View
247
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Disediakan Disemak Diluluskan
Urus Setia SPKP
..................................................... Mohd Hashrifa Hashim
Eksekutif / Ketua Jaminan Kualiti
.....................................................
Prof. Dr. Muhammad Fauzi
Mohd. Zain
Pengarah CRIM
Tarikh : 18/11/2015 Tarikh : 25/11/2015 Tarikh : 27/11/2015
Tarikh Kuatkuasa 01/12/2015
MANUAL OPERASI SMPU – PENGGUNA
UKM-SPKP-CRIM-PK01-MO02
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
2 | 29
1.0 AKSES SMPU
Alamat URL: http://appsmu.ukm.my/smpu_v2
Rajah 1
a) Masukkan UKMPer dan kata laluan dan klik butang Log Masuk
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
3 | 29
SEMAKAN MAKLUMAT
PENYELIDIKAN
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
4 | 29
2.0 SEMAKAN MAKLUMAT PENYELIDIKAN
2.1 Maklumat projek penyelidikan
2.1.1 Klik Profil Individu>>Pengurusan Projek Individu>>Senarai
Projek (Rajah 2)
Rajah 2
2.1.2 Paparan senarai projek penyelidikan (default status projek
AKTIF) adalah seperti Rajah 3.
2.1.3 Carian boleh dibuat dengan maklumat kod projek, peranan dan
status projek.
Rajah 3
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
5 | 29
2.1.4 Klik butang untuk melihat paparan maklumat penyelidikan.
2.2 Maklumat perbelanjaan projek penyelidikan
2.2.1 Klik Profil Individu>>Pengurusan Projek Individu>>Kewangan
Projek (Rajah 4)
Rajah 4
2.2.2 Senarai projek penyelidikan beserta maklumat ringkas kewangan
projek akan terpapar seperti di Rajah 5.
Rajah 5
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
6 | 29
2.2.3 Klik butang untuk melihat paparan maklumat penyelidikan.
2.2.4 Maklumat terperinci mengenai kewangan projek penyelidikan
mengikut vote akan dipaparkan. Sumber maklumat kewangan
didapati melalui sitem UFast.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
7 | 29
PERMOHONAN PROJEK
PENYELIDIKAN
(DANA UNIVERSITI
PENYELIDIKAN)
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
8 | 29
3.0 PERMOHONAN PROJEK PENYELIDIKAN (DANA UNIVERSITI
PENYELIDIKAN)
3.1 Permohonan Projek Baru
Pada menu utama, pilih Profil Individu>>Permohonan Projek Baru
3.2 Geran Penyelidikan
3.2.1 Pilih nama geran penyelidikan yang akan dipohon;
3.2.2 Pautan garis panduan geran penyelidikan yang dipilih akan
terpapar pada skrin dan penyelidik perlu membaca garis
panduan sebelum membuat permohonan.
3.2.3 Selepas semua maklumat telah diisi, klik
Rajah 6
3.3 Masukkan maklumat asas projek.
3.3.1 Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan. Tanda * menunjukkan maklumat yang wajib dimasukkan.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
9 | 29
3.3.2 Klik butang
Rajah 7
3.4 Masukkan maklumat cadangan penyelidikan dalam menu Proposal
3.4.1 Lengkapkan keseluruhan maklumat yang diperlukan
3.4.2 Pemohon perlu mengikut arahan (seperti di tulisan berwarna
biru) bagi memastikan maklumat proposal dapat disimpan
3.4.3 Pemohon boleh masukkan perkataan (nil) pada bahagian yang
masih belum diisi sebelum dikemaskini
3.4.4 Klik butang
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
10 | 29
Rajah 8
3.5 Masukkan maklumat jejak kunci (Rajah 9)
3.5.1 Lengkapkan maklumat aktiviti dan jejak kunci.
3.5.2 Pemohon wajib mendaftarkan satu aktiviti bagi setiap 6 bulan
tempoh projek.
Cth: Tempoh Projek – 2 tahun
Bil. Aktiviti: Minimum 4 aktiviti
3.5.3 Format tarikh adalah dd/mm/yyyy
Cth: 01/01/2016
3.5.4 Klik butang untuk edit dan butang untuk hapus.
3.5.5 Klik butang
3.5.6 Carta Gantt seperti Rajah 10 akan dipaparkan.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
11 | 29
Rajah 9
Rajah 10
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
12 | 29
3.6 Masukkan maklumat jangkaan output
3.6.1 Lengkapkan bilangan jangkaan output penyelidikan
3.6.2 Kemasukkan input jangkaan output perlulah mangambil kira KPI
bagi geran penyelidikan yang dimohon.
3.6.3 Klik butang
Rajah 11
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
13 | 29
3.7 Masukkan ahli maklumat penyelidik
3.7.1 Klik butang untuk menambah bilangan
Penyelidik UKM/Penyelidik Luar.
3.7.2 Maklumat Penyelidik luar perlu didaftarkan menggunakan No.
Kad Pengenalan / No. Pasport dan Institusi yang terlibat
3.7.3 Klik butang
Rajah 12
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
14 | 29
3.8 Masukkan maklumat mengenai belanjawan projek
3.8.1 Setiap belanjawan yang dibuat mengikut vote, perlu dinyatakan
secara terperinci di dalam ruangan perihalan
3.8.2 Klik butang
Rajah 13
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
15 | 29
3.9 Masukkan maklumat perancangan kolaborasi (jika ada)
3.9.1 Klik butang
Rajah 14
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
16 | 29
3.10 Muat naik dokumen sokongan sekiranya perlu
3.10.1 Hanya format dalam bentuk format .doc, .txt, .pdf, .xls, jpg dan
vsd sahaja dibenarkan
3.10.2 Klik butang
Rajah 15
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
17 | 29
3.11 Pada bahagian Senarai Semak, pastikan semua maklumat telah
lengkap
3.11.1 Borang permohonan tidak boleh dihantar sekiranya maklumat
tidak lengkap
3.11.2 Setelah semua maklumat telah lengkap di isi, klik butang
Rajah 16
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
18 | 29
3.12 Perakuan
3.12.1 Klik pada kedua-dua kotak perakuan
3.12.2 Setelah itu, klik butang
3.13 Cetak borang permohonan
3.13.1 Setelah perakuan dihantar, cetak borang dengan klik butang
.
3.13.2 Borang permohonan yang telah dicetak perlu ditandatangan dan
di hantar kepada CRIM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
19 | 29
Rajah 17
3.14 Semakan Permohonan
3.14.1 Pada menu utama, pilih Profil Individu>>Permohonan Projek
Baru
3.14.2 Senarai permohonan serta status akan dipaparkan
3.14.3 Setelah permohonan dihantar, pemohon tidak boleh
mengemaskini permohonan.
Rajah 18
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
20 | 29
3.15 STATUS PERMOHONAN
Jadual 1. Definisi Status Permohonan
STATUS DEFINASI
ISI BORANG Penyelidik sedang mengisi borang permohonan
Tindakan Urusetia (Untuk
Kelulusan)
Penyelidik telah berjaya menghantar borang
permohonan dan perlu mencetak dua (2) salinan
untuk dihantar ke CRIM.
Lulus (Dengan Pindaan)
Permohonan telah diluluskan tetapi penyelidik
perlu membuat pindaan berdasarkan komen
penilai dan urusetia dana
Tindakan Urusetia (Untuk
Pengesahan)
Urusetia dana akan menyemak pindaan yang telah
dibuat
Lulus (Tindakan Pengesahan
Pemohon)
Pindaan telah disahkan oleh urusetia dana dan
pemohon perlu mengesahkan penerimaan projek
penyelidikan
Projek Diterima
Penyelidik telah menerima projek penyelidikan dan
perlu mencetak Surat Pengakuan Menjalankan
Penyelidikan (SPMP) untuk dihantar ke CRIM dan
BKP
Projek Tidak Diterima Pemohon tidak menerima projek penyelidikan
Aktif SPMP telah diterima oleh CRIM dan projek telah
aktif.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
21 | 29
PERMOHONAN
PEMANTAUAN PROJEK
PENYELIDIKAN
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
22 | 29
4.0 PEMANTAUAN PROJEK PENYELIDIKAN
4.1 Capaian Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir
Pada menu utama, pilih Profil Individu >> Pengurusan Projek Individu >>
Laporan Kemajuan dan Akhir
Rajah 19
4.2 Laporan untuk Tindakan Penyelidik
4.2.1 Projek penyelidikan akan dipaparkan mengikut pilihan yang
dibuat sama ada melalui:
a) Carian kod projek;
b) Carian mengikut jenis dana dan / status projek ‘aktif’ atau
‘tamat tempoh’
c) Klik ‘Cari’
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
23 | 29
4.2.2 Sekiranya klik ‘aktif’, semua status laporan projek yang aktif akan
dipaparkan.
4.2.3 Sekiranya klik ‘aktif’ dan ‘tamat tempoh’ semua status laporan
projek aktif dan tamat tempoh akan di paparkan .
Rajah 20
4.3 Status Laporan kemajuan dan Akhir
4.3.1 Status semua laporan kemajuan dan akhir akan dipaparkan
bagi setiap projek seperti paparan di bawah. Petunjuk Tindakan
adalah seperti berikut:
a) Input Laporan Baru
b) Kemaskini Laporan
c) Papar Laporan
d) Tidak Perlu Kemaskini Laporan
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
24 | 29
Rajah 21
4.4 Mengisi Laporan Kemajuan
4.4.1 Klik pada Laporan Kemajuan 1 (16/12/2013-31/12/2013).
a) A. Maklumat projek di paparkan.
b) B. Ringkasan Penemuan Projek penyelidikan :
lengkapkan. (tidak melebihi 300 patah perkataan)
c) Klik butang ‘Simpan’
Rajah 22
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
25 | 29
d) C. Peratus pencapaian projek: masukkan peratus
pencapaian dan ulasan pencapaian dan jejak kunci :
Kemaskini jejak kunci dan pencapaian jejak kunci.
e) Klik butang ‘Simpan’
Rajah 23
f) D. Laporan kewangan. Laporan Kewangan
(Sehingga Tarikh Laporan) daripada UFASt akan dijana
oleh SMPU. Sekiranya laporan peruntukan tidak tepat,
perlu buat semakan dengan Bahagian Kewangan
Penyelidikan, Jabatan Bendahari.
Rajah 24
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
26 | 29
g) E1.Pencapaian Projek/Output Projek: Maklumat
daripada SMU (SMP/GRA/RA/SMPU) akan
dipaparkan. Sekiranya maklumat tidak tepat,
pengemaskini pada SMU perlu dibuat.
Rajah 25
h) E2. Penerbitan dalam Jurnal terindeks :
Maklumat daripada sistem eREP akan dipaparkan.
Sekiranya maklumat tidak lengkap, penyelidik perlu
mengemaskini rekod penerbitan dalam eREP.
i) E3. Penerbitan lain (Jurnal tak terindeks, prosiding,
buku, bab dalam buku dan lain-lain) : Maklumat
daripada sistem eREP akan dipaparkan. Sekiranya
maklumat tidak lengkap, penyelidik perlu
mengemaskini rekod penerbitan dalam eREP
j) Lain-lain : Masukkan penerbitan yang masih
dalam peringkat penulisan/belum diterbitkan dan
muat naik bukti penghantaran/pengesahan
penerimaan penerbitan tersebut.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
27 | 29
Rajah 26
k) F. Masalah/Kekangan : Kemaskini sekiranya ada
l) Klik butang ‘Kemaskini’
Rajah 27
m) Sekiranya laporan telah lengkap, klik butang ‘Semakan
Untuk Hantar Laporan’
n) Untuk papar laporan dan seterusnya simpan/cetak, klik
‘Pra Papar/Cetak Borang Permohonan’
o) Laporan akan dipaparkan dalam format pdf. Simpan
dalam bentuk salinan lembut atau cetak salinan keras
untuk rekod fail projek.
p) Sekiranya pasti untuk menghantar laporan, klik butang
‘Ya’.
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
28 | 29
Rajah 28
q) Status penghantaran laporan adalah seperti berikut:
Rajah 29
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)
MANUAL OPERASI SMPU - PENGGUNA
29 | 29
BANTUAN Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan dan kemusykilan, boleh emel kepada
smpu@ukm.edu.my
SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL
SPKP UKM
Recommended