MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANAAN HRMIS PERINGKAT NEGERI JOHOR BIL. 1/2013

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANAAN HRMIS PERINGKAT NEGERI JOHOR BIL. 1/2013

20 MEI 2013 (ISNIN)

AGENDA

PERUTUSAN PENGERUSI

PELAKSANAAN HRMIS

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2012

PRESTASI PELAKSANAAN HRMIS

66

55

44

33

22

HAL-HAL LAIN

ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG

77

11

PERKARA BERBANGKIT

6

Statistik Bilangan Perjawatan, Pengisian dan KekosonganStatistik Bilangan Perjawatan, Pengisian dan Kekosongan

(perenggan 5.1)(perenggan 5.1)

Mesyuarat mengambil maklum bahawa sehingga Disember 2011, jumlah perjawatan di Negeri Johor adalah sebanyak

19,020 manakala rekod di dalam sistem HRMIS adalah sebanyak 19,341. Pihak jabatan diminta menyemak

perbezaan jumlah tersebut dan memaklumkan kepadapihak urusetia

7

Statistik Bilangan Perjawatan, Pengisian dan KekosonganStatistik Bilangan Perjawatan, Pengisian dan Kekosongan

(perenggan 5.1)(perenggan 5.1)

Maklumbalas urusetia

Pihak urusetia telah mengadakan beberapa sesi pengemaskinian data perjawatan HRMIS bagi menyemak

semula perbezaan perjawatan di antara MYPOST dan HRMISdengan mengambil kira perjawatan KEJAT.

Hasil semakan dan penelitian perbezaan perjawatan iniadalah berikutan dengan keputusan kerajaan

merasionalisasikan dan mewujudkan perkhidmatan awam yang KEJAT (lean civil service)

Terdapat jawatan-jawatan kosong dan JUMUD yang dimansuhkan.

9

DEFINISI HRMISDEFINISI HRMIS

HRMISHRMIS ADALAH SISTEM ADALAH SISTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

SEKTOR AWAM YANG SEKTOR AWAM YANG BERSEPADU, KOMPREHENSIF DAN BERSEPADU, KOMPREHENSIF DAN

BERTERASKAN KOMPETENSI BERTERASKAN KOMPETENSI BERMULA DARI PROSES BERMULA DARI PROSES

PERANCANGAN STRATEGIK PERANCANGAN STRATEGIK TENAGA MANUSIA DAN TENAGA MANUSIA DAN

PENGAMBILAN PEGAWAI PENGAMBILAN PEGAWAI (COMPETENCY OWNER) SEHINGGA (COMPETENCY OWNER) SEHINGGA

PEGAWAI BERSARAPEGAWAI BERSARA

10

DASAR PELAKSANAAN HRMISDASAR PELAKSANAAN HRMIS

1.1. Pekeliling Perkhidmatan Pekeliling Perkhidmatan

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Thn 2005 bertarikh 8 Jun 2005Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Thn 2005 bertarikh 8 Jun 2005 - Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia - Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

(Human Resource Management System - (Human Resource Management System - HRMIS)HRMIS)

2.2. Surat Pekeliling PerkhidmatanSurat Pekeliling Perkhidmatan

2.1. Surat Pekeliling Perkhidmatan BIl. 10 Thn 2007 2.1. Surat Pekeliling Perkhidmatan BIl. 10 Thn 2007 bertarikh bertarikh

3 Ogos 2007 3 Ogos 2007 - Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi - Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi Aplikasi HRMISAplikasi HRMIS

2.2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Thn 2008 2.2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Thn 2008 bertarikhbertarikh

7 Mac 20087 Mac 2008 - Pelaksanaan Modul Data Perjawatan Aplikasi - Pelaksanaan Modul Data Perjawatan Aplikasi

HRMISHRMIS

11

DASAR PELAKSANAAN HRMIS…DASAR PELAKSANAAN HRMIS…

2.3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Thn 2008 2.3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Thn 2008 bertarikh bertarikh

23 Mei 2008 23 Mei 2008 - Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi - Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi Submodul Pengisytiharan Harta HRMISSubmodul Pengisytiharan Harta HRMIS

2.4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Thn 2008 2.4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Thn 2008 bertarikhbertarikh

22 Disember 200822 Disember 2008 - Pelaksanaan Modul Pengurusan Prestasi - Pelaksanaan Modul Pengurusan Prestasi

Submodul Laporan Submodul Laporan Penilaian Prestasi TahunanPenilaian Prestasi Tahunan

2.5. 2.5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Thn 2010 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Thn 2010 bertarikhbertarikh

19 Januari 201019 Januari 2010 - - Pelaksanaan Modul Pengurusan Pengurusan Pelaksanaan Modul Pengurusan Pengurusan

Saraan, Faedah dan Ganjaran - Submodul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran - Submodul Pengurusan Cuti Cuti

12

DASAR PELAKSANAAN HRMIS…DASAR PELAKSANAAN HRMIS…

2.6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Thn 2010 2.6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Thn 2010 bertarikh bertarikh

1 April 20101 April 2010 - Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan - Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan

(urusan persaraan kerana mencapai umur 55/56/58 (urusan persaraan kerana mencapai umur 55/56/58 Tahun, urusan persaraan pilihan dan fungsi kematian Tahun, urusan persaraan pilihan dan fungsi kematian dalam perkhidmatan)dalam perkhidmatan)

13

CIRI-CIRI HRMISCIRI-CIRI HRMIS

Berasaskan WebBerasaskan Web

Membangunkan aplikasi dengan web-based tools Membangunkan aplikasi dengan web-based tools dan boleh dicapai melalui talian Suk*Net / dan boleh dicapai melalui talian Suk*Net / Eg*NetEg*Net

http://hrmis.eghrmis.gov.mhttp://hrmis.eghrmis.gov.myy http://hrmis2.eghrmis.gov.http://hrmis2.eghrmis.gov.mymy

http://hrmis2.eghrmis.gov.my http://hrmis2.eghrmis.gov.my http://hrmisone.eghrmis.gov.http://hrmisone.eghrmis.gov.mymy

Capaian melalui internet :Capaian melalui internet :

15

PELAKSANAAN MODUL/SUBMODUL HRMIS PELAKSANAAN MODUL/SUBMODUL HRMIS DI NEGERI JOHORDI NEGERI JOHOR

Submodul Pengurusan Rekod Peribadi

Submodul Profil Perkhidmatan

Submodul Pengurusan Cuti

Modul Penamatan Perkhidmatan

Submodul eGL (e-Guarantee Letter di Hospital / klinik kerajaan)

Aduan Terima 93 aduan

Aduan Selesai 90 aduan

Aduan Belum Selesai (JPA) 3 aduan

Negeri Peratus

1 Pentadbiran Kerajaan Pulau Pinang 99.99 %

2 Pentadbiran Kerajaan Melaka 99.98 %

3 Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan 99.91 %

4 Pentadbiran Kerajaan Negeri Selangor 99.74 %

5 Pentadbiran Kerajaan Negeri Pahang 99.70 %

6 Pentadbiran Kerajaan Negeri Johor 99.69 %

7 Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis 99.68 %

8 Pentadbiran Kerajaan Negeri Kelantan 99.46 %

9 Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu 99.00 %

10 Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak 98.95 %

11 Pentadbiran Kerajaan Negeri Sarawak 97.72 %

12 Pentadbiran Kerajaan Negeri Kedah 95.72 %

13 Pentadbiran Kerajaan Negeri Sabah 87.16 %

Negeri Peratus

1 Pentadbiran Kerajaan Pulau Pinang 99.97 %

2 Pentadbiran Kerajaan Melaka 99.89 %

3 Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan 99.63 %

4 Pentadbiran Kerajaan Negeri Pahang 99.37 %

5 Pentadbiran Kerajaan Negeri Johor 99.30 %

6 Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis 99.29 %

7 Pentadbiran Kerajaan Negeri Selangor 99.19 %

8 Pentadbiran Kerajaan Negeri Kelantan 98.60 %

Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu 98.29 %

9 Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak 98.02 %

10 Pentadbiran Kerajaan Negeri Sarawak 96.88 %

11 Pentadbiran Kerajaan Negeri Kedah 96.52 %

12 Pentadbiran Kerajaan Negeri Sabah 92.14 %

JABATAN %

JABATAN MUFTI JOHOR 100%

PEJABAT TANAH SEGAMAT 100%

PERBADANAN TAMAN NEGARA 100%

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 100%

PEJABAT DAERAH KULAIJAYA 97.14%

PEJABAT DAERAH MUAR 96.55%

PEJABAT DAERAH KLUANG 95.92%

PEJABAT TANAH MERSING 95.00%

PEJABAT TANAH JOHOR BAHRU 94.39%

MAJLIS DAERAH KOTA TINGGI 94.38%

PEJABAT DAERAH SEGAMAT 94.03%

YAYASAN PELAJARAN JOHOR 93.02%

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM 92.31%

SENARAI JABATAN YANG DIPAPARKAN HANYA YANG MENCAPAI 90% SAHAJA.

JABATAN KES SELESAI

SUK JOHOR 8

AGAMA 19

KEBAJIKAN MASYARAKAT 1

KEHAKIMAN SYARIAH 1

KERJA RAYA 23

MUFTI 1

PENGAIRAN & SALIRAN 21

PERANCANG BANDAR & DESA 2

VETERINAR 6

PERTANIAN 15

MBJB 4

MP BATU PAHAT 4

MPJBT 3

SPAJ 1

JABATAN KES SELESAI

MP MUAR 4

DAERAH BATU PAHAT 1

DAERAH KOTA TINGGI 1

DAERAH MERSING 1

DAERAH MUAR 2

KEBUN BUNGA 1

PTG 1

TANAH JOHOR BAHRU 1

TANAH KULAIJAYA 2

TANAH MERSING 1

TANAH SEGAMAT 1

PERBADANAN ISLAM 1

PERBENDAHARAAN 1

JUMLAH KES SELESAI 128

ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

TAHNIAH KAMI UCAPKAN KEPADA JABATAN YANG BERJAYA . . .

(Submodul Pengurusan Rekod Peribadi dan Submodul Profil Perkhidmatan)(Submodul Pengurusan Rekod Peribadi dan Submodul Profil Perkhidmatan)

BIL JABATAN / PEJABAT REKOD PERIBADI

PROFIL PERKHIDMATAN

1 MUZIUM DIRAJA JOHOR 100% 100%

2 PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM JOHOR

100% 100%

PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

BIL JABATAN / PEJABAT REKOD PERIBADI

PROFIL PERKHIDMATAN

1 DAERAH KULAIJAYA 100% 99.97%

2 PERBADANAN ISLAM JOHOR 100% 99.97%

3 TANAH PONTIAN 100% 99.96%

4 TANAH SEGAMAT 100% 99.92%

5 MAJLIS DAERAH PONTIAN 100% 99.89%

6 DAERAH PONTIAN 100% 99.73%

7 MUFTI JOHOR 100% 99.72%

8 DAERAH LEDANG 100% 99.67%

9 DAERAH MUAR 100% 99.58%

10 SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM JOHOR

100% 99.54%

11 MAJLIS PERBANDARAN KLUANG 100% 99.43%

PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

PRESTASI CEMERLANG (100%)

SEPANJANG TAHUN 2012

TAHNIAH KAMI UCAPKAN KEPADA JABATAN YANG BERJAYA . . .

(Submodul Profil Perkhidmatan)(Submodul Profil Perkhidmatan)

BIL JABATAN / PEJABAT REKOD PERIBADI

PROFIL PERKHIDMATAN

1 MAJLIS SUKAN NEGERI JOHOR 99.66% 100%

TERIMA KASIHTERIMA KASIHSemua bahan mesyuarat ini boleh dimuat turun di portal BPSM di alamat :

http://www.johordt.gov.my/psm