View
222
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA
MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM MEMPERLUAS JARINGAN MELALUI
IKLAN MEDIA CETAK SURAT KABAR DAN MAJALAH DI CV. DINI MEDIA PRO
Oleh:
Nama : CATUR PARJIYANTO NIM : D1308092
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna
memperoleh sebutan Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul:
MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM MEMPERLUAS JARINGAN MELALUI IKLAN MEDIA CETAK SURAT
KABAR DAN MAJALAH DI CV.DINI MEDIA PRO
Karya:
Nama : CATUR PARJIYANTO NIM : D1308092
Konsentrasi: Periklanan
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program
DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Surakarta, 4 Juli 2011
Menyetujui Dosen Pembimbing
Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si
NIP. 197909082003121001
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diujikan dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program DIII Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari : Jumat
Tanggal : 15 Juli 2011
Panitia Ujian Tugas Akhir:
1. Drs. Widyantoro, M. Si
NIP. 19580202 1990101001
2. Mahfud Anshori, S,Sos, M.Si
NIP. 197909082003121001
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dekan
Prof, Pawito, Ph. D
NIP. 195408051985031002
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
MOTTO
Bersungguh-sungguhlah kamu pada hal yang bermanfaat bagimu, dan mintalah
pertolongan Allah serta janganlah merasa lemah.
(HR. Muslim)
Manusia yang berakal ialah manusia yang suka menerima dan meminta nasihat.
(Umar Bin Khotob)
Menjadi yang terbaik itu tidak mudah, maka lakukanlah segala sesuatu sebaik
mungkin, karena itu jauh lebih baik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya ini ku persembahkan teruntuk:
Bapak dan Ibuku tercinta,
yang selalu berkorban untuk kebahagiaan Ananda, serta
kakak-kakakku tersayang:
Kristini
Titik Windari
Kusnajar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Segala puja dan puji syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan
rahmat dan hidayahnya kepada saya sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini. Salawat serta salam tercurah kepada junjungan alam, qudwatuna Nabi
Muhammad SAW.
Penulisan tugas akhir ini guna menyelesaikan pendidikan di program
Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta sekaligus membantu penulis untuk
mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah di dapat di bangku kuliah untuk
diterapkan di dunia pekerjaan.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis banyak mendapat dukungan dan
bimbingan dari berbagai pihak, sehingga sudah sepantasnya penulis
mempersembahkan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada:
1. Prof. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret (FISIP UNS) Surakarta.
2. Mahfud Anshori, S.Sos, M.si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir. Terima
kasih atas segala bimbingan, arahan, maupun kritik dan sarannya selama ini.
3. Selaku dosen penguji. Terima kasih atas segala kritik, saran maupun
masukannya untuk perbaikan dan kesempurnaan Tugas Akhir ini.
4. Semua staf pengajar dan ketatausahaan di Program Diploma III Komunikasi
Terapan FISIP UNS.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
5. Kedua orang tua tercinta yang selalu mendoakan penulis untuk sukses
menjalani kehidupan ini.
6. Kakak-kakakku tersayang Mbak Kristini, Mbak Titik windari, dan Mas
Kusnajar yang selalu memberikan dorongan kepada penulis untuk selalu terus
maju dalam menghadapi tantangan hidup ini.
7. Bapak Taufik Ridwan selaku Direktur CV. Dini Media Pro. Terima kasih atas
kesempatan, bimbingan, arahan, dan ilmunya yang sangat berarti bagi penulis
selama magang di Dini Media Pro. Semoga bermanfaat untuk masa depan
penulis.
8. Mbak Arti, Mbak Nita, Mbak Titin, dan Mas Uki yang telah memberi ilmu
dan pengalamannya dalam dunia marketing khususnya tentang Account
Executive.
9. Mas Fajar, Mas Joko, Mas Jecky, Mbak Fitri, Mbak Amie, Mbak Nisa, Mas
Azib, Mas Antok, Pak Bardi yang telah bersedia menerima kehadiran penulis,
berbagi pengalaman dan cerita, suka maupun duka selama penulis
melaksanakan kegiatan kuliah kerja media di Dini Media Pro.
10. Sahabat-sahabat tercinta Andi, Tia, Lia, Nana. Jangan lupakan kenangan -
kenangan terindah bersama kita selama ini.
11. Sahabat-sahabat seperjuangan di Lembaga Kegiatan Islam (LKI) FISIP,
Perisai Diri UNS, Himpunan Mahasiswa Diploma (HMD), Himpunan
Mahasiswa Komunikasi Terapan (HIMAKOMTER) dan teman-teman
Mahasiswa Fisip Pecinta Alam (MAHAFISPPA). Terima kasih atas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
semangat, dukungan, serta pengertiannya selama ini. Semoga mendatangkan
keberkahan bagi kita.
12. Rekan-rekan panitia KKM 2011 atas bantuan dan kerjasamanya selama ini.
Semoga kita masih bisa bekerja sama lagi nantinya.
13. Dan, terakhir untuk berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu
per satu, penulis ucapkan terima kasih atas segenap bantuan dan dukungan
baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga karya ini dapat selesai.
Akhirnya, semoga tugas akhir yang sederhana ini dapat bermanfaat, baik bagi
penulis khususnya maupun pembaca pada umumnya.
Surakarta, 4 Juli 2011
Catur Parjiyanto
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL ............................................................................................................... i
PERSETUJUAN ................................................................................................ ii
PENGESAHAN ................................................................................................. iii
MOTTO ............................................................................................................. iv
PERSEMBAHAN .............................................................................................. v
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix
BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1
A. Latar Belakang ........................................................................... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media ....................................................... 3
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ............... 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 5
A. Definisi Marketing ....................................................................... 5
B. Arti Penting Marketing................................................................. 5
C. Konsep Strategi Marketing........................................................... 7
D. Arti Media Cetak ......................................................................... 8
E. Karakteristik Surat Kabar ............................................................ 8
F. Karakteristik Majalah .................................................................. 11
G. Account Executive (AE) Biro Iklan............................................. 13
H. Peran Account Executive Pada Biro Iklan .................................. 14
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
I. Tugas Account Executive Pada Biro Iklan .................................. 15
BAB III. DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ............................................... 18
A. Sejarah Singkat CV Dini Media Pro .......................................... 18
B. Perkembangan CV. Dini Media Pro... ......................................... 21
C. Bidang Usaha CV Dini Media Pro ............................................. 25
D. Filisofi Logo Perusahaan CV. Dini Media Pro............................ 26
E. Visi dan Misi CV. Dini Media Pro ............................................. 27
F. Struktur Lembaga CV. Dini Media Pro..................................... 28
G. Deskripsi Per Departemen CV.Dini Media Pro .......................... 28
H. Klien CV. Dini Media Pro ........................................................... 39
I. Prestasi CV. Dini Media Pro.......................................................... 43
BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA...................................... 46
A. Kegiatan Marketing Iklan di CV Dini Media Pro ...................... 46
B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) ................................. 50
C. Kemajuan yang Telah Dicapai ................................................... 63
BAB V. PENUTUP ......................................................................................... 65
A. Kesimpulan ................................................................................. 65
B. Saran-Saran ................................................................................. 66
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ x
LAMPIRAN ...................................................................................................... xi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Di era pengetahuan sekarang ini, hampir sebagian besar kompetisi
membutuhkan kemampuan berkomunikasi. Mereka yang dapat
berkomunikasi dengan baik terbukti akan mampu membangun karier dengan
cemerlang. Akan tetapi, bagi mereka yang gagap dalam berkomunikasi bisa
jadi akan tertindas di padang kompetisi. Oleh karena itu, komunikasi menjadi
bagian penting dalam dunia perdagangan.
Dunia perdagangan yang semakin ketat seperti sekarang ini
mengakibatkan hampir tidak ada perusahaan yang ingin maju dan
berkembang tanpa memanfaatkan iklan untuk mengkomunikasikan produk
atau jasanya. Tidak jarang perusahaan yang dinilai bonafit apabila dana yang
dikeluarkan untuk memproduksi dan menayangkan iklan tersebut besar.
Sehingga bisa dibilang periklanan merupakan sebuah fenomena dalam bisnis
modern seperti saat ini.
Iklan berperan sebagai jembatan penghubung antara perusahaan dengan
masyarakat. Hal ini dikarenakan iklan dinilai sangat efektif untuk
mengkomunikasikan produk sebuah perusahaan, sehingga diharapkan mampu
mempengaruhi perilaku konsumen. Selain itu, iklan diharapkan juga mampu
membentuk persepsi atau citra yang baik dibenak konsumen terhadap produk
yang diiklankan suatu perusahaan. Iklan juga mempunyai kekuatan untuk
1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
membujuk (persuasif) calon konsumen untuk beralih menggunakan produk
yang diiklankan dan memelihara ingatan konsumen terhadap produknya.
Pada dasarnya, iklan merupakan bagian dari promosi dan promosi
adalah bagian dari pemasaran. Secara sederhana iklan didefinisikan sebagai
pesan yang menawarkan suatu produk yang ditujukan kepada masyarakat
lewat suatu media. Namun demikian, untuk membedakannya dengan
pengumuman biasa, iklan lebih diarahkan untuk membujuk orang supaya
membeli.
Iklan bukanlah barang baru dalam sejarah perekonomian Indonesia.
Pertumbuhan industri periklanan di Indonesia terus mengalami peningkatan
yang signifikan. Hal ini dapat dilihat dari data belanja media yang untuk
setiap tahunnya yang terus naik. Dari keadaan ini dapat disimpulkan bahwa
persaingan di antara pengiklan berikut biro iklannya semakin ketat, tiap biro
iklan berlomba untuk memberikan terobosan dalam industri periklanan.
Dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat di dunia periklanan,
sebuah biro iklan tentunya harus mempunyai strategi pemasaran yang tepat.
Tidak hanya mempertahankan klien atau jaringan saja, tetapi sebuah
perusahaan juga harus mampu menambah atau memperluas jaringan untuk
memajukan perusahaan tersebut.
CV Dini Media Pro merupakan salah satu biro iklan yang bersifat multi
usaha meliputi: Advertising, Publishing, dan Event Organizer, serta Tour..
Dalam bidang periklanan, CV Dini Media Pro menangani media lini atas dan
media lini bawah. Untuk media lini atas (above the line), contohnya seperti:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
televisi, radio, surat kabar, majalah, iklan luar ruang (outdoor). Sedangkan
media lini bawah (below the line), contohnya seperti: leaflet, brosur, poster,
flyer.
Dengan melakukan Kuliah Kerja Media (KKM) di CV Dini Media Pro,
penulis berharap dapat memperoleh pengetahuan dan pengalaman yang tidak
penulis dapatkan selama di bangku kuliah, khususnya pengetahuan dan
pengalaman tentang seluk beluk bagian account executive iklan dalam
mencari klien dengan penerapan komunikasi yang efektif. Sehingga nantinya
penulis siap untuk terjun ke dunia kerja.
Sesuai alasan di atas, maka penulis mengambil judul MEKANISME
KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM MEMPERLUAS
JARINGAN MELALUI IKLAN MEDIA CETAK SURAT KABAR DAN
MAJALAH DI CV.DINI MEDIA PRO. Bagi sebuah perusahaan, peranan
marketing khususnya account ececutive adalah sangat penting karena sebagai
ujung tombak perusahaan. Account Executive inilah yang nantinya akan
mencari perusahaan untuk dibantu mengkomunikasikan produknya kepada
khlayak umum. Dan tentunya account executive dalam mencari perusahaan
tersebut terdapat cara atau langkah, sehingga kinerja account executive
tersebut dapat maksimal.
B. Tujuan Kuliah Kerja Media
Tujuan penulis dalam mengikuti Kuliah Kerja Media (KKM) di
CV.Dini Media Pro adalah sebagai berikut:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
1. Untuk membandingkan antara ilmu pengetahuan yang telah didapat di
bangku kuliah dengan dunia kerja.
2. Menerapkan pengetahuan yang telah didapat di bangku kuliah ke dalam
dunia kerja yang sesungguhnya, khususnya dibagian account executive
iklan pada perusahaan Dini Media Pro.
3. Mengetahui gambaran aktivitas di perusahaan periklanan.
4. Menggali dan mengembangkan potensi yang dimiliki untuk bekal
memasuki dunia kerja.
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan penulis mulai tanggal 1 Maret
2011 sampai dengan 31 Mei 2011 dengan jam kerja 08.30 dan berakhir pada
pukul 16.30 WIB. Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan seminggu 5 kali dan
libur pada hari sabtu dan Minggu. Lokasi Kuliah Kerja Media ini dilakukan di
CV Dini Media Pro yang beralamat di Jl. Pleret Km. 1,5 Genengan Potorono
Banguntapan Bantul Yogyakarta dan penulis ditempatkan pada bagian
Marketing khususnya Account Executive.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Marketing
Apabila harus mendefinisikan marketing, hampir semua orang
termasuk beberapa manajer bisnis menyatakan bahwa marketing berarti
“menjual” atau “mengiklankan”. Memang benar bahwa kedua hal itu
adalah bagian dari marketing, tetapi marketing lebih dari sekedar
menjual dan mengiklankan.
Marketing berasal dari kata market yang artinya pasar. Akan tetapi
pasar di sini bukan dalam pengertian kongkrit namun lebih ditujukan
pada pengertian abstrak. Banyak definisi yang diberikan oleh penulis-
penulis, tetapi umumnya mereka berpendapat sama yakni
kegiatan/aktivitas marketing bukan hanya sekedar kegiatan menjual dan
mengiklankan barang/jasa tetapi lebih luas dari pada itu.
Pengertian marketing dapat didefinisikan secara lebih sederhana
yaitu “semua kegiatan yang bertujuan untuk memperlancar arus
barang/jasa dari produsen ke konsumen secara paling effisien dengan
maksud untuk menciptakan permintaan effektif ”. (Nitisemito, 1981: 13)
B. Arti Penting Marketing
Sebuah perusahaan harus memasarkan atau menjual
barang/jasanya. Hal ini dikarenakan tidak ada suatu perusahaan yang
mampu bertahan tanpa memasarkan atau menjual barang-barang/jasa-
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
jasa yang dihasilkannya. Apabila sebuah perusahaan diibaratkan seperti
tubuh manusia, maka pemasaran atau marketing adalah sebagai
jantungnya. Dengan kata lain apabila kerja dari jantung ini terganggu
maka akan terganggu pula seluruh tubuhnya. Terlebih jika jantungnya
berhenti kerja, maka meninggallah manusia tersebut.
Hal di atas hanyalah perumpamaan betapa pentingnya kegiatan
marketing bagi sebuah perusahaan. Betapapun baiknya kegiatan-kegiatan
lain dalam perusahaan, apabila perusahaan tersebut tidak mampu
memasarkan/menjual barang/jasanya maka perusahaan tersebut akan
bangkrut juga.
Tetapi jika sebuah perusahaan mampu meningkatkan omzet
penjualan, maka perusahaan tersebut mempunyai kemungkinan untuk
memperbesar jumlah keuntungannya. Sebenarnya dengan naiknya omzet
penjualan, selain akan mendapat keuntungan yang meingkat, maka
efisien perusahaan juga mempunyai kemungkinan untuk ditingkatkan.
Dengan kenaikan omzet penjualan, maka harga pokok per unit dari
barang/jasa yang dihasilkan dapat ditekan lebih rendah. Oleh sebab itu,
dalam persaingan bebas kedudukan perusahaan-perusahaan besar lebih
kuat daripada perusahaan-perusahaan kecil. Sehingga perusahaan-
perusahaan kecil yang ingin bersaing dengan perusahaan-perusahaan
besar akan sanagat sulit tanpa perlindungan dari pemerintah. (Nitisemito,
1981: 14)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
C. Konsep Strategi Marketing
Konsep marketing yang mulai populer pada tahun 1950an,
menganut falsafah bahwa strategi pemasaran bergantung pada
pemahaman lebih baik pada konsumen. Pertama-tama harus dirumuska
dulu apa yang diinginkan konsumen dan atas dasar itu pemasar baru
merumuskan strategi pemasaran. (Uyung Sulaksana, 2003: 4)
Konsep marketing dapat diartikan bahwa sebuah organisasi yang
akan mengarahkan semua upayanya untuk memenuhi kebutuhan
pelanggan dan laba. Konsep ini sebenarnya merupakan gagasan yang
sederhana tetapi sangat penting. Dalam konsep ini terdapat tiga gagasan
pokok untuk memahaminya, yakni orientasi pelanggan, upaya
perusahaan secara menyeluruh, dan laba sebagai tujuan bukan hanya
penjualan. (McCarthy dan Perreault, 1993: 26)
Konsep strategi marketing merupakan gambaran luas dari hal-hal
yang akan dilakukan oleh perusahaan dalam pasar tertentu. Ada dua
bagian yang diperlukan dalam konsep strategi marketing:
1. Pasar target yaitu sekelompok konsumen yang agak serupa yang
akan dihimbau perusahaan.
2. Bauran pemasaran yaitu sejumlah variabel yang dapat dikendalikan
dan digabungkan oleh perusahaan unuk memenuhi kebutuhan
kelompok target. (McCarthy dan Perreault, 1993: 32)
Strategi marketing menurut Corey (Dolan, 1991: 88) terdiri dari
lima elemen yang saling terkait. Kelima elemen tersebut adalah:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
1. Pemilihan pasar, yaitu memilih pasar yang akan dilayani.
2. Perencanaan produk, meliputi spesifik produk, pembentukan lini
produk dan desain penawaran individual pada masing-masing lini.
3. Penetapan harga, yaitu penentuan harga sesuai dengan kualitas produk.
4. Sistem distribusi, yaitu saluran perdagangan yang dilalui produk
hingga mencapai konsumen.
5. Komunikasi pemasaran (promosi), yang meliputi periklanan,
personal selling, promosi penjualan, publisitas, sponsorship
marketing, dan point of purchase.
D. Arti Media Cetak
Media cetak adalah suatu media yang statis dan mengutamakan
pesa-pesan visual. Media ini terdiri dari lembaran dengan sejumlah kata,
gambar, atau foto, dalam tata warna dan halaman putih. Fungsi utama
media ini adalah memberikan informasi dan menghibur pembacanya.
Media cetak merupakan suatu dokumen atas segala hal yang dikatakan
orang lain dan rekaman peristiwa yang ditangkap oleh sang jurnalis dan
diubah dalam bentuk kata-kata, gambar, foto, dan sebagainya. orang-
orang yang bekerja pada media cetak memperoleh penghargaan
jurnalistik yang dihormati karena kredibilitasnya. (Rhenald Kasali, 1992:
99)
E. Karakteristik Surat Kabar
Surat kabar dapat diklasifikasikan menurut frekuensi penerbitan,
ukuran, format isi, dan kelas sosial pembacanya. Apabila dilihat dari
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
frekuensi penerbitannya, surat kabar umumnya dibedakan menjadi 2
yaitu surat kabar mingguan dan surat kabar harian. Namun jika dilihat
dari ukurannya, surat kabar dikenal antara suratkabar tabloid yang terdiri
dari lima atau enam kolom dengan masing-masing memiliki lebar sekitar
2 inci (5 cm) serta panjang dari atas ke bawah sekitar 14 inci (35 cm).
Sedangkan untuk surat kabar standar (broadsheet) meiliki ukuran dua
kali lipat ukuran tabloid.
Pada awalnya format surat kabar adalah format partai. Namun
ketika berubahnya sistem politik dari orde lama menjadi orde baru maka
format surat kabar berubah menjadi koran umum. Berkenaan dengan
format isi ini, perlu diperhatikan rubrik-rubriknya pula. Misalnya rubrik
olah raga, agama, kesehatan, resep makanan politik, ekonomi, dan lain-
lain. Kekuatan salah satu rubrik tersebut mencerminkan golongan
pembacanya, untuk menengah ke atas atau menengah ke bawah.
Berdasarkan jenisnya, iklan dalam surat kabar dibedakan menjadi
beberapa jenis diantaranya:
1. Iklan Baris, iklan yang umumnya hanya terdiri dari pesan-pesan
komersial yang berhubungan dengan kebutuhan pengiklan, seperti
misalnya iklan lowongan pekerjaan, kehilangan, pindah alamat,
jual beli, menawarkan jasa tertentu, dan lain-lain. Iklan ini banyak
mengandung singkatan-singkatan yang seakan-akan menunjukkan
kesan tidak bonafit.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
2. Iklan Kolom, iklan yang umumnya terletak diantara iklan baris.
Iklan ini biasanya hanya 1 kolom.
3. Iklan Display, iklan yang paling dominan pada surat kabar.
Ukurannya sangat bervariasi biasanya minimal 2 kolom, mulai
dari 2 kolom kali 5 cm hingga 1/4, 1/2, dan bahkan 1 halaman
penuh warna.
4. Iklan Duka Cita, iklan yang isinya berupa pengumuman ketika ada
seseorang yang meninggal dunia.
5. Iklan Ucapan / Bersama, iklan yang berupa ucapan selamat kepada
seseorang atau instansi karena prestasi, ulang tahun,atau yang
lainnya dari mitra-mitra sseseorang atau instansi tersebut.
Menurut (Rhenald Kasali, 1992: 107-108) dalam bukunya yang
berjudul “Manajemen Periklanan” diterangkan ada beberapa kekuatan
dan kelemahan dari surat kabar. Menurutnya, kekuatan surat kabar antara
lain:
1. Surat kabar dapat menjangkau daerha-daerah perkotaan sesuai
dengan cakupan pasarnya (nasional, regional, atau lokal).
2. Dapat dibawa kemana-mana.
3. Memuat hal-hal aktual yang perlu segera diketahui khalaya
pembacanya.
4. Fleksibel, dapat memilih media surat kabar mana yang cocok.
Sedangkan kelemahan surat kabar antara lain:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
1. Hanya dibaca dalam tempo waktu yang singkat, selain itu juga
cepat basi.
2. Sering terdapat informasi berlebihan yang dimuat oleh redaksi dan
pemasang iklan dapat melemahkan pengaruh sebuah iklan.
3. Beberapa kelompok pasar tidak dapat dijangkau. Misalnya surat
kabar tidak mampu menjangkau pembaca berusia dibawah 20 tahun
atau pembaca dengan bahasa yang berbeda.
4. Tidak semua iklan dapat diiklankan di surat kabar.
F. Karakteristik Majalah
Berbeda dengan surat kabar, majalah lebih menspesialisasikan
produknya untuk menjangkau konsumen tertentu. Setiap majalah
umumnya mempunyai pembaca jauh lebih sedikit daripada pembaca
surat kabar, namun memiliki pasar yang lebih mengelompok. Usia
majalah juga jauh lebih panjang dari usia surat kabar. Majalah memiliki
kedalaman isi yang jauh berbeda dengan surat kabar yang hanya
menyajikan berita. Disamping itu, majalah menemani pembaca dengan
menyajikan berita atas berbagai kejadian dengan tekanan pada unsur
menghibur dan mendidik.
Kebanyakan majalah diterbitkan untuk menhibur kaum wanita
(remaja ataupun dewasa). Salah satu sebabnya adalah karena segmen ini
cukup potensial untuk pemasaran produk-produk tertentu seperti
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
kosmetik, busana, aksesoris, perabotan dan alat-alat rumah tangga, dan
lain-lain.
Jenis-jenis majalah dapat dibedakan atas dasar frekuensi penerbitan
dan khalayak pembacanya. Berdasarkan frekuensi penerbitan, majalah di
Indonesia umumnya terbit mingguan, bulanan, dua kali sebulan, tiga kali
sebulan, dan ada pula yang terbit tiap triwulan.
Sedangkan majalah berdasarkan khalayak pembacanya umumnya
dibagi menjadi tiga jenis (Rhenald Kasali, 1992: 111), yaitu:
1. Majalah Konsumen
Yakni majalah yang diarahkan pada para konsumen yang akan
langsung membeli barang-barang konsumsinya.
2. Majalah Bisnis
Majalah yang ditujukan untuk kepentingan kalangan bisnis.
Umumnya majalah bisnis terdiri dari tiga bentuk, yakni
a. Trade Paper, majalah yang sering dibaca oleh para
pedagang atau para penyalur.
b. Majalah Industri, majalah yang sering dibaca oleh kalangan
industrial.
c. Majalah Profesi, majalah yang sering dibaca oleh kalangan
profesional seperti dokter, pengacara, ekonom, psikolog,
arsitek, dan lain-lain.
3. Majalah Pertanian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
Majalah ini ditujukan kepada para petani atau peminat di bidang
pertanian dan perkebunan.
Menurut (Rhenald Kasali, 1992: 112-113) dalam bukunya yang
berjudul “Manajemen Periklanan” diterangkan ada beberapa kekuatan
dan kelemahan dari majalah. Menurutnya, kekuatan majalah antara lain:
1. Majalah mampu menjangkau segmen pasar tertentu yang
terspesialisasi.
2. Mampu mengangkat produk-prduk yang diiklankan sama dengan
persepsi khalayak sasaran.
3. Memiliki usia edar yang panjang.
4. Memiliki kualitas visual yang prima karena umumnya dicetak
diatas kertas yang berkualitas tinggi.
5. Media yang efektif untuk menyiarkan pesan iklan yang berbau
promosi penjualan seperti kupon yang akan diundi.
Sedangkan kelemahan majalah antara lain:
1. Biaya relatif mahal.
2. Peredaran majalah dinilai lambat.
3. Para pengiklan harus mnyerahkan materi iklannya jauh-jauh hari,
dari segi inilah majalah dinilai tidak fleksibel.
G. Account Executive (AE) Biro Iklan
Account Executive (AE) adalah seseorang yang ditunjuk oleh
perusahaan jasa periklanan sebagai penghubung antara klien dengan
perusahaan. Selain itu, seorang account executive (AE) juga dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
memberikan saran-saran untuk klien yang ditanganinya dan mempelajari
tuntutan yang dikehendaki klien terhadap iklannya. (Rhenald Kasali,
1992: 29)
Sebagai seorang account executive (AE) pengaturan strategi bukan
hanya dalam memperoleh klien melainkan bagaiman cara
mempertahankan klien tersebut. Untuk dapat melakukan hal tersebut,
seorang account executive (AE) harus memiliki pengtahuan antara lain:
1. Marketing
Seorang account executive (AE) harus melaksanakan penelitian
terhadap media dan pasar.
2. Leadership
Seorang account executive (AE) harus dapat menunjukkan sifat
kepemimpinan dalam menentukan tujuan serta mengkoordinir tim.
3. Tujuan Advertising
Tujuannya advertising pada umumnya mengandung misi
komunikasi.
4. Tekhnik Presentasi
Seorang account executive (AE) harus dapat mempertahankan
argumen yang diharapkan dihadapan klien.
H. Peran Account Executive (AE) Pada Sebuah Biro Iklan
Beberapa peran penting seorang account executive (AE) menurut
(Yuliana Agung, 2002: 23) antara lain:
1. Seorang account executive (AE) untuk mendapatkan penjualan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
2. Seorang account executive (AE) berperan memberikan pelayanan,
pengiriman, dan purna jual kepada pelanggan.
3. Memberikan informasi kepada perusahaan klien tentang kondisi
pelanggan, pasar, bahkan para pesaingnya.
4. Menjaga keharmonisan hubungan antara biro iklan dengan
perusahaan klien.
I. Tugas Account Executive (AE) Pada Sebuah Biro Iklan
Seorang account executive (AE) memiliki tugas utama yakni,
menjaga keharmonisan hubungan antara biro iklan dengan perusahaan
klien. Yang berarti bahwa seorang account executive (AE) bertugas
mengawasi pekerjaan yang dilakukan untuk suatu klien dapat
dilaksanakan dan dikerjakan secara teratur dan terarah.
Selain memiliki tugas utama tersebut, seorang account executive
(AE) juga memiliki tugas dan tanggungjawab yang lain. Secara umum
tugas dan tanggungjawab seorang account executive (AE) menurut
(S.Widjajanto, 2002: 32) antara lain:
1. Mempresentasikan company profile agency tempat seorang account
executive (AE) bekerja. Sehingga menimbulkan kesan posiif dimata
klien.
2. Seorang account executive (AE) berperan sebagai pnghubung
antara klien dengan seluruh departemen yang ada didalam biro
iklan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
3. Seorang account executive (AE) bertugas untuk menyelaraskan
keinginan dan informasi dari klien kepada biro iklan, sehingga
diharapkan dapat memberikan pelayanan yang terbaik.
4. Memiliki pemikiran, rencana keatif dan rencana media sementara
untuk ditawarkan pada klien supaya memperoleh persetujuan.
5. Mengetahui sebanyak mungkin seluk beluk perusahaan dan bidang
usaha klien termasuk pesaingnya.
6. Memelihara hubungan kerja yang baik dengan perusahaan klien.
7. Mengumpulkan dan menyediakan referensi serta bahan petunjuk
atau pedoman mengenai aspek kreatif, media, ataupun marketing
untuk iklan-iklan yang harus diselesaikan oleh agency.
8. Menyediakan memo untuk masing-masing pekerjaan guna
menyalurkan instruksi kerja intern.
Sedangkan secara rinci tugas dan tanggungjawab seorang account
executive (AE) menurut (S.Widjajanto, 2002: 32) antara lain:
1. Memeriksa seluruh berkas administrasi agar sesuai dengan
peraturan yang berlaku sehingga proses dapat berjalan dengan
lancar bagi kedua belah pihak.
2. Mempresentasikan karya terbaik untuk meningkatkan bisnis.
3. Menjaga kepuasan klien dengan kinerja biro iklan.
4. Memahami persoalan klien serta mampu memberikan untuk klien.
5. Penyelaras keinginan biro iklan dengan percetakan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
6. Memeriksa output dari biro iklan, layout separasi, kertas kerja,
design, dan lain-lain sehingga sesuai dengan keinginan klien.
7. Membuat contact report yang akurat, ringkas, dan tepat waktu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
BAB III
DESKRIPSI LEMBAGA ATAU INSTANSI
A. Sejarah CV. Dini Media Pro
CV. Dini Media Pro didirikan pada tanggal 20 Juli 2000 yang
bertepatan dengan Hari Ulang Tahun kota Bantul. CV.Dini Media Pro
beralamat di Jl. Pleret KM 1,5 Genengan, Potorono, Banguntapan,
Bantul, DIY. CV.Dini Media Pro menyebut dirinya sebagai rural agency.
Hal ini bukan bermakna keterbelakangan atau makna negatif lainnya,
akan tetapi meskipun berlokasi di wilayah “luar kota” Yogyakarta,
namun kreativitasnya tak kalah dengan perusahaan periklanan lain yang
berada di jantung kota.
Pada 20 Juli 2000, CV.Dini Media Pro resmi lahir dengan job
pertama Cong-Ad atau iklan kolektif hari jadi kabupaten Bantul. Bidang
iklan semula menjadi fokus utama CV.Dini Media Pro. Ide-ide kreatif
banyak tersalurkan dalam bidang ini. Berbekal networking yang dimiliki,
CV.Dini Media Pro berdiri pada saat pasca krisis ekonomi melanda
Indonesia. Pada saat itu, industri periklanan satu per satu mulai tumbuh
dan mengepakkan sayapnya, meskipun hanya berupa agency kecil. Data
riset majalah Cakram menyebutkan bahwa dilihat dari perkembangan
pendapatan, industri periklanan terus meningkat pasca krisis ekonomi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
Hal inilah yang membuat CV.Dini Media Pro bangkit dari
keterpurukan dan kembali tertantang untuk bisa menjaga eksistensi
kembali dalam dunia periklanan. Dengan keinginan untuk menyambut
tantangan mewujudkan masa depan yang lebih dinamis, lebih
menggairahkan dan lebih menjanjikan CV.Dini Media Pro bangkit, hal
ini ditandai dengan pemuatan iklan untuk pertama kali di media cetak,
yaitu iklan ucapan selamat kolektif (Congratulation Ad) hari jadi
Kabupaten Bantul.
Berawal dari kegelisahan seorang Taufik Ridwan yang telah lama
mengabdikan diri sebagai seorang guru honorer selama 10 tahun di SMP
Muhammadiyah 7 Yogyakarta dan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta,
serta latar belakang profesi sebagai wartawan di sebuah harian lokal
Yogyakarta turut memperkuat keinginannya untuk bisa bangkit dari
keterpurukan menyambut tantangan dunia periklanan., ditambah lagi
dengan dimilikinya “modal hidup” berupa SDM dari murid-muridnya
selama mengajar. Menurut beliau, menjadi guru atau berbisnis periklanan
memiliki tujuan sama, yaitu untuk mempengaruhi masyarakat. Namun,
bisnis periklanan lebih menjanjikan dari segi finance.
Nama DINI sendiri diambil dari nama ayahanda Taufik Ridwan,
yakni Syamsudini. Dalam falsafah Jawa, terdapat ungkapan “mikul
dhuwur mendhem jero” yang bermakna menjunjung tinggi dan menjaga
nama baik orang tua. Selain itu, dalam bahasa Arab, kata “din” berarti
agama. Sedangkan dalam bahasa Indonesia, kata “dini” berarti awal.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
Adapun informasi detail tentang DINI MEDIA PRO adalah
sebagai berikut:
Nama perusahaan : CV. Dini Media Pro
Tanggal berdiri : 20 Juli 2000
Alamat : Jl. Pleret KM 1,5 No. 284 Potorono,
Banguntapan, Bantul, Yogyakarta
Telepon : (0274) 4435636; (0274) 4435593
Fax : (0274) 4435593
Hotline : (0274) 6577979
Email : dini_adv@yahoo.com
dini_adv@gmail.com
Website : www.dinimediapro.com
Tagline : Solution for Your Promotion
No. Anggota PPPI DIY : DIY. CA-02-008
Akta Notaris : No. 21, Tanggal 26 Februari 2001
Notaris: S.S.M. Enarwanto, SH.
Pengesahan Akta : No. 137/CV/VII/2007, Tanggal 25
Juli 2007-06-17 Panitera Pengadilan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
Negeri Bantul Lestijono Warsito, SH
(NIP: 040059856)
No. NPWP : 02.645.181.5.541.000
No. SIUP : 230/SIUP/VI/2007
B. Perkembangan CV. Dini Media Pro
Sejak awal berdiri, CV. Dini Media Pro menyebut dirinya sebagai
rural agency. Hal ini bukan bermakna keterbelakangan atau makna
negatif lainnya, tetapi meskipun berlokasi di wilayah “luar kota”
Yogyakarta, namun kreativitasnya tak kalah dengan perusahaan
periklanan lain yang berada di jantung kota.
Sebagian besar klien CV. Dini Media Pro memang berasal dari
daerah Yogyakarta dan sekitarnya. Mereka telah mempercayakan
promosi barang maupun jasa kepada CV. Dini Media Pro baik itu
lembaga pemerintahan maupun non pemerintah, lembaga pendidikan,
perusahaan perdagangan dan lain-lain.
Setelah menapaki waktu kurang lebih 10 tahun ini, CV. Dini Media
Pro telah diakui oleh masyarakat dan dunia periklanan di Yogyakarta
sebagai pemberi solusi untuk masalah promosi yang tepat dengan
memberikan sentuhan desain yang menarik, komunikatif dan edukatif.
Maka sudah sepantasnya apabila kerja keras yang telah dilakukan CV.
Dini Media Pro membuahkan beberapa penghargaan iklan bertaraf
daerah, seperti Pinasthika Widyawara pada tahun 2003, KR Award tahun
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
2004 dan 2005 serta Pinasthika Adfestival pada tahun 2004, 2005 dan
2006.
Pada penghargaan Pinasthika Ad Festival 2005, kompetisi
semakin luas dengan pesaing dari luar daerah, bahkan nasional,
terkecuali DKI Jakarta, CV. Dini Media Pro masuk finalis untuk kategori
iklan kolom, iklan TV produk komersial, iklan display PSA, dan media
luar ruang baliho. CV. Dini Media Pro patut bangga karena dua iklan TV
berhasil masuk sebagai finalis mewakili Yogyakarta. Sebuah prestasi
yang cukup membanggakan karena iklan tersebut dibuat dengan low
budget namun dapat mendapatkan efek shock therapy bagi biro-biro iklan
yang lebih besar di Yogyakarta.
Empat iklan Dini Advertising yang berhasil masuk sebagai
nominasi adalah “Menghargai Dia = Menghargai Kita” (iklan kolom),
“Bersihkan Mulut Kamu” (baliho), “Jin Spanduk Orang Biasa Bisa
Jadi Raja”, “Mummy–Dibawa Sampai Mati” (produk komersial TV),
dan “Mungkinkah Sudah Ada Batasnya” (iklan display PSA).
Tidak dipungkiri pentingnya bagi sebuah biro selain billing iklan
adalah award, dengan diperolehnya penghargaan berupa award, maka
sebuah biro iklan akan semakin dikenal masyarakat dan membuat biro
iklan semakin terpacu untuk memberikan karya yang lebih baik lagi.
Dini Media Pro yang mempunyai tagline “Solution for your
promotion” hadir sebagai perusahaan periklanan yang bersifat Multi
Usaha yang meliputi: Advertising, Event Organizer, dan Publishing.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
Dalam usahanya di bidang advertising, Dini Advertising mengelola
periklanan berupa Above The Line serta Below The Line.
Media lini atas atau above the line adalah televisi, radio, surat
kabar, majalah, lembaga jasa iklan luar ruang (outdoor), sinema atau
bioskop. Sedangkan media lini bawah atau below the line adalah leaflet,
folder, brosur atau booklet, broadsheet, katalog, jadwal perjalanan, kartu
pos berwarna, alat tulis, sisipan atau suffer, agenda, catatan, nomor
telepon, kartu jaminan, kartu-kartu garansi, daftar harga, dan formulir
pemesanan, serta formulir sayembara.
Namun, untuk produksi iklan TV komersil, penempatan media
masih terbatas untuk TV lokal saja serta segmentasi masih kurang jelas.
Meskipun harga tarif masih murah namun klien belum sepenuhnya
memiliki kepercayaan terhadap efektivitasnya sehingga klien hanya
mencoba-coba saja. Klien-klien besar yang pernah ditangani oleh Dini
Advertising antara lain: UAD, STBA LIA, PKS, PAN, UGM, UMY, UII,
PKU Muhammadiyah Yogyakarta, Margaria Group, Karita Group, dan
lain-lain.
Dalam bidang usahanya yang lain, Dini Media Pro mencoba
merambah di bidang Event Organizer (EO). Bidang ini dapat terealisasi
berkat niat dan keberanian dalam menjalin network dalam usahanya
untuk mencapai keinginan untuk menghadirkan event yang tidak
konvensional. Dalam perkembangannya, bidang EO tersebut mampu
menghasilkan nilai tambah (value added) bagi perusahaan. Event pertama
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
kali yang diselenggarakan adalah Funbike. Salah satu kliennya yaitu
Jawa Pos-Radar Jogja, UMY, UAD, Politeknik API Yogyakarta dan
UNY.
Selain event Funbike yang cukup menuai keberhasilan, Dini
Advertising juga mencoba untuk mengembangkan jenis event pada
segmentasi anak-anak seperti lomba melukis bekerjasama dengan Kid’s
Fun, SMP 12 Yogyakarta dan laboratorium klinik Permata, event “Kids
Fiesta” dengan PT. Pos Indonesia cabang Yogyakarta, Panitia Raimuna
Nasional, dan panitia Jogja Export Expo. Sedangkan Family Fun Day
dengan alumni Fakultas Hukum UII.
Dini Advertising juga pernah mendukung berbagai acara antara lain
Kongres Pewayangan 2005 di Yogyakarta dengan bekerjasama dengan
Widita Java Foundation pada September 2005. Event itu diselenggarakan
dengan acara peluncuran dan pelelangan Sampul Peringatan Kongres
Pewayangan yang ditandatangani oleh Sri Sultan Hamengku Buwono X
dan GKR Hemas. Pada Agustus 2006 diselenggarakan juga Kongres
Masyarakat Profesi Penilai Indonesia (MAPPI), sedangkan pada Februari
2007, Sidang Tanwir Muhammadiyah.
Event pada bulan April 2010, yaitu Kompas Futsal Youth
Competition 2010, merupakan ajang pertandingan futsal dengan peserta
pelajar SMA se- DIY. Pertandingan ini baru pertama kali diselenggaraka
yang bekerja sama dengan Harian Kompas Jateng dan DIY. Acara ini
cukup mendapat sambutan yang baik dari peserta dan masyarakat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
Yogyakarta, terbukti dengan antusias peserta yang ikut ajang ini.
Menurut rencana ajang bergengsi ini akan diselenggarakan tiap tahun.
Selain bidang usaha advertising dan Event Organizer, CV.Dini
Media Pro juga mencoba ke bidang usaha lain, yaitu publishing karena
bidang ini dinilai memiliki prospek benefit yang menjanjikan. Divisi ini
merupakan bidang yang termuda dibandingkan dengan bidang-bidang
yang lain. Dalam misinya, divisi publishing senantiasa berusaha
menampilkan karya-karya penulis terbaik yang memiliki nilai jual tinggi.
Buku-buku pertama terbitan divisi publishing adalah: “Kumpulan Cerita
Cerkak Sawise Prahara Gedhe”, karya Fadmi Sustiwi pada Februari
2007 serta “Matinya Surau Ahmad Dahlan”, karya Imron Nasri pada
April 2007. Tetapi karena terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM),
maka akhirnya bidang itu tidak terlalu dimaksimalkan dan lebih
berkonsentrasi pada bidang Advertising serta Event Organizer.
C. Bidang Usaha CV.Dini Media Pro
CV.Dini Media Pro merupakan biro iklan full service yang
memiliki 6 departemen yang mampu melayani semua proses periklanan,
mulai dari manajemen pelayanan klien ( Account Executive ),
perencanaan dan monitoring iklan ( Media Departement ), penciptaan ide
kreatif serta desain ( Creative Departement ), Departement Research and
Development, Dini Tour and Travel, dan Dini Event Organizer . Namun,
karena keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dimiliki, masih
terdapat proses tumpang tindih dalam menjalankan kinerjanya sehingga
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
suatu posisi dapat merangkap posisi yang lain untuk melengkapi masing-
masing departemen.
D. Filosofi Logo Perusahaan CV. Dini Media Pro
Gambar. Logo Dini Media Pro
Logo CV.Dini Media Pro di atas ini merupakan logo utama yang
merupakan sentralisasi dari Dini Advertising, Dini Event Organizer, dan
Dini Publishing. Sebelumnya, masing-masing divisi memiliki logo
masing-masing setelah akhirnya logo CV.Dini Media Pro diresmikan
pada 20 Juli 2007 guna membentuk sebuah branding yang lebih kuat.
Logo utama ini juga dinilai sebagai pembentukan image yang lebih
representatif dan lebih artistik karena nama Dini menjadi logo itu sendiri
dibandingkan dengan logo terdahulu. Alasan lain dalam perubahan logo
ini karena dinilai lebih ekonomis untuk keperluan-keperluan
administratif, seperti penggunaan kop surat, cap, dan lainnya.
Filosofi dalam logo ini adalah bentuk font yang berbentuk
meruncing. Warna merah dan kuning adalah refleksi dari makna api,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
yaitu merupakan semangat yang menyala dan membara untuk menjadi
biro iklan yang berkualitas. Logo ini mengilhami kreatifitas yang fresh
dan memberikan pencerahan melaui simbol api yang berkobar . Sebagai
mana anak muda yang sudah menanamkan semangat sejak DINI karena
memang selalu mengerjakan sesuatu lebih DINI sebagai bentuk langkah
awal dalam berkarya. Tagline Dini Media Pro adalah "Solution For
Your Promotion".
E. Visi dan Misi CV. Dini Media Pro
1. Visi
Visi yang menjadi pedoman dari staff CV.Dini Media Pro dalam
bekerja adalah menjadi perusahaan periklanan yang kreatif dan cermat
serta memberikan solusi yang tepat dalam setiap usaha pemasaran
dengan didasari jiwa yang islami.
2. Misi
Misi yang mendasari dan memotivasi dalam mengelola serta
mensejahterakan staff maupun masyarakat secara luas antara lain:
a. Memberikan solusi cerdas dan tepat dalam setiap usaha
pemasaran
b. Memberikan keuntungan finansial yang besar dan bermanfaat
c. Memberikan selipan dakwah dalam setiap langkah kreatifnya
d. Memberikan sebagian keuntungan kepada kepentingan sosial
dan umat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
e. Memberikan penghidupan yang layak dan berkecukupan kepada
pimpinan dan karyawan
F. Struktur Lembaga CV. Dini Media Pro
G. Deskripsi Per Departemen CV. Dini Media Pro
1. President Director
CV.Dini Media Pro dipimpin oleh pemegang saham utama secara
langsung yang memegang beberapa bagian penting dalam biro tersebut.
Direktur juga menangani sendiri secara langsung apabila klien-klien
tersebut adalah klien dengan loyalitas tinggi maupun klien besar. Dalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
kinerjanya, persetujuan segala kegiatan yang akan dijalankan dalam biro
iklan harus melalui persetujuan direktur utama. Sebagai seorang yang
bekerja untuk melayani klien, Taufik Ridwan selaku President Director
di CV. Dini Media Pro ingin kliennya bisa tumbuh besar. Harapannya
jika hal ini bisa dilakukan, sikap kepedulian tidak boleh ditinggalkan.
Artinya, dia menghimbau agar kliennya kelak mampu mendorong
perubahan sosial yang berbasis pada kesejahteraan masyarakat, tentunya
harus bermuara pada kemanusian. Untuk itu, tugas dari President
Director harus mampu membina hubungan yang harmonis dengan para
klien maupun karyawannya. Setiap pekan, President Director bersama
para karyawan melakukan evaluasi kerja selama seminggu kemarin dan
melakukan pembahasan rencana kerja minggu berikutnya sekaligus guna
menyatukan pemikiran-pemikiran antar karyawan.
2. Unit Media Marketing
Didalam unit ini terdiri dari Account Manager, Account Executive,
serta Telemarketing & Media. Berdedikasi di bidangnya, memiliki
semangat mengejar target dan berbasis pada SDM yang profesional
adalah kekuatan pada unit ini. Sebagai ujung tombak kehidupan
perusahaan, unit ini telah membuktikan komitmennya untuk mengawal
kepuasan klien, hingga klien terus memberikan kepercayaannya pada
perusahaan. Unit ini melayani berbagai penawaran iklan cetak dengan
media placement lokal maupun nasional di seluruh Indonesia, melayani
berbagai penawaran iklan TVC dengan media placement lokal maupun
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
nasional di seluruh Indonesia, melayani berbagai penawaran out door
dengan media placement lokal maupun nasional di seluruh Indonesia,
dan melayani berbagai penawaran publishing maupun company profile
dengan titik distribusi seluruh Indonesia.
Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Media
Marketing :
a. Jangka pendek
Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.
1) Adapun kerja reguler meliputi :
a. Melakukan penawaran iklan terhadap beberapa klien, baik di
media cetak maupun elektronik.
b) Melakukan konfirmasi terhadap penawaran iklan.
c) Melakukan pendataan terhadap perusahaan lokal maupun
nasional.
d) Hunting iklan untuk beberapa segment media cetak yang
memang sudah menjadi hak perusahaan, seperti Swara Kampus
di Kedaulatan Rakyat.
2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan
a. Rekuitment AE mahasiswa magang yang mencoba memberikan
terobosan iklan dari segment mahasiswa.
b) Reposisi fungsi bagi staff media marketing.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
b. Jangka menengah
Unit media marketing berkeinginan membuka lahan baru bagi iklan,
terutama media cetak yang tidak hanya difokuskan pada Harian
Kedaulatan Rakyat. Jika dimungkinkan juga coba ditawarkan iklan TVC,
walaupun lingkupnya masih dalam taraf perusahaan lokal atau
perusahaan nasional di daerah.
c. Jangka panjang
Menuju Agency yang berbasis Integreted Marketing Comunication
dengan membidik satu perusahaan nasional di daerah.
3. Unit Kreatif
Dengan digawangi orang-orang yang kreatif, unit ini melayani
berbagai pelayanan terkait produksi corporate identity, design, publishing,
iklan display, iklan kolom, produksi iklan TVC dan company profile. Unit
ini terdiri dari Creative Director dan Art Director serta telah banyak
menuangkan karya yang memperoleh penghargaan di festival iklan
Pinastika. Selain itu, dua produksi filmnya, yaitu “Anak Kliping” dan
“Sepatu Untuk Kakek” memperoleh juara III di ajang Festival Film TVRI
tingkat Nasional dua kali berturut-turut, di tahun 2009 dan 2010.
Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit
a. Jangka pendek
Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja
strategis.
1) Adapun kerja reguler meliputi:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
a) Melayani order kreatif dari beberapa klien, baik bersifat
cetak maupun elektronik.
b) Mengajukan projek kreatif lainnya yang berkordinasi
dengan Unit Media Marketing.
2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan :
Peningkatan skill bagi tim kreatif, dengan terus melakukan
diskusi/bimbingan kreatif dan seminar keluar, demi terciptanya
sebuah karya yang berkualitas.
b. Jangka menengah
Memproduksi film berdurasi 30–60 menit yang akan coba diputar
di beberapa kampus. Program ini akan dikordinasikan dengan
Manager Event Organizer. Film ini juga akan diikut sertakan dalam
beberapa festival.
c. Jangka panjang
Sukses di pinastika 2011, dengan berkomitmen membuat karya
ILM, minimal satu bulan sekali. Adapun jenis medianya bisa
didiskusikan kemudian. Target akhir tahun adalah 12 karya. Karya
ini diharapkan mendapatkan sponsor yang dikordinasikan dengan
Unit Media Marketing, dengan harga miring.
4. Unit Event Organizer
Sebagai unit taktis, dengan kepentingan memenuhi kebutuhan klien
yang ingin menawarkan promosi secara langsung, unit ini berjalan lebih
dari target. Unit event telah membuktikan, bahwa proses kerja kreatifnya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
telah memberikan sumbangsih yang luar biasa bagi promosi klien. Hal ini
dibuktikan dengan banyaknya penawaran yang kadang jauh dari kapasitas
yang dimiliki. Namun, justru hal inilah yang menjadikannya sebagai
tantangan. Hasilnya, banyak klien yang terus menaruh kepercayaan kepada
unit ini sebagai fasilitatornya untuk bertemu dengan target market yang
dibidik. Unit ini melayani berbagai penawaran event di seluruh Indonesia,
dengan berbagai jenisnya.
Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Event
Organizer :
a. Jangka pendek
Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.
1) Adapun kerja reguler meliputi:
a. Melakukan event secara berkala, dengan 1–2 event dalam 1
bulan.
b) Membuat schedull pelaksanaan program secara berkala.
2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan
a) Hunting klien
b) Melakukan pembacaan strategis terhadap beberapa perusahaan
yang akan dibidik sebagai klien.
b. Jangka menengah
Mencoba membidik beberapa event yang berlangsung secara
berkelanjutan, tidak hanya berkala. Beberapa event yang dibidik,
antara lain :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
1) Road to Campus, film produksi Dini Media Pro 2011.
2) Program penayangan di televisi lokal tiap minggu.
c. Jangka panjang
Menguatkan brand event Dini Media pro sebagai art and ceremony
event berbasis pada nilai lokalitas dan religi, dengan melakukan
terobosan program yang mampu diikuti oleh lapisan masyarakat
tingkat nasional, seperti “Festival Teater Mahasiswa 2011”.
5. Unit Riset dan Pengembangan
Dengan digawangi oleh orang-orang yang kredibel di bidangnya,
unit termuda ini menjanjikan kebutuhan klien terkait dengan berbagai
analisis pasar dan konsumen. Hasilnya, bisa menjadi rekomendasi bagi
perkembangan usaha klien. Selain itu, unit ini juga siap bermitra dengan
berbagai instansi yang ingin memproduksi media komunitas di
instansinya.
Secara garis besar, departemen ini telah melakukan sejumlah
aktifitas di bidang riset, antara lain :
1. Membuat penawaran kerjasama riset pasar dan TVC ke instansi dan
tempat usaha di Yogyakarta dan luar Yogyakarta.
2. Melakukan riset terkait pelayanan pajak kemudian memberikan
rekomendasi kepada Kanwil Pajak DIY.
3. Melakukan riset event pameran Foto Sekaten “Jogja Dalam Lensa”.
4. Melakukan riset event Funbike UNY ke-47.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
5. Support Data Untuk Opini di surat kabar harian lokal Yogyakarta.
6. Melakukan survey PAY (Pelayanan Agency Yogyakarta).
Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Riset dan
Pengembangan :
a. Jangka pendek
Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.
1) Adapun kerja reguler meliputi :
a. Penawaran proposal riset kepada beberapa instansi.
b. Membantu pengembangan program riset di masing-masing
unit, terutama dengan Unit Media Marketing.
c. Melakukan fungsi pengembangan perusahaan dan
pengembangan di masing-masing unit.
2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan :
Melakukan kajian dan evaluasi terhadap kinerja perusahaan di tiap
bulannya.
b. Jangka menengah
Produksi buku dengan tema yang menyesuaikan.
c. Jangka panjang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
Membantu menyukseskan secara riset visi Integrated Marketing
Comunication bagi Dini Media Pro di tahun 2011.
6. Unit Dini Tours
Sebagai sayap perusahaan dalam melayani jasa tours, unit ini
sangat istimewa. Dini Tours secara mandiri memberikan penghidupan bagi
unitnya, dengan melakukan kerja-kerja penjualan tiket secara produktif.
Dini Tours melayani klien dalam pemesanan ticketing dari berbagai sarana
transportasi, baik darat, laut maupun udara. Selain itu, Dini Tours juga
siap bermitra dengan perorangan ataupun lembaga tertentu yang
berkeinginan menyiapkan kegiatan tour-nya.
Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Dini Tours :
a. Jangka pendek
Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.
1) Adapun kerja reguler meliputi :
a. Melayani ticketing klien
b. Pendataan terhadap klien dan perusahaan relasi.
c. Hunting klien
2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
a. Melakukan pendekatan dengan hotel-hotel di Yogyakarta agar
menggunakan jasa Dini Tours untuk melakukan pelayan jasa
pariwisata kepada tamu hotel.
b. Survei lokasi untuk paket tours pariwisata.
c. survei anggaran dalam paket tours.
b. Jangka Menengah
1) Melakukan jasa paket tours yang coba ditawarkan kepada beberapa
instansi.
2) Promosi Iklan Dini Tours di beberapa daerah yang akan coba
digabungkan dengan road film produksi Dini Media Pro ke beberapa
kampus di Indonesia.
c. Jangka panjang
Memiliki klien instansi tetap yang menggunakan jasa Dini Tours.
7. Unit Kesekretariatan
Unit ini bertugas mengurusi segala perputaran uang masuk dan
uang keluar di perusahaan. Unit ini membawahi para staff office dan
memiliki tugas antara lain:
a. Bertanggung jawab mengelola dan mengawasi administrasi
perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
b. Menghitung pemasukan dan pengeluaran uang per bulan untuk
selanjutnya dilaporkan ke direktur.
c. Mempersiapkan pembayaran dalam setiap proses pembuatan iklan.
d. Membayar semua pengeluaran yang dipakai perusahaan.
e. Mengurusi penagihan-penagihan iklan kepada biro iklan.
f. Menangani pembayaran gaji untuk karyawan.
g. Mengurusi pajak-pajak.
Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit
Kesekretariatan:
a. Jangka pendek
Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.
1) Adapun kerja reguler meliputi :
a) Melakukan tugas keadministrasian umum.
b) Mengatur keuangan perusahaan.
c) Melakukan penagihan piutang secara berkala.
d) Bertanggung jawab terhadap persolan perkantoran, seperti
perlengkapan dan konsumsi pegawai dengan melakukan
kordinasi dengan staff nya.
2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
Secara teratur membuat laporan keuangan dan anggaran belanja
per bulan kepada Direktur Utama. Jika memungkinkan, hal itu
dikomunikasikan dalam forum agar menjadi landasan pegawai
dalam mengatur ritme kerja.
b. Jangka menengah
Membuat rekening terpisah agar secara berkelanjutan dapat
memantau keuangan perusahaan. Hal ini juga diharapkan dapat
meningkatkan ruang partisipasi dari karyawan untuk terus
mengembangkan perusahaan.
c. Jangka panjang
Melakukan evaluasi dan kajian keuangan perusahaan dalam kurun
waktu setahun, agar mengetahui perkembangan perusahaan dan
langkah-langkah strategis yang harus ditempuh kedepan, baik
dengan klien maupun kompetitor.
H. Klien CV. Dini Media Pro
Iklan Kolom :
1. ISES
2. Pegadaian
3. Mitra Gemilang
4. Perum. Bangun Griya Madina
5. Nada Nurani
6. Xion Computer
7. Margaria Group
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
8. Az Zahra
9. Spektrum
10. Perumahan Pesona Alam Sedayu
11. Sekolah Dasar Inernasional Islamic School
12. Mr. Tebu
Iklan Display :
1. Universitas Islam Indonesia
2. Al-Fath
3. FE Universitas Ahmad Dahlan
4. BPD DIY Syariah
5. Radio Trijaya
6. Nusantara Sakti Semarang
7. Partai Amanat Nasional
8. PP Muhammadiyah
9. Kapilawastu
10. Partai Keadilan Sejahtera
11. SSCI
12. Universitas Janabadra Yogyakarta
13. STBA LIA
14. BPRS Margirizki Bahagia
15. Pengukuhan Guru Besar Bahasa Inggris UAD
16. SD Muhammadiyah Sapen
17. Pamella Swalayan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
18. PKU Muhammadiyah Jogja
19. Rumah Sakit Mata ‘YAP’
20. Hotel Melia Purosani
21. Toko Buku Toga Mas
22. IT Distribution
Lain-Lain (Outdoor)
a. Dagadu
b. Partai Keadilan Sejahtera
c. Partai Amanat Nasional
d. Panwaslu
e. HIPMI
f. Balong Waterpark
g. Muktamar Muhammadiyah
Iklan kolektif ( Iklan Ucapan Selamat )
1. Joglo Premier
2. Jogja Futsal Land
3. Pengukuhan Rektor Baru Unuversitas Negeri Yogyakarta
4. Margaria Group
5. Launching Digitalisasi Library Universitas Sunan Kalijaga
6. Badan Narkotika Propinsi
7. Aisyiyah
8. Joglo Futsal
9. Anniversary BOSHE VVIP Club
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
10. HUT Pemerintah Kabupaten Bantul
11. Kedai Digital
12. RSUD. Panembahan Senopati Bantul
13. PERSIBA Bantul
Event Oganizer yang pernah ditangani Dini Mediapro :
1. Kids Fiesta
2. FH UII Family Fun Day
3. IKAPI FH UII Fun Day
4. Sepeda Santai Radar Jogja dalam rangka HUT Pertama Harian Radar
Jogja
5. Fun Bike Universitas Ahmad Dahlan dalam rangka Milad ke-46
6. Fun Bike Politeknik “API” ( Akadeni Pariwisata Indonesia ) dalam
rangka Dies Natalis Politeknik “ API “
7. Sepeda Santai UMY dalam rangka Milad Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta
8. Jalan Santai PKS dalam rangka Milad ke-9 Partai Keadilan Sejahtera
9. Sidang Tanwir Muhammadiyah
10. Futsal Competition kerja sama dengan BMT AL-Ikhlas
11. Launching buku ‘Ahmad Sumiyanto’
12. Pameran Foto ‘Jari Lenthik’
13. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke-
45
14. Serial Diskusi Politik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
15. Talkshow HIPMI ( Himpunan Pengusaha Muda Indonesia )
16. Tanwir Asyiyah
17. Kejurnas PAMI ( Persatuan Atletik Master Indonesia )
18. Talkshow Public Relations Spektakuler Harian Jogja
19. Diskusi Politik
20. Kompas Futsal Youth Competition
21. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke-
46
22. Muktamar Muhammadiyah
23. Diskusi Pariwisata
24. Fashion Batik Ulang Tahun CV. Dini Mediapro
25. Launching Onduvila
26. Festival Anak Jenius
27. Pameran Foto Sekaten “Jogja Dalam Lensa”
28. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke-
47
I. Prestasi CV. Dini Media Pro
Penghargaan yang telah diraih Dini Media Pro antara lain sebagai berikut:
1. Bronze, kategori spanduk, judul: Ingin Jadi Chef Profesional?, klien:
LPK Budi Mulia Dua Yogyakarta, Pinasthika Widyawara 2003
2. Bronze, kategori t-shirt event, judul: Ngepit Wae sejak Dini, klien:
Politeknik “API” Fun Bike, Pinasthika Widyawara 2003
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
3. Gold, kategori ILM cetak, judul: Mural vs Amoral, klien: Majalah
Remaja KUNTUM, Pinasthika Ad Festival 2004
4. Silver, kategori iklan kolom produk komersial, judul: Memanjakan
Kesayangan Anda, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta,
Pinasthika Ad Festival 2004
5. Bronze, kategori iklan kolom produk komersial, judul: Tak Ada
Diskriminasi, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika
Ad Festival 2004
6. Gold, kategori iklan kolom KR Award, judul: Memanjakan Kesayangan
Anda, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad
Festival 2004
7. Silver, kategori iklan kolom KR Award, judul: Tak Ada Diskriminasi,
klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival
2004
8. Bronze, kategori iklan kolom KR Award, judul: Masih Laku, klien: Toko
Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2004
9. Bronze, kategori iklan kolom KR Award, judul: Ngeprint Kucing Keluar
Macan, klien: SPEKTRUM Graphic Studio Yogyakarta, Pinasthika Ad
Festival 2005
10. Bronze, kategori iklan TV Baskara, judul: Sihir Sepeda, klien:
Universitas Ahmad Dahlan Fun Bike, Pinasthika Ad Festival 2006
11. Silver, kategori ILM KR The Best of Print Ad, judul: Kursi Listrik,
klien: Tim Antikorupsi PP Muhammadiyah, Pinasthika Ad Festival 2006
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
12. Bronze, kategori ILM KR the Best of Print Ad, judul: Boss…Jangan
Makan BOS Kami Dong, klien: Tim Antikorupsi, Pinasthika Ad Festival
2006
13. Gold, kategori iklan kolom pendidikan KR the Best of Print Ad, judul:
Pengen Ngomong Aja Susah, klien: LBA-BSA Interlingua Yogyakarta,
Pinasthika Ad Festival 2006
14. Bronze, kategori iklan kolom pendidikan KR the Best of Print Ad, judul:
Nggak Perlu Kecil Hati versi Lesu klien: STBA-LIA Yogyakarta,
Pinasthika Ad Festival 2006
15. Bronze, kategori iklan kolom produk komersial KR the Best of Print Ad,
judul: Tanpa Sambung, klien: SPEKTRUM Graphic Studio Yogyakarta,
Pinasthika Ad Festival 2006
16. Bronze, kategori iklan display produk komersial KR the Best of Print
Ad, judul: Jangan Dihitung-hitung, klien: Lembaga Pendidikan Pialang
Berjangka Indonesia (LP2BI) Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2006
17. Silver, kategori iklan display TVC, judul: 50 + 50, klien: FORSAIS,
Pinasthika Ad Festival 2007.
18. Bronze, kategori iklan display, judul: Pendidikan Tidak Sama dengan
Uang, klien: Universitas Ahmad Dahlan, KR Awards 2007.
19. Bronze, kategori: iklan kolom, judul: Siapa Bilang Bahasa Mandarin
Susah, klien: STBA LIA, KR Awards 2007.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
BAB IV
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Kegiatan Marketing Iklan di CV. Dini Media Pro
Selama Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro, penulis ditempatkan di
bagian account executive (AE) iklan suatu bagian yang masuk dalam Unit
Media Marketing. Dimana unit ini memegang peranan yang sangat penting
dalam sebuah perusahaan. Sebab account executive sebagai ujung tombak
perusahaan biro iklan dalam mencari klien.
Account Executive (AE) di Dini Media Pro menerapkan strategi jemput
bola, artinya Dini Media Pro melakukan penawaran-penawaran kepada klien
tanpa menunggu adanya pemesanan atau permintaan dari klien. Hal ini sangat
bermanfaat dalam mendapatkan klien-klien baru dan mengembangkan usaha
Dini Media Pro.
Account Executive (AE) dalam tugasnya selalu berkoordinasi dan
bekerjasama dengan unit kreatif, karena bagian inilah yang akan mendesain
iklan, mulai dari mencari ide-ide kreatif sampai menciptakan iklan-iklan
yang menarik, original, dan segar. Secara garis besar, tugas dan tanggung
jawab Account Executive (AE) di CV Dini Media Pro dari awal proses
mendapatkan klien sampai akhir sebuah iklan dieksekusi adalah sebagai
berikut:
1. Hunting Klien
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
Di Dini Media Pro, hunting klien dilakukan dengan mencari informasi
dari media cetak/elektronik serta melakukan hubungan langsung dengan
calon klien. Melalui media, Account Executive (AE) Dini Media Pro
biasanya mendapat informasi dari berita surat kabar harian atau dari
internet. Sedangkan melalui hubungan langsung ini, Account Executive
(AE) biasanya bertemu dengan calon klien terlebih dahulu sehingga
dapat memberikan penawaran yang lebih detail mengenai jasa iklan yang
akan ditawarkan,maka informasi-informasi yang didapat, baik dari pihak
biro iklan maupun dari calon klien lebih lengkap. Dengan demikian akan
lebih meyakinkan calon klien serta dapat menentukan penawaran yang
sekiranya cocok untuk calon klien.
2. Mengajukan surat penawaran kepada calon klien
Surat penawaran ini dapat diberikan secara langsung kepada instansi-
instansi atau perusahaan-perusahaan maupun dapat dikirim melalui fax
atau e-mail. Setelah beberapa hari dapat ditindaklanjuti dengan
telemarketing atau difollow up dengan pengambil keputusan dari instansi
atau perusahaan calon klien tersebut.
3. Melakukan telemarketing / follow up
Telemarketing dilakukan dalam waktu 2 24 jam sejak surat penawaran
diberikan ke instansi atau perusahaan, ini dilakukan dengan
menghubungi calon klien melalui alat komunikasi (telepon/handphone)
untuk mengetahui apakah calon klien menerima atau menolak penawaran
iklan yang diberikan. Telemarketing ini dilakukan secara kontinyu/setiap
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
hari. Dalam proses ini, Account Executive (AE) dapat memberikan
saran-saran untuk klien serta menerjemahkan keinginan klien yang
selanjutnya dikoordinasikan dengan tim kreatif mengenai desain iklan
yang dibuat.
4. Melakukan kerja sama dengan divisi internal
Account Executive (AE) mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan
untuk melakukan koordinasi dengan tim kreatif dan tim media.
Penentuan deadline iklan akan dilakukan dan diberitahukan kepada
masing-masing departemen agar schedule diketahui oleh masing-masing
departemen.
5. Menginformasikan kepada klien mengenai perkembangan
pengerjaan iklan
Agar proses pengerjaan iklan sesuai dengan yang direncanakan, Account
Executive (AE) harus senantiasa melakukan kontrol. Selain itu, Account
Executive (AE) juga memberikan informasi kepada klien mengenai
sejauh mana perkembangan pengerjaan iklannya. Hal ini juga penting
untuk mengetahui apakah iklan yang dirancang sesuai dengan
permintaan klien. Account Executive (AE) juga menyampaikan
hambatan atau permasalahan yang mungkin timbul dalam pengerjaan
iklan, sehingga tidak terjadi miss communication.
6. Memastikan persetujuan dari klien terhadap proof terakhir
Setelah desain iklan selesai, account executive (AE) harus memastikan
bahwa desain tersebut sudah mendapat persetujuan dari klien sebelum
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
ditayangkan. Account Executive (AE) memeriksa desain iklan terakhir
yang meliputi: copy, visual, dan detail-detailnya sebelum diserahkan
kepada klien untuk disetujui.
7. Memastikan media yang digunakan untuk penayangan iklan
Setelah desain disetujuai oleh klien, maka tahap selanjutnya adalah
memastikan kepada klien mengenai media yang akan digunakan untuk
penayangan iklan. Adapun media cetak yang sering digunakan di Dini
Media Pro adalah surat kabar harian Kedaulatan Rakyat dan Kompas.
8. Memberikan bukti tayang
Setelah iklan ditayangkan pada media yang dipilih, maka account
executive (AE) akan memberikan bukti tayang kepada klien. Bukti
tayang ini biasanya berupa surat kabar yang di dalamnya memuat iklan
dari klien. Hal ini penting, sebagai bukti pertanggungjawaban biro iklan
terhadap klien bahwa iklan benar-benar sudah dimuat di media yang
diinginkan oleh klien.
9. Memeriksa faktur penagihan
Setelah iklan ditayangkan dan klien diberikan bukti tayang, maka
pemeriksaan terhadap faktur dan pembiayaan iklan harus dilakukan
untuk selanjutnya dilakukan penagihan kepada klien. Penagihan
dilakukan oleh Unit Kesekretariatan.
Dari tahapan-tahapan di atas, peran account executive (AE) dapat
digambarkan sebagai motor penggerak dalam sebuah biro iklan. Mulai dari
pencarian order iklan sampai pengawasan pengerjaan iklan dilakukan oleh
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
account executive (AE). Meskipun dalam tahap penagihan biaya iklan kepada
klien dilakukan oleh unit Kesekretariatan, namun account executive (AE)
juga tetap membantu memeriksa dan mengingatkan kepada unit
Kesekretariatan tentang penagihan biaya iklan kepada klien.
Dalam segi kreatifitas Dini Media Pro mampu menciptakan karya-karya
yang menarik, ide-ide kreatif yang original, dan mendidik sehingga mampu
diterima oleh masyarakat. Pantaslah kalau Dini Media Pro sering
mendapatkan penghargaan di ajang Pinasthika Award, yaitu sebuah ajang
penghargaan bergengsi untuk menilai hasil karya insan periklanan yang
dimuat di surat kabar harian Kedaulatan Rakyat.
B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan yaitu
terhitung mulai tanggal 1 Maret 2011 sampai dengan 31 Mei 2011 di CV Dini
Media Pro yang beralamat di Jl. Pleret Km. 1,5 No. 284 Dusun Genengan,
Desa Potorono, Kecamatan Banguntapan, Kabupaten Bantul, Provinsi DIY.
Berlangsung mulai hari Senin sampai dengan Jumat, sesuai dengan hari kerja
yang berlaku di Dini Media Pro yaitu pukul 08.30 – 16.30 WIB. Peserta
Kuliah Kerja Media diharapkan mampu mengikuti jadwal kerja yang berlaku
di Dini Media Pro tersebut. Namun, jika ada urusan akademik di kampus
maupun kuliah diberi kelonggaran oleh pimpinan.
Adapun beberapa tugas yang diberikan selama mengikuti kegiatan
Kuliah Kerja Media atau magang di Dini Media Pro antara lain sebagai
berikut:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
1. Minggu Pertama (1 Maret 2011 – 5 maret 2011)
a. Membuat surat penawaran iklan display untuk UNS dan UMS.
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari kedua kegiatan Kuliah Kerja
Media. Penulis diberi pengarahan oleh pendamping account
executive (Mbak Nita) bagaimana cara membuat surat penawaran
iklan. Akan tetapi sebelumnya penulis diberi pengarahan mengenai
karakteristik layout dan tarif iklan dari beberapa surat kabar yang
sering digunakan sebagai media beriklan, seperti surat kabar harian
Kedaulatan Rakyat dan Kompas.
Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung harga iklan yang
akan dibebankan kepada klien adalah:
b. Mengirim surat penawaran yang sudah dibuat.
Karena sistem pemasaran perusahaan menggunakan sistem jemput
bola, sehingga untuk mendapatkan klien baru/pemasang iklan.
Perusahaan harus bergerak aktif untuk menawarkan langsung ke
klien. Penulis dengan diarahkan oleh bagian telemarketing mengirim
surat penawaran ke UNS dan UMS melalui faksimile ditujukan
kebagian umum universitas masing-masing.
c. Mengfollow up surat penawaran yang sudah dikirim.
Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi
ke institusi pendidikan yang telah diberi surat penawaran melalui
Harga Iklan = Lebar Iklan (kolom) × Tinggi Iklan (mm) ×
Harga per mmk + PPn 10% - Diskon
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran
sudah diterima atau belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon
klien setelah mempelajari surat penawaran.
d. Membantu event “seresehan kaki langit” Kedaulatan Rakyat.
Event ini diadakan oleh unit Event Organizer Dini Media Pro tepat
pada 1 tahun usia Paguyuban Kaki Langit (Teka teki Silang Sulit),
sebuah komunitas pecinta teka teki silang surat kabar Kedaulatan
Rakyat. Event ini mengambil tema "Menghambat Kepikunan,
Bagaimana bisa?”, sebagai pembicara DR.Aisyah Indarti (dosen
Psikologi UGM) dan sebagai nara sumber Coach Wulan (JCI). Dari
event ini penulis mendapat pengetahuan tambahan tentang
bagaimana dibalik layar sebuah event.
2. Minggu Kedua (7 Maret 2011 – 11 maret 2011)
a. Membuat surat penawaran iklan display untuk Universitas Sahid
Surakarta.
Pada kesempatan ini penulis mencoba untuk mencoba membuat
surat penawaran untuk ditayangkan di surat kabar harian Kedaulatan
Rakyat.
b. Mengirim surat penawaran yang sudah dibuat.
Sama dengan minggu sebelumnya, karena sistem pemasaran
perusahaan menggunakan sistem jemput bola, sehingga untuk
mendapatkan klien baru/pemasang iklan. Perusahaan harus bergerak
aktif untuk menawarkan langsung ke klien. Penulis mengirim surat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
penawaran untuk Universitas Sahid Surakarta dalam rangka promosi
menyambut mahasiswa baru melalui faksimile ditujukan kebagian
umum universitas tersebut.
c. Melakukan follow up telemarketing.
Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi
pula ke Universitas Sahid Surakarta yang telah diberi surat
penawaran melalui telepon. Menanyakan dan memastikan apakah
surat penawaran sudah diterima sesuai alamat yang dituju atau
belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon klien setelah
mempelajari surat penawaran. Tujuannya agar mengetahui
perkembangan institusi pendidikan dalam menanggapi surat
penawaran yang telah diterimanya.
d. Membantu event sosialisasi pajak dan pagelaran wayang kulit.
Event ini diadakan oleh unit Event Organizer Dini Media Pro yang
bekerja sama dengan kantor pajak kota Yogyakarta. Event ini terdiri
dari acara panutan membayar pajak oleh para pejabat-pejabat di
Yogyakarta termasuk Gubernur Yogyakarta dan dilanjutkan dengan
pagelaran wayang kulit. Dari event ini penulis mendapat
pengetahuan tambahan tentang bagaimana dibalik layar sebuah event
yang lumayan besar.
e. Membuat data list SMP, SMA, dan Universitas di Yogyakarta.
Bagi seorang account executive (AE) memiliki sebuah data
merupakan hal yang sangat penting. Data ini bisa digunakan untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
mengirim surat penawaran iklan kolektif/cong ad yang ada
hubungannya dengan data tersebut.
f. Mencari data list perusahaan untuk iklan display majalah Natasha .
Sekali lagi karena sistem pemasaran perusahaan menggunakan
sistem jemput bola, sehingga untuk mendapatkan klien
baru/pemasang iklan. Perusahaan harus bergerak aktif, dalam hal ini
penulis mencari data perusahaan dari internet yang sekiranya bisa
diberikan penawaran untuk beriklan di majalah Natasha.
3. Minggu Ketiga (14 Maret 2011 – 18 Maret 2011)
a. Menghubungi mitra-mitra kerja RS.Panembahan Senopati Bantul
untuk penawaran iklan cetak Cong Ad guna memperingati sewindu
hari jadi rumah sakit tersebut.
Sebelum membuat iklan ucapan selamat/Cong Ad untuk
memperingati ulang tahun ke-8 RS.Panembahan Senopati Bantul,
account executive Dini Media Pro meminta ijin dahulu kepada
bagian marketing RS.Panembahan Senopati Bantul. Setelah dijinkan,
maka account executive Dini Media Pro meminta data mitra-mitra
RS.Panembahan Senopati guna memberikan surat penawaran kepada
mereka. Akan tetapi sebelum hal itu dilakukan, penulis diberi tugas
untuk menghubungi mitra-mitra tersebut untuk menanyakan surat
penawaran dapat dikirim melalui faksimile atau dikirim langsung ke
alamat instansi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
b. Mengirim Surat penawaran iklan cetak Cong Ad kepada mitra-mitra
kerja RS.Panembahan Senopati Bantul guna memperingati sewindu
hari jadi rumah sakit tersebut melalui mesin faksimile.
Setelah mengetahui instansi-instansi yang dapat menerima surat
penawaran melalui fax dan yang harus dikirim langsung ke alamat
lansung. Penulis mendapat tugas untuk mengirim surat-surat
penawaran iklan Cong Ad RS.Panembahan Senopati Bantul melalui
mesin faksimile.
c. Mengirim surat penawaran iklan cetak Majalah Nova ke PT.Batik
Semar,Batik Dewi Puspito Ningrum,Batik Putra Bengawan,dan
Batik Solo Boutique.
Penulis menyampaikan surat penawaran langsung ke calon klien
yaitu ke PT.Batik Semar,Batik Dewi Puspito Ningrum,Batik Putra
Bengawan,dan Batik Solo Boutique, yaitu ke bagian yang mengurusi
perihal promosi. Dalam pertemuan tersebut belum terdapat
keputusan dari instansi yang terkait, selanjutnya hasil keputusan
akan dikabari melalui telepon.
4. Minggu Keempat (21 Maret 2011 – 25 Maret 2011)
a. Mengirim Surat penawaran iklan cetak Cong Ad kepada mitra-mitra
kerja RS.Panembahan Senopati Bantul guna memperingati sewindu
hari jadi rumah sakit tersebut ke alamat mitra.
Penulis mendapat tugas membantu menyampaikan surat penawaran
langsung ke calon klien ke alamat-alamat mitra RS.Panembahan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
Senopati Bantul. Dalam pertemuan tersebut belum terdapat
keputusan dari instansi yang terkait, selanjutnya hasil keputusan
akan difollow up melalui telepon.
5. Minggu Kelima (28 Maret 2011 – 1 April 2011)
a. Mencari calon klien melalui internet.
Dengan sistem pemasaran perusahaan yang menggunakan sistem
jemput bola, sehingga untuk mendapatkan klien baru/pemasang
iklan. Perusahaan terlebih account executive harus bergerak aktif,
dalam hal ini penulis mencari data perusahaan dari internet yang
sekiranya bisa diberikan penawaran untuk beriklan di surat kabar
Kedaulatan Rakyat atau majalah Natasha.
6. Minggu Keenam (4 April 2011 – 8 April 2011)
a. Mempelajari karakteristik media cetak khususnya majalah Natasha
dan SWA Sembada.
Tidak hanya surat kabar saja media yang mampu ditawarkan oleh
Dini Media Pro, tetapi juga media majalah. Baik media surat kabar
maupun media majalah, keduanya memiliki kekuatan dan kelemahan
masing-masing. Oleh karena itu penulis diminta untuk mempelajari
karakteristik media tersebut termasuk harga yang ditawarkan untuk
klien.
b. Mencari data list Hotel di Solo.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
Meskipun sudah menjadi rahasia umum bahwa setiap daerah
memiliki biro iklan masing-masing. Akan tetapi Dini Media Pro
ingin memperlebar jangkauannya ke daerah lain.
c. Mebuat Surat Penawaran untuk hotel-hotel di Solo
Penulis mencoba membuat surat penawaran kepada Hotel Agas, Solo
Paragon, Hotel Asia, Hotel Diamond, dan Hotel Ibis untuk beriklan di
media majalah SWA Sembada. Selain itu, penulis juga membuat surat
penawaran kepada The Sunan Hotel, Premier Hotel Solo, Lor In, Novotel,
dan Omah Sinten untuk beriklan di media majalah Natasha.
d. Mengirim Surat Penawaran untuk hotel-hotel di Solo.
Penulis menyampaikan surat penawaran langsung ke calon klien ke
bagian yang mengurusi perihal promosi. Selanjutnya hasil keputusan
akan difollow up melalui telepon.
7. Minggu Ketujuh (11 April 2011 – 15 April 2011)
a. Meng follow up Surat Penawaran yang sudah di kirim untuk Hotel-
hotel di Solo.
Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi
pula ke hotel-hotel di solo yang telah diberi surat penawaran melalui
telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran
sudah diterima sesuai alamat yang dituju atau belum. Menanyakan
hasil keputusan dari calon klien setelah mempelajari surat
penawaran. Tujuannya agar mengetahui perkembangan instansi
tersebut dalam menanggapi surat penawaran yang telah diterimanya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
b. Menyiapkan, membuat, serta mengirim surat penawaran iklan
bersama ucapan selamat atas pelantikan Rektor UNS.
Dalam rangka pelantikan Rektor UNS periode 2011-2015 yakni
Prof.Dr.Ravik Karsidi,MS. Selain diadakan acara seremonial, Dini
Media Pro berencana akan menayangkan iklan kolektif atas
pelantikan Rektor UNS di media surat kabar KOMPAS. Surat
penawaran dibuat dengan melampirkan desain layout dari iklan
kolektif. Kemudian surat-surat penawaran tersebut didistribusikan
langsung ke alamat klien.
8. Minggu Kedepalan (18 April 2011 – 22 April 2011)
a. Mengfollw Up Surat Penawaran yang telah dikiirm kepada mitra–
mitra UNS untuk Iklan Cong Ad Rekto Baru UNS.
Setelah surat-surat penawaran iklan bersama ucapan selamat Rektor
Baru UNS dikirim, penulis melakukan hubungan telemarketing
dengan mitra-mitra UNS guna mengetahui perkembangan instansi
tersebut dalam menanggapi surat penawaran yang telah diterimanya.
b. Menghubungi mitra UNS yang berpartisipasi dalam Iklan Cong Ad
Rektor Baru UNS guna meminta maaf karena iklan tersebut tidak
jadi tayang.
Dikarenakan sedikitnya mitra UNS dalam proses pembuatan iklan
bersama ucapan selamat Rektor Baru UNS periode ini dan nantinya
ditakutkan akan menurunkan citra dari UNS. Maka iklan ucapan
selamat ini tidak jadi ditayangkan, sehingga penulis harus
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
menghubungi mitra dari UNS yang ingin berpartisipasi dalam iklan
ini guna meminta maaf karena iklannya tidak jadi ditayangkan.
c. Membantu menyebar pemflet untuk event pameran foto.
Karena akan diadakannya event pameran foto di aula Kedaulatan
Rakyat. Penulis diminta membantu dalam penyebaran pamflet untuk
kegiatan tersebut di daerah sekitar Yogyakarta.
9. Minggu Kesembilan (25 April 2011 – 29 April 2011)
a. Membantu mengirim Surat Penawaran Iklan Cong Ad Hari
Pendidikan Nasional ke Universitas,SMA,SMP Yogyakarta melalui
faksimile.
Iklan ucapan selamat Hari Pendidikan Nasional ini akan ditayangkan
di media surat kabar Kedaulatan Rakyat. Setiap pengiriman surat
penawaran, penulis diharuskan menanyakan kepada siapa nantinya
akan mendapat konfirmasi serta di nomer berapa penulis dapat
menhubungi bagian yang mengurusi perihal ini. Sehingga ketika
akan melakukan kegiatan telemarketing nantinya dapat
mempermudah kinerja account executive.
b. Mengambil Materi iklan Di Pemerintah Kota Yogyakarta.
Didalam pengambilan materi iklan, klien dapat mengirimkan materi
tersebut melalui email atau account executive akan mengambil
langsung ke alamat klien. Hal ini dilakukan untuk memberikan
pelayanan yang maksimal kepada klien sehingga klien merasa puas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
dan yang akan datang berkeinginan menggunakan jasa Dini Media
Pro kembali.
c. Mengambil Pamflet dan Brosur Penerimaan Mahasiswa Baru STB
LIA Yogyakarta.
STB LIA Yogyakarta merupakan salah satu klien tetap Dini Media
Pro. Tidak hanya melalui media surat kabar dan majalah saja, Dini
Media Pro juga dapat membantu untuk berpromosi mengggunakan
pamflet dan juga brosur.
10. Minggu Kesepuluh (2 Mei 2011 – 6 Mei 2011)
Pada minggu kesepuluh yakni pada tanggal 2 Mei 2011 – 6 Mei
2011, penulis tidak dapat mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media Di
CV.Dini Media Pro dikarenakan sakit akibat kecelakaan. Hal ini
sudah diketahui oleh pimpinan CV.Dini Media Pro dan sudah
mendapatkan ijin untuk tidak mengikuti kegiatan Kuliah Kerja
Media selama masih sakit.
11. Minggu Kesebelas (9 Mei 2011 – 13 Mei 2011)
a. Hunting Klien di jalan Jogja Solo.
Jika biasanya penulis hunting klien melalui media internet, kali ini
penulis diberi kesempatan untuk hunting klien dengan bertemu
dengan calon klien terlebih dahulu sehingga dapat memberikan
penawaran yang lebih detail mengenai jasa iklan yang akan
ditawarkan. Dengan demikian akan lebih meyakinkan calon klien
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
serta dapat menentukan penawaran yang sekiranya cocok untuk
calon klien.
b. Meminta data toko yang akan buka pada bagian Marketing
Ambarukmo Plaza Yogyakarta.
Mencari peluang merupakan salah satu strategi account exececutive
(AE) di Dini Media Pro untuk mendapatkan klien. Oleh karena itu
penulis diberi tugas untuk mencari data toko yang akan buka pada
bagian marketing Ambarukmo Plaza Yogyakarta. Sehingga dini
Media Pro dapat membantu toko tersebut berpromosi ke khalayak
umum.
12. Minggu Keduabelas (16 Mei 2011 – 20 Mei 2011)
a. Masih terus melanjutkan hunting klien di jalan Jogja Solo dari
Ambarukmo Plaza hingga Tugu Yogyakarta.
b. Membuat Surat Penawaran untuk Alishba Oriental Carpet agar
beriklan di majalah Natasha
Setelah hunting klien di jalan Jogja Solo dan bertemu dengan calon
klien, penulis mencoba memberikan penawaran kepada Alishba
Oriental Carpet untuk beriklan di majalah Natasha. Dikarenakan
klien lebih tertarik berpromosi di majalah dan majalah dengan harga
murah jika ingin berpromosi. Oleh karena itu, penulis memberikan
penawaran kepada Alishba Oriental Carpet untuk beriklan di majalah
Natasha. Selain murah, majalah tersebut merupakan majalah
nasional yang disebar di gerai-gerai Natasha.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
13. Minggu Ketigabelas (23 Mei 2011 – 27 Mei 2011)
a. Mengirim Surat Penawaran Iklan Cong Ad PERSIBA Bantul yang
lolos di Liga Super Indonesia ke Bank,Dinas, dan usaha yang terkait
di Bantul Yogyakarta.
Untuk pertama kalinya klub sepak bola PERSIBA Bantul meraih
juara Divisi Utama Liga Indonesia. Oleh karena itu, Dini Media Pro
dan manajemen PERSIBA Bantul berencana akan membuat iklan
bersama ucapan selamat atas prestasi yang diraih PERSIBA Bantul
di surat kabar Kedaulatan Rakyat.
b. Follow Up surat penawaran yang sudah dikirim untuk Iklan Cong
Ad PERSIBA Bantul yang lolos di Liga Super Indonesia.
Karena terlalu mendesaknya rencana penayangan iklan bersama ucapan
selamat ini, penulis langsung meakukan hubungan telemarketing dengan
instansi-instansi yang telah dikirimi surat penawaran keesokan harinya
guna mengetahui perkembangan instansi tersebut dalam menanggapi
surat penawaran yang telah diterimanya.
14. Minggu Keempatbelas (30 Mei 2011 – 31 Mei 2011)
a. Melanjutkan Follow Up untuk Iklan Cong Ad PERSIBA Bantul.
Follow up ini dilakukan secara kontinyu setiap hari guna
mendapatkan hasil yang terbaik.
b. Meminta Materi dari klien yang akan di tayangkan dalam iklan Cong
Ad Persiba Bantul untuk di kirim melalui email.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
Tugas terakhir yang dilakukan penulis selama melaksanakan Kuliah
Kerja Media di Dini Media Pro adalah meminta materi kepada
instansi-instansi yang akan berpartisipasi dalam memberikan ucapan
selamat pada PERSIBA Bantul melalui email hingga akhirnya
materi-materi tersebut diserahkan kepada unit kreatif untuk di desain
kemudian dikirim ke surat kabar Kedaulatan Rakyat.
C. Kemajuan yang Telah Dicapai
Alhamdulillah selama penulis mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media
di CV. Dini Media Pro, penulis mendapat pengalaman-pengalaman yang tak
ternilai harganya serta ilmu yang tidak didapat di bangku kuliah. Penulis baru
tersadar bahwa ternyata masih banyak ilmu di luar yang dapat dijadikan
pembelajaran. Penulis dapat sedikit mengenal dunia periklanan di
Yogyakarta. Hal ini akan sangat bermanfaat bagi penulis sebagai bekal untuk
terjun ke dunia kerja, khususnya di dunia periklanan.
Berikut ini beberapa kemajuan yang dialami oleh penulis antara lain:
1. Mengetahui seluk-beluk sistem kerja sebuah biro iklan, khususnya
di CV. Dini Media Pro.
2. Menambah wawasan dan pengalaman di dunia periklanan,
khususnya mengenai account executive (AE)
3. Mengetahui cara dan memiliki keberanian berkomunikasi yang baik
untuk menghadapi calon klien.
4. Mengetahui dan mengenal karakter beberapa klien/pelanggan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
5. Menambah pengetahuan dan pengalaman tentang iklan
kolektif/Cong Ad.
6. Mengetahui rumus untuk menghitung harga iklan dari beberapa
media cetak, khususnya surat kabar dan majalah.
7. Mengetahui prosedur membuat surat penawaran iklan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
65
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Seiring dengan persaingan bisinis sekarang ini, komunikasi merupakan
modal utama yang harus dimiliki seseorang khususnya Account Executive
(AE). Sedangkan di dunia periklanan yang semakin ketat diperlukan
kreatifitas dan inovasi dari sebuah biro iklan agar mampu bertahan dan
bersaing di industri kreatif ini. Sebagai contoh adalah CV.Dini Media Pro
yang multi usaha, yaitu Advertising, Publishing, dan Event Organizer, serta
Tour. Hal ini dilakukan agar mampu menghadapi tantangan usaha yang
semakin meningkat.
Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) di CV. Dini
Media Pro, penulis banyak mendapatkan pengarahan dan ilmu pengetahuan
tentang account executive (AE) serta sedikit pengalaman merasakan dunia
kerja di sebuah biro iklan. Dalam kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) ini,
penulis dapat menerapkan beberapa teori-teori yang penulis dapat saat masih
di bangku perkuliahan. Meskipun tidak dapat dipungkiri ada kesulitan-
kesulitan selama melaksanakan kegiatan tersebut bahkan terkadang berbeda
antara teori dengan kondisi riil dunia kerja. Melalui Kuliah Kerja Media
inilah penulis berkesempatan menerapkan secara langsung teori yang didapat
dibangku kuliah dengan kondisi nyata dunia kerja tentang account executive
(AE) biro iklan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
66
Suatu hal yang dapat dijadikan inti selama penulis melaksanakan
kegiatan Kuliah Kerja Media di CV.Dini Media Pro yakni sebuah proses
account executive (AE) dalam pemasangan iklan di media cetak, antara lain:
1. Hunting Klien
2. Mengajukan surat penawaran kepada calon klien
3. Melakukan telemarketing / follow up
Setelah 2 sampai 3 hari kemudian, penulis mencoba
mengkonfirmasi ke instansi yang telah diberi surat penawaran melalui
telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran sudah
diterima atau belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon klien setelah
mempelajari surat penawaran.
4. Melakukan kerja sama dengan divisi internal
5. Menginformasikan kepada klien mengenai perkembangan pengerjaan iklan
6. Memastikan persetujuan dari klien terhadap proof terakhir
7. Memastikan media yang digunakan untuk penayangan iklan
8. Memberikan bukti tayang
9. Memeriksa faktur penagihan
B. Saran
Berdasarkan dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro,
penulis mencoba memberikan saran-saran yang mungkin bermanfaat bagi
DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS pada umumnya dan mahasiswa DIII
Periklanan khususnya, antara lain:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
67
1. Dapat menyusun kurikulum pendidikan yang sesuai dengan kondisi riil
di lapangan/dunia kerja.
2. Memberikan peluang lebih kepada mahasiswa untuk memanfaatkan
sarana dan prasarana perkuliahan, seperti ruang laboratorium, alat-alat
praktek, dan lain-lain yang representatif untuk mengerjakan atau
mengeksekusi karya-karya mahasiswa.
3. Memberikan kesempatan dan dorongan sebesar-besarnya kepada
mahasiswa DIII Komunikasi Terapan untuk berkarya.
4. Mengadakan pelatihan-pelatihan yang terprogram waktu dan materinya
untuk meningkatkan keterampilan dari mahasiswa jurusan periklanan,
sehingga akan mampu meningkatkan kompetensi mahasiswa.
5. Menambah dosen/pengajar dari praktisi-praktisi periklanan yang
kompeten di bidangnya untuk dapat memberikan ilmu dalam perkuliahan
di kampus.
6. Meningkatkan koleksi buku di perpustakaan FISIP UNS yang
berhubungan dengan dunia periklanan terutama yang menggunakan
bahasa Indonesia. Sehingga mahasiswa akan semakin mudah
mempelajari dan mengakses informasi yang ada dalam buku tersebut.
7. Mampu mendukung dan memfasilitasi mahasiswa periklanan dalam
setiap ajang perlombaan di bidang periklanan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
68
DAFTAR PUSTAKA
Corey. 1991. Strategic Marketing Management. Boston: Havard Business School Publication Hatmanto, Endro Dwi. 2010. Komunikasi Lancar Rejeki. Yogyakarta: Transmadania Publishing
Kasali, Rhenald. 1992. Manajemen Periklanan. Jakarta: PT Pustaka Utama Grafiti Machfoedz, Mahmud. 2010. Komunikasi Pemasaran Modern. Yogyakarta: Cakra Ilmu
Majalah Marketing, edisi 25 April-Mei 2002 McCarthy, E.Jerome & Perreault, William E. 1993. Dasar-Dasar Pemasaran. Jakarta: Erlangga
Nitisemito, Alex S. 1981. Marketing. Kudus: Ghalia Indonesia Sulaksana, Uyung. 2003. Integrated Marketing Comunications. Yogyakarta: Pustaka Pelajar
Recommended