Know the Rules ‐Hurricane · Protecting your boat If your boat is easily trailerable, store it...

Know the Rules ‐ Hurricane

• Hurricane Watcho Hurricane conditions such as extreme winds are possible to occur in 48 hours

• Hurricane Warningo Hurricane conditions are expected to occur in 36 hours

• Extreme Wind Warningo Hurricane strength winds ‐115 mph or more ‐are expected within the hour. • Take shelter immediately in a sturdy structure!

Marco Island Police Department

Interim Police Chief Dave BaerCaptain Rich Stoltenberg

• To Report an Emergency: CALL 911

• Police Non‐Emergency:239‐389‐5050

• Code Non‐Emergency:239‐389‐5060

Why we are here: HURRICANE PREPARENESS

• Hurricanes are massive storm systems that form over warm ocean waters and move toward land. 

• Threats from hurricanes include powerful winds, heavy rainfall, storm surges, coastal and inland,  flooding, rip currents, tornadoes, and landslides.

• The Atlantic hurricane season runs June 1 to November 30. 

• Most active in August and September

City of Marco Island OFFICIAL Sources of Information

• City of Marco Island website (www.cityofmarcoisland.com)• CODE RED• City of Marco Island TV• City of Marco Island Social Media

Twitter (MIPD, MIFRD, City & Parks & Rec) Instagram Facebook – Emergency Management page (NEW) YouTube (MIPD) Facebook (MIFRD & Parks & Rec)

• City of Marco Island radio station AM 1690 (NEW)• City of Marco Island Information Line 239‐389‐5000  • PA announcements by public safety officials• Flyers & posters prepared by City• Media (Radio, TV, Print)• ALERT Collier• Reverse 911 (CCSO)• 311 (Collier EM)

CABLE COMPANY CHANNEL

Comcast 93* OR 98Summit Broadband (formerly Marco Island Cable) 97** OR 98, 98‐1

CenturyLink Prism TV 93*

TOP 6 QUESTIONS1. When do you close the bridges?

Only when absolutely necessary due to threats to motorists, damage & security.

2. When do you open the bridges?As quickly as possible based on the circumstances.

3. How do I get back on the Island?ID or business letter (City does NOT issue passes or stickers.

4. When do you turn off the water or sewer?We do not, however the system may be compromised. 

5. When do you turn off the electricity?LCEC Generally does not however the system may be compromised.

6. Where are the Marco Island Shelters?Marco Island is a barrier Island and in an evacuation zone for all hurricanes.  All shelters are off island.

Construction Site PreparationsCode Enforcement Department 

Canceling the delivery of building materials to all job sites except any materials needed to secure the building site from storm damage.

While contractors generally don’t want to stop or delay construction activities, the 48 to 24‐hour window before landfall is the suggested 

time to stop all construction activity. It’s important to note that most local building 

departments generally stop field inspections, except for those related to pouring columns, tie beams, wet decks, floors and similar structural 

items, during this time as well.

Contractors are encouraged to activate their hurricane job site plan during this window of time. Notify subcontractors to help secure the building site. Helpful hints for site protection include:•Secure all job sites, giving priority attention to those located in the most populated areas•Clean up all construction debris•Tie or band together all loose plywood and lumber •Secure other loose building supplies•Remove permit board and all job site signage•Locate and turn off electricity, water and gas•Secure all portable toilets 

After the site is secure, advise subcontractors to leave and not return until the hurricane threat has passed. 

Make sure to have contact numbers for all subcontractors stored in a secure and dry place, and 

that they know who will contact them after the hurricane passes

Other sensible precautions include ensuring batteries are reliable in all important tools – including cell phones. The construction industry depends on cell 

phones and other wireless communication devices to coordinate hurricane preparations and clean up after the hurricane passes. Reliable batteries are vital for 

getting back to normal on the job

Make sure to fill up gas tanks in all vehicles and equipment that might be needed to secure or escape 

job sites. If there are valuable items that must remain at the site, take photographs for insurance purposes

Protecting your boat

If your boat is easily trailerable, store it ashore, far from the danger of high water. Follow these tips:

• If you must move your boat, first inspect the trailer to ensure that it is in proper operating condition. Check tires (including spare), wheel bearings, tow hitch and lights. If you can, put your boat and trailer in a garage. If they must be left out, secure them to strong trees or a "deadman" anchor. Strip off every thing that could be torn loose by a strong wind.

• Increase the weight of your trailered outboard boat by filling it with fresh water and leaving in the drainplug (inboard boats must be drained to avoid motor damage). Insert wood blocks between the trailer frame and the springs for extra support with the added weight.

If your boat must stay in the water you have three options: BERTH at a dock that has sturdy pilings and offers reasonable shelter from open water and storm surge. Double up all mooring lines but provide enough slack so your boat can rise with the higher tides. Cover all lines with chafe protectors (double neoprene garden hose cut along the side) at points where the line is likely to wear and put out extra fenders and fenderboards (the more the better).

• Anchor your boat in a protected harbor where the bottom can allow a good anchor hold. An advantage to anchoring is that the boat can more easily respond to wind and water changes without striking docks or other boats than when moored. Heavy and extra anchors are needed for this option and enough line should be on hand to allow a scope of at least 10:1 for each anchor.

• HURRICANE HOLES are ideal locations to moor your boat during a hurricane. These are deep, narrow coves or inlets that are surrounded by a number of sturdy trees which block the wind and provide a tie‐off for anchor lines. The best location for a hurricane hole is one far enough inland to avoid the most severe winds and tides, yet close enough to reach under short notice. You may want to scout out a satisfactory hurricane hole ahead of time!

• Remember:  Never stay with your boat

City of Marco IslandFinance Department

Gil Polanco, Finance Director Lina Upham, Purchasing and Risk Manager / Deputy City Clerk

Located at City Hall239‐389‐5000 

Make sure you have cash on hand as ATMs and electronic payment systems might be down.

Ensure you have paper & digital copies of all your property insurance policies as well as other important documents. 

Take multiple pictures or make a video walk through with a date stamp of your property prior to the disaster as it will come in very handy during the damage assessment stage.

Secure or have with you valuables and other items that might not be replaced easily such as old family pictures, etc.

Marco Island Information Technology

Jose Duran, Information Technology Manager• 239‐389‐5000

Before• Inventory• Backups• Critical Vendors• Protect Equipment

During/After• Support operations Minimize disruption Connectivity – Internet and LocalData and Systems – Servers and FilesCommunications – Call Routing, etc.

Technology Preparedness

Computers & Laptops• Scan important documents to your computer.create password‐protected digital copies.

• Backup your important files.To an external USB based driveTo a Cloud service such as: iCloud, Dropbox, etc. 

• Take your laptop, tablets, iPads, USB backup hard drive, and charging devices with you when you evacuate.

Technology Preparedness

Cell Phones• Gather your chargers (Home & Car)• Backup your phone (images, phone book, etc.)

• Export important phone numbers • Have a portable charger / battery bank

• Optional: Solar Cell Phone chargerZiploc bag to keep your cell phone dry

Technology Preparedness

Other Reminders/Takeaways• Home phones may not work when Internet is down and/or power is out.Have a phone that does not require electrical power

• Avoid power surge damages:• Manually power systems down and unplug.

• Special Needs Shelter verses General Population Shelter• Help those who need help before the event

• Does your nonprofit have a plan?• What top three areas can you support?

• Year‐Round Nonprofit Agencies• Donations of Cash Verses Product

Lauren D. BonicaHuman Services Program Manager

Collier County Emergency ManagementPhone 239‐252‐3608Cell 239‐398‐2652

Lauren.Bonica@CollierCountyFL.Gov

Marco Island Fire Rescue Department

• Chief Mike Murphy• Deputy Chief Dave Batiato• Fire Marshal Ray Munyon

• To Report an Emergency:        CALL 911

• Fire Rescue Non‐Emergency 239‐389‐5040

Survival Kit

•Water ‐ (1 gal. per person per day)

• Food ‐ (non‐perishable) Medications

* 5 days minimum

• Cash• First Aid Supplies• Flashlight with extra batteries

• Tools & Supplies• Sanitation Supplies• Clothing and Bedding• Battery‐powered radio• Special Items – Babies and Adults • House hold documents• Contact numbers

(Your kit should be adjusted based on your own personal needs)

Supplies to last 5 days without power or water

Post Hurricane Landfall

DO STAY AWAY FROM DISASTER AREAS UNLESS AUTHORITIES REQUEST 

VOLUNTEERS. 

DON’T DRIVE UNLESS IF IT IS ABSOLUTELY NECESSARY AND AVOID FLOODED ROADS AND 

WASHED‐OUT BRIDGES. 

DON’T TIE‐UP TELEPHONE OR CELL SYSTEMS WITH 

UNNECESSARY CALLS RESERVE THE SYSTEM FOR EMERGENCIES. 

DO ENTER YOUR HOME WITH CAUTION.  BE AWARE OF 

INSECTS AND ANIMALS DRIVEN TO HIGHER GROUND BY THE 

FLOODWATERS AND POTENTIAL 

POLLUTANTS/SEWAGE IN FLOODWATERS.  

DO TALK TO YOUR CHILDREN ABOUT WHAT HAPPENED AND WHAT THEY CAN DO TO HELP

MARCO ISLAND WATER & SEWER DEPARTMENT

General Manager ‐ Jeff Poteet

Justin Martin, Manager ‐Operations, Engineering & Technology

Bart Bradshaw, Manager ‐Collections & Distribution

Eric Dial, Manager ‐ Utility Maintenance

Michon Jackson, Manager ‐Customer Service

• General Information, Billing, and Customer Concerns 239‐394‐3880

• After Hours Contact 239‐394‐3168

W&S Department’s Mission

To safeguard the public health of our customers while ensuring the protection of the environment, as we provide the highest quality drinking water, treatment of wastewater, and water reclamation.We will provide cost effective management with a professional staff that is always courteous and responsive.

Power Interruptions and Water Pressure

Power interruptions throughout the Island are an issue with any storm episode.  To reduce distribution system failures during a storm event, the W&S Department may reduce distribution system pressure.Whenever system pressure falls below 20psi, a precautionary boil‐water‐notice must be issued.

During a Hurricane EventPlan to be under a Boil‐Water‐Notice

A boil‐water‐notice means that the potable water in the distribution system might be compromised: tap water should not be used for consumption (drinking, cooking or ice‐making). 

To kill any possible microorganisms, tap water should be vigorously boiled for at least one full minute, prior to use.

Boil water before drinking, cooking, making ice for consumption or giving to pets/animals.

This applies to: ice juice mixescoffee fountain beverages

Drinking Water Under a Boil Water NoticeIf you accidentally drink tap water, don’t panic – the chances of becoming ill are slight.  

See your doctor, if you experience:• diarrhea• nausea• vomiting• abdominal cramps

Usually, illnesses caused by waterborne germs are not serious.

Storm Preparation

When preparing for a storm event:• Turn off irrigation system• Turn off dock line at the house (a good idea whenever not in use)

If evacuating, turn off • main water valve at the house and/or the backflow device

• Turn off main power to the house (hot water heater)

Example of a Good House Valving System

Water Main  Master

1. Valving system is easily access

2. Valves are easily identifiable

3. Dock line

House Turnoff Valve

City of Marco Island Public Works Department

Director Timothy E. Pinter, P.E.Mike Daniel, Construction Manager• 239‐389‐5000

EVACUATION ROUTE PLANNING

ISLAND EVACUATION ROUTES

Debris Management

Collier County is responsible for debris clean up on land and in the water!

EVACUATION

Chris ByrneEmergency Management239‐389‐5189

City Operations• Intensity of storm has a direct impact on the number of response personnel deployed 

immediately following impact

• Public Works – First debris push provides access to first responders for life safety 

response. Vehicles on the road hinder the progress. Bridge/road assessment

• Fire Rescue & Police – Responds to life safety emergencies

• Utilities‐ Restoration of water & sewer system. Water line breaks.

• LCEC‐ Damage assessment – removal of hazardous equipment. Restoration operations

• State & Federal Resources will begin to arrive

Use travel routes specified by local authorities and don't use shortcuts because certain areas may be impassable or dangerous

Use travel routes specified by local authorities and don't use shortcuts because certain areas may be impassable or dangerous

Take your disaster supplies kit. Take your disaster supplies kit. 

Wear protective clothing and sturdy shoes. Wear protective clothing and sturdy shoes. 

Listen to the radio or television for the location of emergency shelters and for other instructions from local emergency officials. 

Listen to the radio or television for the location of emergency shelters and for other instructions from local emergency officials. 

If you are instructed to evacuate:If you are instructed to evacuate:

Marco Island Evacuation Zone• Zone A (Alpha) most vulnerable• All areas west & south of US‐41 Tamiami Trail

• Storm surge & high winds• Zone A receives the devastating impacts

• Evacuate when directed to do so. Have a plan and prepare a survival kit.

• Leave when asked, or sooner, if you can.  

• Know where you will go, how you will get there and what you will carry.

• Finally, plan to return only when it is safe to do so.

SHELTERS FIRST CHOICE: Friends & Family  or HotelLAST CHOICE:  Public Shelter 

• Collier County EM will notify what shelters are open• CAT Bus transportation using normal routes • If you choose to go to a public shelter:

• Register when you arrive• Water and Meals will be provided. If you want or need special food items, bring them with you

• Bring your family’s disaster survival kit to ensure you have what you need

• Remember weapons and alcoholic beverages are not permitted.

• Plan for your Pets

City of Marco Island Emergency Preparedness

July 30th, 2019By Tricia Dorn

Advisory Stage- Key Points Notification to LCEC Employees Notification to Vendors and Secure Support Prepare LCEC Facilities & Vehicles

Initiate Contact with Key Accounts and Governmental Agencies

Log onto SMARTHUB – for real time outages WWW.LCEC.NET-Reliability-Storm Center> Outage Map

- Zip Code- Region- County

How Power is Restored

• Largest number of customers at once1. Transmission2. Substations3. Primary Feeders

• Essential Services –hospitals, shelters, communications centers, law enforcement

• Individual Services

What takes longest to repair

• Underground

• Transformer/Pole Change-outs

• Lightning Arrestors/ Insulators

• Reinstalling Wire

We work until the last customer is restored

Thank you!

City of Marco IslandCommunity Affairs

Daniel J. Smith, AICP – Director

City Hall ‐ 50 Bald Eagle Dr.

• 239‐389‐5000

(Growth Management, Building Services, & Parks and Recreation)

Planning and Zoning

• Pre‐hurricane outreach to development community

• Pre‐hurricane outreach to community – flood hazards and mitigation

• Assigns post‐storm assessment team with Crisis Track training

• Prepare non‐electronic applications

• Prepare off‐line digital maps of the island

• Prepare elevation hot spot information

• Support for Building Services and Parks and Recreation preparedness

Growth Management  

Environmental

• Evaluate and document: 

• Sensitive coastal areas and beaches

• Eagle Sanctuary, Otter Mound Preserve, Hideaway Beach

• Conservation areas

• Key Marco habitat

• City of Marco Island parks

• City ROW trees

• Waterbodies, mangroves, and endangered species habitat 

Building Services • Prepare non‐electronic application processes

• Pre‐hurricane outreach to development community

• Implement construction site hurricane inspections

• Assign post‐storm damage assessment team 

• Crisis Track damage assessment inventory

Parks and Recreation • Prepare parks for Hurricane (secure bleachers, buildings, trash receptacles, sports fields, etc.)

• Pre‐hurricane outreach to recreation community

• Develop digital geo‐code plan of park elements (equipment, buildings, fountains, trees)

• Prepare plan for feeding emergency responders

• Assign post storm food and damage assessment team

1. HAVE A PLAN

2. PREPARE YOUR SUPPLY KIT

3. PREPARE YOUR HOME

4. EVACUATE

5. MONITOR INFORMATION FOR RETURN

Questions?