KTC Netværk manual

KTCNETVÆRK

KTCharudskiftet”KTCViden”med”KTCNetværk”,somnukanfindespådengulefanepå

www.ktc.dk.

Dennemanualdækkerdevigtigstefunktionerpånetværkeneogkanfådiggodtigangmedat

anvendeløsningen.

KTCSekretariatet

Papirfabrikken36A

8600Silkeborg

+4572282804

IT&Specialkonsulent

JesperHedegaard

+4525552828

jh@ktc.dk

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 2 af 19

Indholdsfortegnelse

Omdennemanual...........................................................................................................................................................3

1.Opretprofil...................................................................................................................................................................4

2.Redigérprofil...............................................................................................................................................................6

3.BrugerharalleredeenKTC‐profil......................................................................................................................7

4.Login................................................................................................................................................................................7

5.SingleSignOn(SSO).................................................................................................................................................8

6.Loggetpå..!Introduktiontilopbygningen....................................................................................................10

7.Tilmeld/AfmeldNetværk..................................................................................................................................11

8.Inviterettilnetværk...............................................................................................................................................13

8.OpretIndhold...........................................................................................................................................................14

Opretdiskussion..........................................................................................................................................................14

Opretarrangement.....................................................................................................................................................14

Opretnyhed...................................................................................................................................................................15

Opretdokument...........................................................................................................................................................16

Opretside........................................................................................................................................................................16

Fjern/redigérindhold.............................................................................................................................................16

Opretmødedoodle......................................................................................................................................................17

9.Opretegetnetværk................................................................................................................................................18

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 3 af 19

Omdennemanual

NærværendemanualgiverpåbrugerniveauenindsigtianvendelsenafKTCnetværkets

hovedfunktioner.Allestierimanualenerrelativetilsitetsgrundurl

http://www.netvaerk.ktc.dkDertagesimanualensinstruktionerforbeholdforeventuelle

ændringerog/elleropdateringertilmodulerellerhovedsite,somkanhaveindflydelse

herpå.

Igennemgangenaffunktionernefindesimanualenbådescreenshots,step‐by‐step

vejledningersamtløbendetipsom,hvadmanbørværesærligtopmærksompå.

GodfornøjelsemedmanualenogmedKTCNetværk.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 4 af 19

1.Opretprofil

SåfremtenbrugerhverkenharprofiltilKTCprojektrumel.KTCNetvaerkopretter

han/hunhurtigtenkontopåfølgendevis:

1.Ihøjresidestartsidenpåhttp://www.netvaerk.ktc.dkfindesnedenståendeboks:

2.Klikpå”Opretkonto”:

3.Vedklikpå”Opretkonto”navigeresbrugerentilfølgendeskærmbillede:

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 5 af 19

4.Hernæstopretteskontoenvedatudfyldefelterneifanerne”ktc.dk”,”Personligt”og

”Ansættelse”.Felterneudfyldesvedatfoldefanerneetafgangen,jf.Ovenstående

screenshot,hvorfanen”Ktc.dk”erfoldetud.

Bemærk,atfeltermarkeretmedenrød*erobligatoriskefelter,somskaludfyldesfør

kontoenkanoprettes.

5.Nårallefeltererudfyldt,trykkerbrugeren”Opretkonto”.Brugerennavigeresherefter

tilbagepåforsidenogfølgendebeskedvises:”Enbeskedmedyderligerevejledninger

blevetsendttildine‐mail‐adresse”

6.Logpådine‐mailoggåtilindbakke.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 6 af 19

7.FindogåbenmailenfraKTCnetværk.

Obs.Iperiodermedhøjserverbelastningkane‐mailenværeetparminutteromatnå

frem.Værdesudenopmærksompå,atdine‐mail‐klientafhængigtafdineindstillinger,

kanhavelagtbeskedenispam‐filteret.

8.FølglinketimailenfraKTCnetværkogretetpersonligtkodeord.

9.DinprofilernuoprettetpåKTC’snetværk.

2.Redigérprofil

NuhvordereroprettetenprofilkanbrugerenloggeindpåKTCNetværk1ogredigeresin

profil.

1.Trykpå”MinKonto”ellerAvatarenihøjresideforatgåtildinprofil.Herfindesen

oversigtoverbrugeroplysninger,netværksmedlemskaberoghvorlængebrugerenhar

væretmedlem.

2.VælgRedigérforatredigerebrugeroplysninger.

3.Underfanen”KTC.dk”kanbrugerenændrevigtigeoplysningersomf.eks.passwordog

indstillehvilkee‐mailnotifikationerbrugerenønskeratabonnerepå.

3.Underfanenpersonligtkanbrugerenuddybeogudbyggesinprofilmedpersonlige

tekster,valgafavatarelleretpersonligtprofilbillede.

4.Sidst,kanbrugerenunderfanen”Ansættelse”indtastesinefagligeogprofessionelle

oplysninger

Obs.HuskatvælgeGEMforatarkivereeventuellerettelser.

1Jf.Afsnit4&5forgennemgangafloginogsinglesign‐on.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 7 af 19

3.BrugerharalleredeenKTC‐profil

SåfremtbrugerenalleredeharenKTCprofilfraKTCPortalen,kandetteloginogså

anvendespåKTC’snyenetværk,dadererfælleslogonløsning.Gåtil

http://www.netvaerk.ktc.dk/loginellerloginmedsinglesignonviahttp://www.ktc.dk

Obs.Jævnførfølgendeafsnit4&5forinstruktioniLogin.

4.Login

Brugerekanloggeindviastien/userellervialinket’LogInd’isidensservicenavigation:

Allebrugerekanloggeindmedenkombinationafentene‐mailellerbrugernavnsamt

naturligvisadgangskoden.

Obs.Såfremtadgangskodenindtastesforkert5gangeitrækvilkontoenmidlertidigt

blokeresogdenbrugerenvilmodtageene‐mailpådenkontosomertilknyttet

profilen.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 8 af 19

Obs.Hvisduharglemtdinadgangskodekandubestilleennykodevedatklikkepå

”Bestilnyadgangskode”.Dumodtagerherefterenmailmedetlinksomkananvendes

tilatindtastenykode.

5.NytfællesloginpåKTCPortalen

Vialoginpåktc.dkhovedsidekanallebrugeremedetenkeltloginloggespåbådeKTC

projektrumogKTC’snyenetværk.Deternaturligvisenforudsætning,atdereropretteten

brugerpåentenKTCnetværkellerKTCprojektrum.

1.Trykpå”Logpå”.

2.Brugerennavigerestillogin.ktc.dk:

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 9 af 19

3.Loginmedbrugernavn/e‐mailogadgangskode.

4.Brugerennavigerestilbagetilforsidenogernuloggetpåbeggeplatforme.Bemærkat

teksten”Logpå”erændrettil”LogAf”.

Vedklikpå”LogAf”loggesbrugerenafbeggenetværk.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 10 af 19

6.Loggetpå..!Introduktiontilopbygningen

Obs.Medundtagelseaftestbrugeren”Niels”,erallebrugeresprofilbillederognavnepåKTC

Netværkanonymiseretidennemanual.

Medudgangspunktiovenståendeskærmbilledeogtal,følgerhermedenintroduktionaf

KTCnetværketsgrundlæggendeopbygning:

1.KTCnetværketsforside.Trykherforatgåtilnetværketsforside.

2.Overordnedefag‐kategorier.Trykherforatudsøgeindholdderrefererertilde

respektivekategorier.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 11 af 19

3.Nytfradenetværkdinbrugerermedlemaf.Hersesenstrømafdensenesteaktiviteti

netværk,somduermedlemaf.Tryk”visalle”foratsedenfuldelisteafnyheder.

4.Medsøgefunktionenkanduudsøgespecifikkenetværk.

5.Oversigtoverdinenetværk.Navigérhurtigttiletafdinenetværkviadennemenu.

6.Dinaktuellebrugerprofil.Trykpåbillede/avatarforatredigereprofil.Trykpå”logud”

foratloggedinbrugerafnetværket.

7.Værktøjskasse.Iværktøjskassenfinderdu:OversigtoverArrangementer,genvejtil

OpretNytNetværk2,oversigtoverNyesteNetværksamtoversigtoversamtligeNetværk.

8.Regioner.Udsøgindholdellernetværkfrabestemteregioner.

9.Senestekommentarer.Herkanduløbendefølgemednetværketssenestekommentar‐

indlægogeventueltselvdeltageidebatten!Privatekommentarerellerkommentareri

privatenetværkvilikkefremgåafSenestekommentar‐boksen.

10.Oversigtoverkommendearrangementer.Tryk”Visalle”foratsedenfuldeliste.

11.Senestenyt.Herkandufølgemedial,nyesteoffentligaktivitetpåKTCnetværk.

7.Tilmeld/AfmeldNetværk

SombrugerpåKTCnetværk,kandufrittilmeldedigalleoffentligenetværk.Private

netværkkræverinvitationafnetværketsadministrator.

1.Dutilmelderdigetnetværk,vedførstatklikkedigindpådet:

2 SeafsnitXXXforintroduktionioprettelseafnytnetværk.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 12 af 19

SomdetfremgårafovenståendeskærmbilledeharbrugerenNielsherklikketpånetværket

”Brugafdetåbnerum”,fraforsidenaf.PåKTCNetværkerdermangemåderatnavigeretil

deenkeltenetværkpå.

2.”Niels”tilmeldersignetværketvedatklikkepå”Tilmeldnetværk”,somherfremhævetaf

pilen.

3.Brugerenbekræftertilmeldingenvedatklikketilmeld:

4.Brugerenernutilmeldtnetværket.Bemærkpilen,pånedenståendebilledepegerpåat

brugerenshandlingsmulighedernu,sommedlem,erændret.Brugerenkannuoprette

diskussioner,arrangementer,nyheder,dokumenter,siderinetværket.Sidst,kanbrugeren

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 13 af 19

ogsåafmeldesignetværketigen.Dettegøresvedklikpåafmeldnetværkogherefteren

bekræftelseafafmeldelsen.

8.Inviterettilnetværk

PåKTCNetværkkanbrugereogsåbliveinviterettilatdeltageinetværk.Invitationenudsendesafmedlemmerfradetrespektivenetværkogsendestilbrugerense‐mail:

Hej, Du er blevet inviteret til at deltage i netværksgruppen 'TEST' på KTC Portalen. Følg linket og log ind for at acceptere invitationen!

Hvis du endnu ikke har oprettet dig som bruger på KTC portalen, kan du registrere dig her. for at få adgang til dette og mange andre faglige netværk.

Brugerenkanherefteraccepteremedlemskabetvedatfølgelinketimailen.SåfremtTEST‐netværketsadministratorharinviteretenperson,somendnuikkeharetKTC‐loginkanpersonenhurtigtopretteenprofilvialinketforatfåadgangtildetrespektivenetværk.

Obs.Damailenerautomatiseret,kandenneikkebesvares.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 14 af 19

8.OpretIndhold

Sommedlemafetnetværkharmanindenfornetværketsrammermulighedforatopretteforskelligetyperindhold,herunder:

Ifølgendeunderpunktergennemgåsoprettelsenafdeenkelteindholdstyper.

Opretdiskussion

1.Klikpåopretdiskussion.

2.Udfyldentitel,eventueltenmanchet,ogskriviIndholddenbrødtekstderønskesknyttettildiskussionen.BrugerenharmedRTE’en(Richtexteditor)bl.a.mulighedforatstylesitindholdmedfed,kursiv,understregningmm.

3.Benythereftermulighedenforat”emne‐tagge”ditindhold,sådetsenerenemtkanfremsøgesligesomdetkanfindesafbrugereemnetmåttehaverelevansfor.DerermulighedforatopretteemnerudfrafastekategorierpåKTCNetværk.Såfremtbrugerenikkekanfindedenheltrigtigekategorikandennefritindtasteetemne;f.eks.:”Ledelsesprincipper”ogknyttedettildiskussionen.

3.Vælggemforatpublicerediskussionen.Medlemmerafnetværketderabonnerepådennetypenotifikationerbliver,permail,underrettetomdinaktivitet.

Opretarrangement

1.Klikpåopretarrangement.

2.Givarrangementetentitel.Vælgeventuelttypeafarrangementogantalledigepladser,såfremtdeteraktuelt.Angivherefterendato,eventueltentilmeldingsfristogetsted.Herefterkanbrugerensomvedoprettelseafdiskussiontilføjeenmanchet,enbrødtekstsamtemne‐taggearrangementet.Herudovererderogsåmulighedforattilføjeenfil:f.eksendagsorden,programoversigt,etbilledeellerkort/rutevejledning.Dettegøresvedat

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 15 af 19

trykke”Upload”ogvælgefilenpådenlokaleharddisk.Filenuploadesogpubliseressammenmedarrangementetvedtrykpågem.

3.Arrangementeteroprettet:

Opretnyhed

1.Klikpåopretnyhed.

2.Udfyldentitel,eventueltenmanchet,ogskrivnyhedensbrødtekstiindhold.

3.Nyheden”emne‐tagges”ogtilføjeseventueltetbillede.

3.Vælggemforatpublicerenyheden.Medlemmerafnetværketderabonnerepådennetypenotifikationerbliver,permail,underrettetomaktivitet.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 16 af 19

Opretdokument

1.Klikpåopretdokument.

2.Udfyldentitel,eventueltenmanchet,ogskrivkommentartildokumentetiindholdsboksen.

3.Tilføjherefterdokumentet,vedatuploadeenfilfradenlokaleharddisk.NårfilenafvalgtuploadesdenvedattrykkepåUpload.

3.Angivendokumenttype:PåKTCNetværkmåfølgendedokumenttyperoprettes:Billede,Notat,Rapport,ReferatogDagsorden.Vedatangivedokumenttypekandokumentethurtigtudsøgespånetværketvha.Funktionen”Søgpåindhold”derfindespåalleKTCNetværkenesforsider.

4.Dokumentet”emne‐tagges”ogpubliseresvedattrykkegem.

Opretside

BrugerepåKTCNetværkhardesudenmulighedfor,indenforetnetværksrammeratoprettesiderhvorspecifikkesamtaler/diskussionerkanfindested.Dettegøresvedatfølgedissetrin:

1.Klikopretside

2.Angivenside‐titel,beskrivsidenmedenmanchetoguddybeventueltiindhold.

3.Huskatemne‐taggesidenogpublicérsidenmedGem.

Fjern/redigérindhold

Indholdsomenbrugerselvhargenereretharbrugerenselvfuldkontrolover:Enbrugerkantilenhvertidsletteellerredigereegetindhold.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 17 af 19

1.Brugerenvælgerdetindhold,sombrugerenselvharoprettetogsomønskesredigeretellerslettet.

2.Vælg”Redigér”.Altindholdetkannuredigeres.AfslutmedGem.

3.Ønskerbrugerenatsletteindholdet,scrollesdernedtilbundenafsiden.Herfindes”Slet”vedsidenafGem.VælgSletogbekræftvalg.

Opretmødedoodle

1.Klikpåopretmødedoodle.

2.Angivenside‐titel,beskrivsidenmedenmanchetoguddybeventueltiindhold.

3.Vælgherefterblandtfunktionensmangemuligheder:Skalafstemningenværeskjult,skalmankunkunnevælgeénsvarmulighed,begrænsantalletafdeltagerevedhvervalgmulighed,tildelen”måske”valgmulighedellerønskerduatlukkeafstemningen?

3.Sidstoprettesdatoerogforslag.Flerefeltertilforslagoprettesvedatklikke”Flereforslag”.Ennyrækkemedfelteropretteslynhurtigtmedsammeudfyldning,medklikpå”Kopiérogindsætførsterækkesforslag”.

4.Tryk”GEM”.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 18 af 19

5.Dinmødedoodleernuoprettet.Formlenkankunudfyldeséngangperbrugerprofil.Udfyldvedatsætte”flueben”idinevalgogtryk”Indsend”.Ditnavnudfyldesautomatisk.

6.Voila!Sletogredigérdinevalgvedtrykpåskraldespanden.Ibundenfindestotaldergiverethurtigtnumeriskoverblikoverafstemningen.

9.Opretegetnetværk.

Som privilegeret bruger på KTC Netværk har brugere mulighed for at oprette og administrere egne netværk.

1.FindVærktøjskassenihøjresideafsitet.Vælg”Opretnytnetværk”.

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Side 19 af 19

2.Opretnetværketmedentitel,etbillede,enregion,netværksttypeogtagnetværketmed

relevanteemner.

3.Vælgtilsidst,omNetværketeråbentellerlukket:Kanbrugereselvfritmeldesigindidit

netværkellerforetrækkerduselvatinviteremedlemmerne?

4.AfslutogpublicérmedGem.

5.Disseoplysningerkantilenhvertidrettesvedatvælge”Redigér”.Underredigérfindes

desudenfunktionenSlet,itilfældeaf,atnetværketønskesnedlagt.

6.Administrérgruppensbrugereogmedlemmerviafanen”Brugere”.

Herkannetværksadministratoreninviteremedlemmertilgruppen,tilføjeenkeltepersoner

medenbestemtrolle(f.eks.moderator)ellerunderPersonerhåndteredeenkelte

gruppemedlemmersrolle.