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30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U Thies Grimm
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Übersicht der Migration 1. Datenanalyse der Quelldaten mit dem Ziel,
deren Qualität zu bewerten 2. SAP konforme Aufbereitung der Quelldaten
mittels 3. Übergabe der Daten an die EMIGALL mittels
SAP-Standardschnittstelle
gd-connect
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Datenanalyse im Vorfeld
• Definition des zu migrierenden Datenbestandes – Stammdaten – Bewegungsdaten
• Datenanalyse mit InfoZoom
– Redundante Daten – Aktualität – Datenqualität
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Exportieren – Transformieren - Laden
Altsystem SAP-System
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Transformation
• Ziel ist die Aufbereitung der Daten in ein SAP-konformes Format
• Datenobjekt oder Businessobjekt – Kundenstamm – Materialstamm – etc.
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
gd-connect nutzt MS SQL-Server zum Transformieren
Altsystem SAP-System
MS SQL Server
gd-connect
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Übernahme der Daten in einen MS-SQL Server • Daten auf dem Server
– Quelldaten im SQL-Server – SAP Tabellenstruktur – Hiflstabellen
• T-SQL – Mächtige Programmiersprache
• Eindeutig definierte Strukturen • Abgleich gegen schon bekannte Daten
– Regionalstruktur – Liste aller akademischen Titel
gd-connect
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Transformation
• Feldmapping • Wertekonvertierung • Formatkonvertierung • Defaultwerte setzen • Strukturkonvertierung
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Transformation • Feldmapping
• Wertekonvertierung mit Umschlüsselungstabellen – Akademische Titel – Ländercodes
Aufgabe Umsetzung 1:1 Feld (Altsystem)
Feld (SAP-System) per DragAndDrop
Transformation Feld (Altsystem) Transformation Feld (SAP-System)
Voller Leistungsumfang von T-SQL
gd-connect
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Transformation • Formatkonvertierung
Aufgabe Beispiel Datumsanpassung MM/TT/JJJJ JJJJMMTT Voller
Leistungsumfang von T-SQL
Zahlenformate Tausendertrennzeichen / Dezimalzeichen
Währungsformate Betrag und Währungseinheit getrennt
gd-connect
nutzt umfangreiche Funktionen aus T-SQL
gd-connect
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Transformation • Formatkonvertierung
– Zahl mit Vorzeichen in Absolutbetrag übersetzen • Im SAP-System wird die Vorzeicheninformation,
beispielsweise im Finanzwesen, über den Buchungsschlüssel gespeichert
– Führende Nullen bei Post- oder Bankleitzahlen • müssen je nach Customizing mitgeliefert werden
nutzt umfangreiche
Funktionen aus T-SQL gd-connect
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Transformation • Strukturkonvertierung
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Datenaufbereitung • Adressanalyse • Suche nach doppelten Adressen
– Vertauschung Name und Vorname – Bankverbindung
• Vergleich BLZ mit Name der Bank • BLZ und Kontonummer IBAN • IBAN Check über Regel
– Telefonverbindung • Einheitliche Schreibweise
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Datenaufbereitung • Akademische Titel
• Check gegen Titeltabelle SAP • Korrektur falsche Schreibweisen • Umsetzungsregeln
• Schreibweise Adresse • Vergleich mit SAP-Regionalstruktur • Nur korrekte Strassen- und Ortsbezeichnungen • Phonetischer Vergleich
– Russell-Soundex-Verfahren // Kölner Phonetik
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Datenaufbereitung
• Vergleich von Zeichenketten mittels phonetischer Suche. • Versuch mit Hilfe der Phonetik, eine klangliche
Repräsentation der Zeichenketten zu finden und diese zu vergleichen. Hierfür werden zwei Verfahren genutzt: – Soundex-Algorithmus (Russell)
• bereits als Funktion im SQL Server implementiert. • Hierbei werden beliebig lange Zeichenketten immer auf einen vierstelligen
alphanumerischen Code reduziert. • optimiert für die englische Sprache
– Kölner Phonetik
• nach bestimmten Regeln wird jeder Buchstaben eines Wortes auf eine Ziffer zwischen 0 und 8 abgebildet.
• Die Länge des phonetischen Codes ist dabei im Gegensatz zum Soundex nicht beschränkt.
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Datenaufbereitung • natürliche Person/Firma • Kreditoren/Debitoren
– Debitorische Kreditoren – Kreditorische Debitoren
• Buchhaltung – Transaktionen an Wochenenden und Feiertagen – Doppelte Buchungen/Doppelzahlungen – Kurze Buchungstexte/Ungewöhnliche Buchungen – Redundante Belegnummern
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Sprechen Sie uns an! Wir sind für Sie da …
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Support, Tests, Schulung
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Sicherheits- analysen, Berechtigung
Near- Shoring SAP, SAP IS-U
Datenanalyse, Reporting, Bereinigung, Migration
Systemaus-wahl: CRM, ERP
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