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AUXÍLIO TRANSPORTE
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
ESCOLAR
COORDENADORIA DE INFORMAÇÃO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO EDUCACIONAL
MANUAL2013
ÔNIBUS 2
34
56
78
910
11 2
1
234
5
ESCOLA ESTADUAL
1
BAIRRO X
ESCOLA ESTADUAL
18
TRANSPORTE ESCOLAR
ESCOLA MUNICIPAL
BAIRRO Y
2 3
4
5
6
7
1
8
9
10
14
16
17
15
12
13
11
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ÍNDICE
APRESENTANDO O MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
INCLUSÃO DE ALUNO NO AUXÍLIO TRANSPORTE – REDES MUNICIPAL E PRIVADAS
FILANTRÓPICAS, CONFESSIONAIS E COMUNITÁRIAS
7
8
3
EXECUTORES DO TRANSPORTE ESCOLAR
LEGISLAÇÃO SOBRE TRANSPORTE ESCOLAR
ACESSO À OPÇÃO DE AUXÍLIO TRANSPORTE NO SISTEMA
9
10
11
12
INCLUSÃO DE ALUNO NO AUXÍLIO TRANSPORTE – REDE ESTADUAL
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
1.3 EXCLUIR AUXÍLIO TRANSPORTE DE ALUNO 28
1.2 ALTERAR DADOS DO AUXÍLIO TRANSPORTE DE ALUNO 23
1.1 INCLUIR ALUNO NO AUXÍLIO TRANSPORTE 16
ETAPA 1 – ESCOLA ESTADUAL INCLUI AUXÍLIO TRANSPORTE DE ALUNO 13
4
ETAPA 2 – D.E. CONFIRMA DADOS INCLUÍDOS PELA ESCOLAE COMPLETA CADASTRO
2.2 CONFERIR A DIGITAÇÃO DAS ESCOLAS
2.1 COMPLETAR DADOS DO TRANSPORTE DO ALUNO
31
34
43
1.3 EXCLUIR AUXÍLIO TRANSPORTE DE ALUNO 28
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ETAPA 4 – CADASTRAR VEÍCULO 65
3.2 HOMOLOGAR ROTA DE MUNICÍPIO 60
49ETAPA 3 – CADASTRAR ROTA
3.1 INCLUIR ROTA 52
CONCEITOS NO SISTEMA DE AUXÍLIO TRANPORTE 48
5
ETAPA 4 – CADASTRAR VEÍCULO 65
ETAPA 5 – CADASTRAR VIAGEM 78
4.1 INCLUIR VEÍCULO 70
4.3 CONSULTAR VEÍCULO 75
5.1 INCLUIR VIAGEM 79
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ETAPA 6 – INCLUIR/EXCLUIR ALUNO NA VIAGEM 97
5.4 CONSULTAR VIAGEM
89
5.3 EXCLUIR VIAGEM 91
5.2 ALTERAR VIAGEM
93
6
6.2 INCLUIR ALUNO NA VIAGEM – POR RA
6.1 INCLUIR ALUNO NA VIAGEM – POR ESCOLA 98
104
6.3 EXCLUIR ALUNO DA VIAGEM 106
CONSISTÊNCIAS NA OPÇÃO DE AUXÍLIO TRANSPORTE 109
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
A opção de Auxílio Transporte, no Sistema de Cadastro de Alunos, coleta as informações necessárias
para a gestão da política pública do transporte escolar das redes estadual, municipal e privadas
filantrópicas, confessionais e comunitárias do estado de São Paulo. Estas informações constituem a
base de dados do Censo Escolar/MEC para o repasse de recursos federais do Programa Nacional de
Transporte Escolar – PNATE.
Em 2008, a opção de Auxílio Transporte foi ampliada somente para a rede estadual, possibilitando a
APRESENTANDO O MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
7
Em 2008, a opção de Auxílio Transporte foi ampliada somente para a rede estadual, possibilitando a
coleta de informações detalhadas sobre rota, veículo e viagem. Essas informações permitem o
aprimoramento dos critérios de financiamento do transporte escolar da SEE, e o acompanhamento
e a fiscalização da execução do serviço.
Este manual apresenta as principais funcionalidades dessa versão ampliada, abordando os critérios
e conceitos envolvidos em cada etapa de digitação das informações.
Para as escolas da rede municipal e da redes privadas filantrópicas, confessionais e comunitárias, o
processo de digitação não foi alterado (instruções na página 8).
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
1 – Data de início do transporte;
2 – Convênio (com a SEE)
INCLUSÃO DE ALUNO NO AUXÍLIO TRANSPORTE NAS REDES
MUNICIPAL E PRIVADAS FILANTRÓPICAS, CONFESSIONAIS E COMUNITÁRIAS
Para incluir alunos no Auxílio Transporte, as escolas dessas redes devem digitar
todos os campos:
8
2 – Convênio (com a SEE)
3 – Tipo de transporte
4 – Distância da escola até a residência do aluno, em km;
5 – Barreira, se houver
6 – Executor do transporte
Obs.: Para estas redes, o Sistema não coleta rotas, veículos e viagens.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
LEGISLAÇÃO SOBRE TRANSPORTE ESCOLAR
• Decreto nº 48.631, de 11 de maio de 2004Autoriza a Secretaria da Educação a, representando o Estado, celebrar convênios com MunicípiosPaulistas, objetivando a transferência de recursos financeiros destinados a auxiliar a manutençãode Programa de Transporte de Alunos da Rede Estadual de Ensino.
• Decreto nº 58.169, de 25 de junho de 2012Altera dispositivos do Decreto nº 48.631, de 11 de maio de 2004, que autoriza a Secretaria daEducação a, representando o Estado, celebrar convênios com Municípios Paulistas, objetivando a
9
• Resolução SE nº 27, de 9 de maio de 2011Disciplina a concessão de transporte escolar para assegurar aos alunos o acesso às escolas públicas estaduais.
• Resolução SE nº 28, de 12 de maio de 2011Disciplina a concessão de auxílio-transporte às Prefeituras Municipais para garantir aos alunos acesso à escola pública estadual.
Educação a, representando o Estado, celebrar convênios com Municípios Paulistas, objetivando atransferência de recursos financeiros destinados a auxiliar a manutenção de Programa deTransporte de Alunos da Rede Estadual de Ensino.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
EXECUTORES DO TRANSPORTE ESCOLAR
Para as escolas da rede estadual, os executores do transporte escolar podem ser:
10
1 MUNICÍPIO
2 FDE
3 EMTU
4 DIRETORIA DE ENSINO
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
O MUNICÍPIO INFORMA À D.E. CASO OFERTE PASSE ESCOLAR AO ALUNO
INCLUSÃO DO AUXÍLIO TRANSPORTE
DE ALUNO NA REDE ESTADUAL
ESCOLA
ESCOLA INCLUI O ALUNO COMO BENEFICIÁRIO2
5A
MUNICÍPIO DIGITA ROTA, VEÍCULO E VIAGEM
ALUNO SOLICITA TRANSPORTE ESCOLAR1
D.E. CONFIRMA SE ALUNO RECEBERÁ PASSE ESCOLAR5B
5C
11
D.E. AVALIA A INCLUSÃO FEITA PELA ESCOLA E CONFIRMA
D.E. INDICA QUEM SERÁ O EXECUTOR:MUNICÍPIO / D.E. / FDE / EMTU
QUANDO MUNICÍPIO REALIZA O TRANSPORTE, D.E. INFORMA SE HAVERÁ CONVÊNIO COM A SEE
QUANDO
EXECUTOR FOR
D.E, FDE OU
EMTU, D.E.
DIGITA ROTA,
VEÍCULO E
VIAGEM E
INFORMA PASSE
ESCOLAR
DIRETORIA DE ENSINO
3
4
56A
11
QUANDO EXECUTOR FOR D.E, FDE OU EMTU, D.E. DIGITA NÃO NO CAMPO
CONVÊNIO
6
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
12
ESCOLHA A OPÇÃO 12:
AUXÍLIO TRANSPORTE ESCOLAR
ACESSO AO AUXÍLIO TRANSPORTE NO SISTEMA
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
13
AO CLICAR SOBRE A OPÇÃO 12,
O SISTEMA APRESENTA TODAS AS
TRANSAÇÕES DO AUXÍLIO TRANSPORTE.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ETAPA 1
ESCOLA ESTADUAL INCLUI AUXÍLIO
14
ESCOLA ESTADUAL INCLUI AUXÍLIO
TRANSPORTE DE ALUNO
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
AS TRANSAÇÕES DA ESCOLA SÃO
15
AS TRANSAÇÕES DA ESCOLA SÃO
REALIZADAS POR MEIO DA OPÇÃO 12.1.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
16
PARA INCLUIR O ALUNO, A ESCOLA
UTILIZA A OPÇÃO 12.1.1.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
17
DIGITE O NÚMERO DA CLASSE DO ALUNO A SER TRANSPORTADO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
18
O SISTEMA APRESENTA TODOS OS ALUNOS MATRICULADOS NA CLASSE.
MARQUE COM X UM OU MAIS ALUNOS QUE UTILIZARÃO TRANSPORTE ESCOLAR.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
19
PARA CADA ALUNO, A ESCOLA INFORMA:
• DATA INÍCIO DO AUXÍLIO TRANSPORTE;
• DISTÂNCIA DA ESCOLA ATÉ A RESIDÊNCIA DO ALUNO (KM);
• BARREIRA ENTRE A ESCOLA E A CASA DO ALUNO, QUANDO HOUVER.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
20
A DISTÂNCIA ENTRE A RESIDÊNCIA DO ALUNO E A ESCOLA DEVE SER MAIOR DO QUE 2 KM. O SISTEMA SÓ
PERMITE A INCLUSÃO DE ALUNO QUE RESIDA ATÉ 2 KM DA ESCOLA CASO HAJA BARREIRA. PARA ALUNO
PORTADOR DE DEFICIÊNCIA, A INCLUSÃO É PERMITIDA INDEPENDENTEMENTE DA EXISTÊNCIA DE BARREIRA.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
21
SE A DISTÂNCIA ENTRE A RESIDÊNCIA DO ALUNO E A ESCOLA FOR MENOR OU IGUAL A 2 KM,
O SISTEMA APRESENTARÁ A TELA DE OPÇÕES DE BARREIRA. SELECIONE UMA OPÇÃO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
22
APÓS SELECIONADA A BARREIRA, CONFIRME A INCLUSÃO DO ALUNO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
A ESCOLA PODE ALTERAR ALGUMAS
INFORMAÇÕES DE AUXÍLIO TRANSPORTE DO
23
INFORMAÇÕES DE AUXÍLIO TRANSPORTE DO
ALUNO. PARA ISSO, UTILIZE A OPÇÃO 12.1.2.
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24
INFORME O RA DO ALUNO QUE TERÁ OS DADOS DO AUXÍLIO TRANSPORTE ALTERADOS.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
25
A ESCOLA SOMENTE PODERÁ ALTERAR OS CAMPOS DATA DE INÍCIO E DISTÂNCIA DA
ESCOLA ATÉ A RESIDÊNCIA. CASO O TIPO DE TRANSPORTE DO ALUNO JÁ ESTEJA
DEFINIDO, A ESCOLA NÃO PODERÁ FAZER NENHUMA ALTERAÇÃO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
26
CASO O ALUNO NÃO NECESSITE MAIS DO AUXÍLIO TRANSPORTE CADASTRADO (EXEMPLO:
MUDANÇA DE ESCOLA, MUDANÇA DE ENDEREÇO RESIDENCIAL, ETC.), UTILIZE A OPÇÃO 12.1.2
PARA ENCERRAR. NO CAMPO ENCERRAR TRANSPORTE, DIGITE S (SIM).
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
27
APÓS O ENCERRAMENTO, O SISTEMA ALTERA A DATA FIM NO AUXÍLIO TRANSPORTE.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
CASO A ESCOLA INCLUA O ALUNO
ERRADO NO AUXÍLIO TRANSPORTE,
28
UTILIZE A OPÇÃO 12.1.3 PARA
EXCLUIR O AUXÍLIO TRANSPORTE.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
29
INFORME O RA DO ALUNO QUE TERÁ O AUXÍLIO TRANSPORTE EXCLUÍDO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
30
A ESCOLA SOMENTE PODERÁ EXCLUIR O AUXÍLIO TRANSPORTE
DO ALUNO SE O TIPO DE TRANSPORTE NÃO ESTIVER DEFINIDO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ETAPA 2
DIRETORIA DE ENSINO CONFERE E CONFIRMA OS
31
DIRETORIA DE ENSINO CONFERE E CONFIRMA OS
DADOS INCLUÍDOS PELA ESCOLA E COMPLETA O
CADASTRO
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
Após a escola incluir o aluno no Auxílio Transporte, a Diretoria de Ensino confirma a
inclusão e completa as informações, digitando:
ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE ENSINO
No campo Convênio: • S (sim) ou
• N (não)
32
A Diretoria será responsável pela digitação de
PASSE ESCOLAR, independentemente do executor.
No campo Executado pelo:
1 - Município ou
2- Diretoria de Ensino ou
3 - FDE ou
4 - EMTU
No campo Tipo de Transporte -
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33
AS TRANSAÇÕES DA DIRETORIA DE ENSINO
SÃO REALIZADAS POR MEIO DA OPÇÃO 12.2.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
PARA COMPLETAR AS INFORMAÇÕES
34
PARA COMPLETAR AS INFORMAÇÕES
DO ALUNO, A DIRETORIA DE ENSINO
UTILIZA A OPÇÃO 12.2.4.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
35
NA OPÇÃO COMPLETAR DADOS DO TRANSPORTE DO ALUNO, A TELA APRESENTA
TODAS AS ESCOLAS DA DIRETORIA DE ENSINO QUE INCLUÍRAM ALUNOS NO
AUXÍLIO TRANSPORTE. MARQUE UM X NA FRENTE DA ESCOLA DESEJADA.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
36
A OPÇÃO 12.2.4 APRESENTA OS MUNICÍPIOS DA ÁREA DE ABRANGÊNCIA DA DIRETORIA DE ENSINO.
SELECIONE COM X UM MUNICÍPIO COM ALUNOS JÁ INCLUÍDOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
37
APÓS SELECIONAR O MUNICÍPIO, A TELA APRESENTA AS ESCOLAS COM
ALUNOS JÁ INCLUÍDOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE. SELECIONE UMA ESCOLA.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
38
APÓS SELECIONAR A ESCOLA, ESCOLHA UMA DAS CLASSES QUE
POSSUI ALUNOS CADASTRADOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
39
APÓS ESCOLHER A CLASSE, SELECIONE OS ALUNOS CADASTRADOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
40
COMPLETE OS DADOS, INFORMANDO:
CONVÊNIO: S (SIM) OU N (NÃO)
EXECUTADO PELO: 1- MUNICÍPIO OU 2- DE OU 3 – FDE OU 4 – EMTU.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
41
SOMENTE A DIRETORIA DE ENSINO PODE ATRIBUIR PASSE ESCOLAR PARA O ALUNO.
PARA ISSO, DIGITA O CÓDIGO 2 NO CAMPO TIPO DE TRANSPORTE.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
42
CASO A D.E. ATRIBUA PASSE ESCOLAR A ALUNO COM IDADE INFERIOR A 12 ANOS,
É RESPONSABILIDADE DA ESCOLA PROVIDENCIAR A AUTORIZAÇÃO DO RESPONSÁVEL.
O SISTEMA AVISA QUE O
ALUNO TEM MENOS DE
12 ANOS COMPLETOS
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As consultas das opções 12.1.5 e 12.1.6 devem ser utilizadas pela Diretoria
de Ensino para conferir as informações digitadas pelas escolas.
PARA CONFERIR A DIGITAÇÃO DAS ESCOLAS
43
• Opção 12.1.5 (páginas 44 e 45) – Permite verificar alunos transportados
da escola, classe por classe.
• Opção 12.1.6 (página 46) – Permite verificar os totais de alunos
transportados da escola.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
44
A OPÇÃO 12.1.5 APRESENTA AS CLASSES DA ESCOLA COM O NÚMERO DE ALUNOS
TRANSPORTADOS. PARA VER OS ALUNOS, SELECIONE UMA CLASSE.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
45
AO SELECIONAR A CLASSE, O SISTEMA APRESENTA TODOS OS ALUNOS INCLUÍDOS PELA ESCOLA
E O TIPO DE TRANSPORTE. NA COLUNA C, O S (SIM) INDICA QUE O ALUNO ESTÁ NO CONVÊNIO;
NA COLUNA A, O TRANSPORTE ENCERRADO É REPRESENTADO PELO N (NÃO ATIVO).
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
46
A OPÇÃO 12.1.6 APRESENTA OS TOTAIS DE ALUNOS DA ESCOLA POR TIPO DE TRANSPORTE E POR
EXECUTOR. NO EXEMPLO, CONSTAM 476 ALUNOS COM FRETE, TRANSPORTADOS PELO MUNICÍPIO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
As próximas etapas – Cadastrar: Rota, Veículo, Viagem e Incluir o
aluno na viagem – serão digitadas:
ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE ENSINO E DO MUNICÍPIO
47
Pelo Município quando ele for responsável pelo transporte doaluno;
Pela Diretoria de Ensino, quando a responsabilidade dotransporte for do Estado (Diretoria de Ensino ou FDE ou EMTU).
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
CONCEITOS NO SISTEMA DE AUXÍLIO TRANSPORTE
1 – ROTA
Percurso em quilômetro estabelecido em função da residência dos
alunos e escolas envolvidas.
2 –VEÍCULO
48
2 –VEÍCULO
Meio de transporte utilizado para transportar alunos da
residência à escola e vice - versa.
3 -VIAGEM
É definida pela associação de um veículo a uma rota, em
determinado horário.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ETAPA 3
CADASTRAR ROTA
49
CADASTRAR ROTA
3.1 DIGITAR ROTA
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA A INCLUSÃO DE ROTAS
CÓDIGO DA ROTA: é preenchido automaticamente pelo Sistema após a
inclusão da rota.
NOME DA ROTA: o usuário escolhe um nome que faça referência ao
bairro atendido pela rota.
50
bairro atendido pela rota.
BAIRRO INICIAL: nome do bairro onde reside o primeiro aluno a ser
atendido pela rota.
BAIRRO FINAL: bairro onde se localiza a última escola estadual
atendida pela rota.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
DISTÂNCIA: em KM – ida e volta, em campos separados
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA A INCLUSÃO DE ROTAS
51
DISTÂNCIA OCIOSA: em KM – soma dos trechos de ida e volta percorridos pelo
transporte escolar SEM alunos
ESCOLAS ATENDIDAS: digite o código CIE somente das escolas estaduais
ATENDIDAS pela rota
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
52
PARA INCLUIR A ROTA,
CLIQUE NA OPÇÃO 12.4.1.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
53
O SISTEMA APRESENTA AS OPÇÕES DO CADASTRO DE ROTAS.
SELECIONE A OPÇÃO 1 – INCLUIR ROTA.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
54
O SISTEMA IDENTIFICA , POR MEIO DA SENHA, O USUÁRIO QUE ACESSOU O SISTEMA.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
55
DIGITE AS CARACTERÍSTICAS DA ROTA.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
56
2
cód. do município(Américo Brasiliense)
código do executor (neste caso, D.E.)
número da rota
A INCLUSÃO DAS CARACTERÍSTICAS GERA O CÓDIGO DA ROTA:
166 0001
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
57
PARA CONSULTAR ROTA, UTILIZE A OPÇÃO 12.4.4.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
58
A OPÇÃO CONSULTAR ROTAS PERMITE VERIFICAR SE A ROTA FOI HOMOLOGADA, A DATA DA
HOMOLOGAÇÃO E O NÚMERO DE VIAGENS ALOCADAS À ROTA PELO MUNICÍPIO OU PELA D.E.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
59
NA CONSULTA, O SISTEMA INDICA QUANDO A ESCOLA ATENDIDA PELA ROTA É DE
UM MUNICÍPIO DIFERENTE DO MUNICÍPIO DA ROTA. NESTE EXEMPLO, A ROTA É
DO MUNICÍPIO DE BROTAS E A ESCOLA É DO MUNICÍPIO DE ITIRAPINA.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ETAPA 3
CADASTRAR ROTA
60
Homologar a rota é responsabilidade da D.E. e significa conferir e confirmar as
informações digitadas pelo município nos campos distância e escolas que atende.
CADASTRAR ROTA
3.2 HOMOLOGAR ROTA
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ROTAS DIGITADAS PELO MUNICÍPIO DEVEM
61
ROTAS DIGITADAS PELO MUNICÍPIO DEVEM
SER CONFERIDAS E HOMOLOGADAS PELA D.E.
POR MEIO DA OPÇÃO 12.2.3.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
62
NA OPÇÃO HOMOLOGAR ROTAS DOS MUNICÍPIOS, O SISTEMA APRESENTA SOMENTE OS MUNICÍPIOS
DA ÁREA DE ABRANGÊNCIA DA D.E. SELECIONE O MUNICÍPIO DA ROTA A SER HOMOLOGADA.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
63
A TELA APRESENTA SOMENTE AS ROTAS DO MUNICÍPIO AINDA NÃO HOMOLOGADAS.
SELECIONE A ROTA.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
64
PARA HOMOLOGAR ROTA, A D.E. CONFERE E CONFIRMA AS INFORMAÇÕES DIGITADAS
PELO MUNICÍPIO NOS CAMPOS DISTÂNCIA E ESCOLAS QUE ATENDE.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ETAPA 4
65
ETAPA 4
CADASTRAR VEÍCULOS
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
66
PARA INCLUIR VEÍCULO,
UTILIZE A OPÇÃO 12.5.1.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
67
OS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA A INCLUSÃO DE VEÍCULO SÃO:
1. EXECUTADO PELO
2. TIPO DE VEÍCULO
3. CAPACIDADE
4. TIPO DE FROTA
5. ANO DE FABRICAÇÃO
6. MARCA/MODELO
7. PLACA
8. TIPO DE COMBUSTÍVEL
9. DATA DA ÚLTIMA VISTORIA
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
68
POSICIONE O MOUSE NO CAMPO TIPO DE VEÍCULO E TECLE ENTER PARA O
SISTEMA APRESENTAR AS OPÇÕES DE TIPOS DE VEÍCULO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
69
NO CAMPO TIPO DO VEÍCULO, O SISTEMA APRESENTA OS TIPOS E A
CAPACIDADE MÍNIMA E MÁXIMA DE ALUNOS PERMITIDOS. ESCOLHA UMA OPÇÃO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
70
PARA INFORMAR A CAPACIDADE, CONSIDERE:
1. CAPACIDADE MÍNIMA E MÁXIMA PERMITIDA PARA O TIPO DE VEÍCULO;
2. PRESENÇA OU NÃO DE MONITOR (NO CASO DE VEÍCULOS COM CRIANÇAS ATÉ 12 ANOS).
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
71
POSICIONE O MOUSE NO CAMPO TIPO DE COMBUSTÍVEL E TECLE ENTER
PARA O SISTEMA APRESENTAR AS OPÇÕES DISPONÍVEIS.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
72
A TELA APRESENTA OPÇÕES DE TIPO DE COMBUSTÍVEL. ESCOLHA UMA OPÇÃO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
73
A VISTORIA DO DETRAN PARA VEÍCULOS DE TRANSPORTE ESCOLAR É VÁLIDA POR 6 MESES.
MESMO QUE O SISTEMA INFORME PRAZO DA VISTORIA VENCIDO, É PERMITIDA A INCLUSÃO DO VEÍCULO.
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74
257 1 0136 cód. do Município
de Casa Branca
código do executor (neste caso, o município)
número do veículo
APÓS A INCLUSÃO DO VEÍCULO, O SISTEMA GERA O CÓDIGO DO VEÍCULO
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
75
PARA CONSULTAR VEÍCULO,
UTILIZE A OPÇÃO 12.5.4.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
76
O SISTEMA APRESENTA TODOS OS VEÍCULOS INCLUÍDOS PARA O
TRANSPORTE ESCOLAR. SELECIONE UM VEÍCULO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
77
A TELA APRESENTA AS CARACTERÍSTICAS DO VEÍCULO E A
QUANTIDADE DE VIAGENS ALOCADAS.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ETAPA 5
78
ETAPA 5CADASTRAR VIAGEM
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
79
PARA INCLUIR VIAGEM,
UTILIZE A OPÇÃO 12.6.1.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
80
INCLUA O CÓDIGO DA ROTA, O CÓDIGO DO VEÍCULO E O HORÁRIO. QUANDO NECESSÁRIO, É POSSÍVEL
ALOCAR UM SEGUNDO VEÍCULO PARA ATENDER A VIAGEM DO BAIRRO À ESCOLA (BALDEAÇÃO).
NESTE CASO, DIGITE TAMBÉM AS INFORMAÇÕES REFERENTES AO SEGUNDO VEÍCULO.
CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE
81
PARA INCLUIR O CÓDIGO DA ROTA, POSICIONE O MOUSE NO CAMPO CÓDIGO DA
ROTA E TECLE ENTER PARA O SISTEMA APRESENTAR AS ROTAS DO MUNICÍPIO.
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82
ESCOLHA A OPÇÃO DA ROTA DA VIAGEM.
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83
ESCOLHA O VEÍCULO QUE SERÁ ASSOCIADO À ROTA SELECIONADA.
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84
PARA COMPLETAR A VIAGEM, DEFINA O HORÁRIO:
HORÁRIO DE IDA DA VIAGEM - DA RESIDÊNCIA DO PRIMEIRO ALUNO ATÉ A ESCOLA;
HORÁRIO DE VOLTA DA VIAGEM - DA ESCOLA ATÉ A RESIDÊNCIA DO ÚLTIMO ALUNO.
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EXEMPLO:
ATENÇÃO
O HORÁRIO DA VIAGEM NÃO PODE SOBREPOR O HORÁRIO DAS CLASSES
• O sistema consiste que no momento em que o aluno está em aula/na classe, ele não pode estar
na viagem. É imprescindível que a escola digite corretamente o horário da classe na etapa da
coleta da classe.
85
Horário de IDA da viagemhora inicial = 06:05
Horário de VOLTA da viagemhora inicial = 12:05hora final = 12:55
HORÁRIO DA CLASSE
07:00
ÀS 12:00
ÀS
06:55hora final =
12:05
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86
APÓS A INCLUSÃO DAS INFORMAÇÕES DE ROTA, VEÍCULO E HORÁRIO,
INFORME S (SIM) PARA CONFIRMAR A INCLUSÃO DA VIAGEM.
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87
APÓS A CONFIRMAÇÃO, O SISTEMA GERA O CÓDIGO DA VIAGEM:
código do Município de Casa Branca
ano da viagem executada pelo município
ordem do cadastro das viagens
257 2012 1 0134
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88
SÓ É PERMITIDO ALOCAR UM SEGUNDO VEÍCULO NA MESMA VIAGEM
(BALDEAÇÃO) EM HORÁRIO IMEDIATAMENTE APÓS AO TÉRMINO DO
HORÁRIO DO PRIMEIRO VEÍCULO, TANTO NA IDA COMO NA VOLTA.
EXEMPLO:O HORÁRIO FINAL DA IDA DO PRIMEIRO VEÍCULO É 06:35. O HORÁRIO INICIAL
DA IDA DO SEGUNDO VEÍCULO DEVE SER 06:40.
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89
PARA ALTERAR VIAGEM,
CLIQUE NA OPÇÃO 12.6.2.
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90
VIAGEM COM ALUNOS ALOCADOS NÃO PODEM SER ALTERADAS.
OS CAMPOS ROTA, VEÍCULO E HORÁRIO FICAM BLOQUEADOS.
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91
PARA EXCLUIR VIAGEM,
CLIQUE NA OPÇÃO 12.6.3.
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92
O SISTEMA INFORMA QUE HÁ ALUNOS ALOCADOS NA VIAGEM, PORTANTO, NÃO PODE SER EXCLUÍDA.
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93
PARA CONSULTAR VIAGEM,
UTILIZE A OPÇÃO 12.6.7.
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94
O SISTEMA APRESENTA TODAS AS VIAGENS INCLUÍDAS, A QUILOMETRAGEM TOTAL DE
CADA UMA E A PORCENTAGEM DE OCUPAÇÃO. ESCOLHA A VIAGEM A SER CONSULTADA.
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95
A TELA APRESENTA A ROTA, O VEÍCULO E O NÚMERO DE ALUNOS INCLUÍDOS
NA VIAGEM. PARA VER OS ALUNOS INCLUÍDOS NA VIAGEM, DIGITE S (SIM).
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96
O SISTEMA APRESENTA OS ALUNOS INCLUÍDOS NA VIAGEM.
É POSSÍVEL VERIFICAR OS BAIRROS ATENDIDOS NO PERCURSO DA ROTA DESTA VIAGEM.
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ETAPA 6
97
ETAPA 6INCLUIR/EXCLUIR ALUNO NA VIAGEM
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EXISTEM DUAS OPÇÕES PARA INCLUIR
ALUNO NA VIAGEM: 12.6.4 E 12.6.5.
98
PARA INCLUIR ALUNO NA VIAGEM - POR
ESCOLA, UTILIZE A OPÇÃO 12.6.4.
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99
DIGITE O CÓDIGO DA VIAGEM E O CÓDIGO CIE DA ESCOLA. O SISTEMA SOMENTE
ACEITA ESCOLAS QUE SÃO ATENDIDAS PELA ROTA DA VIAGEM.
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100
A TELA APRESENTA TODAS AS CLASSES DE TURNO COMPATÍVEL COM O HORÁRIO DA VIAGEM
QUE TENHAM ALUNOS INCLUÍDOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE. SELECIONE UMA CLASSE.
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101
O SISTEMA APRESENTA OS ALUNOS INCLUÍDOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE DA CLASSE SELECIONADA. O
HORÁRIO DA CLASSE APRESENTADO NA TELA É COMPATÍVEL COM O HORÁRIO DA VIAGEM DIGITADA.
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EXEMPLO:
OS DOIS ALUNOS
102
SELECIONE O(S) ALUNO(S) QUE MORA(M) EM BAIRRO(S)
ATENDIDO(S) PELA ROTA QUE FAZ PARTE DA VIAGEM.
OS DOIS ALUNOS
MORAM EM BAIRROS
ATENDIDO PELA
ROTA, PORTANTO,
AMBOS FORAM
SELECIONADOS
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103
APÓS DEFINIR OS ALUNOS, O SISTEMA APRESENTA O
TOTAL DE ALUNOS SELECIONADOS DA TURMA.
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104
PARA INCLUIR ALUNO NA VIAGEM -
POR RA, UTILIZE A OPÇÃO 12.6.5.
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105
INFORME O CÓDIGO DA VIAGEM EM QUE SERÁ INCLUÍDO O ALUNO, O CÓDIGO DA ESCOLA
EM QUE O ALUNO ESTÁ MATRICULADO E O RA DO ALUNO. DIGITE ENTER E CONFIRME.
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106
PARA EXCLUIR ALUNO DA VIAGEM,
UTILIZE A OPÇÃO 12.6.6.
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107
DIGITE O CÓDIGO DA VIAGEM NA QUAL O ALUNO ESTÁ INCLUÍDO,
O CÓDIGO DA ESCOLA EM QUE ESTÁ MATRICULADO E O RA DO ALUNO A SER EXCLUÍDO.
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108
A TELA APRESENTA OS DADOS DA VIAGEM E O RA DO ALUNO.
PARA CONFIRMAR A EXCLUSÃO, DIGITE S (SIM).
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CONSISTÊNCIAS NA OPÇÃO
109
CONSISTÊNCIAS NA OPÇÃO
DO AUXÍLIO TRANSPORTE
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1 – Rota homologada pela Diretoria de Ensino
não pode ser alterada nem excluída;
ROTAS
110
não pode ser alterada nem excluída;
2 – Rota alocada em viagem não pode ser
alterada nem excluída.
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Veículo alocado em viagem com alunos pode ter data de vistoria alterada;
A capacidade do veículo a ser digitada deve ser igual ao número de alunos
permitidos, descontando-se o motorista e o monitor, se for o caso; não é a
capacidade do documento oficial do veículo;
VEÍCULOS
111
capacidade do documento oficial do veículo;
Para alterar informações do veículo, é necessário que o mesmo não tenha
viagens acopladas;
Veículo alocado na viagem em um determinado horário não pode ser
alocado em outra viagem no mesmo intervalo de horário.
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DÚVIDAS?
PARA ESCLARECIMENTO S E ORIENTAÇÕES SOBRE A OPÇÃO DE
AUXÍLIO TRANSPORTE, ENVIE EMAIL, COM TODAS AS
INFORMAÇÕES DO TRANSPORTE DO ALUNO E DA ESCOLA, PARA:
112
INFORMAÇÕES DO TRANSPORTE DO ALUNO E DA ESCOLA, PARA:
cassiana.claro@edunet.sp.gov.br
ou telefone para (011) 3218-2102 e fale com Cassiana.
CASSIANA DOS PASSOS CLARO – RESPONSÁVEL PELO AUXÍLIO TRANSPORTE DO
SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS – DEINF/CIMA
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