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Les logiciels de gestion bibliographique
Hiver 2008
Lyne Welsh, M.S.I.Bibliothécaire
Direction des bibliothèques
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion bibliographique ?
Un assistant bibliographique qui permet de :
1. Créer et gérer une base de données de références bibliographiques.
2. Rechercher dans une base de données personnelles et dans des catalogues distants.
3. Produire des bibliographies personnalisées selon un style bibliographique désiré.
4. Insérer automatiquement des citations (appels de citation) dans un document Word provenant d’une base de données personnelle et créer simultanément une bibliographie.
Logiciels de gestion bibliographique
Créer et gérer une base de données personnelle de références bibliographiques
Trois méthodes d’intégration des données bibliographiques :
1. Ajout de références bibliographiques manuellement (saisie manuelle)
2.Importation de données bibliographiques (format compatible .txt)
3.Exportation des références bibliographiques à l’aide des interfaces de recherche de divers outils de recherche.
Logiciels de gestion bibliographique
Logiciels disponibles gratuitement à la logithèque sur le site de la DGTIC
http://www.dgtic.umontreal.ca/logiciels/logitheque.html
Le producteur: Thomson ResearchSoft, une division de Thomson Scientific, produit quatre logiciels de gestion bibliographique
Endnote X1
Procite 5
RefMan
Endnote Web
5
Logiciels de gestion bibliographique
EndNote X1 Le plus couramment utilisé par les étudiants et chercheurs
Contient le plus d’outils Mis à jour fréquemment
Ordinateur
personnel
Windows,
Mac OS X,
Palm
ProCite 5.0.3 • ProCite 5 a été lancé en 1999 ; mise à jour partielle, en mars 2004
* N’est plus développé par ISI
Ordinateur
personnel
Windows
Reference Manager 11
Aussi évolué qu’EndNote Travail en réseau –
accès multi-usagers pour la lecture et l’écriture
Ordinateur
personnel
Windows
Logiciel de gestion de références bibliographiques gratuit en environnement Web ( inscription obligatoire)
Fonctionnalités plus limitées que celles d’EndNote (sans modification et personnalisation du logiciel)
Sur le Web Windows,
Mac OS X,
Linux
Logiciels de gestion bibliographique
Distinction entre la version logicielle EndNote X1 et la version Web
Limitations: • ne permet aucune modification ou personnalisation de
fichiers de connexion, de filtres d’importation et de styles bibliographiques.
• les bases de données que vous créez sont hébergées sur un serveur du producteurThomson ResearchSoft.
Avantages: • Gratuit pour tous• Environnement Web convivial • Possible de travailler conjointement avec la version logicielle
et Web.
Logiciels de gestion bibliographique
Quel logiciel choisir ?
Pour faire un choix judicieux…
• Consultez le tableau comparatif de ces logiciels sur le site du producteur : http://thomsonisiresearchsoft.com/compare/
• Savoir quel logiciel est le plus utilisé par vos collaborateurs (au sein de votre département)
Logiciel recommandé: EndNote, version logicielle : C’est le logiciel le plus couramment utilisé par les chercheurs et étudiants de l’UdeM.
Particularités: • Mise à jour à toutes les années Version Windows et
Mac• Supporte le standard Unicode (qu’importe la langue)
Logiciels de gestion bibliographique
Accessibilité sur le campus
• EndNote, version logicielle• Sur tous les postes publics du réseau des bibliothèques de
l’UdeM.
• EndNote Web • Gratuit sur le Web www.myendnoteweb.com . Inscription
requise.
• ProCite 5 et Reference Manager 11• Ne sont plus installés sur les postes publics du réseau des
bibliothèques de l’UdeM.
Logiciels de gestion bibliographique
Ateliers de formation offerts par les bibliothèques de l’UdeM
Atelier EndNote niveau 1 : création de sa base de données personnelle; gestion et recherche de références bibliographiques; utilisation des références d'une base de données EndNote (insertion de citations dans un document Word grâce à la barre d'outils EndNote, création de bibliographies, etc.).
Atelier EndNote niveau 2 : Exploration de certaines fonctionnalités avancées d'EndNote XI : personnalisation du logiciel, modification d'un style bibliographique, production d'une bibliographie thématique, création d'une liste de termes, personnalisation d'un bordereau.
Inscription en ligne sur le site web des bibliothèques sous la
rubrique : Apprendre à utiliser les ressources documentaires: http://www.bib.umontreal.ca/calendrier
Logiciels de gestion bibliographique
Aide et soutien• Les bibliothèques de l’UdeM offrent du soutien à l’utilisation de
EndNote. Informez-vous auprès de votre bibliothécaire disciplinaire.
• Consultez aussi le site Web de la direction des bibliothèques Logiciels de gestion bibliographique.• Guide d’installation• Atelier de formation• Documentation • FAQ• Vocabulaire• Outils EndNote (Filtres d’importation, fichiers de connexion,
styles bibliographiques, etc.)
• Aide pour les droits d’accès à la logithèque, communiquez avec la DGTIC
Logiciels de gestion bibliographique
Encore un logiciel à apprendre !
Oui ! Pour sauver du temps…
• En organisant mieux votre documentation
• En facilitant vos recherches documentaires
• En simplifiant la rédaction des travaux
Logiciels de gestion bibliographique
Pour plus d’information, consultez le site de la direction des bibliothèques de l’UdeM, Logiciels de gestion bibliographique
www.bib.umontreal.ca/LGB
Bonne rédaction ! Lyne Welsh, M.S.I.
Bibliothécaire
BLSH
Logiciels de gestion bibliographique
Démonstration 1. Création d’une base de données EndNote.
2. Utilisation du moteur de recherche de EndNote et intégration des références bibliographiques provenant du catalogue de bibliothèque Atrium (UdeM).
3. Interrogation d’une base de données bibliographiques (Proquest Dissertations Abstracts) et exportation des références bibliographiques dans EndNote.
4. Insertion d’appels de citation provenant d’une base de données EndNote dans un document Word (grâce à la barre d’outil d’EndNote) et création d’une bibliographique simultanément.
Endnote X1 : fenêtre de visualisation des références
EndNote WEB : fenêtre de visualisation des références
Procite 5 : fenêtre de visualisation des références
Reference Manager 11: fenêtre de visualisation des références
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