View
232
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
JURNAL DWI MINGGUAN EDISI 16 S.D 31 MARET 2017
Rapat persiapan Visitasi kepemimpinan Nasional (VKN)
Pembelajaran Diklatpim Tk.II Angkatan XLIII Kelas D Tahun 2017
Kunjungan Pendahuluan (Advance Visit) Visitasi kepemimpinan Nasional (VKN) Diklatpim Tk.II dengan lokus Provinsi Sumatera Barat dan Sumatera Selatan. Adapun tujuan kunjungan Pendahuluan (Advance Visit) sebagai berikut:
a. Peninjauan kesiapan lokus yang dikunjungi
b. Memastikan proses surat menyurat terjadwal dengan baik
c. Konfirmasi mengenai pejabat yang akan menerima kunjungan di lokus
d. Pengaturan transportasi dan akomodasi selama visitasi kepemimpinan
nasional
e. Identifikasi tempat-tempat untuk kegiatan observasi sosial budaya-
ekonomi-fisik
Kerja Sama PKP2A IV LAN Dengan Rumah Sakit Jiwa Aceh terkait Pendampingan Penataan Kelembagaan dan
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh
Kegiatan ini merupakan bentuk kerja sama PKP2A IV LAN Aceh dengan Rumah Sakit Jiwa Aceh. Menindaklanjuti surat dari RSJ Aceh, maka PKP2A IV LAN melalui bidang Kajian Kebijakan Inovasi Administrasi Negara (KKIAN) memenuhi permintaan kerja sama terkait pendampingan penataan kelembagaan dan manajemen pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh. Sejauh ini, kerja sama telah berjalan secara audiensi dan penyerahan Term of Reference (ToR). Bentuk kerja sama yang dibangun meliputi kajian kelembagaan, rangkaian kegiatan excellent service, dan peningkatan kinerja individu.
Rapat Bidang KKIAN terkait Progres Kegiatan KKIAN Tahun 2017,
Review Penandatanganan MoU, dan Persiapan Audiensi Rumah Sakit
Jiwa Aceh
Audiensi kerja sama PKP2A IV LAN dengan Rumah Sakit Jiwa Aceh
Penyerahan ToR terkait Pendampingan Penataan Kelembagaan dan
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh
Pertemuan dengan Kapus PKP2A IV LAN terkait Progres Kegiatan
Bidang KKIAN Tahun 2017
Rapat Bidang KKIAN terkait Progres Kegiatan KKIAN dan Tindak
Lanjut Audiensi Rumah Sakit Jiwa Aceh
Ekspose Instrument Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan
Tingkat II Tahun 2017
LAPORAN PERBIDANG DAN BAGIAN
1. Penyelenggaraan Diklatpim Tk.II Angkatan XLIII Kelas D Tahun 2017
2. Kunjungan Pendahuluan (Advance Visit) Kepemimpinan Nasional
(VKN) Diklatpim Tk.II dengan lokus Provinsi Sumatera Barat dan
Sumatera Selatan.
3. Rapat persiapan Visitasi kepemimpinan Nasional (VKN) Diklatpim
Tk.II dengan lokus Provinsi Sumatera Barat dan Sumatera Selatan.
4. Layanan Konsultasi Badan Diklat/BPSDM di PKP2A IV LAN
BIDANG DIKLAT
1. Rapat Bidang KKIAN terkait Progres Kegiatan KKIAN Tahun 2017,
Review Penandatanganan MoU, dan Persiapan Audiensi Rumah Sakit Jiwa Aceh.
2. Audiensi kerja sama PKP2A IV LAN dengan Rumah Sakit Jiwa Aceh
terkait Pendampingan Penataan Kelembagaan dan Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh.
3. Penyerahan ToR terkait Pendampingan Penataan Kelembagaan dan Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh.
4. Pertemuan dengan Kapus PKP2A IV LAN terkait Progres Kegiatan Bidang KKIAN Tahun 2017.
5. Rapat Bidang KKIAN terkait Progres Kegiatan KKIAN dan Tindak Lanjut Audiensi Rumah Sakit Jiwa Aceh.
6. Ekspose Instrument Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan Tingkat II Tahun 2017.
7. Kegiatan Teleconference Bidang KKIAN bersama Kedeputian Kajian
Kebijakan dan Kedeputian Inovasi Administrasi Negara terkait Sinkronisasi Kegiatan Tahun 2017 dan Usulan Kegiatan Tahun 2018.
BIDANG KKIAN
1. Melaksanakan Rapat singkronisasi kegiatan
2. Rekapitulasi akun 254 kepada biro P2HP LAN RI
3. Dokumen laporan usulan penambahan belanja perjalanan dinas dan
belanja modal kepada Inspektorat LAN RI
4 Pengajuan Revisi Target PNBP Tahun 2016, kepada biro POK LAN
5 Pengajuan dokumen ADIK Terbaru Tahun 2017 kepada biro POK LAN
RI
SUBBAG PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM
LAPORAN PERBIDANG DAN BAGIAN
1. Pembukuan bendahara penerimaan
Bendahara Penerimaan adalah orang yang ditunjuk untuk
menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan, dan
mempertanggungjawabkan uang pendapatan negara dalam rangka
pelaksanaan APBN pada kantor/satuan kerja Kementerian Negara/
Lembaga. Bendahara bertanggung jawab kepada Kuasa Bendahara
Umum Negara (BUN), wajib membukukan dan
mempertanggungjawabkan seluruh uang negara yang dikuasainya.
Output adalah Buku Bendahara Penerimaan.
2. Pembukuan bendahara pengeluaran
Bendahara Pengeluaran adalah orang yang ditunjuk untuk
menerima, menyimpan, membayarkan menatausahakan dan
mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja negara
dalam rangka pelaksanaan APBN. Output adalah Buku Bendahara
Pengeluaran.
3. Mempersiapkan berkas keuangan untuk diajukan ke KPPN.
Berkas-berkas dicek sesuai prosedur regulasi keuangan sebelum
dilimpahkan ke KPPN 001 Banda Aceh. Output adalah diterimanya
berkas keuangan di KPPN 001 Banda Aceh.
4. Mempersiapkan Jawaban Laporan Temuan pemeriksaan Tim BPK.
Membuat jawaban hasil laporan Temuan pemeriksaan Tim BPK.
Output adalah Tanggapan Hasil Pemeriksaan Tim BPK
5. Memeriksa berkas yang ajukan oleh setiap koordinator kegiatan.
Output adalah berkas keuangan.
BAGIAN KEUANGAN
1. Melakukan manitenance rutin terhadap Listrik, AC, Genset, dan
teknis lainnya
2. Mengelola ATK dan mendistribusikan kepada bidang sesuai dengan
kebutuhan
3. Memfasilitasi surat kedinasan (surat masuk, surat keluar, surat
tugas, dan sebagainya)
4. Mengelola pemesanan dan pembayaran tiket pesawat bagi pegawai
yang menjalankan tugas kedinasan
5. Melakukan pengecekan rutin terhadap kinerja tenaga kerja kontrak
6. Melakukan pengecekan rutin pada setiap gedung dan fasilitas
kantor
7. Mendokumentasi kegiatan yang berlangsung di PKP2A IV LAN
8. Membuat Jurnal Dwi Mingguan
9. Membuat berita kegiatan yang berlangsung di PKP2A IV LAN
10. Mempublikasikan Kegiatan di Mading, Website dan Facebook PKP2A
IV LAN
BAGIAN UMUM DAN SDM
Recommended