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Leitfaden für
Diplomprojekte an der HTL-Spengergasse
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Diplomprojekt-Leitfaden 2
• ThemenfindungT• VorbereitungV• GenehmigungG• DurchführungD• AbschlussA
Phasen eines Diplomprojekts
Diplomprojekt-Leitfaden 3
Themenfindungsphase (Studierende)
Eckdaten:• Beginn: 2.Semester des 4. Jahrgangs HIF• Schulinterne Einreichung bis Mitte April (Tabelle mit Thema, Team,
Wunschbetreuer, fachlicher Wunsch-Schwerpunkt)TODOs:• Themenpool ist derzeit nicht zentral verwaltet
-> Schwarzes Brett fehlt!• Projektwürdigkeitsanalyse derzeit nur informell
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APhasen
Themen aus der Wirtschaft
Zu bevorzugen
Projektpartner aus der Wirtschaft Voraussetzung
Schulinterne Themen
Aus Themenpool
Schulische Wertschöpfung
wichtig
Freie Themen der Studierenden
Nach eigenen Interessen
Projektwürdigkeits- analyse nötig
Name Projektthema Schwerpunkt WunschbetreuerMax Muster Webportal für Muster AG Datenbankantwicklung Dr. Musterer
Diplomarbeitsthemen-Wunschliste für SJ 2015/16
Diplomprojekt-Leitfaden 4
Vorbereitung Mai/Juni (Studierende)
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APhasen
Team
bild
ung
2 bis 5 Personen
Klassen- und abteilungsüber-
greifend möglich (höherer Koordi-nationsaufwand)
Find
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inne
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je Kandidat(in) 1 Betreuer(in)
= Prüfer(in) bei RDP
Betreuer(in) soll den Fachbereich
abdecken den der (die) Kandidat(in)
schwerpunkt-mäßig bearbeiten
will / soll
Schr
iftlic
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bung
An alle Wunsch-betreuer und AV
Bei freier Themenwahl mit Projektwürdig-
keitsanalyse
ANTRAG
Diplomprojekt-Leitfaden 5
Abstimmung der Betreuerinnen, Anpassung der Anträge und
Ergänzung um individuelle Aufgabenstellung (Arbeitsauftrag)
Vorbereitung Mai-August (Schule)
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APhasen
Diplomprojekt-Leitfaden 6
Weitere Vorbereitung (Studierende)
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APhasen
Projektvorbereitungen
• Besprechung / Abklärung mit Firma / Institution
• Termine und Aufgaben über die Ferien absprechen und koordinieren.
• Literaturrecherchen durchführen: Internet, Bibliothek (Diplom-arbeiten aus den Vorjahren!)
• Möglichst klare Definition des Projektumfanges
• Vertiefung / Erweiterung von projektrelevanten Kenntnissen (z.B. Tools, Methoden, Umfeld, Projektmanagementwerkzeuge)
Projektstruktur anlegen
• Mit Projektbetreuer abstimmen • Frühzeitige Festlegung einer
Struktur und eines Formates für die Dokumentation der Diplomarbeit
• WICHTIG: Fortlaufende Dokumentation des Projektfortschrittes und fortlaufende Erfassung der Arbeitszeit (Excel, MS-Project, ...)
• Zeitaufwand pro Kandidat bei ca. 150-180 Arbeitsstunden (außerhalb der Unterrichtszeit)
Tipp: So viel wie möglich in den Ferien vorbereiten und sich in die Materie einarbeiten
Diplomprojekt-Leitfaden 7Zurückweisung
Genehmigungsphase September
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APhasen
DIR
AVLSI
1. Projekt anlegen
2. Projekt einreichen
3. A
nnah
me
4. Annahme5. Annahme
6. Genehmigung
Diplomprojekt-Leitfaden 8
Machbarkeitsstudie (Vorstudie)Projektdefinition (Ziele)Umfeld- und RisikoanalyseMarkt- und Variantenanalyse-> Anforderungsspezifikation (Lasten-/Pflichtenheft o.ä.)
ProjektplanungAufgabenplanung (Projektstrukturplan) mit AufwandsschätzungTermin(Meilenstein)planKosten- und Ressourcenplanung
Rechtliche RegelungEmpfohlen Kooperationsvertrag (alternativ (freier) Dienstvertrag, und Werkvertrag)Zu berücksichtigen: Urheberrecht, Copyright, Sperrvermerke, Geheimhaltung etc.
Durchführung (Startaktivitäten)Sep
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mär
Apr
Phasen
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Diplomprojekt-Leitfaden 9
Aufbau und Pflege des ProjekthandbuchesNach der Struktur des PMA-Standard-ProjekthandbuchesEnthält alle Projektplanungs- und Projektcontrollingdokumente
Führung eines „Projekttagebuches“ Laufende Tätigkeits- und ZeitaufzeichnungenGrundlage für Projektcontrolling, Statusberichte und Abschlussdokumentation
Regelmäßige Erstellung / Präsentation von StatusberichtenEmpfohlen wird ab Oktober ein 14-tägiges BerichtsintervallStatuspräsentationen alle 1-2 Monate
Kontinuierliche Teamarbeit am ProjektthemaGemäß individueller Aufgabenstellung
laufende Aktivitäten: StudierendeSep
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mär
Apr
Phasen
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Individuelle Unterstützung Regelmäßige (kontinuierliche) Betreuung der Studierenden zur Erkennung von Projektproblemen/-verzögerungen
Führung von AufzeichnungenDokumentieren den Prozess der Aufgabenerfüllung und sind dem Prüfungsprotokoll beizulegenInsbesondere sollen aufgezeichnet werden: Auffälligkeiten im Verlauf, Qualität von Zwischenergebnissen, Zeitgerechtheit der Aufgabenerfüllung, Vermerke über die Durchführung von Gesprächen im Zuge der Betreuung der Arbeit, Besonderheiten
Regelmäßige ProjektmeetingsMindestens alle 4 Wochen
laufende Aktivitäten: BetreuendeSep
Okt
Nov
Dez
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Mär
Apr
Phasen Diplomprojekt-LeitfadenIn mindestens 4-wöchigem Abstand
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Diplomprojekt-Leitfaden 11
UnterschriebenesAbnahmeprotokoll Projekthandbuch Projekttagebuch
Abschlussphase (Studierende)
Phasen
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Sep
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mär
Apr
Abschlussdokumentation
Diplomprojekt-Leitfaden 12
Beur
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Dipl
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Abschlussphase (Betreuende)
Phasen
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Sep
Okt
Nov
Dez
Jan
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Mär
Apr
Diplomprojekt-Leitfaden 13
Präsentation und Diskussion
Phasen
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Sep
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mär
Apr
Gesamtbeurteilung
Diplomprojekt-Leitfaden 14
• Themen-Wunschliste T• Diplomprojekt-AntragV• GenehmigungsplattformG• Projektdoku• AufzeichnungenD• Diplomarbeit (Abschlussdoku)• Präsentation & DiskussionA
Dokumente im Ablauf (Studierende)
Name Projektthema Schwerpunkt WunschbetreuerMax Muster Webportal für Muster AG Datenbankantwicklung Dr. Musterer
Diplomarbeitsthemen-Wunschliste für SJ 2015/16
MitteApril
MitteSept.
Lau-fend
Vor-gabe
Anf.Juni
Diplomprojekt-Leitfaden 15
• Themenpool T• Individuelle
AufgabenstellungV• GenehmigungsplattformG• AufzeichnungenD• BeurteilungA
Dokumente im Ablauf (Betreuende)
2.Sem
MitteSept.
Lau-fend
Vor-gabe
Juni-Aug.
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