View
59
Download
1
Category
Preview:
DESCRIPTION
Metodický rozbor tematického celku Nácvik vyhotovovania a úpravy tabuliek. Banská Bystrica 26. septembra 2014 steinanna@oatabb.sk. Súhrnná snímka. Tabuľky musia spĺňať požiadavky Vytvorenie tabuľky v textovom editore Word Názov tabuľky Záhlavie a poznámky Sumárny riadok v editore Word - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Metodický rozbor tematického celku Nácvik vyhotovovania a úpravy tabuliek
Banská Bystrica 21. apríla 2023 steinanna@oatabb.sk
Súhrnná snímka• Tabuľky musia spĺňať požiadavky• Vytvorenie tabuľky v textovom editore Word• Názov tabuľky• Záhlavie a poznámky
– Sumárny riadok v editore Word
• Úprava textového stĺpca tabuľky– Nesprávna úprava tabuľky
• Úprava číselného stĺpca tabuľky– Úprava v textovom editore Word
• Správne vyhotovená tabuľka– Konvertovanie textu na tabuľku
– Objem obchodov najväčších lízingových spoločností
• Vytvorenie a importovanie tabuľky z Excelu do Wordu– Formátovanie buniek v tabuľkovom kalkulátore Excel
– Úprava v tabuľkovom kalkulátore Excel
• Vyhotovte jednoduchú a zložitejšiu tabuľku– Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (rok 2005)
– Vonkajšie dvere Koniec
Tabuľky musia spĺňať tieto požiadavky
• vecná správnosť a zrozumiteľnosť,• presnosť - číselné údaje musia byť v tabuľke bezchybné, inak stráca svoju
dokumentárnu hodnotu (nepresne napísané údaje znehodnocujú tabuľku),
• jednoznačnosť - tabuľka nesmie umožňovať chybný výklad (presné určenie doby platnosti údajov, označenie merných, resp. meracích jednotiek, použitie skratiek len tam, kde nemôže viesť k nejasnostiam),
• úsporné riešenie - nesmie byť v nej síce vynechaný žiadny dôležitý údaj, na druhej strane sa však nemá žiaden údaj zbytočne opakovať.
• estetické vyhotovenie - nemá byť príliš stiesnená, má byť správne umiestnená v priestore, čisto vypracovaná, vyhotovená rovnakým typom stojatého písma,
• prehľadnosť - riadky by nemali byť priveľmi ďaleko od seba.
Vytvorenie tabuľky v textovom editore WordZobrazíme panel pre Tabuľky a orámovanie
Zlúčime bunky zvislo i vodorovne
Názov tabuľky● Umiestňuje sa v horizontálnom strede nad tabuľkou približne 5 mm nad jej horným
okrajom.● Upravuje sa podľa vlastného uváženia. Môže sa zvýrazniť veľkými písmenami,
riedeným písmom, podčiarknutím, tučným písmom alebo ich kombináciou.● Ak je nadpis dlhší rozdeľuje sa do dvoch alebo viac riadkov (pokiaľ možno
do logických celkov). V takomto prípade možno podčiarknuť všetky riadky alebo len posledný riadok, a to v šírke najdlhšieho riadka. Riadky nadpisu nesmú presahovať šírku rámčeka tabuľky. Za nadpisom sa interpunkčné znamienko nepíše.
● Ak pre všetky číselné údaje v tabuľke platí rovnaká merná jednotka, uvádza sa v zátvorkách za nadpisom alebo uprostred pod nadpisom. Dopĺňajúci údaj sa nezvýrazňuje.
Miesto pobytu StravaCeny v Sk
v sezóne mimo sezóny
Ceny niektorých domácich pobytových zájazdov CK Hydrotour(na osobu)
Záhlavie
Dopĺňajúci údaj
C e n y n i e k t o r ý c h d o m á c i c h p o b y t o v ý c h
z á j a z d o v C K H y d r o t o u r (na osobu)
Názov
Záhlavie a poznámky● Prvý riadok tabuľky je záhlavie, ktoré tvoria názvy stĺpcov. Uvádzajú sa v jednotnom
čísle, píšu sa s veľkým začiatočným písmenom a centrujú sa. ● Ak sa niektorý stĺpec člení na ďalšie podstĺpce, ich názvy sa píšu s malým
začiatočným písmenom (považujú sa za pokračovanie vety). Názvy sa od zvislých liniek ohraničujúcich stĺpce oddeľujú najmenej jednou medzerou.
● Poznámky sa uvádzajú pod ľavou zvislicou ohraničujúcou tabuľkou. Poznámka sa píše slovným označením „Pozn.“ a po dvojbodke nasleduje text, spravidla s veľkým písmenom (okrem značiek písaných malým začiatočným písmenom). Poznámka sa považuje za vetu, a preto sa na jej konci píše bodka.
● Všetky údaje týkajúce sa tabuľky sa píšu stojatým písmom. Veľkosť písma závisí od rozsahu tabuľky a disponibilnej plochy, v celej tabuľke je však písmo rovnakej veľkosti (spravidla 12 bodov, podľa potreby aj menšie).
Ukazovateľ
August 2003 Január – august 2003
objem(mld. Sk)
medziročná zmena
objem(mld. Sk)
medziročná zmena (%)
Vývoz 65,9 +25,0 % 524,0 +22,0
Dovoz 64,5 +13,8 % 523,7 +11,0
Saldo +1,4 aug. 2002: -4,0 mld. -11,7 -77,6
Pozn.: Zdroj: Štatistický úrad (predbežné výsledky).
Záhlavie
Sumárny riadokv editore Word
Označenie výrobkuRozmery
v mm
Cena za ksv Sk
(bez DPH)
Množstvov ks
Spolucena v Sk(bez DPH)
Dvojvrstvová kartónová škatuľa 100 x 150 x 200 17 100 1°700,00
Trojvrstvová kartónová škatuľa 200 x 300 x 300 26 300 7°800,00
Balíková váha POKET 310 x 315 6°640 1 6°640,00
Plošinový vozík ADAM 880 x 450 4°150 1 4°150,00
Spolu x x 402 20°290,00
Tlačidlo umožní spočítať sumu jednotlivých položiek v tabuľke, a to v riadkoch aj v stĺpcoch.
Aktualizovať bunku Spolu možno tlačidlom F9.
PODMIENKA VÝPOČTUNa oddeľovanie tisícov musíte použiť pevnú medzeru: CTRL+Shift+medzerník
Výpočet podľa vzorca
● Sumárny riadok tabuľky sa oddeľuje od jej predchádzajúceho riadka vodorovnou linkou.
Úprava textového stĺpca tabuľky● Vlastný text tabuľky má obvykle jeden textový stĺpec (prvý zľava) a číselné stĺpce.
Textový stĺpec označuje obsah riadkov. Názvy položiek textového stĺpca sa píšu podľa jednotnej ľavej zvislice s veľkým začiatočným písmenom. Centrovanie textu je nesprávne!
● Ak sú názvy položiek jednoriadkové, používa sa riadkovanie 1,5. Medzi jednotlivými položkami môže byť vodorovná linka, nie je však podmienkou.
● Ak sú názvy položiek dlhé, rozdeľujú sa do dvoch i viac riadkov, pričom na vyjadrenie spolupatričnosti riadkov sa používa jednoduché riadkovanie. Jednotlivé položky textového stĺpca sa graficky oddeľujú vodorovnou linkou alebo väčším riadkovým rozpätím, napr. riadkovaním 1,5 alebo 2.
● Veľmi neprehľadne, až chaoticky pôsobí tabuľka, v ktorej sú niektoré položky jednoriadkové, iné dvojriadkové, ďalšie dokonca trojriadkové, a jednotlivé položky nie sú oddelené opticky alebo graficky. Neesteticky pôsobí tabuľka, ktorej textové riadky sú centrované. Je to zdĺhavé a nevhodné.
Ozeta, odevné závody, a. s., Trenčín
2 129 114 1 864 057
Levitex, a. s., Levice 694 662 251 656
Textový stĺpec označuje obsah riadkov.Zarovnať doľava.
Oddeľujú sa najmenej jednou medzerou.Zväčšiť ľavú zarážku na 0,1 - 0,2 cm.
Nesprávna úprava tabuliekStredoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok
7911848 3859
Tento, a. s., Žilina 2525418 966
OFZ Trading, a. s., Istebné 2399279 39
Druh tovaru Farba Výška v mm
Množstvo v ks
Cena za kus bez SPH v Sk
EURO - prepravky Červená 120 10 250
Žltá 300 15 550
Biela 410 10 490
Multibox Hnedá 220 15 240
Biela 175 20 210
Béžová 240 10 320
Veko na prepravky Biela - 10 160
Podvozok na prepravky
šedá - 3 2250
Úprava číselného stĺpca tabuľky● Číselný stĺpec sa píše podľa jednotnej pravej zvislice, tzn., že číselné údaje sa píšu
tak, aby boli v stĺpci rádovo pod sebou (jednotky pod jednotkami ap.). ● Dodržiava sa členenie po trojčísliach od desatinnej čiarky vľavo i vpravo pomocou
medzery. Radenie jednotiek pod sebou sa nedodržiava, ak sú v riadkoch údaje, ktoré sa týkajú rozličných merných jednotiek.
● Šírka číselného stĺpca sa určuje podľa najdlhšieho číselného údaja, ktorý sa od zvislých liniek oddeľuje najmenej jednou medzerou.
● Ak je názov položky jednoriadkový, príslušný číselný údaj sa priradí na úroveň tohto riadka. Ak je názov položky dvojriadkový alebo viacriadkový, príslušný číselný údaj sa priradí na úroveň druhého alebo posledného riadka, vhodnejšie však je umiestniť ho centrovane (zvislo), na výšku názvu položky doprostred.
● Je nevhodné číselné údaje s rovnakými mernými jednotkami pod sebou centrovať.● Je nesprávne, ak sa za zaokrúhlené čísla (napr. pri údajoch uvádzaných v tisícoch)
napíše desatinná čiarka a dve pomlčky. Nie sú to predsa presné čísla, sú to čísla zaokrúhlené na celé tisíce podľa pravidiel zaokrúhľovania, pričom sa tri nuly neuvádzajú (sú nahradené poznámkou o mernej jednotke v nadpise stĺpca alebo tabuľky).
Cestovanie 225 - 120,5
Kultúra 52 D 1 250,0
Iné 1 125 ● 2,587 5
X 0 1 373,087 5
Dôverný údaj
Nespoľahlivý, nie je k dispozícii
Znamená viac ako 0, ale menej ako je najmenšia vyjadriteľná hodnota
Nelogický údaj
Neznámy, nedostupný údaj
Úprava v textovom editore Word
Lízingová spoločnosť
Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu
obchodov2005/04 (%)
Podiel na trhu 2005 (%)2005 2004
ŠkoFIN Bratislavas. r. o., Bratislava
2 982 386 2 991 986 -0,32 19,61
CAC Leasing Slovakiaa. s., Bratislava
2 665 772 3 266 900 -18,40 17,53
OB Leasinga. s., Bratislava
1 558 709 1 524 983 2,21 10,25
V pravítku nastaviť (ľavú) pravú
zarážku
Vybrať nástroj a vykresliť vodorovnú
čiaru
Desatinná zarážka
tabulátora
Pred úpravou vybrať (vysvietiť) upravované stĺpce
Pridanie ďalšieho riadka do tabuľky zabezpečíte stlačením tlačidla TAB
Správne vyhotovená tabuľka
Druh tovaruDruh (typ)
Množstvo (ks)
Cena bez DPH (Sk)
za kus spolu
Interiérové dvere plné
javor 30 1 290 38 700
čerešňa 120 1 290 154 800
buk 3 1 590 4 770
Vchodové dvere
Jana 20 19 990 399 800
Dita 5 9 200 46 000
Druh tovaru Druh (typ) Množstvo v ks
Cena za kus bez DPH v SK
Spolu cena bez DPH v SK
interiérové dvere plné
javor 30 1 290 38 700
čerešňa 120 1 290 154 800
buk 3 1 590 4 770
vchodové dvere Jana 20 19 990 399 800
Dita 5 9 200 46 000
Nesprávne vyhotovená tabuľka
Konvertovanie textu na tabuľku
Ak napíšeme text do stĺpcov pomocou tabulátorov,
môžeme ho prekonvertovať na tabuľku.
Liečebný dom 5 2°112,--
Hotel 115 2°990,--
Liečebný dom 5 2°112,--
Hotel 115 2°990,--
Objem obchodov najväčších lízingových spoločností (bez DPH)
Lízingová spoločnosť
Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu
obchodov2005/04 (%)
Podiel na trhu 2005 (%)2005 2004
ŠkoFIN Bratislavas. r. o., Bratislava
2 982 386 2 991 986 -0,32 19,61
CAC Leasing Slovakiaa. s., Bratislava
2 665 772 3 266 900 -18,40 17,53
OB Leasinga. s., Bratislava
1 558 709 1 524 983 2,21 10,25
Tatra Leasings. r. o., Bratislava
1 336 000 1 634 000 -18,24 8,79
Podľa predchádzajúceho návodu vypracujte túto tabuľku.
Pozn.: Zdroj: Časopis Trend 2005.
Vytvorenie a importovanie tabuľky z Excelu do Wordu
• klávesovými skratkami CTRL+C, CTRL+V, výsledok sa nemusí vždy zhodovať so zdrojom.
• Excel-ovskú tabuľku možno vytvoriť vo Worde aj priamo tlačidlom:
Importovanie týmto spôsobom prenesie tabuľku z Excelu, ktorú možno ešte upravovať. Importovanie (vytvorenie)
jednoduchším spôsobom:
Objem obchodov najväčších lízingových spoločností (bez DPH)
Formátovanie buniek tabuľkovom kalkulátore Excel
Lízingová spoločnosť
Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu
obchodov2005/04 (%)
Podiel na trhu 2005 (%)2005 2004
ŠkoFIN Bratislavas. r. o., Bratislava
2 982 386 2 991 986 -0,32 19,61
CAC Leasing Slovakiaa. s., Bratislava
2 665 772 3 266 900 -18,40 17,53
Zalomenie textu do riadkov
v bunke: ALT+Enter
Desatinné miesto -
pridať/ubrať
0
2 12
Úprava v tabuľkovom kalkulátore Excel
Lízingová spoločnosť
Objem obchodov (tis. Sk) Zmena
objemu obchodov
2005/04 (%)
Podiel na trhu 2005 (%)2005 2004
ŠkoFIN Bratislavas. r. o., Bratislava
2 982 386 2 991 986 -0,32 19,61
CAC Leasing Slovakiaa. s., Bratislava
2 665 772 3 266 900 -18,40 17,53
OB Leasing, a. s., Bratislava 1558709 1524983 2,21 10,25
Vybrať bunky a stlačiť tlačidlo
Nakoniec orámovať tabuľku
Ak pridáte riadky do tabuľky použite na kopírovanie formátu
z predchádzajúcej bunky tlačidlo
Vyhotovte jednoduchú tabuľku
• Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (r. 2005)
• Podniky:– Stredoslovenské elektrárne, s. r. o. , Žilina;
– Severoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok;
– Tento, a. s., Žilina;
– OFZ Trading, a. s., Istebné;
– Váhostav, a. s., Žilina,
• Tržby (tis. Sk):– 11 675 338; 7 911 848; 2 525 418; 2 399 279; 2 370 360
• Priemerný počet pracovníkov: – 3 661; 3 859; 966; 39; 2 596
• Zdroj: Časopis Trend.
Riešenie
Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (rok 2005)
PodnikyTržby (tis. Sk)
Priemerný počet
pracovníkov
Stredoslovenské elektrárne, s. r. o., Žilina
11 675 338 3 661
Stredoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok
7 911 848 3 859
Tento, a. s., Žilina 2 525 418 966
OFZ Trading, a. s., Istebné 2 399 279 39
Váhostav, a. s., Žilina 2 370 360 2 596
Pozn.: Zdroj: Časopis Trend.
Vyhotovte tabuľku podľa predlohy
Vonkajšie dvere
Názov tovaru
DruhMnožstvo
v ks
Cena za kus
v Sk (bez DPH)
Spolu v Sk(bez DPH)
Dubové
dvere
Everest - plné 30
8 900 267 000
Mont Blanc - presklené 20
7 700 154 000
McKinley - kombinované 15
8 400 126 000
Bukové
dvere
Everest - obyčajné 20
9 100 182 000
Mont Blanc - s ozdobnými mriežkami 10
8 300 83 000
McKinley - sklo - ornament bronz 10
8 800 88 000
Spolu 105 x 900 000
Vypracovala
Ing. Anna Steinhübelová
Obchodná akadémia
Banská Bystrica
steinanna@oatabb.sk
Recommended