View
36
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 2
Isi kandungan Muka surat
Pengenalan 3
1.1 Langkah Kerja Log Masuk
2.1 Langkah Kerja Carian (E-search)
2.1.1 E-Search - Simple Search
2.1.2 E-Search - Advance Search
3.1 Langkah Kerja Job Book
3.1.1 Job Book – Add New
3.1.2 Job Book - Edit
3.1.3 Job Book - View
3.1.4 Job Book – Print
3.1.5 Job Book – Working Sheet
3.1.6 Job Book – Valuation Report
4.1 Langkah Kerja Job Book REN
4.1.1 Job Book REN – Add New
4.1.2 Job Book REN – Edit
4.1.3 Job Book REN – View
5.1 Langkah Kerja Valuation Report
5.1.1 Valuation Report – Edit
6.1 Langkah Kerja Penyelenggaraan Data (Data
Management)
6.1.1 Pengurusan Peguam (Manage Lawyer)
6.1.2 Pengurusan Bandar (Manage State)
6.1.3 Pengurusan Daerah (Manage District)
6.1.4 Pengurusan Harta (Manage Property)
6.1.5 Pengurusan Maklumat Vendor (Manage
Vendor Info)
4
5
6
9
23
24
27
29
30
31
32
34
35
38
40
41
42
44
45
46
47
48
49
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 3
Pengenalan
Manual ini mengandungi langkah-langkah dalam menguruskan sistem e-Prohub.
e-ProHub merupakan sistem yang dibangunkan untuk kegunaan Syarikat Juru Nilai
untuk membuat carian data secara online berdasarkan data yang diperolehi daripada
Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH). e-ProHub merupakan gabungan
pengurusan data secara sistematik untuk carian, paparan data, membuat penandaan
dan memuatnaik data daripada JPPH.
Dalam sistem ini, pengguna boleh membuat carian dengan lebih mudah dan
sistematik berkaitan Daerah, Alamat, Penjual, Pembeli, Jenis Hartanah, Harga dan
lain-lain. Selain itu, pengguna juga boleh menguruskan data yang telah ada di dalam
sistem bagi mengedit, memaparkan beberapa data yang dikehendaki dan „export‟ data
ke dalam format Excel dan PDF.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 4
1.1 Langkah Kerja Log Masuk
Rajah 1.1: Antara Muka Log Masuk Sistem
Rajah 1.1 menunjukkan paparan antara muka log masuk Sistem. Pengguna akan log
masuk ke dalam sistem dengan menggunakan Email dan Password seperti yang telah
didaftarkan.
Rajah 1.2: Paparan „Dashboard‟ Sistem
Selepas pengguna log masuk ke dalam sistem, paparan „Dashboard‟ seperti dalam
Rajah 1.2 akan terpapar. Sebelah atas kanan sistem seperti yang dilabelkan akan
memaparkan nama dan jawatan pengguna yang log masuk ke dalam sistem.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 5
2.1 Langkah Kerja Carian (E-search)
Rajah 2.1 menunjukkan pilihan carian yang terdapat dalam „dashboard‟ sistem.
Antara fungsi yang terdapat pada paparan „dashboard‟ adalah seperti berikut:-
1. Pemilihan Jenis Carian: Klik sama ada „Simple Search‟ atau „Advance
Search‟.
2. Ruangan untuk menggunakan fungsi „Simple Search‟.
3. Ruangan paparan hasil carian.
Rajah 2.1: Pilihan Carian
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 6
2.1.1 E-Search - Simple Search
Rajah 2.2 menunjukkan paparan carian bagi „Simple Search‟. Untuk
menggunakan „Simple Search, pengguna hanya perlu menaip „keyword‟ yang
hendak di cari di ruangan search yang telah disediakan.
Selain itu, untuk memudahkan hasil carian yang lebih tepat, pengguna boleh
menggunakan bahagian kategori „fields‟ berdasarkan carian anda. Paparan fileds
yang dipilih akan dipaparkan seperti nombor 1 yang di labelkan dalam rajah di
bawah. Pengguna boleh memadam paparan fields yang tidak berkenaan sekiranya
perlu.
Rajah 2.2: Paparan „Simple Search‟
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 7
Rajah 2.3: Paparan Contoh Carian Data
Rajah 2.3 menunjukkan paparan contoh carian data Syed Firdaus. Data yang akan
dipaparkan selepas pengguna klik butang search adalah semua data yang
mempunyai perkataan Syed dan Firdaus.
Sekiranya pengguna mahu mencari data yang tepat, pengguna haruslah
mengguna simbol “ ” sebelum dan selepas perkataan contohnya “Syed Firdaus”.
Rajah 2.4 menunjukkan paparan contoh carian data yang tepat.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 8
Rajah 2.4: Paparan Contoh Carian Data Tepat
Selain itu, sistem ini juga ada menggunakan singkatan dalam carian. Contoh
singkatan yang digunakan adalah mewakili sg, tmn, bt dan sebagainya. Rajah 2.5 di
bawah menunjukkan contoh paparan carian menggunakan perkataan sungai dimana
semua perkataan yang mempunyai maksud yang sama akan di paparkan.
Rajah 2.5: Paparan Contoh Ayat Singkatan Sungai
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 9
Jadual 2.1: Singkatan Ayat Dalam Sistem
2.1.2 E-Search - Advanced Search
Rajah 2.6 di bawah menunjukkan paparan carian bagi „Advance Serach‟. Sekiranya
pengguna tidak mahu menggunakan fungsi Advanced Search “unclick” ikon seperti
nombor 1 yang dilabelkan dalam Rajah 2.6.
Rajah 2.6: Paparan „Advance Search‟
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 10
Rajah 2.7: Paparan Fungsi Dalam Advanced Search
Rajah 2.7 menunjukkan paparan fungsi dalam advanced search. Antara fungsi
lain yang terdapat dalam advance search adalah seperti di dalam Rajah 2.7 di atas dan
penjelasannya adalah seperti berikut:
Pengguna boleh memilih lebih daripada satu maklumat carian di
Advance Search.
Pengguna hanya perlu tekan space tab untuk memilih lebih
daripada satu maklumat
Ikon pangkah yang terdapat di sebelah setiap kotak maklumat
boleh digunakan oleh pengguna untuk kecualikan maklumat
tersebut daripada senarai carian.
Jika ikon pangkah itu dipilih, maklumat berkaitan di dalam kotak
tersebut tidak akan dipaparkan semasa carian.
Pengguna boleh memilih auto suggest yang dipaparkan.
Sistem akan mencadangkan beberapa pilihan yang telah wujud
dalam sistem.
Selain itu, dalam advance search, ia juga mempunyi fungsi auto calculate di
mana ia memudahkan pengguna untuk membuat pengiraan. Seperti Rajah 2.8
dibawah, pengguna hanya perlu memasukkan salah satu maklumat dan ianya secara
automatik akan mengira keluasan kawasan.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 11
Rajah 2.8: Paparan Fungsi Auto Calculate
Bagi membuat penandaan atau rekod baru berdasarkan rekod daripada hasil
carian, pengguna perlu menggunakan fungsi indications. Selain itu, terdapat dua cara
untuk pengguna menggunakan fungsi indications sama ada pengguna klik pada ayat
indicate ataupun klik ikon „+‟ seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.9 di bawah.
Rajah 2.5: „Indications‟
Rajah 2.9: Paparan Fungsi Indications
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 12
Rajah 2.10: Paparan Fungsi „indicate‟
Rajah 2.10 menunjukkan paparan fungsi „indicate‟ sekiranya pengguna klik kotak
indicate, manakala Rajah 2.11 di bawah menunjukkan paparan fungsi ikon „+‟
sekiranya pengguna klik ikon „+‟.
.
Rajah 2.11: Paparan Fungsi Ikon „+‟
Selepas pengguna klik ayat indicate ataupun ikon „+‟, akan terpapapar ruangan
rekod untuk menukar rekod sedia ada ataupun memasukkan rekod yang baru kepada
bahagian „indicate record‟. Pengguna harus mengisi fields yang berkaitan dan
seterusnya klik pada butang „submit‟ untuk menyimpan rekod yang di masukkan.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 13
Rajah 2.12: Fungsi Paparan Data
Rajah 2.12 menunjukkan fungsi bagi paparan data yang telah dipilih. Untuk
memaparkan data yang telah direkodkan, pengguna perlu klik pada kotak indications
kemudian klik pada ikon nombor 2 seperti yang ditunjukkan dalam rajah. Manakala
Rajah 2.13 di bawah menunjukkan paparan data yang telah dipilih oleh pengguna.
Rajah 2.13: Paparan Data
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 14
Rajah 2.14 di bawah menunjukkan paparan fungsi columns. Sekiranya pengguna
ingin memaparkan data yang telah direkod pengguna haruslah klik pada kotak
nombor 1 dan seterusnya klik ikon nombor 2 yang dilabelkan dalam rajah. Pengguna
juga boleh klik sebanyak mana yang perlu kotak nombor 1 sekiranya ingin
memaparkan data lebih dari satu rekod.
Rajah 2.14: Fungsi Columns
Pengguna juga boleh memaparkan beberapa „columns‟ berdasarkan keperluan
pengguna. Untuk memilih column yang ingin dipaparkan, pengguna haruslah tekan
„Ctrl‟ yang terdapat pada papan kekunci kemudian klik pada bahagian „columns‟ yang
diperlukan seperti dalam Rajah 2.15 di bawah.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 15
Rajah 2.15: Pilihan Columns
Rajah 2.16: Paparan Pilihan Columns
Rajah 2.16 menunjukkan paparan pilihan columns yang dipilih oleh pengguna.
Hanya columns yang dipilih sahaja akan dipaparkan. Sekiranya pengguna mahukan
columns seperti asal, klik pada ikon atas kanan sistem dan klik Yes Reset It!.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 16
Rajah 2.17: Paparan Fungi PDF
Rajah 2.17 menunjukkan paparan bagi fungsi PDF. Sekiranya pengguna mahukan
data yang direkod dalam bentuk PDF, pengguna haruslah klik ikon PDF yang
ditunjukkan seperti dalam Rajah 2.17.
Rajah 2.18: Contoh Data Dalam Bentuk PDF
Rajah 2.18 menunjukkan contoh data yang telah di export ke dalam PDF.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 17
Rajah 2.19: Paparan Fungsi Excel
Rajah 2.19 menunjukkan paparan bagi fungsi Excel. Selain export data ke dalam
bentuk PDF, pengguna juga boleh export data dalam bentuk Excel. Sekiranya
pengguna mahukan data yang direkod dalam bentuk Excel, pengguna haruslah klik
ikon Excel yang ditunjukkan seperti dalam Rajah 2.19.
Rajah 2.20: Contoh Paparan Data Dalam Bentuk Excel
Rajah 2.20 menunjukkan contoh data yang telah di export ke dalam Excel.
Seperti yang di labelkan dalam Rajah 2.20, row yang pertama akan mewakili tajuk
bagi setiap columns.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 18
Rajah 2.21: Paparan Data Center
Untuk memilih Data Center, pengguna haruslah klik E-Search dan seterusnya
akan ada dropdown dimana ada dua pilihan iaitu Data Center dan Upload. Seperti
yang ditunjukkan dalam Rajah 2.21, pengguna haruslah pilih Data Center untuk
mengakses data center.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 19
Rajah 2.22: Paparan Utama Fungi Data Center
Rajah 2.22 menunjukkan paparan utama bagi fungsi Data Center. Seperti yang
dilabelkan dalam rajah, terdapat dua Action yang dapat dibuat oleh pengguna iaitu
Published data atau rekod yang telah di upload dan View/Edit data yang telah di
upload. Sekiranya pengguna tidak mahu data di Published, pengguna boleh klik
kepada butang Published.
Rajah 2.23: Contoh Data Tidak Di Published
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 20
Rajah 2.23 menunjukkan contoh data yang tidak di Published. Pengguna juga
boleh terus delete fail yang tidak di published terus dari paparan ini sekiranya perlu.
Rajah 2.24: Paparan Fungsi View/Edit Data Center
Rajah 2.24 menunjukkan paparan fungsi bagi View/Edit yang terdapat dalam Data
Center. Pengguna boleh Delete data yang telah di upload sekiranya perlu. Fungsi lain
yang terdapat dalam View/Edit adalah seperti yang di labelkan di bawah kiri sistem
seperti dalam Rajah 2.24.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 21
Rajah 2.25: Pilihan Fungsi Upload
Rajah 2.25 menunjukkan pilihan fungsi upload. Sila pilih pilihan Upload seperti
yang ditunjukkan dalam rajah di atas. Selepas pengguna klik upload, paparan
seterusnya adalah seperti dalam Rajah 2.26.
Rajah 2.26: Paparan Utama Fungsi Upload
Untuk upload data/rekod ke dalam sistem, pengguna haruslah klik pada butang
Choose File dan pilih fail yang ingin di upload, kemudian pilih state mengikut data
yang di upload sebelum menekan butang Upload seperti dalam Rajah 2.26 di atas.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 22
Label yang bernombor 3 mewakili column dalam Excel dimana abjad dalam
kotak tersebut boleh di ubah oleh pengguna tetapi pastikan abjad tidak bertindih
dengan abjad dalam kotak yang lain. Fail yang dibenarkan untuk upload ke dalam
sistem adalah fail dalam bentuk Excel sahaja. Fail yang berjaya di upload akan di
paparkan dalam fungsi Data Center.
Rajah 2.27: Paparan Fail excel dalam Fungsi Upload
Rajah 2.27 menunjukkan paparan fail Excel data contoh dari JPPH. Seperti yang
dilabelkan dalam rajah di atas, row yang pertama akan mewakili tajuk bagi setiap
columns.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 23
3.1 Langkah Kerja Job Book
Rajah 3.1: Paparan Antaramuka Job Book
Pengguna akan menemui dropdown „Add New‟ di bawah „Job Book‟. Fungsi bagi
menu dan sub-menu dalam Rajah 3.1 adalah seperti berikut:
1. Job Book: Memaparkan data „Job Book‟ yang telah dimasukkan sebelum ini.
2. Add New: Menambah data baru untuk dipaparkan di „Job Book‟.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 24
3.1.1 Job Book – Add New
Berikut adalah paparan sub-menu „Add New‟ yang perlu diisi oleh pengguna:
Rajah 3.2: Paparan Sub Mneu „Add New‟
Setelah butiran diisikan oleh pengguna, klik butang „Add‟ untuk menambah data
baru tersebut ke dalam „Job Book‟. Klik „Cancel‟ untuk kembali ke halaman „Job
Book‟.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 25
Rajah 3.3: Fungsi Job Book
Fungsi yang terdapat dalam halaman „Job Book‟ adalah seperti berikut:
1. Ruangan untuk pengguna mengecilkan skop pencarian.
A) Ikon dalam halaman „Job Book‟ menandakan ruangan tersebut boleh
menerima pelbagai nilai.
B) -„SPACE‟ atau jarak antara kata carian akan dianggap sebagai pemisah
sesuatu nilai.
(Contoh: “ASSIGNED KIV” akan termasuk dalam nilai pencarian.)
- Klik „X‟ untuk mengeluarkan nilai tersebut dari pencarian.
2. Search: Mulakan carian.
Refresh: Menukar kembali grid menjadi „Job Book‟ yang asal (sebelum carian
dilakukan).
3. Theme: Menukar tema paparan sistem „Job Book‟.
4. Select(checkbox): Untuk memilih data yang akan diekspot ke dalam format
PDF atau Excel.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 26
Rajah 3.4: Fungsi Job Book
5. Reload grid: Memaparkan grid „Job Book‟ yang asal.
6. PDF: Penukaran data ke dalam format PDF.
7. Excel: Penukaran data ke dalam format Excel, „.xls‟.
8. Untuk melihat paparan maklumat yang seterusnya.
Rajah 3.5: Indication
Warna data di „Job Book‟ dikategorikan mengikut status (seperti Rajah 3.5).
Rajah 3.6: Paparan Fungsi Action
9. Edit: Kemaskini data „Job Book‟ yang dipilih pengguna.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 27
10. View: Melihat paparan data „Job Book‟ yang dipilih pengguna.
11. Print: Cetak data „Job Book‟ yang dipilih pengguna.
12. Working sheet: Paparan helaian kerja.
13. Valuation report: Ke halaman „Valuation Report‟ untuk menghasilkan laporan
penilaian.
3.1.2 Job Book - Edit
Rajah 3.7: Fungsi Auto Suggestion
Pengguna boleh kemaskini data „Job Book‟. Antara kelebihan kemaskini „Job Book‟
termasuk:
1. Field auto suggest: Sebarang ruangan yang mempunyai ikon seperti dalam
Rajah 3.7, sistem akan mencadangkan beberapa pilihan yang telah wujud dalam
sistem.
2. Calendar: Klik pada ikon kalendar akan memaparkan tarikh pada bulan semasa
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 28
Rajah 3.8: Paparan Butang Save dan Print
3. Setelah pengguna selesai kemaskini data „Job Book‟. Pengguna boleh simpan
segala pengubahsuaian atau pembaharuan melalui butang „Save‟.
4. Pengguna sistem juga boleh klik pada „Print‟ untuk cetak data „Job Book‟ yang
dikemaskini.
Rajah 3.9: Paparan Fail Print
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 29
„Print‟ akan mengeluarkan paparan seperti Rajah 3.9. Fungsi di halaman „Print‟
adalah seperti berikut:
5. Full Screen: Menukarkan paparan ke saiz penuh.
6. Print: Cetak data „Job Book‟
7. Download: Muat turun data „Job Book‟ dalam format pdf.
3.1.3 Job Book - View
Rajah 3.10: View Data Job Book
Pengguna boleh klik pada „View‟ untuk melihat data „Job Book‟ dalam satu paparan
seperti Rajah 3.10.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 30
Rajah 3.11: Paparan Butang Edit dan Print
Di hujung halaman „View‟, terdapat 2 butang iaitu:
1. Edit: Kemaskini data „Job Book‟.
2. Print: Cetak data seperti yang dipaparkan.
3.1.4 Job Book – Print
Rajah 3.12: Paparan Maklumat Cetakan
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 31
„Print‟ akan mengeluarkan paparan seperti Rajah 3.12. Fungsi di halaman „Print‟
adalah seperti berikut:
1. Full Screen: Menukarkan paparan ke saiz penuh.
2. Print: Cetak data „Job Book‟
3. Download: Muat turun data „Job Book‟ dalam format pdf.
3.1.5 Job Book – Working Sheet
Rajah 3.13: Working Sheet
„Working Sheet‟ akan mengeluarkan paparan helaian kerja seperti Rajah 3.13. Fungsi
di halaman „Working Sheet‟ adalah seperti berikut:
1. Full Screen: Menukarkan paparan ke saiz penuh.
2. Print: Cetak data „Job Book‟
3. Download: Muat turun data „Job Book‟ dalam format pdf.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 32
3.1.6 Job Book – Valuation Report
Rajah 3.14: Paparan „Valuation Report‟
Paparan „Valuation Report‟ adalah seperti dalam Rajah 3.14. Pengguna perlu terlebih
dahulu lengkapkan butiran sebelum „Valuation Report‟ dapat dihasilkan melalui
Sistem.
Pengguna perlu mengisi butiran dalam (1), (2) dan (3).
Setiap tab mempunyai kegunaan seperti:
1. Letter & Summary of Report: Butiran yang bakal digunakan di bahagian surat
dan ringkasan laporan.
2. Report & Valuation: Butiran yang bakal digunakan di bahagian laporan dan
penilaian.
3. Evidence of Value: Butiran mengenai bukti penilaian.
4. Job Book: Memaparkan data „Job Book‟ yang dipilih.
5. Preview: Memaparkan „Valuation Report‟ yang lengkap dihasilkan oleh sistem.
„Valuation Report‟ dihasilkan melalui gabungan butiran dalam (1), (2), (3) dan
(4).
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 33
Rajah 3.15: Paparan Tab Job Book di Evaluation Report
Tab „Job Book‟ akan menghasilkan gambaran seperti di Rajah 3.15.
Rajah 3.16: Paparan Tab Preview
Paparan di tab „Preview‟ adalah seperti di dalam Rajah 3.16. Fungsi yang terdapat
dalam „Preview‟ adalah:
6. Create report: Menghasilkan laporan seperti yang dipaparkan di „Preview‟.
7. Indication (Job Book, Keyed in): Pengguna dapat meneliti sebarang perubahan
yang berlaku dalam „Valuation Report‟ berdasarkan butiran yang diisi
pengguna di dalam (1), (2), (3).
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 34
4.1 Langkah Kerja Job Book REN
Rajah 4.1: Menu dan Sub Menu Job Book REN
Pengguna akan menemui dropdown „Add New‟ di bawah „Job Book REN‟. Fungsi bagi
menu dan sub-menu dalam Rajah 4.1 adalah seperti berikut:
1. Job Book REN: Memaparkan data „Job Book REN‟ yang telah dimasukkan
sebelum ini.
2. Add New: Menambah data baru untuk dipaparkan di „Job Book REN‟.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 35
4.1.1 Job Book REN – Add New
Rajah 4.2: Paparan Antaramuka Penambahan Baru Maklumat Job Book REN
Pengguna boleh kemaskini data „Job Book REN‟. Antara kelebihan kemaskini
„Job Book REN‟ termasuk:
1. Field auto suggest: Sebarang ruangan yang mempunyai ikon seperti dalam
Rajah 4.2, sistem akan mencadangkan beberapa pilihan yang telah wujud dalam
sistem.
2. Calendar: Klik pada ikon kalendar akan memaparkan tarikh pada bulan semasa
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 36
Rajah 4.3: Paparan Fungi Untuk Tambah Maklumat Baru Job Book REN
3. Pengguna boleh memuat naik gambar untuk bahagian „Location‟ dan
„Property‟.
4. Setelah butiran diisikan oleh pengguna, klik butang „Add‟ untuk menambah
data baru tersebut ke dalam „Job Book REN‟.
5. Klik „Cancel‟ untuk kembali ke halaman „Job Book‟.
Rajah 4.4: Fungsi Job Book REN
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 37
1. Ruangan untuk pengguna mengecilkan skop pencarian.
A) Ikon dalam halaman „Job Book REN‟ menandakan ruangan tersebut
boleh menerima pelbagai nilai.
B) -„SPACE‟ atau jarak antara kata carian akan dianggap sebagai pemisah
sesuatu nilai.
(Contoh: “ASSIGNED WORK IN PROGRESS” akan termasuk dalam
nilai pencarian.)
- Klik „X‟ untuk mengeluarkan nilai tersebut dari pencarian.
2. Search: Mulakan carian.
Refresh: Menukar kembali grid menjadi „Job Book REN‟ yang asal (sebelum
carian dilakukan).
3. Theme: Menukar tema paparan sistem „Job Book REN‟.
4. Reset settings: Mengubah grid „Job Book REN‟ ke tetapan yang asal.
5. Edit: Kemaskini data „Job Book REN‟ yang dipilih pengguna.
6. View: Melihat paparan data „Job Book REN‟ yang dipilih pengguna.
7. Working sheet: Paparan helaian kerja.
Rajah 4.5: Indications
Warna data di „Job Book REN‟ dikategorikan mengikut status (seperti Rajah 4.5).
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 38
4.1.2 Job Book REN – Edit
Rajah 4.6: Paparan Antaramuka Kemaskini Maklumat
Pengguna boleh kemaskini data „Job Book REN‟. Antara kelebihan kemaskini
„Job Book REN‟ termasuk:
1. Field auto suggest: Sebarang ruangan yang mempunyai ikon seperti dalam
Rajah 4.6, sistem akan mencadangkan beberapa pilihan yang telah wujud dalam
sistem.
2. Calendar: Klik pada ikon kalendar akan memaparkan tarikh pada bulan semasa.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 39
Rajah 4.7: Fungsi Kemaskini
3. REN Status: Pengguna boleh menetapkan „REN status‟ untuk data di „Job Book
REN‟.
4. A) Browse: Memuat naik imej untuk bahagian „Location‟ atau „Property‟.
B) Remove: Imej yang dimuatnaik di bahagian „Location‟ atau „Property‟ akan
dipadam.
5. Save: Simpan segala pengubahsuaian dan pembaharuan data „Job Book REN‟.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 40
4.1.3 Job Book REN – View
Berikut adalah paparan „View‟ untuk rujukan pengguna:
Rajah 4.8: Paparan View Pengguna
Di hujung halaman „View‟, terdapat butang „Edit‟ untuk kemaskini data „Job
Book REN‟.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 41
5.1 Langkah Kerja Valuation Report
Rajah 5.1: Antaramuka Valuation Report
Rajah 5.1 memaparkan semua „Valuation Report‟ yang telah dihasilkan oleh sistem.
Fungsi di halaman „Valuation Report‟ termasuk:
1. Ruangan untuk pengguna mengecilkan skop pencarian dengan memasukkan no
rujukan „Job Book‟.
2. View Report: Mulakan carian dan paparkan laporan yang dicari.
3. Theme: Menukar tema paparan grid „Valuation Report‟.
4. Reset settings: Mengubah grid „Valuation Report‟ ke tetapan yang asal.
5. Edit: Kemaskini „Valuation Report yang dipilih pengguna.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 42
5.1.1 Valuation Report – Edit
Rajah 5.2: Fungsi Valuation Report
Paparan „Valuation Report‟ adalah seperti dalam Rajah 5.2. Pengguna perlu
terlebih dahulu lengkapkan butiran sebelum „Valuation Report‟ dapat dihasilkan
melalui Sistem.
Pengguna perlu mengisi butiran dalam (1), (2) dan (3). Setiap tab mempunyai
kegunaan seperti:
1. Letter & Summary of Report: Butiran yang bakal digunakan di bahagian surat
dan ringkasan laporan.
2. Report & Valuation: Butiran yang bakal digunakan di bahagian laporan dan
penilaian.
3. Evidence of Value: Butiran mengenai bukti penilaian.
4. Job Book: Memaparkan data „Job Book‟ yang dipilih.
5. Preview: Memaparkan „Valuation Report‟ yang lengkap dihasilkan oleh sistem.
„Valuation Report‟ dihasilkan melalui gabungan butiran dalam (1), (2), (3) dan
(4).
6. Download Report: Memuat turun laporan „Valuation Report‟ dalam format
Word (.doc).
Save: Simpan maklumat yang telah dikemaskini untuk dimasukkan ke dalam
„Valuation Report‟.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 43
Rajah 5.3: Paparan Tab Job Book di Valuation Report
Tab „Job Book‟ akan menghasilkan gambaran seperti di Rajah 5.3.
Rajah 5.4: Paparan Preview
Paparan di tab „Preview‟ adalah seperti di dalam Rajah 5.4. Fungsi yang
terdapat dalam „Preview‟ adalah:
1. Download Report: Memuat turun laporan „Valuation Report‟ dalam format
Word (.doc).
Save: Simpan maklumat yang telah dikemaskini untuk dimasukkan ke dalam
„Valuation Report‟.
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 44
2. Indication (Job Book, Keyed in): Pengguna dapat meneliti sebarang perubahan
yang berlaku dalam „Valuation Report‟ berdasarkan butiran yang diisi
pengguna di dalam (1), (2), (3).
6.1 Langkah Kerja Penyelenggaraan Data (Data Management)
Pengguna boleh mengakses menu Data Management untuk membuat tambahan data
atau penyelenggaraan data ke dalam sistem seperti pengurusan peguam (Manage
Lawyer), pengurusan bandar (Manage State), pengurusan harta (Manage Property),
pengurusan maklumat vendor (Manage Vendor Info) dan lain-lain seperti rajah di
bawah.
Rajah 6.1: Paparan Menu Dan Sub Menu Data Management
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 45
6.1.1 Pengurusan Peguam (Manage Lawyer)
Pengguna boleh mencari senarai nama syarikat peguam dan boleh menambah
baru maklumat berkaitan peguam di sub menu Manage Lawyer.
Rajah 6.2: Paparan Antara Muka Untuk Mencari Maklumat Berkaitan Peguam
Berdasarkan Rajah 6.2, pengguna boleh mencari maklumat mengenai
peguam di paparan ini. Pengguna hanya perlu memasukkan salah satu maklumat
yang di perlukan ke dalam ruang disediakan. Klik Search untuk cari dan paparan
maklumat tersebut akan tersenarai. Pengguna juga boleh mengemaskini maklumat
yang sedia ada dengan cara klik pada ikon di ruangan Action.
Rajah 6.3: Paparan Menambah Baru Maklumat Peguam
Selain itu, pengguna juga boleh menambah baru maklumat peguam seperti
dalam Rajah 6.3. Pengguna perlu memasukkan maklumat yang diperlukan seperti
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 46
Co Name, Lawyer Name, Address, Telephone Number serta Fax Number.
Kemudian klik Add. Maklumat baru akan disimpan.
6.1.2 Pengurusan Bandar (Manage State)
Pengguna juga boleh mencari dan menambah baru senarai bandar ke dalam
sistem. Rajah 6.4 di bawah menunjukkan paparan di mana pengguna boleh
mencari senarai bandar yang ada. Pengguna hanya perlu memasukkan nama
bandar dan klik Search. Selain itu, pengguna juga boleh mengemaskini maklumat
yang sedia ada dengan cara klik pada ikon di ruangan Action.
Rajah 6.4: Paparan Antara Muka Untuk Mencari Senarai Bandar
Untuk menambah senarai bandar baru, pengguna hanya perlu mengisi nama
bandar baru ke dalam ruang yang disediakan, kemudian klik Add. Rajah 6.5
dibawah menunjukkan paparan untuk menambah bandar baru.
Rajah 6.5: Paparan Antara Muka Untuk Menambah Bandar Baru
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 47
6.1.3 Pengurusan Daerah (Manage District)
Seperti pengurusan bandar, pengguna juga dapat menambah baru daerah untuk
bandar. Pengguna boleh membuat carian senarai daerah yang ada dan
mengemaskini. Rajah di bawah menunjukkan paparan di mana pengguna dapat
membuat carian serta kemaskini.
Rajah 6.6: Paparan Untuk Carian Daerah
Selain itu, untuk penambahan daerah yang baru, pengguna boleh memilih
bandar yang telah ada di dropdown untuk menambah baru daerah di bawah
bandar tersebut. Selepas membuat pilihan bandar, pengguna boleh memasukkan
nama daerah yang baru di bandar itu. Rajah 6.7 menunjukkan paparan untuk
penambahan daerah.
Rajah 6.7: Paparan Penambahan Baru Daerah
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 48
6.1.4 Pengurusan Harta (Manage Property)
Pengguna boleh membuat carian senarai harta serta menambah baru senarai
maklumat harta. Untuk membuat carian senarai harta, pengguna hanya perlu
memasukkan Property ID atau Property Name. Kemudian klik Search. Selain itu,
pengguna juga boleh mengemaskini maklumat yang sedia ada dengan cara klik
pada ikon di ruangan Action. Rajah 6.8 menunjukkan paparan untuk carian
senarai harta.
Rajah 6.8: Paparan Carian Senarai Harta
Pengguna juga dapat menambah senarai maklumat harta. Rajah 6.9
menunjukkan paparan untuk penambahan maklumat harta. Pengguna perlu
mengisi maklumat seperti Property ID dan Property Name. Kemudian klik Add
untuk penambahan maklumat.
Rajah 6.9: Paparan Penambahan Baru Maklumat Harta
Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 49
6.1.5 Pengurusan Maklumat Vendor (Manage Vendor Info)
Pengguna juga boleh membuat penambahan maklumat verndor serta membuat
carian tentang maklumat vendor yang sedia ada. Rajah 6.10 memaparkan
antaramuka bagi membuat carian maklumat vendor. Pengguna boleh mengisi
salah satu maklumat yang hendak dicari kemudian klik Search. Selain itu,
pengguna juga boleh mengemaskini maklumat yang sedia ada dengan cara klik
pada ikon di ruangan Action.
Rajah 6.10: Paparan Antara Muka Untuk Carian Maklumat Vendor
Untuk membuat penambahan maklumat vendor, pengguna boleh mengisi
maklumat yang diperlukan ke dalam ruangan yang disediakan seperti Rajah 6.11
di bawah. Kemudian klik Add untuk menyimpan maklumat baru vendor.
Rajah 6.11: Paparan Antaramuka Untuk Menambah Baru Maklumat Vendor
Recommended