Manual Book Modul Penatausahaan Keuangan dalam Sistem

Manual Book Modul Penatausahaan Keuangan

dalam Sistem InformasiPemerintahan Daerah

KEMENTERIANDALAMNEGERI

Email:djkd@kemendagri.go.id http://keuda.kemendagri.go.id Ditjen Bina Keuangan Daerah Kemendagri KeudaGoDigital

#AdaptiveResponsiveDynamicInnovativeandAccountable#KEUDAgoesDigital#SIPD-SinglePlatform#DigitalTransformation#InnovationPublicServices

Pengaturan awal SIPD PENATAUSAHAAN

KEMENTERIANDALAMNEGERI

Menu Awal Logo Daerah

Akun Bendahara Umum Daerah melakukan pengaturan kebijakan

Klik menu pengaturan kemudian pilih pengaturan kebijakan

Lakukan pemilihan Periode SPD

Akun Bendahara Umum Daerah melakukan pembuatan jadwal

klik menu pengaturankemudian pilih fitur Jadwal Penatausahaan

Klik tombol +Jadwal

Isi kolom-kolom jadwal tersebut

Akun Kasubag Program melakukanpengisian Rancangan Anggaran Kas

Klik menu Penatausahaan Pengeluaran kemudianPilih Rencana Anggaran Kas Kemudian klik Belanja

Pilih Perangkat Daerah

Klik sub kegiatan kemudian klik detail RAK

Klik Ubah RAK pada rekening belanja yang dibutuhkan

Mengisi Form RAK, kemudianSimpan

Akun Pengguna Anggaranmelakukan pelimpahan Sub Kegiatan

klik menu Penatausahaan Pengeluarankemudian Pilih Pelimpahan Kegiatan/Paket

Pilih salah satu Sub Kegiatan

Pilih target pendistribusian

Pilih target pendistribusian, klik Kode dan Nama Sub Kegiatanyang akan dilimpahkan. Kemudian klik Buat Pelimpahan

Pilih Kuasa Pengguna Anggaran, kemudian klik Distribusikan

Akun Pengguna Anggaranmelimpahakan Paket Pekerjaan

Pilih salah satu kegiatan, kemudian klik sub kegiatan

Pilih sub kegiatan, kemudian kode dan nama rekening belanja akan otomatis terceklist

Pilih PPTK yang akan dilimpahkan, kemudian klik Distribusi

Kemudian nama PPTK akan muncul pada kolom Kepemilikan

Akun Pejabat Pelaksana TeknisKegiatan membuat Data Kontrak

Kik menu Penatausahaan Pengeluarankemudian Pilih Data Kontrak (SPK)

Pilih Tab Data Paket, Kemudian PilihKode rekening paket. Kemudian klik Buat kontrak

Akun KUASA BUD membuat SPD

Klik menu Penatausahaan Pengeluarankemudian Pilih Pembuatan SPD

Pilih SKPD

Pilih tab Pembuatan SPD kemudian klik kegiatan

Pilih sub kegiatan

SPD BISA DIBUAT ATAS KEG YG NO DPA SUDAH ADA

Isi Form SPD

Isi Form SPD

Isi Form SPD

Isi Form SPD

Isi Form SPD

Isi Form SPD

Klik tab SPD yang sudah dikeluarkanuntuk melihat dan mencetak SPD yang sudah

disimpan, lalu pilih SKPD yang sudah dibuat SPDnya

Contoh dokumen SPD

Contoh dokumen SPD

Akun Bendahara Umum Daerahmelakukan Otorisasi/Persetujuan SPD

Klik menu Penatausahaan Pengeluarankemudian Pilih Otorisasi SPD

Pilih Tab SPD Belum Otorisasi, Kemudian muncullist SPD yang belum terotorisasi. Kemudian pilih otorisasi pada

SPD yang akan di otorisasi

Mengisi Form otorisasi kemudian klik simpan

Pilih SPD yang akan di Cetak

PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN

(Akun Bendahara Pengeluaran OPD)

Klik menu Penatausahaan Pengeluaran kemudianPilih Pembayaran Gaji dan Tunjangan

Pilih Bulan dan Tahun untuk Pembayaran gaji, danakan muncul nama pegawai dan data kelengkapannya

klik template muncul form

berikut

Masukkan data sesuai format kolom, kemudian simpan

Upload file excel

Menu Filter

Pilih menu edit jika ada data pegawai yang ingin dirubahdan klik hapus jika pegawai tersebut sudah tidak ada

Jika Data sudah sesuai, silahkan unduh FormatExcel atau PDF untuk mendapatkan Format Pembayaran Gaji

Format Daftar Pembayaran Gaji dalam bentuk PDF

Format Daftar Pembayaran Gaji dalam bentuk Excel

Akun Bendahara Pengeluaranmembuat SPP LS Gaji

Klik menu Penatausahaan Pengeluarankemudian Pilih Pembuatan SPP

Dalam menu Pembuatan SPP pilih Tab Langsung kemudian klik Buat SPP LS

Pembuatan SPP LS Gaji (skenario untuk GAJI)

Isi Tanggal pembuatan SPPPilih SPP LS Gaji (berikan tanda checklist)

Nama Sub Kegiatan yang muncul terkait dengan PembayaranGaji