Løsningsbasert inneklima- og arbeidsmiljøarbeid på skolen ... · i en presentasjon slik at alle...

Inneklimaprosjekt på Skåningsrud skole i Sørum kommune Mandag 22. april 2013 Seniorrådgiver/yrkeshygieniker Kai Gustavsen

Løsningsbasert inneklima- og arbeidsmiljøarbeid på skolen - en del av skolens systematiske arbeid med HMS

Program Kl. Tema Ansvarlig/deltakere

14.15 Velkommen.

Bakgrunn for prosjektet

Nina Sæther, rektor

Venter vi på den optimale løsningen, så kan vi fort bli

sittende å vente.

Lokal handlekraft kan bidra til ”ekstern” støtte.

Geir Grønsholt, fagsjef i KLP-Skadeforsikring

Praktisk inneklima- og HMS-arbeid på skolen.

Hva er inneklima –Verdens Helseorganisasjons

definisjon på inneklima supplert med bilder og

eksempler fra skolen

Kai Gustavsen,

Seniorrådgiver/yrkeshygieniker i NAAF.

Vi utformer skolens samhandlingskart som viser hvem

som bør bidra når inneklima og arbeidsmiljø settes på

dagsorden

Alle. Kai i NAAF skriver fortløpende ned utfordringene

i en presentasjon slik at alle ser hva som forslås.

Deltakerne kan også notere på eget ark.

Hva kan de ulike grupper bidra med Alle. Kai i NAAF skriver fortløpende ned utfordringene

i en presentasjon slik at alle ser hva som forslås.

Deltakerne kan også notere på eget ark.

Veien videre – en del av skolens arbeid med

internkontroll for HMS

Nina, Kai og Geir

17.30 Avslutning

Vårt arbeid

• Informasjonsformidling • Rådgivning • Politisk påvirkning • Produktanbefalinger • Samarbeid med næringslivet • Samarbeid med kommuner • Forskning og utvikling

Kroppene våre fylles opp….

Livsstil Stress

Hvile Mat

Rektor tok initiativ, inneklimaprosessen er i gang!

KLP inviterte: Skolens ledelse, ved rektor Nina Astrid Sæther deltok på inneklimafagdagen KLP – Skadeforsikring arrangerte 17. september 2012 i KLP-bygget. Fotodokumentasjon: Prosjektleder oversendte skolens ledelse en oversikt over inneklima-/HMS-områder som verneombud og ledelse skulle ta bilde av. Bildene ble deretter innarbeidet i en presentasjon som ble brukt på felles oppstartmøte. Oppstartmøte på skole: Det ble gjennomført oppstartmøte på skolen 22.1.2013. Kartleggingen vil bli utført på skolen som en utvidet vernerunde, der ressurspersoner som kjenner skolebygget deltar. Veien videre: Etter gjennomført kartlegging, vil NAAF oversende en løsningsbasert rapport som vil gi praktiske tips og ideer til hvordan skolen kan arbeide systematisk for bedre inneklima/arbeidsmiljø for elever og ansatte.

Lover, forskrifter og veiledere som bedrer inneklima og ansatte

til ansatte, barn/elever og

brukere.

Lover, forskrifter og veiledere

Bygningens livsløp

Forfall av en bygning pågår kontinuerlig og starter med en gang den tas i bruk. Dersom bygningen ikke vedlikeholdes og slitte/ødelagte deler skiftes ut, vil den degraderes og kvalitet og funksjon forringes. Figuren nedenfor forsøker å illustrere dette forløpet.

Samhandlingsområdet – gir nye muligheter

Samarbeid synliggjør interne ressurser!

Eiendoms-avdelingen

Helse-avdelingen

HMS/BHT

Ledelse

Barn/elever Alle ansatte VO/tillitsvalgte

Samhandling om inneklima

Tilfredsstillende inneklima og god ressursutnyttelse er avhengig

av samarbeid på tvers

Andre? Forsikring

Samhandling om arbeidsmiljø, skole

• Nye muligheter oppnås, når ulike yrkesgruppene deltar på vernerunden!

• Driftstekniker, rektor, verneombud og ledende renholder drøfter hvordan luftkvaliteten kan bedres.

Vi utførte noen inneklimamålinger

Noen måleresultater

Rom/avdeling Antall elever CO2 - PPM Temperatur oC Lys/lux % RF Tillufttemp. oC

U 2 16 800 22 700 16,3 16

Arbeidsbord 313

Grupperom v. U2 2 775

Skolekjøkken 6 800 23,4 900 24,8

Grupperom

Lite arbeidsrom. Ved

vegg venstre side

374

Midt i rommet 846

Ved dør 405

Inneklima, hva er nå det?

Verdens helseorganisasjon har definert innemiljø gjennom fem inneklimafaktorer, med tillegg av estetisk og psykososialt miljø.

Inneklimafaktorene har på hver sin måte betydning for hvordan ansatte, elever, barn og brukere vil oppleve det fysiske miljøet.

Fysisk miljø består av inneklimafaktorene

1. Temperatur (Termisk miljø) 2. Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø) 3. Belysning / stråling (Aktinisk miljø) 4. Lyd / støy (Akustisk miljø) 5. Utforming / innredning (Mekanisk miljø)

Ofte et puslespill

De fem miljøene som utgjør inneklima, har alle på hver sin måte betydning for hvordan ansatte og elever opplever

skolehverdagen.

Utdrag fra løsningsbasert arbeidsrapport

Godt Inneklima starter ut!

Inngangsparti Gode rutiner

• For at minst mulig sand og bøss skal dras inn i skolebygningen anbefales det å innføre følgende rutiner:

• Regelmessig spyling av gangveien mot ytterdøra med vår sommer og høst.

• Årlig rengjøring under avskrapningsrista for å fjerne bøss, gras og skitt.

Fuktabsorberende matter inne

• Daglig støvsuging av de fuktabsorberende mattene

• «Bankes»/ristes ute ved behov (ikke over gangvei)

• Dersom mattekonseptet ønskes å utvides, kan matter som leveres av Renholdssoner, og anbefales av NAAF, være godt egnet.

Inneklimafaktorene omsatt til gjøremål

Temperatur (Termisk miljø)

• Temperatur, kroppens varmebalanse med omgivelsene, luftfuktighet, lufthastighet og

trekk, kuldestråling fra vinduer, påkledning

og aktiviteter.

Temperaturmiljøet påvirker konsentrasjon og ytelse

Elever har tegnet temperaturmiljøet

Oppvarmingskilder, kaldras og arbeidsplass

• Den enkelte ansatt sjekker disse HMS-momentene i rommet der de har arbeidsplass:

• Forsøke å ommøblere • Flytte arbeidsplassen bort

fra yttervegg til et termisk stabilt område

• Møblere slik at det er mulig å komme til vinduene for å utføre lufting.

Lys avgir varme – rutiner for å slå av og på

Vi fant ca. 1500 W i taket • Det bør etableres rutiner som sikrer at lyset i arbeidsrommet slås av når ingen er i rommet. Dette er spesielt viktig i den varme årstiden da varme fra lysrørene bidrar til å varme opp romlufta.

• Et tips kan være å bruke bryterne på taklampa aktivt!

Temperaturregulering er viktig

• Tilfredsstillende luftkvalitet og fysisk arbeidsmiljø for ansatte og elever er avhengig av god temperaturregulering.

• Elektromontør bør kontaktes for å se hvilke muligheter som er tilstede for å kunne temperaturregulere hvert enkelt rom med egen temperaturføler.

• Ønsket lufttemperatur bør være tema i AMU

• En optimal innetemperatur i fyringssesongen er 20o til 22o C.

• «Tjue er bra for hue»

Bruk markisene aktivt!

• Det er viktig for inneklima at markisene brukes aktivt på dager med sol slik at varmestrålene stoppes ute.

• På vindstille dager, vår og

høst, bør skolen vurdere å la markisene være nede slik at morgensola ikke varmer opp klasserom og avdelinger.

Tjue er bra for hue

Kjøl, kulde og trekk

Stoppe varmen ute – solbestråling

Aktiv bruk av utvendig solavskjerming er av stor betydning for inneklima!

Lyse gardiner er et godt HMS valg

Soloppvarmet tak

• For å gjøre arbeidssituasjonen bedre på dager med mye sol kan følgende tiltak forsøkes:

• Ventilasjonsanlegget bør kjøres hele døgnet for å dra nytte av «nattkjøling» (lav utetemperatur om natta vil bidra til å kjøle ned gulv, vegger, tak og inventar)

• Det bør prøves å legge en perforert vannslange som «sipler» vann slik at takpappen blir befuktet. Når vann fordamper oppstår det en kjølende effekt som kanskje kan bidra til lavere innetemperatur.

Fordampingsavkjøling

• Om våren, på solfylte dager ble arbeidsrommet veldig varmt.

• En av grunnene kan være at skolen har flatt tak med svart takpapp.

• Svarte flater absorberer varmen fra sola, og taket blir oppvarmet slik at ansatte kan oppleve det som en «stråleovn».

Jeg greier ikke å følge med når det er varmt!

Inneklimafaktorene , forts.

Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø)

• Lufta vi puster inn; gasser/damper og lukter/partikler, levende organismer (bakterier, pollen, muggsopp, husstøvmidd), rester av dødt stoff (hudavfall, flass, middrester osv.).

Elever tegner brukt luft, CO2 og lufterutiner

Luftinntak og avkast – skolebygningens «lunger»

Vi sjekker ventilsjonsaggregatet - byggets «lunger»

• Det må etableres rutiner slik at ventilasjonsaggregat sjekkes og vedlikeholdes regelmessig.

• I den kalde årstiden, må

anleggene sjekkes minst en gang per uke.

• På spesielle dager med mye snø, rim og regn, kan det være lurt å ta for sjekk utenom rutinen. Dette for å være sikker på at snø, yr eller regn trekkes inn i aggregatene.

Klipp fra e-post: • Ventilasjonsfirma er kontaktet, og de

har sendt denne e-posten til skolen: • Viser til tidligere henvendelse

vedrørende pris og tiltak for utbedring ventilasjonsaggregat.

• Den roterende varmegjenvinneren

bør rengjøres og det bør vurderes å sette inn filter på avtrekket før varmegjenvinner.

• Vi håper at arbeidet blir igangsatt raskt slik at luftkvaliteten kan bedres.

• I høremenyen er det link til webside der dere kan laste ned sjekkliste som skolen kan bruke i dette arbeidet.

Avtrekk fra små grupperom

Elektromontør må kontaktes slik at defekt avtrekksvifte skiftes ut. Regulatoren må skiftes ut eller repareres. Ofte er det kun sikringen i regulatoren som er ødelagt.

Renhold og orden - viktig for inneklima og trivsel

• På dette rommet må det ryddes slik at ansatte får arbeidet effektiv uten fare for ras av permer, kurver fra hylle og PC.

• Tilgjengelige flater vil bidra til at renholderne får utført normalt renhold der støv og bøss fjernes regelmessig.

Fjernarkiv/lager må fremskaffes!

• Skolen har miljøbevisste og kreative ansatte. Dette bidrar til spennende og lærerike timer for elevene.

• Det er viktig at forholdene tilrettelegges slik at materiell, emballasje, ved, bokser og annet som kan brukes i undervisningen lagres i et egnet rom/lager.

Odd Egil fant et egnet rom som kan bli lager!

Skolen er heldig, og har muligheter til å få egnet lagerrom til nødvendig pedagogisk utstyr og materiell. • Kanskje kan rommet ansatte

og administrasjonen kan bruke til lager/fjernarkiv?

• Eller skal det lages et lagerrom i sløydrommet?

Det bør settes ned en hurtigarbeidende gruppe for å velge hvilke rom som er mest som lagringsplass.

Avtrekksvifta skal bygges inn!

• Den provisoriske løsningen må ferdigstilles slik at skolekjøkkenet kan holdes rent.

• Den etablerte løsningen kan bygges inn med renholdsvennlige plater på sidene og over.

• For å få best mulig effekt av avtrekksvifta, bør den starte 5 til 10 minutter før steking begynner. Dette for å lag et undertrykk i rommet.

• Fettfiltrene under vifta skal rengjøres i oppvaskmaskin regelmessig for å fjerne fett og matos.

Renhold og inneklima

• I renholdsplanen bør det innarbeides rutiner før støvsuging av alle teglsteinsveggene.

• Renholderne bør få utstyr slik at de kan rengjøre høyreliggende flater nedenfra.

• Aktivitetene skal innarbeides i skolens renholdsplan og utføres minst en gang i året.

Brannsikkerhet – vi gjør noe med det!

• Det bør utføre en vernerunde på skolen der bruk av elektrisk utstyr, skjøteledninger og løse ledninger på gulv kartlegges.

• Etter kartlegging og

identifisering av områder henges løse ledninger opp under arbeidsbord og pulter der det er mulig.

• Under vernerunden bør det være fokus på å redusere antall skjøteledninger med fast opplegg på vegg.

Her kan det kanskje være det vanskelig å støvtørre?

Det må etableres rutiner slik at ansatte tar ansvar for egen arbeidsplass/område. Gulv og horisontale flater som skal rengjøres/støvtørkes regelmessig skal være tilgjengelig for renholder.

• skolen bør etablere en miljødag der ansatte:

• rydder hyller gulv

• støvtørker horisontale flater

• lufter og støvtørker gardiner og tekstiler

• fjerner esker fra gulv slik at renholder kommer til

Dette er rutiner som bør innarbeides i renholdsplanen.

Er det mulig å gjøre noe her?

Hva kan gjøres her?

Hva kan gjøres her?

Trygg og sikker lagring

”Fysisk miljø / inneklima” forts.

Belysning / stråling (Aktinisk miljø)

• Lys/belysning (stråling); lysarmaturer, lysstyrke, blendingsforhold, radon og elektriske og magnetiske felt.

Eksempler fra Belysning / stråling (Aktinisk miljø)

Lys har betydning for læring og trivsel

Støvsanering over lysarmaturene bør inngå i renholdsplanen.

Vi utførte lysmålinger på arbeidsbord og elevpult

Det bør etableres rutiner for gruppeutskiftning (skifte alle lysrørene på en gang). Ved gruppeutskiftning bør reflektorene rengjøres med egnet utstyr slik at brent støv fjernes fra reflektoren. Dette vil bidra til at bordflater og andre områder som skal belyses får mer lys. Min. lysstyrke: • 300 lux på pulten til elever • 500 lux på tavle • 300 lux på arbeidsbordet til

ansatte

Hva kan gjøres her?

Inneklimafaktorene , forts.

Lyd / støy (Akustisk miljø)

• Lyd og lydoppfattelse; støy og vibrasjoner, lydoverføring og etterklangstid.

Tips til hva vi kan se etter i det akustiske miljøet

Tips til hva elever og lærer kan se etter: • Rekker vi opp handa når vi skal spørre om noe eller ta

ordet? • Er det knotter som reduserer skapelyd under stolene? • Er det knotter som reduserer skrapelyd under pultene? • Bruke alle elever innesko? • Er det lydabsorberende plater i taket? • Har klasserommet gardiner? • Er det sjenerende lyd fra ventilasjonsanlegget? • Er det støy fra korridoren som ødelegger undervisningen? • Er det støy fra naborom som gjør det vanskelig å

konsentrere seg? • Er det støy fra bilvei i nærheten? • Er det støy fra gressklipper og annet utstyr som brukes for

å vedlikeholde utearealene på skolen?

Inneklimafaktorene , forts.

• Gulv, innredning, utforming; påvirkning fra de fysiske omgivelser, kunnskap om ergonomi, sittestillinger og utforming av arbeidsplassen, aktiviteter både ute og inne.

Utforming / innredning (Mekanisk miljø)

Inventar og utstyr , viktig for helse, miljø og trivsel!

Hva vi kan gjøre for å bedre innemiljøet.

• Ønskelig å flytte pulter minimum 60 cm fra vinduer og ovner • Minst mulig med åpne hyller – vanskelig å rengjøre • Se etter hva som kan kastes i skap, på hyller og på gulvet. • Få termometere på innerveggene i alle oppholdsrom • Vifter på grupperom virker ikke – må sjekkes • Alle lærerarbeidsplasser må ryddes (og mye kastes) • Utnytte lagerkapasiteten i skap bedre • Lage et eget lager på sløyden • Ha minst mulig klær i oppholdsrommene • Kle inn vifta på skolekjøkkenet • Kjøle ned taket over arbeidsrommene om sommeren • Bytte ut lysarmatur som ikke virker

Punktene nedenfor er oppsummering utført av Odd Egil Fladen

Skolens samhandlingskart

Løsningsbasert idédugnad

Noen bøker med praktiske ideer

NAAF har utviklet en rekke verktøy

Verktøy som kan brukes i skolens praktiske arbeid med inneklima og arbeidsmiljø: www.friskjobb.no : Om å tilrettelegge for mennesker med

astma, allergi og overfølsomhet. www.byggoghelse.no: Veileder for universell utforming av

offentlige bygg som tar hensyn til mennesker med astma, allergi og overfølsomhet.

www.mittinneklima.no : Et web-basert verktøy for å kartlegge hvordan elevene opplever inneklima ved sin skole.

www.bedreinneklima.no: Enkle og praktiske råd for bedre inneklima i barnehagen

Drift og helse: Nettstedet er under utvikling, og er et samarbeid mellom NAAF, SINTEF og Husbanken

Lykke til videre med praktisk inneklimaarbeid

på skolen!

Hilsen Kai