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Kurzbeschreibung Dokument-Upload online
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Dokument-Upload onlineÜbersicht
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Link zur Anwendung: www.datev.de/upload
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Dokument-Upload onlineGenerelle Informationen
Die folgenden Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn das kostenlose Programm
„Captiva Cloud Runtime“ installiert wird:
Webscanning
Dateivorschau
Dokumente heften/entheften
Dokumente drehen
Dokumente vergrößert anzeigen
Download des Programms „Captiva Cloud Runtime“
Im Rahmen der Installation wird der Rechner ggf. neu gestartet. Schließen Sie daher vor der
Installation alle offenen Programme.
Den Download finden Sie hier
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Dokument-Upload online unter Microsoft Windows
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Dokument-Upload online - Installation der „Captiva Cloud Runtime“
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Neustart des
Computers
Neustart des Rechners
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Dokument-Upload online - EinstellungenScannerauswahl und Scaneinstellungen
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Aktivierung der Funktionen
„Farbig scannen“ und „Duplex
scannen“
Sind mehrere Scanner
vorhanden, muss der
gewünschte Scanner
ausgewählt werden
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Dokument-Upload onlineScanfunktion „Duplex“
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In den Einstellungen
kann die Funktion
„Duplex scannen“
aktiviert werden
Beim Scanvorgang
werden Vorder- und
Rückseite gescannt
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Dokument-Upload online – Dokument scannenBelegtyp wählen und Scanvorgang starten
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Gewünschten
Belegtyp
auswählen
Scanvorgang
starten
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Dokument-Upload online – Dokument scannenZugriff der Webanwendung auf Scanner erlauben
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Zugriff dauerhaft
genehmigen
Genehmigung
bestätigen
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Dokument-Upload online – Dokument scannenAnzeige der Dateivorschau
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Vorschau des
gescannten
Dokuments
Übertragung des
Dokuments an
Belege onlineBearbeitungs-
funktionen
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Dokument-Upload online – Dokument scannenProtokollierung der Übertragung
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Anzeige des
übertragenen
Dokuments
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Dokument-Upload online – Datei ladenBelegtyp und Dokument wählen
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Gewünschten
Belegtyp
auswählen
Dokumente über
Explorer
auswählen
Dokumente per
Drag&Drop
importieren
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Dokument-Upload online – Datei ladenDateivorschau
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Anzeige der Dateivorschau für Bilddateien (GIF, JPG,
JPEG, TIF, PNG, BMP) wenn das Programm „Captiva
Cloud Runtime“ installiert ist.
Für PDF und Office-Dateien
wird ein Symbol und der
Dateiname angezeigt
Für alle anderen Dateitypen
wird ein Standardsymbol und
der Dateiname angezeigt
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Dokument-Upload online – Datei ladenDokumente übertragen
14
Übertragung der
Dokumente an
Belege online
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Dokument-Upload online – Datei ladenProtokollierung der Übertragung
15
Anzeige der
übertragenen
Dokumente
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Dokument-Upload online – Dokumente sofort übertragenEinstellungen
16
Kontrollkästchen aktivieren
um Dokumente ohne
Vorschau zu übertragen
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Dokument-Upload online – Dokumente sofort übertragenArbeitsbereich
17
Werden Dokumente gescannt
oder geladen wird automatisch
die Übertragung an Belege
online durchgeführt
Der Vorschaubereich wird
nicht angezeigt und die
Funktion Drag&Drop
steht nicht zur Verfügung
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Dokument-Upload onlineDokumente heften/drehen
18Dokument um 90° nach
rechts drehen
Dokumente zusammen-
heften; Klicken Sie den
Button um Dokumente
zu heften
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Dokument-Upload onlineDokumente heften/drehen
19
Auswahl der Dokumente in
der Reihenfolge, in der sie
geheftet werden sollen
Abschluss des Heftens
durch Klick auf Seite 1
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Dokument-Upload onlineDokumente entheften
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Die Funktion „Entheften“ kann
ausgeführt werden, um ein
mehrseitiges Dokument zu trennen
Nach dem „Entheften“
werden die einzelnen
Seiten des Dokuments
angezeigt
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Dokument-Upload onlineDokumente vergrößert anzeigen
21
Dokumente können
vergrößert dargestellt
werden
Schließen des DialogsDateiname und aktuelle
Seite
Wechsel zwischen den
Seiten eines Dokuments
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Dokument-Upload onlineWarngrenze für Dateigröße
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Definition der
Warngrenze in KiloByte
Warnung bei zu großen
Dateien
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Dokument-Upload onlineLink zu Belege online
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Nach der Übertragung
kann direkt nach Belege
online gewechselt werden
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24
Dokument-Upload online unter macOS
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Dokument-Upload online unter macOS - Datei laden
Belegtyp und Dokument wählen
25
Dokumente über
den Finder
auswählen
Dokumente per
Drag&Drop
importieren
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Dokument-Upload online unter macOS – Datei laden
Dateivorschau
26
Für PDF und Office-Dateien
wird ein Symbol und der
Dateiname angezeigt
Für alle anderen Dateitypen
wird ein Standardsymbol und
der Dateiname angezeigt
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Dokument-Upload online unter macOS – Datei laden
Dokumente übertragen
27
Übertragung der
Dokumente an
Belege online
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Dokument-Upload online unter macOS – Datei laden
Protokollierung der Übertragung
28
Anzeige der
übertragenen
Dokumente
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Dokument-Upload online unter macOS – Dokumente sofort übertragen
Einstellungen
29
Kontrollkästchen aktivieren
um Dokumente ohne
Vorschau zu übertragen
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Dokument-Upload online unter macOS – Dokumente sofort übertragen
Arbeitsbereich
30
Der Vorschaubereich wird
nicht angezeigt und die
Funktion Drag&Drop
steht nicht zur Verfügung
Werden Dokumente geladen
wird automatisch die
Übertragung an Belege online
durchgeführt
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Dokument-Upload online unter macOSWarngrenze für Dateigröße
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Definition der
Warngrenze in KiloByte
Warnung bei Dateien,
die die Warngrenze
überschreiten
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Dokument-Upload online unter macOSLink zu Unternehmen online
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Nach der Übertragung kann
direkt nach Belege online
gewechselt werden
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