View
270
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
1
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/A
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 2/1/2018
KANDUNGAN
Senarai Kandungan
BAHAGIAN A : Kawalan Dokumen
BAHAGIAN B : Rekod Pindaan
BAHAGIAN C : Latarbelakang
Misi dan Visi
Objektif
BAHAGIAN D : Carta Organisasi Fungsi
BAHAGIAN E : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama
BAHAGIAN F : Proses Kerja Aktiviti Utama
BAHAGIAN G : Senarai Borang-borang Yang Diguna
RUJUKAN : Senarai Singkatan
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
2
BAHAGIAN A. KAWALAN DOKUMEN
Manual Prosedur Kerja ini disediakan untuk perpaduan Jabatan bagi memastikan
pelaksanaan aktiviti dan proses-proses Jabatan adalah menepati perundangan dan
peraturan yang berkuatkuasa di Universiti Teknologi MARA selaras dengan sistem
pengurusan kualiti supaya penyampaian perkhidmatannya memenuhi keperluan dan
memuaskan hati pelanggan serta memenuhi piawaian MS ISO 9001:2015.
Dokumen ini adalah dokumen kualiti dan selenggaraan dokumen adalah tertakluk
kepada Klausa 7.5.3 ISO9001:2016.
Manual Prosedur Kerja ini adalah hak terpelihara Jabatan sekarang bahagian dokumen
ini tidak boleh dicetak atau disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi ataupun
dipindahkan dalam sebarang bentuk tanpa izin daripada Ketua Jabatan.
PENGARAH PUSAT SUKAN
PEJABAT PENTADBIRAN PUSAT SUKAN
03-55435606
3
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/B
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 2/1/2018
BAHAGIAN B : REKOD PINDAAN
Bil.
Bahagian/Mukasurat
Ringkasan
Kelulusan
Tarikh
Tandatangan
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
4
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/C
BAHAGIAN C – LATARBELAKANG PUSAT SUKAN
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 2/1/2018
BAHAGIAN C: LATARBELAKANG JABATAN/PUSAT
C.1 Latar Belakang Pusat Sukan
Unit Sukan Institut Teknologi MARA telah ditubuhkan pada tahun 1971 dan diterajui oleh Encik Idris Noordin. Pada tahun 1976, Tuan Haji Ameran Rerah dilantik sebagai Ketua Unit Sukan.
Tahun 1992 perubahan pucuk pimpinan kepada En. Mustaza Ahmad sebagai peneraju Pusat Sukan sehingga kini. Pada tahun 2001, Unit Sukan UiTM Shah Alam telah dinaiktaraf kepada Pusat Sukan yang mana tanggungjawab sebagai Pusat menjadi lebih besar merangkumi keseluruhan pembangunan sukan Universiti Teknologi MARA.
Tranfomasi gavernan Pusat Sukan perlu dilakukan bagi memperkukuh dan
memperluas peranan , objektif dan dasar yang ditetapkan. Tranfomasi gavernan
Pusat Sukan dibuat bersesuaian dengan perubahan fungsi dan dasar serta
perancangan RMKe-11, 2015 – 2020 . Tranfomasi gavernan Pusat Sukan yang
akan dilaksanakan ini akan melibatkan pengembangan struktur fungsi dan
perjawatan yang sedia ada.
Tranformasi gavernan ini akan melibatkan pengklasifikasikan kampus kepada tiga
kategori ;
i. Kampus Strategik ii. Kampus Utama iii. Kampus PFI
Struktur Pusat Sukan telah dibahagikan kepada 6 unit iaitu;
i. Unit Pentadbiran dan Operasi ii. Unit Pembangunan iii. Unit Penggalakkan iv. Unit Perhubungan v. Unit Pusat Kecemerlangan vi. Unit Pengurusan Acara
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
5
Sektor Kecemerlangan Sukan akan dikembangkan dan diperkukuhkan lagi bagi
mempertingkatkan kecemerlangan sukan di universiti. Sektor kecemerlangan akan
ditambah fungsi tambahan fungsi ini termasulah pembangunan sukan universiti,
pembangunan sukan bola sepak , akademi bola sepak negara, Pusat Sukan
Tumpuan, Program Kecemerlangan Sukan Tumpuan ( PIKAT ), Pusat Pembangunan
Sukan Serantau dan perlaksanaan MOU. Sektor kecemerlangan juga akan
melaksana pembangunan sukan atlet prestasi tinggi , penyediaan atlet , pencarian
atlet , kebajikan , insentif , program latihan , penyertaan , program MDAB , biasiswa ,
peralatan dan kemudahan.
Sektor Penggalakkan akan menumpukan kepada penggalakkan sukan lelaki dan
wanita serta pembangunan sukan. Sektor Penggalakkan sukan akan ditambah
fungsi dengan melaksana program Kampus Bersukan “Sporting Campus” , program
kelab dan persatuan , sukan rekreasi , kayak , varsiti boat race, SUKOL ( Sukan
Antara Kolej ), SAF ( Sukan Antara Fakulti ) dan Ladies Nite.
Sektor Pentadbiran dan Operasi akan memberi penekanan dan perlaksanaan empat
( 4 ) unit utama iaitu Unit Perhubungan , Pengurusan Acara , Unit Kemudahan dan
Unit Pentadbiran dan Kewangan. Empat ( 4 ) unit ini adalah pengerak kepada
gavernan Pusat Sukan. Peningkatan perlaksanan program yang berimpak tinggi ,
perhubungan dengan pihak media dan publisiti sukan universiti , pembangunan fizikal
kemudahan dan peralatan pengurusan kewangan , perolehan serta pembangunan
sumber manusia akan mengembangkan fungsi dan peranan sektor ini.
Tranformasi gavernan Pusat Sukan ini akan mengembangkan perjawatan gavernan
Pusat Sukan dengan pengwujudan perjawatan secara flexsi 48/52 dan 44/48 di tiga
sektor iaitu Sektor Pentadbiran dan Operasi , Sektor Penggalakkan dan Sektor
Kecemerlangan. Tranformasi ini diyakini boleh mengerak dan memacu gavernan
Pusat Sukan bagi tempoh 2015 – 2020.
6
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/C
BAHAGIAN C – LATAR BELAKANG PUSAT SUKAN
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 2/1/2018
C.2 Visi Membudayakan sukan untuk melahirkan graduan yang cergas, cerdas, cemerlang, dan berdaya saing di peringkat global.
C.3 Misi
Menjadi sebuah organisasi sukan yang cemerlang dalam pembangunan dan perkhidmatan sukan.
C.4 Objektif
i. Melaksanakan sukan sebagai salah satu mata pelajaran pilihan ko-kurikulum.
ii. Menggalakkan masyarakat kampus bergiat cergas dalam aktiviti sukan dan riadah.
iii. Merapatkan silaturahim sesama masyarakat UiTM dan masyarakat luar kampus.
iv. Menjana sumber kewangan kepada UiTM. v. Menyediakan prasarana yang kondusif dan perkhidmatan yang berkualiti
kepada pelanggan. vi. Pembangunan sumber manusia.
VII. Meningkatkan imej UiTM melalui pencapaian sukan dan sebagai pusat
kecemerlangan Bumiputra.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
8
Timbalan Naib Canselor HEP
Pengarah Pusat Sukan
Pentadbiran Dan Operasi
Unit Pengurusan Acara Unit Pentadbiran Unit Kemudahan Unit Perhubungan
Pusat Kecemerlangan
Unit Kecemerlangan
Pembangunan/penggalakkan
Unit Penggalakkan Unit Pembangunan
1. Kokurikulum
2. UiSF
3. Sukan Badan
Berkanun -
SUKANUN
4. Sukan Staf -
KARISTA
5. Sport Camp
6. Sukan staf
Universiti Awam
Malaysia –
SUKUM
7. Pengurusan
Makmal Sukan
8. Tempahan
Makmal Sukan
1. Belanjawan
2. Cuti
3. Pengurusan
Sumber Manusia
4. Inventori
5. e-Jari
6. Latihan
7. E-Perolehan
8. Pelupusan
9. Wang Pajar
10. Kursus Staf/Latihan
11. Wang Pendahuluan
12. Tuntutan
Perjalanan
13. Elaun Lebih Masa
1. Tiket Kolam
Renang
2. Sewaan
Kemudahan Sukan
3. Tempahan
Kemudahan Sukan
4. Persediaan
Kemudahan
5. e-Sukan
1. Promosi
2. Jemputan Media
3. Hebahan Media
4. Keratan Akhbar
1. Kursus Asas
Permainan
2. Penyelarasan Aktiviti
Kelab/Persatuan Sukan
3. Pengajuran Sporting
Campus
4. Kursus Kepegawwain
Dan Kejurulatihan
5. Penganjuran Hari
Sukan Negara
Peringkat UiTM
6. Sukan Minggu Disteni
Siswa – MDS
7. Sukan Antara Kolej-
SUKOL
8. Sukan Antara Fakulti –
SAF
9. Road Tour Ladies Nite
10. Bola Sepak Piala TNC &
PPP
11. Bola Jaring Piala Datin
VC
12. Penganjuran Futsal
Wanita Piala PP
1. Elaun Penyertaan
Kejohanan
2. Pemberian Insentif
3. Penyertaan
Kejohanan Utama –
SUKIPT/MASUM
4. Pengecualian
Kuliah
5. Pengajuran Majlis
Anugerah Sukan
6. Pencarian Bakat
Baru – Talent
Scouting
CARTA FUNGSI PUSAT SUKAN
1. Kemasukan atlet
kebangsaan
kebangsaan/negeri
2. Akademi bola sepak
Negara
3. Tokyo Dream
4. Mesyuarat penal
penasihat sukan
10
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/E
BAHAGIAN E – SENARAI FUNGSI UTAMA DAN AKTIVITI UTAMA
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 2/1/2018
Fungsi Utama
Aktiviti Fungsi Utama
1. Pembangunan Sukan
i. Pembayaran elaun kejohanan atlet ii. Pemberian insentif atlet iii. Penyertaan kejohanan utama ( SUKIPT & MASUM ) iv. Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa ( KARiSMA ) v. Penyediaan surat pengecualian kuliah vi. Penganjuran Majlis Anugerah Sulan vii. Pencarian Bakat Baru – Talent Scouting
2. Penggalakkan Sukan
i. Penganjuran kursus asas permaianan sukan ii. Penyelarasan aktiviti kelab/persatuan sukan iii. Pengajuran Sporting Campus iv. Penganjuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM v. Penganjuran Sukan Minggu Destini Siswa ( MDS ) vi. Penganjuran Road Tour Ladies Nite
3. Perhubungan
i. Mengurus hal ehwal berkaitan promosi ii. Mengurus jemputan kepada pihak media iii. Mengurus hebahan media iv. Mengurus Dan menyelia simpanan keratan akhbar
4. Pusat Kecemerlangan Sukan
i. Kemasukan atlet kebangsaan /negeri ii. Akademi bola sepak negara iii. Tokyo Dream iv. Mesyuarat penal penasihat sukan
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
11
5. Pengurusan Acara
i. Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (UiSF) ii. Pengurusan Acara Sukan Sports Camp iii. Pengurusan Acara Sukan Sukan Staf ( KARiSTA ) iv. Pengurusan Acara Sukan Badan Berkanun (SUKANUN) v. Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia
(SUKUM) vi. Pengurusan tempahan kemudahan Makmal Sukan
(Pengguna Luar) vii. Pengurusan atlet berprestasi tinggi (HSN) (Ko-
Kurikulum)
6. Pentadbiran & Operasi
i. e-Cuti ii. Inventori harta iii. Pengurusan stor iv. Pengurusan e-Perolehan v. Wang pajar vi. Pelupusan vii. SKT staf viii. Pengurusan fail ix. e-Jari x. Kursus staf xi. Wang pendahuluan xii. Tuntutan lebih masa
7. Kemudahan
i. Kutipan tiket kolam renang ii. Sewaan kemudahan sukan iii. Tempahan kemudahan sukan iv. Pembaikan v. Persediaan kemudahan vi. e-Sukan
12
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/E
BAHAGIAN E : SENARAI FUNGSI DAN AKTIVITI UTAMA
Fungsi Utama
Aktiviti Fungsi Utama
1. Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet
i. Mendapatkan senarai nama atlet dan membuat kertas kerja untuk mendapat kelulusan bajet
ii. Menerima surat kelulusan kejohanan iii. Melengkapkan maklumat pemain dan mengikut
kadar yang ditetapkan iv. Menghantar maklumat bayaran elaun ke Pejabat
Bendahari Zon 3 v. Elaun dikreditkan terus ke akaun peribadi atlet
2. Pemberian Insentif Atlet
i. Mengenalpasti atlet yang berkelayakan ii. Menetapkan kadar yang layak diberikan iii. Memohon kelulusan daripada TNC HEP iv. Maklumat Atlet akan dihantar ke Bendahari Zon 3 v. Insentif akan dikreditkan ke Akaun Atlet
3. Penyertaan Kejohanan Utama ( SUKIPT & MASUM )
i. Menerima jemputan kejohanan dari Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) atau Majlis Sukan Universiti Malaysia (MASUM)
ii. Memilih pengurusan kontinjen dan atlet berkelayakan
iii. Memohon kelulusan daripada TNC HEP iv. Mengadakan latihan Pusat/Bengkel v. Menyertai kejohanan
4. Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa ( KARiSMA )
i. Menyediakan surat lantikan dan peraturan permainan kepada tuan rumah
ii. Menyediakan senarai pengerusi permainan & Jawatankuasa Pemilihan
iii. Lantikan pengerusi permainan & jawatankuasa pemilihan
iv. Mengadakan mesyuarat teknikal permainan & lawatan tapak
v. Kejohanan dijalankan vi. Laporan post mortem dan Rekod
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
13
5. Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah
i. Menerima surat kelulusan kejohanan ii. Melengkapkan maklumat pemain iii. Memohon kelulusan TNC HEA iv. Surat diedar kepada Fakulti dan Kampus
Cawangan v. Fail
6. Penganjuran Majlis Anugerah Sukan
i. Mengenalpasti tarikh dan tempat ii. Memilih Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa
Pengelola & Jawatankuasa Pemilihan iii. Memohon kelulusan daripada TNC HEP iv. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
sebanyak 3 kali v. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Pengelola sebanyak 2 Kali vi. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Pemilihan sebanyak 1 Kali vii. Penyediaan Senarai nama atlet yang layak
untuk disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan
viii. Majlis berlangsung ix. Laporan Post motem dan Rekod
7. Pencarian Bakat Baru – Talent Scouting
i. Mengenalpasti tarikh Keputusan SPM dikeluarkan dan Kalendar Kejohanan Sukan MSSM
ii. Mengeluarkan Surat Tugas Rasmi kepada Penyelaras Permainan
iii. Program dijalankan iv. Data maklumat pelajar dikumpul v. Data maklumat pelajar yang layak dihantar
ke Bahagian Pengambilan Pelajar vi. Proses kemasukan UiTM vii. Pendaftaran pelajar Baru ke UiTM
8. Penganjuran Kursus Asas Permaianan Sukan
i. Lantikan Penyelaras permainan ii. Edaran senarai permainan untuk penetapan
tarikh kursus iii. Penyelaras menetapkan tarikh kursus untuk
sepanjang tahun iv. Kursus di jalankan mengikut tarikh yang di
rancang v. Senarai nama dan borang soalselidik
diserahkan ke Unit Penggalakkan Sukan vi. Selepas kursus di jalankan
14
9. Penyelarasan Aktiviti Kelab/Persatuan Sukan
i. Lantikan penyelaras permainan ii. Edaran senarai permainan untuk penetapan
tarikh kursus iii. Penyelaras menetapkan tarikh kursus untuk
sepanjang tahun iv. Kursus di jalankan mengikut tarikh yang di
rancang v. Senarainama dan borang soal selidik
diserahkan ke Unit Penggalakkan Sukan vi. Selepas kursus di jalankan vii. Rekod
10. Pengajuran Sporting Campus
i. PSK /PS majukan Kertas kerja penganjuran
kepada pihak HEP ii. Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh
mesyuarat TKK iii. Kelulusan TKK iv. Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan
aktiviti v. Aktiviti di jalankan dan pemantauan vi. Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan vii. Rekod
11. Penganjuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM
i. PSK /PS majukan Kertas kerja penganjuran kepada pihak HEP
ii. Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh mesyuarat TKK
iii. Kelulusan TKK iv. Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan
aktiviti v. Aktiviti di jalankan dan pemantauan vi. Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan vii. Rekod
12. Penganjuran Sukan Minggu Destini Siswa ( MDS )
i. Kertas kerja di majukan ke HEP oleh PPK ii. Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh
mesyuarat TKK iii. Kelulusan TKK iv. Aktiviti di jalankan dan pemantauan v. Laporan aktiviti vi. Rekod
13. Pengurusan Acara Sukan UiTM Sport Fiesta ( UiSF )
i. Perancangan ii. Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet iii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola iv. Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola v. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja vi. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja vii. Persediaan / Lawatan Kawasan viii. Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan
Kawalan ix. Post Mortem
x. Rekod
15
14. Pengurusan Acara Sukan UiTM Sport Camp
i. Perancangan ii. Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet iii. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja iv. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja v. Hebahan Kursus melalui Flyers dan Email
Staff vi. Persediaan / Lawatan Kawasan vii. Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan
Kawalan viii. Post Mortem ix. Rekod
15. Pengurusan Acara Sukan, Sukan Staf i. Perancangan ii. Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet iii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola iv. Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola v. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja vi. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja vii. Persediaan / Lawatan Kawasan viii. Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan
Kawalan ix. Post Mortem x. Rekod
16. Pengurusan Acara Sukan Badan Berkanun( SUKANUN ).
i. Perancangan ii. Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet iii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola iv. Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola v. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja vi. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja vii. Persediaan / Lawatan Kawasan viii. Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan
Kawalan ix. Post Mortem
17. Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia ( SUKUM).
i. Perancangan ii. Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet iii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola iv. Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola v. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja vi. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja vii. Persediaan / Lawatan Kawasan viii. Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan
Kawalan ix. Post Mortem
16
18. Pengurusan Tempahan Kemudahah Makmal Sukan ( Pengguna Luar ).
i. Perancangan ii. Mengisi Borang Tempahan secara manual
oleh pengguna luar/staf iii. Semakan permohonan dibuat melalui
Pegawai Sukan iv. Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan
dimaklumkan kepada pengguna luar/staf v. Pengguna luar akan dimaklumkan jumlah
yang dikenakan dan membuat bayaran secara “Bank-in” ke akaun Bendahari UiTM.
vi. Pengguna membawa slip pembayaran dan dihantar kepada pegawai sukan bagi tujuan pengesahan.
vii. Proses seliaan / Kawalan
19. Pengurusan Atlet Presasi Tinggi ( HSN ) Kokurikulum.
i. Perancangan ii. Mengisi Borang Pengecualian Ko-Korikulum
secara manual oleh pelajar iii. Semakan permohonan dibuat melalui
Pegawai Sukan iv. Mesyuarat Jawatankuasa bersama
Penyelaras permainan v. Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan
dimaklumkan kepada pelajar vi. Senarai nama lulus dihantar kepada Pusat
Ko-kurikulum untuk tindakan selanjutnya
20. Kemasukan Atlet Kebangsaan/Negeri i. Terima maklumat ii. Mengenalpasti atlet yang berkelayakan iii. Untuk panggilan temuduga iv. Menguruskan proses tawaran kemasukan kepada
atlet yang berjaya v. Membantu menguruskan pendaftaran atlet vi. Laporan
21. Akademi Bola Sepak Negara i. Mengiklankan kursus – kursus yang akan dilaksanakan
ii. Mengenalpasti peserta yang berkelayakan iii. Memohon kelulusan program daripada TNC HEP iv. Pelaksanaan program v. Laporan
22. Tokyo Dream i. Mengenalpasti Atlet UiTM di bawah program Tokyo Dream
ii. Menyediakan peruntukan bagi program Tokyo Dream
iii. Memohon kelulusan daripada TNC HEP iv. Memastikan bayaran elaun atlet setiap bulan v. Menyelaraskan proses penyertaan kejohanan
Antarabangsa oleh atlet di bawah program Tokyo Dream
vi. Pelaksanaan program penyertaan kejohanan antarabangsa
vii. Laporan
17
23. Mesyuarat Penal Penasihat Sukan i. Mengeluarkan panggilan mesyuarat ii. Menyediakan peruntukan bagi mesyuarat panel
penasihat iii. Memastikan bayaran elaun kehadiran ahli iv. Pelaksanaan mesyuarat v. Laporan vi. Fail
24. Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi
i. Menyediakan Dummy Banner ii. Pengesahan kerja & kelulusan kerja iii. Edaran / Gantung Banner iv. Menyediakan surat jemputan
25. Mengurus Jemputan Kepada Pihak Media
i. Surat jemputan / E-mail / wassup ii. Merujuk semula surat jemputan / Email /
Wass up iii. Pengesahan kehadiran media
26. Mengurus Hebahan Media
i. Menyediakan info maklumat hebahan media / siaran media
ii. Hantar kepada pihak media (Akhbar) iii. Melalui E-mail iv. Merujuk semula hebahan media daripada
pihak media (Akhbar) v. Maklumat hebahan disiarkan di media vi. (Akhbar)
27. Mengurus Dan Menyelia Simpanan Keratan Akhbar
i. Membaca dan menyemak maklumat / info sukan di media cetak (Akhbar)
ii. Kenal pasti info yang disiarkan di media cetak (Akhbar)
iii. Leminate keratan akhbar iv. Simpan keratan akhbar
28. Cuti
i. Staf memohon cuti dengan melayari Web i-Staf Portal
ii. Klik e-Cuti iii. Permohonan disemak sama ada cuti
diluluskan/tidak diluluskan iv. Kemaskini cuti v. Catat staf cuti
29. Inventori Harta i. Menerima peralatan yang dipesan serta buat pengesahan
ii. Serah/maklum kepada staf bahagian kewangan mengenai penerimaan/keberadaan alat
iii. Ujilari alat iv. Tetapkan lokasi alat dan keselamatan alat v. Buat pemeriksaan alat berterusan vi. Kawal penggunaan alat vii. Daftar harta viii. Simpan rekod untuk pemeriksaan
18
30. Pengurusan e-Perolehan i. Klik e-Perolehan ii. Pilih keperluan e-Perolehan mengikut
keperluan iii. Semak sistem e-Perolehan iv. Semua perolehan yang nilai lebih satu ribu
mesti melalui e-Perolehan
31. Wang Panjar i. Memohon peruntukan wang panjar runcit dari bendahari
ii. Semak dan daftar kelulusan yang diagihkan iii. Sediakan buku borang KW6/77 iv. Setiap pembelian disertakan resit dan
dicatatkan didalam buku borang KW6/77 v. Semak dan sahkan resit
32. Pelupusan i. Asingkan peralatan yang hendak dilupus ii. Senaraikan alat yang hendak dilupus iii. Isi borang pelupusan dan hantar ke Bahagian
Pelupusan untuk kelulusan iv. Semakan perlatan untuk dilupus oleh
Bahagian Pelupusan/pengesahan v. Peralatan diambil untuk pelupusan vi. Tandatangan borang pelupusan vii. Keluarkan dari rekod alat yang telah dilupus viii. Simpan/rekod
33. SKT staf i. Maklum kepada staf mengenai pengisian SKT
ii. Klik- HR2U iii. Isi maklumat iv. Simpan/Hantar maklumat v. Bulan Jun tiap tahun SKT akan disemak
untuk penyesuaian/pindaan vi. Disember penetapan markah vii. Selesai
34. e-Jari i. Semak sistem e-Jari –datang atau tidak ii. Semak kedatangan staf pada setiap hari
lewat/cuti iii. pada setiap hujung bulan iv. Staf yang datang leswat perlu mendapat
tandatangan ketua jabatan v. Buat laporan e-Jari dan pengesahan ketua
jabatan vi. Hantar laporan kepada JBSM
35. Kursus Staf-pengajuran i. Membuat kertas kerja ii. Hantar ke Bahagian HEP untuk
keputusan/kelulusan iii. Buat persediaan : lawatan tempat/senarai
peserta/keperluan/bajet/peralatan/penggangkutan
iv. Mohon kenderaan dan jadual pergerakan v. Selia perjalanan kursus vi. Laporan vii. Penyelarasan viii. Daftar dalam sistem jam kursus staf
19
36. Pendahuluan i. Mohon kelulusan bajet ii. Isi borang pendahuluan iii. Dapatkan kelulusan iv. Hantar permohonan v. Semak permohonan vi. Buat penyelarasan vii. Tandatangan ketua jabatan – borang
penyelarasan viii. Hantar borang penyelarasan ke Bahagian
Kewangan
37. Tuntutan Elaun Lebih Masa i. Tuntutan Elaun Lebih Masa ii. Pemohon membuat tuntutan dengan
membuka web e-Perolehan iii. Isi maklumat dan hantar kepada
penyemak/ketua jabatan iv. Cetak borang untuk pengesahan
penyelia/ketua jabatan v. Hantar borang ke Bahagian Kewangan vi. Semak permohonan jika ada permohonan
yang dikembalikan semula untuk pembetulan/perubahan
vii. Semak e-Perolehan untuk semakan bayaran
38. Peneyengaraan Padang Bola Sepak
i. Tentukan kerosakkan - spesifikasi ii. Sediakan keperluan bahan untuk
selenggaraan iii. Tetapkan tempoh masa selenggaraan iv. Kerja selenggaraan dibuat v. Pastikan keadaan selamat selepas kerja
selesai dibuat vi. Kerja selenggaraan yang melibatkan kos
tinggi perlu dibuat melalui Bahagian Fisiliti vii. Simpan peralatan yang diguna selepas kerja
penyelenggaraan dengan selamat dan terkawal
viii. Selia penggunaan
39. Penyelenggaran Kolam Renang i. Periksa PH air kolam setiap hari ii. Cuci kolam mengunakan mesin/manual iii. Air kolam perlu dibubuh klorin iv. Pastikan petugas penyelamat ada sebelum
kelas dibuka v. Buat laporan jika berlaku kerosakkan
20
40. Sewaan Kemudahan Sukan i. Terima permohonan melalui sistem e-Sukan atau surat permohonan
ii. Semak permohonan , tarikh masa dan jumlah penggunaan
iii. Maklum kepada pemohon lulus/pinda tarikh/tidak lulus
iv. Keluarkan surat jumlah sewaan yang dikenakan kepada pemohon ( pemohon luar )
v. Hubungi pemohon untuk perbincangan dan penyelarasan
vi. Maklumkan kepada staf yang bertanggunjawab untuk membuat persedian keperluan
vii. Semak resit bayaran sebelum penggunaan viii. Selia penggunaan dan beri bantuan kepada
penyewa jika perlu
41. Tempahan Kemudahan Sukan i. Pemohon klik web UiTM – e-Sukan ii. Klik e-Sukan iii. Klik - hantar iv. Moderetor membuat semakan - kelulusan v. Moderetor memaklum kepada petugas
kemudahan vi. Petugas membuat seliaan dan pemantauan
penggunaan
42. Persediaan Kemudahan i. Petugas terima permohonan ii. Penyelia akan memaklumkan kerja/keperluan
yang perlu disediakan iii. Buat kerja penyediaan kepeluar mengikut
ketetapan/pemohonan iv. Siapkan persediaan kemudahan sebelum
program bermula lebih awal
v. Pantau penggunaan dan bantu pengguna jika perlu
43. Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi
i. Menyediakan Dummy Banner ii. Pengesahan kerja & kelulusan kerja iii. Edaran / Gantung Banner iv. Menyediakan surat jemputan v. Surat jemputan / E-mail / wassup vi. Merujuk semula surat jemputan / Email /
Wassup vii. Pengesahan kehadiran media
21
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
SENARAI PROSES KERJA UTAMA
NO. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F
No. Proses Kerja
Tajuk Proses Kerja Input Output Petunjuk Prestasi Proses Kerja
F.1 Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet Kejohanan Sukan Jemputan
Jumlah atlet yang menerma elaun
Jumlah Atlet Menerima Bayaran
F.2 Pemberian Insentif Atlet Atlet memenangi pertandingan peringkat kebangsaan dan antarabangsa
Jumlah atlet menerima insentif
Jumlah Atlet yang layak menerima bayaran
F.3 Penyertaan Kejohanan Utama ( SUKIPT & MASUM ) Jemputan Kejohanan
Menyertai Pertandingan
Jumlah Pungutan pingat
F.4 Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa ( KARiSMA ) Pelantikan Pelaksanaan Kejohanan Dijalankan
F.5 Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah Menyertai Program Surat Kelulusan Pengecualian Kuliah
Semua atlet menerima surat Pengecualian Kuliah
F.6 Penganjuran Majlis Anugerah Sukan Mesyuarat Pelaksanaan Bilangan penerima anugerah
F.7 Pencarian Bakat Baru – Talent Scouting Pengedaran Borang
Penerimaan Borang
Jumlah borang diterima
F.8 Penganjuran Kursus Asas Permainan Sukan Pengedaran Borang
Kursus Dijalankan Jumlah pelajar terlibat
F.9 Penyelarasan Aktiviti Kelab/Persatuan Sukan Lantikan Pelaksanaan Jumlah kelab/ persatuan terlibat
F.10 Penganjuran Sporting Campus Pemilihan Aktiviti Pelaksanaan Jumlah yang terlibat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
22
F.11 Penganjuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah yang terlibat
F.12 Penganjuran Sukan Minggu Destini Siswa ( MDS ) Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah yang terlibat
F.13 Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi Aktiviti
Hebahan Jumlah promosi yang dikeluarkan
F.14 Mengurus Jemputan Kepada Pihak Media
Aktiviti Kehadiran Media Jumlah Kehadiran wakil media
F.15 Mengurus Hebahan Media
Aktiviti Hebahan Media Jumlah liputan media
F.16 Mengurus dan Menyelia Simpanan Keratan Akhbar
Media Cetak Berita dikeluarkan Jumlah keratan akhbar
F.17 Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (UiSF) Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah penyertaan
F.18 Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Camp Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah penyertaan
F.29 Pengurusan Acara Sukan, Sukan Staf Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah staf terlibat
F.20 Pengurusan Acara Sukan Sukan Sukan Badan Berkanun (SUKANUN)
Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah agensi yang terlibat
F.21 Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia (SUKUM)
Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah IPTA yang terlibat
F.22 Pengurusan Tempahan Kemudahan Makmal Sukan (Pengguna Luar)
Permohonan Penggunaan
Bilangan Penggunaan
Jumlah tempahan
F.23 Pengurusan Atlet Berprestasi Tinggi (HSN) (Ko-Kurikulum) Permohonan Bilangan Permohonan
Jumlah atlet berjaya
F.24 Kemasukan atlet kebangsaan kebangsaan/negeri
Permohonan Bilangan Permohonan
Jumlah yang berjaya masuk
F.25 Akademi bola sepak negara Aktiviti Pelaksanaan Jumlah Penyertaan
F.26 Tokyo Dream Aktiviti Pelaksanaan Mendapat Pingat Emas
F.27 Mesyuarat Penal penasihat sukan Mesyuarat Pelaksanaan 2 kali setahun
F.28 e-Cuti
Permohonan Kelulusan Rekod Cuti
23
F.29 Inventori Harta
Nilai harta Keselamatan harta
Jumlah Harta
F.30 Pengurusan E-Perolehan
Permohonan Pembelian Jumlah Pembelian
F.31 Wang Pajar
Permohonan Kelulusan Jumlah penggunaan
F.32 Pelupusan
Permohonan Kelulusan Jumlah Pelupusan
F.33 SKT staf
Penetapan Sasaran
Perbincangan/ Persetujuan
Jumlah Staf
F.34 e-Jari
Sistem Jumlah Kehadiran Staf
Laporan
F.35 Kursus Staf
Permohonan Kelulusan Jumlah Jam Latihan
F.36 Wang Pendahuluan
Permohonan Kelulusan Peratusan penggunaan peruntukan
F.37 Tuntutan Lebih Masa
Permohonan Kelulusan Bilangan permohonan
F.38 Kutipan Tiket Kolam Renang
Tiket Pengeluaran Tiket Jumlah Kutipan Tiket
F.39 Sewaan Kemudahan Sukan
Permohonan Kelulusan Jumlah hasil
F.40 Tempahan Kemudahan Sukan
Permohonan Tempahan Pertambahan Permohonan
F.41 Pembaikan Aduan Tindakan Jangka Masa Pembaikan
F.42 Persediaan Kemudahan
Permohonan Pelaksanaan Jangka masa Penyediaan
F.43 e-Sukan
Sistem Kelulusan Jumlah permohonan
24
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Proses Kerja : Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.1
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini bertujuan untuk pembayaran elaun atlet yang menyertai
kejohanan mewakili UiTM.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah – langkah mengurus pembayaran elaun atlet yang mewakili UiTM dalam Kejohanan Utama atau Kejohanan Luar.
3.0 DEFINISI
Pembayaran elaun kepada atlet yang menyertai kejohanan dapat diterima oleh atlet sebelum atau semasa kejohanan bermula bagi kemudahan atlet.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
25
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.1
4.0 RUJUKAN
Pekeling Bendahari
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
1
Mendapatkan senarai nama atlet dan membuat kertas kerja untuk mendapat kelulusan bajet.
PSK
2 Menerima Surat Kelulusan Kejohanan.
PSK
3 Melengkapkan Maklumat Pemain dan mengikut kadar yang ditetapkan.
PPS/Pemb.S
4 Menghantar Maklumat Bayaran Elaun Ke Pejabat Bendahari Zon 3.
Pemb.S
5 Elaun dikreditkan terus ke akaun peribadi atlet.
Pemb.S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
26
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.1
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PSK
Mendapatkan senarai nama atlet dan membuat kertas kerja untuk mendapat kelulusan bajet.
PSK Menerima surat kelulusan kejohanan.
PPS / Pemb.S Melengkapkan maklumat pemain dan mengikut kadar yang ditetapkan.
Pemb.S
Menghantar maklumat bayaran Elaun Ke Pejabat Bendahari Zon 3 untuk pembayaran.
Pemb.S Elaun dikreditkan terus ke akaun peribadi atlet.
Pemb. S Fail
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
27
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.1
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada Berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada Berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada Berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk Lampiran Pengurusan Risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
28
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Pemberian Insentif Atlet
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.2
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi pemberian insentif kemenangan
kepada atlet.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah - langkah pemberian insentif
kemenangan kepada atlet selepas memenangi kejohanan utama atau jemputan luar.
3.0 DEFINISI
Pemberian insentif kemenangan hanya diberi kepada atlet yang memenangi kejohanan
peringkat kebangsaan dan peringkat antarabangsa sahaja mengikut kadar yang telah
ditetapkan.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
29
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Pemberian Insentif Atlet
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.2
4.0 RUJUKAN
Minit Mesyuarat Mesyuarat JKP
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
1 Mengenalpasti atlet yang berkelayakan
PSK
2 Menetapkan kadar yang layak diberikan
PSK
3 Memohon kelulusan daripada TNC HEP
PPS
4 Maklumat Atlet akan dihantar ke Bendahari Zon 3
5 Insentif akan dikreditkan ke Akaun Atlet
Pegawai Kewangan
6 Fail
PT
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
30
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Pemberian Insentif Atlet
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.2
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab Aliran Kerja
Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PPS Mengenalpasti atlet yang berkelayakan
PS / TPS Menetapkan kadar yang layak diberikan
TNC HEP Memohon kelulusan daripada TNC HEP
PPS / Pemb. S Maklumat Atlet akan dihantar ke Bendahari Zon 3
PKEW Insentif akan dikreditkan ke Akaun Atlet
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
31
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Pemberian Insentif Atlet
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.2
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk Lampiran Pengurusan Risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
32
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Penyertaan Kejohanan Utama ( SUKIPT & Sukan MASUM )
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.3
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi penyertaan pasukan UiTM ke
kejohanan utama anjuran Kementerian Pendidikan Tinggi atau Majlis Sukan Universiti
Malaysia.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah - langkah kerja Unit Pembangunan
sebagai sekretariat kontinjen untuk menyertai kejohanan.
3.0 DEFINISI
Sukan SUKIPT( Sukan Intitusi Pengajian Tinggi Malaysia ) adalah sukan yang disertai
semua intitusi pengajian tinggi ( IPTA dan IPTS ). Sukan Majlis Sukan Universiti Malaysia
( MASUM ) hanya melibatkan penyertaan universiti awam sahaja.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
33
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Penyertaan Kejohanan Utama ( SUKIPT & Sukan MASUM )
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.3
4. 0 RUJUKAN
Surat jemputan penyertaan SUKIPT dan surat jemputan sukan MASUM
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
1
Menerima Jemputan Kejohanan dari Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) atau Majlis Sukan Universiti Malaysia (MASUM).
PPS
2 Memilih Pengurusan Kontinjen dan Atlet Berkelayakan.
TPPS/PSK
3 Memohon Kelulusan daripada TNC HEP.
PSK
4 Mengadakan Latihan Pusat/Bengkel PSK/ Pemb.S
5 Menyertai Kejohanan PSK/ Pemb.S
6 Laporan Post mortem dan Rekod
PSK/Pemb.S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
34
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Penyertaan Kejohanan Utama ( SUKIPT & Sukan MASUM )
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.3
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PS
Menerima Jemputan Kejohanan dari Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) atau Majlis Sukan Universiti Malaysia (MASUM)
PS / TPS Memilih Pengurusan Kontinjen dan Atlet Berkelayakan
TNC HEP Memohon Kelulusan daripada TNC HEP
PPS / Pemb.S Mengadakan Latihan Pusat/Bengkel
ATLET Menyertai Kejohanan
PS / TPS Laporan Post motem dan Rekod
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
35
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Penyertaan Kejohanan Utama ( SUKIPT & Sukan MASUM )
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.3
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Rujuk Lampiran Pengurusan Risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
36
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR SENARAI RISIKO PUSAT SUKAN
BIL
POTENSI RISIKO
KAWALAN SEMASA
TINDAKAN
PENCEGAHAN/PEMBETULAN
1. Kecederaan semasa teruk pertandingan
i. Pastikan atlet mempunyai insuran
ii. Ada pegawai
fisioterapi bersama semasa pertandingan
i. Semakan semula sebelum atlet menyertai kejohanan mempunyai insuran sebelum
ii. Pastikan ada fisioteraphi bersama
kontingen/pasukan sebelum pertandingan bermula
2. Penggunaan bahan terlarang
i. Taklimat kepada semua atlet sebelum menyertai kejohanan
ii. Buat
pemeriksaan doktor sebelum atlet menyertai kejohanan
iii. Pantau tingkah
laku atlet
i. Penyelaras/jurulatih/pengurus memantau penggunaan ubat yang diguna oleh atlet
ii. Adakan kerjasama dengan Pusat
Kesihatan/hospital/Keselamatan/Persatuan bagi mendapatkan maklumat mengenai tingkah laku atlet
iii. Buat pemeriksaan berterusan
Aktiviti
( Proses/Carta Alir
)
Risiko bakal dihadapi
Nilai ( S x L)
Keutamaan Tindakan yang diambil
Pemantauan & Pengukuran
Penambahbaikan/ Peluang
Mendapatkan laporan dari hospital
Tempoh masa pemulihan yang lama Kecederaan yang sukar untuk pulih
4 2 Sederhana Memastikan atlet benar-benar cergas
Memastikan atlet dinilai tahap kecergasan yang tinggi
Mendapatkan laporan perubatan
Pingat di tarik balik Menjejsakan imej
3 2 Sederhana Memberi nasihat dan amaran awal pada atlet
Merujuk atlet dengan hospital
37
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa ( KARiSMA )
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.4
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses Sekretariat Jawatankuasa Teknikal
Karnival Sukan Mahasiswa.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah - langkah dalam menyelaras
Peraturan Permainan KARiSMA.
3.0 DEFINISI
Kanival Sukan KARiSMA adalah kanival sukan mahasiswa yang melibatkan penyertaan
pelajar UiTM dari semua kampus. Penganjuran sukan ini mengikut giliran yang telah
dipersetujui.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
38
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.4
4.0 RUJUKAN
i. Surat persetujuan menjadi tuan rumah sukan KARiSMA
ii. Keputusan mesyuarat Timbalan – Timbalan Rektor HEP
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
1 Menyediakan Surat Lantikan kepada Tuan Rumah
PPS / Pemb. S
2
Menyediakan Senarai Pengerusi Permainan & Jawatankuasa Pemilihan
PPS
3 Lantikan Pengerusi Permainan & Jawatankuasa Pemilihan
TPS/PS/ TNC HEP
4 Mengadakan Mesyuarat Teknikal Permainan & Lawatan Tapak
PS / PPS
5 Kejohanan dijalankan
PS / PPS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
39
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Tajuk: Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.4
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PPS / Pemb. S
Menyediakan Surat Lantikan dan Peraturan Permainan kepada Tuan Rumah
PPS Menyediakan Senarai Pengerusi Permainan & Jawatankuasa Pemilihan
TPS/PS/ TNC HEP
Lantikan Pengerusi Permainan & Jawatankuasa Pemilihan
PS / PPS Mengadakan Mesyuarat Teknikal Permainan & Lawatan Tapak
PS / PPS Kejohanan dijalankan
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
40
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
41
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.5
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi penyediaan surat pengecualian kuliah
kepada atlet akan yang menyertai kejohanan mewakili UiTM.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah – langkah bagi menyediakan surat
pengecualian kuliah kepada atlet sebagai maklumat kepada pihak Fakulti dan Kampus
Cawangan.
3.0 DEFINISI
Pengecualian kuliah penting bagi pelajar bagi mengelakkan dari tindakan kerana tidak
hadir kuliah.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
42
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.5
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
1 Menerima Surat Kelulusan Kejohanan
PSK
2 Melengkapkan Maklumat Pemain PPS / Pemb.S
3 Memohon Kelulusan TNC HEA TNC HEA
4 Surat diedar kepada Fakulti dan Kampus Cawangan
Pemb.S
5 Fail Pemb. S/PTN
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
43
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.5
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab Aliran Kerja
Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PSK Menerima Surat Kelulusan Kejohanan
PPS / Pemb.SK Melengkapkan Maklumat Pemain
TNC HEA Memohon Kelulusan TNC HEA
Pemb.S Surat diedar kepada Fakulti dan Kampus Cawangan
Pemb. S Fail
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
44
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.5
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
45
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Majlis Anugerah Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.6
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi penganjuran Majlis Anugerah Sukan
UiTM yang diadakan pada setiap tahun.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan proses penganjuran Majlis Anugerah Sukan
sebagai sekretariat majlis.
3.0 DEFINISI
Penganjuran Majlis Anugerah Sukan bertujuan untuk menghargai kemenangan dan jasa
atlet dan diadakan pada setiap tahun.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
46
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Majlis Anugerah Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.6
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
1 Mengenalpasti Tarikh dan Tempat PPS
2 Memilih Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa Pengelola & Jawatankuasa Pemilihan
PS / TPS
3 Memohon Kelulusan daripada TNC HEP
TNC HEP
4 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja sebanyak 3 kali
PPS / Pemb.S
5 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola sebanyak 2 Kali
PS / PPS
6 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan sebanyak 1 Kali
PS / PPS
7 Penyediaan Senarai nama atlet yang layak untuk disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan
PPS / Pemb.S
8 Majlis Berlangsung PPS / Pemb.S
9 Rekod PPS / Pemb.S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
47
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Majlis Anugerah Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.6
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab Aliran Kerja
Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PPS Mengenalpasti Tarikh dan Tempat
PS / TPS Memilih Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa Pengelola & Jawatankuasa Pemilihan
TNC HEP Memohon Kelulusan daripada TNC HEP
PPS / Pemb.S Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja sebanyak 3 kali
PS / PPS Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola sebanyak 2 Kali
PS / PPS Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan sebanyak 1 Kali
PPS / Pemb.S
Penyediaan Senarai nama atlet yang layak untuk disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan
PS / PPS
Majlis Berlangsung
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
49
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Majlis Anugerah Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.6
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
50
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pencarian Bakat Baru – TALENT SCOUTING
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.7
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi pencarian bakat baru lepasan SPM
untuk menyambung pelajaran di UiTM.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah - langkah untuk menjalankan
program pencarian bakat baru di sekolah sukan dan di kejohanan utama Kementerian
Pendidikan Malaysia serta Sukan Malaysia.
3.0 DEFINISI
Pencarian atlet dibuat bagi mendapatkan atlet baru masuk belajar di UiTM dan
menambah bilangan atlet berbakat.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
51
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pencarian Bakat Baru – TALENT SCOUTING
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.7
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
1
Mengenalpasti Tarikh Keputusan SPM dikeluarkan dan Kalendar Kejohanan Sukan MSSM
PPS / Pemb. S
2
Mengeluarkan Surat Tugas Rasmi kepada Penyelaras Permainan
PPS
3 Program dijalankan PPS / Pemb. S
4 Data Maklumat Pelajar dikumpul Pemb. S
5
Data Maklumat Pelajar yang layak dihantar ke Bahagian Pengambilan Pelajar
Pemb. S
6 Proses Kemasukan UiTM PPS / Pemb. S
7 Pendaftaran Pelajar Baru ke UiTM PPS / Pemb. S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
52
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pencarian Bakat Baru – TALENT SCOUTING
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.7
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab AliranKerja Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PPS / Pemb. S
Mengenalpasti Tarikh Keputusan SPM dikeluarkan dan Kalendar Kejohanan Sukan MSSM
PPS Mengeluarkan Surat Tugas Rasmi kepada Penyelaras Permainan
PPS / Pemb. S
Program dijalankan
Pemb. S Data Maklumat Pelajar dikumpul
Pemb. S
Data maklumat Pelajar yang layak dihantar ke Bahagian Pengambilan Pelajar
PPS / Pemb. S
Proses Kemasukan UiTM
PPS / Pemb. S Pendaftaran Pelajar Baru ke UiTM
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
53
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pencarian Bakat Baru – TALENT SCOUTING
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.7
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
54
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Penganjuran Kursus Asas Permainan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.8
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran kursus asas permainan
sukan oleh penyelaras sukan yang telah di lantik.
2.0 SKOP
Proses Kerja ini adalah meliputi penerangan secara teori dan praktikal untuk sesuatu
permainan sukan itu dijalankan.
3.0 DEFINISI
Pelaksanaan kurus asas permainan adalah untuk menambah kemahiran insaniah pelajar.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
55
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Penganjuran Kursus Asas Permainan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.8
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01
Lantikan Penyelaras permainan
TPPS / PSK
02
Edaran senarai permainan untuk penetapan tarikh kursus
PSK
03
Penyelaras menetapkan tarikh kursus untuk sepanjang tahun
PKS
04
Kursus di jalankan mengikut tarikh yang di rancang
PSK/PS
05
Senarainama dan borang soalselidik diserahkan ke Unit Penggalakan Sukan Selepas kursus di jalankan
PSK/PS/PPSK
PPS/PS/PS
06
Rekod
PPS / Pemb. S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
56
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Penganjuran Kursus Asas Permainan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.8
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
TPPS / PSK
Lantikan penyelaras permainan
500-HEP(SUK16/6)
PSK
Edaran senarai permainan untuk penetapan tarikh kursus
PKS
Penetapan tarikh kursus
PSK/PS
Kursus di jalankan
PSK/PS/PPSK PPS/PSK/PS
Senarainama dan borang soalselidik diserahkan ke Unit Penggalakan Sukan
Fail borang kemahiran Insaniah
PPS / Pemb. S
Rekod
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
57
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Penganjuran Kursus Asas Permainan
No.Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.8
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
58
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Penyelarasan Aktiviti Kelab/Persatuan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.9
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dukumen ini adalah untuk menjelaskan proses menyelaras aktiviti/persatuan sukan
yang bernaung di bawah Pusat Sukan.
2.0 SKOP
Proses Kerja ini adalah meliputi perancangan dan melaksanakan aktiviti sepanjang
setahun.
3.0 DEFINISI
Peyelarasan aktiviti kelab dan persatuan sukan bagi mengelakkan pertindahan program
dan penyelarasan aktiviti supaya lebih teratur dan berjalan dengan lancar.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
59
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Penyelarasan Aktiviti Kelab/Persatuan
No.Dukumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.9
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01
Beri sokongan kertas kerja untuk di majukan
PPS/TPPS
02
Mesyuarat TKK
PSK/PS/PPS
03
Kelulusan TKK
PPP
04
Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan aktiviti dan pemantauan
PSK/PS/PPS/PS
05
Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan
PPS/PS
06
Rekod
Pemb. S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
60
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk : Penyelarasan Aktiviti Kelab/Persatuan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.9
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PPS/TPPS
Beri sokongan kertas kerja untuk di majukan
PSK/ PS/PPS
Mesyuarat TKK
PPP
Kelulusan TKK
PSK/PS/PPS/PS
Pendahuluan di majukan untuk melaksanankan aktiviti dan pemantauan
PPS/PS
Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan
Pemb. S
Rekod
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
61
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Penyelarasan Aktiviti Kelab/Persatuan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.9
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
62
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Penganjuran Sprorting Kampus
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.10
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran Sporting Campus yang di
anjurkan oleh Pusat Sukan.
2.0 SKOP
Proses Kerja ini adalah meliputi perancangan dan melaksanakan aktiviti sepanjang tahun
termasuk permohonan bajet,kelulusan,aktiviti,peruntukan,kewangan,
pendahuluan,laporan dan pelarasan pendahuluan.
3.0 DEFINISI
Kampus Bersukan adalah satu program yang melibatkan pelbagai aktiviti dengan tujuan
untuk meningkatkan penglibatan pelajar bersukan.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
63
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk P : Penganjuran Sprorting Kampus
No.Dukumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.10
4.0 RUJUKAN
i. Pekeliling TNC HEP
ii. Pekeliling Kokurikulum
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01
PSK /PS majukan Kertas kerja penganjuran kepada pihak HEP
PSK/PS
02
Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh mesyuarat TKK
TNC HE,/PPP
03
Kelulusan TKK
TNC HEP/PPP
04
Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan aktiviti
PSK/P/PPS
05
Aktiviti di jalankan dan pemantauan
PSK/PS/PPS
06
Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan dan rekod
PPS/PS
07
Rekod
Pemb.S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
64
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk P : Penganjuran Sprorting Kampus
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.10
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PSK/PS
Kertas kerja di majukan
100-HEP(SUK35/6/1/1)
TNC HEP/PPP
Tarikh mesyuarat TKK di tetapkan
TNC HEP/PPP
Kelulusan TKK
PSK/PS/PPS
Pendahuluan di majukan untuk melaksanankan aktiviti .
PSK/PS/PPS
Aktiviti di jalankan dan pemantauan
PPS/PS
Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan
Pemb.S
Rekod
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
65
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk P : Penganjuran Sprots Kampus
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.10
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
66
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.11
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dukumen ini adalah untuk menjelaskan penganjuran Hari Sukan Negara peringkat UiTM
yang dianjurkan oleh Pusat Sukan.
2.0 SKOP
Proses Kerja ini adalah meliputi perancangan dan melaksanakan aktiviti mengikut tarikh
yang ditetapkan.
3.0 DEFINISI
Hari Sukan Negara dianjurkan oleh Kementerian Belia Dan Sukan dan diadakan pada
setiap tahun. UiTM turut serta menjayakan program ini mengikut aktiviti yang telah
dipersetujui untuk pelaksanaan.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
67
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.11
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01
PSK /PS majukan Kertas kerja penganjuran kepada pihak HEP.
TNC HEP / PPP
02
Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh mesyuarat TKK.
TNC HEP/PPP
03
Kelulusan TKK.
TNC HEP / PPP
04
Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan aktiviti.
PSK/PS/PPS
05
Aktiviti di jalankan dan pemantauan
PSK/PS/PPS
06
Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan.
PSK/PS/PPS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
68
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.11
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PSK/PS
Kertas kerja di majukan
100-HEP(SUK35/6/1/1)
TNC HEP/PPP
Tarikh mesyuarat TKK di tetapkan
TNC HEP/PPP
Kelulusan TKK
PSK/PS,PPS
Pendahuluan di majukan untuk melaksanankan aktiviti .
PSK/P/PPS
Aktiviti di jalankan.
PPS/PS
Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
69
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.11
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
70
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Minggu Desteni Siswa ( MDS )
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.12
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan penganjuran Sukan Minggu Destini Siswa
(MDS) yang dianjurkan oleh Pusat Sukan dengan kerjasama HEP.
2.0 SKOP
Proses Kerja ini adalah meliputi perancangan dan melaksanakan aktiviti 2 kali setahun.
3.0 DEFINISI
Program MDS melibatkan program sukan yang dilaksanakan sema minggu ini berjalan.
Penglibatan pelajar baru dalam aktiviti sukan bagi membina hubungan dan kerjasama
antara pelajar dan staf.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
71
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Minggu Destini Siswa ( MDS )
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.12
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01
Kertas kerja di majukan ke HEP oleh PPK.
TNC HEP / PPP
02
Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh mesyuarat TKK.
TNC HEP/PPP
03
Kelulusan TKK.
TNC HEP / PPP
04
Aktiviti di jalankan dan pemantauan.
PSK/PS/PPS
05
Laporan aktiviti.
PSK/PS/PPS
06
Rekod.
Pemb.S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
72
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Minggu Destini Siswa ( MDS )
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.12
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PPK
Kertas kerja di majukan
TNC HEP/PPP
Tarikh mesyuarat TKK di tetapkan
TNC HEP/PPP
Kelulusan TKK
PSK/PS/PPS/
Pem.S
Aktiviti di jalankan dan pemantauan
PPS/PS
Laporan aktiviti
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
73
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengajuran Minggu Destini Siswa ( MDS )
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.12
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
74
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.13
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus hal ehwal berkaitan
promosi.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti maklumat, membuat dummy, mengarang laporan,
pengesahan kerja dan edaran bahan.
3.0 DEFINASI
Mengurus promosi program bagi meningkankan maklumat kepada orang awam.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
75
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi
No. Dukumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.13
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Menyediakan Dummy Banner
PPS
02.
Pengesahan kerja & Kelulusan kerja
PPS
03
Edaran / Gantung Banner
PS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
76
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.13
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
PS
Mula
PS Menyediakan Dummy
PS
Pengesahan Kerja & Kelulusan Kerja
PS Edaran Bahan / Menggantung
Banner
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
77
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.13
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
78
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus Jemputan Kepada Pihak Media
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.14
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus hal ehwal berkaitan
jemputan kepada pihak media.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti maklumat, berkaitan jemputan pihak media.
3.0 DEFINASI
Jemputan media membuat liputan melalui surat dan telefon dengan meyatakan masa,
tempat dan tarikh.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
79
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus Jemputan Kepada Pihak Media
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.14
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Menyediakan surat jemputan
PPS
02.
Surat jemputan / E-mail / wassup
PS
03
Merujuk semula surat jemputan / Email / Wassup
PS
04
Pengesahan kehadiran media
PS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
80
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus Jemputan Kepada Pihak Media
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.14
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
PS
Mula
PS
Menyediakan surat jemputan
PS
Merujuk semula surat jemputan media / E-Mail / Wassup
PS Pengesahan kehadiran
media
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
81
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus Jemputan Kepada Pihak Media
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.14
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
82
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Proses Kerja Mengurus Hebahan Media
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.15
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus hal ehwal hebahan
media.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti maklumat, hebahan media di media cetak.
3.0 DEFINASI
Hebahan melalui media tertakluk kepada media berkenaan.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
83
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Proses Kerja Mengurus Hebahan Media
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.15
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Menyediakan info maklumat hebahan media / siaran media.
PPS
02.
Hantar kepada pihak media (Akhbar) dan melalui e-mail.
PS
03
Merujuk semula hebahan media daripada pihak media (Akhbar).
PS
04
Maklumat hebahan disiarkan di media (Akhbar).
PS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
84
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Proses Kerja Mengurus Hebahan Media
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.15
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
PS
Mula
PS
Menyediakan info maklumat hebahan
PS
E-mail kepada pihak media
PS Merujuk semula kepada
pihak media
PS Maklumat disiarkan di media
cetak (Akhbar)
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
85
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Proses Kerja Mengurus Hebahan Media
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.15
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
86
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus dan Menyelia Simpanan Keratan Akhbar
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.16
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus dan menyelia simpanan
keratan akhbar.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti mengurus dan menyelia keratan akhbar untuk
simpanan Pusat Sukan.
3.0 DEFINASI
Keratan akhbar dibuat bagi tujuan rekod dan rujukan pada masa akan datang.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
87
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus dan Menyelia Simpanan Keratan Akhbar
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.16
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Membaca dan menyemak maklumat / info sukan di media cetak (Akhbar)
PPS/PS
02.
Kenal pasti info yang disiarkan di media cetak (Akhbar)
PS
03.
Potong keratan akhbar
PS
04.
Laminate keratan akhbar
PS
05.
Simpan keratan akhbar
PS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
88
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus dan Menyelia Simpanan Keratan Akhbar
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.16
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PPS/PS
Membaca dan menyemak maklumat di akhbar
PS Kenal pasti info sukan
diakhbar
PS Potong keratan akhbar
PS Laminate keratan akhbar
PS
Simpan keratan akhbar
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
89
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk : Mengurus dan Menyelia Simpanan Keratan Akhbar
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.16
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
90
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (UiSF)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.17
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
4.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran UiTM Sports Fiesta (UiSF).
5.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan secara teori dan praktikal untuk sesuatu
penganjuran sukan.
6.0 DEFINISI
UiSF adalah singkatan kepada University International Sports Fiesta – yang diadakan
pada setiap tahun dengan penyertaan dari universiti luar negara. Permainan yang
dipertandingkan mengikut bilangan universiti yang mengambil bahagian.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
91
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (UiSF)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.17
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Perancangan
PS
02.
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
TNC HEP
03
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
TNC HEP
04.
Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola
NC
05.
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
PS
06.
Surat lantikan Jawatankuasa Kerja
NC
07.
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS
08.
Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan Kawalan
PS/PPS
09.
Post Mortem/Rekod
PS/PPS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
92
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (UiSF)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.17
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab Aliran Kerja
Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PS
Perancangan
TNC HEP
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
TNC HEP
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
NC
Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola
PS
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
NC
Surat lantikan Jawatankuasa Kerja
PS
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS/PPS
Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan Kawalan
PS/PPS
Post Mortem
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
93
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (UiSF)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.17
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
94
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (Sports Camp)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.18
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran UiTM Sport Camp.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi perancangan dan perlaksanaan program.
3.0 DEFINISI
Program ini diadakan bagi memberi peluang penglibatan masyarakat luar terlibat dalam
aktiviti sukan terutama pada anak-anak mereka semasa cuti sekolah.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
95
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (Sports Camp)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.18
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Perancangan
PS
02.
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
TNC HEP
03
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
PS
04.
Surat lantikan Jawatankuasa Kerja
TNC
05.
Hebahan kursus melalui flyers dan email Staf
PS
06.
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS
07.
Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan Kawalan
PS/PPS
08.
Post Mortem
PS/PPS
09.
Rekod
PTN
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
96
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (Sports Camp)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.18
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PS
Perancangan
TNC HEP
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
PS
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
TNC
Surat lantikan Jawatankuasa Kerja
PS
Hebahan Kursus melalui Flyers dan Email Staff
PS
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS/PPS
Seliaan dan Kawalan
PS/PPS
Post Mortem
PTN
Rekod
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
97
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (Sports Camp)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.18
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
98
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Staf
No. Dokumen : : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.19
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran Sukan Staf dari peringkat
awal hingga selesai.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan secara teori dan praktikal untuk sesuatu
penganjuran sukan.
3.0 DEFINISI
Sukan staf akan diadakan mengikut kelulusan dan diadakan di secara bergilir mengkut
persetujuan mesyuarat PSKK. Penyertaan sukan ini khusus untuk staf UiTM sahaja.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
99
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Staf
No.Dukumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.19
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Perancangan
PS
02.
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
TNC HEP
03
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
TNC HEP
04.
Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola
NC
05.
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
PS
06.
Surat lantikan Jawatankuasa Kerja
NC
07.
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS
08.
Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan Kawalan
PS/PPS
09.
Post Mortem
PS/PPS
10. Rekod PTN
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
100
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.19
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PS
Perancangan
TNC HEP
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
TNC HEP
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
NC
Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola
PS
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
NC
Surat lantikan Jawatankuasa Kerja
PS
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS/PPS
Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan Kawalan
PS/PPS
Post Mortem
PTN
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
101
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.19
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
102
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Sukan Badan Berkanun (SUKANUN)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.20
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran Sukan Badan Berkanun
(SUKANUN).
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan secara penganjuran sukan Badan
Berkanun.
3.0 DEFINISI
Sukan Badan Berkanun diadakan pada setiap tahun dengan jumlah permainan yang
dipertandingkan mengikut persetujuan mesyuarat. Tuan rumah bagi penganjuran sukan
ini mengikut giliran dan mengikut permainan yang dipertandingkan. Kos penganjuran
ditanggung oleh Sekretariat Badan Berkanun dan penyertaan dikenakan bayaran
mengkut permainan.
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
103
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Sukan Badan Berkanun (SUKANUN)
No. Dokumen :MPK/UiTM/HEP/SUK/F.20
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Perancangan
PS
02.
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
TNC HEP
03
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
TNC HEP
04.
Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola
NC
05.
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
PS
06.
Surat lantikan Jawatankuasa Kerja
NC
07.
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS
08.
Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan Kawalan
PS/PPS
09.
Post Mortem
PS/PPS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
104
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Sukan Badan Berkanun (SUKANUN)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.20
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab AliranKerja
Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PS
Perancangan
TNC HEP
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
TNC HEP
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
NC
Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola
PS
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
NC
Surat lantikan Jawatankuasa Kerja
PS
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS/PPS
Post Mortem
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
105
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Sukan Badan Berkanun (SUKANUN)
No.Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.20
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
106
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia (SUKUM)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.21
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran Sukan Universiti Awam
Malaysia (SUKUM).
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan secara teori dan praktikal untuk sesuatu
penganjuran sukan.
3.0 DEFINISI
Sukan Kakitangan Unversiti ( SUKUM ) diadakan khusus untuk semua staf universiti
awam di Malaysia layak menyertai kejohnana ini.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
107
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia (SUKUM)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.21
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Perancangan
PS
02.
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
TNC HEP
03
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
TNC HEP
04.
Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola
NC
05.
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
PS
06. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja NC
07.
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS
08.
Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan Kawalan
PS/PPS
09.
Post Mortem
PS/PPS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
108
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia (SUKUM)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.21
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PS Perancangan
TNC HEP
Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet
TNC HEP
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
NC
Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola
PS
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
NC
Surat lantikan Jawatankuasa Kerja
PS
Persediaan / Lawatan Kawasan
PS/PPS
Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan Kawalan
PS/PPS
Post Mortem
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
109
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia (SUKUM)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.21
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
110
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Tempahan Kemudahan Makmal Sukan (Pengguna Luar)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.21
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses Pengurusan tempahan kemudahan
makmal sukan (Sports Lab).
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan tempahan peralatan/kemudahan sukan
Sports Lab.
3.0 DEFINISI
Sports Lab diujudkan bagi tujuan untuk pergerakan dan kecergasan atlet. Semua atlet
boleh mebuat ujian di lab ini. Sports lab juga dibuka kepada pihak luar yang ingin
mengetahui tahap kecergasan.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
111
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Tempahan Kemudahan Makmal Sukan (Pengguna Luar)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.22
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Perancangan
PS
02.
Mengisi Borang Tempahan secara manual oleh pengguna luar/staf
PS
03
Semakan permohonan dibuat melalui Pegawai Sukan
PS
04.
Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan dimaklumkan kepada pengguna luar/staf
PS
05.
Pengguna luar akan dimaklumkan jumlah yang dikenakan dan membuat bayaran secara “bank-in” ke akaun Bendahari UiTM.
PS
06.
Pengguna membawa slip pembayaran dan dihantar kepada pegawai sukan bagi tujuan pengesahan.
PS
07.
Proses seliaan / Kawalan
PS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
112
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Tempahan Kemudahan Makmal Sukan (Pengguna Luar)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.22
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab AliranKerja
Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PS
Mengisi Borang Tempahan secara manual oleh pengguna luar/staf
PS
Semakan permohonan
PS
Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan dimaklumkan kepada pengguna luar/staf
PS
Pengguna luar akan dimaklumkan jumlah yang dikenakan dan membuat bayaran secara “Bank-in” ke akaun Bendahari UiTM.
PS
Pengguna membawa slip pembayaran dan dihantar kepada pegawai sukan bagi tujuan pengesahan.
PS
Pengguna membawa slip pembayaran
PS
Proses seliaan / Kawalan
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
113
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Tempahan Kemudahan Makmal Sukan (Pengguna Luar)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.22
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
114
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Atlet Berprestasi Tinggi (HSN) (Ko-Kurikulum)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.23
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kelulusan pengecualian ko-kurikulum
bagi atlet berprestasi tinggi (HSN).
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan secara teori dan praktikal untuk sesuatu
proses kelulusan.
3.0 DEFINISI
Atlet prestasi tinggi diberi pilihan untuk mengikuti kokurikulum HSN berbanding dengan
pelajar lain. Walaupun demikian alet perlu mendapat kelulusan sebelum mengikuti
kokurikulum ini.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
115
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Atlet Berprestasi Tinggi (HSN) (Ko-Kurikulum)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.23
4.0 RUJUKAN
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Perancangan
PS
02.
Mengisi Borang Pengecualian Ko-Korikulum secara manual oleh pelajar.
PS
03.
Semakan permohonan dibuat melalui Pegawai Sukan.
PS
04.
Mesyuarat Jawatankuasa bersama Penyelaras permainan.
PS
05.
Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan dimaklumkan kepada pelajar.
PS
06.
Senarai nama lulus dihantar kepada Pusat Ko-kurikulum untuk tindakan selanjutnya.
PS
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
116
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Atlet Berprestasi Tinggi (HSN) (Ko-Kurikulum)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.23
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti
Mula
PS/PPS
Mengisi Borang Pengecualian Ko-Korikulum secara oleh pelajar
PS
Semakan permohonan
PS
Mesyuarat Jawatankuasa bersama Penyelaras permainan
PS/PPS
Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan dimaklumkan kepada pelajar
PS/PPS
Senarai nama lulus dihantar kepada Pusat Ko-kurikulum
PPS/Ps
Fail
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
117
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pengurusan Atlet Berprestasi Tinggi (HSN) (Ko-Kurikulum)
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.23
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
118
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Kemasukan Atlet Kebangsaan /Negeri
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.24
1.0 STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
2.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses- proses kemasukan atlet
kebangsaan/negeri ke UiTM.
3.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan proses kemasukan atlet ke UiTM dan
keberadaan atlet disepanjang pengajian di UiTM
4.0 DEFINISI
Atlet kebangsaan diberi laluan untuk masuk menyambung pengajian di UiTM dengan
laluan istemewa. Pelbagai kemdahan di beri kepada atlet ini bagi memudahkan atlet
menyambung pengajian dan meneruskankegiatan sukan mereka.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
119
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01
Terima maklumat
PSK
02
Mengenalpasti Atlit Yang Berkelayakan Untuk Panggilan Temuduga
PSK
03
Menguruskan Proses Tawaran Kemasukan Kepada Atlet Yang Berjaya
PSK/PPSK
04
Membantu Menguruskan Pendaftaran Atlet
PSK/PPSK/PS
05
Laporan
PSK
06
Fail
PS/Pemb.S
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Kemasukan Atlet Kebangsaan /Negeri
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.24
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
120
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Muls
PSK/PPSS
Mengenal pasti atlet yang berkelayakan
PSK/PPS
Menguruskan proses tawaran kemasukan kepada atlet yang berjaya
PSK/PPS
Membantu menguruskan pendaftaran atlet
PS
Laporan
PS/Pemb.S
Fail
Tamat
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Kemasukan Atlet Kebangsaan /Negeri
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.24
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
121
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Kemasukan Atlet Kebangsaan /Negeri
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.24
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
122
1.0 STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0. TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja pengurusan Akademi Bola Sepak
Negara.
2.0 SKOP
Proses kerja Akademi Bola Sepak Negara meliputi pembangunan dan kecemerlangan
dan latihan.
3.0 DEFINISI
Akademi Bola Sepak Negara yang diwujukan adalah hasil kerjasama antara UiTM ,FAM
dan Kementerian Pengajian Tinggi ( KPT ) dengan tujuan untuk pembangunan bola
sepak negara terutama dikalangan pelajar intitusi pengajian tinggi awam.
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Akademi Bola Sepak Negara
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.25
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
123
4.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01
Mengiklankan kursus – kursus yang akan dilaksanakan
PPSS
02
Mengenalpasti peserta yang berkelayakan
PSK
03
Memohon kelulusan program daripada TNC HEP
PSK
04
Pelaksanaan Program
PPSS
05
Laporan
PPS
06
Fail
PS/Pemb.S
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Akademi Bola Sepak Negara
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.25
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
124
5.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
Kualiti
Mula
PSK/PPS
Mengiklankan kursus –
kursus yang akan
dilaksanakan
PSK/PPS
Mengenalpasti peserta yang
berkelayakan
TNC HEP
Memohon kelulusan program
PSK/PPS
Pelaksanaan program
PS
Laporan
PS/Pemb.S
Fail
Tamat
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Akademi Bola Sepak Negara
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.25
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
125
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : TOKYO DREAM
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.25
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
126
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses program Tokyo Dream.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penerangan perlaksanaan program.
3.0 DEFINISI
Program ini dilaksanakan oleh Unit Kecemeralangan Sukan ( PKS ) dengan harapan
sukan olimpik di Tokyo 2020 Malaysia mencapai pingat emas pertama.
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : TOKYO DREAM
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.26
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
127
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01
Mengenalpasti Atlet UiTM di bawah program Tokyo Dream
PSK/TPPS/PSK
02
Menyediakan peruntukan bagi program Tokyo Dream
PSK
03
Memohon kelulusan daripada TNC HEP
PSK
04
Memastikan Bayaran Elaun Atlet setiap bulan
PSK
05
Menyelaraskan Proses Penyertaan Kejohanan Antarabangsa oleh Atlet di bawah program Tokyo Dream
PPSS
06
Pelaksanaan Program Penyertaan Kejohanan Antarabangsa
PSK/PPSS
07
Laporan
PSK
08
Fail
PS
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : TOKYO DREAM
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.26
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
128
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PSK
Mengenalpasti Atlet UiTM di bawah program Tokyo Dream
PSK/PPS
Menyediakan peruntukan bagi program Tokyo Dream
PPS
Memohon kelulusan daripada TNC HEP
PPSS
Memastikan Bayaran Elaun Atlet setiap bulan
PSK/PPSS
Menyelaraskan Proses Penyertaan Kejohanan Antarabangsa oleh Atlet di bawah program Tokyo Dream
PS
Pelaksanaan Program Penyertaan Kejohanan Antarabangsa
Tamat
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : TOKYO DREAM
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.26
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
129
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : TOKYO DREAM
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.26
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
130
1.0 STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses Pengurusan Mesyuarat Penal Penasihat
Sukan.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi pengurusan mesyuarat penal penasihat yang diadakan
2 kali setahun.
3.0 DEFINISI
Panel Penasihat sukan adalah panell yang penting kerana dari panel inilah perancangan
pembangunan sukan digerakkan.
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mesyuarat Penal Penasihat Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.27
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
131
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01
Mengeluarkan Panggilan Mesyuarat
PPS
02
Menyediakan peruntukan bagi mesyuarat panel penasihat
PSK
03
Memastikan Bayaran Elaun Kehadiran Ahli
PSK/PPSS
04
Pelaksanaan Mesyuarat
PSK/PPS
05
Laporan
PSK
06
Fail
PS
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mesyuarat Panel Penasihat Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.27
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
132
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PSK
Mengeluarkan Panggilan Mesyuarat
PSK/PPS
Menyediakan peruntukan mesyuarat
PPSS
Memastikan pembayaran elaun bulanan dibuat
PSK
Pelaksanaan program
PSK
Laporan
PS
Fail
Tamat
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mesyuarat Panel Penasihat Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.27
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
133
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan 9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Mesyuarat Panel Penasihat Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.27
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
134
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Cuti
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.28
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses permohonan cuti oleh staf.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti permohnan cuti dan rekod cuti staf Pusat Sukan.
3.0 DEFINASI
Keperluan pengurusan cuti staf adalah penting bagi menentukan perkhidmatan staf
sentiasa mempunyai rekod.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
135
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Cuti
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.28
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Staf mohon cuti dengan melayari Web i-Staf Portal
02.
Klik e-Cuti
03
Pemohon semak permohonana cuti
04
Kemaskini cuti
PTN
05
Catat staf cuti
PTN
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
136
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Cuti
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.28
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PTN
Staf mohon cuti dengan melayari Web i-Staf Portal
Pem
Klik e-Cuti
PPS/TPPS
Pemohon semak permohonana cuti
PTN
Kemaskini cuti
PTN
Catat staf cuti
PTN
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
137
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Cuti
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.28
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
138
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Inventori Harta
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.29
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah proses mengawal harta kerajaan.
2.0 SKOP
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja inventori harta.
4.0 DEFINISI
Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti mengurus dan menyelia inventori harta Pusat
Sukan.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
139
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Inventori Harta
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.29
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Menerima peralatan
PSK/PS/PPS
02.
Serah maklumat menengenai penerimaan barang
PSK/PS/PPS
03
Ujilari alat
PSK/PS/PPS
04
Tetapkan lokasi alat dan keselamatan
PSK/PS/PPS
05
Buat pemeriksaan dan keselamatan alat
PSK/PS/PPS
06
Kawal penggunaan alat
Pemb.SK /Pemb.S
07
Daftar harta
PST
08
Simpan rekod
Pem/PST
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
140
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Inventori Harta
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.29
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
AliranKerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PSK/PS/PPS
Menerima peralatan
PSK/PS/PPS
Serah maklumat menengenai penerimaan barang
PSK/PS/PPS
Ujilari alat
PSK/PS/PPS
Tetapkan lokasi alat dan keselamatan
PSK/PS/PPS
Buat pemeriksaan dan keselamatan alat
Pemb.SK /Pemb.S
Kawal penggunaan alat
PST/ Pem
Daftar harta
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
141
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Inventori Harta
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.29
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
142
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Perolehan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.30
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini menerangkan tentang proses yang melibatkan perolehan di Pusat
Sukan.
2.0 SKOP
Proses e-Perolehan di Pusat Sukan melibatkan semua perolehan.
3.0 DEFINASI
e-Perolehan diwujudkan bagi mengantikan sistem manual sebelum ini dan ia lebih telus
dan praktikal.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
143
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Perolehan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.30
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Dapatkan senarai alat dan spesifikasi alat
PTN
02.
Dapatkan surat kelulusan bajet
PTN
03.
Masukkan makluat dalam sistem e-perolehan
PTN
04.
Pengesahan ketua jabatan untuk persetujuan
PPS
05.
Klik hantar
PTN
06.
Terima barang/alat dan pengesahan terimaan
PSK/PS/PPS
07. Buat bayaran
PTN
08.
Hantar alat ke stor – inventori
PSK/PS/PPS/Pemb.S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
144
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Perolehan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.30
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PTN Dapatkan senarai alat dan spesifikasi alat
PTN Dapatkan surat kelulusan bajet
PTN Masukkan makluat dalam sistem e-perolehan
PPS Pengesahan ketua jabatan untuk persetujuan
PTN Klik hantar
PSK/PS/PPS Terima barang/alat dan pengesahan terimaan
PTN
Buat bayaran
PSK/PS/PPS/Pemb.S
Hantar alat ke stor - inventori
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
145
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Perolehan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.30
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
146
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Wang Panjar
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.31
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus dan menyelia simpanan
keratan akhbar
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti mengurus dan menyelia keratan akhbar untuk
simpanan Pusat Sukan.
3.0 DEFINASI
Wang pajar adalah keperluan belanja tidak melebihi RM 500.00.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
147
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Wang Panjar
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.31
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Terima resit pembelian
EO
02.
Buat penyelarasan dan pengesahan resit
EO
03
Hantar resit ke Bahagian Kewangan
PTN
04
Buat salinan untuk rujukan
PTN
05
Buat permohonan baru jika wang pajar tidak mencukupi
EO
06
Rekod
EO
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
148
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Wang Panjar
No. Dukumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.31
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
EO
Terima resit pembelian
EO Buat penyelarasan dan pengesahan resit
PTN Hantar resit ke Bahagian Kewangan
PTN Buat salinan untuk rujukan
EO Buat permohonan baru jika wang pajar tidak mencfukupi
EO Rekod
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
149
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Wang Panjar
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.31
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
150
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Pelupusan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.32
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja pelupusan.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti mengurus dan menyelia keratan akhbar untuk
simpanan Pusat Sukan.
3.0 DEFINASI
Proses pelupusan perlu dibuat bagi mengurangkan susut nilai dan keperluang ruang.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
151
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Pelupusan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.32
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Senaraikan barang untuk pelupusan
EO/PTN
02.
Isi borang pelupusan
EO/PTN
03
Kumpul barang untuk pelupusan
Pemb.S/PTN
04
Pemeriksaan barang
Ben
05
Lulus permohonan pelupusan – maklum kepada bahagian pelupusan
Ben
06
Barang di keluarkan
Ben
07
Rekod
EO/PTN
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
152
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Pelupusan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.32
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
EO/PTN
Senaraikan barang untuk pelupusan
EO/PTN
Isi borang peluusan
Pemb.S/PTN
Kumpul barang untuk pelupusan
Ben
Pemeriksaan barang
Ben
Lulus permohonan pelupusan – maklum kepada bahagian pelupusan
Ben
Barang di keluarkan
EO/PTN
Rekod
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
153
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Pelupusan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.32
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
154
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : SKT Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.33
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses ini menjelaskan proses membuat sasaran kerja tahunan.
2.0 SKOP
Proses SKT dibuat melalui system HR2U bagi staf Pusat Sukan.
3.0 DEFINASI
Sistem HR2U diwujudkan bagi mengantikan penetapan SKT yang dibuat secara manual
ke system on-line.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
155
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: SKT Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.33
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Maklum kepada staf
TPPS/EO
02.
Buka portal I-Portal Staf
S
03
Masukan SKT
S
04
Pegawai penilai pertama – PPP membuat semakan/persetujuan
TPPS/PSK/PS/PPSK
05
Dipersetujui- Klik hantar
TPPS/PSK/PS/PPSK
06
Pengesahan Pengarah
PPS
07
Semakan – semua staf mengisi SKT
EO
08
Semakan – semua staf mengisi SKT
EO
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
156
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk: SKT Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.33
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
TPPS/EO Maklum kepada staf
S Buka portal I-Portal Staf
S Masukan SKT
TPPS/PSK/PS/PPSK
Pegawai penilai pertama – PPP membuat semakan/persetujuan
TPPS/PSK/PS/PPSK
Dipersetujuai- Klik hantar
PPS Pengesahan pengarah
EO Semakan – semua staf mengisi SKT
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
157
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: SKT Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.33
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
158
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : e-Jari
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.34
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses ini menjelaskan proses e-Jari staf Pusat Sukan.
2.0 SKOP
Proses kerja ini meliputi kehadiran staf dan kerja lebih masa staf Pusat Sukan.
3.0 DEFINASI
e-Jari diwujudkan mengantikan sistem kad perakam waktu staf.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
159
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : e-Jari
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.34
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Staf tekan jari masuk dan keluar
S
02.
Semak kehadiran
PTN
03
Cetak laporan setiap akhir bulan
PTN
04
Semak dan pengesahan laporan dan hantar ke Pengarah untuk pengesahan
S/PTN?PPS
05
Hantar laporan ke Unit Integriti
PTN
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
160
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk : e-Jari
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.34
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
S
S
PTN
PTN
PTN
PTN
S/PTN?PPS
S/PTN?PPS
PTN
PTN
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
161
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : e-Jari
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.34
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
162
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Kursus Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.35
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses ini menerangkan penganjuran dan perlaksanaan kursus untuk staf sukan.
2.0 SKOP
Proses ini hanya melibatkan staf sukan sahaja.
3.0 DEFINASI
Semua staf suan dikehendaki mencapai sasaran jam latihan yang ditetapkan dengan itu
keperluan untuk mengadakan kursus dikalangan staf perlu diadakan.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
163
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Kursus Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.35
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Buat kertas kerja
EO
02.
Mohon kelulusan
EO
03
Buat persediaan awal
EO/PTN
04
Lawatan tapak
EO/PTN
05
Perlaksanaan
EO/PTN/Pemb.S
06
Laporan
EO
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
164
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk : Kursus Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.35
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
EO
Buat kertas kerja
EO
Mohon kelulusan
EO/PTN
Buat persediaan awal
EO/PTN
Lawatan tapak
EO/PTN/Pemb.S
Perlaksanaan
EO
Laporan
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
165
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk : Kursus Staf
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.35
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
166
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Wang Pendahuluan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.36
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus wang pendahuluan.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti mengurus dan menyelia keratan akhbar untuk
simpanan Pusat Sukan.
3.0 DEFINASI
Pendahuluan wang diperluakan bagi aktiviti yang memelukan pembayaran awal.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
167
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Wang Pendahuluan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.36
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Pemohon mengisi borang permohonan
S
02.
Mohon kelulusan Pengarah
PPS
03
Hantar kebahagian Bendahari
PTN
04
Semak permohonan melalui portal e-Perolehan
S
05
Buat penyelarasan
S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
168
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk : Wang Pendahuluan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.36
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
S
Membaca dan menyemak maklumat di akhbar
PPS
Kenal pasti info sukan diakhbar
PTN
Potong keratan akhbar
S
Limenate keratan akhbar
S
Simpan keratan akhbar
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
169
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Wang Pendahuluan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.36
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
170
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Tuntutan Elaun Lebih Masa
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.37
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses ini menerangkan proses tuntutan elaun lebih masa staf sukan.
2.0 SKOP
Proses kerja ini hanya melibatkan staf yang berkelayakkan sahaja.
3.0 DEFINASI
Proses tuntutan mesti mengikut prosedur yang telah ditapkan dan proses tuntutan ini
hanya melibatkan staf Pusat Sukan sahaja.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
171
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Tuntutan Elaun Lebih Masa
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.37
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Isi permohonan melalui e-Perolehan
S
02.
Klik hantar permohonan untuk semak dan pengesahan
S
03
Pengesahan pegawai dan ketua jabatan
TPPS/PPS
04
Hantar hard copy berserta pengesahan ketua jabatan
S
05
Semak bayaran melalui e-Perolehan
S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
172
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk : Tuntutan Elaun Lebih Masa
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.37
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
S
Isi permohonan melalui e-Perolehan
S
Klik hantar permohonan untuk semak dan pengesahan
TPPS/PPS
Pengesahan pegawai dan ketua jabatan
S
Hantar hard copy berserta pengesahan ketua jabatan
S
Semak bayaran melalui e-Perolehan
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
173
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Tuntutan Elaun Lebih Masa
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.37
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
174
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Tiket Kolam Renang
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.38
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses pengurusan tiket kolam renang.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi pelajar dan penggunaa luar.
3.0 DEFINASI
Pelajar yang mengunakan kolam renang adalah percuma. Pengguna luar yang ingin
mengunakan kemudahan akan dikenakan bayaran.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
175
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Tiket Kolam Renang
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.38
5.0 PROSES KERJA
Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Penguna membuat bayaran di mesin ATM dengan memasukan no.akaun Bendahari.
P
02.
Tiket juga dikeluarkan di kauter bagi pengguna.
P
03
Tunjukan resit bayaran pada petugas/tiket.
P/Pemb.S
04
Ambil kunci loker jika memerlukan.
P
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
176
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk: Tiket Kolam Renang
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.38
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
P
Penguna membuat bayaran di mesin atm dengan memasukan no.acaun bendahari
P
Tiket juga dikeluarkan di kauter bagi pengguna
P/Pemb.S
Tunjukan resit bayaran pada petugas/tiket
P
Ambil kunci locker jika memerlukan
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
177
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Tiket Kolam Renang
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.38
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
178
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Sewaan Kemudahan Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.39
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses tempahan sewaan kemudahan sukan.
2.0 SKOP
Proses kerja sewaan kemudahan sukan hanya kepada pengguna luar sahaja.
3.0 DEFINASI
Tempahan kemudahan sukan hanya kepada pengguna luar sahaja. Pelajar mengunakan
kemudahan sukan secara percuma. Kadar sewaan mengikut kadar yang telah ditetapkan.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
179
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Sewaan Kemudahan Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.39
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Klik Web UiTM
P
02.
Klik e-sukan
P
03
Isi permohonan dan hantar permohonan/buat surat permohonan
P
04
Staf bertugas memberi jawapan permohonan
PPS/PTN
05
Semak permohonan lulus/gagal
P
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
180
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Sewaan Kemudahan Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.39
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
P
Klik Web UiTM
P
Klik e-sukan
P
Isi permohonan dan hantar permohonan/buat surat permohonan
PPS/PTN
Staf bertugas memberi jawapan permohonan
P
Semak permohonan lulus/gagal
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
181
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Sewaan Kemudahan Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.39
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
182
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Tempahan Kemudahan Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.39
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja tempahan kemudahan sukan.
2.0 SKOP
Tempahan kemudahan sukan yang sedia ada dan tempahan peralatan sukan
mengunakan sistem yang sama.
3.0 DEFINASI
Semua tempahan kemudahan sukan mengunakan sistem e-sukan bagi memudahkan dan
mengantikan sistem yang sebelum ini yang mengunakan sistem manual.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
183
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: : Tempahan Kemudahan Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.40
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Klik Web UiTM
P
02.
Klik e-sukan
P
03
Isi permohonan dan hantar permohonan
P
04
Staf bertugas memberi jawapan permohonan
PPS/PTN
05
Semak permohonan lulus/gagal
P
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
184
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk: : Tempahan Kemudahan Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.40
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
P
Klik Web UiTM
P
Klik e-sukan
P
Isi permohonan dan hantar permohonan
PPS/PTN
Staf bertugas memberi jawapan permohonan
P
Semak permohonan lulus/gagal
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
185
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: : Tempahan Kemudahan Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.40
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
186
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pembaikan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.41
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus pembaikan
peralatan/kemudahan yang rosak.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi pembaikan mengikut had yang diberi kuasa untuk
pembaikan.
3.0 DEFINASI
Pembaikan yang melibatkan teknikal dan had bajet yang dibenarkan tidak dibuat.
Ia akan diserah ke bahagian yang bertanggungjawab.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
187
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pembaikan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.41
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Terima laporan
PPS/PTN/S
02.
Semak kerosakkan
PPS
03
Buat pembaikan / pembetulan
PPS/PTN/S
04
Proses sebutharga jika pembaikan melibatkan bajet yang besar melebihi had yang dibenarkan
TPPS/PPS
05
Buat akuan/pengesahan kerja
PPS
06
Buat proses pembayaran
PTN
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
188
MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN
Tajuk: Pembaikan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.41
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PPS/PTN/S
Terima laporan
PPS
Semak kerosakkan
PPS/PTN/S
Buat pembaikan / pembetulan
TPPS/PPS
Proses sebutharga jika pembaikan melibatkan bajet yang besar melebihi had yang dibenarkan
PPS
Buat akuan/pengesahan kerja
PTN
Buat proses pembayaran
PTN
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
189
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk: Pembaikan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.41
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
190
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Persediaan Kemudahan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.42
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja penyediaan kemudahan sukan bagi
program yang akan dijalankan.
2.0 SKOP
Proses kerja ini adalah meliputi penyediaan semua keperluan mengikut standard dan
keperluan pengguna.
3.0 DEFINASI
Persediaan tempat perlu dibuat bagi supaya program yang akan dijalankan tidak tertunda
atau tidak lancar.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
191
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Persediaan Kemudahan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.42
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Petugas membeuat semakan dan persediaan mengikut permohonan
PPS/S
02.
Petugas membuat persediaan
S
03
Petugas keperluan persediaan yang telah disediakan
S/P
04
Pantau penggunaan dan bantu pemohon/pengguna
S
05
Simpan dan kemas peralatan
S
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
192
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : Persediaan Kemudahan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.42
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
PPS/S
Petugas membeuat semakan dan persediaan mengikut permohonan
S
Petugas membuat persediaan
S/P
Petugas keperluan persediaan yang telah disediakan
S
Pantau penggunaan dan bantu pemohon/pengguna
S
Simpan dan kemas peralatan
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
193
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk : Persediaan Kemudahan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.42
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
194
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.43
STATUS DOKUMEN
PETUNJUK
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses tempahan kemudahan sukan secara on-
line.
2.0 SKOP
Proses e-sukan hanya melibatkan permohan tempahan kemudahan sukan dan peralatan.
3.0 DEFINASI
E-Sukan diwujudkan bagi mengantikan sistem sebelum ini yang dibuat secara manual ke
on-line.
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
195
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.43
5.0 PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
01.
Pemohon melayari Web Side UiTM- Klik e-Sukan
P
02.
Isi maklumat permohonan dan klik hantar
P
03
Permohonan di semak/lulus atau tidak
PPS/PTN
04
Pemohon semak permohonan
P
05
Staf bertugas dimaklum mengenai permohonan untuk persediaan
PPS/PTN
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
196
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.43
6.0 CARTA ALIR
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
P
Pemohon melayari Web Side UiTM- Klik E-Sukan
P
Isi maklumat permohonan dan klik hantar
PPS/PTN
Permohonan di semak/lulus atau tidak
P
Pemohon semak permohonan
PPS/PTN
Staf bertugas dimaklum mengenai permohonan untuk persediaan
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
197
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
Tajuk Proses Kerja : e-Sukan
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.43
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada yang berkaitan
8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada yang berkaitan
9.0 SENARAI SEMAKAN
Tiada yang berkaitan
10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO
Rujuk lampiran pengurusan risiko
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
198
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
SENARAI BORANG YANG DIGUNA
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/G
BAHAGIAN G: SENARAI BORANG YANG DIGUNA
NAMA/NO.BORANG
TAJUK BORANG
PK.PBUiTM(0).04/02 Borang Tuntutan Perjalan Luar Negara
Borang Pengesahan Penghantaran Laporan Aktiviti
BPD/BPKPS/KE.002 Borang Tuntutan Bayaran Rawatan Ke Penal Bukan Pilihan Bukan Panel
PK.UiTM.HEP ( 0 ) .03.04 Borang Pinjaman Peralatan Sukan
UiTM/BPD/JPSM-BSP/EPK.01/2007
Borang Perakuan Menanggung Kerja
PK.PBUiTM.PPK.(0).09/02 Borang Pendahuluan Pelbagai
Borang 1/99(bab-B6) Pindaan Perakuan Kelayakan Cuti
PK.PBUiTM.PPK.(0).0/01 Borang Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri
KLP 01/2014 Permohonan Perjalanan Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian
BEN.ZON/HONORARIUM ( Pin.2005 )
Borang Penerima Honorarium
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
199
MANUAL PROSEDUR KERJA
PUSAT SUKAN
SENARAI SINGKATAN
No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/G
SINGKATAN PERKARA
NC NAIB CANSELOR
TNC HEA TIMBALAN NAIB CANSELOR HEA
TNC HEP TIMBALAN NAIM CANSELOR HEP
PPP PENGARAH PUSAT SUKAN
TPPS TIMBALAN PENGARAH PUSAT SUKAN
PSK PEGAWAI SUKAN KANAN
EO PEGAWAI EKSEKUTIF
PS PEGAWAI SUKAN
PPSK PENOLONG PEGAWAI SUKAN KANAN
PPS PENOLONG PEGAWAI SUKAN
Pemb.SK PEMBANTU SUKAN KANAN
Ben BAHAGIAN KEWANGAN
Pemb.S PEMBANTU SUKAN
PTN PEMBANTU TADBIR PERKERANIAN
PST PEYELENGARA STOR
P PEMOHON
S
STAF
BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR UiTM SHAH ALAM
Recommended