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La solución Exact e-RRHH
Carolina Rubio MinerDirectora Product Marketing Exact Software España
the complete pictureAgenda
• Posicionamiento de Exact Software• Los objetivos de negocio y la gestión de RRHH• Necesidades de la gestión de RRHH• La solución Exact e-RRHH• Planteamiento del Proyecto• Beneficios de Exact e-RRHH
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Fortaleza y estabilidad corporativaFiabilidad en un sector de alto riesgo
• Desarrolla ERPs desde 1984• Fuerte posición financiera• Comprometida con la
innovación: >400 empleados en I&D Asia
• Calidad de productos probada: >200.000 clientes
• >2700 empleados en el mundo• Presencia directa en > 60 países
2005
224,5Revenue*
*mill EUR
Investigación Global &Presencia Local
Conectandocon los clientes
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Dedicados a InnovarContinuidad & soluciones de última generación
Cartera de soluciones Exact• Oferta completa para una visión de
negocio de 360°• Tecnología Microsoft probada• Rápida implantación• Formación a nivel mundial• Enfoque estratégico en RRHH
“Permita que empleados, clientes y proveedores tengan acceso en tiempo real a un mismo sistema de información”
“Permitirá aumentar la eficiencia, mejorar la calidad de la información y reducirá costes …”.
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• Aumentar la eficiencia y la productividad de los RRHH
• Optimizar los flujos de procesos
¡Haciendo las cosas bien!
Administración de RRHH
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Estrategia de RRHH
• Controlar la facturación por empleado
• Conseguir los mejores talentos• Retener a los empleados• Mejorar la productividad del
empleado• Reducir los costes
(30-70% de los costes)• Gestión efectiva de los costes
de RRHH
¡Haciendo lo correcto!
Mejorar el rendimiento comercial de la empresa:
Selección Evaluación del desempeño
Gestiónde personal
Informes & Indicadores
PortalesESS & MSS
Formación y desarrollo
Gestión de Capital Humano
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El departamento de RRHH es estratégico para la empresa, ¿Cómo?
• Automatizar procesos – eficiencia– Reduce los errores– Workflow – Flujos de trabajo– Alineación con los objetivos de la
empresa– ESS, acceso seguro a través de
internet• Permite a los responsables optimizar
los resultados de los empleados– MSS, monitorizar y modificar lo
pertinente• Solución integrada y económicamente
asequible• Rápido retorno de la inversión
Func
iona
l
Feed
back
Divisiones y Unidades de Negocio
Gestión de Capital HumanoSelecciona- Desarrolla- Retiene
Objetivos estratégicosFinancieros y de Mercado
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La solución Exact e-RRHH: Arquitectura
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Absence
managementPayroll
Components
Payroll
Calculation
Employee
Benefits
Recruitment
Management
Competence
Management
Administración
de empleados
GestiónAusencias
ComponentesNómina
Motor cálculonóminas
BeneficiosGestión
Vacantes
GestiónCompetencias
GestiónDesempeño
Workflow
Transacciones
Informes&
Indicadores
ESSMSS
Portal
Conectividad
Enfoque de negocio basado en roles
Descentralizado Interfaz web
Gestión de RH
Externo Finanzas
Base de datosCoorporativa
Informes RH
Manager Empleado
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Solución Exact e-RRHH
MSSQL
Database
MSS- Portal de Autoservicio delManager o Responsable
ESS- Portal de Autoserviciodel empleado
Solución de RRHHIntegrada
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La solución Exact e-RRHH
Gestión de RRHH• Registra, mantiene y controla los datos relativos
a los empleados• Registro de ausencias, workflow, informes• Indicadores
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Administración de empleados
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Informe de ausencias
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Indicadores: Recuento de empleados
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Indicadores: Recuento de empleados por CC
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Indicadores: Recuento de empleados por tipo y por mes
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Indicadores: Análisis de Costes
the complete pictureLa solución Exact e-RRHH
El manager• Visión clara del organigrama y subordinados.• Informe de contribución de los empleados.• Informes de autorización de compras y límites
de compra.• Registro y revisión de las competencias de los
empleados.• Vacantes abiertas y sus candidatos.
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Informe de responsables y subordinados
the complete pictureFlujo de trabajo de personal a cargo
the complete pictureInforme de Gastos por empleado
the complete pictureAutorizaciones de Compras
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Competencias
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Competencias
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Selección de Personal
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La solución Exact e-RRHH
Empleado• ESS – Portal de Autoservicio del Empleado• Workflow – Flujos de Trabajo• Acceso a nómina on-line
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ESS – Portal de Autoservicio del Empleado
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Workflow – Flujo de Trabajo
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Workflow - Flujo de Trabajo
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Posibilidad de visualizar la nómina
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Registro de incidencias y balance de días
the complete pictureLa solución Exact e-RRHH
Conectividad• Conectividad con ERP’s estándares a
través del formato XML• Acceso seguro a través de portales
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Portales de acceso
Portal de ClientesPortal de ProveedoresPortal de DistribuidoresPortal de Empleados
Total Seguridad de Acceso
the complete pictureLa solución Exact e-RRHH
Financiero• Visión de los costes relacionados con RRHH• Registro y mantenimiento de presupuestos de
empleados• Transparencia de información
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Análisis de Costes
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Registro y mantenimiento de presupuestos
the complete pictureResumen Financiero
the complete pictureLa solución Exact e-RRHH
Base de datos centralDefinición de seguridad y autorización por usuario:• Acceso seguro: ID de usuario/Clave de acceso• Autorización basada en roles: gestionable por grupos
Flexibilidad que proporciona MS SQL:• Base de datos mesurable• Base de datos abierta• Conectividad simple XML
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Definición de Proyecto de la solución Exact e-RRHH
• Procesos de negocio fijados
• Informes de gestión definidos
• Conversión de datos planificada
• Desarrollos cuantificados
• Procesos de RRHH priorizados
• Plan final / Plantilla de Implantación
• Software instalado y configurado
• Equipo de soporte formado
• Descripción detallada de los procesos de negocio / políticas de manejo
• Pruebas de conversión
• Usuarios finales formados y certificados
• e-Learning
• Conversión final• Arranque en vivo• Traspaso de
proyecto a equipo de soporte.
• Definición del equipo de proyecto
• Creación del plan inicial
Plantilla de Implantación
Puesta enmarcha Formación Arranque &
SoporteLanzamiento
Proyecto
Detectar Planificar Implantar Soporte
the complete pictureVentajas de la solución Exact e-RRHH
RÁPIDA:• Rápida implantación: 6 semanas• Visión de los procesos / flujos de trabajo en tiempo real • Reporting instantáneo – Informes accesibles para todos los responsables (de RRHH y otros)
SÓLIDA:• Robusta, escalable, fiable tecnología de 3ª generación basada en Internet• Acceso Seguro• Compatible con los principales sistemas ERP
CLARA:• Fácil de usar: interfaz amigable para empleados y responsables• Definición sencilla de flujos de trabajo e informes• Acceso claro a informes, fácilmente actualizables y modificables
ECONÓMICAMENTE ASEQUIBLE:• Rápido retorno de la inversión• Implantación escalonada basada en procesos
INDICADORES:• Amplia gama de indicadores estándares• Visión de la trayectoria de los flujos de trabajo en tiempo real• Informes de alto valor añadido
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www.exactsoftware.es
marketing.spain@exactsoftware.com
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