEMULA KEPERLUAN FIZIKAL DI BILIK
GERAKAN/ PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULA
2
1
3
4
6
Cukup
5
7
1. Mendapat senarai keperluan fizikal yang telah dibekalkan
2. Mengatur jenis kenderaan yang akan digunakan dan jumlah
petugas
3. Mengumpul semula keperluan fizikal
4. Membandingkan keperluan fizikal yang dikumpul dengan
senarai semak keperluan fizikal
5. Siasatan lanjut dan penyediaan laporan kehilangan keperluan
fizikal
6. Menghantar keperluan fizikal ke Stor Pusat
7. Hantar laporan ke Bilik Gerakan
TAMAT
Tidak
cukup
107
CARTA ALIR 17: PEMERIKSAAN HARTA BENDA UMT
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULA
1
2
3
4
1. Memeriksa dan membaiki bangunan dan kenderaan yang digunakan
dan terlibat sewaktu bencana
2. Membuat tafsiran jumlah kerugian
3. Menyemak dan melaksanakan proses pembaikan atau pelupusan
harta sekiranya perlu
4. Semua bekalan elektrik di kawasan terlibat diputuskan/ dihidupkan
semula
5
6
TAMAT
5. Mengadakan gotong-royong pembersihan di kawasan bencana
6. Menghantar laporan pemeriksaan harta benda dan pembersihan ke
Bilik Gerakan
108
CARTA ALIR 18: MENYEDIAKAN LAPORAN KEPADA PENGARAH BILIK GERAKAN
PUSAT
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULA
1
2
3
1. Bancikan setiap penempatan yang mengalami bencana
2. Menyediakan laporan berdasarkan laporan-laporan:
- Penyelenggaraan
- Sewaan kenderaan
3. Menghantar laporan penuh kepada Pengerusi Bilik Gerakan
TAMAT
109
CARTA ALIR 19: KOMUNIKASI & MEDIA
(JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN
LUAR)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Penubuhan Jawatankuasa Media dan Komunikasi Bencana (JKMKB)
2. Pelantikan wakil daripada setiap PTj
3. Membuat perancangan dan peranan JKMKB
4. Membuat direktori nombor telefon penting
55
TAMATTAMAT
5. Menyediakan dan mengedar risalah dan informasi bencana serta tindakan menghadapi bencana secara berkala
110
CARTA ALIR 20: TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) /
PENGENALPASTIAN KAEDAH PENYAMPAIAN MAKLUMAT
MULA
1
2
1. Mengenal pasti kaedah alternatif penyampaian maklumat dan sistem
sokongan bagi aplikasi sistem berkomputer
2. Menyediakan templat aplikasi
TAMAT
- 111 -
CARTA ALIR 21: BERSIAP SEDIA BERTUGAS SEBAIK ARAHAN DITERIMA
(JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN
LUAR)
MULA
1
2
3
4
TAMAT
1. Mendapat arahan bertugas daripada Pengarah Bilik Gerakan
2. Mengumpulkan maklumat berkaitan bencana
4. Membuat hebahan berita dan maklumat kepada kumpulan sasaran
3. Mendapatkan kelulusan hebahan daripada Pengerusi JKKB UMT/
Pengarah Bilik Gerakan
Tidak
lulus
Lulus
112
CARTA ALIR 22: PENGAKTIFAN KAEDAH PENYAMPAIAN MAKLUMAT ALTERNATIF
(JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN
LUAR)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline)
2. Mengaktifkan sistem sokongan internet jika server utama tidak berfungsi
3. Memantau peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana
4. Memastikan Sistem online ICT mempunyai backup kepada Hosting/Server luar
55
TAMATTAMAT
5. Mengaktifkan laman web bencana untuk menyampaikan info dan maklumat terkini
113
CARTA ALIR 23: PENYEDIAAN LAPORAN LENGKAP JAWATANKUASA
(JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN
LUAR)
MULAMULA
11
22
33
1. Menyediakan laporan lengkap kepada JKKB UMT
2. Membuat dokumentasi gambar dan video
3. Membuat hebahan secara dalaman dan luaran
TAMATTAMAT
114
CARTA ALIR 24: PENAMATAN KAEDAH PENYAMPAIAN MAKLUMAT ALTERNATIF
(JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN
LUAR)
Bagi Langkah 3. (keutamaan sistem yang perlu difungsikan semula dinyatakan di dalam Laporan
Analisa BIA) pada Lampiran.
MULA
1
2
3
4
1. Menamatkan talian telefon kecemasan (hotline) ke talian sedia ada
2. Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlaku
bencana
3. Menghidupkan semula kesemua aplikasi sistem ICT
4. Menutup laman web bencana
5
TAMAT
5. Membuat hebahan aplikasi sistem komputer beroperasi seperti biasa
6
7
8
6. Membuat tafsiran kerugian
7. Menyemak dan melaksanakan proses pelupusan harta
8. Menyediakan laporan kerosakan peralatan dan aplikasi sistem ICT
115
CARTA ALIR 25: MENGENAL PASTI DAN MEMBUAT LANTIKAN AHLI PASUKAN
BERTINDAK KECEMASAN
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengeluarkan surat permohonan cadangan ahli Pasukan Bertindak Kecemasan Universiti bagi setiap PTj
2. Menerima cadangan nama ahli Pasukan Bertindak Kecemasan Universiti dari PTj
3. Menyedia dan menghantar surat lantikan dan terma rujukan kepada ahli yang dilantik
4. Menyedia dan membuat perancangan bagi pemeriksaan kesihatan
55
TAMATTAMAT
5. Merekod senarai keahlian
116
CARTA ALIR 26: MENJALANKAN KERJA-KERJA PEMANTAUAN DI PREMIS UMT
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mendapat arahan daripada JKKB UMT/ JKBG
2. Mengeluarkan arahan berkumpul kepada semua ahli PBKU
3. Menyediakan keperluan bagi proses pemantauan dan menyelamat
4. Membangunkan jadual kawasan pemantauan dan pembahagian kumpulan pemantau dan penyelamat
55
TAMATTAMAT
5. Mengadakan taklimat am dan keselamatan bagi anggota
66
77
88
6. Menjalankan pemantauan mengikut jadual
7. Membuat laporan ringkas bagi setiap shif dan disahkan oleh ketua bagi setiap shif
8. Membuat laporan kepada Pengerusi JKBG/ JKKB UMT
117
CARTA ALIR 27: MENJALANKAN OPERASI PEMINDAHAN ASET
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULA
1
3
4
5
6
7
8
Boleh
dipindahkan
Tidak boleh
dipindahkan
1. Mendapat arahan dari Bilik Gerakan
2. Mengenal pasti jenis peralatan yang terlibat
4. Memaklumkan kepada ketua jabatan yang terlibat
5. Mendapatkan informasi dan cadangan tempat pemindahan
6. Menjalankan operasi memindah dan menyelamat
7. Memaklumkan kepada ketua jabatan yang terlibat
8. Membuat laporan ringkas berkaitan dengan jenis pemindahan dan
menyelamat barang dan harta universiti kepada Bilik Gerakan
TAMAT
2
3. Menilai jenis peralatan sama ada boleh dipindahkan atau tidak
118
CARTA ALIR 28: MEMBANTU MEMINDAH DAN MENYELAMAT STAF DAN PELAJAR
JIKA TERPERANGKAP DALAM BENCANA
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULA
1
3
4
5
6
7
1. Mendapat arahan dari Bilik Gerakan
TAMAT
3. Menilai situasi sama ada mangsa boleh diselamatkan tanpa bantuan
agensi luar
4. Berhubung dengan pihak berkuasa untuk memaklumkan proses
menyelamat dan memindah mangsa
5. Menghubungi mangsa dan mendapatkan informasi mengenai mangsa
6. Menjalankan proses menyelamat dan memindahkan mangsa
7. Memaklumkan kepada Bilik Gerakan
2. Mengenal pasti mangsa dan tempat terlibat
Dapat
diselamatkan
Tidak dapat
diselamatkan
2
a a. Carta Alir 29
119
CARTA ALIR 29: MEMBANTU MEMINDAH DAN MENYELAMAT STAF DAN PELAJAR
JIKA TERPERANGKAP DALAM BENCANA
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
11
33
44
TAMATTAMAT
1. Memaklumkan kepada Bilik Gerakan
2. Berhubung dengan pihak berkuasa untuk meminta bantuan untuk melakukan proses menyelamat dan memindah mangsa
3. Menjalankan proses menyelamat dan memindahkan mangsa dengan bantuan pihak berkuasa
4. Memaklumkan kepada Bilik Gerakan
aa a. Carta Alir 29
22
120
CARTA ALIR 30: MEMBANTU MENYALURKAN BANTUAN ASAS KEPADA STAF DAN
PELAJAR YANG MENJADI MANGSA
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mendapat arahan dari Bilik Gerakan
2. Mengenal pasti mangsa dan tempat terlibat
3. Menghubungi mangsa dan mendapatkan informasi mengenai mangsa
4. Mendapat keperluan dari Bilik Gerakan
55
TAMATTAMAT
5. Menjalankan proses pengagihan keperluan
66 6. Membuat laporan kepada Bilik Gerakan
121
CARTA ALIR 31: MEMBANTU MELAKSANAKAN USR
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULA
1
2
3
4
1. Mendapat arahan dari Bilik Gerakan
2. Mengenal pasti kawasan untuk dibantu
3. Membahagikan kumpulan bagi menjalankan USR
4. Menjalankan aktiviti USR
5
TAMAT
5. Menyediakan laporan aktiviti USR
122
CARTA ALIR 32: MENJALANKAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULA
1
2
4
1. Merancang dan menghantar ahli PBKU untuk pemeriksaan kesihatan
2. Pemeriksaan Doktor PKU
3. Menghantar ahli PBKU untuk pemeriksaan lanjut di hospital
4. Merekodkan rekod kesihatan ahli PBKU
TAMAT
3
Tidak
sihat
Sihat
123
CARTA ALIR 33: MENGENAL PASTI KAWASAN DAN BANGUNAN YANG SESUAI UNTUK
DIJADIKAN PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengadakan mesyuarat khas
2. Mengumpulkan maklumat bagi setiap bangunan di premis universiti
3. Menyediakan spesifikasi pusat penempatan/pemindahan sementara
4. Menyediakan senarai keperluan bagi setiap pusat penempatan/pemindahan sementara
55
TAMATTAMAT
5. Merekod maklumat premis yang sesuai untuk dijadikan pusat penempatan/ pemindahan sementara
124
CARTA ALIR 34: MEMBUKA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA BAGI
STAF DAN KELUARGA YANG TERLIBAT DALAM BENCANA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULAMULA
11
22
33
44
55
TAMATTAMAT
Sesuai
Tidak sesuai
1. Mendapat arahan daripada Jabatan/ Bilik Gerakan
2. Mengenal pasti kesesuaian lokasi- Bilangan bilik- Kemudahan
3. Mengadakan taklimat khas bagi petugas yang terlibat dalam menyediakan keperluan bagi pendaftaran dan penerimaan mangsa
4. Menyediakan tempat pendaftaran
5. Membuat makluman kepada Bilik Gerakan
125
CARTA ALIR 35: MEMBUKA PUSAT PENEMPATAN/ PEMINDAHAN SEMENTARA BAGI
STAF DAN KELUARGA YANG TERLIBAT DALAM BENCANA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULA
1
2
3
4
1. Menerima mangsa
2. Mengedar dan mengisi borang maklumat mangsa
3. Mengadakan taklimat khas kepada mangsa
4. Menyediakan dan mengedarkan keperluan mangsa
5
TAMAT
5. Menghantar maklumat mangsa ke Bilik Gerakan
126
CARTA ALIR 36: MERANCANG DAN MENYEDIAKAN SERTA MENGAGIHKAN BANTUAN
ASAS KEPADA STAF DAN PELAJAR YANG MENJADI MANGSA DI PUSAT
PENEMPATAN/ PEMINDAHANSEMENTARA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULA
1
2
3
4
1. Menerima keperluan
2. Membuat inventori keperluan
3. Membuat pek-pek khas bagi tujuan pengagihan
4. Mendapatkan jumlah mangsa
5
TAMAT
5. Mengagihkan kepada mangsa
127
CARTA ALIR 37: MEMANTAU TAHAP KESIHATAN DI PUSAT PENEMPATAN/
PEMINDAHAN SEMENTARA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULAMULA
11
22
44
TAMATTAMAT
33
Kritikal
Tidak kritikal
1. Menerima borang maklumat kesihatan
2. Membuat penelitian triage
3. Memaklumkan kepada doktor di pusat penempatan sementara
4. Merekodkan maklumat kesihatan
5. Membuat makluman kepada Bilik Gerakan55
128
CARTA ALIR 38: MEMBUAT PEMERIKSAAN HARTA DAN PERALATAN UNIVERSITI
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULA
1
2
6
Rosak
Tidak
rosak
1. Menerima senarai peralatan
2. Membuat pemeriksaan kerosakan dan kehilangan
4. Hantar untuk diperbaiki
5. Menghantar borang untuk pelupusan
6. Rekod maklumat
TAMAT
3
4 5
Boleh
dibaiki
Tidak boleh
dibaiki3. Menilai sama ada peralatan boleh dibaiki atau tidak
129
CARTA ALIR 39: MENGADAKAN GOTONG-ROYONG BAGI MEMBERSIHKAN KAWASAN
DAN BANGUNAN YANG DIDUDUKI
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULA
1
2
3
4
1. Merancang gotong-royong
2. Menyediakan keperluan untuk gotong-royong
3. Membahagikan kepada kumpulan mengikut tempat yang ingin
dibersihkan
4. Menjalankan aktiviti gotong-royong
5
TAMAT
5. Membuat semakan terakhir sebelum menutup penempatan sementara
130
CARTA ALIR 40: PEMANTAUAN EMOSI
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULAMULA
11
33
TAMATTAMAT
22
Tidak sihat
Sihat
1. Mengenal pasti mangsa yang trauma
2. Berikan khidmat bimbingan daripada kaunselor
3. Merekodkan maklumat-maklumat kesihatan mangsa yang terlibat
131
CARTA ALIR 41: GERAK KERJA AWAL PERSEDIAAN BANTUAN DARI ASPEK
PERUBATAN/ BEKALAN MAKANAN
( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Persediaan tempat (Bilik Gerakan)
2. a. Persediaan stor makanan b. Bilik Gerakan (memasak)/ perubatan c. Menubuhkan Task Force Team di setiap klinik Cawangan
3. Menyediakan peralatan memasak dan ubat-ubatan dan peralatan yang berkaitan
4. Mengedarkan risalah kesihatan dan peralatan perubatan (face mask)
555. Menyediakan stor makanan/ perubatan untuk bantuan perubatan dan makanan
TAMATTAMAT
66
77
6. Mewujudkan carta organisasi
7. Menyediakan nombor telefon pembekal makanan/ Pusat Kesihatan terdekat
888. Memohon peruntukan kewangan daripada Bendahari bagi tujuan penyediaan makanan bagi mangsa
132
CARTA ALIR 42: BEKALAN PERUBATAN SEMASA BENCANA
( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULA
1
2
3
4
1. Menerima arahan daripada Pengarah PKU
2. Melakukan Rapid Assessment Report yang meliputi statistik mangsa,
kondisi mangsa dan penempatan mangsa
3. Mengenal pasti petugas dan keperluan perubatan yang diperlukan
untuk bantuan perubatan kepada mangsa bencana
4. Agihan tugas diberikan
5 5. Tugasan dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan
TAMAT
6 6. Menyediakan laporan perubatan
133
CARTA ALIR 43: KEPERLUAN ASAS (MAKANAN) SEMASA BENCANA
( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengenal pasti jumlah mangsa dan pengisian Borang Tempahan Makanan
2. Mendapatkan bahan mentah
3. Penyediaan makanan mengikut menu berdasarkan garis panduan dari PKU
4. Pembungkusan makanan
55
TAMATTAMAT
5. Agihan makanan dengan pengangkutan yang bersesuaian mengikut tempahan
66 6. Mangsa terima/ tidak terima makanan
777. Laporkan kepada AJK Keperluan Asas. AJK akan mengenal pasti masalah dan selesaikan
Tidak terima
Terima
134
CARTA ALIR 44: PERUBATAN DAN KONSULTASI KESIHATAN SELEPAS BENCANA
( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULA
1
2
3
1. Melakukan pencegahan penyebaran penyakit melalui pemantauan/
ceramah kesihatan/ edaran risalah kesihatan
2. Memberikan kaunseling kepada mangsa
3. Membuat laporan liputan perubatan
TAMAT
135
CARTA ALIR 45: KEPERLUAN ASAS (MAKANAN) SELEPAS BENCANA
( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULA
11. Bekerjasama dengan pasukan USR untuk mengagihkan makanan dan
bekalan asas
TAMAT
136
CARTA ALIR 46: GERAK KERJA AWAL SISTEM PENGURUSAN DAN KESELAMATAN
ASET DAN/ATAU HARTA UNIVERSITI
(JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITI)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengenal pasti tempat/ premis yang hendak disewa
2. Mengenal pasti lokasi penempatan aset dan/ atau harta universiti
3. Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana
4. Mewujudkan senarai semak aset dan/ atau harta universiti
55 5. Mewujudkan Sistem Aplikasi Aset Bersepadu Universiti
66
77
6. Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting (Laman Web)
7. Menyediakan alatan alternatif untuk menjana tenaga elektrik
888. Mengenal pasti risiko yang bakal dihadapi semasa perpindahan aset dan/ atau harta universiti
999. Mewujudkan dana khas bencana – pembelian asetdan/ atau harta universiti
1010 10. Menginsurankan aset dan/atau harta universiti
TAMATTAMAT
137
CARTA ALIR 47: PROSES KERJA PENGURUSAN DAN KESELAMATAN ASET DAN/ATAU
HARTA UNIVERSITI KETIKA BENCANA
(JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITI)
MULAMULA
11
22
33
1. Menerima arahan untuk menyelamatkan harta
2. Melaksanakan pemindahan yang teratur mengikut jadual dan senarai semak yang telah disediakan
3. Menggunakan peralatan menyelamat (logistik) yang sesuai
TAMATTAMAT
138
CARTA ALIR 48: PROSES PENGURUSAN PEMINDAHAN ASET DAN/ ATAU HARTA
UNIVERSITI KE LOKASI ASAL
(JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITI)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Menerima arahan pemindahan semula aset/harta universiti ke lokasi asal
2. Membuat semakan senarai aset/harta universiti yang dipindahkan
3. Memastikan semua aset/harta universiti yang dipindahkan ditempat semula di kedudukan asal dan membuat pengujian harta
4. Menyediakan laporan penilaian kerosakan aset/harta universiti bagi tuntutan insurans
55 5. Membuat penyelenggaraan dan pembaikan aset/ harta universiti
TAMATTAMAT
139
CARTA ALIR 49: MERANCANG AKTIVITI USR
(JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITI)
MULA
1
2
3
1. Menerima arahan daripada Pengerusi JKKB UMT
2. Mengadakan perbincangan dengan agensi luar
3. Mengenal pasti jenis perbatuan/ petugas/ keperluan
TAMAT
140
(JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))
CARTA ALIR 49: MENGADAKAN AKTIVITI USR (PENGURUSAN)
(JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))
MULAMULA
11
22
33
1. Menerima arahan daripada Pengerusi JKKB UMT/ permohonan daripada pihak luar
2. Mengadakan perbincangan dengan agensi luar
3. Mengenal pasti jenis perbatuan/ petugas/ keperluan
TAMATTAMAT
141
CARTA ALIR 50: PENGURUSAN GERAK KERJA PELAKSANAAN AKTIVITI USR
(JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))
MULA
1
2
3
4
TAMAT
1. Menerima arahan daripada Pengarah Bilik Gerakan
2. Mendapatkan rekod:
- Peta kawasan
- Stok keperluan
- Jadual petugas
3. Membuat pembelian stok/ keperluan
4. Menjemput pihak media memberi input kepada bahagian operasi
142
CARTA ALIR 51: PELAKSANAAN AKTIVITI USR
(JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))
MULAMULA
11
22
33
44
1. Menerima arahan daripada Pengarah Bilik Gerakan
2. Menyelaras:- Bantuan- Petugas- Keperluan
3. Menyerahkan bantuan/ keperluan kepada mangsa
4. Menyedia dan menghantar laporan khas (jika ada)
TAMATTAMAT
143
CARTA ALIR 52: PENYEDIAAN LAPORAN KHAS BERKAITAN DENGAN AKTIVITI USR
(JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))
MULAMULA
11
22
33
1. Mengadakan post-mortem
2. Menyediakan laporan post-mortem
3. Membuat sidang akhbar
TAMATTAMAT
Recommended