Lifesize 무료화상회의 - daoudata Freemium_1.1.pdf · -3...

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사용방법 간편 가이드

Lifesize 무료 화상회의

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• 회원가입 및 로그인………………………………..3

• 홈 화면.……………………………………........………4

• 화상회의 예약 후 시작하기……………..…….5

• 화상회의 즉시 시작하기………….…………….8

• 가상회의실…………………………………......……12

➜ 게스트 초대하기…………………………………..….13

➜ 카메라 및 오디오 설정………………………..…..14

• 한국어(Korean) 설정하기………………….…16

Index

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회원가입 및 로그인 (Lifesize 무료 계정을 생성합니다)

1. (처음 사용하시는 경우) ①을 클릭한 후 무료 계정(아이디, 비밀번호)을 생성합니다

2. ②을 클릭할 시 화상회의 홈페이지로 접속됩니다. ①에서 생성한 계정으로 로그인 후 화상회의를 시작하세요

①클릭

②클릭

다우멤버스 – [무료 화상회의] 페이지 바로가기 ▶ https://members.daoudata.co.kr/itsolution/event.php

※ 클릭 시, Lifesize 로그인페이지로 이동됩니다.

*사용Tip : 로그인 페이지를즐겨찾기 하시면 추후 더욱빠르게 화상회의를 시작하실 수 있습니다

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화상통화즉시 시작

화상통화예약하기

통화기록, 부재중 전화목록 표시

자주 통화하는 사용자를즐겨찾기에 추가/확인

홈 화면 구성 (화상회의를 시작하거나 통화목록을 확인할 수 있는 화면입니다)

예약된 회의 목록 확인

타 사용자 연락처 등록/확인

연결된 화상회의 장비 확인

생성한 회의실 확인

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화상회의 예약하기-1 (화상회의 일정을 예약한 후, 예약된 일정에 시작하는 방법입니다)

클릭

1. 홈 화면 중앙의 [일정] 아이콘을 클릭합니다

※ Lifesize 화상회의는 회의를 즉시 시작하거나 원하는 일정으로 예약 후, 예약된 일정에맞추어 실행하실 수 있습니다

• [일정] 아이콘 : 화상회의 일정을 예약하고, 예약한 일정에 맞춰서 시작합니다(p.5-7)

• [통화] 아이콘 : 화상회의를 곧바로 시작합니다 (p.8-11)

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화상회의 예약하기-2 (화상회의 일정을 예약한 후, 예약된 일정에 시작하는 방법입니다)

① 클릭

② 회의실명 입력

③ 사회자(호스트) 선택

④ 암호 설정(*옵션)- 비공개 회의용

⑤ 클릭

2. [새로운 일회성 회의]를 클릭하여 가상 회의실을 생성합니다 3. 회의실 정보를 입력한 후 [다음]을 클릭합니다

비공개 회의를 원할 경우 암호를 설정합니다

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화상회의 예약하기-3 (화상회의 일정을 예약한 후, 예약된 일정에 시작하는 방법입니다)

※ 회의 초대장을 *게스트에게 보내는 방법 (택1)

• ① [이메일] : 초대 메시지를 이메일(outlook)로 곧바로전송할 수 있습니다

• ② [달력] : 회의 일정이 Microsoft Calendar 앱으로 저장됩니다. 저장한 달력을 다른 참가자에게 전달합니다

• ③ [클립보드] : 초대 메시지를 클립보드에 복사됩니다.복사한 초대장을 다른 참가자에게 전달합니다

• ④ [복사] : 회의 링크가 단순복사 됩니다. 복사한 초대링크를 다른 참가자에게 전달합니다

① ② ③

④

4. 회의실이 생성되었습니다. 참가자에게 회의 링크를 전달할 방법을 선택합니다

게스트는 회의링크를 통해 설치나 회원가입없이도 곧바로 회의에 참여할 수 있습니다

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클릭

화상회의 즉시 시작하기-1 (기다림 없이 화상회의를 곧바로 시작하는 방법입니다)

1. 홈 화면 중앙의 [통화] 아이콘을 클릭합니다

※ Lifesize 화상회의는 회의를 즉시 시작하거나 원하는 일정으로 예약 후, 예약된 일정에맞추어 실행하실 수 있습니다

• [통화] 아이콘 : 화상회의를 곧바로 시작합니다 (p.8-11)

• [일정] 아이콘 : 화상회의 일정을 예약하고, 예약한 일정에 맞춰서 시작합니다(p.5-7)

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①클릭

②클릭

2. [이름이나 번호 입력]을 클릭합니다

3. [새로운 일회성 회의]를 클릭하여 가상회의실을 생성합니다

화상회의 즉시 시작하기-2 (기다림 없이 화상회의를 곧바로 시작하는 방법입니다)

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① 회의실명 입력

② 사회자(호스트) 선택

③ 암호 설정(*옵션)- 비공개 회의를 원할 경우 암호를 설정합니다

④ 클릭

화상회의 즉시 시작하기-3 (기다림 없이 화상회의를 곧바로 시작하는 방법입니다)

4. 신규로 생성할 가상회의실 정보를 기입합니다.

회의실 이름, 사회자는 필수 항목입니다

비공개 회의를 원할 경우 암호를 설정합니다

5. [다음]을 클릭합니다

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① 생성된 회의실 선택

② 카메라 및 오디오 설정 (자세한 사항은 p.15 참고)

③ 클릭

화상회의 즉시 시작하기-4 (기다림 없이 화상회의를 곧바로 시작하는 방법입니다)

6. 방금 전 새로 생성한 가상 회의실을 선택합니다

7. [통화 전 카메라 및 오디오 확인]을 클릭하여 카메라와 오디오를 체크합니다

상세방법은 p.15에서 확인

8. 카메라 ON/OFF를 선택하여 시작 버튼을 클릭합니다

※ 다른 사람(게스트) 초대는 어떻게 하나요?

• (회의 예약과 달리) 회의를 즉시 시작할 경우. 화상링크는 가상회의실에서 확인하실 수 있습니다

• (p.13 - 가상회의실에서 게스트 초대하는 방법) 참고

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참가자 추가- Lifesize 계정 소유자를 간편하게

회의실로 초대할 수 있습니다회의 정보- 회의 링크 확인

: 게스트(계정 없음)에게 회의 링크를 전송하여초대할 수 있습니다 참가자 목록

- 참가자 음소거 설정 등

카메라 및 오디오 설정

화상회의 종료

음소거

카메라 ON/OFF

화면 공유

가상회의실 (화상회의를 진행할 수 있는 가상회의실 화면입니다)

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①클릭

방법1.클릭하여 회의링크 복사 후게스트에게 공유

방법2.클릭하여 이메일(outlook)로초대 메시지 발송

가상회의실 ▶ 게스트 초대방법 (Lifesize에 가입하지 않은 게스트를 초대하는 방법입니다 )

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② 음소거 및 카메라 확인(①)이후에도 해결이 되지 않을 시 클릭

① 음소거 및 카메라 ON/OFF 확인

가상회의실 ▶ 카메라 및 오디오 설정-1 (음향이 들리지 않을 경우 해결방법 입니다)

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①

②

③

④

⑤

가상회의실 ▶ 카메라 및 오디오 설정-2 (음향이 들리지 않을 경우 해결방법 입니다)

카메라 설정

• 카메라 켜기

1. 미리보기 화면(①)을 확인합니다

2. 내 화면이 보이지 않을 시 ②을 클

릭하여 카메라를 재설정합니다

3. ③을 클릭한 후 화상회의를 시작

합니다

• 카메라 끄기

1. ④을 클릭한 후 시작합니다

①

②

③ ④

ⓐ

ⓑ

마이크 설정

마이크 레벨(ⓐ)에서 녹색불을 확인합

니다

• 녹색불 ON녹색불이 보이는 경우 마이크가

정상적으로 켜진 상태이며, 상대방의스피커가 꺼져 있을 확률이 높습니다

• 녹색불 OFF

녹색불이 보이지 않는 경우 ⓑ을클릭하여 마이크 설정을 변경합니다

스피커 설정

스피커 테스트(ⓒ)를 통해 소리가들리는지 확인한 후, 들리지 않을 경우스피커 설정(ⓓ)을 변경합니다 (계속들리지 않을 경우 PC의 스피커 볼륨을확인하세요)

ⓒ

ⓓ

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한국어 설정하기① 클릭

② 클릭

(기본언어가 영어로 설정되어 있으신가요? 사용언어를 한국어로 변경하는 방법입니다)

③ 클릭

④ 선택 ※ 완료 후 화면 새로고침

1. 홈 화면 우측상단의 프로필 → [My Profile]을 클릭합니다

2. 한국어 선택 후 화면을 새로고침 합니다

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lifesize@daoudata.co.kr

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