Javni konkurs za prikupljanje...Javni konkurs za prikupljanje strateških projektnih predloga 2....

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Javni konkurs za prikupljanje

strateških projektnih predloga

2. korak Beograd, 28. maj 2013.

TEMA 1 – KRITERIJUMI ZA KVALIFIKACIJU I PRIHVATLJIVOST

PREDLOGA

1

Zajednički tehnički sekretarijat

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

FINALNI PRIJAVNI PAKET

2

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

3

Dokumenta koja treba pripremiti Ko priprema dokumenta?

A) Final Strategic Project

Proposal Form (Step 2) (FSPP)

Vodeći aplikant ga popunjava, štampa, potpisuje svaku

stranicu i koriči sve stranice u jedan dokument.

Elektronska verzija FSPP takođe mora da se dostavi

(poželjno je u Excel formatu)

B)

Commitment

documents

1. Expression of

interest

Samo potencijalno novi projektni partneri koji su se

priključili projektnom predlogu u toku 2. koraka (original)

2. “De minimis”

Declaration Svi projektni partneri (izuzev Vodećeg aplikanta) (original)

3. Bank Account

identification

Notice

Svi projektni partneri

4. Letter of

Association Pridružene institucije - associates (ukoliko ih ima) (original)

Dokumenta koja treba pripremiti (I)

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

4

Dokumenta koja treba pripremiti Ko priprema dokumenta?

C) Information

documents/

Informativna

dokumentacija

1. Project budget

breakdown/Razložen projektni

budžet

Vodeći aplikant ga popunjava (uz pomoć projektnih

partnera). Dokument mora biti dostavljen i u

papirnoj i elektronskoj (Excel) verziji.

2. Project investment

details/Detalji o projektnoj

investiciji

Vodeći aplikant ga popunjava (uz pomoć projektnih

partnera) SAMO u slučaju da je projektom

predviđena neka investicija. Dokument mora biti

dostavljen i u papirnoj i elektronskoj (Excel) verziji.

D) Supporting

documents/

Prateća

dokumentacija

Proof of legal personality/Dokaz

o postojanju pravnog lica

Svi Krajnji korisnici (osim Vodećeg aplikanta i “public

bodies”)

Statute/Statut

Balance sheet for the most recent

year that accounts are closed (or

closest equivalent)/Finansijski

izveštaj za poslednju godinu u

kojoj su računi svođeni (ili

dokument ekvivalentan tom)

Fotokopija identifikacionog/ličnog dokumenta

potpisnika Svi Krajnji korisnici (uključujući i Vodećeg aplikanta)

Dokumenta koja treba pripremiti (II)

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Kako pripremiti dokumenta:

Final Strategic Project Proposal Form (I)

5

FSPP (u Excel formatu) se sastoji od 9 listova i svih 9 mora biti dostavljeno. U suprotnom, FSPP će se smatrati NEPOTPUNIM:

1. Cover/Naslovna strana (automatski se popunjava)

2. Lead Applicant Confirmation/Potvrda Vodećeg aplikanta

(SVOJERUČNO potpisana od strane pravnog/ovlašćenog predstavnika

ČITKIM POTPISOM)

3. Project identification/Identifikacija projekta

4. Project Description/Opis projekta

5. Associates/Pridruženi članovi

6. Cross-border Partnership/Prekogranično partnerstvo

7. Work Plan/Plan rada

8. Budget/Budžet

9. Time Plan/Vremenski okvir (automatski se popunjava na osnovu početnih i

završnih perioda koji su naznačeni za svaku aktivnost u odeljku Work

Packages/Radni paketi).

Verzija br. 2 od 14/05/2013!!!

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Nikakve izmene u formularu neće biti prihvaćene (dodavanje/brisanje odeljaka u

formularu) copy/paste sadržaja polja, a ne celo polje.

6

Papirna dokumenta moraju biti potpisana svojeručno na svakoj stranici od strane

pravnog ili ovlašćenog predstavnika BEZ faksimila, skeniranih ili

elektronskih potpisa:

NO NO YES

Kako pripremiti dokumenta:

Final Strategic Project Proposal Form (II)

Originalni dokument mora biti dostavljen.

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Nikakve izmene u formularu neće biti prihvaćene (dodavanje/brisanje sadržaja

formulara).

7

Deklaracija mora biti potpisana svojeručno od strane pravnog ili ovlašćenog

predstavnika BEZ faksimila ili elektronskih potpisa.

Kako pripremiti dokumenta:

De minimis declaration (I)

U slučaju da deklaraciju potpisuje delegirana osoba, original ili overena kopija

ovlašćenja mora biti dostavljena uz Finalni prijavni paket (Final Application

Package) kao i kopija identifikaciong/ličnog dokumenta

Originalni dokument mora biti dostavljen.

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

8

Kako pripremiti dokumenta:

De minimis declaration (II)

Mora biti odštampana na papiru

sa zaglavljem institucije Krajnjeg

korisnika

Naziv I akronim MORAJU biti

ispravni

Naziv Krajnjeg korisnika

MORA ODGOVARATI nazivu

Krajnjeg korisnika navedenom

u FSPP

Ime potpisnika MORA ODGOVARATI imenu

osobe koja potpisuje deklaraciju (pravni ili

ovlašćeni predstavnik).

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

9

Kako pripremiti dokumenta:

De minimis declaration (III)

Odgovoriti sa YES/DA ili NO/NE)

Odaberite SAMO jednu

opciju

Objašnjenje (uglavnom za

privatna preduzeća) će biti

iskorišćeno za “de minimis”

proveru koja se obavlja za

svakog Krajnjeg korisnika.

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

10

Kako pripremiti dokumenta:

De minimis declaration (IV)

Primer za državnu instituciju koja NE sprovodi ekonomski relevantne aktivnosti

u projektu

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

11

Kako pripremiti dokumenta:

De minimis declaration (V)

U slučaju da su Krajnjem korisniku dodeljene “de minimis”

subvencije od strane bilo koje javne institucije (uključujući i IPA

Jadranski program prekogranične saradnje), tabela mora biti

popunjena – u suprotnom je precrtajte. Ukoliko ostane

nepopunjena, smatraće se da ste primili NULA pomoći.

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

12

Kako pripremiti dokumenta:

De minimis declaration (VI)

U slučaju da nedostaje naziv

mesta/datum, smatraće se da je:

MESTO: sedište institucije

Krajnjeg korisnika;

DATUM: datum podnošenja

Final Application

Package/Finalnog prijavnog

paketa.

Svojeručan i čitak potpis osobe

navedene kao “potpisnik” na strani

1 deklaracije.

Navedite ovlašćenje/odluku o delegiranju (opštu ili posebnu za potrebe

projekta) u slučaju delegiranog

potpisnika (koji nije pravni predstavnik).

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Ispravno popunjen u svim segmentima.

13

Kako pripremiti dokumenta:

Bank Account Identification Notice

Original mora biti dostavljen.

Letter of Association

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Ispravno popunjen u svim segmentima – vodite računa da su svi delovi povezani

sa FSPP.

14

Kako pripremiti dokumenta:

Project budget breakdown i Project investment details

Preporučuje se da Vodeći aplikant ukoriči i ispravno potpiše papirne verzije.

Formular može biti prilagođen potrebama projekta (dodavanje/brisanje redova),

ali sadržaj ne sme da se menja.

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

15

Kako pripremiti dokumenta: Supporting

documents/Prateća dokumentacija (I)

U slučajevima kada je Krajnji korisnik već dostavio Managing

Authority/Upravljačkom telu traženu prateću dokumentaciju (npr. partner su

na projektu koji je Program već finansirao), mogu biti izuzeti od slanja istih

dokumenata samo u slučaju da:

1. u međuvremenu nije došlo do nekih izmena i

2. mogu da navedu kada su ih ranije dostavili (projektni kod i akronim).

Prateća dokumentacija koja se dostavlja mora biti obeležena kao overena kopija

(“certified copy” or “corresponding to the original”) sa potpisom ovlašćene

osobe, pečatom i datumom. U slučaju da osoba koja to potvrdjuje nije potpisnik

committments documenata, mora da se dostavi fotokopija ličnog dokumenta.

U slučaju da je sedište Krajnjeg korisnika van teritorije obuhvaćene Programom ali

imaju podružnicu unutar programske teritorije, moraju da dostave pravna dokumenta

(administrativnu ili računovodstvenu dokumentaciju) kojima dokazuju postojanje

lokalne organizacione jedinice unutar teritorije obuhvaćene Programom, kao što je

navedeno u § 7 Javnog konkursa.

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Osnove za isključenje Krajnjeg

korisnika

16

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Lista kriterijuma za isključenje krajnjeg korisnika

(§§ 6.1, 6.3, 6.4, 13.2)

17

Krajnji korisnik nije pravno lice u skladu sa odgovarajućim nacionalnim

zakonima. 1

Nacionalnost Krajnjeg korisnika ne pripada nijednoj od osam zemalja

učesnica Programa. 2

Pravni status Krajnjeg korisnika ne pripada grupi obuhvaćenoj

Programom: 3

Public bodies;

Bodies governed by public law;

Private organisations.

NEPRIHVATLJIVI(es.) PRIHVATLJIVI

Međunarodne organizacije;

Velike korporacije;

Mala i srednja preduzeća iz

Republike Srbije.

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Lista kriterijuma za isključenje krajnjeg korisnika

(§13.2)

18

Krajnji korisnik je pogrešno popunio De minimis Declaration kada su u

pitanju: naziv ili akronim projekta, naziv institucije. 1

Krajnji korisnik nije svojeručno potpisao De minimis Declaration. 2

Krajnji korisnik je dostavio De minimis Declaration koji nije potpisan

od strane ovlašćenog lica. 3

Krajnji korisnik je dostavio De minimis Declaration u formatu

drugačijem od onog koji se nalazi u prijavnom paketu javnog konkursa. 4

Krajnji korisnik je dostavio kopiju (fotokopiju, skeniran ili faksiran

dokument) De minimis Declaration. 5

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Lista kriterijuma za isključenje krajnjeg korisnika (§13.2)

Samo za NOVE PARTNERE

19

Krajnji korisnik je u svom Expression of Interest pogrešno popunio:

naslov ili akronim projekta, naziv institucije. 1

Krajnji korisnik nije svojeručno potpisao Expression of Interest. 2

Krajnji korisnik je dostavio Expression of Interest koji nije potpisan od

strane ovlašćenog lica. 3

Krajnji korisnik je dostavio Expression of Interest u formatu

drugačijem od onog koji se nalazi u prijavnom paketu javnog konkursa. 4

Krajnji korisnik je dostavio kopiju (fotokopiju, skeniran ili faksiran

dokument) Expression of Interest. 5

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

20

Pitanja i odgovori

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

Hvala na pažnji!

Dodatne informacije:

www.adriaticipacbc.org

info@adriaticipacbc.org

stevan.talevski@adriaticipacbc.org

21